Lời mở đầu 1
Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3
I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3
1. Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3
2. Ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất 4
3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu 4
II. Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu 5
1. Phân loại vật liệu 5
2. Đánh giá vật liệu 6
3. Kế toán chi tiết vật liệu 8
4. Kế toán tổng hợp vật liệu 11
5. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu 13
Chương II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần tân Triều 16
I. Đặc điểm chung về công ty cổ phần Tân triều 16
1. Lịch sử hình thành phát triển và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 16
2. Tổ chức bộ máy quản lý SXKD của công ty 17
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 18
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 19
II. Thực trạng về công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Tân Triều 24
1. Đặc điểm vật liệu của công ty 24
2. Phân loại vật liệu 24
3. Đánh giá vật liệu 25
4. Kế toán chi tiết vật liệu 26
67 trang |
Chia sẻ: NguyễnHương | Lượt xem: 986 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Tân Triều, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
các nhân viên hoạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thu thập ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xưởng phục vụ yêu cầu quản lý của phân xưởng. Cuối kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc kế toán trong công ty. Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, tiếp đó là phó phòng kế toán. Thủ quỹ được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thông tin kế toán trong phạm vi toàn công ty thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán và chế độ quản lý tài chính giúp giám công ty nghiệp tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế.
Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của các cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc đIểm tổ chức sản xuất quản lý yêu cầu trình độ quản lý, bộ máy kế toán của công ty cổ phần Tân Triều được tổ chức theo các nhóm sau:
* Nhóm tài chính
- Bộ phận tài chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính của công ty, thực hiện việc kiểm tra tài chính trong nội bộ công ty, lập và ghi chép sổ chi tiết TK 136,TK 336. Cuối năm lập bảng giải trình kết quả sản xuất kinh doanh
- Bộ phận kế toán tiền mặt: Viết phiếu thu, chi, nhập nhật ký chứng từ số 1 căn cứ vào TK 112 phát hành séc, uỷ nhiệm chi, cuối quý lập nhật ký chứng từ số 2.
- Thủ quỹ: Giữ tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán thanh toán tiền mặt cuối tháng lập quỹ báo cáo tiền mặt.
* Nhóm TSCĐ và NVL bao gồm:
- Bộ phận kế toán TSCĐ, CC - DC: theo dõi các khoản phải thu, phảI trả thanh toán với người bán, theo dõi TSCĐ, CC – DC ghi nhật ký cho TK 112, 241, 411. Lập phiếu kế toán theo dõi các khoản phải thu, phải chi. Cuối tháng lập nhật ký ghi có TK 136, 138, 333, 338 theo dõi các khoản thanh toán với người bán, căn cứ vào TK 111, 112, 315 đối ứng ghi nợ TK 131 trả trước tiền hàng.
- Bộ phận kế toán NVL: phu trách TK 1521, 1522 hoạch toán chi tiết theo phương pháp ghi song song. Cuối quý hợp số liệu lập báo cáo nhập xuất tồn và nộp cho bộ phận kế toán khác.
* Nhóm kế toán tổng hợp
- Bộ phận kế toán tiền lương: nhận bảng thanh toán tiền lương gửi lên cân đối tổng hợp số liệu lập bảng cân đối thanh toán cho toàn công ty. Căn cứ vào quy định về khoản quỹ lương theo doanh thu đối với các phòng ban và các phân xưởng kế toán xác định được tỷ lệ tiền lương được hưởng theo doanh thu của từng đơn vị bộ phận. Cuối quý lập “báo cáo tiền lương”, “bảng phân bổ tiền lương”
- Bộ phận kế toán kế toán tổng hợp CFSX và tính ghía thành sản phẩm: hàng tháng nhận báo cáo từ các phân xưởng (phiếu theo dõi bàn cắt) tổng hợp lập “phiếu theo dõi bàn cắt”.Tổng hợp phiếu chế biến bán thành phẩm và số lượng vải tiêu hao vào “báo cáo tổng hợp chế biến”cho từng phân xưởng. Nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác đưa vào giá thành lên biểu CFSX chung cho toàn công ty.
- Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm ghi sổ chi tiết TK155. Hàng quý vào bảng kê 8 và lập báo cáo nhập – xuất – tồn thành phẩm. Tính giá trị hàng hoá gửi đi ghi sổ chi tiết TK131 cuối quý lập sổ “tổng hợp thanh toán” , “lập báo cáo kết quả kinh doanh”.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Lập nhật ký chứng từ số 7, lập nhật ký chứng từ số 10 cho các TK 141, 336 421, 411, 431 Căn cứ vào các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái “lập bảng cân đối tài khoản”, “bảng tổng kết hàng quý”.
b- Hình thức và sổ kế toán áp dụng ở công ty cổ phần tân triều
Sổ sách trong hình thức này gồm có:
+ Sổ Nhật ký chứng từ: Sổ này được mở hàng tháng cho 1 hoặc một số TK có nội dung kinh tế giống nhau và liên quan theo nhu caàu quản lý. Nhật ký chứng từ được mở theo số phát sinh bên Có của TK đối ứng với các TK Nợ liên quan.
+ Sổ Cái: Mở cho từng TK tổng hợp và cho cả năm chi tiết theo từng tháng gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ.
+ Bảng kê: Ghi Nợ TK 111, 112; Bảng kê hàng gửi bán
+ Bảng phân bổ: Những khoản chi phí phát sinh thường xuyên.
+ Sổ kế toán chi tiết: bắt buộc có các sổ sau:
- Theo dõi thanh toán (TK131, 136, 141, 144, 244, 331)
- Chi tiết tiêu thụ (TK 511, 512)
- Chi tiết đầu tư chứng khoán (TK 121, 221)
- Sổ chi tiết (TK 521, 531, 632, 711, 811)
Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Bảng phân bổ (1-4)
Bảng kê
(1-11)
Sổ
chi tiết
Chứng từ gốc
Nhật ký -
chứng từ
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng (quý)
Đối chiếu
II/ Thực trạng về công tác kế toán vật liệu ở công ty cổ phần Tân Triều.
1/ Đặc điểm vật liệu của công ty.
80% sản phẩm sản xuất ra là hàng gia công ( sản xuất trên nguyên liệu của khách mang đến ) . Công ty chỉ có nhiệm vụ gia công sản phẩm và hưởng tiền gia công sản phẩm đó. Đối với nguyên vật liệu mà bên đặt hàng gia công, kế toán nguyên vật liệu không tổ chức đánh giá giá trị nguyên vật liệu mà chỉ theo dõi về mặt số lượng. Phần vật liệu này kế toán không hạch toán vào giá thnàh sản phẩm.
Bên cạnh việc sản xuất hàng gia công, công ty cũng đặc biệt coi trọng sáng tạo trong lao động, khuyến khích sản xuất hàng F.O.B (công ty tự mua nguyên vật liệu trong nước , tổ chức sản xuất và bán sản phẩm ).
2/ Phân loại vật liệu.
Căn cứ vào công dụng kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu của công ty được phân loại như sau:
+ Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm như vải ngoài, vải lót, mex, xốp, bông..
+ Vật liệu phụ ( phụ liệu ) : có tác dụng trong quá trình sản xuất như là tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm như chỉ , cúc, khoá ..
+ Nhiên liệu: Cung cấp nhiệt lượng cho quá trính sản xuất kinh doanh như chạy đIện máy, là, dầu máy khâu..
+ Phụ tùng thay thế: là những chi tiết phụ tùng máy móc để thay thế sửa chữa các máy móc thiết bị như kim máy khâu, bàn đạp, dao cắt..
+ Bao bì : là loại vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm như túi PE, hòm carton..
+ Phế liệu thu hồi: vải thừa, bông vụn..
