Đề tài Xây dựng phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn Mỹ Hưng

t đó. Các quan hệ được chia làm ba loại: quan hệ một chiều- trong đó một lần xuất của 1 thực thể quan hệ với một lần xuất của chính thực thể đó, quan hệ hai chiều và quan hệ nhiều chiều. Thuộc tính: dùng để mô tả đặc trưng của một thực thể hoặc một quan hệ. Có ba loại thuộc tính là: thuộc tính mô tả- mô tả về thực thể, thuộc tính định danh - xác định một cách duy nhất mỗi lần xuất của thực thể và thuộc tính quan hệ - dùng để chỉ một lần xuất nào đó trong thực thể có quan hệ. Triển khai hệ thống thông tin Giai đoạn triển khai hệ thống thông tin nhằm mục đích xây dựng một hệ thống thông tin hoạt động tốt. Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn này là phần tin học hoá của hệ thống thông tin hay chính là phần mềm. Giai đoạn này bao gồm năm công đoạn chính: 2.4.1. Lập kế hoạch thực hiện Nhiệm vụ của công đoạn này là lựa chọn các công cụ, ngôn ngữ lập trình phù hợp tùy thuộc vào tình hình thực tế của hệ thống. Tiếp đó tiến hành phân công nhiệm vụ cho các thành viên, đề ra tiến trình thực hiện và các yêu cầu cần đạt được. 2.4.2. Thiết kế vật lý trong Quá trình thiết kế nhằm đảm bảo độ chính xác của thông tin và làm hệ thống mềm dẻo, ít chi phí. Quá trình thiết kế bao gồm: Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trong: đảm bảo cơ sở dữ liệu chứa tất cả những dữ liệu cần thiết, đảm bảo tiếp cận dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Thiết kế vật lý trong các xử lý: từ các sự kiện tiến hành thiết kế các công việc, nhiệm vụ, các môđun xử lý, các pha và tiến trình xử lý. Sử dụng sơ đồ phân cấp để thể hiện mối liên kết giữa các môđun đã được tạo ra. Sau đó tiến hành tổ chức hội thoại giữa người và máy trong các pha đối thoại thông qua thiết kế các nhiệm vụ người-máy. 2.4.3. Lập trình Lập trình nhằm chuyển đổi các đặc tả thiết kế vật lý thành phần mềm máy tính. Quá trình này do các lập trình viên đảm nhận thông qua việc viết các môđun chương trình. Các môđun khi viết xong có thể được thử nghiệm riêng rẽ hoặc thử nghiệm chung toàn hệ thống. 2.4.4. Thử nghiệm phần mềm Thử nghiệm phần mềm là quá trình tìm lỗi của phần mềm, là sự đánh giá cuối cùng về các đặc tả, thiết kế và mã hóa nhằm đảm bảo hệ thống đạt được những yêu cầu đã đề ra. Một số kỹ thuật thử nghiệm chương trình thường được áp dụng là: rà soát lỗi đặc trưng, kỹ thuật kiểm tra lôgíc, kỹ thuật thử nghiệm thủ công, kỹ thuật kiểm tra cú pháp bằng máy tính, kỹ thuật thử nghiệm môđun, kỹ thuật tích hợp. 2.4.5. Hoàn thiện tài liệu hệ thống Tài liệu hệ thống là một phần rất quan trọng của một hệ thống thông tin, được thiết kế để phục vụ cho quản trị viên và những người sử dụng hệ thống. Không có tài liệu thì rất khó thực hiện những thay đổi về hệ thống, người sử dụng sẽ không hiểu hết các chức năng từ đó sẽ giảm hiệu quả của hệ thống. Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic Cơ sở dữ liệu và một số khái niệm cơ bản Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ dữ liệu, truyền đạt và phân phát thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định trong tổ chức. Qua đó cho thấy hệ thống thông tin được gắn liền với hệ cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu (Database) là một nhóm hay nhiều bảng có liên quan với nhau. Một tập hợp các cơ sở dữ liệu có liên quan với nhau được gọi là một hệ cơ sở dữ liệu ( Database system) hay còn gọi là ngân hàng dữ liệu. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System) là một hệ thống chương trình máy tính giúp tạo lập, duy trì và khai thác các hệ cơ sơ dữ liệu. Một số khái niệm cơ bản Thực thể (Entity) : là một nhóm người, đồ vật, sự kiện, hiện tượng hay khái niệm với các đặc trưng và tính chất mà cần được lưu trữ, là các đối tượng cùng loại. Thuộc tính (Attribute) : là những đặc điểm và tính chất một thực thể. Mỗi thuộc tính thường là một yếu tố dữ liệu tách biệt và thường là những dữ liệu về thực thể cần được lưu trữ. Bảng (Table): ghi lại dữ liệu về một nhóm các thực thể. Bản ghi (Record) : mỗi dòng trong bảng được gọi là một bảng ghi, ghi chép dữ liệu về một cá thể. Trường (Field) : mỗi cột trong bảng gọi là một trường, ghi chép một thuộc tính của các cá thể. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access Hiện nay, nghành công nghệ thông tin đang rất phát triển, theo đó là sự phát triển trong cả lĩnh vực phần cứng và phần mềm. Đặc biệt hiện nay trên thế giới đã phát triển rất nhiều loại ngôn ngữ lập trình được dùng dể xây dựng các chương trình phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống. Do vậy, việc lựa chọn ngôn ngữ để viết chương trình cũng rất quan trọng, mỗi một ngôn ngữ có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Tuỳ thuộc vào mục đích của chương trình và khả năng của lập trình viên mà lựa chọn một ngôn ngữ lập trình phù hợp để phát triển. Để thực hiện chương trình này, em quyết định sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic. Microsoft Access là một trong những bộ chương trình quan trọng nhất trong tổ hợp chương trình Microsoft Office Professional do hãng phần mềm Microsoft Cooperation sản xuất. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Access ra đời vào năm 1989 và không ngừng được hoàn thiện, đến nay đã phát triển qua năm phiên bản đến Microsoft Access 2000. Microsoft Access 2000 cung cấp hệ thống chương trình ứng dụng rất mạnh, giúp người dùng mau chóng và dễ dàng tạo lập các chương trình ứng dụng thông qua các query, form kết hợp với các lệnh của Visual Basic. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình Visual Basic Ngôn ngữ lập trình Visual Basic là một trong những ngôn ngữ lập trình khá mạnh và phổ biến hiện nay, có thể dùng cho Microsoft Access . Visual Basic được dùng để liên kết các đối tượng trong một ứng dụng thành mọt hệ thống thống nhất. Với Visual Basic lập trình viên có thể tạo các hàm riêng, tạo và điều khiển các đối tượng, xử lý từng bản ghi, tiến hành các hành động ở mức hệ thống, cơ sở dữ liệu thì dễ bảo trì hơn. Tóm lại, việc kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thực hiện chương trình này là phù hợp với mục đích của bài toán đặt ra tại công ty TNHH Mỹ Hưng. Chương III: Phân tích và thiết kế phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm Khảo sát phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm 3.1.1. Phương pháp tính giá thành sản phẩm Bài toán đặt ra tại công ty TNHH Mỹ Hưng là tính được giá thành của sản phẩm, trên cơ sở các thông tin đầu vào do khách hàng cung cấp, thông tin về các yếu tố chi phí của sản xuất áp dụng tại bộ phận kinh doanh. Từ đó, kết hợp với tình hình thị trường, bộ phận kinh doanh có thể đưa ra một mức giá xác đáng nhất mỗi khi có yêu cầu của khách hàng về mức giá của một sản phẩm cụ thể. Sản phẩm chính của công ty TNHH Mỹ Hưng là các loại khăn bông, như khăn tắm, khăn mặt, khăn tay, áo tắm, áo choàng tắm.. Về cơ bản hiện nay, mỗi một sản phẩm dệt may của công ty TNHH Mỹ Hưng được đặc trưng bởi 5 yếu tố sau đây: - Kích thước - Trọng lượng - Logo - Màu sắc - Mác sản phẩm Sợi 34/2 Nm Sợi 34/2 Nm Dệt Suốt Mắc May- Kiểm tra Tẩy – Nhuộm Danh mục nguyên vật liệu Bao gói Quy trình sản xuất một sản phẩm ở công ty TNHH Mỹ Hưng như sau: Hình 