Đề tài Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính Z sản phẩm tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Kim Trung - Hưng Hà - Thái Bình

ấtĐ: 1.6 m3/1000 viờn gạch Than: 130 Kg/ 1000 viờn gạch Dầu: 0.3 Kg/ 1000 viờn gạch Cuối thỏng căn cứ vào bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn vật liệu kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp (xem biểu 04). Biểu 04 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVLTT THEO SẢN PHẨM. Sản phẩm: Gạch Tuynel (2 lỗ) Thỏng 03 năm 2006 STT TK152 - NVL Cộng cú TK152 TK152.1 (đất) TK152.2 (than) TK152.3 (dầu) 1 Xuất NVL cho SX gạch 2 lỗ 44.800.000 72.800.000 2.730.000 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Kế toỏn căn cứ vào bảng tổng hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để vào sổ chi tiết TK621. Đồng thời căn cứ vào bảng tổng hợp kế toỏn lập bảng phõn bổ NVL (xem biểu 05) căn cứ vào chứng từ gốc đi kốm lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 06) và sổ chi tiết TK621 (xem biểu 07) làm cơ sở để ghi vào sổ cỏi TK621 Biểu 05 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU - CễNG CỤ Thỏng 03 năm 2006 STT Ghi cú TK Ghi nợ TK TK152 TK153 152.1 152.2 152.3 Cộng cú Tk152 1 TK621 - CPNVLTT 44.800.000 72.800.000 2.730.000 120.300.000 1000.000 2 TK627 - CPSXC 4.550.000 8.000.000 12.550.000 Tổng cộng 44.800.000 77.350.000 10.730.000 132.880.000 1000.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Biểu 06 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Thỏng 03 năm 2006 Số 35 Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ NVL cho sản xuất 621 152 120.330.000 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Tương tự lập chứng từ ghi sổ số 36 kết chuyển CPNVL - sang TK 154 Biểu 07 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CHI TIẾT TK621 TK621: chi phớ NVLTT Số sản phẩm hoàn thành: 1.400.000 viờn Tờn sản phẩm: Gạch Tuynel (gạch 2 lỗg) Ngày 31thỏng 03 năm 2006 STT Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Số tiền Mh Ngày Số Nợ Cú 1 PX 31/3 01 Xuất vật tư cho sản xuất 152.1 44.800.000 2 PX 31/3 02 Xuất vật tư cho sản xuất 152.2 72.800.000 3 PX 31/3 03 Xuất vật tư cho sản xuất 152.3 2.730.000 Kết chuyển NVLTT 154 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Biểu 08 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK 621 Tờn tài khoản: Chi phớ NVLTT Ngày ghi CTGS Diễn giải Tk đối ứng Số tiền SH Ngày Nợ Cú 31/3 35 31/3 Chi phớ NVLTT 152 120.330.000 31/3 36 31/3 Kết chuyển NVLTT 154 120.330.000 Tổng cộng 120.330.000 120.330.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) 2.2. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm tại cụng ty, chi phớ nhõn cụng là một trong cỏc yếu tố chi phớ cơ bản cấu tạo nờn giỏ trị sản phẩm do cụng ty sản xuất ra. Hạch toỏn tốt chi phớ nhõn cụng cú tỏc dụng thỳc đẩy người lao động làm việc, giỳp cụng ty sử dụng lao động, nõng cao chất lượng sản phẩm và hạ gớa thành, đảm bảo thu nhập cho người lao động. Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty là cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất gồm lương chớnh, lượng phụ, cỏc khoản phụ cấp, cỏc khoản trớch như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định tớnh cho chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tại cụng ty, việc trả lương cho người lao động với hai hỡnh thức theo sản phẩm và theo thời gian: lương cho sản phẩm được ỏp dụng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất ở cỏc phõn xưởng, cũn lương theo thời gian ỏp dụng đối với nhõn viờn quản lý. Việc tớnh