+ Hoá chất: vật liệu phục vụ cho công việc giặt mài như: Javen, thuốc tẩy, thuốc nhuộm..
3. Đánh giá vật liệu
a/ Đối với vật liệu nhập kho
*Đối với vật liệu mà khách hàng mang đến để sản xuất hàng gia công, kế toán công ty chỉ theo dõi về số lượng, không đánh giá theo dõi về mặt giá trị, nhưng kế toán tổ chức hạch toán chi phí vận chuyển của từng chuyến hàng từ cảng về kho của công ty.
Chi phí vận chuyển của từng lô hàng = số tiền thanh toán không có thuế VAT
* Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho. công ty sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu.
= + +
* Đối với vật liệu nhập tiết kiệm của các công ty:
Vật liệu tiết kiệm của các phân xưởng là phần vật liệu chênh lệch giữa định mức vật liệu công ty giao và định mức vật liệu của phân xưởng. Phần vật liệu tiết kiệm được nhập lại kho phân xưởng. Công ty nhập lại vật liệu này với đơn giá bằng 50% của 80% đơn giá thực tế trên thị trường.
= x 50% x
b/ Đối với vật liệu xuất kho
* Xuất kho hàng gia công: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng, kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho toàn bộ số vật liệu xuất trong tháng, không phân bổ chi phí vận chuyển ngày sau mỗi lần xuất kho vật liệu.
* Xuất kho hàng mua: hàng ngày, khi xuất lho vật liệu , kế toán chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng, không xác định giá trị vật liệu xuất kho. Cuối kỳ tổng hợp giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ và tồn đầu kỳ, tính đon giá trị thực tế bình quân của loại vật liệu theo công thức:
=
= x
Việc tính toán đơn giá bình quân và gía trị thực tế vật liệu xuất kho được thực hiện ngoàI hệ thống sổ sách.
Cách đánh giá này sẽ làm giảm bớt công việc cho kế toán. Nhưng do kế toán không theo dõi chỉ tiêu giá trị của vật liệu xuất kho hàng ngày nên không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của kế toán.
4. Kế toán chi tiết vật liệu.
Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán , nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu về cả số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị. Tại công ty, chứng từ kế toán được sử dụng trong phần hạch toán kế toán vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Trình tự luân chuyển những chứng từ này được qui định rõ ràng như sau:
* Thủ tục nhập kho vật liệu:
+ Nhập vật liệu gia công: Căn cứ vào hợp đồng gia công giữa công ty cổ phần Tân Triều và khách hàng, căn cứ giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm vật tư (nếu có ), thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho toàn bộ số vật liệu về kho công ty.
+ Nhập vật liệu mua ngoài: Khi có nhu cầu về vật liệu để tiến hành sản xuất, phòng kế hoạch lên nhu cầu vật tư và tổ chức cho cán bộ cung tiêu mua số vật liệu đó. Tất cả vật liệu khi mua về đầu tiên phải được tiến hành kiểm nghiệm và nhập kho. Đối với loại vật liệu này, căn cứ vào bản nhu cầu vật liệu và hợp đồng mua bán giữa công ty cổ phần Tân Triều với khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho.
Mọi trường hợp phiếu nhập kho đều được làm thành 3 liên:
- Một liên lưu tại kho
- Một liên gửi phòng kế toán
- Một liên dùng để thanh toán
* Thủ tục xuất kho vật liệu:
Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, căn cứ lệnh xuất vật liệu của phòng kế hoạch lập thủ kho viết phiếu xuất kho vật liệu. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Một liên lưu tại kho
- Một liên gửi phòng kế toán
- Một liên giao cho đơn vị nhận.
