Lời mở đầu 1
ã PHẦN I 2
ã NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG XUÂN. 2
ã I - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2
ã II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 5
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 7
1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7
1.1. Phân xưởng cồn 7
1.2. Phân xưởngrượu 8
2. Hình thức tổ chức công tác kế 10
Phần II 14
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty rượu đồng xuân - thanh ba - phú thọ 14
A.KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 14
I. CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH,CÁCH ĐÁNH GIÁ CÁC LOẠI TSCĐ VÀ KẾ TOÁN TSCĐ 14
1.Thủ tục chứng từ sổ sách 14
1.1. Tăng TSCĐ 14
1.2. Giảm TSCĐ 14
2. Đánh giá TSCĐ 15
2.1.Trường hợp mua sắm TSCĐ 15
2.2 Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng cơ bản. 15
3. Kế toán TSCĐ 15
3.1. Kế toán tăng TSCĐ 15
3.2. Kế toán giảm TSCĐ 16
II. KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 19
1. Phương pháp tính khấu hao 19
2. Kế toán khấu hao TSCĐ 19
B.KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 22
I. CHỨNG TỪ VÀ TẬP HỢP CHI PHÍ VẬT LIỆU 22
II.TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU. 22
1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 22
2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 23
122 trang |
Chia sẻ: NguyễnHương | Lượt xem: 1509 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tình hình hoạt động tại Công ty rượu Đồng Xuân, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
au, đồng bộ trong từng tập thể nhỏ và trên phạm vi toàn xã hội.
Trên cơ sở đó Công ty rượu đã hình thành một đội ngũ CBCNV trong toàn Công ty đã có đầy đủ số lượng lao động cần thiết ở từng bộ phận. Số lao lượng lao động này đã đảm bảo được những công việc hiện nay của Công ty.
Hiện nay Công ty đã có hơn 50% số lao động ở bậc Đại học và trên đại học, số lao động này đã đáp ứng đợc tình hình và SXKD của Công ty một cách xuất sắc và đã được hình thành trên cơ sở hợp đồng lao động. Bởi vậy, CBCNV trong toàn Công ty được hưởng một chế độ tiền lương, tiền thưởng phụ cấp, trợ cấp, bảo hộ lao động, BHXH như một công nhân viên chức Nhà nước.
2. Các loại lao động
Dựa trên mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty rượu Đồng Xuân số lao động trong toàn XN được chia thành hai loại lao động: đó là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
2.1. Lao động trực tiếp sản xuất
Lao động trực tiếp sản xuất là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình XD hay thực hiện các công trình, các loại lao vụ, dịch vụ tại Công ty.
2.2. Lao động gián tiếp
Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình SXKD của Công ty. Bộ phận này bao gồm: nhân viên kỹ thuật trực tiếp làm công tác kỹ thuật, tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế trực tiếp lãnh đạo, quản lý hoạt động SXKD như sgiám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê...thành viên quản lý hành chính, giá trị cấu thành 2 loại lao động này giúp cho Công ty đánh giá đưsợc tính hợp lý của cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc
II. Thời gian và kết quả hạch toán lao động để làm căn cứ tính lương
1. Hạch toán thời gian lao động
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng CNV ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng ở đây là "Bảng chấm công" để ghi chép thời gian lao động của CNV. Cuối tháng bảng chấm công được sử dụng làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương theo thời gian.
2. Hạch toán kết quả lao động
Để hạch toán, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Các chứng từ này là "Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành", "Bảng ghi năng suất cá nhân", "Hợp đồng làm khoán", "Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành"... Chứng từ hạc toán kết quả lao động do người lập ký, cán bộ kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo (quản đốc phân xưởng hoặc trưởng bộ phận) duyệt y. Đây là cơ sở để tính tiền lương cho người lao động hay bộ phận lao động hưởng lương theo sản phẩm.
bảng chấm công
Họ và tên
Cấp bậc lương
Quy ra công
1
31
số công hưởng lương SP
số công hưởng lương TG
Số công hườg BHXH
B
C
1
31
32
33
34
35
36
Trần Thị Hương
x
x
28
Vũ Thị Phương
x
x
28
Lê Duy Đạt
x
x
27
Nguyễn Thị Nga
x
x
21
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
Cộng :
III. Tính lương, BHXH và thanh toán tiền lương BHXH tại Công ty
Việc tính lương, BHXH và thanh toán tiền lương, BHXH ở Công ty rượu Đồng Xuân được thực hiện định kỳ hàng tháng. Căn cứ trên cơ sở các chứng từ và lao động, kết quả lao động của CNVC như: bảng chấm công, bảng kê chất lượng công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hưởng BHXH...
