Đề tài Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện đường biển tại công ty TNHH đầu tư - Thương mại - Dịch vụ - xuất nhập khẩu Tesu

Đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường, tích cực tham gia công tác xã hội. Cơ cấu tổ chức của công ty: Cơ cấu tổ chức của công ty: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL GIÁM ĐỐC TỔ HÀN TỔ TIỆN TỔ MÁY VĂN PHÒNG Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban: Giám đốc Giám đốc có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty. Giám đốc còn là người quyết định chọn nhà cung cấp, đàm phán và quyết định giá cả nhập khẩu và bán ra thị trường cũng như thiết lập các mối quan hệ tốt với các đối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của công ty. Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh chóng hoàn thành mục tiêu công ty. Tổ tiện Đây là tổ công nhân có nhiệm vụ tiện các chi tiết máy nhập khẩu để có những thay đổi kích thước phù hợp phục vụ việc thi công, lắp đặt máy bơm cho các công trình mà khách hàng đặt mua. Tổ hàn Đây là tổ có trách nhiệm hàn các chi tiết vào để đấu nối hệ thống bơm theo yêu cầu của khách hàng đặt mua. Tổ máy Đây là bộ phận chịu trách nhiệm thi công, lắp ráp máy bơm cho khách Bộ phận văn phòng. Bộ phận văn phòng gồm có kế toán, thư ký và nhân viên phụ trách nhập khẩu. Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ giấy tờ, sổ sách, theo dõi tình hình nhập khẩu và kinh doanh của công ty. Trong bài báo cáo này em sẽ nói về nhiệm vụ của nhân viên phụ trách nhập khẩu như: Quản lý hồ sơ chứng từ về hàng nhập khẩu; Theo dõi công ty forwarder vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung cấp về đến xưởng; Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc xử lý những bất thường khi có đối với quá trình nhập khẩu hàng hóa. Các nguồn lực chủ yếu: Nguồn nhân lực: Hoạt động nhập khẩu của công ty còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như: nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, chính sách của công ty đối với nhân viên, đối với khách hàng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề của các công nhân cơ khí. Đây là các yếu tố nội tại của một doanh nghiệp. Nhóm các yếu tố này được coi là có ý nghĩa quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tình hình nguồn nhân lực tại công ty cụ thể như: số lượng nhân viên làm việc tại xưởng là 20, ở văn phòng hiện tại là 5 người, trong đó có 2 người phụ trách mảng nhập khẩu vừa đủ đáp ứng hoạt động nhập khẩu của công ty, nhưng khi khách đặt hàng nhiều và công ty phải nhập khẩu về nhiều hàng thì nhân việc phụ trách các giấy tờ, thủ tục nhập khẩu sẽ chịu áp lực lớn. Đội ngũ nhân viên tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu hầu hết là những nhân viên còn trẻ, năng động, nhiệt tình trong công việc và thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị Thông thường, để phục vụ hoạt động nhập khẩu thì công ty cần có một cơ sở hạ tầng với những trang thiết bị máy móc hiện đại để phục vụ cho việc kiểm tra, vận chuyển hàng hóa cũng. Tuy nhiên, nhân viên phụ trách mảng nhập khẩu của công ty chỉ có nhiệm vụ theo dõi hàng đến, các quy trình thủ tục nhận hàng, thông quan tại cảng Cát Lái theo điều kiện giao hàng FOB, điều kiện giao hàng có lợi nhất cho công ty do phù hợp với mặt hàng máy bơm, là hàng hóa khó bị mất cắp và hư hỏng trong quá trình vận chuyển trong khi những công việc vận chuyển bằng đường bộ thì công ty thuê một công ty bên ngoài thực hiện Công ty TCL có trụ sở chính thuê của tòa nhà Trung tâm Việt Nam (8.06, Vietnam