* Hạch toán tại kho:
Do chỉ theo dõi chỉ tiêu số lượng nên vật liệu nhập gia công hay vật liệu mua ngoài về nhập kho đều được quản lý, theo dõi như nhau. Việc ghi chép nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu do thủ kho tiến hành trên thẻ kho. Mỗi loại vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho, thẻ kho được mở cho cả năm. Hàng ngày, thủ kho sắp xếp, phân loại chứng từ nhập xuất để ghi vào thẻ kho. Định kỳ 5-7 ngày kế toán theo dõi vật liệu xuống kho lấy chứng từ ( hoặc thủ kho gửi lên ). Cuối ngày , thủ kho tính ra số tồn kho của từng thứ vật liệu và ghi số lượng vật liệu tồn kho vào cột tồn kho trong thẻ kho.
- Nhập kho vật liệu gia công:
Đơn vị: công ty cổ phần Tân Triều Mẫu số 02 - VT Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐkế toán
Ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài Chính
Phiếu nhập kho Số 3/7
Ngày 2 tháng 7 năm 2003
Họ và tên người giao hàng : ITOCHU
Theo .. .. Số .. .. Ngày .. .. Tháng.. .. Năm .. ..
Nhập tại kho : Nguyên liệu
STT
Tên, nhãn hiệu, qui cách
Vật tư
Mã số
Đvị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo Ctừ
thực nhập
1
2
Vải bò 120T
Xốp
SP7
“
mét
“
6012.3
2717.5
Cộng
Nhập ngày 2 tháng 7 năm 2003
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
- Nhập vật liệu mua ngoài:
Mẫu số 01GTKT-3LL
CV/01-B
No: 009317
Hoá đơn ( gtgt)
Liên2 : Giao cho khách hàng
Ngày 4 tháng 7 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu mau Nha Trang
Địa chỉ : 02 Nguyễn thiện Thuật - Nha Trang
Mã số thuế :
Họ tên người mua : công ty cổ phần Tân Triều
Địa chỉ : Triều khúc- Hà nội
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 01 00101107-1
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
Đ/vị tính
số lượng
đơn giá
thành tiền
1
2
Vải ngoài
Vải lót
mét
mét
1200
700
6 000
3 000
7 200 000
3 310 000
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT %
Tổng tiền thanh toán
9 510 000
951 000
10 461 000
Số tiền bằng chữ: Mười triệu bốn trăm sau mươi mốt ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
Đơn vị: công ty cổ phần Tân Triều Mẫu số 02-VT
Địa chỉ : Triều Khúc - HN Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT
Ngày 1 tháng 1 năm 2001
Của bộ tài chính
Số 10/7
Phiếu nhập kho
Theo hợp đồng số 0093137 ngày 4/7/2001 của Công ty vật liệu may Nha Trang.
Nhập tại kho : Nguyên liệu
STT
Tên, nhãn hiệu,
Qui cách vật tư
Mã số
Đvị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo Ctừ
thực nhập
1
2
Vải ngoài
Vải lót
207
“
mét
“
1 200
700
1 200
700
6000
3 300
7 200 000
2 310 000
Cộng
9 510 000
Nhập ngày 6 tháng 7 năm 2003
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng KHSX thủ kho lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho dùng để viết phiếu xuất vật liệu cho các phân xưởng ở tại công ty. Còn khi xuất cho phân xưởng I và phân xưởng II thủ kho phải viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Đơn vị: công ty cổ phần Tân Triều Mẫu số 02-VT
Địa chỉ : Triều Khúc - HN Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
Của bộ tài chính
Số 30/7
Phiếu xuất kho
Ngày 8 tháng 7 năm 2003
Họ tên người nhận hàng: Thuỷ
Đơn vị : XN 3
Lý do xuất kho : sản xuất
Xuất tại kho : Nguyên liệu
STT
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư
Mã số
Đvị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
1
2
Hàng ITOCHU
Vải bò 120T
Xốp
Hai loại vật liệu
SP7
“
mét
“
5 832
2 636
Cộng
Nhập ngày 8 tháng 7 năm 2003
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
Đơn vị: công ty cổ phần Tân Triều Mẫu số 03-VT - 3LL
Địa chỉ : 79 Triều Khúc - HN Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
Của bộ tài chính
AV/00-B
Quyển số: 189
Phiếu xuất kho
Kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 9 tháng 7 năm 2003
Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ No 008401
Căn cứ lệnh điều động số: Ngày .. .. tháng .. .. năm 2003
Của về việc:
Họ tên người vận chuyển : Hợp đồng
Phương tiện vận chuyển :
Xuất tại kho :
Nhập tại kho :
STT
Tên, nhãn hiệu, qui cách Vật tư
Mã số
Đvị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Thực xuất
Thực nhập
1
Mã hàng NĐ 207
VảI ngoàI
NĐ207
mét
1 753
Xuất ngày 9 tháng 7 năm 2003 Nhập ngày 8 tháng 7 năm 2003
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên )
Căn cứ vào những chứng từ nhận được trong ngày, thủ kho tiến hành phân loạI phiếu nhập, phiếu xuất theo từng thứ, từng loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng. Số lượng vật liệu ghi trên thẻ kho là số lượng vật liệu thực nhập, thực xuất ghi trên chứng từ. Cuối ngày, thủ kho tính ra số tồn kho của từng thứ vật liệu và ghi trên cột tồn của thẻ kho.
Thẻ kho
Ngày lập thẻ
Tờ số 47 - 100
Tên, nhãn hiệu qui cách vật tư: Hàng ITOCHU - vải bò 120T
Đơn vị tính : mét
Mã số : SP 7
STT
Chứng từ
Trích yếu
Ngày
X – N
Số lượng
số hiệu
ngày
Nhập
xuất
Tồn
1
2
3
4
3/7
7/7
30/7
35/7
2/7
4/7
8/7
9/7
Tồn đầu tháng 7/01
Nhập vải bò 120T
Nhập vải bò 120T
Xuất XN 3
Xuất XN 3
Tồn cuối 31/7/2001
2/7
4/7
8/7
9/7
6012.3
8987.2
14999.5
5832
8717.5
14549.5
6012.3
14999.5
9167.5
450
450
Căn cứ vào thẻ kho, thủ kho lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho của kho mình phụ trách. Mỗi thẻ kho được phản ánh trên một dòng cuả báo cáo nhập, xuất, tồn. Báo cáo này được gửi lên phòng kế toán.
Việc thủ kho lập báo cáo nhập - xuất - tồn vào cuối tháng làm căn cứ để kế toán đối chiếu với số liệu của mình, đảm bảo cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu của công ty chặt chẽ.
Kho nguyên liệu
Báo cáo nhập - xuất - tồn kho
(Từ ngày 1/7/2003 đến ngày 31/7/2003)
STT
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật liệu
đơnvị
tính
tồn
đầu kỳ
nhập trong kỳ
xuất trong kỳ
tồn
cuối kỳ
nhập S X
nhập #
cộng nhập
xuất SX
Xuất #
cộng xuất
1
2
3
4
5
Vải bò 120T
Xốp dựng
Vải ngoài
Vải lót
Bông các loại
.. .. ..
mét
“
“
“
kg
0
0
1255
986.5
2515.6
14999.5
3090
110320.3
12386.7
1000
175.7
14999.5
3090
110320.3
12386.7
1175.7
14549.5
3000
107849.1
12302.1
3013.7
14549.5
3000
107849.1
12302.1
3013.7
450
90
3726.2
1071.1
677.6
Ngày 2 tháng 8 năm 2003
Phụ trách đơn vị Người lập biểu Thủ kho
*Hạch toán tại phòng kế toán
Kế toán vật liệu ở công ty sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu theo chỉ tiêu số lượng (đối với xuất kho ) và theo dõi chỉ tiêu số lượng vơí chỉ tiêu giá trị ( đối với vật liệu nhập kho ). Sổ chi tiết vật liệu là một loại sổ kế toán chi tiết được mở cho từng thứ, từng loại vật liệu tương ứng với thẻ kho của thủ kho.