lương cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn do tổ trưởng của cỏc tổ tớnh lương, sau đú đưa lờn phũng hành chớnh lao động tiền lương, tiếp đú chuyển cho kế toỏn tiền lươngb tổng hợp phõn bổ và chi phớ và cỏc khoản trớch: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Chi phớ nhõn cụng trờn bảng BHXH, BHYT, KPCĐ là tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho tất cả cỏc loại sản phẩm sản xuất trong thỏng. Nhưng vỡ tiền lương cụng nhõn trực tiếp liờn quan đến nhiều đối tượng chi phớ và khụng xỏc định một cỏch trực tiếp cho từng đối tượng. Vỡ vậy phải tiến hành phõn bổ cho những tiờu thức thớch hợp. Để theo dừi chi phớ nhõn cụng của hoạt động sản xuất kế toỏn sử dụng TK622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Đối với chi phớ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Bảng chấm cụng (xem biểu 09) là đỏnh giỏ tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Trỡnh tự kế toỏn: Hàng ngày tổ trưởng theo dừi và chấm cụng cho từng người cụng nhõn sản xuất vào bảng chấm cụng . Cuối thỏng căn cứ vào khối lượng cụng việc hoàn thành của từng tổ và đơn giỏ tiền cụng của cụng việc, kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn sản phẩm cho từng tổ. Căn cứ vào bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tổ trưởng tiến hành chia lương cho từng cụng nhõn trong tổ. Sau đú gửi cho kế toỏn tiền lương làm căn cứ để lập bảng thanh toỏn lương. Việc chia lương cho cụng nhõn trong tổ được thực hiện như sau: Lương phải trả cho một cụng nhõn = Tổng số lương phải trả cho cả tổ x Số cụng của cụng nhõn đú Tổng số cụng nhõn của cả tổ Biểu09 09 Trờn cơ sở chấm cụng kế toỏn lập bảng chi phớ nhõn cụng trực tiếp (xem biểu 10) Biểu 10 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG BẢNG CHI PHÍ NHÂN CễNG TRỰC TIẾP Ngày 31thỏng 03 năm 2006 STT Tờn bộ phận Khối lượng ĐVT Đơn giỏ Thành tiền 1 Tổ kỹ thuật 8.085.000 Gạch A1 1.300.000 viờn 5.600 /1000 viờn 7.280.000 Gạch A2 100.000 viờn 5000 /1000 viờn 500.000 Ca K3 60 cụng 3.000 180.000 Dọn vệ sinh lũ 5 cụng 25.000 125.000 2 Tổ than Than rắc 75.000 tấn 5.000 375.000 Than dọn kờnh 5.250 tấn 5.500 Than pha đất Dọn và đúng than 3 Tổ mộc Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Chi phớ BHXH, BHYT, KPCĐ, được tớnh theo tỷ lệ quy định . +Trớch BHXH 20% trong đú 15% doanh nghiệp nộp và được vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cũn 5% cũn lại do người lao động nộp và trừ vào lương trong thỏng. + Trớch BHYT 3% trong đú 2% doanh nghiệp nộp và được vào chi phớ sản xuất kinh doanh,1% được trừ vào thu nhập của người lao động . + Trớch KPCĐ 2% được tớnh vào chi phớ kinh doanh. Dựa vào tỉ lệ trớch, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương của cụng nhõn một tổ của cụng ty. (Vớ dụ: Tổ kỹ thuật), (xem biểu 11). Sau đú, kế toỏn phõn bổ chi phớ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trờn bảng phõn bổ cỏc khoản trớch theo chất tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, (Xem biểu 12) Căn cứ vào bảng phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ NCTT theo sản phẩm (xem biểu 13 x). Đồng thời căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương, kế toỏn lập bảng chứng từ ghi sổ (Xem biểu 14), sổ chi tiết TK622 (xem biểu 15) và sổ cỏi TK622 (xem biểu 16). Biểu 14 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31thỏng 03 năm 2006 Số 40 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ NCTTSX 622 121.975.000 Lương và cỏc khoản khỏc 334 102.500.000 BHXH 338.2 2.050.000 BHYT 338.3 15.375.000 KPCĐ 338.4 2.050.000 Tổng