Đề tài Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự tại trường đại học

ng viờn đó đạt kết quả tốt qua kỡ thi tuyển cụng chức. Trong thời gian thử việc nếu đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc thỡ kớ tiếp hợp đồng ngắn hạn ba năm. Nếu làm việc cú hiệu quả thỡ kớ hợp đồng dài hạn chớnh thức. 2.3. Quỏ trỡnh chuyển cụng tỏc, nghỉ chế độ của cỏn bộ Hàng năm khi cú cỏn bộ đủ tuổi nghỉ hưu theo qui định được giải quyết theo qui định của luật lao động. Dựa vào bỏo cỏo của cỏc phũng, khoa ban mà Ban giỏm hiệu cú quyết định chuyển cụng tỏc phự hợp với yờu cầu. 2.4. Chế độ tiền lương đang được thực hiện tại cỏc trường Hiện tại vẫn sử dụng cỏc quản lý ngạch cụng chức, bậc lương và hệ số lương của cụng chức. Ngoài ra cũn quản lý cỏc khoản phụ cấp của cụng chức. Mỗi ngạch cụng chức cú những bậc lương ứng với hệ số lương tương ứng khỏc nhau: Vớ dụ: ngạch chuyờn viờn cao cấp cú 7 bậc lương tương ứng với những hệ số lương như sau: Bậc lương 1 2 3 4 5 6 7 Hệ số lương 4,92 5,23 5,54 5,85 6,26 6,67 7,10 Ngạch chuyờn viờn chớnh cú 8 bậc lương với hệ số lương tương ứng như sau: Bậc lương 1 2 3 4 5 6 7 8 Hệ số lương 3,35 3,63 3,91 4,19 4,47 4,75 5,03 5,31 Mỗi cụng chức đều cú mức lương cơ bản như nhau. Tiền lương cụng chức được tớnh dựa trờn ngạch của cụng chức cựng với bậc lương và hệ số lương cụng chức được hưởng, cộng với cỏc khoản phụ cấp (nếu cú). Lương cụng chức được tớnh theo cụng thức: Tổng lương = 350.000*(Hệ số lương + tổng hệ số phụ cấp) Trong đú: - 350.000 là mức lương tối thiểu mà mỗi cụng chức hiện nay được hưởng - Tổng hệ số phụ cấp là tổng tất cả cỏc hệ số phụ cấp mà cụng chức được hưởng cộng lại. Việc nõng lương của cụng chức được xột như sau: - Tuỳ thuộc ngạch cụng chức mà thời hạn thời hạn nõng lương cú thể là ba năm được nõng một bậc lương hoặc hai năm được nõng một bậc lương Vớ dụ: Ngạch 15.109 là ngạch Giỏo sư, giảng viờn cao cấp cứ sau 3 năm thỡ được nõng một bậc lương. Ngạch 17.171 là ngạch thư viện viờn trung cấp cứ sau 2 năm thỡ được nõng một bậc lương. - Nếu trong thời gian cụng tỏc đó nõng hết bậc lương mà khụng cú quỏ trỡnh thay đổi ngạch cụng chức thỡ những năm tiếp theo sẽ được hưởng hệ số vượt cấp tuỳ theo mỗi ngạch cụng chức. - Những cụng chức bị kỉ luật thỡ thời gian nõng lương sẽ tăng lờn 1 năm. Trong một số trường hợp đặc biệt như: cú thành tớch đặc biệt trong cụng tỏc, khen thưởng mà cụng chức cú thể được nõng lương trước thời hạn. 3. Phần mềm quản lý sử dụng ở phũng tổ chức cỏn bộ tại cỏc trường 3.1. Chức năng chớnh - Quản lý thụng tin về cỏn bộ theo dừi tỡnh hỡnh biến động về nhõn sự, đưa ra cỏc số liệu thống kờ phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý. - Tỡm kiếm thụng tin về cỏn bộ trong cơ quan. - Thờm nhõn viờn mới - Sửa thụng tin về cỏn bộ đó và đang làm việc tại cơ quan - Xoỏ thụng tin về cỏn bộ nếu khụng cần quản lý nữa - Đưa ra cỏc bỏo cỏo về nhõn sự. 3.2. Ưu nhược điểm của những hệ thống đú 3.2.1. Ưu điểm Quỏ trỡnh nhập liệu tương đối thuận tiện và cập nhật vào hệ thống nhanh. Hệ thống trợ giỳp tương đối hoàn chỉnh giỳp đỡ người dựng thao tỏc với cỏc chức năng của hệ thống. 