1. Đối với bộ phận quản lý hành chính và nghiệp vụ
Bộ phận này công ty áp dụng phương pháp tính trả lương theo thời gian, gồm số cán bộ gián tiếp làm việc ở các bộ phận như: Ban giám đốc, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch...
Căn cứ kết quả lao động đã tổng hợp trên các bảng chấm công theo số công làm việc thực tế, số công nghỉ hưởng lương chế độ và thang lương, bậc lương của từng nhân viên, bộ phận tính lương tính toán số tiền lương cho từng người.
Để tính lương tháng 4/2002 của từng nhân viên phòng kế toán, thực hiện như sau:
Tính đơn giá lương ngày theo lương cấp bậc của từng người theo công thức
Đơn giá lương ngày
=
Mức lương tháng theo cấp bậc
Số ngày làm việc bình quân theo chế độ
Như vậy đơn giá tiền lương ngày theo cấp bậc của từng nhân viên sẽ là:
1) Trần Thị Hương = (210.000 đ x 3,22) : 26 = 26.007 đồng
2) Vũ Thị Phương = (210.000 đ x 2,74) : 26 = 22.130 đồng
3) Lê Duy Đạt = (210.000 đ x 2,42) : 26 = 19.546 đồng
4) Nguyễn Thị Nga = (210.000 đ x 2,56) : 26 = 20.676 đồng
Sau đó căn cứ vào bảng chấm công thực tế và đơn giá tiền lương ngày theo cấp bậc để tính ra tiền lương phải trả thực tế cho từng nhân viên trong Công ty theo công thức:
Tiền lương phải trả thực tế
=
mức lương ngày
x
Số ngày công làm việc thực tế
Tiền lương của từng nhân viên như sau:
1) Trần Thị Hương = 26.007 x 28 = 728.196 đồng
2) Vũ Thị Phương = 22.130 x 28 = 619.640 đồng
3) Lê Duy Đạt = 19.546 x 27 = 527.742 đồng
4) Nguyễn Thị Nga = 20.676 x 21 = 434.196 đồng
Sau khi tính lương phải trả thực tế cho từng nhân viên bộ phận tính lương lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận trong Công ty.
2. Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất
Việc tính tiền lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất được thực hiện trên cơ sở thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Về cơ bản việc tính lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất được tính tương tự nhu đối với tiền lương theo thời gian kết hợp với chế độ khoản doanh thu bán ra. Tiền lương khoán được tính trên doanh số đối với từng tổ sản xuất theo định mức, theo tỷ lệ quy định
Sau khi tính được tiền lương cho từng bộ phận, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho phòng, ban, tổ sản xuất để làm cơ sở thanh toán chi phí trả lương cho công nhân viên toàn Công ty. Bảng thanh toán lương cùng được làm căn cứ để ghi sổ kế toán, tính toán phân bổ chi phí tiền lương chi phí kinh doanh của Công ty. Đông thời căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán tính ra số tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ, từ đó khấu trừ thu nhập của người lao động và trích nộp các cơ quan quản lý quỹ và phân bổ vào chi phí kinh doanh.
3. Đối với chế độ trích thưởng
Công ty áp dụng chế độ tiền thưởng theo quỹ lương cho các cá nhân trên cơ sở bình bầu trong hội nghị CNVC. Kế toán tính ra số tiền thưởng cho từng nhân viên lập bảng thanh toán tiền lương tiền thưởng của các bộ phận.
"trích" bảng thanh toán tiền thưởng
STT
Họ và tên
Bậc lương
Mức thưởng
Ghi chú
1
Trần Thị Hương
A
100.000
2
Vũ Thị Phương
B
80.000
3
Lê Duy Đạt
B
80.000
4
Nguyễn Thị Nga
A
100.000
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
Cộng
360.000
4. Chế độ thanh toán BHXH cho công nhân viên
Theo chế độ quy định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho công nhân viên trong các trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, tai nạn lao động, mất sức, về nghỉ hưu. Trong quá trình làm việc tại đơn vị người lao động có thể phải nghỉ việc trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... Người lao động được hưởng chế độ trợ cấp BHXH do quỹ BHXH thanh toán theo chế độ hiện hành. Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ hưởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho người lao động.