3.1- Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Mỹ Hưng Phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng trong chương trình này là phương pháp tổng cộng chi phí, cộng chi phí sản xuất cho các giai đoạn của sản phẩm kết hợp với những chi phí sản xuất chung cho toàn bộ các giai đoạn đó cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Phương pháp này thích hợp cho các sản phẩm dệt may vì nó phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, nhiều bộ phận sản xuất. Các yếu tố chi phí được phân ra thành 4 loại chính là: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc và các chi phí khác được cho trong bảng sau đây: Loại chi phí Yếu tố chi phí STT Chi phí theo từng Nguyên vật liệu 1 giai đoạn sản xuất Máy móc 2 Nhân công 3 Chi phí sản xuất Chi phí thiết kế sản phẩm và logo 4 chung Chi phí quản lý chung 5 Chi phí bán và tiếp thị sản phẩm 6 Chi phí vận chuyển 7 Tổng chi phí Hình 3.2- Bảng các yếu tố chi phí cấu thành giá sản phẩm Riêng đối với các loại chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc sẽ được tính theo từng giai đoạn sản xuất sản phẩm. Các loại chi phí khác sẽ là chi phí chung cho tất cả các giai đoạn sản xuất, cấu thành giá của sản phẩm. 3.1.2. Các yêu cầu chức năng về hệ thống thông tin Hệ thống thông tin sẽ xây dựng cần phải đáp ứng một số chức năng cơ bản như: - Tiến hành ghi nhận các thông tin về yêu cầu giá sản phẩm từ phía khách hàng, giám đốc công ty hay chính bộ phận kinh doanh. - Xử lý các thông tin cần thiết, thu thập được, trên cơ sở đó đưa ra được giá thành sản phẩm theo đúng yêu cầu đề ra - Đưa ra được các báo cáo quản trị có liên quan tới giá thành của sản phẩm khi có yêu cầu của cấp trên. 3.2. Phân tích chi tiết phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm 3.2.1. Sơ đồ chức năng của hệ thống Phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm Nhận và xử lý yêu cầu về giá thành Tính giá thành sản phẩm Báo cáo Thống kê Tính toán các chỉ tiêu Lên báo cáo Chọn thông tin cần báo cáo toán các chỉ tiêu Đưa ra báo cáo Nhập dữ liệu tính giá thành Thực hiện tính giá thành Nhận thông tin đặc tả về sản phẩm Xử lý yêu cầu tính giá thành Báo giá cho khách hàng Sau quá trình khảo sát phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm, ta có sơ đồ chức năng của quy trình tính giá thành sản phẩm như sau: Hình 3.3- Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Mỹ Hưng Báo cáo quản trị về giá sản phẩm 3.2.2. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống Hệ thống tính giá thành sản phẩm Bộ phận kinh doanh Khách hàng Giám đốc công ty Đặc tả về sản phẩm Giá sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất Yêu cầu báo cáo Hình 3.4- Sơ đồ ngữ cảnh của phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Mỹ Hưng 3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống Từ sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống, sử dụng kỹ thuật phân rã sơ đồ thành các sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 và mức 1 mô tả chi tiết hơn về hệ thống. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0: 1.0- Nhận và xử lý yêu cầu về giá sản phẩm 2.0- Tính giá thành sản phẩm 3.0- Báo cáo - Thống kê Khách hàng Bộ phận kinh doanh Khách hàng Giám đốc công ty D2: Giá thành sản phẩm Đặc tả về sản phẩm Giá sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất Báo cáo D1: Đặc tả sản phẩm D1: Đặc tả sản phẩm Yêu cầu báo cáo Hình 3.5- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Mỹ Hưng Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 2.0- tính giá thành sản phẩm: 2.1- Nhập dữ liệu tính giá thành sản phẩm 2.2- Thực hiện tính giá