Đề tán Bàn về kế toán các khoản dự phòng ở Việt Nam

hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn. Chỉ lập dự phòng cho những vật tư, hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thu hồi hoặc giá thị trườnthấp hơn giá ghi sổ kế toán. Vật tư, hàng hoá tồn kho bị giảm giá so với giá ghi trên sổ kế toán bao gồm: Vật tư hàng hoá tồn kho bị hư hỏng kém phẩm chất, bị lỗi thời hoặc giá bán bị giảm theo mặt bằng chung trên thị trường Trường hợp vật tư tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi trên sổ kế toán nhưng thấp hơn giá bán sản phẩm, dịch vụ được sản xuất từ vật tư này không bị giảm giá thì không được trích lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho 1.3.1.6. Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Phải lập dự phòng cho từng thứ, từng loại vật tư, hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho không được lớn hơn số lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã hoàn nhập các khoản trích dự phòng của năm trước. 1.3.2. Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. 1.3.2.1. Các loại chứng khoán. Chứng khoán ngắn hạn: Là loại chứng khoán đầu tư trong thời hạn tối đa 1 năm; chứng khoán ngắn hạn tương đương tiền vì khả năng thu hồi trở lại thành tiền rất ngắn hạn của nó. Các loại chứng khoán ngắn hạn được tính vào năng lực trả nợ ngắn hạn tức thời của doanh nghiệp. Chứng khoán dài hạn ( cổ phiếu, trái phiếu của chính phủ, địa phương, công ty...) là khoản đầu tư ngoài mục đích sinh lợi tiền vốn, còn vì mục đích đầu tư quyền lực vào các tổ chức, doanh nghiệp ( tham gia quyền kiểm soát, quyền lãnh đạo, chỉ huy, phân phối...). Chứng khoán dài hạn được xếp vào loại tài sản cố định trong cơ cấu tài sản kinh doanh đang sử dụng ở doanh nghiệp. 1.3.2.2. Khái niệm dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Dự phòng giảm giá đầu tư là bộ phận giá trị dự tính bị giảm giá của chứng khoán đầu tư nhằm ghi nhận các khoản lỗ có thể phát sinh nhưng chưa chắc chắn. 1.3.2.3. Mục đích dự phòng: Đề phòng tài chính cho trường hợp chứng khoán đang đầu tư có thể bị giảm giá khi thu hồi, chuyển nhượng, bán để xác định giá trị thực tế của các chứng khoán khi lập báo cáo “ Cân đối kế toán”. Giá trị thực tế CK (giá trị thuần) - = Dự phòng giảm giá chứng khoán Giá ghi sổ kế toán của chứng khoán 1.3.2.4. Cách xác định: Số dự phòng cho niên độ liền sau niên độ báo cáo được tính toán trên hai căn cứ : Thực tiễn diễn biến giá chứng khoán xảy ra trong niên độ báo cáo (niên độ N) và dự báo giá thị trường chứng khoán doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xảy ra trong năm liền sau (năm N+1). Trên cơ sở đã biết doanh nghiệp xác định số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo bằng các bước công việc sau: + Bước 1: Kiểm kê số chứng khoán hiện có theo loại. + Bước 2: Lập bảng kê chứng khoán về số lượng và giá trị mua vào đối chiếu với giá thị trường vào ngày kiểm kê - ngày cuối niên độ báo cáo – niên độ xảy ra việc lập dự phòng. + Bước 3: Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo các loại chứng khoán nào có mức báo giá thị trường tại ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ thời điểm mua vào của chứng khoán. Số lượng chứng khoán i cuối kỳ kế toán Mức giảm giá của chứng khoán i Mức dự phòng giảm giá cần lập cho chứng khoán i = x Trong đó: Giá thị trường của chứng khoán i cuối niên độ kế toán - Giá ghi sổ của chứng khoán i = Mức giảm giá của chứng khoán i 1.3.2.5. Điều kiện và nguyên tắc lập dự phòng giảm giá chứng khoán. Chỉ lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán khi xoá sổ kế tóan để lập báo cáo tài chính năm, nếu có bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá thường xuyên của các loại chứng khoán mà doanh nghiệp đang nắm giữ, theo các quy định tài chính hiện hành và các quy định có tính pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành thì việc trích lập các khoản dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của doanh nghiệp (sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng trích lập năm trước )và có các bằng chứng sau: + Là chứng khoán được doanh nghiệp đầu tư theo đúng quy định của pháp luật. + Được tự do mua bán trên thi trường mà tại thời điểm kiểm kê, lập báo cáo tài chính có giá thị trường giảm so với giá hạch toán trên sổ kế toán. Doanh nghiệp phải lập dự phòng cho từng loại chứng khoán đầu tư có biến động tăng giảm tại thời điểm 31/12 năm báo cáo. Doanh nghiệp phải lập dự phòng riêng cho từng loại chứng khoán bị giảm giá và được tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư, làm căn cứ hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp. 1.3.3. Dự phòng nợ phải thu khó đòi. 1.3.3.1. Nợ phải thu khó đòi. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có những khoản nợ phải thu mà con nợ đang trong tình trạng tài chính khó khăn, khó có khả năng trả nợ cho doanh nghiệp. Các khoản nợ phải thu của những khách hàng này còn gọi là nợ phải thu khó đòi. Nền kinh tế thị trường nhiều biến động rủi ro xảy ra không ít khả năng xảy ra rủi ro không ít, sự cạnh tranh sống còn giữa các doanh nghiệp, sự thay đổi của cơ chế chính sách lụât pháp, nhiều doanh nghiệp mất khả năng tồn tại, vỡ nợ. Doanh nghiệp có liên quan sẽ không thu được nợ từ những doanh nghiệp này. Vậy cần thiết phải lập dự phòng cho những khoản nợ này. 1.3.3.2. Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi. Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất do không đòi được các khoản nợ của các khách hàng có tình trạng tài chính khó khăn. 1.3.3.3.Mục đích của lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Để đề phòng tổn thất do không đòi được các khoản phải thu khó đòi và nhằm xác định giá trị thực của khoản tiền vốn nằm trong khâu thanh toán khi lập báo cáo tài chính cuối niên độ hạch toán doanh nghiệp phải trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi và tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm báo cáo. 1.3.3.4. Cách xác định dự phòng phải thu khó đòi. Cách 1: Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách quá hạn được xếp loại khách hàng nghi ngờ. Doangh nghiệp cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khó thu. x = Nợ phải thu khó đòi của khách hàng % mất nợ có thể Dự phòng cần lập Cách 2: Có thể ước tính một tỷ lệ nhất định( theo kinh nghiệm) trên tổng doanh thu thực hiện bán chịu. Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính 1.3.3.5. Điều kiện lập và nguyên tắc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Các khoản nợ khó đòi cần được theo dõi chi tiết theo từng khoản nợ, tên và địa chỉ con nợ,nội dung công nợ và các chứng từ gốc kèm theo Căn cứ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là những bằng chứng tin cậy về khả năng không thu được các khoản phải thu khó đòi. Các bằng chứng này có thể là: Các khoản nợ quá hạn 2 năm trở lên, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn không thu hồi được, các khoản nợ quá hạn chưa đến thời gian trên nhưng con nợ đang trong thời gian chờ giải thể, phá sản hoặc bị bắt giữ, bị giết. Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình tài chính của từng con nợ, kế toán xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cho từng khoản. Tổng mức dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thui khó đòi, doanh nghiệp phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.4. Hạch toán các khoản dự phòng. 