cộng 121.975.000 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Biểu 15 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CHI TIẾT TK622 TK622: chi phớ NCTTSX Số sản phẩm hoàn thành: 1.400.000 viờn Tờn sản phẩm: Gạch Tuynel (gạch 2 lỗg) Ngày 31thỏng 03 năm 2006 Số TT Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Số tiền MH Ngày Số Nợ Cú 1 PH 31/3 01 Tiền lương trả CNTTSX 334 102.000.000 2 PH 31/3 02 Trớch BHXH 338.2 2.050.000 3 PH 31/3 03 Trớch BHYT 338.3 15.375.000 4 PH 31/3 04 Trớch KPCĐ 338.4 2.050.000 Kết chuyển CPNCTT 154 121.975.000 Tổng cộng 121.975.000 121.975.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Biểu 16 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK 622 Tờn tài khoản: Chi phớ NCTT Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Số Ngày Nợ Cú 31/3 40 31/3 Lương và cỏc khoản khỏc của CNTTSX 334 102.500.000 31/3 40 31/3 Cỏc khoản trớch, BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 19.475.000 Kết chuyển CPNCTT 154 121.975.000 Tổng cộng 121.975.000 121.975.000 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) 2.3. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung. Là những chi phớ phục vụ sản xuất, ngoài chi phớ NVLTT, NCTT phỏt sinh ở phõn xưởng cũn cú những chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc băng tiền ... Để tập hợp chi phớ sản xuất chung kế toỏn sử dụng TK627, chi phớ sản xuất chung được chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2 như sau: TK627.1 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng TK627.2 - Chi phớ nguyờn vật liệu TK627.4 - Chi phớ khấu hao TSCĐ TK627.7 - Chi phớ dich vụ mua ngoài TK627.8 - Chi phớ khỏc bằng tiền mặt * Quỏ trỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung. - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Bao gồm tiền lương và cỏc khoản trớch phải trả cho nhõn viờn quản lý phõn xưởng, tổ đội sản xuất. Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương (xem biểu 12). Cỏc khỏan trớch theo lương phản ỏnh chiphớ nhõn cụng thuộc chi phớ SXC kế toỏn lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 17x) và làm căn cứ ghi vào sổ SXC. Kế toỏn định khoản: Nợ TK 627.1 16.521.000 Cú TK334 16.521.000 Căn cứ vào định khoản trờn kế toỏn lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 17) và làm căn cứ ghi và sổ cỏi chi phớ sản xuất chung. Biểu 17 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 45 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng 627.1 334 16.521.000 16.521.000 Tổng cộng 16.521.000 16.521.000 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) - Đối với chi phớ nguyờn vật liệu, dụng cụ xuất dựng: Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyờn vật liệu, dụng cụ xuất dựng trong thỏng kế toỏn tớnh giỏ trị xuất kho nguyờn vật liệu, dụng cụ theo phương phỏp nhập trước - xuất trước. Số liệu tổng hợp trong thỏng 3/2006 là 18.075.156 và làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ (xem biểu 18). Biểu 18 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 46 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ NVLTT 627.2 152 18.075.156 18.075.156 Tổng cộng 18.075.156 18.075.156 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) - Chi phớ khấu hao TSCĐ. TSCĐ của cụng ty được hỡnh thành từ nguồn vốn vay và TSCĐ nguồng vốn tự bổ sung. ở cụng ty mỗi loại TSCĐ được theo dừi chi tiết hơn số TSCĐ về nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại, giỏ trị hao mũn. Việc khấu hao TSCĐ được ỏp dụng theo phương phỏp khấu hao đường thẳng, cụng ty khấu hao TSCĐ của cả thỏng