Ví dụ : khi nhận được giấy nhập viên của nhân viên là anh Phạm Quốc Hà ở bộ phận tổ lên men. Kế toán lập phiếu nghỉ hưởng BHXH như sau:
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
Họ và tên: Phạm Quốc Hà Tuổi: 37
Tên CQ YT
N.T.N
lý do
số ngày nghỉ
YBS ký tên
Số ngày thực nghỉ
Xác nhận của phụ trách đv
T.số
Từ ngày
Đến ngày
Bệnh viện Phú Thọ
11/4
Nghỉ ốm
8
ẳ
8/4
Số ngày nghỉ tính BHXH
lương BQ 1 ngày
% tính BHXH
số tiền lương BHXH
8
16.654
75%
100.110
Từ các phiếu nghỉ hưởng BHXH của công nhân viên và số liệu đã xác nhận của cơ quan y tế và cơ quan BHXH bộ phận kế toán thanh toán tổng hợp số liệu tính toán số tiền BHXH phải trả cho từng lao động lập bản thanh toán BHXH trên cơ sở thanh toán BHXH thực hiện chi trả BHXH CNV trong Công ty.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
S
TT
Họ và tên
Nghỉ ốm
Nghỉ tại nạn
......
Tổng số tiền
Ký
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Ngô Thị Xuân
8
100.110
100.110
2
Nguyễn Thị Hoa
15
187.706
187.706
Cộng
100.110
187.706
287.816
Tổng số tiền (Bằng chữ): Hai trăm tám mười bảy nghìn tám trăm mười sáu đồng
VI. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty rượu Đồng Xuân căn cứ vào chứng từ về lao động, tiền lương, BHXH do bộ phận tính lương tính trích và thanh toán các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ lập, làm căn cứ để thanh toán lương, BHXH và ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán dùng để hạch toán ở Công ty sử dụng bao gồm:
(Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH )
Các chứng từ liên quan khác như: Bảng tính trích và phân bổ BHXH, BHYT và KPCĐ, bảng kê khấu trừ lương, phiếu chi, giấy báo của Ngân hàng...
Để phản ánh tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán các khoản trên kế toán Công ty sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
+ Tài khoản 334 "Phải trả CNVC"
+ Tài khoản 338 (2, 3, 4) "Phải trả phải nộp khác"
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 641, 642 ...
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, BHXH lập bảng phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT và KPCĐ tháng 4/2002. Theo số liệu trên bảng phân bổ được lập như sau
Bảng phân bổ tiền lương
TT
Ghi nợ các TK
TK 334 Phải trả công nhân viên
TK 338
(3382,3383,
3384)
Lương chính
Lương phụ
Khoản khác
cộng có TK 334
1
TK 622
18.472.000
18.472.000
3.509.680
2
TK 627
17.768.500
17.768.500
3.286.920
3
TK 641
10.613.500
10.613.500
2.016.565
4
TK 642
16.438.600
16.438.600
3.123.334
5
TK 431
10.496.000
10.496.000
6
TK 338
1.065.700
1.065.700
Cộng
74.854.300
74.854.300
11.936.499
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH là căn cứ để ghi vào các bảng kê số 5, số 6 và NKCT số 7 để cuối tháng ghi vào sổ cái các tài khoản.
Phản ánh vào bảng kê số 5 như: Tiền thưởng - BHXH phải trả CNV:
Nợ TK 431: 10.496.000 đồng
Có TK 334: 10.496.000 đồng
Nợ TK 338: 1.065.700 đồng
Có TK 334: 1.065.700 đồng
Sau khi hoàn tất việc ghi nhật ký chứng từ số 7,để ghi sổ cái các TK 334, 338 và các TK liên quan khác.
Căn cứ vào các NKCT có liên quan đến số phát sinh bên nợ của TK 334, TK 338 kế toán ghi vào dòng ghi có các TK đối ứng với nợ TK 334, TK 338 như sau:
Từ NKCT số 1:
Nợ TK 334: 51.719.477 đồng
Có TK 111: 51.719.477 đồng
Từ NKCT số 10:
Nợ TK 334: 2.634.997 đồng
Có TK 141: 2.634.997 đồng
Từ NKCT số 7:
Nợ TK 334: 2.731.446 đồng
Có TK 338: 2.731.446 đồng
sổ cái TK 334
Số dư đầu kỳ
Nợ
Có
313.245.066
Ghi có các TK, đối ứng với nợ TK
. . .