Định kỳ, kế toán xuống kho lấy chứng từ, tiến hành phân loại, ghi sổ kế toán chi tiết vật liệu. Như vậy, các phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán chi tiết.
Định kỳ, kế toán kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho.
- Cách lập sổ chi tiết vật liệu :
+/ Đối với vật liệu nhập kho:
*Nhập kho hàng gia công, kế toán ghi vào sổ chi tiết chỉ tiêu số lượng
*Nhập kho vật liệu mua về, kế toán ghi vào sổ chi tiết cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
+/ Đối với vật liệu xuất kho
Do cuối tháng mới tính được đơn giá thực tế vật liệu xuất , nên hàng ngày kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng vật liệu xuất dùng.
Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kế toán lập sổ chi tiết vật liệu :
Sổ chi tiết vật liệu tháng 7 năm 2003
Tên vật tư: Vải bò 120T - Hàng ITOCHU
Mã hàng : SP 7
ngày
tháng
chứng từ
Trích yếu
Nhập
Xuất
Tồn
nhập
xuất
SL
ĐG
TT
SL
ĐG
TT
SL
ĐG
TT
2/7
4/7
8/7
9/7
3/7
7/7
______
30/7
35/7
Tồn đầu tháng
Nhập Hải Phòng
Nhập Hải Phòng
Xuất XN 3
Xuất XN 3
Cộng
Tồn cuối tháng
6012.3
8987.2
14999.5
5832
8717.5
14549.5
0
450
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết của từng loại vật liệu tiến hành ghi vào báo cáo vật liệu tồn kho. Mỗi sổ chi tiết vật liệu được phản ánh trên một dòng của báo cáo vật liệu tồn kho.
Báo cáo vật liệu tồn kho
Tháng 7 năm 2003
Số
TT
LoạI hàng
Đ/vị
tính
Tồn đầu kỳ
Nhập trong kỳ
Xuất trong kỳ
Tồn cuối kỳ
SL
TT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
1
2
...
9
Hàng ITOCHU
Vải bò 120T
Xốp
.. ..
Hàng PAN
- Vải ngoài
- Lót tuyn
- .. ..
Hàng mua ngoài
- Vải 8/3
- Vải ngoài
- Vải lót
- .. ..
mét
“
“
“
“
“
“
“
0
-
-
-
-
873
1255
986.5
-
-
-
4190400
7530000
3255450
14999.5
11352.7
7035
21600
110320.3
12386.7
108000000
639757740
40876110
14549.5
10300
5124.7
209735
107849.1
12302.1
104704550
625675769
40596930
450
1052.7
1910.3
1499.5
3726.4
1071.1
7485850
21611971
3534630
Báo cáo nhập - xuất - tồn
Thẻ kho
Sổ chi tiết
Báo cáo vật liệu tồn
Chứng từ xuất
Chứng từ nhập
Có thể khái quát lại quy trình ghi chép kế toán chi tiết vật liệu ở công ty như sau:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Nhìn chung, Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu giúp cho việc ghi chép được dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu và quản lý chặt chẽ về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng loạI vật liệu. Song cũng có những hạn chế nhất định, công việc thường bị dồn vào cuối tháng, dẫn đến việc đảm bảo tính kịp thời của kế toán bị hạn chế .
5/ Kế toán tổng hợp vật liệu
Kế toán tổng hợp vật liệu là một khâu quan trọng trong tiến trình hạch toán vật liệu bởi nó đóng vai trò cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý đIều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm vật liệu ở công ty đa dạng và phong phú, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu.
*Tài khoản sử dụng trong kế toán vật liệu ở công ty:
- TK 152 : Nguyên vật liệu
TK 1521 : Nguyên vật liệu chính
TK 1522 : Phụ liệu
TK 1523 : Nhiên liệu
TK 1524 : Phụ tùng thay thế
TK 1525 : Văn phòng phẩm
TK 1526 : Bao bì
TK 1527 : Phế liệu
TK 1528 : Hoá chất
- Các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ nhập vật tư TK 111,112,331,141,311 .. ..