theo cụng thức sau: Nguyờn giỏ của TSCĐ Mức khấu hao bỡnh quõn = thỏng của TSCĐ Thời gian sử dụng Dựa vào cụng thức trờn kế toỏn lập bảng phõn bổ khấu hao cả thỏng của cụng ty (xem biểu 19) Và căn cứ vào bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ (biẻu 20) CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 47 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ khấu hao TSCĐ 627.4 214 66.099.440 66.099.440 Tổng cộng 66.099.440 66.099.440 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)  - Chi phớ dich vụ mua ngoài. Bao gồm toàn bộ tiền điện phục vụ cho sản xuất và tiền xăng dầu phục vụ sản xuất. Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp tất cả cỏc khoản mua phục vụ sản xuất của thỏng, sau đú kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. (xem biểu 21). Biểu 21 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 48 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ dịch vụ mua ngoài 627.7 331 29.166.700 29.166.700 Tổng cộng 29.166.700 29.166.700 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) - Đối với chi phi khỏc bằng tiền mặt là những khoản chi phớ khỏc về nước uống, tiếp khỏch hội họp, sửa chữa TSCĐ, chi phớ thuờ ngoài gia cụng chế biến. Cuối thỏng kế toỏn tổng hợp tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong từng thỏng để tập hợp lờn chứng từ ghi sổ (Xem biểu 22). Biểu 22 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 50 Trớch yếu Tài khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ khỏc bằng tiền mặt 627.8 111 3.350.000 3.350.000 Tổng cộng 3.350.000 3.350.000 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Căn cứ vào chứng từ gốc và bảng phõn bổ cỏc khoản khỏc, chi phớ nhõn viờn phõn xưởng ...Kế toỏn tiến hành tổng hợp và ghi vào sổ chi phớ sản xuất chung (Xem biểu 23) Đồng thời căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ kế toỏn ghi vào sổ cỏi TK627 (Xem biểu 24). Biểu 24 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK627 TK627: Chi phớ sản xuất chung Ngày 31 thỏng 03 năm 2006 Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Cú 31/3 45 31/3 Tiền lương NVPX 334 16.521.000 31/3 49 31/3 Chi phớ NVL 152 18.075.000 31/3 46 31/3 Chi phớ khấu hao TSCĐ 214 66.099.440 31/3 48 31/3 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 331 29.166.700 31/3 50 31/3 Chi phớ khỏc bằng tiền 111 3.350.000 Kết chuyển CPSX 154 133.212.596 Tổng cộng 133.212.596 133.212.596 Người lập bảng (ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) 2.4. Tổng hợp chi phớ sản xuất, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. 2.4.1. Tổng hợp chi phớ sản xuất. Cỏc phần trờn đó nghiờn cứu, hạch toỏn và phõn bổ cỏc loại chi phớ sản xuất sản phẩm. Cuối kỳ cỏc chi phớ được tập hợp vào chi phớ sản xuất toàn cụng ty cho từng sản phẩm. Với đặc thự sản xuất kinh doanh của mỡnh, hiện nay cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Vỡ vậy để tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn sử dụng TK154. Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Vào cuối thỏng, căn cứ vào bảng tổng hợp NVLTT, bảng tổng hợp chi phớ NCTT, bảng tổng hợp chi phớ SXC theo sản phẩm, kế toỏn tiến hành kết chuyển chi phớ sản xuất theo định khoản. Nợ TK154 375.517.596 Cú TK 621 120.330.000 Cú TK 622 121.975.000 Cú TK 627 133.212.596 2.4.2. Kế toỏn đỏnh giỏ sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất cũn dở dang trờn dõy truyền sản xuất. Để tớnh được giỏ thành sản phẩm cụng ty sản xuất gạch 2 lỗ cần phải đỏnh giỏ dở dang vào cuối thỏng, theo đặc điểm tổ chức sản xuất quy mụ cụng nghệ và tớnh chất của sản phẩm mà doanh nghiệp chọn ra phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cho phự hợp. Với đặc thự sản xuất kinh doanh của mỡnh, do đú việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang của cụng ty ỏp dụng với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Cụng thức tớnh: Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Giỏ trị VLC nằm trong SP dở dang = Số lượng SP dở dang x Toàn bộ VL xuất dựng SL thành phẩm + SLSPDD Cuối mỗi thỏng kế toỏn vật tư cựng thủ kho và tổ trưởng phõn xưởng sản xuất tiến hành kiểm kờ giỏ trị nguyờn vật liệu đang cũn tồn đọng trờn dõy truyền sản xuất của từng phõn xưởng, tổ đội sản xuất. Cuối thỏng 3 tổ kiểm kờ lại số liệu trờn phõn xưởng mộc thu được kết quả ghi trờn biờn bản sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc ------***------ BIấN BẢN KIỂM Kấ Bộ phận: Mộc, ngày 31 thỏng3 năm 2006 Tổ kiểm kờ gồm: 1. Nguyễn Văn Hưng - Nhõn viờn kế toỏn 2. Nguyễn Văn Minh - Thủ Kho 3. Nguyễn Văn Nam - Tổ trưởng tổ mộc. Giỏ trị tồn trờn dõy truyền sản xuất sản phẩm gạch 2 lỗ tại thời gian ngày 31 thỏng3 năm 2006 thu được: Dở dang 1.280m3 đất thành tiền giỏ là 20.000đ/ m3 Dở dang 52 tấn than thành tiền giỏ là 400.000đ/tấn Dở dang 240 lit dầu thành tiền giỏ là 6.500đ/lit Người lập bảng (Ký, họ tờn) Phú giỏm đốc (Ký, họ tờn) Cựng với giỏ trị sản phẩm dở dang cuối thỏng trước đó được xỏc định kế toỏn tiến hành ghi sổ chi phớ sản xuất kinh doanh riờng cho từng sản phẩm. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phớ NVLTT, NCTT, SXC theo sản phẩm kế toỏn tiến hành lập chứng từ ghi sổ (Xem biểu 25), sổ chi tiết TK154 (Xem biểu 26) và căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toỏn ghi vào sổ cỏi TK154 (Xem biểu 27). Biểu 25 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 thỏng 3 năm 2006 Số 92 Trớch yếu Tài Khoản Số tiền Nợ Cú Nợ Cú Chi phớ NVL TT 621 120.330.000 Chi phớ NCTT 622 121.975.000 Chi phớ SXC 627 133.212.596 Kết chuyển CPHĐKD 154 375.517.596 Tổng cộng 375.517.596 375.517.596 Thủ trưởng Kế toỏn Người lập bảng Người lập chứng từT (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Biểu 27 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ CÁI TK154 TK154: Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Ngày 31 thỏng 03 năm 2006 Ngày ghi sổ CTGS Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Cú Số dư đầu kỳ 44.835.400 31/3 45 31/3 Chi phớ NVLTT 120.330.000 31/3 40 31/3 Chi phớ NCTT 121.975.000 31/3 06 31/3 Chi phớ SXC 133.212.596 Kết chuyển chi phớ SX cho sản phẩm 375.517.596 Số dư cuối kỳ 44.835.400 Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào chứng từ ghi sổ đó lập, kế toỏn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (xem biểu 28). Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dựng làm căn cứ để đối chiếu với sổ cỏi tài khoản. Biểu 28 CễNG TY CỔ PHẦN VL - XD KIM TRUNG SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Thỏng 03 năm 2006 Số TT chứng từ ghi sổ Tài khoản Số tiền Nợ Cú 35 621 152 120.330.000 40 622 334 102.500.000 40 622 338 19.475.000 45 627 334 16.521.000 46 627 152 18.075.156 47 627 214 66.099.440 48 627 331 29.166.700 50 627 111 3.350.000 92 154 627,622,621 375.517.596 Người lập bảng (Ký, họ tờn) 3. Tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty 3.1. Kỳ tớnh giỏ thành. Với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo kế hoạch sản xuất với quy trỡnh sản xuất phức tạp theo kiểu liờn tục, chu kỳ ngắn mang tớnh chất thời vụ. Doanh nghiệp đó xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành gạch 