Đề tài thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong hoạt động xnk uỷ thác một số mặt hàng tại cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim Hà Nội

ngửụứi ta coự theồ ghi roừ cuù theồ chi tieỏt yeõu caàu cuỷa mỡnh, traựnh ủửụùc nhaàm laón . 1.4. Kyự keỏt hụùp ủoàng ngoaùi: Laứ hụùp ủoàng trong ủoự Cty thay maởt cho beõn uyỷ thaực (beõn B) kyự keỏt moọt baỷn hụùp ủoàng xuaỏt nhaọp khaồu thoõng thửụứng maứ phớa nửụực ngoaứi xem laứ hụùp ủoàng mua baựn haứng hoaự, caực ủieàu khoaỷn trong baỷn hụùp ủoàng ngoaùi phaỷi dửùa treõn cụ sụỷ veà sửù thoỏng nhaỏt thoaỷ thuaọn cuỷa beõn uyỷ thaực yeõu caàu. Ngoõn ngửừ duứng ủeồ xaõy dửùng baỷn hụùp ủoàng ngoaùi phaỷi baống tieỏng Anh. Noọi dung bao goàm caực phaàn: -Soỏ hụùp ủoàng. -Ngaứy vaứ nụi kyự keỏt hụùp ủoàng. -Teõn vaứ ủũa chổ caực beõn kyự keỏt hụùp ủoàng. Vớ duù: Moọt soỏ ủieàu khoaỷn trong hụùp ủoàng ngoaùi. -Teõn haứng(Commodity): bao goàm qui caựch phaồm chaỏt,kớch cụỷ , soỏ lửụùng, bao bỡ, kyự maừ hieọu. -Soỏ lửụùng, giaự caỷ ,trũ giaự (Quantity, Price, Amount): seừ ủửụùc thoỏng nhaỏt cuứng vụựi hụùp ủoàng noọi, ủoàng ủửụùc ghi trong hụùp ủoàng laứ ủoàng tieàn ngoaùi teõ. -Phửụng thửực thanh toaựn: ủửụùc ngaõn haứng beõn ngửụứi baựn thoõng baựo. -Thụứi haùn, ủũa ủieồm vaứ ủieàu kieõn giao-nhaọn haứng(Shipment) : ủieàu naứy seừ ủửụùc beõn uyỷ thaực cung caỏp moọt caựch chi tieỏt veà khoõng gian vaứ thụứi gian nhaọn haứng vaứ giao haứng cho khaựch vaứ seừ ủửụùc ghi ủaày ủuỷ vaứo hụùp ủoàng.Trong ủoự ủieàu ủũa ủieồm giao haứng laứ : ủieàu kieọn thanh toaựn; ủieàu kieọn khieỏu naùi troùng taứi; ủieàu kieọn baỏt khaỷ khaựng.Vaứ neõu roừ caỷng xeỏp ,caừng dụừ haứng. -Baỷo hieồm haứng hoaự(Insurance): thửụứng ủửụùc ngửụứi baựn mua vụựi moọt trũ giaự naứo ủoự trong toồng trũ giaự cuỷa loõ haứng keồ caỷ trong moùi ruừi ro nhử chieỏn tranh ,ủũch vaọn ,ủỡnh coõng... -Giaựm ủũnh(Inspection): thửụứng laứ ngửụứi mua mụứi cụ quan giaựm ủũnh laứ VINACONTROL giaựm ủũnh taùi caỷng haứng ủeỏn.Bieõn baỷn laứ cụ sụỷ ủeồ khieỏu naùi sau naứy (neỏu coự). -Veà troùng taứi (Arbitration): baỏt kyứ moọt tranh chaỏp naứo phaựt sinh cuỷa hụùp ủoàng maứ khoõng giaỷi quyeỏt ủửụùc baống sửù thoaỷ thuaọn giửừa hai beõn thỡ seừ ủửụùc ủửa ra troùng taứi quoỏc teỏ taùi Vieọt Nam giaỷi quyeỏt.Vaứ phaựn quyeỏt cuỷa troùng taứi laứ phaựn quyeỏt cuoỏi cuứng. Hụùp ủoàng naứy ủửụùc in laứm 04 baỷn baống tieỏng Anh, moói beõn giửừ 02 baỷn. (Caực ủieàu khoaỷn cuù theồ cuỷa hụùp ủoàng : Xem phuù luc veà hụùp ủoàng ngoaùi “SALES CONTRACT” cuoỏi baứi)  1.5. Hụùp ủoàng xuaỏt nhaọp khaồu uyỷ thaực (hay coứn goùi laứ Hụùp ủoàng noọi): Sau khi vieọc kyự keỏt hụùp ủoàng ngoaùi keỏt thuực, Cty seừ tieỏn haứnh kyự keỏt hụùp ủoàng noọi .Caực ủieàu khoaỷn cuỷa hụùp ủoõng noọi vaứ hụùp ủoàng ngoaùi coự moỏi lieõn quan chaởt cheừ vụựi nhau,vỡ theỏ maứ vieọc kyự keỏt phaỷi ủửụùc xem xeựt vaứ kieồm tra kyừ lửụừng trửụực khớ hoaứn thaứnh vieọc kyự keỏt giao nhaọn ủeồ traựnh xaồy ra tỡnh traùng tranh chaỏp sau naứy . Vieọc kyự keỏt Hụùp ủoàng Uyỷ thaực giửừa beõn Cty Vilexim vụựi beõn Uyỷ thaực ủửụùc laứm baống vaờn baỷn do Cty Vilexim soaùn thaỷo