thành Bộ phận kinh doanh Khách hàng D2: Giá thành sản phẩm Giá sản phẩm D1: Đặc tả sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất Dữ liệu Hình 3.6- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến tình tính giá thành sản phẩm Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình 3.0- báo cáo: 3.1- Trích rút dữ liệu 3.2- Tính toán các chỉ tiêu 3.3- Đưa ra báo cáo Giám đốc công ty D2: Giá thành sản phẩm Yêu cầu báo cáo Giám đốc công ty Báo cáo quản trị về giá sản phẩm D1: Đặc tả sản phẩm Dữ liệu Các chỉ tiêu Hình 3.7- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình báo cáo 3.3. Thiết kế logic phân hệ thông tin tính giá thành sản phẩm Sau quá trình phân tích chi tiết hệ thống thông tin là quá trình thiết kế logic. Trong đó, thiết kế cơ sở dữ liệu là một giai đoạn rất quan trọng nhằm xác định yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống thông tin mới. 3.3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu Có nhiều phương pháp để thiết kế cơ sở dữ liệu, trong đó phương pháp thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu dựa trên các thông tin ra là một phương pháp cổ điển và cơ bản của việc thiết kế cơ sở dữ liệu. 3..3.1.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu logic đi từ các thông tin đầu ra Xác định đầu ra: Sản phẩm Xác định các tệp cần thiết cung cấp dữ liệu cho đầu ra: Liệt kê các phần tử thông tin cho đầu ra: - Mã sản phẩm - Tên sản phẩm - Mô tả - Ngày tính giá - Giá thành sản phẩm (S) - Mã khách hàng - Tên khách hàng - Địa chỉ - Số điện thoại - Mã công đoạn (R) - Tên công đoạn (R) - Tổng chi phí (S) - Thuế - Chi phí vận chuyển - Chi phí thiết kế - Chi phí tiếp thị và bán sản phẩm - Tỷ suất chi phí/ giá thành - Chi phí nguyên vật liệu (S) - Mã nguyên vật liệu (R) - Tên nguyên vật liệu (R) - Đơn vị tính (R) - Đơn giá (R) - Khối lượng (R) - Chi phí nhân công (S) - Mã nhân công (R) - Tên nhân công (R) - Bộ phận (R) - Tiền lương theo giờ (R) - Thời gian làm việc (R) - Chi phí máy móc (S) - Mã máy móc (R) - Tên máy móc (R) - Bộ phận quản lý (R) - Chi phí vận hành theo giờ (R) - Thời gian sử dụng (R) Chú thích: - (R): ký hiệu thuộc tính lặp - (S): ký hiệu thuộc tính thứ sinh - Thuộc tính gạch chân là thuộc tính khóa Chuẩn hóa dữ liệu: Thực hiện quá trình chuẩn hóa dữ liệu theo các mức chuẩn hóa 1.NF, 2.NF, 3.NF. Danh sách thuộc tính Chuẩn hóa 1.NF Chuẩn hóa 2.NF Chuẩn hóa 3.NF Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả Ngày tính giá Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Số điện thoại Mã công đoạn Tên công đoạn Chi phí vận chuyển Chi phí thiết kế Chi phí tiếp thị và bán sản phẩm Chi phí quản lý Mã nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Khối lượng Mã nhân công Tên nhân công Bộ phận Tiền lương theo giờ Thời gian làm việc Mã máy móc Tên máy móc Bộ phận quản lý Chi phí vận hành theo giờ Thời gian sử dụng Sản phẩm Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả Ngày tính giá Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Số điện thoại Chi phí vận chuyển Chi phí thiết kế Chi phí tiếp thị và bán sản phẩm Chi phí quản lý Công đoạn cho sản phẩm ID công đoạn Mã sản phẩm Mã công đoạn Tên công đoạn Nguyên vật liệu cho công đoạn Mã nguyên vật liệu ID công đoạn Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Khối lượng Nhân công cho công đoạn Mã nhân công ID công đoạn Tên nhân công Bộ phận Tiền lương theo giờ Thời gian làm việc Máy móc cho công đoạn Mã máy móc ID công đoạn Tên máy móc Bộ phận quản lý Chi phí vận hành theo giờ Thời gian sử dụng Sản phẩm Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả Ngày tính