Đồ án Xây dựng chương trình quản lý giáo viên trường THPT Hàng Hải

vụ lưu trữ thông tin thay đổi đó vào Hồ sơ nhân sự. Hàng tháng bộ phận tổ chức nhân sự phải thực hiện đầy đủ việc Lập Báo cáo tình hình nhân sự theo yêu cầu của Lãnh đạo, của Sở GDĐT. 1.2.2. Quản lý lương của giáo viên Bộ phận tài vụ sẽ phụ trách về phần lương cho giáo viên. Hàng tuần phòng tài vụ sẽ tiến hành theo dõi số tiết dạy của giáo viên ở từng lớp thông qua sổ đầu bài, cuối tháng tổng hợp số tiết dạy của giáo viên. Sau khi căn cứ vào thông tin do Bộ phận nhân sự cung cấp kế toán sẽ tiến hành lập ra bảng thanh toán lương có chữ ký của kế toán và được Lãnh đạo phê duyệt. Sau đó kế toán sẽ chuyển cho thủ quỹ danh sách tổng hợp lương của giáo viên để thủ quỹ Lập ra phiếu chi đồng thời thủ quỹ trả lương cho giáo viên theo quy định hàng tháng. Hàng tháng kế toán phòng tài vụ sẽ nộp báo cáo về tình hình lương cho Lãnh đạo trường. Để tính lương cho giáo viên của trường cần các thông tin liên quan đến việc tính lương của giáo viên như sau: - Thông tin giáo viên trong hồ sơ nhân sự, danh sách giáo viên giảng dạy của trường, giáo viên chủ nhiệm, danh sách giáo viên giảng dạy, hợp đồng giáo giảng dạy của giáo viên thỉnh giảng. - Sổ đầu bài của từng lớp. - Những quy định về lương. - Danh sách khen thưởng kỷ luật giáo viên. Các thông tin về giáo viên được bộ phận nhân sự cung cấp khi cần thiết. Các công thức tính lương chung: - Do công tác tổ chức của trường nên việc tính lương tùy theo doanh thu của trường, và chia theo các loại được cập nhật mới nhất như sau : * Đối với giáo viên thỉnh giảng, thì tính : 34.000đ/tiết. * Đối với giáo viên tập sự thì tính : 26.000 đ/tiết. * Đối với giáo viên cơ hữu tham gia giảng dạy sẽ tính: 29.000đ/tiết. * Đối với giáo viên mà tham gia dạy toàn cấp (tức tham gia dạy 10, 11, 12) thì tính 30.000 đ/tiết . * Đối với giáo viên cơ hữu dạy giỏi thì tính lương 34.000 đ/tiết . * Đối với giáo viên trong quá trình giảng dạy mà giữ các chức vụ khác thì hưởng thêm phụ cấp của chức vụ công tác đó. * Giáo viên làm thêm công tác chủ nhiệm thì được hưởng phụ cấp 400.000 đ/tháng. * Giáo viên giữ chức vụ tổ trưởng môn học: 150.000 đ/tháng. * Giáo viên giữ chức vụ tổ phó môn học: 100.000 đ/tháng. Hàng tháng giáo viên cơ hữu còn dược hưởng thêm tiền do quá trình bình bầu, xét thi đua các tổ bộ môn mà giáo viên tham gia giảng nhận xét dạy theo các mức: * Mức xuất sắc : 200.000 đ/tháng * Mức A :150.000 đ/tháng. * Mức B :100.000 đ/tháng. * Mức C : Không có Công thức tính lương cho giáo viên trong tháng như sau : Giáo viên thỉnh giảng: Tổng Lương = Số tiết * Đơn giá /tiết + Phụ cấp công tác chủ nhiệm (Nếu được cử). Giáo viên cơ hữu: Lương Dạy = Số tiết * Đơn giá /tiết. Tổng Lương = Lương Dạy + Phụ cấp + Tiền khen thưởng thi đua ( Nếu có) Khoản trừ: Tiền công đoàn 1% Lương. Thực lĩnh = TổngLương - Khoản trừ 1.2.3. Quản lý sổ BHXH của giáo viên Bộ phận quản lý Sổ BHXH của trường sẽ phụ trách việc này. Khi Người lao động trở thành giáo viên của trường thì mỗi giáo viên sẽ có Sổ Bảo Hiểm và được lưu các thông tin: Số sổ BHXH, Họ tên, Ngày bắt đầu đóng BHXH, Ghi chú. Toàn bộ quá trình đóng BHXH đều được lưu trong sổ BHXH của giáo viên. Hàng tháng Bộ phận quản lý Sổ bảo hiểm sẽ theo dõi quá trình đóng bảo hiểm của giáo viên. Sau khi theo dõi quá trình đóng bảo hiểm sẽ lập ra được danh sách những giáo viên đóng tiền bảo hiểm trong tháng. Bên cạnh việc theo dõi việc đóng bảo hiểm thì Bộ phận quản lý Sổ bảo hiểm phải Lâp báo cáo cho Lãnh đạo về tình hình việc đóng bảo hiểm của giáo viên. Hàng tháng giáo viên cơ hữu đóng bảo hiểm: cụ thể là BHXH là 3% Thực lĩnh. 1.2.4. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + bổ ngữ Danh từ Ghi chú Nộp hồ sơ lao động Thông báo tuyển dụng giáo viên = Tiếp nhận hồ sơ lao động Hồ sơ lao động Hồ sơ dữ liệu Cho thử việc người lao động Người lao động Tác nhân Ký hợp đồng lao động Hợp đồng lao động Hồ sơ dữ liệu Sắp xếp đơn vị công tác Lương = Sắp xếp mức lương Quyết định bổ nhiệm chức vụ Hồ sơ dữ liệu Cập nhật quá trình công tác Quyết định khen thưởng,kỉ luật Hồ sơ dữ liệu Theo dõi số tiết dạy Quyết định tăng lương giáo viên Hồ sơ dữ liệu Tổng hợp số tiết dạy Bảng thanh toán lương Hồ sơ dữ liệu Lập bảng thanh toán lương Hợp đồng giảng dạy Hồ sơ dữ liệu Lập ra phiếu chi Danh sách giáo viên chủ nhiệm Hồ sơ dữ liệu Lập sổ BHXH Danh sách giáo viên đóng BHXH Hồ sơ dữ liệu Theo dõi quá trình đóng Bảo hiểm Sổ BHXH Hồ sơ dữ liệu Lập danh sách giáo viên đóng BHXH Báo cáo tình hình đóng BHXH Hồ sơ dữ liệu Báo cáo tình hình nhân sự cho Ban lãnh đạo Danh sách giáo viên giảng dạy Hồ sơ dữ liệu Báo cáo tình hình lương cho Ban lãnh đạo Giáo viên thỉnh giảng Tác nhân Báo cáo tình hình nộpBHXH cho Ban lãnh đạo Giáo viên cơ hữu Tác nhân Báo cáo tình hình nhân sự Hồ sơ dữ liệu Báo cáo tình hình lương Hồ sơ dữ liệu Sổ đầu bài Hồ sơ dữ liệu Lãnh đạo Tác nhân Cán bộ sở GDĐT Tác nhân Bảng tổng hợp số tiết dạy Hồ sơ dữ liệu Hồ sơ nhấn sự Hồ sơ dữ liệu Phiếu chi lương Hồ sơ dữ liệu Quyết định về lương Hồ sơ dữ liệu Quyết định tăng lương giáo viên giỏi Hồ sơ dữ liệu 1.3. Giải pháp Trong thời gian thực tập ở trường THPT Hàng Hải, em có nhận xét như sau việc lưu trữ hồ sơ của cán bộ giáo viên tại trường còn gặp phải nhiều khó khăn, mỗi lần bổ sung những thông tin vào hồ sơ lại phải dập xóa dẫn tới những sai sót nhầm lẫn không thể tránh khỏi. Còn việc quản lý lương mặc dù kế toán có sử dụng máy tính nhưng lại sử dụng phần mềm Excel để làm lên dẫn tới rất mất thời gian trong việc phải liên kết các bảng chi tiết sau đó lại phải đưa ra bảng tổng hợp dẫn tới làm mất thời gian cho việc xử lý mà còn dẫn tới những sai xót trong công việc mà công việc tính lương đòi hỏi cần phải có sự chính xác. Một giải pháp đặt ra là phải xây dựng một phần mềm quản lý giáo viên tại truờng THPT Hàng Hải. Phần mềm này mang dủ các tính năng mà công việc đòi hỏi đó là việc quản lý nhân sự, quản lý luơng, quản lý bảo hiểm XH. Để quá đó giải quyết được phần nào công việc mà cán bộ ở trường phải làm. Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống 2.1. Mô hình nghiệp vụ 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh 0 HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG Thông tin tuyển dụng Hồ sơ lao động Yêu cầu thử việc Hợp đồng lao động GIÁO VIÊN CƠ HỮU TT.thanh toán lương Y/c báo cáo Báo cáo Danh sách bình bầu thi đua GIÁO VIÊN THỈNH GIẢNG Các quyết định TT.thanh toán lương LÃNH ĐẠO Hợp đồng giảng dạy Kết quả thử việc CÁN BỘ SỞ GDĐT Thanh tra tình hình nhân sự Báo cáo tình hình nhân sự Yêu cầu đóng BHXH Đóng BHXH Giấy mời giảng dạy Thông tin phản hồi 2.1.1.1 Biểu đồ Hình 2. Biểu đồ ngữ cảnh 2.1.1.2 Mô tả hoạt động - Người Lao Động: Nhận được thông báo tuyển dụng của công ty, người lao động nộp hồ sơ.Người lao động sau khi nộp hồ sơ lao động và tiến hành thử việc trong quá trình thử việc mà tốt thì được chấp nhận và ký Hợp Đồng lao động tham gia công tác tại trường. - Cán Bộ Sở GDĐT : Là Cán Bộ sẽ thanh tra tình hình nhân sự của truờng, yêu cầu cung cấp các thông tin về tình hình nhân sự, nhiệm vụ của hệ thống là phải báo cáo tình hình nhân sự cho Cán Bộ Sở - Lãnh Đạo: Là người đưa ra các quyết định cần thiết trong quá trình công tác đồng thời cũng yêu cầu hệ thống gửi các báo cáo về tình hình nhân sự và tình hình lương hàng tháng. - Giáo Viên Cơ Hữu: Là người tham gia công tác giảng dạy tại trường và hàng tháng tổ trưởng môn học của giáo viên cơ hữu sẽ gửi danh sách thi đua khen thưởng của giáo viên cơ hữu cho hệ thống khi đã được Lãnh đạo phê duyệt. - Giáo Viên Thỉnh Giảng : Là người được mời về tham gia giảng dạy tại trường và có một Hợp đồng tham gia giảng dạy với nhà trường. 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 2.1.2.1 Sơ đồ HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 2.4 Lập phiếu chi lương 2.3 Lập bảng thanh toán lương 2.2 Thống kê số tiết giảng dạy 2.1 Theo dõi số tiết dạy 2.0. Quản lý lương 1.5 Sắp xếp mức lương 1.2 Bố trí và theo dõi quá trình thử việc 1.1 Tiếp nhận hồ sơ lao động 1.4 Sắp xếp đơn vi công tác 1.3 Ký hợp đồng lao động 2.5 Trả lương cho giáo viên 1.6 Lưu trữ thông tin vào hồ sơ nhân sự 3.1 Làm sổ BHXH 1.0. Quản lý nhân sự 3.0. Quản lý sổ BHXH 3.2 Theo dõi quá trình đóng BHXH 4.3 Lập báo cáo tình hình đóng BHXH 4.0. Báo cáo 4.1 Lập báo cáo tình hình nhân sự 4.2 Lập báo cáo tình hình lương 3.3 Lập danh sách giáo viên đóng BHXH Cập nhật thông tin quá trình công tác 2.1.2.2 Mô tả chi tiết các chức năng (1.1) Tiếp nhận hồ sơ lao động: Khi biết được thông tin tuyển dụng Người lao động đến nộp hồ sơ xét tuyển kèm theo bộ hồ sơ lý lịch, Bộ phận nhân sự sẽ tiếp nhận hồ sơ của Người lao động vào đợt tuyển dụng. (1.2) Bố trí và theo dõi quá trình thử việc: Khi đã tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu Người lao động tập sự trong thời gian từ 1 năm đến 2 năm. Trong thời gian tập sự Người lao động sẽ được hưởng mưc lương tập sự sau thời gian đó sẽ xem xét quá trình làm việc của Người lao động đưa ra nhận xét (kết quả thử việc) được hay không được. (1.3) Ký hơp đồng lao động: Sau thời gian tập