treõn cụ sụỷ ủaừ ủửụùc thoaỷ thuaọn ,thoỏng nhaỏt trong khaõu ủaứm phaựn trửụực ủaõy giửừa hai beõn .Hụùp ủoàng noọi laứ cụ sụỷ phaựp lyự raứng buoọc caực beõn vụựi nhau. Noọi dung cuỷa Hụùp ủoõng noọi: phaàn ủaàu cuỷa hụùp ủoàng ghi roừ Teõn cuỷa hai ủụn vũ (beõn uyỷ thaực vaứ beõn nhaọn uyỷ thaực), ủũa chổ , ủieọn thoaùi, fax, taứi khoaỷn tieàn Vieọt Nam, taứi khoaỷn ngoaùi teọ vaứ do ai laứm ủaùi dieọn kyự keỏt hụùp ủoàng giửừa hai beõn (beõn uyỷ thaực vaứ beõn nhaọn uyỷ thaực). VD cuù theồ veà noọi dung cuỷa hụùp ủoàng nhaọp khaồu uyỷ thaực: Hụùp ủoàng giửừa Cty Vilexim vụựi Cty trong nửụực. COÄNG HOAỉ XAế HOÄI CHUÛ NGHểA VIEÄT NAM ẹoọc laọp- Tửù do- Haùnh phuực. HễẽP ẹOÀNG UYÛ THAÙC NHAÄP KHAÅU Soỏ: …VLX/CTII- thaựng/naờm. -Caờn cửự Luaọt Thửụng maùi nửụực CHXHCN Vieọt Nam ủửụùc thoõng qua ngaứy 10/05/1997. -Caờn cửự Phaựp leọnh hụùp ủoàng kinh teỏ ngaứy 25/09/1989 cuỷa Hoọi ẹoàng Nhaứ nửụực. -Caờn cửự Nghũ ủũnh soỏ 17/HẹBT ngaứy 16/01/1990 cuỷa Hoọi ủoàng Boọ trửụỷng qui ủũnh chi tieỏt vieọc thi haứnh phaựp leọnh hụùp ủoàng kinh teỏ. Hoõm nay ngaứy…thaựng …naờm … ,taùi vaờn phoứng Cty VILEXIM ,chuựng toõi goàm: Beõn A: Cty CP XNK vaứ hụùp taực ủaàu tử Vilexim - Beõn nhaọn uyỷ thaực. ẹũa chổ : 170 ẹửụứng Giaỷi Phoựng - Haứ Noọi. ẹieọn thoaùi : 8.686858/59 Fax : 8.686858. Do OÂng : Nguyeón Trửụứng Sụn - Giaựm ủoỏc laứm ủaùi dieọn. Beõn B: Cty ............................................. - Beõn uyỷ thaực. ẹũa chổ : ẹieọn thoaùi : Do OÂng : - Chửực vuù laứm ủaùi dieọn. Sau khi baứn baùc thoaỷ thuaọn caỷ hai beõn thoỏng nhaỏt kyự keỏt hụùp ủoàng mua baựn haứng nhaọp khaồu vụựi caực ủieàu khoaỷn vaứ ủieàu kieõn nhử sau: ẹieàu I: Teõn haứng, qui caựch, soỏ lửụùng, ủụn giaự, trũ giaự . -Teõn haứng: … - Soỏ lửụùng : X caựi(+/-10%) -Trũ giaự : coự theồ laứ VND hay ngoaùi teọ(+/-10%) theo giaự CIF hoaởc giaự FOB Haỷi Phoứng/HoàChớ Minh(Incoterms 2000). - Giaự caỷ: Giaự caỷ thửụứng ủửụùc vieỏt taột theo ủieàu kieọn giao haứng (USD/CIF Haỷi Phoứng) vaứ ủửụùc ghi roừ giaự caỷ cuỷa tửứng ủụn vũ haứng hoaự vaứ toồng trũ giaự cuỷa chuựng.(+/-10%) - Qui caựch, kyự maừ hieọu: Theo beõn ủaởt haứng vụựi khaựch haứng nửụực ngoaứi ủaừ ủửụùc beõn mua chaỏp nhaọn, ủửụùc quy ủũnh chi tieỏt taùi hụùp ủoàng ngoaùi soỏ: … , ngaứy…thaựng … naờm … ẹieàu II: Thụứi gian vaứ ủũa ủieồm giao nhaọn. Thửụứng ủửụùc quy ủũnh dửùa vaứo maóu haứng vaứ ủửụùc quy ủũnh moọt caựch chaởt cheừ nhaốm raứng buoọc traựch nhieọm cuỷa beõn Uyỷ thaực veà chaỏt lửụùng cuỷa haứng hoaự ủeồ giửừ vửừng hỡnh aỷnh cuỷa Cty .ễÛ ủieàu khoaỷn naứy ủửụùc ghi nhử sau: Beõn A phaỷi giao haứng theo ủuựng quyự caựch ,theo maóu beõn B xaực nhaọn . Trửụực khi xaực nhaọn vieọc saỷn xuaỏt ,beõn A phaỷi giửừ cho beõn B 02 saỷn phaồm maóu ủeồ xaực nhaọn maóu haứng .Beõn B phaỷi chũu traựch nhieọm veà giaự caỷ,veà chaỏt lửụùng vaứ soỏ lửụùng haứng hoaự tụựi tay khaựch haứng nửụực ngoaứi . VD: 1.Thụứi gian giao nhaọn: Vaứo thụứi ủieồm haứng veà tụựi caỷng 2. ẹũa ủieồm giao nhaọn: Beõn B tửù nhaọn vieọc nhaọn haứng nhaọp khaồu taùi Cửỷa khaồu haứng ủeỏn. ẹieàu III: Bao bỡ ủoựng goựi kyự maừ hieọu . Thửụứng ủửụùc quy ủũnh tuyứ thuoọc vaứo hụùp ủoàng ngoaùi maứ beõn B ủaừ kyự vụựi khaựch haứng nửụực ngoaứi . - Bao bỡ ủoựng goựi phuù luùc vụựi tieõu chuaồn xuaỏt khaồu. - Kyự maừ hieọu haứng hoaự (Shipping mark): kớch cụỷ. Moói moọt hụùp ủoàng phaỷi coự moọt Eticket ủớnh keứm .Noọi dung cuỷa Eticket seừ do beõn B cung caỏp cho beõn A. Treõn moói kieọn haứng phaỷi ghi roừ baống mửùc khoõng phai nhử sau: - Moọt maởt : Nụi ủeỏn. - Moọt maởt : Kieọn soỏ maừ haứng ,soỏ lửụùng ,troùng lửụùng. ẹieàu IV: Phửụng thửực giao haứng Noọi dung cuỷa noự thửụứng laứ sửù xaực ủũnh thụứi haùn giao haứng, ủiaù ủieồm giao haứng vaứ thoõng baựo giao haứng . -Thụứi haùn giao haứng : tửứ ngaứy ....thaựng ....ủeỏn ngaứy ....thaựng ..... -ẹũa ủieồm giao haứng taùi kho do beõn B chổ ủũnh taùi Haỷi Phoứng (taùi phaõn xửụỷng trong trửụứng hụùp nhaọp khaồu uyỷ thaực). -Phửụng thửực giao haứng : Coự theồ laứ: +ghi roừ ngaứy thaựng baột ủaàu vaứ ngaứy thaựng keỏt thuực. +cho pheựp chuyeồn tai. +cho pheựp giao haứng tửứng phaàn. +xaực ủũnh roừ caỷng xeỏp haứng ,caỷng dụừ haứng. -Thoõng baựo giao haứng : trong hụùp ủoàng nhaọp khaồu uyỷ thaực thửụứng beõn A coự traựch nhieọm baựo cho beõn B trửụực ngaứy giao haứng laứ X ngaứy baống ủieọn ,telex hoaởc fax. ẹieàu V: Phửụng thửực thanh toaựn Thoõng thửụứng trong ủieàu kieọn naứy, hai beõn xaực ủũnh trửụực nhửừng vaỏn ủeà ủoàng tieàn thanh toaựn thụứi haùn traỷ tieàn ,phửụng thửực traỷ tieàn vaứ ủieàu kieọn baỷo ủaỷm hoỏi ủoaựi ủửụùc quy ủũnh nhử sau: Beõn A seừ thanh toaựn cho beõn B phớ uyỷ thaực laứ ngay sau khi nhaọn ủửụùc baựo caựo cuỷa ngaõn haứng trong voứng 7 ngaứy beõn B seừ thanh toaựn baống VNẹ theo tyỷ giaự cuỷa ngaõn haứng ngoaùi thửụng taùi thụứi ủieồm thanh toaựn cho beõn A toaứn boọ soỏ tieàn baống seực hoaởc tieàn maởt sau khi ủaừ trửứ phớ uyỷ thaực xuaỏt khaồu thoõng thửụứng laứ 0.5-2% treõn toồng giaự trũ hụùp ủoàng. ẹieàu VI: Traựch nhieọm vaứ quyeàn haùn moói beõn Theo nghũ ủũnh soỏ 57/1998/Nẹ-CP thỡ quyeàn vaứ nghúa vuù cuỷa caực beõn phaỷi ủửụùc qui ủũnh roừ raứng nhử sau: ẹoỏi vụựi beõn nhaọn uyỷ thaực : -Beõn nhaọn uyỷ thaực coự quyeàn : +yeõu caàu beõn uyỷ thaực cung caỏp ủaứy ủuỷ thoõng tin taứi lieọu caàn thieỏt cho vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng uyỷ thaực . +yeõu caàu beõn uyỷ thaực theo ủuựng thoaỷ thuaọn trong hụùp ủoàng +yeõu caàu beõn uyỷ thaực bboài thửụứng nhửừng thieọt haùi do hoù gaõy ra -Beõn uyỷ thaực coự nghúa vuù : +thửùc hieọn hụùp ủoàng mua baựn theo ủuựng hụùp ủoàng uy thaực +taỷo quaỷn haứng hoaự ,taứi saỷn ,taứi lieọu ủửụùc giao ủeồ thửùc hụùp ủoàng uyỷ thaực. Ngoaứi nhửừng quyeàn lụùi vaứ nghúa vuù cụ baỷn treõn ủaõy ,tuyứ theo tửứng hoaứn caỷnh vaứ ủieàu kieọn cuù theồ maứ caực beõn thoaỷ thuaọn theõm caực ủieàu kieọn khaực . Vieọc cam keỏt nhửừng quyeàn vaứ nghúa vuù ụỷ treõn laứ nhửừng raứng buoọc chaởt cheừ caực beõn laùi vụựi nhau trong vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng .Khi coự vaỏn ủeà tranh chaỏp phaựt sinh beõn caùnh caực vaờn baỷn phaựp luaọt coự lieõn quan ,hụùp ủoàng laứ caờn cửự ủeồ tieỏn haứnh giaỷi quyeỏt caực chanh chaỏp . VD: Beõn A: Beõn nhaọn uyỷ thaực -Kyự hụùp ủoàng ngoaùi treõn cụ sụỷ khaựch ngoaùi cuỷa beõn B vaứ noọi dung hụùp ủoàng ngoaùi ủaừ ủửụùc beõn B nhaỏt trớ. -Hoaứn thaứnh boọ hoà sụ nhaọp khaồu keứm giaỏy uyỷ quyeàn giao cho beõn B ủeồ beõn B trửùc tieỏp tieỏn haứnh nhaọn haứng taùi Cửỷa khaồu. -Keỏt hụùp vụựi beõn B giaỷi quyeỏt nhửừng vửụựng maộc (neỏu coự) trong quaự trỡnh thửùc hieọn hụùp ủoàng ,moùi chi phớ do beõn B chũu. -Thụứi haùn mụỷ L/C cuừng nhử thanh toaựn boọ chửựng tửứ nhaọn haứng phuù thuoọc vaứo vieọc xeỏp haứng mua ngoaùi teọ tửứ ngaõn haứng mụỷ L/C – VILEXIM ủửụùc mieón traựch veà nhửừng phaựt sinh do vieọc chửa mua ủửụùc ngoaùi teọ. -ẹửụùc hửụỷng phớ uyỷ thaực …trũ giaự CIF cuỷa hụùp ủoàng (bao goàm caỷ VAT). ẹoỏi vụựi beõn uyỷ thaực : -Beõn uyỷ thaực coự quyeàn : +yeõu caàu beõn uyỷ thaực cung caỏp ủaày ủuỷ veà tỡnh hỡnh thửùc hieọn hụùp ủoàng uyỷ thaực. +khieỏu naùi ủoứi beõn uyỷ thaực boài thửụứng do loói cuỷa beõn nhaọn uyỷ thaực gaõy ra. -Beõn uyỷ thaực coự nghúa vuù : +cung caỏp caực thoõng tin ,taứi lieọu vaứ caực phửụng tieọn caàn thieỏt cho vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng uyỷ thaực. +traỷ phớ uyỷ thaực +giao tieàn theo ủuựng thụứi haùn thoaỷ thuaọn +chũu traựch nhieọm veà vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng uỷy thaực vụựi beõn thửự ba trong trửụứng hụùp chaỏp nhaọn vieọc uyỷ thaực laùi. Theo ẹieàu 105-Luaọt thửụùng maùi thỡ beõn uyỷ thaực khoõng ủửụùc uyỷ thaực laùi cho beõn thửự ba thửùc hieọn hụùp ủoàng mua baựn haứng hoaự ủaừ ủửụùc kyự keỏt trửứ trửụứng hụùp coự chaỏp nhaọn baống vaờn baỷn cuỷa beõn uyỷ thaực. VD: Beõn B: Beõn uyỷ thaực -Beõn B phaỷi noọp 10% trũ giaự tieàn haứng ngay sau khi beõn A kyự keỏt hụùp ủoàng ngoaùi baống tieàn ủoàng Vieọt Nam ủeồ beõn A laứm thuỷ tuùc mụỷ L/C cho khaựch -Trửùc tieỏp nhaọn haứng taùi Cửỷa khaồu theo ủuựng qui ủũnh hieọn haứnh cuỷa Nhaứ nửụực veà xuaỏt nhaọp khaồu haứng hoaự .Neỏu laứm sai beõn B chũu traựch nhieọm trửụực phaựp luaọt .Trửụứng beõn B uyỷ thaực cho beõn A thửùc hieọn vieọc nhaọn haứng thỡ beõn B phaỷi thanh toaựn cho beõn A caực chi phớ phaựt sinh cho vieọc nhaọn haứng nhử: phớ thuỷ tuùc haỷi quan ,giao nhaọn , giaựm ủũnh ,vaọn chuyeồn ,coõng taực phớ... Tửù chũu traựch nhieọm veà soỏ lửụùng haứng hoựa . -Chũu moùi chi phớ phaựt sinh ủeồ nhaọp khaồu loõ haứng naứy nhử: thuỷ tuùc phớ ngaõn haứng ,giao haứng ,vaọn chuyeồn ,phớ lửu kho lửu baừi ,thueỏ nhaọp khaồu , thueỏ VAT... Beõn B phaỷi noọp thueỏ nhaọp khaồu vaứ thueỏ VAT trửụực haùn noọp thueỏ 05 ngaứy theo thoõng baựo thueỏ cuỷa Haỷi quan cho pheựp .Neỏu chaọm treó maứ bũ phaùt hoaởc phaựt sinh nhửừng thieọt haùi cho beõn A thỡ beõn B phaỷi chũu traựch nhieọm theo luaọt ủũnh ,ngay caỷ sau nay khi ủaừ thanh lyự hụùp ủoàng maứ Nhaứ nửụực coự ủieàu chnhr taờng thueỏ nhaọp khaồu vaứ thueỏ VAT ,beõn uyỷ thaực vaón phaỷi noọp theõm phaàn thueỏ taờng ủoự. -Thanh toaựn cho beõn A phớ uyỷ thaực nhaọp khaồu : ....trũ giaự Cỡ cuỷa hụùp ủoàng goàm caỷ thueỏ GTGT theo tyỷ giaự baựn ra cuỷa Ngaõn haứng taùi thụứi ủieồm thanh toaựn ,keứm theo caực chửựng tửứ lieõn quan tụựi haứng nhaọp khaồu nhử: tụứ khai nhaọp khaồu ,hoaự ủụn thửụng maùi ,baỷn keõ chi tieỏt ,bieõn lai noọp thueỏ nhaọp khaồu ...