giá Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Số điện thoại Chi phí vận chuyển Chi phí thiết kế Chi phí tiếp thị và bán sản phẩm Chi phí quản lý Danh mục công đoạn Mã công đoạn Tên công đoạn Công đoạn cho sản phẩm ID công đoạn Mã sản phẩm Mã công đoạn Nguyên vật liệu cho công đoạn Mã nguyên vật liệu ID công đoạn Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Khối lượng Nhân công cho công đoạn Mã nhân công ID công đoạn Tên nhân công Bộ phận Tiền lương theo giờ Thời gian làm việc Máy móc cho công đoạn Mã máy móc ID công đoạn Tên máy móc Bộ phận quản lý Chi phí vận hành theo giờ Thời gian sử dụng Sản phẩm Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả Ngày tính giá Mã khách hàng Chi phí vận chuyển Chi phí thiết kế Chi phí tiếp thị và bán sản phẩm Chi phí quản lý Danh mục khách hàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ Số điện thoại Danh mục công đoạn Mã công đoạn Tên công đoạn Công đoạn cho sản phẩm ID công đoạn Mã sản phẩm Mã công đoạn Danh mục nguyên vật liệu Mã nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu Đơn giá Đơn vị tính Nguyên vật liệu cho công đoạn Mã nguyên vật liệu ID công đoạn Khối lượng Danh mục nhân công Mã nhân công Tên nhân công Bộ phận Tiền lương theo giờ Nhân công cho công đoạn Mã nhân công ID công đoạn Thời gian làm việc Danh mục máy móc Mã máy móc Tên máy móc Bộ phận quản lý Chi phí vận hành theo giờ Máy móc cho công đoạn Mã máy móc ID công đoạn Tên máy móc Bộ phận quản lý Chi phí vận hành theo giờ Thời gian sử dụng 3.3.1.2. Các bảng và mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu Cấu trúc của các bảng trong cơ sở dữ liệu: Danh mục khách hàng Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Makh Text 10 Mã khách hàng Tenkh Text 50 Tên khách hàng Diachi Text 50 Địa chỉ Sodienthoai Text 10 Số điện thoại Bảng “Danh mục khách hàng” dùng để quản lý các thông tin cơ bản như tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại của tất cả các khách hàng của công ty. Số lượng bản ghi của bảng này dự kiến là khá lớn, hiện nay công ty có khoảng 100 khách hàng. Danh mục nguyên vật liệu Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaNVL Text 10 Mã nguyên vật liệu TenNVL Text 50 Tên nguyên vật liệu Donvitinh Text 20 Đơn vị tính Đongia Number Decimal Đơn giá Bảng này dùng để quản lý tất cả các loại nguyên vật liệu dùng cho các quá trình của sản xuất sản phẩm. Số lượng bản ghi của bảng này được dự đoán là khá ổn định do ít khi có sự thay đổi về nguyên vật liệu tại công ty. Danh mục công đoạn Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Macd Text 10 Mã công đoạn Tencd Text 50 Tên công đoạn Bảng “Danh mục công đoạn” quản lý tất cả các công đoạn sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Mỹ Hưng. Số lượng bản ghi nhỏ và dữ liệu ít thay đổi. Danh mục nhân công Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Manc Text 10 Mã nhân công Tennc Text 50 Tên nhân công Bophan Text 50 Bộ phận Tienluongtheogio Number Decimal Tiền lương theo giờ Bảng “Danh mục nhân công” quản lý các thông tin về nhân công phục vụ cho các quá trình sản xuất và số lượng bản ghi ít thay đổi. Danh mục máy móc Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Mamm Text 10 Mã máy Tenmm Text 50 Tên máy Bophanquanly Text 50 Bộ phận quản lý Chiphitheogio Number Decimal Chi phí theo giờ Bảng này quản lý các thông tin về máy móc dành cho sản xuất của công ty TNHH Mỹ Hưng. Số lượng các máy móc hoặc các thông tin liên quan cũng ít khi thay đổi nên số lượng các bản ghi cũng như nội dung cũng ít khi thay đổi. Sản phẩm Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaSP Text 10 Mã sản