MỤC LỤC
Lời nói đầu .2
Phần 1 : Tổng quan dự án . 3
Phần 2 : Công bố dự án 12
Phần 3 : Lập kế hoạch thực hiện dự án .13
1. Bảng công việc . .13
2. Quản lý rủi do dự án .17
3. Lịch biểu công tác 21
4. Tài chính .26
Phần 4 : Thực hiện dự án .28
1. Quy trình quản lý 28
2. Các mốc kiểm soát 29
3. Diễn tiến quá trình thực hiện . 29
3.1. Xác định yêu cầu . 30
3.2. Thiết kế 32
3.3. Lập trình . 34
3.4. Kiểm thử . 38
3.5. Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 40
3.6. Tổng kết dự án . 42
3.7. Tổng kết quá trình quán lý dự án . 44
Phần 5 : Kết thúc dự án 46
Phần 6 : Các biên bản cuộc họp 47
48 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 3657 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai, Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ứng dụng của phần mềm:
- Các cán bộ quản lý của bệnh viện Bạch Mai.
+ Những hoạt động nghiệp vụ được tin học hóa
- Lưu hồ sơ thông tin cá nhân của bệnh nhân nhập viện.
-Lưu hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.
-Việc tìm kiếm thông tin của bệnh nhân.
+ Chủ đầu tư:Khoa Công nghệ tin học-Viện ĐH Mở HN
+ Ban quản lý dự án:Nhóm 9-lớp 04b1-Khoa CNTH-Viện ĐH Mở HN
4.Nhân sự
Đội thực hiện dự án nhóm 9 bao gồm 5 thành viên:
Phạm Công Thành(Trưởng Nhóm)
Họ Và Tên : Phạm Công Thành
Ngày sinh : 19/07/1986
Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Thành phố Hạ Long-Quảng ninh.
Nơi Ở Hiện Tại : Phương Liên – Hà Nội.
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB/VB.Net, Javascript.
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.
- Ngoại Ngữ: Anh, Trung,Nhật.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.
Trần Trung Bách
Họ Và Tên : Trần Trung Bách
Ngày sinh : 2/7/1986
Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Nam Định.
Nơi Ở Hiện Tại : Cầu Giấy - Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript.
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.
- Ngoại Ngữ: Trình Độ C Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.
Phạm Hùng Mạnh
Họ Và Tên : Phạm Hùng Mạnh
Ngày sinh : 22/10/1986
Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Hòa Bình
Nơi Ở Hiện Tại : Tân Mai – Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript.
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.
Nguyễn Thiên Ninh
Họ Và Tên : Nguyễn Thiên Ninh
Ngày sinh : 26/11/1985
Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Hà Tây
Nơi Ở Hiện Tại : Hà Tây
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Pascal, Assembly, VB, Javascript.
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.
Bùi Minh Hiếu
Họ Và Tên : Bùi Minh Hiếu
Ngày sinh : 7/9/1983
Giới Tính : Nam.
Quê Quán : Hà Nội
Nơi Ở Hiện Tại : Hà Nội
Trình Độ : Đại Học (Sinh viên năm thứ 4 - Viện Đại Học Mở Hà Nội).
Trình Độ Chuyên Môn:
- Lập trình trên ngôn ngữ: C/C++, Assembly, VB, Javascript.
- Cơ sở dữ liệu: Access, SQL Server.
- Ngoại Ngữ: Trình Độ B Tiếng Anh.
- Kinh nghiệm thực tế: Hoàn thành các bài tập lớn ở lớp.
4.Yêu cầu
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác khi có yêu cầu.
+ Đảm bảo tính thuận tiện trong sử dụng và tính an toàn, toàn vẹn dữ liệu trong khai thác thông tin, tính phân quyền sử dụng phần mềm.
5.Nguyên tắc xây dựng hệ thống
+ Hiệu năng : Phần mềm phải có tốc độ làm việc cao, cung cấp được các thông tin một cách nhanh chóng đến với người sử dụng.