ủeồ beõn A hoaứn taỏt hoà sụ nhaọp khaồu. ẹieàu VII: Cam keỏt chung Hai beõn thửùc hieọn nghieõm chổnh vaứ ủaày ủuỷ caực ủieàu khoaỷn cuỷa hụùp ủoàng naứy.Moói sửù thay ủoồi ủeàu phaỷi ủửụùc laứm baống vaờn baỷn coự xaực nhaọn cuỷa hai beõn mụựi coự giaự trũ. Trong quaự trỡnh thửùc hieọn neỏu coự tranh chaỏp xaồy ra ,hai beõn cuứng nhau thửụng lửụùng ,giaỷi quyeỏt .Neỏu khoõng tửù giaỷi quyeỏt ủửụùc thỡ beõn bũ thieọt haùi coự quyeàn ủửa ra toaứ aựn kinh teỏ .Phaựn quyeỏt cuỷa toaứ aựn kinh teỏ coự giaự trũ baột buoọc ủoỏi vụựi hai beõn . Hụùp ủoàng coự hieọu lửùc tửứ ngaứy kyự keỏt ủeỏn khi hai beõn hoaứn thaứnh moùi nghúa vuù cuỷa mỡnh. Hụùp ủoàng naứy ủửụùc laọp thaứnh 04 baỷn ,moói beõn giửừ hai baỷn coự giaự trũ nhử nhau keồ tửứ ngaứy kyự .Moùi boồ sung ,sửỷa ủoồi phaỷi ủửụùc hai beõn nhaỏt trớ kyự thaứnh vaờn baỷn keứm theo hụùp ủoàng. ẹieàu VIII: Thanh lyự hụùp ủoàng Hai beõn coự traựch nhieọm thanh lyự hụùp ủoàng trong voứng 10 ngaứy sau khi thanh lyự xong toaứn boọ loõ haứng. (Caực ủieàu khoaỷn cuù theồ cuỷa hụùp ủoàng nhaọp khaồu uyỷ thaực vụựi khaựch haứng noọi : Xem phuù luùc cuoỏi baứi). 1.6. Mua baỷo hieồm haứng hoaự : Trong hoaùt ủoọng mua baựn quoỏc teỏ ngửụứi ta hay chuyeõn chụỷ haứng hoaự baống ủửụứng bieồn neõn thửụứng gaởp raỏt nhieàu ruỷi ro vaứ toồn thaỏt. Vỡ theỏ baỷo hieồm haứng hoaự ủửụứng bieồn laứ loaùi baỷo hieồm phoồ bieỏn nhaỏt trong ngoaùi thửụng .Hụùp ủoàng baỷo hieồm thửụứng coự hai loaùi : -Hụùp ủoàng baỷo hieồm coự theồ laứ hụùp ủoàng baỷo hieồm bao : khi mua hụùp ủoàng naứy chuỷ haứng Nhaọp khaồu kyự hụùp ủoàng tửứ ủaàu naờm,coứn ủeỏn khi giao haứng xuoỏng taàu song chuỷ haứng chổ gụỷi ủeỏn coõng ty baỷo hieồm moọt thoõng baựo baống vaờn baỷn ủửụùc goùi laứ ”Giaỏy baựo baột ủaàu vaọn chuyeồn”. -Hụùp ủoàng baỷo hieồm chuyeỏn: khi mua hụùp ủoàng naứy chuỷ haứng Nhaọp khaồu phaỷi gửỷi ủeỏn coõng ty baỷo hieồm moọt vaờn baỷn goùi laứ “Giaỏy yeõu caàu baỷo hieồm “.Treõn cụ sụỷ giaỏy yeõu caàu naứy chuỷ haứng vaứ coõng ty baỷo ủaứm phaựn vaứ kyự keỏt hụùp ủoàng baỷo hieồm. ẹeồ kyự keỏt hụùp ủoàng baỷo hieồm caàn naộm vửừng nhửừng ủieàu kieọn baỷo hieồm ,coự 3 ủieàu kieọn baỷo hieồm chớnh laứ: baỷo hieồm ruỷi ro, baỷo hieồm coự toồn thaỏt rieõng vaứ baỷo hieồm mieón toồn thaỏt rieõng.Ngoaứi ra cuừng coự moọt soỏ hụùp ủoàng baỷo hieồm nhử: vụừ ,roứ rổ ,maỏt choọm vaứ khoõng giao haứng, rổ vaứ oõ xi hoaự, hử haùi do moực caồu vaứ moọt soỏ baỷo hieồm ủaởc bieọt nhử: baỷo hieồm chieỏn tranh ủỡnh coõng ,lao ủoọng vaứ daõn chieỏn . Vieọc lửùa choùn baỷo hieồm phaỷi dửùa treõn 4 caờn cửự sau: +ẹieàu khoaỷn hụùp ủoàng: chaỳng haùn nhử baựn CIF chuựng ta chổ mua baỷo hieồm mieón toồn thaỏt rieõng . +Tớnh chaỏt haứng hoaự . +Tớnh chaỏt bao bỡ vaứ phửụng thửực xeỏp haứng. +Loaùi taứu chuyeõn chụỷ . Thoõng thửụứng baỷo hieồm ủửụùc ngửụứi baựn mua(phớa nửụực ngoaứi) vụựi moọt giaự trũ naứo ủoự cuỷa hoaự ủụn baựn haứng trong ủieàu khoaỷn A: bao goàm taỏt caỷ moùi ruỷi ro nhử chieỏn tranh ,ủũnh vaọn, ủỡnh coõng … 1.7. Phớ uyỷ thaực: Trong trửụứng hụùp naứy thoõng thửụứng quy ủũnh phớ uyỷ thaực vaứ taỏt caỷ caực loaùi chi phớ khaực coự theồ phaựt sinh.Trong ủieàu khoaỷn naứy, thoõng thửụứng tuyứ thuoọc vaứo tửứng loõ haứng maứ Cty tớnh phớ uyỷ thaực vaứ caực chi phớ khaực moọt caựch khaựch nhau .Neỏu loõ haứng coự giaự trũ lụựn thỡ phớ suaỏt uyỷ thaực nhoỷ .Nhửng thoõng thửụứng thỡ phớ uyỷ thaực laứ tửứ 1-.5% trũ giaự loõ haứng chửa keồ caực chi phớ khaực. 