Business Center Building, 57 - 59 Hồ Tùng Mậu, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM) tại tầng tám và nhà máy tại số 2/10B, Đoàn Nguyễn Tuấn, Tân Quý Tây, Huyện Bình Chánh, TP.HCM. Công tác Marketing: Chiến lược Marketing là phương hướng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp trong thời gian dài. Nó định ra các mục tiêu lớn, theo đó cần phải huy động hợp lý các nguồn lực trước mắt và lâu dài. Nó đảm bảo các kế hoạch không lạc hướng. Chiến lược marketing được xây dựng tốt giúp cho doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận, có chỗ đứng vững chắc và an toàn trong kinh doanh, chủ động thích ứng với môi trường. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 đến nay: Đơn vị: 1000 đồng Bảng 1.1: Sơ lược tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của ATL từ năm 2017 – nay. CHỈ TIÊU NĂM 2017 NĂM 2018 QUÝ I/2018 QUÝ I/2019 SO SÁNH 2018/2017 SO SÁNH QUÝ I 2019/ QUÝ I 2018 Chênh lệch Tỷ trọng (%) Chênh lệch Tỷ trọng (%) Doanh thu thuần 8523554 9827276 2352721 2673722 1303722 115.3 321001 113.64 Giá vốn hàng bán 4832231 6444383 1571362 1707212 1612152 133.36 135850 108.65 Lội nhuận gộp 3691323 3382893 781359 966510 -308430 91.64 185151 123.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1022565 1123534 301985 409986 100969 109.87 108001 135.76 LN trước thuế 2668758 2259359 479374 556524 -409399 84.66 77150 116.09 Thuế TNDN phải nộp 587126.76 497058.98 105462.28 122435.28 -0067.78 84.66 16973 116.09 Lợi nhuận sau thuế 2081631.2 1762300.02 373911.72 434088.72 -19331.2 84.66 60177 116.09 Từ khi thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty trải qua không ít khó khăn. Trong năm 2018, do tỷ giá tăng mạnh nên giá của sản phẩm nhập khẩu tính theo đồng Việt Nam tăng trong khi giá bán cho khách hàng không thay đổi do sự cạnh tranh từ những công ty bán máy bơm và các linh kiện liên quan đến máy bơm khác trên thị trường nên lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Tuy nhiên, dù lợi nhuận ghi nhận được giảm 409,399,000 và bằng 84,66% so với lợi nhuận năm 2017 nhưng doanh nghiệp vẫn có được lợi nhuận ở mức tương đối ổn. Ngoài ra, trong quý đầu của năm 2019, doanh nghiệp đã ghi nhận được sự tăng trưởng so với quý I/2018. Dù là một doanh nghiệp mới thành lập nhưng Tesu cũng đã tham gia vào một số dự án cung cấp và lắp đặt máy bơm cho nhiều rất nhiều đối tác khác nhau, trong đó có cả Công trình ở Cục thuế Đồng Nai – Chi cục thuế Biên Hòa, Công trình ở Ủy ban Nhân dân phường Tân Sơn Nhì, quận Tân Phú, công trình tại công ty cổ phần gas Việt Nhật – CN Phú Mỹ I. Kết quả này có được là do từ năm 2019 đến nay tỷ giá ngoại tệ không có biến động theo hướng tăng mạnh cộng với việc công ty luôn cố gắng tạo niềm tin với khách hàng cũ cũng như tìm kiếm khách hàng mới. Kết luận chương: TCL là một công ty nhỏ nhưng công việc kinh doanh tương đối ổn định từ khi thành lập dù phải chịu những ảnh hưởng bất lợi từ việc tỷ giá ngoại tệ tăng mạnh trong những năm gần đây. Sơ đồ tổ chức của công ty cho thấy đây là một công ty có tổ chức nhân sự đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với công ty nhỏ. Kết quả kinh doanh của công ty ổn định trong bối cảnh những biến động của tỷ giá ngoại tệ cho thấy hiệu quả của các quy trình làm việc và công tác giám sát, quản lý tại công ty. TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY BƠM CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU Lý luận chung: Khái niệm: Nhập khẩu là một phần trong hoạt động thương mại xuyên biên giới quốc gia, trong đó người mua, sau đây