Đề tài Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến

LỜI MỞ ĐẦU Với những đặc điểm của xó hội hiện đại ngày nay, kiến thức tối thiểu về kế toỏn giỳp cho sự thụng hiểu và phõn tớch cỏc luồng thụng tin tài chớnh và kế toỏn nhận được hàng ngày ở mọi cấp độ. Sự vận hành xó hội hiện tại dựa trờn cơ sở cỏc luồng thụng tin và do đú, việc thiếu khả năng đưa ra những phỏn đoỏn sỏng suốt về cỏc vấn đề tài chớnh sẽ tất yếu dẫn đến hệ quả hỡnh thành những quyết định khụng chuẩn xỏc về việc sử dụng và phõn phối cỏc nguồn lợi xó hội, cả ở cấp độ vĩ mụ lẫn vi mụ. Trong xu thế ngày nay khi mà cỏc nền kinh tế đều đang trong tiến trỡnh hội nhập và đối với một cụng ty núi riờng thỡ cỏc nghiệp vụ kinh doanh do đú phỏt sinh cũng đa dạng và phức tạp điều này đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn phải cú những biến đổi phự hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ va hiệu quả cỏc quỏ trỡnh kinh doanh, kịp thời cung cấp cho cỏc nhà quản lý cỏc thụng tin để đưa ra quyết định kinh doanh đỳng đắn.Kế toỏn chớnh là cụng cụ quản lý núi chung và là cụng cụ quản lý doanh nghiệp núi riờng. Hệ thống kế toỏn được tổ chức và vận hành tốt sẽ giỳp cho cỏc cụng ty nõng cao được hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phớ và mở rộng thị trường. Song phải nhắc đến một khõu cuối cựng và rất quan trọng của quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Đú là kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ. Cụng ty TNHH Hoàng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại cú danh tiếng về sản phẩm chất lượng và đa dạng nhiều chủng loại, đỏp ứng nhu cầu của nhiều nhúm khỏch hàng khỏc nhau. Tuy thời gian qua, ngành chăn nuụi của nước ta gặp phải những khú khăn nhưng một năm nay ngành này đang dần trở lại và tương lai sẽ phỏt triển với quy mụ rộng hơn, ngành xõy dựng và thuờ xe vận tải thỡ liờn tục phỏt triển do nước ta đang ngày một đổi mới sau khi ra nhập WTO, nhu cầu về cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng cao. Với một thị trường rộng lớn như vậy nờn cỏc sản phẩm và dịch vụ mà cụng ty cung cấp cho thị trường là rất lớn. Vỡ vậy kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh đúng vai trũ rất quan trọng.. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty trong nhiều năm qua đó chứng tỏ sự hiệu quả của mỡnh nhưng do sự đa dạng của hàng hoỏ và sự đa dạng của nhu cầu thị trường nờn cụng tỏc kế toỏn ngày càng phải đỏp ứng những yờu cầu quản lý ngày càng cao. Do sự quan trọng của khõu tiờu thụ hàng hoỏ dịch vụ rất quan trọng đối với doanh nghiệp trẻ nờn đõy cũng là lý do em chọn đề tài: “Tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến”. Kết cấu của chuyờn đề: Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan về cụng ty TNHH Hoàng Tiến. Phần 2: Lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng trong cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần 3: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến. Phần 4: Một số nhận xột và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến. Kết Luận 1. KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đặc điểm chung của cụng ty TNHH Hoàng Tiến 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển; Cụng ty TNHH Hoàng Tiến được thành lập theo giấy phộp đăng ký kinh doanh số 0102001407 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 thỏng 1 năm 1996. Cụng ty cú trụ sở tại: Cổ Bi – Gia Lõm – Hà Nội. Điện thoại: 0983939086 Tài khoản số: Cụng ty TNHH Hoàng Tiến là một tổ chức kinh tế cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú con dấu riờng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng theo quy định của phỏp luật. Cụng ty được thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyờn tắc dõn chủ, cụng khai, thống nhất nhằm mục đớch phỏt triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong cụng ty, bảo đảm hoàn thành nghĩa vụ nộp ngõn sỏch cho nhà nước, tạo quỹ cho cụng ty nhằm mở rộng và phỏt triển cụng ty. Cụng ty cú quyền lựa chọn quy mụ kinh doanh, cỏch thức huy động vốn, tuyển dụng và thuờ mướn lao động theo yờu cầu. Cụng ty cú nghĩa vụ ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và quyết toỏn theo đỳng quy định của phỏp luật về kế toỏn tài chớnh, chịu sự kiểm tra, kiểm soỏt của cơ quan quản lý Nhà nước. Nộp thuế và thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc theo qui định của phỏp luật là một trong số nghĩa vụ luụn được cụng ty quan tõm coi trọng. Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cụng ty là hạt nhựa dung để sản suất bao bỡ dứa thức ăn chăn nuụi và cỏc sản phẩm nhựa khỏc, xõy dựng và cho thuờ xe. Cụng ty đang mở rộng quy mụ xõy dựng thờm xưởng sản xuất ở ngay bờn cạnh cụng ty và trụ sở cũ. Là một loại hỡnh doanh nghiệp được nhà nước khuyến khớch phỏt triển theo xu hướng mới, nhưng trong quỏ trỡnh hoạt động, cụng ty đó gặp khụng ớt khú khăn, cũn nhiều bất bỡnh đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh nghiệp tư nhõn trong việc chấp hành cỏc nghĩa vụ quyền lợi trong cỏc hoạt động như: kiểm tra, kiểm soỏt, quan hệ tớn dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế…….. Nhưng với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đỏp ứng theo yờu cầu của khỏch hàng là phương chõm hoạt động cựng với sự nhiệt tỡnh và tinh thần trỏch nhiệm cao của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng ty TNHH Hoàng Tiến đó dần thỏo gỡ được khú khăn, cú một thị phần tương đối ổn định và ngày một phỏt triển được cỏc bạn hàng, khỏch hàng xa gần tớn nhiệm. Doanh thu bỏn hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho trờn 150 người lao động. Tớnh đến ngày 30/08/2007 số vốn của cụng ty là 7 650 triệu đồng. Trong đú: + Vốn cố định: 3 000 triệu đồng. + Vốn lưu động:4 650 triệu đồng. Những phõn tớch về lợi nhuận kinh tế của cụng ty về hạt nhựa đó đạt được trong thời gian qua. Năm chi tiờu 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Doanh thu 3201000 3957000 4005600 4015200 3215000 4156000 Số lượng(kg) 97000 119909 121381 121672 97424 125939 Lợi nhuận trước thuế 1503000 1624000 1756000 1758000 1521000 1954000 Nộp ngõn sỏch thuế TNDN 420480 454720 491680 492240 425880 547120 Tiền lương bỡnh quõn 225000 232700 254600 254600 254600 281300 1.2. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, cụng ty đó hoạt động kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký với nhà nước. Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, cụng ty TNHH Hoàng Tiến phải đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ: - Quản lý và sử dụng vốn theo đỳng yờu cầu của cỏc chủ sở hữu, tuõn thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về tài chớnh, đảm bảo kinh doanh cú lói. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiờu dựng của thị trường để đưa ra cỏc biện phỏp kinh doanh cú hiệu qủa cao nhất, đỏp ứng đầy yờu cầu của khỏch hàng mở rộng quy mụ kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phớ, thu lợi nhuận tối đa. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chớnh sỏch, chế độ phỏp luật của nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp phỏp của người lao động. 1.3. Đặc điểm về quy trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ.. Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, cụng việc kinh doanh chủ yếu là mua nguyờn liờu vào để sản xuất, sau đú bỏn ra ngoài làm thương mại. Cụng ty thực hiện cỏc nghiệp vụ linh hoạt, theo đú ỏp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bỏn qua kho và giao thẳng khụng qua kho. Quy trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ của cụng ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bỏn ra (Bàn giao thẳng khụng qua kho) 2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kinh doanh của cụng ty TNHH Hoàng Tiến. 2.1. Đặc điểm bộ mỏy quản lý kinh doanh của cụng ty: Khỏc với cỏc doanh nghiệp Nhà nước, cụng ty TNHH Hoàng Tiến tổ chức bộ mỏy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt, đứng đầu là ban lónh đạo bao gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc cụng ty, bờn dưới là cỏc phũng ban chức năng, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng hành chớnh tổng hợp Phũng kỹ thuật Ban lónh đạo Phũng kinh doanh 2.2 Chức