phẩm TenSP Text 50 Tên sản phẩm Mota Text 100 Mô tả sản phẩm Ngaytinhgia Date/Time Ngày tính giá Makh Text 10 Mã khách hàng Chiphithietke Number Decimal Chi phí thiết kế ChiphibanSP Number Decimal Chi phí bán sản phẩm Chiphivanchuyen Number Decimal Chi phí vận chuyển Chiphiquanly Number Decimal Chí phí quản lý Bảng “Sản phẩm” là bảng chính trong cơ sở dữ liệu, quản lý các thông tin chung về sản phẩm có trong hệ thống. Do hệ thống sản phẩm của công ty rất phong phú nên dự đoán số lượng bản ghi sẽ lớn. Công đoạn cho sản phẩm Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả ID Text 10 ID công đoạn Macd Text 10 Mã công đoạn MaSP Text 10 Mã sản phẩm Bảng “Công đoạn cho sản phẩm” lưu trữ tất cả các thông tin về các công đoạn của các sản phẩm, trung bình mỗi sản phẩm phải trải qua năm công đoạn và với số lượng sản phẩm mà công ty thực hịên khá lớn nên chắc chắn số lượng bản ghi của bảng này sẽ lớn. Nguyên vật liệu cho công đoạn Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả ID Text 10 ID công đoạn MaNVL Text 10 Mã nguyên vật liệu Khoiluong Number Decimal Khối lượng NVL sử dụng “Nguyên vật liệu cho công đoạn” quản lý thông tin về nguyên vật liệu được sử dụng cho từng công đoạn của từng sản phẩm. Số lượng bản ghi của bản được dự đoán là rất lớn. Nhân công cho công đoạn Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả ID Text 10 ID công đoạn Manc Text 10 Mã nhân công Thoigianlamviec Number Decimal Thời gian làm việc Bảng “Nhân công cho công đoạn ” quản lý các thông tin liên quân đến nhân công của từng sản phẩm trong từng giai đoạn. Tương tự với bảng “Nguyên vật liệu cho công đoạn”, bảng “Nhân công cho công đoạn” cũng có số lượng bản ghi lớn. Máy móc cho công đoạn Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả ID Text 10 ID công đoạn Mamm Text 10 Mã máy Thoigiansudung Number Decimal Thời gian sử dụng máy Tương tự với hai bảng “Nguyên vật liệu cho công đoạn” và “Nhân công cho công đoạn”, bảng “Máy móc cho công đoạn” quản lý thông tin sử dụng máy móc cho từng công đoạn của từng sản phẩm trong hệ thống và có số lượng bản ghi lớn. Mối quan hệ giữa các bảng Hình 3.8- Mối quan hệ giữa các bảng 3.3.2. Thiết kế giải thuật Sai Đúng Nhập tên đăng nhập, mật khẩu Tên, mật khẩu đúng Hiện màn hình làm việc chính của chương trình Bắt đầu Kết thúc Thuật toán đăng nhập chương trình Hình 3.9- Giải thuật đăng nhập chương trình Sai Đúng Dữ liệu đúng? Tiến hành tính giá thành của sản phẩm Thông báo dữ liệu sai Mở form tính giá sản phẩm Nhập thông tin tính giá Đóng các tệp dữ liệu, quay lại màn hình chính Bắt đầu Kết thúc Đưa ra kêt quả tính giá thành sản phẩm Lưu dữ liệu vào các tệp CSDL Thuật toán tính giá thành sản phẩm Hình 3.10- Giải thuật tính giá thành sản phẩm Thuật toán thêm mới cho các danh mục từ điển Sai Đúng Mã trống? Thông báo mã trống Mở form danh mục Nhập thông tin Mã đã tồn tại? Sai Đóng các tệp dữ liệu Kết thúc Thông báo mã đã tồn tại Bắt đầu Lưu thông tin vào CSDL Đúng Hình 3.11.- Giải thuật thêm mới cho các danh mục từ điển Đúng Sai Đúng Dữ liệu tìm thấy? Hiển thị dữ liệu tìm thấy Mở form tìm kiếm Nhập khoá tìm kiếm Có sửa thông tin? Sai Đóng các tệp dữ liệu Sửa đổi dữ liệu Dữ liệu sửa đúng? Lưu dữ liệu đã sửa Bắt đầu Kết thúc Thông báo không có DL Đúng Sai Hình 3.12- Thuật toán tìm kiếm và sửa thông tin Sai Đúng In báo cáo? Chọn loại báo cáo Nhập thông tin cho báo cáo Đóng các tệp dữ liệu Lên báo cáo Tìm và xử lý dữ liệu In báo cáo Kết thúc Bắt đầu Thuật toán lập báo cáo Hình 3.13- Giải thuật lập báo cáo 3.3.3. Thiết kế giao diện Một phần công việc của giai đoạn thiết kế vật lý ngoài là thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra là thiết kế các khôn dạng trình bày của các đầu ra và thể thức nhập tin cho người sử dụng. Khuôn dạng vào/ ra không những đẹp, hợp lý mà còn phải giúp người sử dụng thực hiện tốt hơn, dễ dàng hơn công việc của họ. Trong chương trình tính giá thành sản phẩm chỉ sử dụng màn hình để nhập liệu và khuôn dạng ra có thể là màn hình hoặc là giấy. 3.3.3.1. Thiết kế vào trên màn hình nhập liệu Một số quy tắc giúp cho việc thiết kế màn hình nhập liệu hiệu quả hơn: Khi nhập dữ liệu từ một tài liệu gốc, khuông dạng màn hình phải giống tài liệu gốc. Nhóm các trường trên màn hình theo một trật tự có ý nghĩa. Không nhập các thông tin mà hệ thống thông tin có thể truy xuất được hoặc tính toán được. Đặt tên trường ở trước hoặc trên trường nhập. Đặt các giá trị ngầm định cho phù hợp. Sử dụng phím Tab để chuyển trường nhập. Kết hợp các quy tắc trên với những yêu cầu và điều kiện thực tế để thiết kế các màn hình nhập liệu cho chương trình tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Mỹ Hưng. 3.3.3.2. Thiết kế ra trên màn hình và trang in ra Thiết kế trang in ra: Thiết kế trang in ra chính là tìm cách tốt nhất sắp xếp các thông tin cần đưa ra trên trang giấy. Tất cả các trang in ra đều có những thông tin cơ sở, cố định, không thay đổi và những thông tin thay đổi từ trang này sang trang khác. Thông thường thông tin được trình bày trên giấy theo 3 khuông dạng là theo cột, theo cột trong từng nhóm, theo dòng cho các phần tử thông tin. Thiết kế ra trên màn hình: Thiết kế ra trên màn hình nên tuân theo một số quy tắc sau: - Đặt mọi thông tin về một nhiệm vụ trên cùng một màn hình - Chỉ dẫn rõ ràng cách thoát khỏi màn hình - Đặt giữa các tiêu đề và xếp thông tin theo trục chính. - Đánh số thứ tự các trang màn hình - Đặt tên đầu cột cho mỗi cột - Tổ chức các phần tử theo trật tự quen thuộc trong quản lý - Cân trái các cột văn bản và cân phải các cột số - Chỉ đặt màu cho những thông tin quan trọng. Trong chương trình tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Mỹ Hưng các form Danh mục từ điển được thiết kế vừa là trang thông tin ra trên màn hình vừa là màn hình nhập liệu. 3.3.3.3. Một số giao diện màn hình của chương trình Hình 3.14- Sơ đồ giao diện chương trình tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Mỹ Hưng Tính giá sản phẩm Hệ thống Tính giá thành sản phẩm Quản lý người sử dụng Đăng nhập với tên khác Sao lưu dữ liệu Dọn dẹp dữ liệu Tính giá thành một sản phẩm Cập nhật giá thành tất cả sản phẩm Báo cáo Báo cáo giá thành của tất cả sản phẩm Báo cáo giá thành sản phẩm theo khách hàng Báo cáo giá thành chi tiết của một sản phẩm Danh mục từ điển Danh mục máy móc Danh mục nhân công Danh mục công đoạn Danh mục nguyên vật liệu Danh mục khách hàng Thoát khỏi chương trình Trợ giúp Trợ giúp Giới thiệu Form đăng nhập vào chương trình Hình 3.15-Màn hình đăng nhập vào chương trình Sau khi khởi động chương trình, xuất hiện màn hình đăng nhập vào chương trình. Trong đó, yêu cầu người sử dụng phải nhập chính xác tên dăng nhập và mật khẩu thì mới được sử dụng chương trình. - Nút Đồng ý: đồng ý đăng nhập vào chương trình với tên đăng nhập và mật khẩu đã nhập nếu đúng. - Nút Thoát: Thoát khỏi màn hình đăng nhập, thoát khỏi chương trình. Màn hình giao diện chính của chương trình Hình 3.16- Màn hình giao diện chính của chương trình Màn hình giới thiệu Hình 3.17: Màn hình giới thiệu Màn hình quản lý người sử dụng Hình 3.18- Màn hình quản lý người sử dụng Màn hình quản lý người sử dụng dùng để quản lý thông tin của những người sử dụng chương trình tại công ty, chọn công việc Quản lý người sử dụng trong thực đ