Đồ án Chương trình quản lý đào tạo trường đại học thủy sản

Mục lục

Trang

Mở đầu 1

Chương I : Mô tả chung các phân hệ của hệ thống 2

I/ Các vấn đề chung 3

1) Đặc điểm chính của chương trình 3

2) Môi trường hoạt động 4

3) Font tiếng Việt trên màn hình 4

4) Font tiếng Việt trên máy in 4

5) Máy tính đơn và mạng máy tính 4

II/ Các phân hệ của hệ thống 4

1) Nhiệm vụ chung của từng phân hệ 5

1.1. Quản Lý Sinh Viên (QLSV) 5

1.2. Quản Lý CBCNV (QLNS) 6

1.3. Quản Lý Điểm (DIEM) 6

1.4. Học Bổng và Miễn Giảm Học Phí (HBHP) 7

1.5. Xếp Thời Khóa Biểu (XTKB) 8

1.6. Quản Lý Phòng Học (QLPH) 8

1.7. Quản Lý Học Phí Tài Vụ (QLTV) 8

1.8. Quản Lý Chương Trình Đào Tạo (CTDT) 9

1.9. Quản Lý Khối Lượng Giảng Dạy (KLGD) 9

1.10. Đăng Ký Môn Học (DKMH) 9

1.11. Tuyển Sinh (TSDH) 10

1.12. Thông Tin Phục Vụ Lãnh Đạo (PVLD) 10

2) ý nghĩa của các chữ viết tắt từng phân hệ 10

3) Tổ chức thư mục của hệ thống 11

3.1. Tổ chức chung của cây thư mục 11

3.2. Tổ chức nhánh thư mục DBF 11

3.2. Tổ chức nhánh thư mục VFW 11

III/ Vận hành hệ thống - Môi trường làm việc của người sử dụng 12

1) File config.sys 12

2) Thư mục làm việc của người sử dụng 12

3) shortcut chạy chương trình 12

4) Đăng nhập hệ thống 13

5) Cửa sổ browse 13

6) Chỉnh định tham số người sử dụng 14

7) Khắc phục lỗi xảy ra khi vận hành chương trình 14

Chương II : BẢO MẬT CỦA HỆ THỐNG 16

I/ Phân quyền trong quản trị hệ thống 17

1) Quản trị viên 17

2) Các quản trị viên phân hệ 17

3) Các user sử dụng các phân hệ 17

4) Phân quyền mức mạng 18

5) Các ngoại lệ khi phân quyền mức mạng 18

5.1. Ngoại lệ 1 18

5.2. Ngoại lệ 2 19

5.3. Ngoại lệ 3 19

6) Phân quyền mức chương trình 19

II/ Tiện ích quản trị hệ thống (HTQL) 19

1) Thủ tục hutils 20

2) Qui hoạch Groups 20

3) Qui hoạch Users 20

4) Thêm bớt người (users) sử dụng 21

5) Thêm bớt nhóm sử dụng 22

6) Cấp quyền cho nhóm/người sử dụng 22

7) Thay đổi thông số chung của hệ thống 23

7.1. Tổng quát 23

7.2. Phân Hệ Quản Lý Sinh Viên (QLSV) 24

7.3. Phân Hệ Điểm - Chung (DIEM) 24

7.4. Phân Hệ Điểm - Hệ Niên Chế (DIEM) 26

7.5. Phân Hệ Điểm - Hệ Tín Chỉ (DIEM) 27

7.6. Phân Hệ Quản Lý Đăng Ký Môn Học (ĐKMH) 27

7.7. Phân Hệ Quản Lý Học Phí Tài Vụ (QLTV) 27

8) Công việc đầu năm học (Nhập ngày đầu/tuần đầu các học kỳ) 28

9) Công việc đầu học kỳ (Tạo thư mục học kỳ mới) 28

10) Reindex các tập tin 29

11) Reindex toàn bộ cơ sở dữ liệu 29

12) Bảo trì dữ liệu 30

13) Thay đổi chiều dài mã số 30

14) Đổi mật khẩu quản trị viên 30

15) Bổ sung chương trình tạm thời 30

16) Khóa/mở quyền khai thác theo học kỳ 31

16.1. Khóa/mở quyền khai thác các phân hệ trên từng HK 31

16.2. Khóa/mở quyền phát sinh thu/chi học phí học kỳ 32