3.2.2. Nhược điểm Hệ thống cỏc bỏo cỏo của phần mềm khụng nhất quỏn với thụng tin khi nhập liệu. Chức năng bỏo cỏo về lương khụng tự động cập nhật danh sỏch nõng lương theo định kỡ. Khụng cú khả năng cho người sử dụng tuỳ chọn cỏc thụng tin cần xuất, chỉnh sửa cỏc bỏo cỏo. Khi muốn in bỏo cỏo cần phải thụng qua một phần mềm trung gian (Microsoft Word, Microsoft Excel). Giao diện khụng tương tỏc với người sử dụng gõy khú khăn cho người dựng thao tỏc. Chương 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN Lí NHÂN SỰ Trong chương này sẽ thực hiện việc phõn tớch và thiết kế hệ thống quản lý nhõn sự bao gồm quỏ trỡnh phõn tớch cỏc chức năng nghiệp vụ của hệ thống, thiết kế dữ liệu và chức năng mà hệ thống sẽ đỏp ứng. Như đó trỡnh bày ở chương hai, một trường Đại học cú nhiều phũng ban, mỗi phũng ban cú chức năng và nhiệm vụ riờng biệt. Phũng tổ chức cỏn bộ là phũng cú chức năng quản lý chung của toàn hệ thống. Hàng năm theo thời gian qui định phũng tổ chức cỏn bộ sẽ lấy thụng tin từ hồ sơ cỏn bộ thống kờ và lập danh sỏch cỏn bộ đó đến niờn hạn nõng lương. Với những cỏn bộ trong cỏc phũng khoa ban đó đến tuổi nghỉ hưu hoặc những cỏn bộ chưa đến tuổi nghỉ hưu nhưng cú đơn xin nghỉ hưu trước thời hạn thỡ phũng tổ chức cỏn bộ sẽ lập danh sỏch đề xuất lờn ban giỏm hiệu. Ban giỏm hiệu sẽ duyệt danh sỏch và gửi cho phũng tổ chức cỏn bộ. Từ đõy phũng tổ chức cỏn bộ sẽ in quyết định nghỉ hưu và lờn lương cho từng cỏn bộ đó được duyệt và lưu vào kho hồ sơ cỏn bộ và hồ sơ lưu. Trong quỏ trỡnh cụng tỏc của mỗi cỏn bộ, khi cú thay đổi thụng tin về cỏn bộ như thay đổi học hàm, học vị, nơi ở, trỡnh độ lý luậnphũng tổ chức cỏn bộ dựa vào những thụng tin tổng hợp từ cỏc phũng khoa ban mà cập nhật cỏc thụng tin vào hồ sơ của cỏn bộ. Dựa vào cỏc thụng tin về ngạch, bậc lương, chức vụmà phũng tổ chức cỏn bộ tớnh toỏn và đưa ra bảng lương hàng thỏng đối với mỗi cỏn bộ. Khi cú yờu cầu bỏo cỏo về nhõn sự phục vụ cho quỏ trỡnh quản lý và tổ chức thỡ phũng tổ chức cỏn bộ thống kờ, bỏo cỏo về tỡnh hỡnh nhõn sự như tổng biờn chế, chất lượng cỏn bộ 1. Phõn tớch hệ thống quản lý nhõn sự Sơ đồ ngữ cảnh Mục đớch của sơ đồ ngữ cảnh cho chỳng ta cỏi nhỡn tổng quỏt về hệ thống ở trong mụi trường của nú. Một sơ đồ ngữ cảnh gồm ba thành phần sau: - Một tiến trỡnh duy nhất để mụ tả toàn bộ hệ thống được xột. - Cỏc tỏc nhõn cú mối quan hệ thụng tin với hệ thống. - Cỏc luồng dữ liệu đi từ cỏc tỏc nhõn vào hệ thống hay từ hệ thống đến cỏc tỏc nhõn. Hỡnh 3.1. Sơ đồ ngữ cảnh Giải thớch sơ bộ: Tỏc nhõn ngoài cỏn bộ sẽ đưa thụng tin của bản thõn để hệ thống cập nhật và lưu trữ thụng tin. Luồng thụng tin bao gồm hồ sơ cỏn bộ, cỏc quyết định, bằng cấp. Tỏc nhõn ngoài người quản trị đưa ra cỏc yờu cầu cho hệ thống và nhận cỏc bỏo cỏo và kết quả từ hệ thống. 