MỤC LỤC
I –MỞ BÀI 2
II – THÂN BÀI 3
1. Thành lập văn phòng luật sư và công ty luật 3
2. Cách thức tổ chức văn phòng luật sư, công ty luật 5
2.1. Nhân sự 5
2.1.1. Luật sư sáng lập (luật sư có vốn) 5
2.1.2. Luật sư cộng sự 6
2.1.3. Người tập sự 6
2.1.4. Nhân viên văn phòng 6
2.3. Cơ sở vật chất 7
2.3.1. Địa điểm văn phòng 7
2.3.2. Trang thiết bị văn phòng 8
3. Hoạt động của văn phòng luật sư, công ty luật 9
3.1. Đào tạo nhân lực 9
3.1.1. Tuyển dụng 9
3.1.2. Phát triển nhân lực 9
3.2. Hoạt động của văn phòng 10
3.2.1. Xác định lĩnh vực hoạt động 10
3.2.2. Phát triển chăm sóc khách hàng 10
3.2.3. Một số nguyên tắc khi quan hệ với khách hàng 11
3.2.4. Vấn đề thù lao 11
III – KẾT LUẬN 16
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
17 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 4363 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đề tài Tổ chức quản lý văn phòng luật sư, công ty luật và cách tính thù lao theo pháp luật Việt Nam, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
MỤC LỤC
I –MỞ BÀI
Ngày nay, cùng với sự phát triển của kinh tế xã hội, sự hội nhập quốc tế ngày càng sâu và rộng, ý thức pháp luật của mọi cá nhân, tổ chức ngày càng được nâng cao. Trong cuộc sống hàng ngày công dân thường có nhiều mối quan hệ với nhau và với cơ quan, tổ chức. Những mối quan hệ này nhiều khi phát sinh mâu thuẫn, động chạm đến quyền lợi mỗi bên. Đặc biệt có những vấn đề phải giải quyết bằng con đường Tòa án – nơi mà những quyền cơ bản của công dân dễ bị đụng chạm nhất. Trong khi đó, công dân bị hạn chế về trình độ văn hóa, sự hiểu biết pháp luật nên khó có thể tự bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình một cách đầy đủ và trọn vẹn. Ngoài ra, bắt nguồn từ nhiều lợi ích “siêu hưởng” nhưng rất thực tế, thói quen thường xuyên sử dụng các công ty luật trong các hoạt động kinh doanh đã trở nên phổ biến. Chính vì vậy, các tổ chức hành nghề luật sư với đội ngũ luật sư, nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, có kinh nghiệm trong hoạt động pháp luật là địa chỉ tin cậy cho mọi cá nhân, tổ chức khi gặp phải những vướng mắc liên quan đến pháp luật.
Theo Luật Luật sư 2006, sau khi có Chứng chỉ hành nghề, luật sư có thể lựa chọn cho mình hình thức hành nghề được pháp luật quy định. Hiện nay ở nước ta, luật sư có thể hành nghề với tư cách cá nhân hoặc tham gia hành nghề trong tổ chức hành nghề luật sư. Riêng đối với tổ chức hành nghề luật sư, Điều 32 Luật Luật sư 2006 quy định hai hình thức là văn phòng luật sư và công ty luật.
Trong phạm vi có hạn của một bài tiểu luận, chúng ta cùng đi tìm hiểu vể vấn đề Tổ chức quản lý văn phòng luật sư, công ty luật và cách tính thù lao theo pháp luật Việt Nam.
II – THÂN BÀI
1. Thành lập văn phòng luật sư và công ty luật
Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm: văn phòng luật sư và công ty luật. Tổ chức hành nghề luật sư được thành lập, tổ chức hoạt động theo quy định của Luật Luật sư 2006 và các quy định của pháp luật có liên quan (Luật doanh nghiệp2005, Luật bảo hiểm2006..).
Văn phòng luật sư do một luật sư thành lập và được tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Luật sư thành lập văn phòng luật sư là Trưởng văn phòng, phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình vể mọi nghĩa vụ của văn phòng và là người đại diện theo pháp luật của văn phòng. ( Điều 33, Luật luật sư)
Công ty luật bao gồm công ty luật hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn. Thành viên của công ty luật phải là luật sư.
Công ty luật hợp danh do ít nhất hai luật sư thành lập. Công ty luật hợp danh không có thành viên góp vốn.
Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên do ít nhất hai luật sư thành lập. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một luật sư thành lập và làm chủ sở hữu.
Các thành viên công ty luật hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thỏa thuận cử một thành viên làm Giám đốc công ty. Luật sư làm chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là giám đốc công ty. ( Điều 34, Luật luật sư)
Tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật là thành viên. Công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký kinh doanh tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của công ty.
Hồ sơ đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất
Dự thảo Điều lệ công ty luật
Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, bản sao Thẻ luật sư của luật sư thành lập văn phòng luật sư, luật sư tham gia hoặc thành lập công ty luật.
Giấy chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư, trong trường hợp từ chối thì phải có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Tổ chức hành nghề luật sư được hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. ( Điều 35 Luật luật sư).
Tổ chức hành nghề luật sư có quyền:
Thực hiện các dịch vụ pháp lý ( cử luật sư tham gia tố tụng tại tòa án các cấp, giải đáp pháp luật, nhận ủy quyền,…)
Nhận thù lao từ khách hàng.
Thuê luật sư Việt Nam, luật sư nước ngoài và nhân viên làm việc cho tổ chức hành nghề luật sư.
Hợp tác với tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài.
Thành lập chi nhánh, văn phòng giao dịch trong nước.
Đặt các cơ sở hành nghề ở nước ngoài
Các quyền khác theo quy định của Luật này và các quy định của luật khác có liên quan. (Điều 39, Luật luật sư)
Bên cạnh đó, tổ chức hành nghề luật sư có nghĩa vụ:
Hoạt động theo đúng lĩnh vực hành nghề ghi trong Giấy đăng ký hoạt động.
Thực hiện đúng những nội dung đã giao kết với khách hàng.
Cử luật sư của tổ chức mình tham gia tố tụng theo phân công của Đoàn luật sư.
Tạo điều kiện cho luật sư của tổ chức mình tham gia trợ giúp pháp lý miễn phí
Bồi thường thiệt hại do lỗi mà luật sư của tổ chức mình gây ra cho khách hàng trong khi thực hiện tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng, dịch vụ pháp lý khác.
Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư của tổ chức mình theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
Chấp hành của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
Chấp hành các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra.
Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan. (Điều 40 Luật luật sư)
2. Cách thức tổ chức văn phòng luật sư, công ty luật
2.1. Nhân sự
2.1.1. Luật sư sáng lập (luật sư có vốn)
Nếu là văn phòng luật sư thì chỉ có một luật sư có vốn. Đó là người đứng ra thành lập và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình cho hoạt động của văn phòng. Nếu là công ty luật thì luật sư có vốn là những người cùng sáng lập và góp vốn. Số lượng các luật sư có vốn thường chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số luật sư của văn phòng. Các luật sư góp vốn cũng phải chịu trách nhiệm cho hoạt động của văn phòng bằng toàn bộ tài sản của mình. Trách nhiệm của mỗi luật sư góp vốn tới đâu phụ thuộc vào nội dung hợp đồng thành lập văn phòng. Thí dụ, theo hợp đồng thành lập văn phòng khi phải bồi thường thiệt hại thì mỗi thành viên phải chịu một phần bằng nhau hoặc không bằng nhau.
2.1.2. Luật sư cộng sự
Luật sư cộng sự là những luật sư không góp vốn. Những người này có thể làm việc trong văn phòng luật sư theo một hợp đồng lao động với mức tiền lương cố định hoặc theo hợp đồng lao động không có mức tiền lương cố định. Thông thường trong một văn phòng luật sư thì số lượng luật sư cộng sự chiếm phần lớn số lượng luật sư trong văn phòng. Trách nhiệm của luật sư tập sự hoàn toàn phụ thuộc vào nội dung hợp đồng lao động.
2.1.3. Người tập sự
Người tập sự bao gồm: người tập sự hành nghề luật sư, luật sư chính thức muốn học việc, sinh viên hoặc cử nhân luật muốn trở thành luật sư.
Những người này thông thường không được nhận lương, nhưng có thể nhận được hỗ trợ của văn phòng tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng với người tập sự đó. Ngược lại, văn phòng cũng có thể ký kết hợp đồng trong đó người tập sự phải trả cho văn phòng một khoản tiền cho thời gian tập sự. Cũng có những trường hợp người tập sự làm việc và được hưởng lương theo hợp đồng lao động . Khi đó quyền và nghĩa vụ của họ cũng giống như luật sư cộng sự.