1.8. Kieồm tra chaỏt lửụùng : Trửụực khi giao nhaọn haàng hoaự nhaọp khaồu Cty cửỷ ngửụứi xuoỏng taọn cụ sụỷ ủeồ ủoõn ủoỏc theo doừi vaứ kieồm tra vieọc giao nhaọn haứng . Kieồm tra veà phaồm chaỏt ,soỏ lửụùng , bao bỡ ủoựng goựi ,keừ kyự maừ hieọu . Vieọc kieồm tra kieồm tra taùi cụ sụỷ coự vaùi troứ quyeỏt ủũnh vaứ coự taực duùng trieọt ủeồ nhaỏt . ẹaõy laứ khaõu quan troùng coự yự nghúa chieỏn lửụùc trong vieọc laứm vaứ laõu daứi cuỷa Cty cho neõn Cty raỏt chuự trong vieùc kieồm tra chaỏt lửụùng vaứ ủaởt yeỏu toỏ chaỏt lửụùng leõn haứng ủaàu .Coứn vieọc kieồm tra chaỏt lửụùng haứng hoaự ụỷ cụ sụỷ vaứ thửùc hieọn caực thuỷ tuùc quoỏc teỏ . 1.9. Thueõ taứu lửu cửụực : Thoõng thửụứng vieõc taàu lửu cửụực ủoứi hoỷi phaỷi coự nghieọp vuù ,coự thoõng tin veà tỡnh hỡnh thũ trửụng thueõ taàu vaứ tinh thoõng caực ủieàu kieọn thueõ taàu ,vỡ vaọy cty thửụứng uyỷ thaực cho Cty haứng haỷi nhử : Cty thueõ taứu vaứ moõi giụựi haứng haỷi (Vietfracht ),Cty ủaùi lyự taứu bieồn (VOSA)... 1.10. Laứm thuỷ tuùc haỷi quan: Thoõng thửụứng moói khi coự haứng ,Cty thửụứng cửỷ ngửụứi xuoỏng taọn caỷng ủeồ tieỏn haứnh laứm caực thuỷ tuùc haỷi quan veà giao nhaọn haứng hoaự . Ngửụứi cuỷa Cty seừ ủeỏn taọn cụ quan ủeồ xuaỏt trỡnh caực giaỏy tụứ haỷi quan nhử tụứ khai haỷi quan ,leọnh giao haứng ,hoaự ủụn ,phieỏu ủoựng goựi ,baỷn veừ chi tieỏt .Sau ủoự ngửụứi cuỷa Cty seừ cuứng ủi vụựi nhaọn vieõn haỷi quan ủeỏn caỷng ủeồ kieồm tra haứng(kieồm hoaự). Sau khi noọp thueỏ giao haứng, ngửụứi cuỷa Cty seừ nhaọn ủửụùc leọnh giao haứng vaứ seừ giao haứng cho Cty vaọn chuyeồn container maứ Cty thueõ ủeồ chụỷ ủeỏn taọn phaõn xửụỷng cuỷa beõn A . 1.11. Giao nhaọn haứng hoaự vụựi taứu: Trửụực khi giao haứng Cty phaỷi thoõng baựo cho ủụn vũ uyỷ thaực bieỏt veà dửù kieỏn giụứ haứng veà. Theo doừi ủoõn ủoỏc vieọc giao nhaõn vaứ laọp nhửừng bieõn baỷn neỏu caàn veà haứng hoaự vaứ giaỷi quyeỏt trong phaùm vi vuỷa mỡnh nhửừng vaỏn ủeà xaỷy ra trong vieọc giao haứng. Cty thanh toaựn caực khoaỷn chi phớ trong vieọc nhaọn vaứ thanh toaựn cho phớ vaọn chuyeồn haứng tửứ caỷng veà phaõn xửụỷng beõn giao uyỷ thaực. 1.12. Laọp boọ chửựng tửứ thanh toaựn: Sau khi giao xong haứng Cty laọp boọ chửựng tửứ thanh toaựn nhaốm ủeồ xuaỏt trỡnh ụỷ ngaõn haứng vaứ thu tieàn veà nhaốm traựnh vieọc ủoùng voỏn ,nhaốm giuựp baùn haứng cuỷa mỡnh quay voứng voỏn nhanh ,taùo sửù tớn nhieọm cho moỏi quan heọ laõu daứi vụựi mỡnh.Thoõng thửụứng boọ chửựng tửứ thanh toaựn cuỷa Cty bao goàm caực chửựng tửứ sau: +Hoaự ủụn thửụng mai goàm 4 baỷn. +Troùn boọ goàm 3 baỷn vaọn ủụn hoaứn haỷo ủaừ boỏc haứng ghi “roừ cửụực ủaừ traỷ” +Hoỏi phieỏu traỷ tieàn ngay kyự phaựt cho beõn mua. +Phieỏu ủoựng goựi 2 baỷn . +Giaỏy kieồm ủũnh thửùc vaọt goàm 2 baỷn . +Giaỏy chửựng