Đề tài Xây dựng Hệ thống thông tin tổng hợp các Báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phường

gân sách chưa qua kho bạc). - Quản lý tình hình thực hiện chi và cơ cấu chi ngân sách của các xã trong tháng (đã làm thủ tục ghi chi ngân sách Nhà nước tại Kho bạc và chi ngân sách chưa qua Kho bạc). - Quản lý tình hình cân đối Tài chính ngân sách trong năm ngân sách, đối chiếu với dự toán. - Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách. - Báo cáo tổng hợp về tình hình Tài chính ngân sách xã trong năm báo cáo theo nội dung. - Quản lý tình hình thực hiện công tác XDCB tại các xã trong năm báo cáo. 3. Nguồn thông tin đầu vào Để hệ thống thông tin đảm bảo được các chức năng nêu trên, các dữ liệu đầu vào phải được cập nhật đầy đủ và chính xác. Việc tổng hợp các báo cáo là dựa vào các số liệu từ các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán của các xã, đó là: - Bảng cân đối tài khoản. - Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã. - Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã. - Bảng cân đối quyết toán ngân sách xã. - Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã. - Báo cáo quyết toán chi ngân sách xã. - Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã. - Báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã. - Báo cáo tình hình xây dựng cơ bản. - Thuyết minh báo cáo Tài chính. 4. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện quá trình lập chứng từ Kế toán đến quá trình tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán gửi lên Bộ Tài chính Các báo cáo Tài chính - kế toán đã được tổng hợp Báo cáo Tài chính Chứng từ kế toán Kế toán (Xã) Sổ kế toán Ghi vào sổ Tổng hợp Phòng Tài chính quận, huyện Tổng hợp các báo cáo Tài chính Sở Tài chính Tổng hợp Bộ Tài chính Kiểm tra và đối chiêú 5. Sơ đồ luồng dữ liệu hiện tại của hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách của xã, phường Báo cáo Các báo cáo của các xã Báo cáo Phòng Tài chính huyện 1.0 Cập nhật dữ liệu 2.0 Tổng hợp và lập báo cáo TC 3.0 Đối chiếu và so sánh Sở Tài chính Bộ Tài chính 4.0 In BCTC & BCTH Tổng hợp III. Ngôn ngữ sử dụng Hiện nay Microsoft Windows là hệ điều hành đang được dùng rộng rãi nhất theo thống kê của các tạp chí vi tính thế giới. Xu hướng lập trình trong môi trường Windows càng ngày thu hút các hãng sản xuất phần mềm ứng dụng, vì lẽ đó một loạt các ngôn ngữ lập trình truyền thống như Basic, Pascal, C, FoxPro, ... đã khai thác khả năng giao diện để cải tiến và làm phong phú thêm những đặc tính của từng ngôn ngữ như Visual Basic, Visual C, VisualFoxPro, ... Visual FoxPro là môi trường hướng đối tượng mạnh cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu và phát triển các ứng dụng nhỏ. Visual FoxPro cung cấp các công cụ để tổ chức các Table chứa thông tin, chạy các Query, tạo một hệ thống cơ sở dữ liệu liên quan thống nhất, hay lập trình một ứng dụng, xắp xếp dữ liệu hoàn chỉnh cho người sử dụng. Visual FoxPro có khả năng mở rộng giúp lập trình viên trong nhiều lĩnh vực khi phát triển ứng dụng và cơ sở dữ liệu. Nâng cao khả năng quản lý cơ sở dữ liệu và project. Ta có thể sử dụng code nguồn như Microsoft Visual Sourcesafe xem ở các thành phần của Project Manager. Visual FoxPro thêm một chức năng mới Application Wizard cung cấp các Project Hook class mới và khả năng nâng cao đặc tính Application Framework làm cho ứng dụng của chương trình có hiệu quả hơn. Đồng thời ta có thể sử dụng công cụ Debug để tìm ra những lỗi và kiểm tra những thành phần của một ứng dụng dễ dàng hơn. Chương III Xây dựng hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phuờng I. Phân tích hệ thống thông tin tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phường 1. Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin Mục đích của phân tích chức năng là xác định chính xác và cụ thể các chức năng chính của hệ thống thông tin. Trong giai đoạn phân tích chức năng chúng ta chưa quan tâm đến phương pháp và công cụ thực hiện các chức năng đó. Hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phuờng gồm có các chức năng chính sau: - Chức năng cập nhật dữ liệu cho các tệp danh mục. - Chức năng quản lý tình hình Tài chính ngân sách của các xã. - Chức năng lập tổng hợp và lập các báo cáo. Sơ đồ chức năng mức cao nhất của hệ thống thông tin Tổng hợp các báo cáo Tài chính Kế toán ngân sách Xã, Phường Quản lý dữ liệu cho các tệp danh mục Cập nhật tình hình Tài chính ngân sách các xã tổng hợp và lập các báo cáo Phân rã sơ đồ chức năng trên ta có sơ đồ chức năng phân rã mức 1 như sau: Phân rã chức năng cập nhật dữ liệu cho các tệp Danh Mục (danh mục xã, danh mục tài khoản, danh mục số dư đầu kỳ, danh mục chỉ tiêu thu, chi ngân sách xã, danh mục chương loại, danh mục khoản, ..... ) Phân rã chức năng cập nhật danh mục thành các chức năng chi tiết hơn: - Chức năng cập nhật dữ liệu mới cho các tệp danh mục. - Chức năng sửa xoá dữ liệu đã có trong tệp danh mục. - Chức năng kết chuyển tự động số dư sang tháng sau. Quản lý danh mục Cập nhật dữ liệu mới cho các tệp danh mục Sửa, xoá dữ liệu đã có trong tệp Kết chuyển tự động số dư sang tháng sau Phân rã chức năng quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã - Quản lý tình hình Tài chính theo chỉ tiêu, tình hình Tài chính thông qua bảng cân đối tài khoản. - Quản lý tình hình cân đối Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với năm dự toán. - Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách. - Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã cho xây dựng cơ bản. Quản lý tình hình Tài chính theo bảng cân đối tài khoản Cập nhật Tài chính ngân sách của các Xã Nhận các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán của các xã Tính số luỹ kế từ đầu năm của từng tài khoản So sánh dư đầu kỳ và dư cuối kỳ Quản lý tình hình xây dựng cơ bản Nhận các báo cáo tình hình xây dựng cơ bản của các xã Tính xem ngân sách đã chi ra bao nhiêu cho xây dựng cơ bản Quản lý tình hình Tài chính ngân sách trong năm ngân sách đối chiếu với số dự toán Tính luỹ kế từ đầu năm So sánh thực hiện từ đầu năm với dự toán năm Quản lý tình hình Tài chính ngân sách xã đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách Tính tổng số đã thực hiện trong năm theo mục lục ngân sách Nhận các báo cáo Tài chính và báo cáo quyết toán của các xã, phường Phân rã chức năng lập và tổng hợp các báo cáo - Chức năng lập báo cáo Tài chính của các xã. - Chức năng lập báo cáo quyết toán của các xã. Tổng hợp các báo cáo Tổng hợp báo cáo Tài chính Tổng hợp báo cáo quyết toán 2. Phân tích luồng thông tin Luồng thông tin trong hệ thống thông tin được chia thành 3 giai đoạn: - Quá trình cập nhật dữ liệu. - Quá trình xử lý dữ liệu. - Quá trình tổ chức thông tin báo cáo. Mô hình luồng thông tin trong hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách xã, phuờng: Các dữ liệu về số dư tài khoản, dự toán Tài chính ngân sách từng tháng,.. .. Hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã Báo cáo tổng hợp Tài chính, cân đối Tài chính, quyết toán,.. .. Kho dữ liệu 2.1. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập bảng cân đối tài khoản Sở tàI chính Thời điểm Kế toán (Phòng tài chính huyện) Đầu tháng sau Cuối tháng In bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản của xã Nhập số dư đầu kỳ, nhập số phát sinh trong kỳ Tính số dư cuối kỳ ngansachxa . Đối chiếu với bảng cân đối TK Bảng cân đối tài khoản đã được tổng hợp Lập bảng cân đối tài khoản Ban tàI chính Xã 2.2. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã Sở Tài chính Thời điểm Kế toán (Phòng tài chính huyện) Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã, phường Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã đã được tổng hợp Nhập dự toán năm, quyết toán năm của từng chỉ tiêu, và số thực hiện trong tháng của từng xã So sánh QT/DT của từng chỉ tiêu ngansachxa Lập bảng tổng hợp thu ngân sách xã In báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã Cuối tháng Đầu tháng sau Ban tàI chính xã Đối chiếu với BC tổng hợp thu 2.3. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã Sở Tài chính Thời điểm Kế toán (Phòng tài chính huyện) Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã, phường Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã đã được tổng hợp Nhập dự toán năm, quyết toán năm của từng chỉ tiêu, và số thực hiện trong tháng của từng xã So sánh QT/DT của từng chỉ tiêu ngansachxa Lập bảng tổng hợp chi ngân sách xã In báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã Cuối tháng Đầu tháng sau Ban tàI chính xã Đối chiếu với BC tổng hợp chi 2.4. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập bảng cân đối quyết toán ngân sách xã Thời điểm Kế toán (Phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã, báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã Tính tổng số dự toán và thực hiện trong năm, so sánh thực hiện với dự toán của từng xã Lập bảng cân đối quyết toán ngân sách xã In bảng cân đối quyết toán ngân sách xã Bảng cân đối quyết toán ngân sách xã đã được tổng hợp Cuối năm Đầu năm sau 2.5. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo quyết toán thu ngân sách xã Thời điểm Ban tàI chính xã Kế toán (Phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã Nhập số thực hiện trong năm theo từng chương, loại, khoản, mục của từng xã Tổng hợp báo cáo quyết toán thu ngân sách các xã In báo cáo quyết toán thu ngân sách xã Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã đã được tổng hợp ngansachxa Cuối năm Đầu năm sau Đối chiếu 2.6. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo quyết toán chi ngân sách xã Thời điểm Ban tàI chính xã Kế toán (Phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo quyết toán chi ngân sách xã Nhập số thực hiện trong năm theo từng chương, loại, khoản, mục của từng xã Tổng hợp báo cáo quyết toán chi ngân sách các xã In báo cáo quyết toán chi ngân sách xã Báo cáo quyết toán chi ngân sách xã đã được tổng hợp ngansachxa Cuối năm Đầu năm sau Đối chiếu 2.7. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã Thời điểm Ban tàI chính xã Kế toán (phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã Nhập dữ liệu của dự toán và quyết toán thu NSNN và NSX của từng xã ngansachxa Lập báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã In báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã đã được tổng hợp Cuối năm Đầu năm sau Đối chiếu 2.8. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã Thời điểm Ban tàI chính xã Kế toán (phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã Nhập dữ liệu của dự toán và quyết toán chi NSNN và NSX của từng xã ngansachxa Lập báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã In báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã Báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã đã được tổng hợp Cuối năm Đầu năm sau 2.9. Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động lập báo cáo tình hình xây dựng cơ bản Thời điểm Ban tài chính xã Kế toán (phòng tàI chính huyện) Sở tàI chính Báo cáo tình hình đầu tư XDCB Nhập tổng dự toán được duyệt, giá trị đóng góp của dân,.... ngansachxa Lập báo cáo tình hình xây dựng cơ bản In báo cáo tình hình xây dựng cơ bản Báo cáo tình hình xây dựng cơ bản đã được tổng hợp Cuối năm Đầu năm sau 3. Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phường Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống thông tin Luồng thông tin vào: Luồng thông tin ra: Ký hiệu: Hệ thống thông tin tổng hợp các báo cáo Tài chính - Kế toán ngân sách Xã, Phường Phòng Tài chính huyện Bộ Tài chính Ban Tài chính xã Sở Tài chính Phân rã sơ đồ ngữ cảnh ta được sơ đồ dữ liệu mức 0 của hệ thống thông tin 3.1. Sơ đồ DFD phân rã tiến trình cập nhật dữ liệu của hệ thống thông tin Báo cáo tình hình đầu tư XDCB Báo cáo tổng hợp chi ngân sách của các xã Báo cáo tổng hợp thu ngân sách của các xã Bảng cân đối tài khoản của các xã 1.1 Nhập số dư đầu kỳ, nhập số phát sinh trong kỳ 1.2 Nhập dự toán thu năm-quyết toán thu năm (NSX và NSNN) theo từng chỉ tiêu 1.3 Nhập dự toán chi năm-quyết toán chi năm (NSX và NSNN) theo từng chỉ tiêu 1.4 Nhập tổng dự toán được duyệt, số đóng góp của dân Kế toán xã D1: Tài khoản D2: Các khoản thu D2: Các khoản chi D3: Danh mục Mục Phòng Tài chính huyện 3.2. Sơ đồ DFD phân rã tiến trình Tài chính ngân sách xã của hệ thống thông tin Phòng Tài chính huyện 2.1 Tính số luỹ kế đầu năm, so sánh các chỉ tiêu của từng tài khoản 2.2 Đối chiếu với các sổ kế toán khác D1: Tài khoản 2.3 So sánh QT/DT của từng chỉ tiêu thu NSNN, NSX D2: Các khoản thu 2.4 So sánh QT/DT của từng chỉ tiêu chi NSNN, NSX D2: Các khoản chi 3.3. Sơ đồ DFD phân rã tiến trình tổng hợp báo cáo tài chính ngân sách xã của hệ thống thông tin Báo cáo TC Báo cáo TC Báo cáo TC đã tổng hợp Báo cáo TC đã tổng hợp 3.1 Tổng hợp báo cáo Tài chính 3.2 Kiểm tra và đối chiếu 3.3 In báo cáo Tài chính Phòng Tài chính huyện Sở Tài chính Bộ Tài chính 3.4 Tổng hợp Ban Tài chính Xã II. Thiết kế cơ sở dữ liệu 1. Phương pháp thu thập thông tin Trong bốn phương pháp thu thập thông tin thì có 2 phương pháp được dùng chủ yếu để thu thập thông tin đó là: nghiên cứu tài liệu và quan sát. Sau đây là một số mẫu tài liệu ta thu thập được trong giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Tỉnh: Huyện: Xã: Bảng cân đối tàI khoản Tháng... Năm ... Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ Nợ có Trong kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nợ Có Nợ Có Nợ Có A B 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng: Ngày...tháng...năm 200.. Kế toán trưởng Trưởng ban Tài chính Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tỉnh: Huyện: Xã: Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã Tháng ... năm ... Đơn vị tính: đồng STT Nội dung Mã số Dự toán năm Thực hiện So sánh thực hiện từ đầu năm với dự toán năm Trong tháng Lũy kế từ đầu năm A B C 1 2 3 4 A 1 2 3 ... Tổng thu Ngân sách Thu NS đã qua KB Các khoản thu 100% Thu môn bài hộ nhỏ Phí, lệ phí ... 