2 lỗ trong thỏng phự hợp với kỳ bỏo cỏo. 3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm - Căn cứ vào cỏc chi phớ phỏt sinh nợ TK 621 đó được tập hợp trờn sổ chi tiết và sổ cỏi. - Căn cứ vào bảng lương và chi phớ phỏt sinh nợ TK 622 đó được tập hợp trờn sổ chi tiết và sổ cỏi. - Căn cứ vào cỏc chi phớ phỏt sinh nợ TK 627 đó được tập hợp trờn sổ chi tiết và sổ cỏi. Kế toỏn tổng hợp tớnh toỏn tổng gớa thành và giỏ thành đơn vị theo cụng thức sau: Tổng giỏ thành sản phẩm = Chi phớ sản xuất KDDD đầu kỳ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ sản xuất KDDD cuối kỳ Giỏ thành đơn vị của sản phẩm = Tổng giỏ thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Kế toỏn lập bảng tớnh giỏ thành sản phẩm gạch 2 lỗ (xem biểu 29) CHƯƠNG II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG KIM TRUNG - HƯNG HÀ - THÁI BèNH I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . Trải qua hơn 30 năm hỡnh thành và phỏt triển, ban đầu xớ nghiệp gạch ngúi Kim Trung là một doanh nghiệp của nhà nước. Để phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triểm kinh tế, xó hội. Đến nay xớ nghiệp đó cổ phần hoỏ với tờn gọi là Cụng ty cổ phần VLXD Kim Trung. Là một đơn vị cú quy mụ sản xuất khụng lớn, nhưng chất lượng sản phẩm lại cú uy tớn trờn thị trường cao. Cú được thành tớch như vậy là nhờ sự cố gắng vươn lờn khụng ngừng đổi mới của cụng ty, mà trước hết là sự năng động sỏng tạo, lũng quyết tõm của ban giỏm đốc và cỏc phũng ban cựng toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của kế toỏn tài chớnh, thống kờ. Để đạt được thành tớch cao như vậy cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn thử thỏch để tỡm ra hướng đi đỳng đắn của mỡnh. Qua một thời gian ngắn tỡm hiểu và tiếp cận với thực tế, cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm núi riờng, được sự quan tõm giỳp đỡ tận tỡnh của ban giỏm đốc cụng ty, cỏc phũng ban chức năng và đặc biệt là ban kế toỏn - tài chớnh đó tạo điều kiện cho em nghiờn cứu và làm quen với thực tế, đồng thời củng cố kiến thức đó học ở trường liờn hệ với thực tiễn cụng tỏc kế toỏn. Tuy hiểu biết về thực tế chưa nhiều, cũng như chưa cú thời gian để tỡm hiểu kỹ cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Nhưng qua bài viết này em xin trỡnh bày một số ý kiến nhận xột và đề xuất về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty cổ phần VLXD Kim Trung. Hi vọng rằng nú sẽ đúng gúp một phần nhỏ bộ vào cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty ngày càng hoàn thịờn hơn. 1. Kết quả. 1.1. Về cụng tỏc quản lý: - Là một cụng ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phỏt triển như ngày nay phần lớn là do cụng ty cú mụ hỡnh quản lý gọn nhẹ chặt chẽ và chấp hành đỳng với nguyờn tắc cuả nhà nước núi chung và quy định đặt ra của cụng ty núi riờng. - Trỡnh độ quản lý của cỏn bộ cú kinh nghiệm cao trong quỏ trỡnh quản lý. - Trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn sản xuất trong cụng ty được đào tạo, nõng cao tay nghề thường xuyờn giỳp cho năng suất lao động ngày càng nõng cao. - Sự phỏt triển của cụng ty giỳp giải quyết cụng ăn việc làm cho bộ phận lao động lớn trong xó hội, thực hiện cỏc chớnh sỏch xó hội tốt. Cụng ty rất nhiệt tỡnh trong việc ủng hộ cỏc hoạt động từ thiện. Nú thể hiện tinh thần trỏch nhiệm của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. - Đơn vị đầu tư vốn và sử dụng vốn rất hợp lý, cú hiệu quả, sản xuất được mở rộng, doanh thu tăng cao, thị trường tiờu thụ cỏc sản phẩm của cụng ty được nhiều. - Cỏc nhiệm vụ đúng gúp cho cụng ty cũng như đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước được thực hiện nghiờm chỉnh. 