2.1.4. Nhân viên văn phòng
Nhằm đảm bảo hoạt động của văn phòng cần phải thiết lập bộ máy hành chính. Tùy theo quy mô của văn phòng mà bộ phận này có thể bao gồm: Thư ký, nhân viên tài chính, nhân viên kỹ thuật, thủ thư, lái xe, nhân viên vệ sinh…Đặc biệt nhân viên không thể thiếu được trong một văn phòng luật sư, công ty luật là những thư ký chuyên nghiệp. Chính thư ký là người đầu tiên mà khách hàng gặp gỡ, làm nên bộ mặt và ấn tượng quan trọng về một văn phòng luật sư. Vì vậy, bắt buộc thư ký là người có khả năng giao tiếp chuẩn mực: nghiêm túc, lịch sự, ân cần, chu đáo, bao giờ cũng tìm ra câu trả lời vừa lòng khách hàng. Ngoài ra thư ký cũng phải đảm bảo các yêu cầu về cách ăn mặc, trả lời điện thoại… Do vậy thư ký là người mà bộ phận hành chính nhân sự chú trọng nhất khi tuyển dụng và đào tạo. Tất cả các nhân viên hành chính làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo quy định của Luật Lao động. Khi tuyển dụng nhân viên văn phòng cần chú trọng tiêu chí tin cậy để đảm bảo bí mật cho khách hàng cũng như bí mật nghề nghiệp.
2.3. Cơ sở vật chất
2.3.1. Địa điểm văn phòng
Xu hướng chung khi đặt địa điểm văn phòng là tìm nơi mặt đường dễ nhận thấy. Thực ra địa điểm văn phòng như vậy chỉ nhằm thu hút khách qua đường. Nhưng khi xã hội phát triển đến một mức độ nào đó thì yếu tố thu hút khách hàng lại là uy tín của văn phòng. Một địa điểm lý tưởng dành cho việc mở văn phòng là góp phần làm tăng uy tín của văn phòng. Một số yêu cầu cho địa điểm của việc mở văn phòng luật sư có thể là:
2.3.1.1. Gần khu trung tâm, thuận tiện
Khi địa chỉ của văn phòng rõ ràng, thuận tiện đi lại sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm đến với văn phòng, và họ sẽ không ngại ngần tìm đến trong những lần tiếp theo. Vị trí trung tâm của văn phòng cũng có nghĩa là thuận tiện đi lại, do đó giảm chi phí cho khách hàng khi đi lại đồng thời mang lại cho họ cảm giác văn phòng uy tín, thành đạt (nên mới có điều kiện thuê văn phòng ở khu trung tâm). Văn phòng gần khu trung tâm, thuận tiện đi lại giúp cho văn phòng luật sư, công ty luật có nhiều khách hàng hơn.
2.3.1.2. Yêu cầu kín đáo
Yêu cầu này tưởng chừng mâu thuẫn với yêu cầu trên nhưng thực ra lại rất phù hợp với tâm lý của khách hàng. Hầu hết mọi người khi có rắc rối về pháp luật thường không muốn cho mọi người biết điều đó. Đương nhiên họ không muốn ai nhìn thấy mình khi tìm đến văn phòng luật sư, đặc biệt càng không muốn đối thủ cạnh tranh biết. Ngoài ra, văn phòng phải có phòng tiếp khách riêng, đảm bảo không cho bất cứ ai nghe thấy câu chuyện của khách hàng đối với luật sư. Có như vậy khách hàng mới tin cậy và thoải mái khi trao đổi, không e ngại nói cho luật sư biết các bí mật của mình.
2.3.1.3. Môi trương xung quanh nghiêm túc
Môi trường xung quanh nghiêm túc có nghĩa là nơi đó không gần địa điểm ăn chơi, cờ bạc, mát xa… Yêu cầu này cũng rất quan trọng, nó mang lại ấn tượng cho khách hàng về một văn phòng nghiêm túc trong công việc.
2.3.2. Trang thiết bị văn phòng
Một văn phòng không thể thiếu trang thiết bị, đặc biệt là trang thiết bị công nghệ thông tin.