+ Khả năng quản trị : Phần mềm phải có khả năng quản trị thuận tiện, dễ dàng.
+ An toàn dữ liệu : Đảm bảo an toàn thông tin về bệnh án của bệnh nhân
+ Tính thích nghi : Dễ dàng thay đổi, nâng cấp hệ thống.
6.Các yêu cầu
a)Yêu cầu phần cứng
Cần có hệ thống các máy tính được kết nối với nhau và kết nối với Internet.Mỗi máy được chia ra theo các chức năng khác nhau như nhập thông tin bệnh nhân,bệnh án,tìm kiếm thông tin bệnh nhân..
b)Yêu cầu về tổ chức duy trì cho phần mềm
+ Để phần mềm phát huy tác dụng tối đa và đạt hiệu quả cao, cần một cơ chế tổ chức, quản lý hợp lý. Các thông tin được nhập vào chính xác,rõ ràng.
+ Những người quản lý cần phải được hướng dẫn để sử dụng thành thạo các tính năng của chương trình.
7. Kế hoạch và sản phẩm bàn giao cho khách hàn
STT
Sản phẩm
Thời gian
Địa điểm
1
Tài liệu phân tích hệ thống
26/10/2007
Khoa CNTH - Viện Đại Học Mở Hà Nội
2
Tài liệu thiết kế hệ thống
26/10/2007
Khoa CNTH - Viện Đại Học Mở Hà Nội
3
Chương trình và mã nguồn
20/03/2008
Khoa CNTH - Viện Đại Học Mở Hà Nội
4
Tài liệu sử dụng
30/03/2008
Khoa CNTH - Viện Đại Học Mở Hà Nội
8. Các giả thiết ràng buộc
Trong quá trình thực hiện dự án cần tuân theo các ràng buộc sau :
1. Sau khi lấy đặc tả yêu cầu, trong thời gian thiết kế, khách hàng không được thay đổi yêu cầu. Nếu có yêu cầu thay đổi, khách hàng phải chịu toàn bộ chi phí cho quá trình thiết kế trước đó và thời gian bắt đầu xây dựng sản phẩm phải lại từ thời điểm có yêu cầu thay đổi.
2. Khách hàng không thay đổi thời hạn bàn giao sản phẩm theo hướng sớm hơn dự kiến.
PHẦN 2 : CÔNG BỐ DỰ ÁN
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ TIN HỌC
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
(Số 9 – Ngày 26/09/2007)
Tên dự án
Xây dựng phần mềm Quản lý bệnh nhân
Mã số
MS – 09
Các thông tin chính :
Chủ đầu tư
Khoa Công Nghệ Tin Học - Viện Đại Học Mở Hà Nội
Thời gian
26/09/2007 -> 30/03/2008
Đơn vị thực hiện
Nhóm 9 - Lớp 04B1 – Khoa Công Nghệ Tin Học - Viện Đại Học Mở Hà Nội
Qui mô dự án
Nhân sự:5 người
Thời gian:6 tháng
Chi phí:233.000.000 VNĐ
PHẦN 3: KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
I.Bảng công việc (WBS)
Phần mềm Quản lý bệnh nhân bệnh viên Bạch Mai
(0.0)
Thiết kế phần mềm
(2.0)
Xây dựng phần mềm
(3.0)
Kiểm thử phần mềm
(4.0)
Bảo trì phần mềm
(5.0)
Phân tích các yêu cầu phần mềm
(1.0)
Phân tích các yêu cầu phần mềm
(1.0)
Khảo sát yêu cầu của khách hàng
(1.1)
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn khách hàng
(1.1.1)
Thực hiện khảo khát (1.1.2)
Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm
(1.2)
Phát hiện các yêu cầu phần mềm
(1.2.1)
Phân tích các yêu cầu phần mềm
(1.2.2)
Đánh giá các yêu cầu phần mềm
(1.2.3)
Tổng hợp yêu cầu của khách hàng
(1.1.3)
Thiết kế phần mềm
(2.0)
Thiết kế các modul
(2.1.2)
Thiết kế giao diện
(2.1.3)
Thiết kế cơ sở dữ liệu
(2.1.1)
Xét duyệt thiết kế
(2.1.5)
Thiết kế vào ra
(2.1.4)
Xây dựng phần mềm
(3.0)
Lập trình
(3.1.1)
Xây dựng cơ sở dữ liệu
(3.1.1.1)
Xây dựng giao diện
(3.1.1.2)
Xây dựng Modul
(3.1.1.3)
Hoàn Thiện phần mềm
(3.1.2)
Kiểm thử phần mềm
(4.0)
Cài đặt và hướng dẫn sử dụng
(4.2)
Kiểm thử
(4.1)
Kiểm thử hệ thống
(4.1.3)
Kiểm thử tích hợp
(4.1.2)
Kiểm thử đơn vị
(4.1.1)
* Kế hoạch triển khai dự án
Giai đoạn phân tích yêu cầu
+ Mục tiêu :
- Xác định yêu cầu chức năng cụ thể từ phía khách hàng.