100 200 300 310 320 ... Ngày...tháng...năm Kế toán trưởng Trưởng ban Tài chính Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Xác nhận của Kho Bạc: Giám đốc Kế toán (Ký, họ tên, đóng dấu) 2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 2.1. Phương pháp mô hình hoá 1 1 N 1 1 1 1 N N 1 Phòng Tài chính huyện Tổng hợp dữ liệu Các báo cáo đã tổng hợp BC Tài chính Gồm Gửi Sở Tài chính Bộ Tài chính N Nhập dữ liệu Các tệp danh mục N Nhận Các báo cáo TC - QT của các xã Tổng hợp 2.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu logic từ các thông tin ra Từ Bảng cân đối tài khoản ta lập được bảng sau: Thông tin 1.NF 2.NF 3.nf - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số thứ tự (R) - Tháng (R) - Năm (R) - Số hiệu tài khoản (R) - Tên tài khoản (R) - Số dư nợ đầu kỳ (R) - Số dư có đầu kỳ (R) - Phát sinh nợ trong kỳ (R) - Phát sinh có trong kỳ (R) - Lũy kế nợ từ đầu năm (S) - Lũy kế có từ đầu năm (S) - Số dư nợ cuối kỳ (S) - Số dư có cuối kỳ (S) - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu xã - Tháng - Năm - Số hiệu tài khoản - Tên tài khoản - Số dư nợ đầu kỳ - Số dư có đầu kỳ - Phát sinh nợ trong kỳ - Phát sinh có trong kỳ - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu tài khoản - Tên tài khoản - Số hiệu xã - Số hiệu tài khoản - Tháng - Năm - Số dư nợ đầu kỳ - Số dư có đầu kỳ - Phát sinh nợ trong kỳ - Phát sinh có trong kỳ Danh mục tỉnh - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh Danh mục huyện - Số hiệu tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện Danh mục xã - Số hiệu huyện - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng Danh mục tài khoản - Số hiệu tài khoản - Tên tài khoản Tài khoản - Số hiệu xã - Số hiệu tài khoản - Tháng - Năm - Số dư nợ đầu kỳ - Số dư có đầu kỳ - Phát sinh nợ trong kỳ - Phát sinh có trong kỳ Từ Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã ta lập được bảng sau: Thông tin 1.NF 2.NF 3.nf - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Năm (R) - Số thứ tự (R) - Tổng thu ngân sách (S) - Loại khoản thu (S) - Khoản thu (R) - Mã số khoản thu (R) - Dự toán thu ngân sách Nhà nước (R) - Dự toán thu ngân sách xã (R) - Thu ngân sách Nhà nước (R) - Thu ngân sách xã (R) - Số thực hiện trong tháng (R) - Luỹ kế từ đầu năm (S) - So sánh đầu năm/ dự toán (S) - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Năm - Khoản thu - Dự toán thu ngân sách Nhà nước - Dự toán thu ngân sách xã - Thu ngân sách Nhà nước - Thu ngân sách xã - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Mã số khoản thu - Khoản thu - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Năm - Dự toán thu ngân sách Nhà nước - Dự toán thu ngân sách xã - Thu ngân sách Nhà nước - Thu ngân sách xã Danh mục tỉnh - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh Danh mục huyện - Số hiệu tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện Danh mục xã - Số hiệu huyện - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng Khoản thu - Mã số khoản thu - Khoản thu Các khoản thu theo năm - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Năm - Thu ngân sách Nhà nước - Thu ngân sách xã Dự toán thu - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Năm - Dự toán thu NSNN - Dự toán thu NSX Từ Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã ta lập được bảng sau: Thông tin 