2.3.2.1.Máy tính cùng các phần mềm ứng dụng
Đó là điều kiện thiết yếu để các luật sư và nhân viên văn phòng làm việc, lưu trữ thông tin về khác hàng và vụ việc. Phải trang bị các phần mềm ứng dụng như chương trình pháp luật ứng dụng với các mẫu đơn từ, các tiêu chuẩn soạn thảo văn bản…Những ứng dụng của công nghệ thông tin sẽ tạo ra hiệu quả cao cho hoạt động văn phòng. Xây dựng trang web riêng của văn phòng – công ty mình nhằm giới thiệu ra bên ngoài hoạt động của văn phòng… Hình thành hệ thống thông tin nội bộ: thông tin chung, thông tin kỹ năng nghề luật sư, các mẫu văn bản, hệ thống các quy định pháp luật…
2.3.2.2. Điện thoại
Phải đảm bảo nhận được các cuộc gọi đến của khách hàng. Tránh trường hợp máy bận hoặc không có người trực điện thoại. Do vậy văn phòng có thể trang bị hệ thống tổng đài lớn nhỏ tùy theo quy mô hoạt động của mình. Ngoài ra cần đảm bảo hệ thống máy Fax luôn thông suốt.
3. Hoạt động của văn phòng luật sư, công ty luật
3.1. Đào tạo nhân lực
3.1.1. Tuyển dụng
Hoạt động tuyển dụng nhằm tìm được những người có năng lực nhất để làm việc cho văn phòng, công ty luật. Thông tin tuyển dụng có thể thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, trung tâm môi giới việc làm…Sau đó là khâu sơ tuyển hồ sơ. Qua cách hoàn thiện hồ sơ cũng phần nào nói lên được tính cách và khả năng của ứng cử viên. Vì vậy nhiều văn phòng thường yêu cầu các ứng viên viết tay bản lý lịch, đơn xin việc…Tiếp theo sẽ là khâu phỏng vấn để tìm ra người đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết. Cuối cùng là dựa vào kết quả của các bước trên để tuyển chọn. Thông thường bao giờ văn phòng cũng ký hợp đồng thử việc trước. Sau đó tùy tình hình làm việc, người đó có thể được tuyển dụng chính thức hoặc không.
3.1.2. Phát triển nhân lực
Đào tạo nhân lực là khâu rất quan trọng. Một luật sư giỏi cần được đào tạo tốt về hai mặt:
Trước hết là đào tạo về kiến thức pháp luật
Ngoài kiến thức mà luật sư học được khi học đại học, văn phòng nên củng cố và nâng cao kiến thức cho luất sư bằng cách cử hoặc khuyến khích các luật sư tham gia các khóa học chuyên sâu, cũng có thể tạo điều kiện cho luật sư trực tiếp tham gia các vụ việc để tích lũy kinh nghiệm.
Thứ hai là đào tạo kỹ năng hành nghề luật sư
Thực ra đây là việc đào tạo các kỹ năng đối nhân xử thế, kỹ năng giao tiếp, và làm việc. Trong hoạt động của văn phòng phải đào tạo luất sư về kỹ năng giao tiếp với khách hàng, khả năng thuyết phục người khác, cách giao tiếp với các cơ quan hữu quan, cơ quan tố tụng, kỹ năng xử lý một vụ việc sao cho có hiệu quả. Các luật sư muốn có được các kỹ năng cơ bản đó thì phải học tại các khóa đào tạo chính thức, học từ thực tế công việc và học hỏi đồng nghiệp.
3.2. Hoạt động của văn phòng
3.2.1. Xác định lĩnh vực hoạt động
Có nhiều cách xác định lĩnh vực hoạt động của văn phòng luật sư, thông thường có hai cách. Lựa chọn một vài lĩnh vực mà văn phòng có thế mạnh: chẳng hạn Invesmentconsult Group chọn lĩnh vực hoạt động chủ yếu là kinh tế, thương mại, đầu tư…Văn phòng cũng có thể hoạt động trên tất cả các lĩnh vực
3.2.2. Phát triển chăm sóc khách hàng
Phát triển chăm sóc khách hàng quyết định sự thành công của văn phòng. Văn phòng luật phải coi khách hàng là trung tâm chăm sóc của mình, mang đến cho khách hàng chất lượng phục vụ tốt nhất.