2. Sơ đồ luồng dữ liệu cỏc mức 2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Hỡnh 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Chỳ thớch về hỡnh vẽ: 1. Tài khoản người quản trị; Yờu cầu xem thụng tin cỏ nhõn của cỏc thành 2. Thụng tin về người dựng, đỏp ứng yờu cầu về hệ thống 3. Yờu cầu bỏo cỏo 4. Cỏc bỏo cỏo đỏp ứng yờu cầu 5. Yờu cầu thay đổi cỏc thụng tin về ngạch, bậc, phụ cấp cỏn bộ 6. Đỏp ứng yờu cầu thay đổi 7. Yờu cầu xem, sửa, thờm mới hồ sơ cỏn bộ 8. Yờu cầu về lương 9. Thụng tin về lương 10. Cỏc thụng tin về cỏn bộ Sơ đồ gồm 3 kho dữ liệu: Dữ liệu hồ sơ bao gồm cỏc thụng tin về cỏn bộ, cỏc quyết định, hợp đồng Dữ liệu Bảng lương bao gồm thụng tin về lương trong từng thỏng của mỗi cỏn bộ Dữ liệu Bỏo cỏo bao gồm cỏc loại bỏo cỏo thống kờ 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 a. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 1 “Quản trị hệ thống”: Hỡnh 3.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 1 Chỳ thớch hỡnh vẽ: 1. Thụng tin tài khoản, thụng tin chung của cỏn bộ 2. Yờu cầu thay đổi, thờm mới hệ thống chức vụ 3. Đỏp ứng yờu cầu thay đổi, thụng bỏo của hệ thống 4. Yờu cầu thay đổi, thờm mới hệ thống ngạch cụng chức, bậc lương 5. Đỏp ứng yờu cầu thay đổi, thụng bỏo từ hệ thống 6. Yờu cầu thay đổi, thờm mới hệ thống phũng khoa ban, bộ mụn 7. Đỏp ứng yờu cầu thay đổi, thụng bỏo của hệ thống b. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 2 “Quản lý hồ sơ”: Hỡnh 3.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 2 Chỳ thớch sơ đồ: Hồ sơ lý lịch của cỏn bộ Thụng tin về quỏ trỡnh học tập Quỏ trỡnh chuyển đổi cụng tỏc Yờu cầu cập nhật, thờm hồ sơ lý lịch Đỏp ứng yờu cầu thay đổi, thụng bỏo của hệ thống Yờu cầu cập nhật, thờm mới quỏ trỡnh học tập Đỏp ứng yờu cầu thay đổi, thụng bỏo của hệ thống Yờu cầu cập nhật, thờm mới quỏ trỡnh cụng tỏc Đỏp ứng yờu cầu thay đổi Sơ đồ gồm một kho dữ liệu: Dữ liệu hồ sơ bao gồm cỏc thụng tin về cỏn bộ, hợp đồng, quyết định Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 3 “Quản lý lương”: Hỡnh 3.5. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 3 Chỳ thớch sơ đồ: 1. Thụng tin ngạch, bậc, yờu cầu về lương 2. Lương hàng thỏng 3. Yờu cầu về diễn biến lương 4. Thụng tin về diễn biến lương 5. Lương từng thỏng 6. Yờu cầu cập nhật ngạch, bậc lương, lương cơ bản 7. Đỏp ứng yờu cầu cập nhật, thụng bỏo của hệ thống 8. Yờu cầu thay đổi diễn biến tiền lương 9. Đỏp ứng yờu cầu cập nhật diễn biến tiền lương Sơ đồ gồm một kho dữ liệu: Dữ liệu bao gồm lương thỏng, quỏ trỡnh diễn biến lương của từng cỏn bộ Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 4 “Bỏo cỏo”: Hỡnh 3.6. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trỡnh 4 Chỳ thớch sơ đồ: 1. Yờu cầu thống kờ, bỏo cỏo 2. Đỏp ứng yờu cầu, danh sỏch nõng lương, file dữ liệu cỏc loại 3. Yờu cầu thống kờ, bỏo cỏo 4. Đỏp ứng yờu cầu, danh sỏch cỏn bộ theo trỡnh độ 5. Yờu cầu bỏo cỏo thống kờ 6. Đỏp ứng kết quả bỏo cỏo giới tớnh 7. Yờu cầu bỏo cỏo thống kờ 8. Kết quả bỏo cỏo về biờn chế Sơ đồ gồm một kho dữ liệu: Dữ liệu bao gồm cỏc loại bỏo cỏo của hệ thống. 