Đồ án Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung

gửi lại phụ huynh vào ngày họp phụ huynh (tùy theo kế hoạch của trường). Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 4 Trong phiếu điểm có ghi rõ các cột điểm theo từng môn, tính điểm trung bình từng môn, điểm trung bình các môn, kết hợp với đánh giá hạnh kiểm của giáo viên chủ nhiệm để xếp loại học lực và xếp hạng cho học sinh, xét học sinh được lên lớp thẳng hoặc ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Đồng thời mỗi lớp đều tổng kết thống kê số lượng và tỉ lệ loại học sinh kém, yếu, trung bình, khá, giỏi, số học sinh được lên lớp, ở lại lớp (nếu là tháng cuối học kì 2). Mỗi môn học đều phải thống kê số lượng và tỉ lệ học sinh yếu, kém, trung bình, khá, tốt theo từng khối. 1.3.2 Hiện trạng tin học tại trường THCS Quang Trung: Trường có máy tính cấu hình mạnh, được xây dựng mạng nội bộ có phân quyền và quản lý tốt bởi giáo viên bộ môn tin học của trường → đủ yêu cầu để triển khai hệ thống. 1.3.3 Yêu cầu cơ bản của hệ thống:
Yêu cầu lưu trữ thông tin.
Yêu cầu thêm, sửa đổi, xóa, cập nhật thông tin về học sinh và điểm của học sinh.
Yêu cầu tìm kiếm, kết xuất kế quả về thông tin học sinh theo:  Mã số học sinh.  Họ tên học sinh.  Học lực.
Yêu cầu kết xuất bảng điểm của học sinh.
Yêu cầu kết xuất tổng kết môn học, tổng kết hàng tháng của lớp.
Yêu cầu kết xuất ra văn bản word và in ấn. PHẦN 2: PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD 2.1 Phát hiện thực thể: Học sinh (HOCSINH) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một học sinh của trường. − Thuộc tính: MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai. Dân tộc (DANTOC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho dân tộc của học sinh. − Thuộc tính: MDT, Tendantoc. Tôn giáo (TONGIAO) − Mỗi thực thể tượng trưng cho tôn giáo của học sinh. − Thuộc tính: MTG, Tentongiao. Hồ sơ (HOSO) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của một học sinh. − Thuộc tính: MHS, năm bắt đầu. Lớp (LOP) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp. − Thuộc tính: MSL. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 5 Học lực (HOCLUC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho học lực của học sinh. − Thuộc tính: MLHL, LoaiHL. Hạnh kiểm (HANHKIEM) − Mỗi thực thể tượng trưng cho hạnh kiểm của học sinh. − Thuộc tính: MLHK, LoaiHK. Thời gian (THOIGIAN) − Mỗi thực thể tượng trưng cho thời gian học. − Thuộc tính: Namhoc, HK, Thang. Môn học (MONHOC) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học. − Thuộc tính: Mamonhoc, Tenmonhoc. Loại kiểm tra (LOAIKT) − Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại kiểm tra. − Thuộc tính: MLKT, TenloaiKT,Heso. 2.2 Mô hình ERD: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 6 PHẦN 3: CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: 1/ HOCSINH (MSHS, Hovaten, Gioitinh, Ngaysinh, Noisinh, Quequan, Diachi, Dienthoai, Mtongiao, Tgiaokhac, Mdantoc, Dtockhac, Mahoso) FK: Mtongiao → TONGIAO.MTG Mdantoc → DANTOC.MDT Mahoso → HOSO.MHS 2/ TONGIAO (MTG, Tentongiao) 3/ DANTOC (MDT, Tendantoc) 4/ HOSO (MHS, MSHS, Nambatdau) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS 5/ LOP (MSL) 6/ HOCLUC (MLHL, LoaiHL) 7/HANHKIEM (MLHK, LoaiHK) 8/MONHOC (Mamonhoc, Tenmonhoc, Heso) 9/LOAIKT (MLKT, TenloaiKT, Heso) 10/ THOIGIAN (Namhoc, HK, Thang) 11/ HOSO_THOIGIAN (MHS, Namhoc, HK, Thang, Tinhtrang) FK: MHS → HOSO.MHS Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 12/ HOCSINH_LOP (MSHS, MSL,Namhoc, HK, Thang, MLHL, MLHK, DTB) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang MLHL → HOCLUC.MLHL MLHK → HANHKIEM.MLHK Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 7 13/ CHUYENLOP (MSHS, MSL, Namhoc, HK, Thang, Loailop) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 14/ TONGKETLOP (MSL, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: MSL → LOP.MSL Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 15/ TONGKETMON (Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, Maxeploai, Xeploai, Tile, Soluong) FK: Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 16/ HOCSINH_MONHOC( MSHS, Mamonhoc, Namhoc, HK, Thang, MLKT, Diem) FK: MSHS → HOCSINH.MSHS Mamonhoc → MONHOC.Mamonhoc MLKT → LOAIKT. MLKT Namhoc → THOIGIAN.Namhoc HK → THOIGIAN.HK Thang → THOIGIAN.Thang 3.2 Phát hiện ràng buộc: 1/ Nếu (HOCSINH.Mdantoc NULL) thì HOCSINH.Dtockhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Dtockhac = 'Có' 2/ Nếu (HOCSINH.Mtongiao NULL) thì HOCSINH.Tgiaokhac=NULL; Ngược lại HOCSINH.Tgiaokhac = 'Có' 3/ Nếu học sinh còn đang học trong trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'D'; Nếu học sinh đã ra khỏi trường thì HOSO_THOIGIAN.Tinhtrang = 'N' 4/ Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'TB' thì HOCSINH_LOP.MLHL 'G' Nếu HOCSINH_LOP.MLHK = 'Y' thì HOCSINH_LOP.MLHL 'G' và 'K' Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 8 3.3 Mô tả chi tiết các quan hệ: 1/Quan hệ HOCSINH: Tên quan hệ: HOCSINH STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 Hovaten Họ và tên học sinh C B 40 ký tự 40 3 Gioitinh Giới tính học sinh C B 3 ký tự 3 4 Ngaysinh Ngày tháng năm sinh N B 8 ký tự 8 5 Noisinh Nơi sinh của học sinh C B 30 ký tự 30 6 Quequan Quê quán của học sinh C B 30 ký tự 30 7 Diachi Địa chỉ của học sinh C B 225 ký tự 225 8 Dienthoai Điện thoại của học sinh C K 15 ký tự 15 9 Mtongiao Mã tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 FK 10 Tgiaokhac Tôn giáo của học sinh C K 10 ký tự 10 11 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 FK 12 Dtockhac Dân tộc C B 10 ký tự 10 13 Mahoso Mã hồ sơ C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 411 2/Quan hệ TONGIAO: Tên quan hệ: TONGIAO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mtongiao Mã tôn giáo C B 10 ký tự 10 PK 2 Tentongiao Tên tôn giáo C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 9 3/Quan hệ DANTOC: Tên quan hệ: DANTOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mdantoc Mã dân tộc C B 10 ký tự 10 PK 2 Tendantoc Tên dân tộc C B 20 ký tự 20 Tổng số 30 4/Quan hệ HOSO: Tên quan hệ: HOSO STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK 2 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 FK Tổng số 20 5/Quan hệ LOP: Tên quan hệ: LOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK Tổng số 5 6/Quan hệ HOCLUC: Tên quan hệ: HOCLUC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHL Mã loại học lực C B [G;K;TB;Y] 2 PK 2 LoaiHL Loại học lực C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 10 7/Quan hệ HANHKIEM: Tên quan hệ: HANHKIEM STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLHK Mã loại hạnh kiểm C B [T; K; TB] 2 PK 2 LoaiHK Loại hạnh kiểm C B 10 ký tự 10 Tổng số 12 8/Quan hệ MONHOC: Tên quan hệ: MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK 2 Tenmonhoc Tên môn học C B 40 ký tự 40 Tổng số 60 9/Quan hệ LOAIKT: Tên quan hệ: LOAIKT STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MLKT Mã loại kiểm tra C B 5 ký tự 5 PK 2 TenloaiKT Tên loại kiểm tra C B 10 ký tự 10 3 Heso Hệ số bài kiểm tra S B [1;2;3] 2 Tổng số 17 10/Quan hệ THOIGIAN: Tên quan hệ: THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK 2 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK 3 