Đầu tiên là phát triển khách hàng. Muốn thế phải thu hút khách hàng thông qua việc in sách và bản tin giới thiệu về mình đặc biệt là sử dụng thông tin web…Nhưng việc quan trọng nhất là xây dựng và nâng cao uy tín văn phòng thông qua chất lượng phục vụ, giá cả…
Ngoài ra cần xác định mục tiêu phục vụ khách hàng. Mọi dịch vụ pháp lý đều hướng tới sự hài lòng của khách hàng. Nếu khách hàng vừa lòng văn phòng sẽ tạo dựng được uy tín và tất yếu sẽ phát triển được nguồn khách hàng.
3.2.3. Một số nguyên tắc khi quan hệ với khách hàng
Mỗi văn phòng phải có ý thức chủ động xây dựng mối quan hệ với khách hàng bằng nhiều cách.
Văn phòng nên có sự phân công nhóm, cá nhân chịu trách nhiệm giữ quan hệ thường xuyên với từng khách hàng. Có sự phân công như vậy, khách hàng sẽ có được cảm giác yên tâm, tin cậy vì cho rằng văn phòng am hiểu về mình.
Ngoài ra, khi trao đổi với khách hàng cần thẳng thắn. Không nên phỏng đoán hoặc giả định về yêu cầu của khách hàng mà hỏi thẳng xem họ muốn gì.
Nên có các cuộc trao đổi với khách hàng trước và sau khi thực hiện một công việc. Có như vậy khách hàng mới cảm nhận được sự chuyên tâm, nhiệt tình của văn phòng đối với công việc của họ.
Bên canh đó, cần có kế hoạch đối với khách hàng. Văn phòng cần xác định mục tiêu cần đạt được trong việc phục vụ khách hàng, từ đó xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể để đạt được mục đích.
Đặc biệt, văn phòng cũng phải biết xây dựng niềm tin cho khách hàng. Cho khách hàng thấy khả năng phân tích đánh giá thấu đáo vụ việc và sự nỗ lực hết mình đối với vụ việc của khách hàng.
Một nguyên tắc không thể thiếu khi quan hệ với khách hàng là phải kiên nhẫn. Cần xác định muốn có quan hệ bền chặt, lâu dài với khách hàng cần phải mất nhiều công sức, thời gian. Vì vậy phải hết sức kiên nhẫn.
3.2.4. Vấn đề thù lao
Trong quá trình sử dụng dịch vụ pháp lý, một vấn đề hết sức nhạy cảm nhưng đóng vai trò quyết định để khách hàng và luật sư có đi đến thỏa thuận chung về cung cấp dịch vụ pháp lý, đó là vấn đề thù lao của luật sư
Thù lao là khoản tiền mà khách hàng trả cho luật sư khi sử dụng dịch vụ pháp lý của luật sư.
Theo pháp luật hiện hành hiện nay các căn cứ tính thù lao là:
Nội dung, tính chất dịch của vụ pháp lý;
Thời gian và công sức của luật sư sử dụng để thực hiện dịch vụ pháp lý
Kinh nghiệm và uy tín của luật sư
Trong thực tế, mức thù lao của luật sư còn được tính dựa vào những yếu tố như nơi hành nghề luật sư ( Ở thành thị và những khu vực trung tâm hành chính – kinh tế thì thù lao của luật sư thường cao hơn các nơi khác); kết quả của công việc, tư vấn ( Ý kiến pháp lý của luật sư chỉ được đưa ra sau khi luật sư bỏ thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, kiểm tra đối với công việc được giao) và một số chi phí hoạt động khác.
Thù lao được tính theo các phương thức sau đây:
Giờ làm việc của luật sư
Vụ, việc với mức thù lao trọn gói
Vụ, việc với mức thù lao tính theo tỷ lệ phần trăm của giá ngạch vụ kiện hoặc giá trị hợp đồng, giá trị dự án.
Hợp đồng dài hạn với mức thù lao cố định
( Điều 55, Luật Luật sư 2006)
Trả thù lao cho luật sư theo kiểu nào?