- Các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ xuất vật tưTK 154, 621, 627, 641, 642.
*Kế toán tổng hợp nhập
- Nhập hàng gia công
Loại hàng này doanh nghiệp chỉ hạch toán phần chi phí mà doanh nghiệp thực tế bỏ ra, không thực hiện việc kế toán giá trị bản thân nguyên vật liệu của khách hàng gửi tới.
Chi phí vận chuyển lô hàng gia công là sô tiền mà công ty phải trả cho bên vận chuyển lô hàng đó từ cảng Hải phòng về nhập kho công ty. Đây là số tiền công ty phải chi ra đối với vật liệu của khách đặt hàng gia công. công ty coi khoản chi phí này là giá trị vật liệu của từng lô vật liệu và được thanh toán vào TK 152. Thông thường công ty dùng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để trả cho bên vận chuyển.
Khi nhận được hoá đơn vận chuyển do bên vận chuyển gửi đến , kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, thực hiện nghiệp vụ thanh toán theo định khoản:
Nợ TK 152
Nợ TK 133 ( nếu có thuế được khấu trừ )
Có TK 111.112
- Nhập vật liệu mua ngoài.
+/ Nếu thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Hàng ngày, kế toán vật liệu căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu chi tiền mặt ghi vào nhật ký chứng từ số 1 theo định khoản:
Nợ TK 152
Có TK 133 ( nếu có thuế được khấu trừ )
Có TK 111
Ví dụ: Ngày 5/7/2003 Công ty thanh toán khoản mua khoá đồng ( phụ liệu) bằng tiền mặt : 7 920 000 đồng trong đó 10% VAT = 720 000 đồng.
Nợ TK 152 7 200 000
Nợ TK 133 720 000
Có TK 111 7 920 000.
Ngày 6/7/2003 công ty thanh toán khoản chi phí nguyên vật liệu từ cảng HảI phòng về ( nguyên liệu sản xuất hàng ITOCHU phiếu nhập 3/7 )
Giá vận chuyển chưa có thuế : 3 500 000 đồng
Thuế VAT : 175 000 đồng
Nợ TK 152 3 500 000
Nợ TK 133 175 000
Có TK 111 3 675 000
Trích nhật ký chứng từ số 01 tháng 7 năm 2003
Nhật ký chứng từ số 1
Tháng 7 năm 2003
STT
Ngày
Ghi có TK 111, Ghi nợ các TK
Cộng có
TK 111
152
153
.. ..
133
.. ..
25
26
47
.. .. ..
5/7/2003
6/7/2003
.. .. ..
14/7/2003
.. .. ..
7 200 000
3 500 000
15 125 000
.. .. ..
720 000
175 000
1 512 500
7 920 000
3 675 000
16 637 500
Cộng
164 857 070
17 201 500
21 513 750
493 750 800
+/ Nếu thanh toán trực tiếp bằng tiền gửi ngân hàng
Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng, hoá đơn , phiếu nhập kho kế toán ghi sổ nhật ký chứng từ số 2 theo định khoản:
Nợ TK 152
Nợ TK 133 ( nếu có thuế được khấu trừ )
Có TK 112 ( Số tiền ghi trên giấy báo nợ )
Ví dụ:
Ngày 19/7/2003 Nhận được giấy báo nợ của ngân hàng về khoản tiền trả cho Công ty vật liệu may Nha Trang HĐ 009317 ngày 4/7/2003 với tổng số tiền là 10 461 000 đồng ( VAT 10% )
Nợ TK 152 9 510 000
Nợ TK 133 951 000
Có TK 112 10 461 000
Trích nhật ký chứng từ số 2 tháng 7 năm 2003.