16.3. Khóa/mở quyền phát sinh thu/chi học phí theo năm tài chính 32

17) Phân quyền quản trị phân hệ 32

18) Chỉnh định thông số biểu in 33

III/ Công việc của các quản trị viên phân 33

1) Bảo trì dữ liệu 33

2) Bảo trì các tự điển phân hệ 34

3) Thay đổi thông số của phân hệ 35

3.1. Phân hệ Đăng Ký Môn Học 35

3.2. Phân hệ Quản Lý Điểm 38

3.3. Phân Hệ Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí 38

3.4. Phân Hệ Quản Lý Học Phí Tài Vụ 39

IV/ Các biến toàn cục của hệ 39

1) Biến toàn cục trong chương trình 39

2) Biến toàn cục chỉnh định bởi người sử dụng 41

Chương III : Mô tả cơ sở dữ liệu 44

I/ Mô tả thư mục dữ liệu 45

1) Sơ đồ cây thư mục chứa dữ liệu 45

2) Các lưu ý về nhánh thư mục DBF 45

II/ Hệ thống file 45

1) CHNG : Thông Tin Chung 46

2) SYS : File Hệ Thống 46

3) USER : Thông tin User 46

4) DIEM : Quản Lý Điểm 47

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học 48

6) HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí 49

7) QLSV : Quản Lý Sinh Viên 49

8) QLTV: Học Phí Tài Vụ 50

III/ Hệ thống Chỉ mục (TAG INDEX) 50

1) CHNG : Dữ liệu chung 50

2) SYS : Các file hệ thống 51

3) USER : Dữ liệu User 51

4) DIEM: Quản lý Điểm 51

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học 54

6) HBHP : Học bổng học phí 57

7) QLSV : Quản lý Sinh Viên 58

8) QLTV : Học Phí Tài Vụ 60

III/ Mô tả các mối quan hệ giữa các file 60

1) Mối quan hệ theo thứ tự bảng cha (parent table) 60

1.1. CHNG : Dữ liệu chung 60

1.2. SYS : Các file hệ thống 61

1.3. DKMH : Đăng ký Môn Học 61

1.4. HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí 61

1.5. QLSV : Quản Lý Sinh Viên 61

2) Mối quan hệ theo thứ tự bảng Con (child table) 64

2.1. CHNG : Dữ liệu chung 65

2.2. USER : Thông tin User 66

2.3. DIEM : Quản Lý Điểm 67

2.4. DKMH : Đăng Ký Môn Học 68

2.5. HBHP: Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí 70

2.6. QLSV: Quản Lý Sinh Viên 71

2.7. QLTV: Quản Lý Tài Vụ 71

IV/ Hệ thống Field 72

1) CHNG : Dữ Liệu Chung 72

2) SYS : Các File Hệ thống 73

3) USER : Thông tin User 74

4) DIEM: Quản Lý Điểm 75

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học 78

6) HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí 79

7) QLSV : Quản Lý Sinh Viên 79

8) QLTV : Học Phí Tài Vụ 82

Chương IV : HỆ THỐng MENU 83

I/ Hệ thống Menu 84

1) Sử dụng bảng mô tả Menu 84

2) Sử dụng bảng mô tả menu trực tuyến 84

3) Giải thích các ký hiệu trong cột điều kiện 85

II/ Quản Lý Sinh Viên (QLSV) 87

III/ Quản Lý Điểm (DIEM) 91

IV/ Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí (HBHP) 99

V/ Quản Lý Học Phí Tài Vụ (QLTV) 102

VI/ Đăng Ký Môn Học (DKMH) 105

Kết luận 113

Phụ lục 114

Tài liệu tham khảo 133

Mục lục 134