Tâm lý chung của khách hàng là muốn được trả cho luật sư ở một mức thù lao trọn gói dựa vào kết quả thành công sau cùng của công việc được giao khi hai bên giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Hình thức tính thù lao này giúp khách hàng xác định chính xác khoản chi phí phải tiêu tốn cho vụ việc, bảo đảm chi phí thù lao phải trả cho luật sư sẽ không vượt quá kết quả mà luật sư đạt được, cũng như bảo đảm rằng chỉ tốn thù lao cho luật sư khi công việc được giao đạt kết quả như khách hàng mong muốn. Nếu kết quả công việc không thành công hay thành công không như khách hàng mong muốn thì luật sư có rủi ro là không được khách hàng trả thù lao, mất thời gian và chi phí mà luật sư đã bỏ ra để thực hiện công việc.
Trong khi đó, luật sư muốn được khách hàng trả thù lao dựa trên số thời gian thực tế đã bỏ ra cho công việc được giao với mức thù lao được hai bên thỏa thuận khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý. Hình thức tính thù lao này giúp luật sư chắc chắn có được thu nhập ổn định khi làm việc cho khách hàng, luật sư sẽ không phải lo lắng về thời gian phải sử dụng để thực hiện công việc dịch vụ (vì sẽ được khách hàng trả thù lao), đồng thời sẽ chỉ tập trung vào kết quả của vụ việc và phương cách để đạt được kết quả.
Tuy nhiên, trong một chừng mực nào đó, cách tính thù lao theo giờ này lại gây bất lợi cho khách hàng vì khách hàng không thể kiểm soát được số tiền thù lao phải trả cho luật sư.
Giải pháp để giảm thiểu mâu thuẫn giữa luật sư và khách hàng về thù lao
Để giảm thiểu mâu thuẫn giữa luật sư và khách hàng về vấn đề thù lao của luật sư, các bên liên quan cần lưu ý các điểm sau:
(a) Tùy theo loại công việc pháp lý được giao (tư vấn, tranh tụng, dịch vụ, công việc hỗn hợp), luật sư và khách hàng cần đánh giá tổng quan thời gian mà luật sư sẽ bỏ ra cho công việc, khả năng hoàn thành công việc của luật sư và khả năng thanh toán của khách hàng để xác định cách tính thù lao phù hợp cho lợi ích của các bên và vì kết quả công việc dịch vụ.
Trong đa số các trường hợp, thù lao theo giờ thường được áp dụng đối với những công việc tư vấn mà cả khách hàng và luật sư đều chưa thể xác định thời gian hoàn thành công việc; thù lao trọn gói nên được áp dụng đối với các dịch vụ pháp lý mà Nhà nước quy định khung thù lao cho luật sư (tranh tụng hình sự) hay những dịch vụ pháp lý có tính chất lặp đi lặp lại mà luật sư có thể ước tính được khá chính xác số thời gian mà mình phải sử dụng cũng như thời gian dự kiến hoàn thành công việc (ví dụ như thủ tục xin giấy phép thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; đăng ký giao dịch bảo đảm, công chứng, dịch thuật).
Loại thù lao trả trước nên được áp dụng đối với những vụ án hình sự hay các dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho các công ty, doanh nghiệp. Thù lao kết quả nên áp dụng cho các dịch vụ như đòi nợ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp bị xâm phạm. Thù lao hỗn hợp được áp dụng đối với những trường hợp mà khách hàng có nhưng không đủ khả năng thanh toán thù lao của luật sư, trong những trường hợp này luật sư sẽ nhận một số thù lao trả trước, phần thù lao kết quả còn lại sẽ tùy thuộc vào kết quả của vụ việc được giao.
(b) Hai bên cần dành nhiều thời gian hơn trong việc soạn thảo và ký kết một hợp đồng dịch vụ pháp lý chặt chẽ, chi tiết và đầy đủ. Đặc biệt đối với cách tính thù lao theo giờ làm việc của luật sư, trong hợp đồng dịch vụ pháp lý cần ghi rõ cách tính giờ của luật sư được quy định như thế nào, thời gian di chuyển, nghiên cứu hồ sơ, trao đổi với các đồng sự và cơ quan nhà nước của luật sư có được tính thù lao không, nếu tính thì tính theo mức thù lao nào.