Tháng 4
. . .
NKCT số1
51.719.477
NKCT số10
2.634.997
NKCT số7
2.731.446
Cộng số phát sinh nợ
57.085.920
Tổng số phát sinh có
74.854.300
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
331.013.446
Đối với sổ cái TK 338 (3382, 3383, 3384) được ghi sổ trên cơ sở số liệu lấy ở NKCT số 7 ghi có TK 338 để ghi vào dòng tổng số phát sinh có TK 338.
Từ NKCT số 2:
Nợ TK 338: 6.442.687 đồng
Có TK 112: 6.442.687 đồng
Từ NKCT số 7:
Nợ TK 338: 1.065.700 đồng
Có TK 334: 1.065.700 đồng
sổ cái TK 338
Số dư đầu kỳ
Nợ
Có
37.161.195
Ghi có các TK, đối ứng với nợ TK
. . .
Tháng
. . .
NKCT số 2
6.442.687
NKCT số 7
1.065.700
Cộng số phát sinh nợ
7.508.387
Tổng số phát sinh có
14.667.945
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
44.320.753
D. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
I Tập hợp chi Phí NVL trực tiếp
Tại Công ty Rượu Đồng Xuân ,chi phí NVL trực tiếp bao gồm:
NVLchính : Sắn khô, Enzim + Tecmanul và một số hóa chất khác.
NVL phụ : Phẩm màu, dịch quả, phụ gia đặc biệt.
Nhiên liệu : Than, điện
Ngoài ra ,công ty sử dụng một số CCDC tham gia vào quá trình sản xuất cũng được coi là chi phí NVL
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, hàng tháng được các phân xưởng lập ra phiếu yêu cầu xuất kho NVL .Sau khi được phòng kế hoạch vật tư ký duyệt .Thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng trên phiếu xuất vật tư. Cuối quý,căn cứ vào số lượng vật tư tồn,nhập trong kỳ để tiến hành xác định trị giá NVL xuất thực tế
Trên cơ sở bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2,kế toán tổng hợp trên sổ cái TK 621
Phiếu xuất vật tư hạn mức Lý do xuất : phục vụ sản xuất
Xuất tại kho của xí nghiệp
STT
Tên nhãn hiệu quy cách vật tư
MS
Đơn vị tính
Hạn mức được duyệt trong quý
Số lượng xuất
Đơn giá
Thành tiền
Ngày
Ngày
Cộng
Cộng
Ngày tháng năm 2002
Người nhận Phụ trách cung tiêu Thủ kho
Phiếu này được lập thành 02 liên và giao cả 2 liên cho bộ phận sử dụng ,khi lĩnh phiếu lần đầu bộ phận sử dụng mang cả hai liên đến kho,người nhận vật tư giữ 1 liên,một liên giao cho thủ kho.
Cuối quý dù hạn mức còn hay hết thủ kho thu cả 2 phiếu đó để tiến hành kiểm tra ghi vào thẻ kho. Nếu chưa hết quý mà hạn mức được duyệt đã lĩnh hết thì phải lập thêm phiếu xuất vật tư theo hạn mức cơ sở vật chất kỹ thuật mới có xác nhận của phòng kế hoạch vật tư
Từ bảng phân bổ NVL ta vào sổ cái TK 621. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154
Sổ cái tk 621
Số dư đầu năm
Nợ
Có
Ghi có các TK, đối ứng nợ TK
Tháng
Tháng 4
Tháng
TK 152
7.411.644.123
Cộng số PS nợ
7.411.644.123
Tổng số PS có
7.411.644.123
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào bảng chấm công cũng như năng suất của từng phân xưởng kế toán tiền lương và BHXH tính ra tiền lương thực tế của từng công nhân sản xuất.
Từ bảng phân bổ tiền lương ta vào sổ cái TK 622.
Cuối kỳ kết chuyển chi phí NC trực tiếp vào TK 154
Sổ cái tk 622
Số dư đầu năm
Nợ
Có
Ghi có các TK, đối ứng nợ TK
Tháng...
Tháng 4
Tháng...
TK 334
18.472.000
TK 338
3.509.680
Cộng số PS nợ
21.981.680
Tổng số PS có
21.981.680
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
3.Tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng sản xuất bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng ,chi phí khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, CP khác bằng tiền.Do đặc điểm tổ chức sản xuất nên chi phí sản xuất chung của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất .
CP CCDC dùng chung cho phân xưởng khi xuất dùng được phân bổ một lần toàn bộ giá trị vào sản phẩm và được thể hiện trên bảng phân bổ số 2
CP tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng là khoản tiền trả cho quản đốc,phó quản đốc ,nhân viên kinh tế phân xưởng và được áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có gắn với mức độ hoàn thành sản phẩm .Nếu nhiều hơn định mức thì khoản tiền này có thể cao hơn giá tiền lương định mức.Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của phân xưởng kế toán tập hợp và ghi vào bảng phân bổ số 1
CP khấu hao TSCĐ :Kế toán căn cứ vào nguyên giá từng loại TSCĐ và mức trích khấu hao theo quy định,tiến hành trích khấu hao cơ bản những TSCĐ đang được sử dụng trực tiếp tại các phân xưởng và tiến hành phân bổ cho các đối tượng làm cơ sở lập bảng phân bổ số 3
CP dịch vụ mua ngoài : Là các khoản CP công ty chi trả cho các phục vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất như điện, nước, điện thoại,sửa chữa nhỏ.Công ty thanh toán các dịch vụ này bằng tiền mặt,TGNH , hoậc nợ nhà cung cấp.
CP khác bằng tiền là các khoản CP phát sinh ngoài những khoản kể trên như CP hội nghị,tiếp khách của phân xưởng
Căn cứ vào các chứng từ gốc ,kế toán phản ánh hai khoản chi phí này trên các NKCT số 1, 2, 5 bằng định khoản như sau
Nợ TK 627: 182.941.375 đồng
Có TK 111: 11.122.500 đồng
Có TK 112: 121.063.628 đồng
Có TK 331: 50.755.247 đồng
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung là những khoản như tiền thừa nhà cung cấp trả lại
Nợ TK 111: 62.401.287 đồng
Nợ TK 112: 8.071.570 đồng
Có TK 627 : 70.472.570 đồng
Cuối quý kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất chung vào TK 154
Sổ cái TK 627
Số dư đầu năm
Nợ
Có
Ghi có các TK, đối ứng nợ TK
Tháng....
Tháng 4
Tháng......
TK 111
11.122.500
TK 112
121.063.628
TK 1531
260.524.415
TK 214
454.816.303
TK 334
17.768.500
TK 338
3.286.920
TK 331
50.755.247
Cộng số PS nợ
919.337.513
Tổng số PS có
919.337.513
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
4. Đánh giá sản phẩm dở dang
Công việc này được thực hiện cùng với quá trình kiểm kê số lượng vật tư ,chi tiết phụ tùng ,chi tiết sản phẩm dở dang chưa hoàn thành tại các phân xưởng khi kết thúc kỳ kế toán.Thực tế công tác đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện như sau:
Đối với sản phẩm dở dang là NVL chưa sử dụng vào sản xuất nhưng đã qua một số công đoạn chế biến đến kỳ kiểm kê còn tại phân xưởng không nhập kho NVL thì kế toán căn cứ vào số lượng trong biên bản kiểm kê và giá xuất kho thực tế của từng loại NVL để tính giá trị vật liệu tồn kho được coi là sản phẩm dở dang
Đối với sản phẩm dở dang ở phân xưởng này nhưng lại là bán thành phẩm ở phân xưởng khác. Nếu chúng được mua ngoài thì tính theo giá thực tế mua ngoài
Đối với sản phẩm dở dang là các chi tiết phụ tùng cấu thành nên sản phẩm do các phân xưởng khác chuyển tới,kế toán căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho để tính ra giá trị sản phẩm dở dang ở phân xưởng này.
Sau khi tính toán được giá trị sản phẩm dở dang ở tát cả các phân xưởng ,kế toán tổng hợp và lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang .
Công ty Rượu Đồng Xuân
bảng kiểm kê hàng tồn kho
Tên vật tư
Tồn 31/03/2002
Tồn 30/06/2002
Lượng
Đơn giá
Thành tiền
Lượng
Đơn giá
Thành tiền
Sắn khô
1.520 kg
1.300đ/kg
1.976.000
1.340 kg
1.300đ/kg
1.742.000
Than
5.800 kg
300đ/kg
1.470.00
6.000 kg
300đ/kg
1.800.000
Vỏ chai
1.720 cái
3.500đ/c
6.020.000
1.560 cái
3.500đ/c
5.775.000
Thùng
400 thùng
400đ/th
160.000
300 thùng
400đ/th
120.000
Nhãn hiệu
1.000 cái
200đ/cái
200.000
900 cái
200đ/cái
180.000
.................