1.4.1. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 1.4.1.1. Chứng từ sử dụng. Hàng hoá vật tư là tài sản lưu động của doanh nghiệp, nó chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn của doanh nghiệp do vậy việc trích lập các khoản dự phòng là cần thiết. Các chứng từ liên quan đến dự phòng quan trọng nhất là bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho và một số chứng từ khác làm cơ sở để lập dự phòng như phiếu báo vật tư còn cuối kỳ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chứng từ phân loại các loại hàng hoá cần lập dự phòng về mặt số lượng từng loại, giá gốc, giá hiện hành và mức dự phòng cần lập từng loại. Mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số hiệu tài khoản Loại hàng hoá Số lượng Giá đơn vị mua vào Giá tại ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập 159 xxx xxx xxx xxx Trên cơ sở số liệu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tính giá vốn, xác định kết quả kinh doanh kỳ báo cáo. 1.4.1.2. Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Bên Nợ:Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn ở doanh nghiệp. 1.4.1.3. Phương pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán nếu hàng tồn kho của doanh nghiệp có giá thị trường thấp hơn giá ghi sổ kế toán cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập. Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán sau dự kiến mức dự phòng mới và tiến hành điều chỉnh. + Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch lớn hơn mức dự phòng đã lập cuối năm trước. Lập bổ sung số chênh lệch (số thiếu). Nợ TK632: Số chênh lệch. Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập bổ sung + Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoặch nhỏ hơn mức dự phòng đã lập cuối năm trước cần hòan nhập số thừa bằng các ghi giảm giá vốn hàng bán. Nợ TK 159: Số chênh lệch. CóTK 632: Số chênh lệch. 1.4.1.4.Ví dụ: Tại một doanh nghiệp K có tình hình như sau: (1.000 đồng). - Số dự phòng cuối năm trước còn lại tính đến cuối năm nay là: + Vật liệu A: 80.000 + Hàng hoá B: 50.000. - Số dự phòng cần lập cho năm sau là: +Vật liệu A:70.000. +Hàng hoá B:60.000. Các định khoản dự phòng và hoàn nhập dự phòng liên quan đến A, B là: NV1: Nợ TK 159-A : 10.000 Có TK 632-A: 10.00 NV2: Nợ TK 632-B: 10.000. . Có TK159-B: 10.000. TK 159 TK 632 Hoàn nhập dự phòng gỉm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán (nếu mức cần lập nhỏ hơn số năm trước còn lại)trước khi lập báo cáo tài chính .1.4.1.5. Sơ đồ hạch toán . Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính (nếu có) (Mức cần lập lớn hơn mức năm trước còn lại) 1.4.2. Dự phòng giảm giá chứng khoán. 1.4.2.1. Chứng từ liên quan đến dự phòng giảm giá chứng khoán. Chứng từ sử dụng trong hạch tóan dự phòng giảm giá chứng khoán là phòng giảm giá chứng khoán làm căn cứ để hạch toán vào chi phí tài chính của doanh nghiệp. Số hiệu tài khoản Loại chứng khoán Số lượng Giá đơn vị mua vào Giá tại ngày kiểm kê Mức dự phòng cần lập 121 221 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 1.4.2.2. Tài khoản dự phòng giảm giá chứng khoán: - TK129: Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn. - TK229: Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán dài hạn. + Bện Nợ: Hoàn nhập dự phòng đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. + Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giáđầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. + Dư Có: Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn hiện có ở doanh nghiệp. 1.4.2.3. Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán: - Cuối niên độ kế toán nếu chứng khoán của doanh nghiệp có giá thị trường thấp hơn giá ghi sổ kế toán thì phải lập dự phòng: Nợ TK635: Mức dự phòng cần lập. Có TK129, 229: Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán - Cuối niên độ kế toán sau dự kiến mức dự phòng mới và tiến hành điều chỉnh. + Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch lớn hơn mức dự phòng đã lập cuối năm trước còn lại thì lập bổ sung số thiếu. Nợ TK635: Số chênh lệch. Có TK129, 229: Lập bổ sung số thiếu. + Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoặch nhỏ hơn mức dự phòng cuối năm trước còn lại thì hoàn nhập số thừa. Nợ TK 129, 229: Số chênh lệch. Có TK 635: Hoàn nhập số thừa. - Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi các chứng khoán đầu tư đến hạn thu hồi hay đã chuyển nhượng, ngoai bút toán phản ánh giá chuyển nhượng hay thu hồi của những chứng khoán đã lập dự phòng giảm giá, kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập của các chứng khoán này bằng bút toán Nợ TK 129, 229: Hoàn nhập số dự phòng giảm giá của những chứng khoán đã chuyển nhượng hay thu hồi Có TK 635: Ghi giảm chi phí hoạt động tài chính Với những chứng khoán chuyển nhượng bị lỗ hay doanh nghiệp phát hành bị phá sản, giá trị thiệt hại trước hết phải trừ vào dự phòng đã lập (nếu có), phần còn lại đưa vào chi phí tài chính. - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn vào thu nhập hoạt động tài chính, ngược lại nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn vào chi phí hoạt động tài chính giống như cuối niên độ kế toán trước. 1.4.2.4.Ví dụ. Tại doanh nghiệp Y có số liệu như sau (1000 đồng) - Số dự phòng giảm giá chứng khoán cần lập cho năm sau: + Cổ phiếu A: 50.0000 (cổ phiếu ngắn hạn) + Trái phiếu B:100.000 (trái phiếu dài hạn) - Số dự phòng giảm giá cuối năm trước còn lại là: + Cổ phiếu A: 60.000. + Trái phiếu B: 120.000. - Các bút toán dự phòng cần thiết cuối năm nay là: BT1: Nợ TK129-A :10.000. Có TK635 : 10.000 BT2: Nợ TK635 :20.000. Có TK229-B :20.000. TK 635 1.4.2.5. Sơ đồ hạch toán. Giá gốc chứng khoán chuyển nhượng hay CK mà doanh nghiệp phát hành bị phá sản Trừ vào số dự phòng đã lập (nếu có) Trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính (nếu số cần trích lập cho năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại) Phần thiệt hại lớn hơn dự phòng đã lập tính vào chi phí tài chính ( nếu có) TK129, 229 Hoàn nhập phần chênh lệch (số dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ hơn số dự phòng còn lại của năm nay) TK121, 221 Số tiền thu hồi được ( nếu có) TK111, 112 ... TK 635 1.4.3. H¹ch to¸n dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi 1.4.3.1. Chøng tõ liªn quan ®Õn dù phßng nî ph¶ithu khã ®ßi. §èi víi dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi th× chøng tõ sö dông ngoµi b¶ng kª chi tiÕt dù phßng ph¶i thu khã ®ßi cßn kÌm theo mét sè chøng tõ chøng minh cho c¸c kho¶n nî khã ®ßi nãi trªn. Sè hiÖu tµi kho¶n Tªn kh¸ch hµng Sè nî ph¶i thu Kh¶ n¨ng thanh to¸n % Møc dù phßng cÇn lËp 139 xxx xxx xxx 1.4.3.2.Tµi kho¶n sö dông: - TK139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. + Bªn Nî: Xö lý c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi thÊt thu. Hoµn nhËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. + Bªn Cã: TrÝch lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. + D­ Cã: Dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi hiÖn cßn ë doanh nghiÖp. 1.4.3.