nhaọn xuaỏt xửự goàm 2 baỷn. +Giaỏy chửựng nhaọn phaồm chaỏt goàm 2 baỷn. 1.13. Giaỷi quyeỏt tranh chaỏp khieỏu naùi (neỏu coự) Khi coự khieỏu naùi xaồy ra ,Cty thửụứng hụùp taực vụựi beõn B laứm caực thuỷ tuùc khieựu naùi vaứ coự sửù xaực nhaọn cuỷa Cty luoõn tieỏn haứnh caực thuỷ tuùc khieỏu naùi moọt caựch kũp thụứi ,nhaốm traựnh boỷ lụừ thụứi haùn khieỏu naùi vaứ thửụng lửụùng ủaỏu tranh tớch cửùc vụựi khaựch haứng nửụực ngoaứi ủeồ baỷo veọ quyeàn lụùi cuỷa ngửụứi uyỷ thaực . 1.14. Thanh lyự hụùp ủoàng Hai beõn phaỷi coự traựch nhieọm thanh lyự hụùp ủoàng trong voứng 10 ngaứy keồ tửứ khi hai beõn hoaứn thaứnh xong caực thuỷ tuùc thanh toaựn lieõn quan ủeỏn vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng xuaỏt nhaọp khaồu uỷy thaực . Bieõn baỷn thanh lyự hụùp ủoàng phaỷi ủửụùc laứm baống vaờn baỷn coự chửừ kyự ủoựng daỏu cuỷa hai beõn vaứ ủửụùc laứm thaứnh 2 baỷn moói beõn giửừ 1 baỷn. *Vieọc kyự keỏt hụùp ủoàng nhaọp khaồu uyỷ thaực ủoỏi vụựi Cty nửụực ngoaứi: ẹoỏi vụựi beõn nửụực ngoaứi thỡ khoõng coự hụùp ủoàng uyỷ thaực gioỏng nhử hụùp ủoàng uyỷ thaực ụỷ Vieọt Nam maứ hoù xem hụùp ủoàng kyự keỏt laứ hụùp ủoàng mua baựn haứng hoaự.Vieọc thửùc hieọn hụùp ủoàng ủửụùc neõu trong “Quy trỡnh thửùc hieọn hụùp ủoàng thoõng thửụứng”.Caực giaỏy tụứ vaờn baỷn ủieàu ủửụùc vieỏt baống tieỏng Anh ,caực ủieàu khoaỷn ủửụùc quy ủũnh theo tieõu chuaồn quoỏc teỏ vaứ ủửụùc ghi roừ trong trong hụùp ủoàng ngoaùi. V. QUY TRèNH THệẽC HIEÄN HễẽP ẹOÀNG NHAÄP KHAÅU THOÂNG THệễỉNG. 1. Noọi dung cuỷa Hụùp ủoàng Nhaọp khaồu thoõng thửụứng Coự caực muùc sau: -Veà ngaứy thaựng vaứ ủũa ủieồm kyự keỏt hụùp ủoàng. -Veà caực beõn tham gia hụùp ủoàng . -Veà caực ủieàu khoaỷn ủoỏi tửụùng cuỷa hụùp ủoàng. -Veà ủieàu khoaỷn bao bỡ vaứ kyự maừ hieọu. -Veà ủieàu khoaỷn ủieàu kieọn giao haứng. -Veà ủieàu khoaỷn giaự caỷ . -Veà ủieàu khoaỷn giao haứng . -Veà ủieàu khoaỷn vaọn taỷi . -Veà ủieàu khoaỷn thanh toaựn. -Veà ủieàu khoaỷn baỷo haứnh . -Veà ủieàu khoaỷn quy ủũnh trửụứng hụùp mieón traựch . -Veà ủieàu khoaỷn khieỏu naùi . -Veà ủieàu khoaỷn troùng taứi . -Veà ủieàu khoaỷn cheỏ taứi . Hụùp ủoàng nhaọp khaồu coự hỡnh thửực nhử sau: HễẽP ẹOÀNG Soỏ:............... Ngaứy... thaựng... naờm... Giửừa: ẹũa chổ: ẹieọn tớn: Telex: Dửụựi ủaõy goùi taột laứ:“NGệễỉI BAÙN ” ẹieọn thoaùi: Fax: Vaứ: ẹũa chổ: ẹieọn tớn: Telex: Dửụựi ủaõy goùi taột laứ:”NGệễỉI MUA “ ẹieọn thoaùi: Fax: ẹaừ thoaỷ thuaọn kyự keỏt hụùp ủoàng vụựi nhửừng ủieàu kieọn dửụựi ủaõy: (Hụùp ủoàng nhaọp khaồu coự theồ daứi ngaộn khaực nhau tuyứ thuoọc vaứo soỏ ủieàu kieọn thoaỷ thuaọn nhieàu hay ớt giửừa hai beõn). Thoõng thửụứng hụùp ủoàng nhaọp khaồu coự nhửừng khoaỷn muùc sau: 1. Teõn haứng : 2. Soỏ lửụùng : 3. Chaỏt lửụùng : 4. Bao bỡ vaứ kyự maừ hieọu : 5. Giao haứng : 6. ẹieàu kieọn cụ sụỷ giao haứng : 7. Thanh toaựn : 8. Baỷo haứnh : 9. Khieỏu naùi : 10. Troùng taứi : 11. Trửụứng hụùp baỏt khaỷ khaựng L 12. Cheỏ taứi : Hụùp ủoàng coự hieọu lửùc tửứ : Laứm taùi : Ngaứy... thaựng... naờm... Hụùp ủoàng laứm thaứnh... baỷn goỏc baống tieỏng... moói beõn giửừ... baỷn. Ngửụứi baựn Ngửụỡ mua 2. Caực chửựng tửứ thửụứng sửỷ duùng