1.NF 2.NF 3.nf - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Tháng (R) - Năm (R) - Số thứ tự (R) - Tổng thu ngân sách (S) - Loại khoản thu (S) - Khoản thu (R) - Mã số khoản thu (R) - Dự toán thu ngân sách xã (R) - Số thu nsx trong tháng (R) - Luỹ kế từ đầu năm (S) - So sánh đầu năm/ dự toán (S) - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Mã số khoản thu - Tháng - Năm - Khoản thu - Dự toán thu ngân sách xã - Số thu NSX trong tháng - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Mã số khoản thu - Khoản thu - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Tháng - Năm - Dự toán thu ngân sách xã - Số thu NSX trong tháng Danh mục tỉnh - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh Danh mục huyện - Số hiệu huyện - Tên huyện Danh mục xã - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng Khoản thu - Mã số khoản thu - Khoản thu Các khoản thu theo tháng - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Tháng - Năm - Số thu NSX trong tháng Dự toán thu ngân sách xã - Số hiệu xã - Mã số khoản thu - Năm - Dự toán thu ngân sách xã Từ Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã ta lập được bảng sau: Thông tin 1.NF 2.NF 3.nf - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Tháng (R) - Năm (R) - Số thứ tự (R) - Tổng chi ngân sách (S) - Loại khoản chi (S) - Khoản chi (R) - Mã số khoản chi (R) - Dự toán chi ngân sách (R) - Chi ngân sách xã (R) - Luỹ kế từ đầu năm (S) - So sánh đầu năm/ dự toán năm (S) - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu xã - Mã số khoản chi - Tháng - Năm - Khoản chi - Dự toán chi ngân sách - Chi ngân sách xã - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Mã số khoản chi - Khoản chi - Số hiệu xã - Mã số khoản chi - Tháng - Năm - Chi ngân sách xã - Dự toán chi ngân sách xã Danh mục tỉnh - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh Danh mục huyện - Số hiệu tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện Danh mục xã - Số hiệu huyện - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng Khoản chi - Mã số khoản chi - Khoản chi Các khoản chi - Số hiệu xã - Mã số khoản chi - Tháng - Năm - Chi ngân sách xã Dự toán chi - Số hiệu xã - Mã số khoản chi - Năm - Dự toán chi ngân sách xã Từ Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã và Báo cáo quyết toán chi ngân sách xã ta lập được bảng sau: Thông tin 1.NF 2.NF 3.nf - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Năm (R) - Số thứ tự (R) - Chương (R) - Mã chương (R) - Loại (R) - Mã loại (R) - Khoản (S) - Mục (R) - Mã mục (R) - Tiểu mục (R) - Nội dung (S) - Số thu thực hiện (R) - Số chi thực hiện (R) - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu xã - Mã chương - Chương - Mã loại - Loại - Mã mục - Mục - Năm - Số thu thực hiện - Số chi thực hiện - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng - Số hiệu huyện - Tên huyện - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh - Mã chương - Chương - Mã loại - Tên loại - Mã mục - Số hiệu xã - Mục - Năm - Số thu thực hiện - Số chi thực hiện Danh mục tỉnh - Số hiệu tỉnh - Tên tỉnh Danh mục huyện - Số hiệu huyện - Tên huyện Danh mục xã - Số hiệu xã - Tên xã - Diện tích sử dụng Danh mục Chương - Mã chương - Chương Danh mục Loại_Khoản - Mã loại - Loại Danh mục Mục_TM - Mã mục - Mục Mục thu - Số hiệu xã - Mã chương - Mã loại - Mã mục - Năm - Số thu thực hiện Mục chi - Số hiệu xã - Mã chương - Mã loại - Mã mục - Năm - Số chi thực hiện Theo lý thuyết đã