3. Phõn tớch hệ thống về dữ liệu 3.1 Mụ hỡnh quan hệ thực thể (E-R) Cỏc thực thể trong hệ thống: Từ phần mụ tả chức năng của hệ thống và cỏc thụng tin liờn quan đến cỏn bộ ta xỏc định được một số thực thể sau: Cỏn bộ, Phũng Khoa Ban, Bộ mụn, Ngạch cụng chức, Bậc lương, Trỡnh độ, Bằng cấp, Chức vụ, Trạng thỏi, Dõn tộc, Tụn giỏo, Ngoạingữ Cỏc thực thể được thể hiện trong bảng sau: Tờn thực thể Thuộc tớnh Cỏn bộ Mó CB, tờn CB, tờn thường gọi, giới tớnh, ngày sinh, nơi sinh, quờ quỏn, số điện thoại, nghề nghiệp trước khi tuyển, cấp uỷ hiện tại, cấp uỷ kiờm, ngày vào CQ, chuyờn mụn chớnh, ngày vào đảng, ngày chớnh thức, nơi kết nạp, ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, cụng việc làm lõu nhất, sở trường CT Phũng Khoa Ban Mó PKB, tờn PKB, địa chỉ, điện thoại Bộ mụn Mó BM, tờn BM, địa chỉ, điện thoại Chức vụ Mó CV, tờn CV Ngạch cụng chức Mó NG, tờn ngạch, mụ tả, thời hạn nõng lương Bậc lương Mó BL, tờn bậc, hệ số Trỡnh độ Mó TD, tờn trỡnh độ, mụ tả Bằng cấp Mó BC, tờn BC Chức vụ Mó CV, tờn CV, hệ số phụ cấp chức vụ Trạng thỏi Mó TT, tờn TT, mụ tả Dõn tộc Mó DT, tờn DT Tụn giỏo Mó TG, tờn TG Ngoạingữ Mó NN, Tờn NN, mụ tả Cụng tỏc Mó CT, thụng tin cỏ nhõn, ngày Bắt đầu, ngày kết thỳc Mối quan hệ giữa cỏc thực thể: Cỏc mối quan hệ được thể hiện dưới bảng dưới đõy: Cỏc quan hệ m-n: Quan hệ Thuộc tớnh Cỏn bộ - Ngoại ngữ Trỡnh độ Cỏn bộ - Trạng thỏi Ngày bắt đầu, ngày kết thỳc Cỏn bộ - Chức vụ Hệ số phụ cấp chức vụ, ngày hưởng, ngày kết thỳc Cỏn bộ - Bằng cấp Chuyờn ngành đào tạo, hỡnh thức đào tạo, xếp loại Cỏn bộ - Trỡnh độ loại Cỏn bộ - Bậc lương Ngày bắt đõu hưởng, ngày kết thỳc, hệ số Cỏn bộ - Ngạch CC Ngày bắt đầu hưởng, ngày kết thỳc Cỏc quan hệ 1-n: Quan hệ Thuộc tớnh Cỏn bộ - Dõn tộc Cỏn bộ - Tụn giỏo Cỏn bộ - Bộ mụn Cỏn bộ - Cụng tỏc Từ cỏc thực thể và mối quan hệ đó xỏc định ở trờn, ta xõy dựng được mụ hỡnh quan hệ thực thể sau: Hỡnh 3.7. Mụ hỡnh quan hệ E-R Chỳ thớch trong mụ hỡnh: Quan hệ m-n Quan hệ 1-n Cỏc quan hệ ràng buộc trong hệ thống: Nhiều cỏn bộ cú chung một dõn tộc, tụn giỏo nhưng một cỏn bộ chỉ thuộc một dõn tộc, theo một tụn giỏo nhất định Mỗi cỏn bộ cú thể cú nhiều quỏ trỡnh cụng tỏc Một cỏn bộ cú thể đảm nhiệm nhiều chức vụ, một chức vụ cú thể do nhiều cỏn bộ đảm nhiệm Mỗi cỏn bộ cú thể cú nhiều trạng thỏi khỏc nhau, nhiều cỏn bộ cú thể cú chung một trạng thỏi Một cỏn bộ cú nhiều bằng cấp, nhiều cỏn bộ cú thể cú chung một loại bằng cấp Một cỏn bộ cú thể cú nhiều trỡnh độ khỏc nhau và nhiều cỏn bộ cú thể cú chung một trỡnh độ Mỗi cỏn bộ thuộc về một bộ mụn, một bộ mụn cú nhiều cỏn bộ Một phũng khoa ban khụng cú hoặc cú nhiều bộ mụn Một cỏn bộ cú thể biết nhiều ngoại ngữ, một loại ngoại ngữ cú thể cú nhiều cỏn bộ cựng biết Mỗi cỏn bộ trong thời gian cụng tỏc cú thể hưởng nhiều bậc lương nhiều cỏn bộ cú thể cú cựng bậc lương Một ngạch cụng chức cú thể cú nhiều bậc lương, một bậc lương thuộc về mụt ngạch xỏc định Mụ hỡnh quan hệ Chuyển từ mụ hỡnh thực thể sang mụ hỡnh quan hệ: Theo qui trỡnh của cụng nghệ phần mềm, cú thể chuyển cỏc thực thể và cỏc mối quan hệ thành cỏc bảng quan hệ trong mụ hỡnh quan hệ của hệ thống. Cỏc bước chuyển cỏc thực thể thành quan hệ: Mỗi thực thể sẽ tương ứng với một quan hệ Cỏc quan hệ Cỏn bộ - Dõn tộc, Cỏn bộ - Tụn giỏo, Cỏn bộ - Bộ mụn, Phũng khoa ban - Bộ mụn, Cỏn bộ - Cụng tỏc là cỏc quan hệ 1-n khụng cú thuộc tớnh cho nờn đưa khoỏ chớnh từ thực thể bờn 1 sang làm khoỏ ngoại của thực thể bờn n. tức là: Đưa Mó dõn tộc làm khoỏ ngoài của Cỏn bộ Đưa Mó tụn giỏo làm khoỏ ngoài của Cỏn bộ Đưa Mó bộ mụn làm khoỏ ngoài của Cỏn bộ Đưa Mó phũng khoa ban làm khoỏ ngoài của Bộ mụn Đưa mó Cỏn bộ làm khoỏ ngoài của Cụng tỏc Với quan hệ nhiều nhiều (m - n) sẽ sinh thờm quan hệ mới: tờn là tờn viết tắt của hai quan hệ, khoỏ chớnh là khoỏ chớnh của cả hai quan hệ, thuộc tớnh là thuộc tớnh của mối quan hệ. Cỏc quan hệ được tạo ra từ thực thể và cỏc mối quan hệ: Cỏc thực thể Cỏc quan hệ được tạo lập Cỏn bộ Cỏn bộ ( Mó CB, tờn CB, tờn thường gọi, giới tớnh, ngày sinh, nơi sinh, quờ quỏn, số điện thoại, nghề nghiệp trước khi tuyển, cấp uỷ hiện tại, cấp uỷ kiờm, ngày vào CQ, chuyờn mụn chớnh, ngày vào đảng, ngày chớnh thức, nơi kết nạp, ngày nhập ngũ, ngày xuất ngũ, cụng việc làm lõu nhất, sở trường CT, Mó tụn giỏo, Mó dõn tộc, Mó bộ mụn ) Phũng khoa ban Phũng khoa ban ( Mó PKB, tờn PKB, địa chỉ, điện thoại ) Bộ mụn Bộ mụn ( Mó BM, tờn BM, địa chỉ, điện thoại, Mó PKB ) Chức vụ chức vụ ( Mó CV, tờn CV ) Ngạch cụng chức Ngạch CC ( Mó NG, tờn ngạch, mụ tả, thời hạn nõng lương ) Bậc lương Bậc lương ( Mó BL, tờn bậc, hệ số ) Trỡnh độ Trỡnh độ ( Mó TD, tờn trỡnh độ, mụ tả ) Bằng cấp Bằng cấp ( Mó BC, tờn BC ) Chức vụ Chức vụ ( Mó CV, tờn CV, hệ số phụ cấp chức vụ ) Trạng thỏi Trạng thỏi ( Mó TT, tờn TT, mụ tả ) Dõn tộc Dõn tộc ( Mó DT, tờn DT ) Tụn giỏo Tụn giỏo ( Mó TG, tờn TG ) Ngoạingữ Ngoại ngữ ( Mó NN, Tờn NN, mụ tả ) Cụng tỏc Cụng tỏc (Mó CT, thụng tin cỏ nhõn, ngày bđ, ngày kt, Mó CB ) Hưởng Quỏ trỡnh lương ( Mó CB, Mó Bậc ,ngày lờn bậc ) Đảm nhiệm Cỏn bộ - Chức vụ (MóCB , Mó CV, ngày bắt đầu, ngày kết thỳc, mụ tả ) Sử dụng Cỏn bộ - Ngoại ngữ ( Mó CB, Mó NN, trỡnh độ ) Cú ( trạng thỏi ) Cỏn bộ - Trạng thỏi ( Mó CB, Mó TT, ngày bắt đầu, ngày kết thỳc, mụ tả ) Cú ( Bằng cấp ) Cỏn bộ - Bằng cấp (Mó CB, Mó BC, Ngày Bắt đầu, Ngày kết thỳc, chuyờn ngành đào tạo, hỡnh thức đào tạo, loại ) Cú ( trỡnh độ ) Cỏn bộ - Trỡnh độ ( Mó CB, Mó TĐ, mụ tả )  Mụ hỡnh quan hệ cơ sở dữ liệu Hỡnh 3.8. Mụ hỡnh quan hệ Thiết kế chức năng 4.1. Sơ đồ phõn cấp chức năng mức đỉnh Hỡnh 3.9. Sơ đồ phõn cấp chức năng Chức năng quản trị hệ thống bao gồm: Quản trị người dựng: Cho phộp người quản trị quản lý thụng tin về người sử dụng hệ thống (thờm, sửa, xoỏ) về tờn đăng nhập, mật khẩu, quyền sử dụng trong hệ thống Quản lý phũng ban: Cho phộp người quản trị quản lý cỏc phũng ban, bộ mụn trong trường bao gồm thờm, sửa, xoỏ cỏc thụng tin liờn quan đến phũng khoa ban và bộ mụn trong trường Quản lý chức vụ: Cho phộp người quản trị xem và cập nhật hệ thống chức vụ hiện hành ở trường và thờm mới khi cú nhu cầu Quản lý ngạch bậc: Cho phộp cập nhật và thờm mới ngạch và bậc lương của cỏn bộ, thay đổi hệ số lương khi cú nhu cầu Chức năng quản lý hồ sơ gồm Cho phộp người dựng xem hồ sơ của cỏn bộ bao gồm cỏc thụng tin về lý lịch, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh học tập. Đối với người quản trị thỡ cú thể sửa đổi cỏc thụng tin về cỏn bộ, thờm mới cỏn bộ, xoỏ bỏ hồ sơ cỏn bộ Chức năng quản lý lương Quỏ trỡnh lương: Cho phộp theo dừi quỏ trỡnh thay đổi bậc lương, hệ số của từng cỏn bộ và sửa đổi, lưu trữ, thờm mới quỏ trỡnh lương của mỗi cỏn bộ. Tớnh lương: Đưa ra mức lương, hệ số hưởng, phụ cấp, mức lương thực lĩnh của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn trong trường Bỏo cỏo: Cho phộp đưa ra cỏc bỏo cỏo về nhõn sự như bỏo cỏo về chất lượng cỏn bộ, biờn chế trong trường, đưa ra danh sỏch nõng lươngcho phộp người dựng cú thể in bỏo cỏo trực tiếp, xuất sang một kiểu định dạng dữ liệu khỏc như: Winword, Text, Pdf, Excell  Sơ đồ phõn ró chức năng mức dưới đỉnh Từ sơ đồ phõn cấp chức năng mức đỉnh ta cú thể phõn ró một số chức năng ở mức sõu hơn : Đặc tả chức năng chi tiết: Chức năng quản lý phũng khoa ban: Thờm phũng khoa ban: Nhiệm vụ: cho phộp người dựng cú thể đưa thờm phũng khoa ban hay bộ mụn mới vào hệ thống Đầu vào: thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn như địa chỉ, số điện thoại, tờn Hoạt động: chương trỡnh sẽ đưa thờm phũng khoa ban, bộ mụn vào hệ thống phũng khoa ban Đầu ra: thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn mới Điều kiện: Người dựng cú quyền quản trị hệ thống sử dụng Xoỏ phũng khoa ban: Nhiệm vụ: xoỏ phũng khoa ban, bộ mụn ra khỏi hệ thống Đầu vào: Thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn bị xoỏ Hoạt động: chương trỡnh sẽ xoỏ toàn bộ thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn và cỏc thụng tin liờn quan trong hệ thống Đầu ra: kết quả bộ mụn, phũng khoa ban đó bị xoỏ Điều kiện: Người quản trị sử dụng Sửa phũng khoa ban: Nhiệm vụ: thay đổi thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn Đầu vào: thụng tin về phũng khoa ban, bộ mụn cần thay đổi và nội dung thụng tin thay đổi Hoạt động: chương trỡnh sẽ thay đổi nội dung thụng tin về phũng hoa ban theo yờu cầu Đầu ra: thụng tin phũng khoa ban, bộ mụn thay đổi Chức năng quản lý chức vụ: Thờm chức vụ: Nhiệm vụ: cho phộp người dựng cú thể đưa thờm chức vụ vào hệ thống Đầu vào: thụng tin về chức vụ như tờn chức vụ, hệ số phụ cấp Hoạt động: chương trỡnh sẽ đưa thờm chức vụ vào hệ thống chức vụ Đầu ra: thụng tin về chức vụ mới Điều kiện: Người dựng cú quyền quản trị hệ thống sử dụng Xoỏ phũng chức vụ: Nhiệm vụ: xoỏ chức vụ ra khỏi hệ thống Đầu vào: Thụng tin về chức vụ bị xoỏ Hoạt động: chương trỡnh sẽ xoỏ toàn bộ thụng tin về chức vụ và cỏc thụng tin liờn quan trong hệ thống Đầu ra: kết chức vụ đó bị xoỏ Điều kiện: Người quản trị sử dụng Sửa chức vụ: Nhiệm vụ: thay đổi thụng tin về chức vụ Đầu vào: thụng tin về chức vụ cần thay đổi và nội dung thụng tin thay đổi Hoạt động: chương trỡnh sẽ thay đổi nội dung thụng tin về chức vụ theo yờu cầu Đầu ra: thụng tin chức vụ thay đổi Chức năng quản lý hệ thống ngạch bậc: Thờm phũng ngạch, bậc lương: Nhiệm vụ: cho phộp người dựng cú thể đưa thờm ngạch cụng chức hay bậc lương vào hệ thống Đầu vào: thụng tin về ngạch bậc như tờn ngạch bậc, thời hạn nõng bậc, mó ngạch, hệ số lương Hoạt động: chương trỡnh sẽ đưa thờm ngạch, bậc lương vào hệ thống ngạch bậc Đầu ra: thụng tin về ngạch cụng chức, bậc lương mới Điều kiện: Người dựng cú quyền quản trị hệ thống sử dụng Xoỏ ngạch bậc: Nhiệm vụ: xoỏ ngạch bậc ra khỏi hệ thống Đầu vào: Thụng tin về ngạch cụng chức, bậc lương bị xoỏ Hoạt động: chương trỡnh sẽ xoỏ toàn bộ thụng tin về ngạch, bậc lương và cỏc thụng tin liờn quan trong hệ thống Đầu ra: kết quả ngạch, bậc lương đó bị xoỏ Điều kiện: Người quản trị sử