- Đưa ra tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm.
+ Kết quả :
- Xây dựng tài liệu khảo sát yêu cầu người dùng
- Xây dựng mô hình hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm
b)Giai đoạn thiết kế
+ Mục tiêu :
- Thiết kế tổng thể kiến trúc chương trình.
- Thiết kế hệ cơ sở dữ liệu trên.
- Thiết kế chi tiết từng module.
c) Giai đoạn phát tiển
+ Mục tiêu :
- Cài đặt các công cụ phát triển
- Chuẩn bị dữ liệu và nhập dữ liệu
- Xây dựng chương trình nghiệp vụ quản lý với các chức năng cơ bản.
+ Kết quả :
- Phần mềm có thể triển khai được các chức năng cơ bản.
d) Giai đoạn kiểm thử
+ Mục tiêu :
- Chạy thử phần mềm theo đặc tả yêu cầu sử dụng và quản lý.
- Chỉnh sửa phần mềm theo kết quả chạy thử.
- Kiểm tra tính an toàn, bảo mật của Phần mềm.
+ Kết quả :
- Tài liệu kiểm thử.
- Phần mềm sẵn sàng đưa vào sử dụng
e) Giai đoạn triển khai
+ Mục tiêu :
- Cài đặt phần mềm trên các máy tính.
- Nhập toàn bộ cơ sở dữ liệu.
+ Kết quả :
- Phần mềm được triển khai.
II.Tài liệu quản lý rủi ro dự án
Mã hiệu mạo hiểm
Yếu tố mạo hiểm
Tình huống xuất hiện
Khả năng xuất hiện
Mức độ ảnh hưởng
Mức độ quan tâm
Phương án khắc phục
Biện pháp phòng ngừa
1
Thiếu nhân lực
Thành viên thôi tham gia dự án vì lí do đột xuất
Trung bình
Lớn
Trung bình
Sử dụng nhân lực dự trữ. Đề nghị tăng cường nhân lực
Chuẩn bị nhân lực dự trữ
Thành viên tham gia nhưng không đủ thời gian do bận các công việc khác
Rất cao
Lớn
Rất cao
Yêu cầu làm việc nghiêm túc và làm thêm giờ. Các thành viên khác có thể phải làm thêm giờ
Yêu cầu các thành viên có kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý.
Thành viên không đủ khả năng hoàn thành công việc
Trunh bình
Lớn
Trung bình
Đào tạo trước khi bắt đầu làm việc trong thời gian ngắn và đào tạo tại chỗ.
Tuyển chọn kỹ càng và đào tạo tình huống trước đó.
Thành viên xin rời dự án mà không rõ lí do.
Trung bình
Lớn
Trung bình
Sử dụng nhân lực dự trữ. Tăng cường nhân lực
Tạo không khí cởi mở trao đổi làm rõ vấn đề.
2
Yêu cầu khách hang thay đổi
Khi khách hàng thay đổi các yêu cầu đã có.