gọi là nhà nhập khẩu mua hàng hóa, dịch vụ từ một lãnh thổ một quốc gia khác và hàng hóa, dịch vụ được vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Nhập khẩu đường biển là việc vận chuyển hàng hóa từ quốc gia xuất khẩu đến quốc gia nhập khẩu bằng tàu biển. Đặc điểm: Được thực hiện bằng việc tổ chức quy trình nhập khẩu đường biển được quốc tế hóa về những quy định thủ tục, trình tự, chứng từ do tính chất quốc tế của nhập khẩu và vận tải đường biển. Chi phí nhập khẩu đường biển thấp hơn sơ với đường hàng không, thời gian dài hơn so với vận chuyển đường hàng không nhưng độ an toàn không cao bằng đường hàng không. Tuy nhiện, do các mặt hàng mà công ty nhập khẩu là các linh kiện và máy bơm nên chọn phương thức vận chuyển này là phù hợp vì đây không phải là nhưng mặt hàng nhạy cảm với thời gian, không dễ mất cắp, không hỏng hóc và là hàng cồng kềnh. Thành phần: Nhà cung cấp: Nhà cung cấp hay còn gọi là nhà xuất khẩu, là người cung cấp máy bơm và các linh kiện cho công ty; Người mua: Người mua hay còn gọi là nhà nhập khẩu, là người nhập máy bơm, động cơ về. Trong trường hợp này chính là công ty Tesu. Forwarder: Công ty được thuê để chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng từ cảng của nhà cung cấp về nhà xưởng công ty, hoàn tất các thủ tục hải quan hàng nhập. Ngân hàng người nhập khẩu: Là ngân hàng mà người nhập khẩu mở tài khoản và thay người nhập khẩu thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp; Ngân hàng người xuất khẩu: `Là ngân hàng người xuất khẩu mở tài khoản và thực hiện phương thức thanh toán nhờ thu cho người xuất khẩu; Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện tại công ty TCL: Hoạt động nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện là một phần trong hoạt động kinh doanh của TCL. Hợp đồng nhập khẩu thể hiện mối quan hệ giữa TCL với các công ty mà TCL mua hàng từ các nước ASEAN, Ấn Độ, Trung Quốc,....Do đây là công ty có quy mô nhỏ nên Giám đốc sẽ là người liên hệ với khách hàng, tìm đối tác để bán hàng. Nếu khách hàng đồng ý thì TCL sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng tìm đến công ty nhập khẩu để đưa ra yêu cầu mua hàng, đàm phán thương lượng giá cả. Hợp đồng bao gồm các điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận. Trong phạm vi bài báo cáo này, em xin trình bày việc thực hiện lô hàng nhập khẩu đầu máy bơm ở cảng Cát Lái theo hợp đồng số 20170449 được ký kết vào ngày 09/03/2018 giữa công ty CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ – THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ - XUẤT NHẬP KHẨU TESU và CÔNG TY LUBI INDUSTRIES LLP. Lô hàng này có tổng trị giá 20756,19 USD và được thanh toán bằng phương thức TT Đàm phán: Khi có nhu cầu nhập hàng, Giám đốc sẽ liên hệ nhà cung cấp để đàm phán giá cả, số lượng, loại máy bơm, động cơ cần nhập. Yêu cầu mua hàng (PI): Sau khi có yêu cầu mua hàng từ khách hàng, công ty sẽ liên hệ nhà cung cấp để đàm phán giá cả, số lượng, các yêu cầu về hàng hóa. Sau đó, khi nhà cung cấp và công ty đã đồng ý các khoản về giá cả, số lượng, loại hàng thì công ty sẽ yêu cầu nhà cung cấp lập PI. Lập hợp đồng thương mại: Trong hợp đồng thương mại cũng có những nội dung về số lượng hàng, giá cả và các yêu cầu về hàng hóa như trong PI nhưng hợp đồng thương mại có thêm điều khoản mua bán, bảo hành. Thông thường với những lô hàng nhập từ Trung Quốc thì điều kiện mua bán thường là FOB trong khi những lô hàng nhập từ Ấn Độ thì việc nhập khẩu sẽ thực hiện theo điều kiện CIF vì thời gian và quãng đường vận chuyển hàng hóa từ Ấn Độ về