Nhật ký chứng từ số 2
Tháng 7 năm 2003
STT
Ngày
Ghi có TK , Ghi nợ TK
Cộng có
TK 112
152
131
.. ..
133
.. ..
46
59
60
.. .. ..
19/7/2003
.. ..
24/7/2003
24/7/2003
.. ..
9 510 000
11 367 200
7 173 000
15 000 000
951 000
1 136 720
717 300
10 461 000
27 5039 920
7 890 300
Cộng
171 175 200
98 660 150
.. ..
41 217 350
614 814 250
+/ Nếu chưa thanh toán cho người bán:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho để ghi vào sổ chi tiết TK 331 theo định khoản:
Nợ TK 152
Nợ TK 133 ( nếu có thuế được khấu trừ )
Có TK 331 ( tổng giá trị thanh toán )
Sổ chi tiết TK 331 là một loại sổ kế toán chi tiết được mở để theo dõi chi tiết với từng người bán bao gồm cả số phát sinh có và số phát sinh nợ TK 331. Việc theo dõi trên sổ chi tiết TK 331được thực hiện với nguyên tắc mỗi hoá đơn ghi một dòng và đưọc ghi theo thứ tự thời gian phát sinh hoá đơn ( chứng từ ) cho từng người bán.
Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán tiền hàng cho người cung cấp, kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán ghi trực tiếp vào sổ chi tiết TK 331, cho từng khách hàng được thanh toán cùng dòng hoá đơn được thanh toán đang theo dõi trên sổ chi tiết TK 331 theo định khoản:
Nợ TK 331
Có TK 111.112.311
( sổ chi tiết TK 331 )
Sổ chi tiết TK 331 “ phảI trả người bán “
Tháng 7 năm 2003
Số
TT
Diễn giảI
Dư đầu tháng
Hoá đơn
Phiếu nhập
GhicóTK331,nợ TK
chứng từ
Phần theo dõi thanh toán nợ 331
Dư cuối tháng
Nợ
Có
số
ngày
số
ngày
1521
.. .
số
ngày
111
311
.. ..
cộng nợ 311
Nợ
Có
1
2
C.ty dệt Nam Định
Mua vải
Mua vải
Mua vải
217 192 000
1121
1125
1321
15
22
28
19 000 000
20 000 000
275 000 000
0729
0729
25
25
217 000 000
24 000 000
217 000 000
74 000 000
Cộng
217 192 000
314 000 000
291 000 000
291 000 000
240 192 000
Cty thương mạI TB
-Mua nguyên liệu
- Mua phụ liệu
- Mua phụ liệu
97 632 000
15/7
20/7
27/7
11/7
17/7 23/7
30 648 000
1 311 784
19 080 000
0532
32
17/7
20/7
1 311 784
113 600 000
Cộng
9 7632 000
51 039 784
1 311 784
113 600 000
114 911 784
33 760 000
3
Cty Dệt 8/3
.. .. ..
.. .. ..
.. .. ..
Nhật ký chứng từ số 5
Tháng 7 năm 2003
Số
TT
Diễn giải
Số dư đầu tháng
Ghi có TK 331 - Nợ các TK
Ghi nợ TK 331 - Có các TK
Số dư cuối tháng
Nợ
có
1521
1522
..
cộng có TK331
111
112
311
..
Cộng nợ TK 331
Nợ
Có
1
2
3
4
5
C.ty dệt Nam Định
C.ty thương mạI TB
Dệt 8/3
Dệt Việt Thắng
Hàng SMITH
....
55 000 000
217 192 000
97 632 000
2 229 500
21 975 200
314 000 000
51 039 784
108 000 000
1 999 200
43 720 000
18 496 000
7 100 000
314 000 000
51 039 784
108 000 000
20 495 200
50 820 000
1 311 784
9 000 000
291 000 000
113 600 000
73 734 000
38 000 000
291 000 000
114 911 784
82 734
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- KT547.doc