Cao
Lớn
Rất cao
Thoả thuận, thương lượng lại vói khách hàng
Xác định rõ yêu cầu từ đầu. Có các phương thức để lấy yêu cầu khách hàng tốt hơn.
Có bản cam kết yêu cầu do khách hàng ký.
3
Thay đổi phạm vi
Công việc cần thực hiện quá lớn so với dự tính. Do đó cần phải thay đổi phạm vi để tự bảo vệ mình
Cao
Lớn
Cao
Thay đổi phạm vi cho phù hợp
Đánh giá chính xác phạm vi của dự án và khả năng của đội dự án.
4
Thiếu kinh phí
Khi dự án phát sinh về thời gian và nhân sự hay các hoạt động cần tổ chức cũng như các chi phí khác nhằm duy trì dư án
Cao
Lớn
Cao
Thương lượng lại với nhà tài trợ.
Ước lượng chi phí chính xác và có ước lượng dự trữ cho các phát sinh có thể xảy ra.
5
Quản lý dự án kém
Người quản lý dự án không có đủ năng lực khi tình hình phức tạp, mức độ khó khăn tăng cao.
Rất cao
Lớn
Rất cao
Họp đôị dự án để cùng tìm cách giải quyết vấn đề.
Nâng cao tinh thần làm việc tập thể, lựa chọn người lãnh đạo cẩn thận.
6
Đội dự án thiếu tinh thần làm việc
Khi gặp khó khăn hay công việc phức tạp.
Cao
Lớn
Cao
Thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người, tổ chức nghỉ ngơi, giải trí.
Phân chia công việc cụ thể phù hợp với thành viên, động viên thúc giục tinh thần đúng lúc.
7
Mất dữ liệu và tài liệu .
Khi có các sự cố phần cứng, phần mềm hay virus.
Thấp
Lớn
Trung bình
Khôi phục hệ thống, dữ liệu.
Sao lưu, backup thường xuyên đảm bảo an toàn cho máy tính và các tài liệu.
8
Hệ thống gặp trục trặc khi bàn giao
Khi cài đặt cụ thể, môi trường thay đổi dẫn đến trục trặc.
Cao
Trung bình
Trung bình
Có gắng khắc phục làm cho hệ thống hoạt động. Có thể thuê chuyên gia nếu cần thiết.
Phân tích hệ thống kỹ lưỡng, cài đặt thử nghiệm trước khi bang giao thực tế.
III.Lịch biểu công việc
1. Phạm Công Thành
STT
Công Việc
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
1
Gặp gỡ với ban quản lý viện để nhận yêu cầu đối với phần mềm
26/9/2007
28/9/2007
2
Phân loại và tổng hợp các yêu cầu đối với phần mềm
1/10/2007
3/10/2007
3
Họp bàn giao bản mô tả hệ thống
5/10/2007
5/10/2007
4
Phân tích, thiết kế hệ thống
7/10/2007
19/10/2007
5
Họp bàn giao hệ thống
10/11/2007
10/11/2007
6
Thiết kế phần mềm
11/11/2007
11/11/2007
7
Xây dựng module quản lý hồ sơ bệnh nhân
12/11/2007
15/11/2007
8
Lắp ghép các module chương trình vào trong web hoàn chỉnh
15/11/2007
19/11/2007
9
Lập kế hoạch kiểm thử phần mềm
21/11/2007
23/11/2007
10
Họp bàn giao phần mềm
25/11/2007
24/12/2007
11
Kiểm thử phần mềm
25/12/2007
12
Thiết kế + viết tài liệu hướng dẫn + In quyển
25/12/2007
13
Triển khai sản phẩm
30/1/2008
5/2/2008
14
Họp bàn giao sản phẩm
10/2/2008
10/2/2008
15
Họp tổng kết dự án