1.2. Về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. - Là một cụng ty hạch toỏn kinh tế độc lập, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức phự hợp với yờu cầu cụng việc và phự hợp với chuyờn mụn của mỗi người. Bờn cạnh cỏc cỏn bộ chủ chốt cú trỡnh độ đại học và cỏc cỏn bộ khỏc cũng qua những lớp bồi dưỡng với trỡnh độ tương đương với đại học. Hơn nữa để hiện đại hoỏ cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó quan tõm đến việc trang bị kiến thức về mỏy tớnh cho nhõn viờn kế toỏn. - Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty tương đối hoàn thiện với sổ sỏch tương đối đầy đủ, phản ỏnh đỳng thực trạng tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Việc hạch toỏn hệ thống sổ chi tiết được lập trờn cơ sở yờu cầu quản lý của cụng ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu tổng hợp được thực hiện chặt chẽ. - Cụng tỏc đào tạo cỏn bộ kế toỏn được chỳ trọng, hiện nay cụng ty khụng ngừngg tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đi học thờm nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn. - Đặc điểm sản xuất sản phẩm của cụng ty cú quy trỡnh ngắn, nguyờn vật liệu để chế tạo sản phẩm luụn cú sẵn và đa dạng, vỡ vậy việc nhập, xuất nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn liờn tục, cho nờn cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng theo phương phỏp nhập trước - xuất trước. Đõy là phương phỏp tốt nhằm đảm bảo chớnh xỏc giỏ trị của vật liệu để sản xuất ra sản phẩm mà từ đú xỏc định chớnh xỏc giỏ trị của nguyờn vật liệu ngay tại thời điểm. - Cụng ty xõy dựng được định mức hầu hết cỏc loại vật tư. Vỡ vậy khi xuất vật tư để sản xuất bao giờ cũng xuất theo định mức, trờn cơ sở của việc quản lý vật tư cú hiệu quả, trỏnh thất thoỏt trong quỏ trỡnh kiểm soỏt. 2. Những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện. Mặc dự bộ mỏy quản lý cụng ty cũng như cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó cú những thành tớch đỏng kể. Nhưng bờn cạnh đú vẫn cũn cú một số hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện: - Cụng tỏc quản lý của cụng ty tương đối hoàn thiện, mụ hỡnh tổ chức gọn nhẹ nhưng lại gõy lờn dồn việc quỏ nhiều cho một người. - Về cỏch tớnh khấu hao TSCĐ cụng ty đó khụng tớnh khấu hao cho cỏc bộ phận cụ thể mà chỉ tiến hành trớch khấu hao chung cho toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp như vậy sẽ khụng biết mỗi bộ phận trong doanh nghiệp khấu hao hết hàng thỏng là bao nhiờu. Đồng thời chi phớ khấu hao TSCĐ cụng ty đó đưa thẳng vào tớnh giỏ thành của sản phẩm như vậy sẽ làm cho giỏ thành khụng được chớnh xỏc. Do vậy cụng ty nờn tiến hành phõn bổ chi phớ khấu hao tài sản cố định cho từng bộ phận. - Với quy mụ sản xuất vừa phải, đội ngũ cụng nhõn viờn chiếm đa số trong tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Mặt khỏc cụng nhõn nghỉ phộp lại xảy ra thất thường, trong khi đú cụng ty khụng trớch tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều đú dẫn đến giỏ thành bị biến động là khú trỏnh. Ngoài ra cũn một số hạn chế nữa mà theo em cụng ty cần tiếp tục hoàn thiện để cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng của cụng ty sớn hoàn thiện, đỏp ứng yờu cầu quản lý kinh tế của cụng ty: Tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ gớa thành sản phẩm để nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và tạo uy tớn cho sản phẩm trờn thị trường. II. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT LIỆU XÂY DỰNG Xu h