cảng Cát Lái là khá dài và độ rủi ro cao (trong khi khoảng cách và thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về ngắn hơn nhiều Mua ngoại tệ: Sau khi có đơn yêu cầu mua hàng, công ty sẽ liên hệ ngân hàng để lập hợp đồng mua ngoại tệ, cụ thể là mua USD. Với công ty TCL, công ty sẽ liên hệ HD Bank để mua ngoại tệ. Khi nhận được yêu cầu mua ngoại tệ của công ty, ngân hàng HD Bank sẽ mua ngoại tệ từ ngân hàng nhà nước và bán lại cho công ty Tesu để hưởng chênh lệch. Khi bán ngoại tệ cho công ty TESU, ngân hàng sẽ thực hiện thông qua chuyển khoản vào tài khoản của Tesu tại ngân hàng. Cụ thể trong trường hợp hợp đồng với công ty Lubi, công ty sẽ cần mua 20756,19 USD, xấp xỉ 21,000 USD Gửi lệnh chuyển tiền: Sau khi đã có ngoại tệ trong tài khoản, công ty sẽ phát lệnh chuyển tiền đến ngân hàng để gửi tiền đặt cọc đến ngân hàng người bán một khoản bằng 20 – 30% giá trị hợp đồng (thông thường là 30%). Trong trường hợp hợp đồng giữa công ty và công ty Lubi Nhận và kiểm tra các chứng từ: Khi nhận được bộ chứng từ từ ngân hàng HD Bank, nhân viên phải kiểm tra một cách chi tiết về sự thống nhất và hợp lệ giữa các chứng từ. Công việc này vô cùng quan trọng bởi nếu có sự sai lệch hoặc không hợp lệ giữa các chứng từ thì hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, và việc điều chỉnh lại chứng từ sẽ rất mất thời gian và tốn chi phí. Bộ chứng từ gọi là hợp lệ nếu tất cả nội dung hàng hóa trên tất cả chứng từ như hợp đồng, bản kê chi tiết,đều thống nhất với nhau: tên, địa chỉ, số điện thoại bên mua và bên bán, tên hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện thanh toán, tổng giá trị hợp đồng, xuất xứ hàng hóa, hãng tàu, tên tàu. Hợp đồng thương mại bằng tiếng anh. Hàng hóa nhập khẩu là đầu máy bơm (Bare shaft pump) và được mua bán theo điều kiện CIF và cảng nhập hàng là Cảng Cát Lái. Phương thức thanh toán là TTR. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 01 bản chính, 01 bản sao. Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 01 bản chính, 01 bản sao. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) Giấy chứng nhận bảo hiểm (do đây là lô hàng được mua bán theo điều khoản CIF). Giấy chứng nhận chất lượng/ số lượng Hải vận đơn. Tiến hành kiểm tra. Do đây là lô hàng được công ty Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited mua nên tên, địa chỉ của người nhận hàng trên hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ là Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau St Ben Nghe Ward Dist 1, Hochiminh City Vietnam Hợp đồng: Nội dung được kiểm tra bao gồm: Theo bộ chứng từ trong bài báo cáo thì đây là hợp đồng số , được ký vào ngày 08-01-2016 giữa bên xuất khẩu là Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda road Ahmedabad - 380025, India và bên nhập khẩu là Công ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Tesu. Địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam. Hàng hóa nhập khẩu là đầu máy bơm, được mua bán theo điều kiện CIF và cảng nhập hàng là Cảng Cát Lái - TP Hồ Chí Minh. Phương thức thanh toán là TTR. Hóa đơn thương mại (INVOICE): Ta tiến hành kiểm tra các nội dung sau: Tên người mua hàng: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment; Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam; Tên hàng: đầu máy bơm. Số lượng hàng: 92 PCS (cái). Cụ thể là: 5 đầu bơm 125×100 5 đầu bơm 150×125 5 đầu bơm 150×250 10 đầu bơm 50×32 10 đầu bơm 65×40 (LBS32-200) 20 đầu bơm 65×40 (LBS40-250L) 10 đầu bơm 65×50 20 đầu bơm 85×60 Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/01/2018 