30/3/2008
30/3/2008
2. Trần Trung Bách
STT
Công Việc
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
1
Thu thập thông tin từ các bác sĩ
26/9/2007
1/9/2007
2
Phân loại và tổng hợp các thông tin yêu cầu đối với hệ thống
1/10/2007
3/10/2007
3
Họp bàn giao bản mô tả hệ thống
5/10/2007
5/10/2007
4
Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ thống
7/10/2007
17/10/2007
5
Kiểm thử hệ thống
21/10/2007
9/11/2007
6
Họp bàn giao hệ thống
10/11/2007
10/11/2007
7
Thiết kế phần mềm
11/11/2007
11/12/2007
8
Xây dựng module quản lý hồ sơ bệnh nhân
12/11/2007
15/11/2007
9
Lắp các module vào trang web hoàn chỉnh
15/11/2007
19/11/2007
10
Kiểm thử phần mềm
20/11/2007
24/12/2007
11
Họp bàn giao phần mềm
25/1/2008
25/1/2008
12
Thiết kế + Viết tài liệu hướng dẫn + In quyển
25/2/2008
13
Triển khai phần mềm
30/2/2008
5/3/2008
14
Họp bàn giao sản phẩm
10/3/2008
10/3/2008
15
Họp tổng kết dự án
30/3/2008
30/3/2008
3. Phạm Hùng Mạnh
STT
Công Việc
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
1
Thu thập thông tin từ phía nhà quản lý bệnh viện
26/9/2007
28/9/2007
2
Phân loại và tổng hợp các thông tin yêu cầu đối với hệ thống
1/20/2007
3/10/2007
3
Họp bàn giao bản mô tả hệ thống
5/20/2007
5/20/2007
4
Phân tích thiết kế hệ thống
7/10/2007
19/10/2007
5
Họp bàn giao hệ thống
10/11/2007
10/11/2007
6
Thiết kế phần mềm
11/11/2007
11/12/2007
7
Lắp các module vào phần mềm hoàn chỉnh
15/11/2007
19/11/2007
8
Kiểm thử phần mềm
20/11/2007
25/12/2007
9
Họp bàn giao phần mềm
25/1/2008
25/1/2008
10
Thiết kế + Viết tài liệu hướng dẫn + In quyển
25/2/2008
11
Triển khai sản phẩm
30/2/2008
5/3/2008
12
Họp bàn giao sản phẩm
10/3/2008
10/3/2008
13
Họp tổng kết dự án
30/3/2008
30/3/2008
4. Nguyễn Thiên Ninh
STT
Công Việc
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
1
Thu thập thông tin yêu cầu từ bộ phận lưu trữ bệnh án
26/9/2007
28/9/2007
2
Phân loại và tổng hợp các thông tin yêu cầu
1/10/2007
5/10/2007
3
Họp bàn giao bản mô tả hệ thống
5/10/2007
5/10/2007
4
Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ thống
7/10/2007
17/10/2007
5
Kiểm thử hệ thống
21/10/2007
9/11/2007
6
Họp bàn giao hệ thống
10/11/2007
10/11/2007
7
Xây dựng module quản lý bệnh án
11/11/2007
15/11/2007
8
Lắp các module vào chương trình hoàn chỉnh
15/11/2007
19/11/2007
9
Lập kế hoach kiểm thử phần mềm
20/11/2007
23/11/2007
10
Kiểm thử phần mềm
25/11/2007
24/12/2007
11
Họp bàn giao phần mềm
25/1/2008
25/1/2008
12
Triển khai sản phẩm
30/1/2008
5/2/2008
13
Họp bàn giao sản phẩm
30/1/2008
5/2/2008
14
Họp tổng kết dự án
30/3/2008
30/3/2008
5.Bùi Minh Hiếu
STT
Công Việc
Ngày Bắt Đầu
Ngày Kết Thúc