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. - Cuèi niªn ®é kÕ to¸n nÕu c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi cã kh¶ n¨ng bÞ mÊt nî th× ph¶i lËp dù phßng. Nî TK642 : Chi phÝ dù phßng. Cã TK139 : Møc dù phßng cÇn lËp. - Trong niªn ®é kª to¸n sau nÕu x¶y ra c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi thÊt thu cÇn xö lý xo¸ nî. ViÖc xö lý xo¸ nî cÇn tu©n theo c¸c nguyªn t¾c sau: + Biªn b¶n cña héi ®ång xö lý xo¸ nî cña doanh nghiÖp. Trong ®ã ghi râ gi¸ trÞ cña tõng kho¶n nî ph¶i thu, gi¸ trÞ nî ®· thu håi ®­îc, gi¸ trÞ thiÖt h¹i thùc tÕ (sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n thu håi ®­îc) + B¶ng kª chi tiÕt c¸c kho¶n nî ph¶i thu ®· xo¸ ®Ó lµm c¨n cø h¹ch to¸n. + QuyÕt ®Þnh cña toµ ¸n cho xö lý ph¸ s¶n doanh nghiÖp theo luËt ph¸ s¶n hoÆc quyÕt ®Þnh cña ng­êi cã thÈm quyÒn vÒ gi¶i thÓ ®èi víi ®¬n vÞ hä. + GiÊy x¸c nhËn cña chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng ®èi víi ng­êi nî ®· chÕt nh­ng kh«ng cã tµi s¶n thõa kÕ ®Ó tr¶ nî. + GiÊy x¸c nhËn cña chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng ®èi víi ng­êi nî ®ang sèng nh­ng kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî. + LÖnh truy n· hoÆc x¸c nhËn cña c¬ quan ph¸p luËt ®èi víi ng­êi nî ®· bá trèn hoÆc ®ang bÞ truy tè, ®ang thi hµnh ¸n nh­ng qu¸ thêi h¹n 2 n¨m kÓ tõ ngµy nî. +QuyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn vÒ xö lý xo¸ nî kh«ng thu håi ®­îc cña doanh nghiÖp. ThÈm quyÒn xö lý xo¸ nî thuéc vÒ héi ®ång qu¶n trÞ (®èi víi doanh nghiÖp cã héi ®ång qu¶n trÞ) hoÆc héi ®ång thµnh viªn(®èi víi doanh nghiÖp cã héi ®ång thµnh viªn), tæng gi¸m ®èc, gi¸m ®èc (®èi víi doanh nghiÖp cã héi ®ång qu¶n trÞ), hoÆc chñ doanh nghiÖp c¨n cø vµo c¸c b»ng chøng liªn quan ®Õn c¸c kho¶n nî ®Ó quyÕt ®Þnh xo¸ nî ph¶i thu kh«ng thu håi ®­îc, vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh tr­íc nhµ n­íc vµ ph¸p luËt, ®ång thêi thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p xö lý tr¸ch nhiÖm theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Møc tæn thÊt thùc tÕ cña tõng kho¶n nî kh«ng thu håi ®­îc lµ phÇn cßn sau khi lÊy sè d­ nî ph¶i thu ghi trªn sæ kÕ to¸n trõ ®i sè nî ®· thu håi ®­îc (do ng­êi g©y ra thiÖt h¹i bï do ph¸t m¹i tµi s¶n cña ®¬n vÞ nî hoÆc ng­êi nî, do ®­îc chia tµi s¶n theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n hoÆc c¬ quan cã thÈm quyÒn kh¸c) Xö lý h¹ch to¸n : + Gi¸ trÞ tæn thÊt thùc tÕ cña c¸c tµi kho¶n nî kh«ng thu håi ®­îc cho phÐp xãa nî doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nî TK 139: Sè nî xo¸ ®· ®­îc lËp dù phßng Nî TK 632: Sè nî xo¸ ch­a ®­îc lËp dù phßng. Cã TK 131: Sè nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng ®· ®­îc xo¸ nî. Cã TK 138: Sè nî ph¶i thu kh¸c ®· ®­îc xo¸ nî. §ång thêi ghi Nî TK 004. - C¸c kho¶n nî ph¶i thu sau khi ®· cã quyÕt ®Þnh xo¸ nî, doanh nghiÖp vÉn ph¶i dâi trªn sæ s¸ch trong thêi h¹n tèi thiÓu 5 n¨m vµ tiÕp tôc cã biÖn ph¸p ®Ó thu håi nî. NÕu thu håi ®­îc nî th× sè tiÒn thu håi sau khi trõ c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc thu håi nî, doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c. Nî TK 111, 112: Sè nî ®· xo¸ thu håi ®­îc. Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c. - Cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau dù kiÕn møc dù phßng míi vµ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh: + NÕu møc dù phßng cÇn lËp cho n¨m kÕ hoÆch lín h¬n møc sù phßng cuèi n¨m tr­íc cßn lai, lËp bæ sung sè thiÕu: Nî TK 642 (6426): Sè chªnh lÖch. Cã TK 139: Dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. + NÕu møc dù phßng cµn lËp cho n¨m kÕ hoÆch nhá h¬n møc dù phßng cuèi n¨m tr­íc cßn l¹i hoµn nhËp sè thõa: Nî TK 139: Sè chªnh lÖch. Cã TK 642 (6426): Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Tr­êng hîp c¸c kho¶n nî xö lý sau nµy ®ßi ®­îc th× h¹ch to¸n vµo thu nhËp kh¸c. Nî TK 111, 112: (Sè nî ®ßi ®­îc- chi phÝ ®ßi nî). Cã TK 711: Thu nhËp kh¸c. §ång thêi : Cã TK004: Sè nî ®ßi ®­îc. 1.4.3.4.VÝ dô. - Ngµy 31/ 12/ N-1 doanh nghiÖp lËp dù phßng cho c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi trÞ gi¸ lµ 150. - Ngµy 31/ 12/ N c¨n cø vµo kh¶ n¨ng thanh to¸n cña mét sè con nî, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh møc dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi ph¶i trÝch lËp cho n¨m tiÕp theo 230. - Ngµy 30/ 06/ N+1doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh xo¸ nî khã ®ßi ch­a ®­îc lËp dù phßng cña «ng A ®· chÕt sè tiÒn 70. §¬n vÞ: triÖu ®ång. BT1: Ngµy 31/12/N-1. Nî TK642: 150 Cã TK139: 150 BT2: Ngµy 31/12/N §iÒu chØnh møc trÝch lËp dù phßng cho n¨m tiÕp theo. Nî TK642: 80. Cã TK139: 80. BT3: Ngµy 30/6/N+1. Xo¸ sæ kho¶n nî khã ®ßi: Nî TK642: 70. Cã TK131: 70. Nî TK004: 70. 1.4.3.5. S¬ ®å h¹ch to¸n: Hoàn nhập phần chênh lệch( số dự phòng cần lập cho năm tới nhỏ hơn số dự phòng còn lại của năm nay) vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính TK131, 138 Số nợ phải thu được xác định là không đòi được, đã xử lý xoá sổ trong kỳ Trừ vào số dự phòng đã lập (nếu có) Phần chênh lệch lớn hơn dự phòng đã lập tính vào chi phí quản lý (nếu có) Số thu hồi được (nếu có) TK 139 TK 6426 TK 111, 112... Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính( Nếu số cần lập cho năm tới lớn hơn số dự phòng còn lại 1.5. Kế toán các khoản dự phòng ở doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều kiện và nguyên tắc trích lập dự phòng tương tự như trên chỉ khác là đối với khoản đầu tư tài chính ngắn hạn thì việc trích lập dự phòng được hạch toán trên tài khoản TK 159, vì đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đầu tư chứng khoán ngắn hạn được xem như một loại hàng hoá. Sơ đồ hạch toán ở doanh nghiệp vừa vànhỏ Dự phòng nợ phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi 1.6. Kế toán các khoản dự phòng ở Pháp. 1.6.1. Dự phòng nợ phải thu khó đòi. - Công thức xác định số dự phòng cần lập: Số dự phòng phải thu Số nợ Khả năng khó đòi cần lập = không TVA x mất nợ (%) TK 642 Cuối niên độ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoặc lập bổ sung (nếu số cần lập > số năm trước còn lại ) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ Cuối kỳ lập dự phòng giảm giá chứng khoán ngắn hạn Hoàn nhập số chênh lệch hoặc toàn bộ TK 632 TK 159 TK 635 TK 159 TK 139 TrTr×nh tù h¹ch to¸n: - Chuyển nợ khách hàng: Nợ TK 416: Số nợ của những khách hàng khó đòi . Có TK 411: Nợ phải thu. - Lập dự phòng cho số nợ có khả năng mất: Nợ TK 681: Số dự phòng cần lập cho những khách hàng khó đòi. Có TK 491: Dự phòng nợ phải thu. - Sang năm sau nếu mất nợ thực tế: + BT1: Phản ánh số nợ bị mất : Nợ TK 654: Số nợ bị mất không TVA. Nợ TK 4455: Giảm thuế phải nộp . Có TK 416: Nợ phải thu khó đòi + BT2: Hoàn nhập số dự phòng đã lập để bù đắp: Nợ TK 491: Dự phòng nợ phải thu khó đòi. Có TK 781: Thu nhập được hoàn nhập. - Cuối niên độ kế toán xác định số dự phòng cần lập cho năm tới so sánh với số dự phòng cuối năm trước còn lại nếu: + Số cần lập cho năm tới lớn hơn số còn lại từ cuối năm trước lập bổ sung: Nợ TK 681: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí. Có TK 491: Dự phòng nợ phải thu khó đòi. + Số cần lập cho năm tới nhỏ hơn số còn lại từ cuối năm trước, hoàn nhập số thừa: Nợ TK 491: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Có TK 781: Thu nhập hoàn nhập từ số chênh lệch. 1.6.2. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Cuối niên độ kế toán nếu hàng tòn kho giảm giá, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 681: Chi phí trích lập từ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 39 (391-397): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Sang năm sau nếu hàng tồn kho đã lập dự phòng, được bán hoặc xuất dùng cho sản xuất dùng cho sản xuất kế toán hoàn nhập số dự phòng đã lập: Nợ TK 39( 391-397): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK781: Thu nhập từ việc hoàn nhập. - Cuối niên độ kế toán xác định số dự phòn cần lập cho năm tới so sánh với số dự phòng cuối năm trước còn lại nếu: + Số cần lập cho năm tới lớn hơn số còn lại từ cuối năm trước cần lập bổ sung: Nợ TK 681: Trích lập chênh lệch dự phòng lớn hơn năm trước. Có TK 39 ( 391-397): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Nếu số cần lập cho năm tới nhỏ số năm trước còn lại, hoàn nhập : Nợ TK 39: Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 781: Thu nhập từ việc hoàn nhập. 1.6.3. Kế toán dự phòng giảm giá tài sản cố định. - Cuối niên độ kế toán nếu tài sản cố định giảm giá, cần lập dự phòng: Nợ TK 681: Dự phòng giảm giá TSCĐ tính vào chi phí. Có TK 290: Dự phòng giảm giá tài sản cố định vô hình. Có TK 291: Dự phòng giảm giá tài sản cố định hữu hình. - Sang năm sau nếu TSCĐ này được bán hoặc tăng giá kế toán hoàn nhập số dự phòng đã lập: Nợ TK 290, 291: Hoàn nhập dự phòng giảm giá TSCĐ Có TK 781: Thu nhập từ việc hoàn nhập. - Cuối năm xác định số dự phòng cần lập cho năm tới soo sánh với số còn lại cuối năm trước: + Nếu phải lập bổ sung. Nợ TK 681: Trích thêm chênh lệch dự phòng giảm giá TSCĐ vào chi phí. Có TK 290, 291: Dự phòng giảm giá TSCĐ + Nếu thừa hoàn nhập. Nợ TK 290, 291: Hoàn nhập dự phòng giảm giá TSCĐ Có TK781: Thu nhập khác. 1.6.4. Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. - Cuối niên độ kế toán nếu các loại chứng khoán đầu tư bị giảm giá (giá thị trường cuối năm nhỏ hơn giá gốc) kế toán lập dự phòng: Nợ TK 686: Chi phí tài chính. Có TK 296,297,590: Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. - Sang năm sau nếu các khoản đầu tư thu hồi, nhượng bán ngoài bút toán phản ánh số thu hồi hoặc nhượng bán kế toán phải hoàn nhập số dự phòng đã lập: Nợ TK 296,297,590: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán đã được bán. Có TK 786: Thu nhập tài chính. - Cuối niên độ kế toán xác định số dự phòng cần lập cho năm tới bằng cách so sánh số dự phòng đã lập từ cuối năm trước còn lại: + Nếu lập bổ sung. Nợ TK 686: Trích lập thêm dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. Có TK 296,297,590 : Số phải lập bổ sung. +Nếu thừa hoàn nhập. Nợ TK 296,297,590: Ghi giảm số dự phòng cần lập. Có TK 786: Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá. 1.6.5.Dự phòng rủi ro và phí tổn. - Cuối niên độ kế toán nếu các khoản rủi ro như bị phạt, bị kiện tụng, thuế bị truy thu, sửa chữa lớn TSCĐ có thể xảy ra kế toán phải lập dự phòng. Nợ TK 687: Số dự phòng cần lập. Có TK 151: Dự phòng rủi ro. Có TK155: Dự phòng thuế. Có TK 1572: Dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ. - Sang năm sau: + Nếu các khoản rủi ro xảy ra. BT1: Tập hợp chi phí rủi ro (bị phạt, kiện, thuế). Nợ TK 671: Chi phí bất thường. Có TK 531,512: Dự phòng rủi ro. BT2:Hoàn nhập dự phòng. Nợ TK 151,155: Hoàn nhập dự phòng rủi ro. Có TK 787: Thu nhập bất thường. + Nếu việc sửa chữa lớn xảy ra. BT1: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Nợ TK 615: Tập hợp chi phí . Có TK 531,512,401...Các chi phí phát sinh. BT2: Hoàn nhập dự phòng đã lập. Nợ TK 1572: Hoàn nhập dự phòng sửa chữa lớn TSCĐ. Có TK 787: Thu nhập bất thường. - Cuối năm xác định số dự phòng cần lập cho năm tới, so sánh với số đã lập cho năm trước còn lại nếu: + Lập bổ sung