................
................
.................
..............
................
.................
Tổng số
17.866.000
16.862.000
5 Tính giá thành sản phẩm
Hiện tại công ty rượu Đồng Xuân đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Tổng giá thành sản phẩm
=
Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ
+
Chi phí phát sinh trong kỳ
-
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
17.866.000
+
8.352.963.605
-
16.862.000
= 8.353.967.605 đồng
Khi xác định được tổng giá thành nhập kho ,kế toán ghi định khoản:
Nợ TK 155; 8.353.967.605 đồng
Có TK 154: 8.353.967.605 đồng
Trên cơ sở tập hợp các CP phát sinh trong kỳ ,kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 154
Sổ cái TK154
Số dư đầu năm
Nợ
Có
1.747.540.000
Ghi có các TK, đối ứng nợ TK
Tháng......
Tháng 4
Tháng.....
NKCT số 7
8.352.963.316
Cộng số PS nợ
8.352.963.316
Tổng số PS có
8.353.967.605
Số dư cuối tháng
Nợ
1.745.535.711
Có
E. Kế toán thành phẩm lao vụ đã hoàn thành
I. Kế toán chi tiết thành phẩm.
1.1. Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ Kế toán chi tiết thành phẩm cần lập chứng từ để theo dõi sự biến động và tình hình hiện có của thành phẩm. Đây là khâu ban đầu của hạch toán thành phẩm.
Kế toán chi tiết thành phẩm ở Công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu kiểm nghiệm nhập kho.
- Phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn GTGT.
- Biên bản kiểm kê thành phẩm.
- Phiếu xuất kho gửi đại lý.
Thủ tục nhập kho thành phẩm.
Hiện nay thành phẩm của Công ty được nhập từ hai nguồn đó là nhập kho từ sản xuất và nhập kho đại lý do khách hàng trả lại.
Đối với nhập kho từ sản xuất: Trước khi nhập kho toàn bộ thành phẩm đều phải qua một bước kiểm nghiệm do bộ phận kiểm nghiệm thực hiện. Bộ phận này sẽ lập phiếu kiểm nghiệm nhập kho bộ phận kiểm nghiệm kiểm nghiệm ngày sản xuất, loại sản phẩm, quy cách và số lượng thành phẩm nhập kho.
Sau khi có phiếu kiểm nghiệm nhập kho, số lượng hàng nhập kho sẽ được ghi vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho do thống kê phân xưởng lập thành 3 liên và dính liền với phiếu kiểm nghiệm nhập kho. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho vào và cùng với người nhập ký vào phiếu nhập kho.
Đối với nhập kho do đại lý, khách hàng trả lại cũng dùng phiếu nhập kho tương tự.
Phiếu nhập kho thành phẩm có mẫu như sau.
Đơn vị: Công ty Rượu Đồng Xuân. Mẫu số 01 - VT
Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba - Phú Thọ. Theo QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT
phiếu nhập kho Số: 29
Ngày 06 tháng 04 năm 2002 Nợ:
Có:
Họ tên người hàng:
Theo phiếu kiểm nghiệm NK ngày 05/04/2002
Nhập tại kho: Thành phẩm
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất (v.tư, sp,hh )
Mã số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Rượu chanh
Chai
10.200
10.200
Cộng
10.200
10.200
Nhập ngày 06/04/2002
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
Thủ tục xuất kho
Thành phẩm của Công ty chủ yếu được xuất dùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội, ngoài ra còn phục vụ cho nội bộ. Để phù hợp với nội dung này khi xuất kho kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu xuất kho nội bộ.
- Phiếu xuất kho gửi đại lý.