1
Thu thập thông tin từ các bác sĩ
26/9/2007
1/10/2007
2
Phân loại và tổng hợp các thông tin yêu cầu đối với hệ thống
1/10/2007
3/10/2007
3
Họp bàn giao bản mô tả hệ thống
5/10/2007
5/10/2007
4
Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ thống
7/10/2007
17/10/2007
5
Kiểm thử hệ thống
21/10/2007
9/11/2007
6
Họp bàn giao hệ thống
10/11/2007
10/11/2007
7
Thiết kế phần mềm
11/11/2007
11/12/2007
8
Xây dựng module quản lý hồ sơ bệnh nhân
12/11/2007
15/11/2007
9
Lắp các module vào trang web hoàn chỉnh
15/11/2007
19/11/2007
10
Kiểm thử phần mềm
20/11/2007
24/12/2007
11
Họp bàn giao phần mềm
25/1/2008
25/1/2008
12
Thiết kế + Viết tài liệu hướng dẫn + In quyển
25/2/2008
13
Triển khai phần mềm
30/1/2008
5/2/2008
14
Họp bàn giao sản phẩm
10/2/2008
10/2/2008
15
Họp tổng kết dự án
30/3/2008
30/3/2008
III. TÀI CHÍNH
TT
Hạng mục
Giải trình
Đơn Giá
Số Lượng
Thành tiền
1
Máy móc, Văn phòng
Chi phí thuê máy móc, văn phòng trong 10 tuần
150.000
80
12.000.000
2
Điện, nước
Điện, nước phục vụ cho quá trình làm việc trong 10 tuần
100.000
70
7.000.000
3
Xăng xe
Chi phí mua xăng phục vụ cho việc vận chuyển vì mục đích công việc
1.000.000
4
Chi phí tài liệu, phôtô, in,giấy, bút
2.000.000
5
Chi phí cho đội dự án
Chi phí chung cơ bản cho đội dự án
1.000.000
70
70.000.000
6
Giai đoạn phân tích - Thiết kế hệ thống
Chi phí đội dự án
4.000.000
6
24.000.000
7
Giai đoạn kiểm thử phần mềm
- Chi phí máy móc
500.000
14
7.000.000
- Tiền thuê các địa điểm kiểm thử
1.500.000
14
21.000.000
- Chi phí sửa chữa, lắp ráp
500.000
14
7.000.000
- Chi phí thuê lao động
500.000
14
7.000.000
-Chi phí đội dự án
1.000.000
14
14.000.000
8
Giai đoạn lập trình
Chi phí đội dự án
10.000.000
4
40.000.000
T1 = 212.000.000
Các chi phí khác:
- Duy tu, bảo dưỡng trong 6 tháng: 12.000.000
- Chi phí dự phòng : 9.000.000
Tổng chi phí:
T = 212.000.000 + 12.000.000 + 9.000.000 = 233.000.000VNĐ
PHẦN 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN
I. Quy trình quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án của nhóm 9 như sau:
- Trưởng nhóm quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (nêu ở phần dưới đây)
-Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa các thành viên đội dự án .Trưởng nhóm , các thành viên sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình .
- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,trưởng nhóm cùng các thành viên khác sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các thành viên và biên bản các cuộc họp .
- Sau các cuộc họp ,trưởng nhóm sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên thầy giáo phụ trách .