năng nhiệm vụ phõn cấp nội bộ cụng ty: Yờu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của một cụng ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay là: vừa phải đảm bảo tớnh linh hoạt nhanh nhạy, nắm bắt được thụng tin của thị trường, vừa phải đảm bảo hoạt động chớnh xỏc cú hiệu quả, tuõn thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lónh đạo và sự điều tiết của nhà nước. * Ban lónh đạo: Gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc và cụng đoàn. Ban lónh đạo phụ trỏch tổng quỏt đồng thời chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban. Giỏm đốc là người đại diện hợp phỏp của cụng ty, chịu trỏch nhiệm toàn diện trước phỏp luật về mọi mặt hoạt động của cụng ty, trước cụng ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của cụng ty. * Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu quản lý kinh doanh của cụng ty, chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc. Và giỳp đỡ ban giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý và ra quyết định cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cụng ty TNHH Hoàng Tiến cú 4 phũng ban mỗi phũng ban cú chức năng, nhiệm vụ khỏc nhau: + Phũng kinh doanh: cú chức năng nghiờn cứu và phỏt triển thị trường, tham mưu cho giỏm đốc về kinh doanh mua bỏn hàng hoỏ, quan hệ với bạn hàng, để cung cấp hàng hoỏ, đỏp ứng nhu cầu của thị trường: + Phũng tài chớnh kế toỏn: Tham mưu cho giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý cỏc hoạt động tài chớnh, sử dụng tiền vốn đỏp ứng yờu cầu của hoạt động kinh doanh theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn tài chớnh và cỏc văn bản nhà nước quy định. Đề suất lờn giỏm đốc cỏc phương ỏn tổ chức kế toỏn, đồng thời thụng tin cho ban lónh đạo những hoạt động tài chớnh, những thụng tin kế toỏn cần thiết để kịp thời điều chỉnh quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty. Hạch toỏn cỏc hoạt động kinh doanh, thanh toỏn tài chớnh với khỏch hàng, giỳp giỏm đốc thực hiện cụng tỏc nộp ngõn sỏch theo luật đinh. Cuối thỏng làm bỏo cỏo quyết toỏn để trỡnh giỏm đốc, định kỳ gửi cỏc bỏo cỏo kế toỏn, cỏc tờ khai thuế đến cỏc cơ quan quản lý Nhà nước. + Phũng kỹ thuật: Cú chức năng quản lý về kỹ thuật, tư vấn hướng dẫn khỏch hàng sử dụng hàng hoỏ của cụng ty. + Phũng hành chớnh tổng hợp: Cú nhiệm vụ quản lý thủ tục hành chớnh về toàn bộ lực lượng lao động, về chế độ chớnh sỏch quản lý tỡnh hỡnh đi và đến của người lao động trong cụng ty. Cỏc phũng ban của cụng ty đảm nhận những nhiệm vụ khỏc nhau nhưng cựng mục đớch chung là phục vụ hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cựng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh để cụng ty đạt được lợi nhuận là cao nhất. 2.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến. Theo luật kế toỏn do quốc hội thụng qua năm 2003 mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh. Nội dung của cụng việc tổ chức kế toỏn ở cụng ty TNHH Hoàng Tiến bao gồm những cụng việc chủ yếu sau: 2.3.1. Vận dụng hệ thống kế tài khoản kế toỏn: Hiện nay hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến được xõy dựng trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành thống nhất theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc chuẩn mực kế toỏn, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toỏn Việt Nam. Mụ hỡnh tổ chức kế toỏn là tập trung. Phương thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn là trực tuyến. Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn bằng tiền Việt Nam đồng. Phương phỏp kế toỏn: Kờ khai thường xuyờn Hỡnh thức sử dụng: Nhật ký chứng từ. 2.3.2. Hỡnh thức Nhật ký - chứng từ cú đặc điểm: + Kết hợp trỡnh tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế cựng loại phỏt sinh ở đơn vị vào sổ kế toỏn tổng hợp riờng là sổ nhật ký chứng từ. + Cú thể kết hợp được một phần kế toỏn chi tiết với kế toỏn tổng hợp ngay trong cỏc nhật ký - chứng từ. + Cuối thỏng khụng cần lập bảng cõn đối tài khoản vỡ cú thể kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp ngay ở dũng số cộng cuối thỏng ở cỏc trang nhật ký - chứng