trình bày ở Chương 1, chuẩn hoá đến bước 3 (3.NF) thì các tệp không còn quan hệ có tính bắc cầu và theo yêu cầu của bài toán, ta dừng việc chuẩn hoá tại đây và không chuẩn hoá đến các bước tiếp theo nữa. Từ các bước chuẩn hoá ở trên, ta xây dựng được các tệp trong cơ sở dữ liệu ngansachxa.dbc như sau: Tệp danh mục Tỉnh: DMTINH.DBF STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Mô tả 1 So_hieu_tinh Character 10 Số hiệu tỉnh (PK) 2 Ten_tinh Character 30 Tên tỉnh Tệp danh mục Huyện: DMHUYEN.DBF Tệp này dùng để lưu trữ thông tin về các huyện trong một tỉnh. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Mô tả 1 So_hieu_huyen Character 10 Số hiệu huyện (PK) 2 So_hieu_tinh Character 10 Số hiệu tỉnh (RK) 3 Ten_huyen Character 30 Tên huyện Tệp Danh mục Xã: DMXA.DBF Tệp này dùng để lưu trữ thông tin về các xã trong một huyện. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Thập phân Mô tả 1 So_hieu_xa Character 10 Số hiệu xã (PK) 2 So_hieu_huyen Character 10 Số hiệu huyện (RK) 3 Ten_xa Character 30 Tên xã 4 Dien_tich_xa Numeric 8 2 Diện tích xã Tệp Danh mục Tài khoản: DMTAIKHOAN.DBF Tệp này lưu trữ dữ liệu về các danh mục tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Mô tả 1 So_hieu_tk Character 4 Số hiệu tài khoản (PK) 2 Ten_tk Character 60 Tên tài khoản 3 Cap_tk Integer 4 Cấp tài khoản Tệp Tài khoản: TAIKHOAN.DBF Tệp này dùng để lưu trữ các dữ liệu về số dư đầu kỳ, số phát sinh từng tháng của mỗi tài khoản. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Thập phân Mô tả 1 So_hieu_tk Character 4 Số hiệu tài khoản (RK) 2 So_hieu_xa Character 10 Số hiệu xã (RK) 3 Thang Numeric 2 0 Tháng (RK) 4 Nam Numeric 4 0 Năm (RK) 5 Duno_dk Numeric 15 2 Dư nợ đầu kỳ 6 Duco_dk Numeric 15 2 Dư có đầu kỳ 7 Ps_no Numeric 15 2 Phát sinh nợ 8 Ps_co Numeric 15 2 Phát sinh có Tệp Khoản thu: KHOANTHU.DBF Tệp này dùng để lưu trữ danh mục các chỉ tiêu thu. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Mô tả 1 Ma_so_kt Character 3 Mã số khoản thu (PK) 2 Khoan_thu Character 150 Khoản thu Tệp Dự toán thu: DUTOANTHU.DBF Tệp này lưu trữ dữ liệu về số dự toán năm theo từng loại chỉ tiêu thu. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Thập phân Mô tả 1 Ma_so_kt Character 3 Mã số khoản thu (RK) 2 So_hieu_xa Character 10 Số hiệu xã (RK) 3 Nam Numeric 4 0 Năm (RK) 4 Du_toan_nsnn Numeric 15 2 Dự toán NSNN 5 Du_toan_nsx Numeric 15 2 Dự toán NSX Tệp Các khoản thu: CACKHOANTHU_NAM.DBF Tệp này dùng để lưu trữ dữ liệu về dự toán thu ngân sách Nhà nước, ngân sách xã của từng năm theo các chỉ tiêu báo cáo. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Thập phân Mô tả 1 Ma_so_kt Character 3 Mã số khoản thu (RK) 2 So_hieu_xa Character 10 Số hiệu xã (RK) 3 Nam Numeric 4 0 Năm (RK) 4 Thu_nsnn Numeric 15 2 Thu NSNN 5 Thu_nsx Numeric 15 2 Thu NSX Tệp Các khoản thu: CACKHOANTHU_THANG.DBF Tệp này dùng để lưu trữ dữ liệu về dự toán thu ngân sách Nhà nước, ngân sách xã của từng tháng theo các chỉ tiêu báo cáo. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Thập phân Mô tả 1 Ma_so_kt Character 3 Mã số khoản thu (RK) 2 So_hieu_xa Character 10 Số hiệu xã (RK) 3 Thang Numeric 2 0 Tháng (RK) 4 Nam Numeric 4 0 Năm (RK) 5 Thu_nsx Numeric 15 2 Thu NSX Tệp Khoản chi: KHOANCHI.DBF Tệp này dùng để lưu trữ danh mục các chỉ tiêu chi. STT Tên trường Kiểu trường Kích cỡ Mô tả 1 Ma_so_kc Character 3 Mã số khoản chi (PK) 2 Khoan_chi Character 150 Khoản chi Tệp Dự toán chi: DUTOANCHI.DBF