II: Các mốc kiểm soát
TT
Kết thúc giai đoạn
Ngày báo cáo
Tài liệu
1
Xác định yêu cầu
5/9/2007
-Báo cáo khảo sát yêu cầu
-Đặc tả yêu cầu
2
Phân tích và thiết kế hệ thống
25/10/2007
-Sơ đồ phân tích thiết kế hệ thống
-Báo cáo tiến độ
3
Lập trình
10/12/2007
-Báo cáo tiến độ thực hiện
-Bàn giao chương trình
4
Kiểm thử và hiệu chỉnh
25/12/2007
-Các biên bản kiểm thử
-Báo cáo tiến độ
5
Đóng gói sản phẩm, làm tài liệu
15/2/2008
-Báo cáo tài liệu
6
Triển khai sản phẩm
5/3/2008
-Biên bản triển khai
-Báo cáo tiến độ
7
Kết thúc dự án
30/3/2008
-Báo cáo tổng kết
-Quyết định đóng dự án
III. Diễn tiến quá trình dự án
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
1. Xác định yêu cầu
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân
Mã số dư án
MS-09
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký
Trần Trung Bách
Người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời gian bắt đầu
5/9/2007
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Xác định yêu cầu
Mã số
Ms-01.1
* Mục tiêu
Thông qua đặc tả yêu cầu
* Nội dung
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét đặc tả yêu cầu
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Kết quả
1
Khảo sát và phân tích yêu cầu
Hoàn thành 100%
* Các biện pháp giải quyết và quyết định
STT
Vấn đề
Quyết định
1
Kiểm tra và thông qua đặc tả yêu cầu
Thông qua đặc tả yêu cầu
* Kế hoạch tiếp theo
- Thực hiện quá trình phân tích và thiết kế hệ thống
- Kết quả cấn đạt: Sơ đồ đặc tả thiết kế
- Thời hạn tiếp theo :10/11/2007
* Các tài liệu cuộc họp
STT
Tài liệu
Mã Số
1
Đặc tả yêu cầu
DT01
2
Biên bản cuộc họp
BB01
2. Phân tích và thiết kế hệ thống
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân
Mã số dự án
MS_09
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký
Trần Trung Bách
Những người tham gia
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời gian
10/11/2007
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Bàn giao bản đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
Mã số
MS-01.2
*Mục tiêu .
Thông qua đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
*Nội dung.
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét đặc tả sơ đồ thiết kế hệ thống
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại.
STT
Công việc
Kết quả
1
Phân tích và thiết kế hệ thống
Đang tiến hành
* Các biện pháp giải quyết và quyết định.
STT
Công việc
Quyết định
1
Kiểm tra và thông qua thiết kế
Phê duyệt đặc tả thiết kế hệ thống
Kế hoạch tiếp theo.
Lập trình, xây dựng chương trình phần mềm .Kết quả cần đạt:”xây dựng xong phần mềm theo yêu cầu”
Thời hạn : 25/12/2007
*Các tài liệu
STT
Tài liệu
Mã số
1
Bản sơ đồ đặc tả thiết kế hệ thống
DT02
2
Biên bản cuộc họp
BB02
3. Lập trình
Do tiến độ lập trình không hoàn thành theo đúng kế hoạch , do đó trưởng nhóm phải giao hạn thêm 2 ngày để hoàn thiện nốt vì thế phải tiến hành 2 cuộc họp :
Họp lần 1
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm thi trực tuyến
Mã số dự án
MS09
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký
Trần Trung Bách
Những người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời gian
25/12/2007
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Xem Xét tiến độ lập trình
Mã số công việc
MS.01.3
*Mục tiêu
Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
* Nội dung công việc
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét chương trình
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
STT
Công việc
Người thực hiện
Kết quả
Lý do
Thời hạn mới
1
Xây dựng modul quản lý thông tin bệnh nhân
Trần Trung Bách
100%
2
Xây dựng modul quản lý Bệnh án
Nguyễn Thiên Ninh
100%
3
Lắp ráp các modul vào trang web hoàn chỉnh
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
70%
30/6/2008
*Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Chưa hoàn thiện phần lắp ghép các modul vào trang web hoàn chỉnh
Lùi thời hạn lập trình ngắn thêm 1 ngày
*Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Người thực hiện
kết quả cần đạt
Thời hạn
Lắp ghép hoàn thiện các modul vào trang web hoàn chỉnh, thông suốt
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Chương trình chạy thông suốt
30/1/2008
*Các tài liệu
Tài liệu
Mã Số
Biên bản cuộc họp
BB03
b)Họp lần 2
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân
Mã số dự án
MS09
Thư ký cuộc họp
Phạm Công Thành
Những người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời hạn
30/12/2007
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Xem xét tiến độ thực hiện nốt chương trình phần mềm
Mã số công việc
MS01.4
*Mục tiêu
Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
*Nội dung
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét chương trình
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại
Hoàn thiện toàn bộ chương trình phần mềm, chương trình chạy thông suốt
*Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Xem xét và bàn giao phần lập trình để kiểm thử
Duyệt phần lập trình, bàn giao để kiểm thử
*Kế hoạch tiếp theo
- Kiểm thử hệ thống chương trình
- Kết quả cần đạt:
.Kiểm thử đúng thời hạn
.Phần mềm chạy tốt
- Thời hạn:
25/1/2008
*Các tài liệu
Tài liệu
Mã số
Biên bản bàn giao chương trình
BB04
Biên bản cuộc họp
BB05
4. Kiểm Thử
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm thi trực tuyến
Mã số dự án
MS01
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký cuộc họp
Trần Trung Bách
Những người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời hạn
25/2/2008
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Xem xét tiến độ kiểm thử
Mã số công việc
MS01.05
*Mục tiêu
Xem xét các tài liệu kiểm thử
Bàn giao chương trình đã kiểm thử
*Nội dung
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét chương trình
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
* Tiến độ hiện tại.