Cần đưa ra những thời điểm cụ thể khi mức thù lao lên đến một mức nào đó thì luật sư phải thông báo cho khách hàng biết để khách hàng dự trù chi phí và quyết định có tiếp tục theo đuổi vụ việc hay không. Hay đối với thù lao kết quả, cần quy định rõ trong hợp đồng dịch vụ pháp lý những yếu tố nào hợp thành sẽ được xem là cơ sở để quyết định luật sư đã hoàn thành công việc được giao như ý muốn của khách hàng.
(c) Dịch vụ pháp lý cũng là một loại hình dịch vụ trong vô số các loại hình dịch vụ khác, mức thù lao của luật sư cũng cần phải được hai bên thương lượng dựa trên giá thị trường tại địa phương. Luật sư không nên quá cứng nhắc trong việc yêu cầu hoặc áp đặt khách hàng phải theo một phương thức tính thù lao nhất định.
Hơn nữa, do dịch vụ pháp lý là một loại hình dịch vụ đặc thù dựa trên sự tin tưởng của khách hàng đối với luật sư do đó khách hàng cũng không nên xem luật sư đơn thuần là một người cung cấp dịch vụ bình thường và cố gắng “trả giá” để được mức thù lao luật sư thấp nhất.
* Thù lao theo giờ được tính trên số giờ thực tế mà luật sư đã bỏ ra để thực hiện công việc cho đến khi hoàn tất. Hiện nay, mức thù lao theo giờ của luật sư tại các chi nhánh hãng luật nước ngoài tại Việt Nam xê dịch trong khoảng từ 250-450 USD/giờ. Đối với các luật sư Việt Nam ở các hãng luật trong nước, mức này trong khoảng 100-250 USD/giờ.
Ngoài ra, về vấn đề thù lao của luật sư, pháp luật còn có một số quy định số quy định khác như:
Thù lao, chi phí trong trường hợp luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý theo hợp đồng dịch vụ pháp lý. Mức thù lao được thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý; đối với vụ án hình sự mà luật sư tham gia tố tụng thì mức thù lao không được vượt quá mức trần do chính phủ quy định ( theo Nghị định 28/2007/NĐ - CP hướng dẫn thi hành Luật Luật sư 2006 thì mức thù lao của luật sư cao nhất không vượt quá 100.000 đồng/giờ làm việc đối với luật sư tham gia tố tụng trong vụ án hình sự với tư cách cá nhân thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý). Tiền tàu xe, lưu trú và các chi phí hợp lý khác cho việc thực hiện dịch vụ pháp lý do các bên thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Thù lao, chi phí trong trường hợp luật sư tham gia tố tụng theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng được tính theo Nghị định 28/2007/NĐ-CP là 120 000 đồng/ngày
Những tranh chấp về thù lao, chi phí của luật sư được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự.
III – KẾT LUẬN
Những năm gần đây, các giao dịch kinh tế, dân sự, lao động phát sinh ngày càng nhiều và từ đó cũng phát sinh những mâu thuẫn và tranh chấp quyền lợi giữa các nhóm đối tượng có lợi ích khác nhau. Ngoài ra, cùng với sự phát triển không ngừng của hệ thống pháp luật, ý thức về pháp luật của mọi cá nhân, tổ chức trong xã hội ngày càng được nâng cao. Chính vì vậy nhu cầu sử dụng các dịch vụ pháp lý của luật sư ngày càng cần thiết và đa dạng, đồng thời khách hàng cũng đòi hỏi chất lượng dịch vụ và tính chuyên nghiệp cao hơn từ phía luật sư. Cụ thể, việc quản lý và hoạt động của văn phòng luật sư và công ty luật phải hoàn thiện hơn về tổ chức và hoạt động, tăng cường hơn nữa hiệu quả làm việc và uy tín nghề nghiệp, tạo ra khả năng cạnh tranh với các văn phòng và công ty luật khác. Nếu làm tốt được những yêu cầu đặt ra như trên, trong tương lai không xa nghề luật sư sẽ trở thành một nghề thực sự hấp dẫn, đúng như vị trí vốn có của nó trên thế giới.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Luật luật sư 2006
Nghị định 28/2007/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Luật sư 2006
“ Kỹ năng hành nghề luật sư” ( Nhà xuất bản công an nhân dân)
“ Thù lao luật sư sao cho hợp lý” (www.newpathway.org)
Tổ chức quản lý văn phòng luật sư, công ty luật và cách tính thù lao theo pháp luật Việt Nam
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 21460.doc