từ. + Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong cụng ty: Sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký - chứng từ số 1, 2, 8, ….; Bỏo cỏo Nhập - xuất - tồn thành phẩm, cụng cụ dụng cụ, hàng hoỏ; Sổ cỏi cỏc tài khoản 111, 112, 331, 334, 632, 511, 911, … ;Bảng cõn đối số phỏt sinh,……… Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bỏn hàng, sổ chi tiết theo dừi cụng nợ, sổ chi tiết tài khoản trả trước, sổ chi tiết tài khoản thuế và cỏc khoản phải nộp nhà nước, sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng, sổ chi tiết cỏc tài khoản 111, 112, 152, 331, 334, 338, 511, 911,……… SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHỨNG TỪ Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ Bảng kờ Thẻ và sổ kế túan chi tiết Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo tài chớnh Chỳ thớch: : Ghi hàng ngỏy. : Ghi vào cuối thỏng : Đối chiếu kiểm tra. 2.3.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty TNHH Hoàng Tiến được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh được hợp nhất trong một bộ mỏy chung, đú là phũng kế toỏn. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, phự hợp với tỡnh hỡnh chung của cụng ty. SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn, ngõn hàng, theo dừi cụng nợ Kế toỏn hàng hoỏ, tiền lương và BHXH Kế toỏn TSCĐ, kế toỏn thuế, Kế toỏn tổng hợp. Kế toỏn quỹ Nhiệm vụ của cỏc thành viờn trong phũng kế toỏn được phõn cụng việc cụ thể sau: - Kế toỏn trưởng: chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tổ chức kế toỏn tài chớnh, thụng tin kinh tế, hỏch toỏn ở cụng ty. Kế toỏn trưởng là người phõn tớch cỏc kết quả kinh doanh và giỳp giỏm đốc lựa chọn cỏc phương ỏn kinh doanh và đầu tư để đạt hiệu quả cao. Kế toỏn trưởng phõn cụng nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toỏn để mỗi bộ phận tự chịu trỏch nhiệm với nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toỏn để mỗ bộ phận tự chịu trỏch nhiệm với nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toỏn để mỗi bộ phận tự chịu trỏch nhiệm với nhiệm vụ của mỡnh mà điều lệ tổ chức kế toỏn đó ban hành. - Kế toỏn thanh toỏn, ngõn hàng kiờm kế toỏn theo dừi cụng nợ phải thu: thực hiện theo dừi thu chi tiền mặt, lập bảng kế số 1, NKCT số 1, bảng kờ số 2, NKCT số 2, theo dừi quỏ trỡnh tiờu thụ và lập cỏc chứng từ liờn quan như sổ chi tiết phải thu khỏch hàng, bảng kờ số 11,.. - Kế toỏn hàng hoỏ, tiền lương và BHXH: theo dừi và hạch toỏn tỡnh hỡnh thu mua hàng hoỏ, cỏc tài khoản liờn quan như bảng kờ số 8 ( Nhập - xuất - tồn hàng hoỏ), NKCT số 8, NKCT số 5. - Kế toỏn TSCĐ, kế toỏn thuế và kế toỏn tổng hợp: theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, định kỳ trớch lập khấu hao TSCĐ, cuối thỏng lập bảng kờ hỏo đơn chứng từ hàng hoỏ mua vào, bỏn ra và lập tờ khai thuế GTGT, đồng thời hạch toỏn thực hiện cỏc nghiệp vụ cuối cựng như tập hợp chi phớ bao gồm: giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN và lờn cỏc sổ sỏch kế toỏn liờn quan như NKCT số 9, bảng kờ số 5. - Kế toỏn quỹ: thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểm đếm cỏc thu, chi tiền mặt dựa trờn cỏc phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chộp kịp thời, phản ỏnh chớnh xỏc thu, chi và quản lý tiền mặt hiện cú. Thường xuyờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiền mặt tồn quỹ của cụng ty. 2.3.4. Tổ chức lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh: Hiện nay, Cụng ty TNHH Việt Tiến ỏp dụng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh ban hành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định của Bộ tài chớnh, bao gồm cỏc mẫu biểu sau: Bảng cõn đối kế toỏn. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc bỏo cỏo này thường được lập và gửi cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước vào cuối năm tài chớnh ( ngày 31/12). Ngoài ra, hàng thỏng để phục vụ cho yờu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, cụng ty cũn lập một số bỏo cỏo tài chớnh sử dụng trong nội bộ cụng ty ( bỏo cỏo quản trị) như: bỏo cỏo kết quả bỏn hàng, bỏo cỏo chi tiết tỡnh hỡnh cụng nợ, Nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoỏ, bỏo cỏo TSCĐ, hao mũn, bỏo cỏo thuế. Tổ chức hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn tại cụng ty TNHH Hoàng Tiến: 3.1 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: * Chứng từ sử dụng: Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ theo đỳng quy định về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Bảng chấm cụng. Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. Bảng thanh toỏn tiền lương. Bảng thanh toỏn tiền thưởng. Bảng thanh toỏn BHXH. Một số chứng từ cú liờn quan. *Tài khoản sử dụng: TK 334 “ Phải trả cụng nhõn viờn” TK 338 “ Phải trả, phải nộp khỏc” TK 111 “ Tiền mặt” Một số tỏi khoản khỏc cú liờn quan như: 512, 331, 152, 632,…. Trỡnh tự kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Doanh nghiệp tớnh và phõn bổ tiền lương theo đỳng Luật lao động: Trớch vào lương cơ bản là 19%, trong đú trớch 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ. Cũn 6% trớch vào lương của người lao động trong đú 5% là trớch BHXH, cũn 1% trớch BHYT. Hàng thỏng, căn cứ vào hệ số lương cơ bản, bảng chấm cụng,………. kế toỏn tiến hành tớnh lương và trớch BHXH, BHYT cho nhõn viờn văn phũng, nhõn viờn quản lý doanh nghiệp rồi vào bảng thanh toỏn tiền lương để trỡnh giỏm đốc. 3.2. Kế toỏn TSCĐ: Tài sản cố định của cụng ty TNHH Hoàng Tiến chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn của cụng ty bao gồm: Nhà xưởng, vật kiến trỳc. Mỏy múc thiết bị. ………….. Chứng từ sử dụng: Cụng ty TNHH Hoàng Tiến cỏc chứng từ sau: Hợp đồng mua sắm TSCĐ. Hoỏ đơn GTGT. Sổ TSCĐ. Bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ. Biờn bản thanh lý TSCĐ. Tài khoản sử dung: TK 211 “ Tài sản cố định hữu hỡnh”. TK 411 “ Nguồn vốn chủ sở hữu” TK 214 “ Khấu hao TSCĐ” TK 111 “ Tiền mặt” TK 112 “ Tiền gửi ngõn hàng” Cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan. Trỡnh tự kế toỏn: Khi xuất hiện nghiệp vụ mua sắm TSCĐ, kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn mua hàng tiến hành định khoản: Vớ dụ: Ngày 17/05/2007 Cụng ty mua thờm mỏy tạo hạt nhựa. Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn tiến hành định khoản: Nợ TK 211: 50 000 000 Nợ TK 133: 2 500 000 Cú TK 112: 52 500 000 Kế toỏn tiến hành vào sổ theo dừi tăng TSCĐ. Cụng ty tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, căn cứ vào thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ tăngTSCĐ kế toỏn tiến hành tớnh khấu hao TSCĐ cuối thỏng ghi vào sổ TSCĐ phần khấu hao trong thỏng tiến hành ghi giảm giỏ trị cũn lại của TSCĐ.Giỏ trị KH TSCĐ phục vụ cho bộ phận nào thỡ tớnh vào chi phớ trong kỳ của bộ phận đú và cuối kỳ xỏc định kết quả kinh doanh. Kế toỏn tớnh và phõn bổ khấu hao.Vỡ mỏy tạo nhựa dựng cho bộ phận phõn xưởng nờn kế toỏn trớch khấu hao vào chi phớ sản xuất chung, cụ thể như sau (tỷ lệ khấu hao là 10%) Nhận xột đỏnh giỏ: Về bộ mỏy quản lý: Cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty được tổ chức cú kế hoạch, sắp xếp cỏc cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn phự hợp với năng lực, trỡnh độ của từng người. Do vậy mọi cụng việc đều hoàn thành kịp thời theo đỳng sự chỉ đạo hướng dẫn của kế toỏn trưởng. Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty TNHH Hoàng Tiến ỏp dụng hỡnh thức nhật ký - chứng từ. Hỡnh thức này phự hợp với hoạt động kinh doanh và trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn, thuận lợi trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Vỡ vậy tổ chức cụng tỏc kế toỏn đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan. Việc tổ chức hạch toỏn ở cụng ty là phự hợp với đặc điểm. Về hệ thống tài khoản kế toỏn: Cụng ty đó ỏp dụng đỳng hệ thống tài khoản thống nhất theo đỳng chế độ ban hành của Bộ tài chớnh. Tuy nhiờn ngoài những ưu điểm trờn việc tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - chứng từ cũng gặp một số nhược điểm: dễ phỏt sinh trựng lặp trong cụng tỏc ghi chộp kế toỏn, việc kiểm tra số liệu bị dồn dập vào cuối thỏng, khối lượng cụng việc của kế toỏn tổng hợp tăng hơn so với việc tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức khỏc.