Khi khách hàng đến mua hàng phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho có mẫu như sau:
Đơn vị: Công ty Rượu Đồng Xuân. Mẫu số 01 - VT
Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba - Phú Thọ. Theo QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT
phiếu xuất kho Số: 29
Ngày 06 tháng 04 năm 2002 Nợ:
Có:
Họ tên người nhận hàng:
Lý do xuất: Bán hàng
Xuất tại kho: Thành phẩm
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất (v.tư, sp,hh )
Mã số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo CT
Thực xuất
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Rượu chanh
Chai
3000
3000
Cộng
3000
3000
Phụ trách phận sử dụng Người nhận Thủ kho
Khi mua hàng vào hay xuất hàng ra đều phải có hoá đơn GTGT
Hoá đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên và giao cho phòng kế toán. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán đóng dấu “Đã thu tiền”, nếu khách hàng mua chịu thì kế toán đóng dấu “Chấp nhận sau “. Sau khi đóng dấu, liên 1 trả về phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 phòng kế toán giữ.
Hoá đơn GTGT có mẫu như sau:
Hoá đơn GTGT
( Liên 3 - Dùng để thanh toán )
Ngày 06 tháng 04 năm 2002
Đơn vị bán hàng: Công ty Rượu Đồng Xuân
Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba - Phú Thọ. Số TK :
Điện thoại Mã số thuế:
Họ tên người mua:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
Rượu chanh
Chai
3.000
5.000
15.000.000
Cộng tiền hàng: 15.000.000
Thuế suất GTGT: Thuế GTGT:
Tổng thanh toán: 15.000.000
Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Với thủ tục luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho như trên ta thấy trình tự nhập, xuất kho của doanh nghiệp rất chặt chẽ do vậy đã xoá được tình trạng thất thoát tài sản ở khâu này, đảm bảo thành phẩm nhập, xuất kho theo đúng số lượng, chất lượng, chế độ quy định.
2.2. Kế toán chi tiết thành phẩm
Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm và việc tổ chức theo dõi tình hình biến động thành phẩm, Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phương pháp thẻ song song. Trình tự hạch toán như sau:
ở kho: Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo đúng số lượng, chất lượng ghi trên chứng từ sau đó thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất. Với mỗi loại thành phẩm mở một thẻ kho.
Thẻ kho dùng để theo dõi cả năm, số lượng ghi trên thẻ kho căn cứ vào từng phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT chứ không căn cứ vào từng lần nhập, xuất.
Công ty có một số khách hàng thường xuyên mua hàng với một số lượng lớn, mỗi hoá đơn không xuất hết ngay một lần mà phải làm phiếu xuất nhiều lần, nên để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày thủ kho mở thêm sổ chi tiết ở kho. Sổ này ghi số hiệu chứng từ, này xuất và từng loại thành phẩm. Mỗi lần xuất kho thủ kho ghi vào một dòng, đến khi đủ số lượng ghi trên hoá đơn thủ kho sẽ cộng lại và số liệu này phải trùng khớp với số liệu ghi trên thẻ kho.
Thẻ kho có mẫu như sau:
Đơn vị: Công ty Rượu Đồng Xuân. Mẫu số 01 - VT
Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba - Phú Thọ. Theo QĐ 1141 –TC/QĐ/CĐKT
Thẻ kho
Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm : Rượu chanh
Đơn vị tính: chai
Mã số:
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
ố
Ngày
Nhập
Xuất
Tồn
Tồn
15.100
5/4
Nhập kho
10.200
25.300
6/4
Xuất bán
3.000
22.300
9/4
Xuất bán
1.265
21.035
13/4
Xuất chào hàng
180
20.855
.........
ở phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ mà thủ kho gửi lên kế toán phân loại chứng từ theo từng loại thành phẩm. Đến cuối tháng tiến hành tổng hợp số thực nhập, thực xuất ở các phiếu nhập kho và số thực xuất ở các phiếu xuất kho rồi ghi vào sổ chi tiết nhập kho, xuất kho.
Sổ chi tiết nhập kho và xuất kho được dùng cho cả năm để theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm trong từng tháng cả về mặt số lượng và giá trị. Ngoài ra sổ chi tiết nhập kho còn phản ánh số tồn kho theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Căn cứ để ghi ghi sổ chi tiết nhập kho là dòng tổng cộng cột số thực nhập của tất cả các phiếu nhập kho trong tháng ( kể cả nhập trả lại ). Còn căn cứ đẻ ghi sổ chi tiết xuất kho là tổng cộng thực xuất trên các phiếu xuất kho. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho và sổ chi tiết xuất kho kế toán tính ra lượng tồn kho của từng loại thành phẩm.
II. Kế toán tổng hợp thành phẩm.
Kế toán tổng hợp
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- KT1152.doc