dụng Sửa ngạch bậc: Nhiệm vụ: thay đổi thụng tin về ngạch cụng chức, bậc lương Đầu vào: thụng tin về ngạch, bậc lương cần thay đổi và nội dung thụng tin thay đổi Hoạt động: chương trỡnh sẽ thay đổi nội dung thụng tin về ngạch cụng chức và bậc lương theo yờu cầu Đầu ra: thụng tin ngạch, bậc lương thay đổi Chức năng quản lý hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học tập, cụng tỏc, quỏ trỡnh lương: Thờm : Nhiệm vụ: cho phộp người dựng cú thể đưa thờm hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học tập, cụng tỏc, quỏ trỡnh lương vào hệ thống Đầu vào: thụng tin về hồ sơ lý lịch như tờn, tuổi, năm sinh; quỏ trỡnh học tập như thời gian bắt đầu kết thỳc, nơi học tập; cụng tỏc như ngày bắt đầu, kết thỳc, chức vụ, đơn vị; quỏ trỡnh lương như ngày bắt đầu, kết thỳc hưởng, bậc lương, hệ số Hoạt động: chương trỡnh sẽ đưa thờm hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học tập, cụng tỏc, quỏ trỡnh lương vào hệ thống. Đầu ra: thụng tin về hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, cụng tỏc, quỏ trỡnh lương mới Điều kiện: Người dựng cú quyền quản trị hệ thống sử dụng Xoỏ : Nhiệm vụ: xoỏ hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương ra khỏi hệ thống Đầu vào: Thụng tin về hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học tập, cụng tỏc, quỏ trỡnh lương bị xoỏ Hoạt động: chương trỡnh sẽ xoỏ toàn bộ thụng tin về hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương và cỏc thụng tin liờn quan trong hệ thống Đầu ra: hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học tập, cụng tỏc, lương đó bị xoỏ Điều kiện: Người quản trị sử dụng Sửa : Nhiệm vụ: thay đổi thụng tin về hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương Đầu vào: thụng tin hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương cần thay đổi và nội dung thụng tin thay đổi Hoạt động: chương trỡnh sẽ thay đổi nội dung thụng tin hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương theo yờu cầu Đầu ra: thụng tin hồ sơ lý lịch, quỏ trỡnh học, quỏ trỡnh cụng tỏc, quỏ trỡnh lương thay đổi Chức năng lương thỏng: Sửa cụng thức tớnh lương : Nhiệm vụ: thay đổi thụng tin về cụng thức tớnh lương hàng thỏng Đầu vào: thụng tin về cỏc thành phần cần thay đổi và nội dung thụng tin thay đổi trong cụng thức tớnh như mức lương cơ bản. Hoạt động: chương trỡnh sẽ thay đổi nội dung thụng tin cụng thức tớnh lương theo yờu cầu Đầu ra: thụng tin về cụng thức tớnh lương đó thay đổi Xem bảng lương : Nhiệm vụ: hiển thị lương hàng thỏng của cỏc cỏn bộ Đầu vào: Thụng tin về cỏn bộ, đơn vị cần hiển thị lương Hoạt động: chương trỡnh sẽ tớnh toỏn và hiển thị lương của mỗi cỏn bộ Đầu ra: bảng lương chi tiết Điều kiện: Người quản trị sử dụng In bảng lương : Nhiệm vụ: xuất dữ liệu bảng lương ra mỏy in Đầu vào: danh sỏch lương của cỏn bộ đó được tớnh toỏn Hoạt động: chương trỡnh sẽ in ra mỏy in bảng lương Đầu ra: bảng lương hàng thỏng của cỏn bộ Điều kiện: Người dựng cú quyền quản trị hệ thống sử dụng Thiết kế dữ liệu Xột về thiết kế cơ sở dữ liệu vật lớ, ta thấy từ cỏc quan hệ đó xõy dựng ở trờn, cỏc bảng cơ sở dữ liệu được thiết kế như sau: Canbo – Thụng tin cỏn