sự nếu dạy tốt sẽ ký hợp đồng với Người lao động trong thời gian 1 năm, 2 năm, không thời hạn tùy thuộc vào quá trình làm việc của Người lao động, hợp đồng này 1 năm ký một lần. (1.4) Sắp xếp đơn vị công tác: Bộ phận nhân sự sẽ tiến hành sắp xếp cho giáo viên vào các tổ môn học để công tác phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của giáo viên. (1.5) Sắp xếp mức lương: Đồng thời sắp xếp mức lương ban đầu cho giáo viên và thông qua quá trình công tác sẽ tăng lương tùy thuộc doanh thu của trường và một số đợt thanh tra giáo viên giỏi của Sở (1.6) Lưu trữ vào hồ sơ nhân sự: Khi trở thành giáo viên của trường thì giáo viên sẽ được phân về các tổ môn học và Hồ sơ lao động của giáo viên sẽ được lưu trữ trong Hồ sơ nhân sự. (1.7) Cập nhật thông tin quá trình công tác: Trong quá trình công tác bộ phận nhân sự sẽ tiến hành theo dõi quá trình làm việc của giáo viên để cập nhật các thông tin về quá trình công tác của giáo viên tại trường vào Hồ sơ nhân sự. (2.1) Theo dõi số tiết giảng dạy: Hàng tuần cán bộ phòng tài vụ sẽ tiến hành theo dõi số tiết dạy của giáo viên ở từng lớp thông qua việc ký xác nhận ở sổ đầu bài. (2.2) Thống kê số tiết giảng dạy: Vào cuối tháng kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số tiết dạy của từng giáo viên ở sổ đầu bài. (2.3) Lập bảng thanh toán lương: Căn cứ vào bảng tổng hợp số tiết dạy và một số thông tin cần thiết mà kế toán sẽ lập ra được bảng lương, cùng với chữ ký xác nhận của kế toán . (2.4) Lập phiếu chi lương: Thủ quỹ lập ra một phiếu chi lương để xác thực việc chi số tiền bao nhiêu có chữ ký của kế toán và chữ ký xác nhận thủ quỹ, của Lãnh Đạo. (2.5) Trả lương cho giáo viên: Có bảng tổng hợp lương do kế toán gửi thủ quỹ căn cứ vào đó để thanh toán lương cho giáo viên khi giáo viên đến nhận tiền lương hàng tháng ở phòng tài vụ. (3.1) Làm sổ BHXH: Khi Người lao động trở thành giáo viên của trường thì cán bộ phòng y tế sẽ tao cho giáo viên một sổ BHXH. (3.2) Theo dõi quá trình đóng BHXH: Sau khi lập ra sổ BHXH của các giáo viên cán bộ phận quản lý Sổ BHXH sẽ theo dõi quá trình đóng bảo hiểm hàng tháng của giáo viên đó. (3.3) Lập danh sách giáo viên đóng BHXH: Cuối tháng cán bộ phận quản lý Sổ BHXH có nhiệm vụ lập ra danh sách những giáo viên đã đóng bảo hiểm. (4.1) Báo cáo tình hình nhân sự: Hàng tháng bộ phận nhân sự sẽ nộp báo cáo về sĩ số giáo viên ở các tổ môn học, bao gồm báo cáo và đĩa mềm. (4.2) Báo cáo tình hình lương: Hàng tháng bộ phận tài vụ sẽ nộp báo cáo về doanh thu và, tình hình chi lương cho giáo viên ở các tổ . (4.3) Báo cáo tình hình đóng BHXH: Hàng tháng cán bộ bộ phận BHXH sẽ báo cáo về tình hình giáo viên đóng BHXH của giáo viên. 2.1.3. Liệt kê danh mục hồ sơ dữ liệu sử dụng D1. Hồ sơ lao động D2. Hợp đồng lao động D3. Sổ đầu bài D4. Bảng thống kê số tiết dạy hàng tháng D5. Bảng thanh toán lương D6. Danh sách giáo viên chủ nhiệm D7. Danh sách giáo viên giảng dạy D8. Quyết định lương D9. Hồ sơ nhân sự D10. Báo cáo tình hình nhân sự D11. Báo cáo tình hình lương D12. Danh