trong vieọc kyự keỏt vaứ thửùc hieọn hụùp ủoàng Nhaọp khaồu thoõng thửụứng -Hoaự ủụn thửụng maùi . -Vaọn ủụn ủửụứng bieồn . -Chửựng tửứ baỷo hieồm . -Giaỏy chửựng nhaọn phaồm chaỏt . -Giaỏy chửựng nhaọn soỏ lửụùng . -Giaỏy chửựng nhaọn xuaỏt sửự . -Giaỏy chửựng nhaọn kieồm dũch vaứ giaỏy chửựng nhaọn veọ sinh . -Phieỏu ủoựng goựi . Ngoaứi ra coứn coự: Bieõn baỷn giaựm ủũnh dửụựi taứu, bieõn baỷn giaựm ủũnh keỏt toaựn nhaọn haứng vụựi taứu, bieõn baỷn haứng ủoồ vụừ, giaỏy chửựng nhaọn haứng thieỏu, thử dửù khaựng, bieõn baỷn giaựm ủũnh trong lửụùng-soỏ lửụùng trong caực bao kieọn, khaựng nghũ haứng haỷi, bieõn baỷn giaựm ủũnh toồn thaỏt chung... 3. Caực bửụực ủeồ kyự keỏt vaứ thửùc hieọn hụùp ủoàng Nhaọp khaồu thoõng thửụứng Bửụực 1: Nhửừng coõng vieọc caàn phaỷi laứm trửụực khi giao dũch kyự keỏt, thửùc hieọn hụùp ủoàng nhaọp khaồu . 1-Nghieõn cửựu thũ trửụứng. 2-Vaỏn ủeà lửùa choùn ngửụứi xuaỏt khaồu . 3-Laọp phửụng aựn kinh doanh: Thoõng qua caực bửụực : -ẹaựnh giaự tỡnh hỡnh thũ trửụứng vaứ thửụng nhaõn. Phaõn tớch nhửừng khoự khaờn vaứ thuaọn lụùi trong kinh doanh. -Lửùa choùn maởt haứng, thụứi cụ, ủieàu kieọn-phửụng thửực kinh doanh(Phaỷi coự tớnh thuyeỏt phuùc ). -ẹeà ra nhửừng muùc tieõu vaứ nhửừng muùc tieõu naứy phaỷi coự soỏ lieọu cuù theồ (Haứng gỡ, soỏ lửụùng bao nhieõu, lụùi nhuaọn nhử theỏ naứo... ). -ẹeà ra nhửừng bieọn phaựp thửùc hieọn. -Sụ boọ ủaựnh giaự hieọu quaỷ kinh teỏ . Bửụực2: Lửùa choùn phửụng thửực ủaứm phaựn ủeồ kyự keỏt hụùp ủoàng Nhaọp khaồu Coự theồ ủaứm phaựn baống caựch gaởp gụừ trửùc tieỏp hoaởc ủaứm phaựn thoõng qua thử tửứ, ủieọn tớn, telex... *Caực bửụực giao dũch thoõng qua phửụng thửực ủaứm phaựn giaựn tieỏp: 1-Hoỷi giaự (Enquiry). 2-Phaựt giaự (offer). 3-ẹaởt haứng (order). 4-Hoaứn giaự (Couter-offer). 5-Chaỏp nhaọn (Acceptance ). 6-Xaực nhaọn(Confermation). Bửụực 3: Kyự keỏt hụùp ủoàng Khaọp khaồu. Bửụực 4: Thửùc hieọn hụùp ủoàng nhaọp khaồu: Goàm caực bửụực : 1-Mụỷ L/C (neỏu hụùp ủoàng quy ủũnh thanh toaựn baống L/C). 2-ẹoõn ủoỏc ngửụứi xuaỏt khaồu giao haứng. 3-Thueõ taứu (neỏu hụùp ủoàng quy ủũnh ). 4-Mua baỷo hieồm. 5-Laứm thuỷ tuùc nhaọp khaồu: goàm caực bửụực: -Xin giaỏy pheựp nhaọp khaồu. -Laứm thuỷ tuùc haỷi quan. -Nhaọn haứng. 4. Quy trỡnh thửùc hieọn hụùp ủoàng nhaọp khaồu thoõng thửụứng Sau khi hụùp ủoàng ủửụùc kyự keỏt, caực beõn phaỷi coự traựch nhieọm thửùc hieọn nhửừng cam keỏt trong hụùp ủoàng, ủaõy laứ coõng vieọc heỏt sửực phửực taùp ủoứi hoỷi phaỷi tuaõn thuỷ luaọt phaựp quoỏc gia ,luaọt phaựp quoỏc teỏ ủeồ ủaỷm baỷo quyeàn lụùi quoỏc gia uy tớn doanh nghieọp nhửng laùi phaỷi ủaùt ủửụùc muùc ủớch kinh doanh cuỷa doanh nghieọp naõng cao ủửụùc doanh lụùi vaứ hieọu quaỷ cuỷa vieọc giao dũch. ẹeồ thửùc hieọn hụùp ủoàng Nhaọp khaồu thỡ doanh nghieọp phaỷi thửùc hieọn caực coõng vieọc sau: Xin giaỏy pheựp nhaọp khaồu Mụỷ L/C Thueõ taứu Mua baỷo hieồm Laứm thuỷ tuùchaỷi quan Nhaọn haứng Kieồm tra haứng hoaự Thanh toaựn Khieỏu naùi 4.1. Xin giaỏy pheựp Nhaọp Khaồu: Giaỏy pheựp Nhaọp khaồu laứ moọt giaỏy pheựp quan troùng deồ nhaứ nửụực quaỷn lyự Nhaọp khaồu.Vỡ theỏ, sau khi kyự hụùp ủoàng Nhaọp khaồu ủoanh nghie