bộ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaCB*(PK) char(6) Mó cỏn bộ TenCB Nvarchar(64) Tờn cỏn bộ Tenthuonggoi NVarchar(64) Tờn thường gọi Gioitinh bit Giới tớnh Ngaysinh Date Ngày thỏng năm sinh Noisinh Nvarchar(200) Nơi sinh Quequan Nvarchar(200) Quờn quỏn Noio Nvarchar(200) Nơi ở hiện tại SoDT Nvarchar(16) Số điện thoại maTG(FK_Tongiao) Nvarchar(16) ( Mó) Tụn giỏo maDT(FK_ Dantoc) Nvarchar(16) ( Mó) Dõn tộc MaBM(FK_Bomon) NVarchar(16) (Mó)Bộ mụn maCT(FK_Congtac) Nvarchar(16) ( Mó) cụng tỏc Nntruockhituyen NVarchar(64) Nghề nghiệp trước khituyển CapuyHT NVarchar(64) Cấp uỷ hiện tại Capuykiem NVarchar(64) Cấp uỷ kiờm Ngayvaocq Date Ngày vào cơ quan Chuyenmonchinh NVarchar(64) Chuyờn mụn chớnh Ngayvaodang Date Ngày vào đảng Ngaychinhthuc Date Ngày chớnh thức Ngayvaocq Date Ngày vào cơ quan Noiketnap NVarchar(64) Nơi kết nạp Ngaynhapngu Date Ngày nhập ngũ Ngayxuatngu Date Ngày xuất ngũ Cvlamlaunhat NVarchar(64) Cụng việc làm lõu nhất Sotruongct NVarchar(64) sở trường cụng tỏc 2. CB_TD – Lưu vết Thụng tin trỡnh độ của cỏn bộ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaCB*(PK) char(6) (Mó) cỏn bộ MaTD*(PK) char(6) (Mó) trỡnh độ Mota NVarchar(255) Mụ tả 3. CB_NN: -Thụng tin trỡnh độ ngoại ngữ của nhõn viờn No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaCB*(PK) Char(6) ( Mó) cỏn bộ MaNN*(PK) Char(6) ( Mó) Ngoại ngữ Trỡnh độ NVarchar(64) Trỡnh độ 4. CB_C - Lưu vết quỏ trỡnh đảm nhận chức vụ của nhõn viờn No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch NgayBD Date Ngày bắt đầu NgayKT Date Ngày kết thỳc Mota NVarchar(255) Mụ tả MaCV*(PK) char(6) (Mó) Chức vụ MaCB*(PK) char(16) (Mó) Cỏn bộ 5. CB_PC -Thụng tin phụ cấp của cỏn bộ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaPC*(PK_Phucap) char(6) (Mó) phụ cấp MaCB*(PK_Canbo) char(6) ( Mó) Cỏn bộ hsPC Float(3) Hệ số phụ cấp 6. CB_TT – Lưu vết thụng tin trạng thỏi của cỏn bộ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch NgayBD date Ngày bắt đầu NgayKT date Ngày kết thỳc Mota Nvarchar(255) Mụ tả MaCB*(PK) char(6) (Mó) nhõn viờn MaTT*(PK) char(6) (Mó) Trạng thỏi 7. CB_BC:- Lưu thụng tin bằng cấp của cỏn bộ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch maCB(PK) char(6) (Mó) cỏn bộ MaBC(PK) char(6) Mó bằng cấp Loai Nvarchar(16) loại bằng cấp 8. Dantoc – Danh mục dõn tộc No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaDT*(PK) char(6) Mó dõn tộc TenDT Nvarchar(64) Tờn dõn tộc 9. Tongiao - Danh mục tụn giỏo No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaTG*(PK) char(6) Mó tụn giỏo TenTG Nvarchar(64) Tờn tụn giỏo 10. Bangcap – Danh mục Bằng cấp No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaBC*(PK) char(6) Mó bằng cấp TenBC Nchar(64) Tờn bằng cấp Truongcap Nchar(64) trường cấp bằng 11. Ngoaingu - Danh mục ngoại ngữ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaNN* (PK) Char(6) Mó ngoại ngữ TenNN Nvarchar(64) Tờn ngoại ngữ 12. Chucvu - Danh mục chức vụ No Tờn trường Kiểu dữ liệu Giải thớch MaCV* (PK) char(6) Mó chức vụ TenCV Nvarchar(64) Tờn chức vụ Mota Nvarchar(255) Mụ tả Mụ tả: Cỏc chức danh của cỏn bộ trong trường bao gồm: Hiệu trưởng, phú hiệu trưở