sách thi đua khen thưởng D13. Hơp đồng giảng dạy D14. Phiếu chi lương hàng tháng D15. Quyết định tăng lương giáo viên giỏi D16. Quyết định bổ nhiệm chức vụ D17. Sổ BHXH D18. Danh sách giáo viên đóng BHXH D19. Báo cáo tình hình đóng BHX Các thực thể D1. Hồ sơ lao động D2. Hợp đồng lao động D3. Sổ đầu bài D4. Bảng tổng hợp số tiết dạy D5. Bảng thanh toán lương D6. Danh sách giáo viên chủ nhiệm D7. Danh sách giáo viên giảng dạy D8. Quyết định lương D9. Hồ sơ nhân sự D10. Báo cáo tình hình nhân sự D11. Báo cáo tình hình lương D12. Danh sách thi đua khen thưởng D13. Hợp đồng giảng dạy D14. Phiếu chi lương hàng tháng D15. Quyết định tăng lương giáo viên giỏi D16. Quyết định bổ nhiệm chưc vụ D17. Sổ BHXH D18. Danh sách giáo viên đóng BHXH D19. Báo cáo tình hình đóng BHXH Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D 8 D9 D 10 D 11 D12 D13 D14 D15 D16 D17 D18 D19 1. Quản lý nhân sự R C  R U R  R  2. Quản lý lương R C C R R R R R C R R 3. Quản lý sổ BHXH R U C 4. Báo cáo R R C C R R C 2.1.4. Ma trận thực thể chức năng 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Báo cáo tình hình đóng BHXH Phiếu chi lương hàng tháng Danh sách giáo viên giảng dạy Bảng thanh toán lương D5 D7 D14 Kết quả thử việc Danh sách thi đua khen thưởng D12 TT.thanh toán lương TT.thanh toán lương Đóng BHXH Yêu cầu đóngBHXH D13 Hợp đồng giảng dạy Thông tin phản hồi Giấy mời giảng dạy Danh sách thi đua khen thưởng Các quyết định Báo cáo Y/c báo cáo LÃNH ĐẠO D18 Danh sách giáo viên đóng BHXH D17 Quyết định lương D6 D8 Hợp đồng giảng dạy GIÁO VIÊN CƠ HỮU GIÁO VIÊN THỈNH GIẢNG D4 D3 D16 D15 D9 Quyết định tăng lương giáo viên giỏi Sổ BHXH Quyết định bổ nhiệm chưc vụ Sổ đầu bài Bảng thống kê số tiết dạy theo tháng Hồ sơ nhân sự Danh sách giáo viên chủ nhiệm Hợp đồng lao động D2 Hồ sơ lao động Hợp đồng lao động Yêu cầu thử việc Hồ sơ lao động 4.0 Báo Cáo 3.0 Quản lý sổ BHXH 2.0 Quản lý lương 1.0 Quản lý nhân sự D19 D11 D10 Báo cáo tình hình nhân sự Thanh tra tình hình nhân sự CÁN BỘ SỞ GDĐT Báo cáo tình hình lương Báo cáo tình hình nhân sự D1 Thông tin tuyển dụng NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 2.2.2.1 Biểu đồ tiến trình “1.0. Quản lý nhân sự ” Thông tin lưu “Không ký HĐ” Thông tin tuyển dụng Hồ sơ lao động D8 Quyết định về lương Hồ sơ lao động D1 “Hợp đồng đã ký” Yêu cầu thử việc Hồ sơ nhân sự Quyết định bổ nhiệm chức vụ D16 Quyết định tăng lương giáo viên giỏi D15 1.3 Ký hợp đồng lao động D9 Quyết định lương D8 Hợp đồng lao động D2 “Chấp nhận” Loại hồ sơ lao động 1.7 Cập nhật Thông tin quá trình công tác 1.6 Lưu trữ thông tin vào hồ sơ nhân sự 1.5 Sắp xếp mức lương 1.4 Sắp xếp đơn vị công tác NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.2 Bố trí và theo dõi quá trình thử việc 1.1 Tiếp nhận hồ sơ lao động Hợp đồng lao động 2.2.2.2. Biểu đồ tiến trình “2.0. Quản lý lương ” 2.5 Trả lương cho giáo viên GIÁO VIÊN CƠ HỮU 2.1 Theo dõi số tiết dạy 2.2 Thống kê số tiết dạy 2.4 Lập phiếu chi lương 2.3 Lập bảng thanh toán lương GIÁO VIÊN THỈNH GIẢNG