Số gói (packages): 29 Tổng khối lượng hàng: 9453 kgs. Tổng trị giá: 20756,19 USD. Số hóa đơn: 20170449 Điều kiện giao hàng: CIF. Bản kê chi tiết hàng hóa (PACKING LIST): Cũng cần kiểm tra các nội dung sau: Tên, địa chỉ người nhận hàng: Theo yêu cầu của Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh , bên thông báo: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam Tên hàn: Đầu máy bơm Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/01/2018 Số lượng: 92 PCS (cái) 5 đầu bơm 125×100 5 đầu bơm 150×125 5 đầu bơm 150×250 10 đầu bơm 50×32 10 đầu bơm 65×40 (LBS32-200) 20 đầu bơm 65×40 (LBS40-250L) 10 đầu bơm 65×50 20 đầu bơm 85×60 Số gói (packages): 29. Tổng khối lượng hàng: 9453. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Đây là một chứng từ rất quan trọng vì là căn cứ để xác định mức thuế suất nhập khẩu đối với lô hàng. Thuế suất ở các nước mà công ty nhập khẩu lần lượt là: Ấn Độ - 21%, Trung Quốc - 0% và Thái Lan - 0%. Kiểm tra tên, địa chỉ, số điện thoại của bên xuất khẩu: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda road Ahmedabad 380025, India, bên nhập khẩu: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited Tên, địa chỉ bên nhập khẩu: Theo yêu cầu của Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh, bên thông báo: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam Tên hàng: đầu máy bơm Số L/C: 1800111100062, mở ngày 25/03/2018 Số lượng: 92 units Quốc gia xuất xứ: Ấn Độ (India) Tiêu chuẩn nguồn gốc: Toàn bộ được sản xuất ở Ấn Độ, không sử dụng nguyên liệu nhập khẩu Giấy chứng nhận chất lượng/ số lượng (Certificate of Quality/Quanity): Trong giấy chứng nhận này, chúng ta cũng kiểm tra chi tiết số lượng hàng hóa xem có thống nhất với các chứng từ khác hay không Bảo hiểm: Tên, địa chỉ công ty bảo hiểm: IFFCO - TOKIO GENERAL INSURANCE CO.LTD, trụ sở: IFFCO Sadan, C1 Distt Centre, Saket, New Dehli – 110017, địa chỉ văn phòng phát hành chứng nhận bảo hiểm: IFFCO Bhavan, Ground Floor, Nr. Maruti Arcade, Behind Plntoo Garments, Satellite Roads, Ahmedabad Tên, địa chỉ công ty được bảo hiểm: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda roads Ahmedabad - 380025, India Căn cứ tính giá trị: CIF +10% (mức giá CIF cộng thêm 10%) Tổng giá trị được bảo hiểm: 1470368 Tên hàng: đầu máy bơm (bare shaft pump) Tên tàu: Ensanada V 103E Hải vận đơn (B/L): Trên hóa đơn vận tải hàng hải, ta cũng tiến hành kiểm tra các nội dung sau: Tên, địa chỉ người công ty xuất hàng: Lubi Industries LLP, địa chỉ: Near Kalyan Mills, Naroda roads Ahmedabad - 380025, India Tên, địa chỉ người nhận hàng: Theo yêu cầu của Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh, bên thông báo: Tesu Import Export – Service – Trading – Investment Company Limited, địa chỉ: Room 802, Vietnam Business Center NO.57-59 Ho Tung Mau st Ben Nghe ward dist 1, Hochiminh City Vietnam Hãng tàu: Huyndai Merchant Marine Co.,LTD. Số hải vận đơn: HDMU PVMH 1734033 Tên, địa chỉ công ty giao nhận: Freight Bridge Logistics PVT. LTD, địa chỉ: 902 SUKH SAGAR, COMPLEX NR. HOTEL FORTUNE LAND AMRKA, USMANPURA, AHMEDABAD Lộ trình: PIPAVAV (India) – HOCHIMINH CITY (VIETNAM) CY/CY: 01×40 FCL chứa tổng cộng đúng 29 kiện Tổng khố lượng: 9453 kgs Số khối: 50 CBM Thanh toán: Sau khi nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ ngân hàng, công ty sẽ ký lệnh chuyển tiền để tất toán cho nhà cung cấp Ta có thể tổng kết quy trình nhập khẩu thành sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu. 1. Đàm phán 4. Mua ngoại tệ 3. Lập hợp đồng thương mại 2. Lập PI 5. Lệnh chuyển tiển đặt cọc 6. Nhận và kiểm tra chứng từ 7. Thanh toán Quy trình thủ tục Hải quan Các sản phẩm, dịch vụ công ty TCL nhập khẩu và cung cấp cho khách hàng: Máy bơm: Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA-20) Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải. Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển) Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (môi trường nước biển) Động cơ: gồm có động cơ xăng và động cơ dầu Dịch vụ cho thuê máy bơm Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty TCL: Hoạt động nhập khẩu bằng đường biển giống như bất kỳ một hình thức kinh doanh nào khác chịu sự tác động của nhiều nhân tố; đặc biệt là những nhân tố khách quan như môi trường luật pháp, môi trường chính trị, thời tiết, đặc điểm của hàng hoá.  Yếu tố luật pháp: Phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường biển liên quan đến nhiều quốc gia khác nhau nên yếu tố luật pháp ở đây cần được hiểu là môi trường luật pháp không chỉ của quốc gia hàng hoá được nhập vào mà còn của quốc gia hàng hoá xuất đi và luật pháp quốc tế.  Bất kỳ một sự thay đổi nào ở một trong những nhân tố luật pháp nói trên như sự ban hành, phê duyệt một thông tư hay nghị định của Chính phủ ở một trong những quốc gia kể trên; hay sự phê chuẩn, thông qua một Công ước quốc tế cũng sẽ có tác dụng hạn chế hay thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu. Các bộ luật của các quốc gia cũng như các Công ước quốc tế không chỉ quy định về khái niệm, phạm vi hoạt động mà quan trọng hơn nó quy định rất rõ ràng về nghĩa vụ, trách nhiệm và quyền hạn của những người tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, việc hiểu luật của các quốc gia khác nhau, đặc biệt là luật Việt Nam và các nước mà công ty nhập hàng, các quy định về thương mại của quốc tế giúp hoạt động nhập khẩu của công ty diễn ra hiệu quả hơn. Luật Hải quan năm 2014 với những sửa đổi về kiểm tra sau thông quan đã giúp việc nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp thuận lợi hơn. Ngoài ra, các hiệp định thương mại tự do giữa ASEAN – Trung Quốc hay việc thành lập cộng đồng kinh tế ASEAN giúp các qui định về hàng rào thuế quan được miễn, giảm cũng giúp cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp có giá thành thấp hơn, dễ cạnh tranh với các loại máy bơm lắp ráp trong nước hơn. Yếu tố chính trị, xã hội: Sự ổn định chính trị, xã hội của mỗi quốc gia không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quốc gia đó phát triển mà còn là một trong những yếu tố để các quốc gia khác và thương nhân người nước ngoài giao dịch và hợp tác với quốc gia đó. Những biến động trong môi trường chính trị, xã hội ở những quốc gia có liên quan trong hoạt động nhập khẩu sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc nhập khẩu đường biển của công ty. Chẳng hạn như ở một quốc gia có xảy ra xung đột vũ trang thì hoạt động kinh tế, cơ sở hạ tầng bị phá hủy thì không thể giao thương mua bán được hoặc nếu tàu có lộ trình đi qua những vùng biển có tranh chấp, thường xuyên diễn ra các cuộc tập trận quân sự thì phải thay đổi lộ trình (nếu đó là nước đi qua),... Ngoài ra, xung đột chính trị, những căng thẳng về tranh chấp chủ quyền trên biển giữa Trung Quốc, một trong những quốc gia mà công ty nhập hàng và Việt Nam cũng ảnh hưởng đến việc nhập khẩu cũng như vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc sang Việt Nam Yếu tố thời tiết Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến việc giao hàng, nhận hàng và quá trình chuyên chở hàng hoá bằng đường biển. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng và thời gian giao nhận hàng hoá. Ngoài ra, quá trình chuyên chở trên biển cũng chịu nhiều tác động của yếu tố thời tiết có thể gây thiệt hại hoàn toàn cho tàu hoặc làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu quả kinh tế cho các bên có liên quan. Do những tác động trên mà thời tiết sẽ ảnh hưởng đến thời gian nhập hàng về kho, và là một trong những nguyên nhân gây ra những tranh chấp. Nó cũng là cơ sở để xây dựng trường hợp bất khả kháng và khả năng miễn trách cho nhà chuyên chở, người giao nhận. Yếu tố công nghệ  Sự đổi mới ngày càng nhanh về mặt công ngh đã tác động đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí khai thác, Công nghệ được áp dụng vào lĩnh vực nhập khẩu như áp dụng khai hải quan điện tử giúp cho thời gian làm thủ tục hải quan được rút ngắn, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, việc phát triển của thương mại điện tử cũng giúp doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn hàng cung cấp thuận lợi hơn vì bên cạnh tìm kiểm nhà cung cấp thông qua các hiệp hội, buổi triển lãm thì công ty có thể tìm hiểu thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp qua mạng, cụ thể là website nhà cung cấp trước khi liên hệ đàm phán mua hàng. Hoạt động nhập khẩu bằng đường hàng biển cũng chịu tác động của nhiều nhân tố chủ quan; trong đó phải kể đến những nhân tố như: cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc; nguồn vốn đầu tư.  Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc: Do hoạt động vận chuyển được công ty thuê ngoài của công ty logistics nên cơ sở hạ tầng phục vụ việc vận chuyển, nhập khẩu không được chú trọng mà công ty sẽ giám sát các khâu của quy trình nhập khẩu, kiểm tra chứng từ, thực tế hàng hóa khi giao đến công ty cũng như xử lý khi có những bất thường với lô hàng nhập khẩu. Các trang thiết bị, máy móc của công ty chủ yếu phục vụ việc dự trữ 1 lượng hàng tồn kho nhất định cũng như các công việc, tiện, hàn, lắp ráp máy bơm cho các công trình mà khách hàng đặt mua. Lượng vốn đầu tư  Máy bơm là mặt hàng không nhạy cảm với thời gian, có thể lưu kho trong một khoảng thời gian ngắn nhất định nên công ty cũng cần lượng vốn để nhập những lô hàng lớn để tạo sức ảnh hưởng đến nhà cung cấp khi đàm phán và cũng giúp ổn định nguồn cung. Ngoài ra, khi có vốn mạnh, công ty có thể mạnh dạn nhập những lô hàng lớn để cung cấp cho những khách hàng lớn hơn nhằm tăng uy tín cho công ty Trình độ người tổ chức điều hành: Một nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nhập khẩu bằng đường biển là trình độ của người tổ chức điều hành cũng như nhân viên phụ trách giám sát. Quá trình nhập khẩu máy bơm bằng đường biển diễn ra trong khoảng thời gian dài để đưa hàng hoá về đến kho, xưởng nên sẽ có những rủi ro nhất định cả trong quá trình nhập lẫn thời gian cung cấp cho khách hàng của công ty nên đòi hỏi người tham gia có sự am hiểu về sản phẩm máy bơm cũng như lĩnh vực xuất nhập khẩu để giám sát, kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa và xử lý những bất thường khi xảy ra. Không những thế, việc am hiểu về sản phẩm giúp cho người điều hành dễ dàng đàm phán với nhà cung cấp về sản phẩm để có được mức giá hợp lý cho lô hàng Vì vậy kiến thức và kinh nghiệm người tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng đến chất lượng sản phẩm, kết quả kinh doanh cũng như uy tín của công ty. Thực trạng công tác quản lý, kiểm soát hoạt động nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TCL: Ưu điểm: Hoạt động giao nhận hàng hóa được côn