Thang Tháng S B 2 PK Tổng số 7 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 11 11/Quan hệ HOSO_THOIGIAN: Tên quan hệ: HOSO_THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MHS Mã số hồ sơ của học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Tinhtrang Tình trạng hồ sơ C B [C,K] 1 Tổng số 18 12/Quan hệ HOCSINH_LOP: Tên quan hệ: HOCSINH_LOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 6 MLHL Mã loại học lực C B [G;K;TB;Y] 2 PK; FK 7 MLHK Mã loại hạnh kiểm C B [T; K; TB] 2 PK; FK 8 DTB Điểm trung bình ST B [0;...;10] 4 Tổng số 30 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 12 13/Quan hệ CHUYENLOP: Tên quan hệ: CHUYENLOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 6 Loailop Loại lớp học C B 20 ký tự 20 Tổng số 47 14/Quan hệ TONGKETLOP: Tên quan hệ: TONGKETLOP STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSL Mã số lớp C B 10 ký tự 5 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Maxeploai Mã xếp loại C B [G;K;TB;Y] 2 PK 6 Xeploai Xếp loại C B 10 ký tự 10 7 Tile Tỉ lệ học sinh (%) S B [0;. . . ;100] 4 8 Soluong Số lượng học sinh S B 4 Tổng số 30 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 13 15/Quan hệ TONGKETMON: Tên quan hệ: TONGKETMON STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK; FK 2 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 3 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK; FK 4 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK; FK 5 Maxeploai Mã xếp loại C B [G;K;TB;Y] 2 PK 6 Xeploai Xếp loại C B 10 ký tự 10 7 Tile Tỉ lệ học sinh (%) S B [0;. . . ;100] 4 8 Soluong Số lượng học sinh S B 4 Tổng số 45 16/Quan hệ HOCSINH_MONHOC: Tên quan hệ: HOCSINH_MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc 1 MSHS Mã số học sinh C B 10 ký tự 10 PK; FK 2 Mamonhoc Mã môn học C B 20 ký tự 20 PK; FK 3 Namhoc Năm học S B 4 ký tự 4 PK; FK 4 HK Học kỳ S B [1;2] 1 PK;FK 5 Thang Tháng S B 2 ký tự 2 PK;FK 6 MLKT Mã loại kiểm tra C B 5 ký tự 5 PK;FK 7 Diem Điểm môn học ST B [0;. . . ;10] 4 Tổng số 46 Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 14 PHẦN 4: THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM 4. Form “Đăng nhập”: Ý nghĩ hoạt động - Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình. Nhân viên phải nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào mới sử dụng được. Vì những thay đổi của nhân viên này lên hệ thống đều được lưu trữ lại. Qui tắc hoạt động - Dành riêng cho nhân viên và ban quản trị của siêu thị có quyền hạn sử dụng. Nếu cố tình đăng nhập vào khi không có thẩm quyền, sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát và lưu trữ sự kiện này lại. Các thao tác màn hình - Nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào sau đó bấm nút Đăng nhập. - Nếu nhập sai, các giá trị ở 2 ô tài khoản và mật khẩu trả về giá trị Null. - Nếu đăng nhập thành công thì đóng form “Đăng nhập”, mở giao diện chính của chương trình. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 15 Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Tài khoản Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Mật khẩu Textbox NULL Nhập từ keyboard NULL Đăng nhập Button Dangnhap() Thoát Button Hàm liên quan Dangnhap() Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 16 4.2 Hệ thống menu chính của chương trình: 4.2.1 Menu Quản lý học sinh: ( Hotkey Alt – h): Menu Quản lý học sinh bao gồm các chức năng: • Tiếp nhận học sinh: lưu lại thông tin của học sinh khi học sinh nộp hồ sơ bắt đầu học tại trường. • Xếp lớp học sinh: Quản lý việc xếp lớp, chuyển lớp của học sinh. • Tra cứu danh sách học sinh theo các tùy chọn: MSHS, Họ và tên, Ngày sinh, Lớp, Học lực. Khả năng tra cứu thuận tiện với bất kì thời điểm nào theo thời gian: tháng, học kì, năm học. -- Menu Quản lý học sinh -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 17 4.2.2 Menu Quản lý môn học và điểm: ( Hotkey Alt – m ): Menu Quản lý môn học và điểm bao gồm các chức năng: • Thêm môn học mới: thêm môn học mới cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục của từng năm. • Cập nhật điểm: Cập nhật điểm theo từng tháng cho mỗi học sinh. • Bảng điểm học sinh: Xuất ra bảng điểm theo từng môn hoặc tất cả các môn theo từng tháng. -- Menu Quản lý môn học và điểm -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 18 4.2.3 Menu Chức năng: (Hotkey Alt – c ): Menu Chức năng bao gồm : • Thay đổi mật khẩu. • Sao lưu dữ liệu. -- Menu Chức năng -- Lưu ý: Đây là công cụ có thể làm thay đổi hệ thống, do đó chỉ nên thiết lập cho những nhân viên thuộc ban quản trị mới có quyền truy cập vào. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 19 4.2.4 Menu Xem quy định: (Hotkey Alt – q ): Menu Xem qui định bao gồm chức năng: • Qui định nhà trường -- Menu Xem qui định -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 20 4.2.4 Menu Tổng kết: (Hotkey Alt – k ): Menu Tổng kết bao gồm chức năng: • Báo cáo tổng kết: tổng kết lớp, tổng kết môn học theo từng tháng. -- Menu Tổng kết -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 21 4.2.5 Menu Trợ giúp: (Hotkey Alt – T ): Menu Trợ giúp bao gồm các chức năng: • Trợ giúp phần mềm ( Hotkey F1). • Thông tin phần mềm • Thoát ( Hotkey Alt - F4) -- Menu Trợ giúp -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 22 4.3 Form Tiếp nhận học sinh: Hệ Thống Quản Lý Học Sinh Quản lý học sinh Quản lý môn học và điểm Chức năng Xem qui định Tổng kết Trợ giúp Tiếp nhận học sinh Thông tin học sinh Mã học sinh Họ và tên Ngày sinh Nơi sinh Dân Tộc Tôn giáo 6 Địa chỉ Quê quán Số điện thoại Giới tính Danh sách học sinh Nam Nữ Xếp lớp học sinh Tiếp nhận Lưu ThoátQui định của trường 2008 Xoá 30/04/1996 23 Vĩnh Viễn P8 Q10080999 Hoàng Minh Tân Đắc Lắc 0985790980 Kinh Không Khối lớp Năm học Mã hồ sơ Khác Khác Tp Hồ Chí Minh A080999 Ngày sinh 050495 Họ và tên MSHS Nơi sinh Dân tộc Tôn g Trần Thiện Tài 27/11/1993 Tp Hồ Chí Minh Kinh Phật 080999 Hoàng Minh Tân 30/04/1996 Tp Hồ Chí Minh Kinh Khô -- Form Tiếp nhận học sinh -- Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 23 Ý nghĩ hoạt động − Lưu lại danh sách học sinh được tiếp nhận vào trường, mỗi học sinh khi được nhận hồ sơ vào trường đều được cấp một mã số học sinh và mã hồ sơ. Qui tắc hoạt động − Dựa trên những thông tin có sẵn trên hồ sơ của học sinh để nhập vào cơ sở dữ liệu. Các thao tác màn hình − Nhập đầy đủ các thông tin vào. • Tại mục dân tộc và tôn giáo, nếu trường hợp không có trong danh sách thì để trắng và đánh dấu chọn vào ô “Khác” bên cạnh. − Nhập xong bấm vào “Tiếp nhận”, toàn bộ dữ liệu vừa nhập sẽ được đưa xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu. − Nút “Xóa”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Tiếp nhận”. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. − Nút “Lưu”: Lưu lại toàn bộ “Danh sách học sinh” vào cơ sở dữ liệu. − Nút “Qui định của trường”: Mở ra form “Quy định của trường”. − Nút “Xếp lớp học sinh”: Mở ra form “Xếp lớp học sinh”. − Nút “Thoát”: Đóng form “Tiếp nhận học sinh”. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 24 Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Mã học sinh Textbox 6 chữ số Nhập từ Keyboard NULL Họ và tên Textbox Nhập từ Keyboard NULL Ngày sinh Textbox/ DTPicker <= Ngày hiện hành Nhập từ Keyboard/ Nhập từ DTPicker NULL Nơi sinh Textbox Nhập từ Keyboard NULL Dân tộc Checkbox/ Combobox Nếu chọn khác thì sẽ để trắng trong combobox Nhập từ Combobox Có nhiều lựa chọn NULL Tôn giáo Checkbox/ Combobox Nếu chọn khác thì sẽ để trắng trong combobox Nhập từ Combobox Có nhiều lựa chọn NULL Địa chỉ Textbox Nhập từ Keyboard NULL Quê quán Textbox Nhập từ Keyboard NULL Số điện thoại Textbox Kiểu số Nhập từ keyboard NULL Giới tính Radiobutton Chọn 1 trong 2 Nam Khối lớp Combobox Kiểu số Chọn trong Combobox 6 Năm học Textbox 4 chữ số Nhập từ keyboard 2008 Mã hồ sơ Textbox 7 ký tự Nhập từ keyboard NULL Xếp lớp học sinh Button Tiếp nhận Button Xóa Button Lưu Button Luuhs() Quy định của trường Button Thoát Button Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 25 Hàm liên quan Luuhs() Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 26 4.5 Form Xếp lớp học sinh: -- Form Xếp lớp học sinh -- Ý nghĩ hoạt động − Dùng để quản lý việc xếp lớp và chuyển lớp cho học sinh các khối. Qui tắc hoạt động − Dựa trên danh sách học sinh chuyển lớp có sẵn để nhập vào cơ sở dữ liệu. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 27 Các thao tác màn hình − Nhập đầy đủ các thông tin vào. − Nút “Chuyển”: đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá trị tại các ô được trở về trạng thái mặc định ban đầu. − Nút “Hủy thao tác”: Xóa một bộ thông tin học sinh vừa “Chuyển”. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. − Nút “Xem quy định của trường”: mở ra form “Quy định nhà trường”. − Nút “Cập nhật học sinh”: Lưu toàn bộ “Danh sách học sinh” vừa chuyển vào cơ sở dữ liệu. − Nút “Thoát” : Đóng form “Xếp lớp học sinh” Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Tháng Combobox Nhập từ Combobox 9 Học kỳ Combobox Nhập từ Combobox 1 Năm học Textbox Nhập từ Keyboard 2008 Mã số học sinh Textbox Nhập từ Keyboard NULL Mã lớp chuyển đến Combobox Nhập từ Combobox NULL Loại lớp Combobox Nhập từ Combobox NULL Chuyển Button Hủy thao tác Button Cập nhật học sinh Button Chuyenlop() Xem quy định trường Button Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 28 Hàm liên quan: Chuyenlop() Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 29 4.6 Form Tra cứu học sinh: -- Form Tra cứu học sinh -- Ý nghĩ hoạt động − Dùng để tra cứu thông tin cơ bản của học sinh các khối học của trường theo nhiều mục đích: kiểm tra thông tin học sinh tồn tại hay không, danh sách lớp, danh sách học sinh đạt loại giỏi . . . ở bất kỳ giai đoạn học tập nào. Qui tắc hoạt động − Tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu và xuất ra theo yêu cầu. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 30 Các thao tác màn hình − Chọn ưu tiên tra cứu thông tin học sinh. Những nội dung được chọn sẽ được hiển thị, các nội dung khác ở trạng thái ẩn. − Điền đầy đủ thông tin vào. − Nút “Tra cứu”: xuất ra kết quả vào bảng “Danh sách học sinh”. − Nút “Kết quả học tập”: Mở ra form “Bảng điểm học sinh”. − Nút “In” : In “Danh sách học sinh”. − Nút “Thoát”: Đóng form “Tra cứu học sinh”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Mã học sinh Textbox Chỉ được enable khi đã chọn mục tương ứng ở mục Tra cứu theo Nhập từ Keyboard Unable Họ và tên Textbox Nhập từ Keyboard Unable Ngày sinh Textbox/ DTPicker Nhập từ Keyboard/ Nhập từ DTPicker Unable Giới tính Radiobutton Chọn 1 trong 2 Unable Lớp Combobox Nhập từ Combobox Unable Học lực Combobox Nhập từ Combobox Unable Tháng Combobox Nhập từ Combobox 9 Học kỳ Combobox Nhập từ Combobox 1 Năm học Textbox Nhập từ Keyboard 2008 Tra cứu (1) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu (2) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu (3) theo Combobox Nhập từ Combobox NULL Tra cứu Button Timhs() Kết quả học tập Button In Button Thoát Button Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 31 Hàm liên quan: Timhs() Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 32 4.7 Form Quản lý môn học: -- Form Quản lý môn học -- Ý nghĩ hoạt động − Dùng để thêm, bớt môn học mới để phù hợp với chương trình cải cách giáo dục qua từng năm học. Qui tắc hoạt động − Từ danh sách môn học có sẵn, lưu vào cơ sở dữ liệu. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 33 Các thao tác màn hình − Chọn khối lớp. − Nhập vào mã môn học và tên môn học. − Quy định số môn đã được cập nhật từ trước, nếu chưa cập nhật (đối với việc thay đổi số lượng môn học) thì chọn nút “Xem quy định” để cập nhật chỉnh sửa. − Bảng “Danh sách các môn học” liệt kê tất cả các môn của khối đang chọn. − Nút “Xem quy định”: mở form “Quy định nhà trường” − Nút “Nhập”: Nhập môn học thêm vào “Danh sách các môn học”. Nếu môn học này đã được nhập thì sẽ thông báo “Không thể nhập” − Nút “Xóa” : Xóa môn học ra khỏi “Danh sách các môn học”. Nếu môn học này chưa có trong danh sách sẽ thông báo “Không thể xóa” − Nút “Lưu lại”: Lưu toàn bộ “Danh sách các môn học” hiện hành. − Nút “Thoát”: đóng form “Quản lý môn học”. Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Khối Combobox Nhập từ Combobox 6 Mã môn học Textbox Nhập từ Keyboard NULL Tên môn học Textbox Nhập từ Keyboard NULL Quy định số môn Textbox Lấy dữ liệu từ form “Quy định nhà trường” Unable Xem quy định Button Lưu lại Button Xóa Button Thêm Button Thoát Button Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 34 4.8 Form Cập nhật điểm học sinh: -- Form Cập nhật điểm học sinh-- Ý nghĩ hoạt động − Dùng để cập nhật điểm cho học sinh theo môn học ở cuối mỗi tháng. Qui tắc hoạt động − Từ bảng điểm môn học của giáo viên nhập vào cơ sở dữ liệu Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 35 Các thao tác màn hình − Nhập vào đầy đủ các thông tin. − Nút “Danh sách”: mở ra form “Quản lý môn học”, thuận tiện cho việc tra cứu môn học. − Nút “Tra cứu học sinh”: Tìm tên học sinh theo mã số học sinh đã nhập, sau đó xuất giá trị vào ô “Tên học sinh”. − Nút “Tính điểm”: tính điểm trung bình, sau đó xuất giá trị vào ô “Điểm trung bình” − Nút “Nhập điểm”: Đưa các thông tin vừa nhập xuống bảng “Danh sách”, giữ lại giá trị của các ô “Mã môn học”, “Năm học”, “Tháng”, “Học kỳ”, giá trị tại các ô khác được trả về trạng thái mặc định ban đầu. − Nút “Xóa điểm”: Xóa một bộ thông tin điểm vừa nhập. Trước khi xóa có hiện bảng thông báo, cho phép “Thôi” nếu nhầm. − Nút “Lưu điểm”: Lưu lại toàn bộ dữ liệu trong bảng “Danh sách” vào cơ sở dữ liệu. − Nút “Xem bảng điểm”: Mở ra form “Bảng điểm học sinh”. − Nút “Thoát”: đóng form “Cập nhật điểm học sinh” Mô tả chi tiết form Tên đối tượng Kiểu đối tượng Ràng buộc Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị mặc định Năm học Textbox Nhập từ keyboard 2008 Tháng Combobox Nhập từ combobox NULL Học kỳ Combobox Nhập từ combobox NULL Mã môn học Combobox Mã học sinh Textbox Tên học sinh Textbox Điểm miệng Textbox Điểm 15 phút Textbox Điểm 1 tiết Textbox Điểm học kỳ Textbox Radiobutton Chỉ enable khi giá trị nhập vào “Tháng” là 2 hoặc 5. NULL Điểm trung bình Textbox NULL Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 36 Tính điểm Button Nhập điểm Button Xóa điểm Button Lưu điểm Button Luudiem() Xem bảng điểm Button Thoát Button Hàm liên quan: Luudiem() Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trường trung học cơ sở Quang Trung 37 4.8 Form Bảng điểm học sinh: -- Form Bảng điểm học sinh -- Ý nghĩ h