Số tiết dạy của giáo viên ỏ từng lớp Danh sách thi đua khen thưởng Hợp đồng giảng dạy T.T thanh toán lương T.T thanh toán lương D3 Sổ đầu bài D6 D7 Danh sách giáo viên giảng dạy Danh sách giáo viên chủ nhiệm D8 Quyết định lương D5 Bảng thanh toán lương D4 Bảng tổng hợp số tiết dạy D14 Phiếu chi lương hàng tháng D12 Danh sách thi đua khen thưởng D13 Hợp đồng giảng dạy D9 Hồ sơ nhân sự D15 D16 Quyết định bổ nhiệm chưc vụ Quyết định tăng lương giáo viên giỏi “Số tiền chi” 2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình “3.0. Quản lý sổ BHXH ” GIÁO VIÊN CƠ HỮU 3.1 Lập sổ BHXH 3.2 Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm 3.3 Lập danh sách giáo viên đóng BHXH Đóng tiền bảo hiểm Yêu cầu đóng BHXH Thông tin giáo viên đóng tiền BHXH D9 Hồ sơ nhân sự D17 Sổ BHXH D2 Hợp đồng lao động D18 Danh sách giáo viên đóng BHXH 2.2.2.4. Biểu đồ tiến trình “4.0. Báo Cáo ” Phiếu chi lương hàng tháng D14 Sổ BHXH D18 Danh sách giáo viên đóng BHXH D18 Báo cáo tình hình nhân sự Báo cáo tình hình lương Báo cáo tình hình nộp BHXH Báo cáo tình hình nộp BHXH Yêu cầu báo cáo D19 4.3 Lập báo cáo tình hình đóng BHXH Báo cáo tình hình nhân sự D10 Báo cáo tình hình lương D11 D5 Hồ sơ nhân sự D9 Báo cáo tình hình nhân sự Thanh tra tình hình nhân sự Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo 4.2 Lập báo cáo tình hình lương 4.1 Lập báo cáo tình hình nhân sự CÁN BỘ SỞ GDĐT LÃNH ĐẠO Bảng thanh toán lương 2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 2.3.1. Các kiểu thực thể GIÁO VIÊN: Bao gồm các thuộc tính sau: Mã giáo viên, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Số điện thoại, CMND, Ngày vào Đoàn, Ngày vào Đảng, Ngày vào trường, Dân tộc, Tôn giáo, Trình độ học vấn, Số hợp đồng. Trong đó thuộc tính Mã giáo viên là thuộc tính định danh LOAI GIÁO VIÊN: Mã loại giáo viên, Tên loại giáo viên. CHỨC VỤ: Bao gồm các thuộc tính sau: Mã chức vụ, Tên chức vụ, Phụ cấp chức vụ. Trong đó Mã chức vụ là thuộc tính định danh. LƯƠNG: Bao gồm các thuộc tính: Mức lương, Loai lương, Giá tiền. Trong đó Mức lương là thuộc tính định danh. BHXH: Bao gồm các thuộc tính: Số BHXH, Ngày cấp, Nơi cấp, Ghi chú. Trong đó Số BHXH là thuộc tính định danh. CHUYÊN MÔN: Mã chuyên môn, Tên chuyên môn. Trong đó Mã chuyên môn là thuộc tính định danh. KHEN THƯỞNG: Số quyết định_KT, Hình thức_KT. Trong đó Số quyết định_KT là thuộc tính định danh. LỶ LUÂT: Số quyết định_KL, Hình thức_KL. Trong đó Số quyết định_KL là thuộc tính định danh. LỚP: Mã lớp, Tên Lớp. Trong đó Tên Lớp là thuộc tính định danh. MÔN HỌC: Mã môn học, Tên môn học. Trong đó Mã môn học là thuộc tính định danh TỔ MÔN: Mã Tổ Môn, Tên Tổ Môn, Chức Năng. Trong đó Mã Tổ môn là thuộc tính định danh 2.3.2. Các kiểu liên kết (1) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và CHUYÊN MÔN có mối quan hệ : GIÁO VIÊN Có CHUYÊN MÔN GIÁO VIÊN Có CHUYÊN MÔN (2) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và CHỨC VỤ có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Giữ CHỨC VỤ Giữ CHỨC VỤ GIÁO