Vấn đề
Kết quả
Kiểm thử chương trình hệ thống
. Quá trình kiểm thử hoàn thành đúng thời hạn
.Hệ thống phần mềm chạy tốt, không mắc nỗi, thông suốt
*Các vấn đề và biện pháp giải quyết
Vấn đề
Quyết định
Xém xét và bàn giao tài liệu kiểm thử
.Duyệt thông qua hệ thống phầm mềm
.Bàn giao phần mềm
*Kế hoạch tiếp theo
Công việc
Thời hạn
Triển khai sản phẩm
28/5/2008
In tài liệu hướng dẫn và tài liệu tập huấn
30/6/2008
*Các tài liệu
Tài liệu
Mã Số
Biên bản bàn giao chương trình
LT01
Biên bản cuộc họp
NA1
5.Triển khai, đóng gói, nghiệm thu
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân
Mã số dự án
MS09
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký cuộc họp
Trần Trung Bách
Những người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời hạn
5/2/2008
Địa điểm
Khoa CNTH-Viện ĐH Mở HN
Công việc
Xem xét quá trình triển khai sản phẩm
Mã số công việc
MS01.06
*Mục tiêu
Xem xét các báo cáo triển khai
Tổng kết các tài liệu
*Nội dung
. Xem xét báo cáo tiến độ
. Xem xét chương trình
. Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
. Phê duyệt, phổ biến
. Đưa ra kế hoạch tiếp theo
*Tiến độ hiện tại
Công việc
Kết quả
Triển khai sản phẩm
100%
Đóng gói tài liệu
100%
*Các vấn đề và biện pháp giải quyết.
Vấn đề
Quyết định
Xem xét và phê duyệt chương trình triển khai sản phẩm cho khách hàng
Nghiệm thu chương trình
*Kế hoạch tiếp theo
Tổng kết dự án
. Kết quả cần đạt : Báo cáo tổng kết
. Thời hạn 30/3/2008
*Các tài liệu
Tài liệu
Mã số
Kế hoạch triển khai
KHTK
Biên bản triển khai
BBTK
Biên bản cuộc họp
BBCH
6.Tổng kết dự án
Biên bản họp dự án
Dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bệnh nhân
Mã số dự án
MS09
Phụ trách cuộc họp
Phạm Công Thành
Thư ký cuộc họp
Trần Trung Bách
Những người tham dự
Phạm Công Thành
Trần Trung Bách
Nguyễn Thiên Ninh
Phạm Hùng Mạnh
Bùi Minhh Hiếu
Thời hạn
30/3/2008
Địa điểm
Số nhà 29-Ngõ 235-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội
Công việc
Họp tổng kết dự án
Mã số công việc
MS01.7
*Mục tiêu
Thông qua các báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án
*Nội dung
. Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết
. Quyết định đóng dự án
*Tiến độ thực hiện
Công vi
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Tin02.docx