VIÊN Ghi chú Từ ThángNăm (3) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và KHEN THƯỞNG có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Được KHEN THƯỞNG Được KHEN THƯỞNG GIÁO VIÊN Ngày KT Ghi chú (4) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và KỶ LUẬT có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Bị KỶ LUẬT Ngày KL GIÁO VIÊN KỶ LUẬT Bị Ghi chú (5) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LƯƠNG có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Được tăng LƯƠNG LƯƠNG Được tăng GIÁO VIÊN Ngày quyết định Ghi chú (6) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và BHXH có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Đóng BHXH Tháng Năm Giáo viên đóng BHXH Đóng GIÁO VIÊN (7) Giữa thực thể GIÁO VIÊN có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Đánh giá XL GIÁO VIÊN Tháng XL Đánh giá Xếp Loại GIÁO VIÊN Mức xếp loại (8) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và TỔ MÔN có mối quan hệ phụ thuộc: GIÁO VIÊN Thuộc TỔ MÔN GIÁO VIÊN TỔ MÔN Thuộc (9) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LOẠI GIÁO VIÊN có mối quan hệ phụ thuộc: GIÁO VIÊN Thuộc LOẠI GIÁO VIÊN GIÁO VIÊN Thuộc LOẠI GIÁO VIÊN (10) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và MÔN HỌC và LỚP có mối quan hệ giảng dạy: GIÁO VIÊN Dạy MÔN HỌC ở LỚP Dạy MÔN HỌC GIÁO VIÊN Ngày tháng dạy Số tiết dạy LỚP HỌC (11) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LỚP HỌC có mối quan hệ chủ nhiệm: GIÁO VIÊN Chủ nhiệm LỚP Ngày tháng CT Phụ cấp CN LỚP HỌC GIÁO VIÊN Chủ nhiệm (12) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LƯƠNG có mối quan hệ: GIÁO VIÊN Có LƯƠNG GIÁO VIÊN LƯƠNG Có Hình thức_KT Số quyết định_KT Chức năng Tên tổ môn TỔ MÔN Mã chuyên môn KHEN THƯỞNG 2.3.3. Mô hình E - R Tên chuyên môn Mã tổ môn Thuộc CHUYÊN MÔN Ghi chú Ngày KT Ngày vào Trường Số điện thoại Tên chức vụ Mã loại GV Lý do KT Giới tính Được Có Từ tháng năm Mã chức vụ Ngày vào Đảng Dân tộc LOẠI GIÁO VIÊN Giữ CMTND Ngày tháng CT Phụ cấp chức vụ Họ tên Ngày cấp Ghi chú Mã giáo viên Lý do KL Số tiền đóng Trình độ học vấn Thưởng XL Có Thuộc Phụ cấp CN Chủ nhiệm Số HĐ lao động Mức XL Đánh giá XL Số tiết dạy Ngày tháng dạy LỚP HỌC MÔN HỌC Ghi chú Dạy Tôn giáo Tháng XL Giá tiền Mức lương Nơi cấp Số BHXH Năm Tháng Loại lương Ghi chú Ngày quyết định Được tăng Ghi chú Ngày KL Số quyết định_KL Hình thức_KL Bị Ngày vào Đoàn Địa chỉ Ngày sinh KỶ LUẬT LƯƠNG BHXH CHỨC VỤ GIÁO VIÊN Đóng Tên loai GV CHỨC VỤ 2.3.4. Mô hình quan hệ 2.3.4.1. Biểu diễn các thực thể thành quan hệ GIAOVIEN ( Magiaovien, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, SoDienThoai, CMTND, NgayVaoDoan, NgayVaoDang, NgayVaoTruong, DanToc, TonGiao, MaChuyenMon, SoHDLD, TrinhDoHocVan, MaLoaiGiaoVien, MucLuong, MaToMon). LOAIGIAOVIEN ( MaLoaiGiaoVien, TenLoaiGiaoVien ). CHUYENMON (MaChuyenMon, MaGiaoVien, TenChuyenMon ). CHUCVU (MaChucVu, TenChucVu, PhuCapChucVu ). BHXH ( SoBHXH, NgayCap, NoiCap, GhiChu ). GV_CHUCVU ( TuThangNam, MaGiaoVien, MaChucVu ). QTDONG_BHXH ( Thang, Nam, MaGiaoVien, SoBHXH, SoTienDong ). KHENTHUONG( SoQuyetDinhKT, HinhThucKT, NgayKT, Magiaovien, LyDoKT, GhiChu ). KYLUAT(SoQuyetDinhKL, HinhThucKL, NgayKL, MaGiaoVien, LyDoKL, GhiChu). DANHSACHXL ( ThangXL, Magiaovien, MucXeploai ). LUONG ( MucLuong, LoaiLuong, GiaTien ). GV_DUOC_TANGLUONG ( NgayQuyetDinh, GhiChu, MaGiaoVien, MucLuong ). BCONG ( NgayThangDay, SoTietDay, MaLop, MaMonHoc, MaGiaoVien ). CT_CHUNHIEM ( MaGiaoVien, MaLop, PhuCapCN, NgayThangCT ). LOP ( MaLop, TenLop ). MONHOC ( MaMonHoc, TenMonHoc ). 2.3.4.2. Mô hình dữ liệu quan hệ 2.3.5. Các bảng dữ liệu vật lý (1) Bảng Giáo Viên Tên bảng: GIAOVIEN Tác dụng: dùng để lưu trữ thông tin về Hồ sơ của giáo viên khi công tác tại trường. STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaGiaoVien Char 15 √ Mã Giáo Viên 2 HoTen Varchar 25 Họ Tên 3 MaLoaiGiaoVien Char 15 Mã Loại Giáo Viên 4 GioiTinh Char 10 Giới Tính 5 NgaySinh Date/time 8 Ngày sinh 6 Tongiao Char 15 Tôn Giáo 7 DiaChi Varchar 30 Địa Chỉ 8 CMTND Char 10 Chứng Minh Thư Nhân Dân 9 DienThoai Char 10 Điện thoại 10 NgayVaoTruong Date/time 8 Ngày Vào Trường 11 NgayVaoDoan Date/time 8 Ngày Vào Đoàn 12 NgayVaoDang Date/time 8 Ngày Vào Đảng 13 TrinhDoHocVan Varchar 25 Trình Độ Học Vấn 14 DanToc Char 10 Dân Tộc 15 SoHDLD Char 15 Số HĐLĐ 16 MaChuyenMon Char 15 Mã Chuyên Môn 17 MaToMon Char 15 Mã Tổ Môn 18 MucLuong Char 15 Mức Lương (2) Bảng Loại giáo viên Tên bảng: LOAIGIAOVIEN STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaLoaiGiaoVien Char 15 √ Mã Loại Giáo Viên 2 TenLoaiGiaoVien Varchar 25 Tên Loại Giáo Viên Tác dụng: Dùng để lưu trữ thông tin về Loại giáo viên của trường. (3) Bảng Công Tác Chủ Nhiệm Tên bảng: CT_CHUNHIEM Tác dụng: Lưu trữ các thông tin khi giáo viên tham gia công tác chủ nhiệm ở các lớp. STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaGiaoVien Char 15 √ Mã Giáo Viên 2 NgayThangCT Date/time 8 √ Ngày Tháng CT 3 PhuCapCN Float 8 Phụ Cấp Chủ Nhiệm 4 MaLop Float 8 √ Mã Lớp (4) Bảng lớp Tên bảng: LOP STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaLop Char 15 √ Mã Lớp 2 TenLop Varchar 25 Tên Lớp Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về các lớp học của trường. (5) Bảng chức vụ Tên bảng: CHUCVU Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về các chức danh mà giáo viên có thể tham gia đảm nhiệm. STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaChucVu Char 15 √ Mã Chức Vụ 2 TenChucVu Varchar 25 Tên Chức Vụ 3 PhuCapChucVu Float 8 Phụ Cấp Chức Vụ (6) Bảng chuyên môn Tên bảng: CHUYENMON Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về chuyên môn của giáo viên như: Toán, Lý STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaChuyenMon Char 15 √ Mã Chuyên Môn 2 TenChuyenMon Varchar 25 Tên Chuyên Môn (7) Bảng tổ môn Tên bảng: TOMON STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaToMon Char 15 √ Mã Tổ Môn 2 TenToMon Varchar 25 Tên Tổ Môn 3 ChucNang Char 30 Chức Năng Tác dụng: Dùng để lưu trữ các tổ môn học mà giáo viên công tác ở đó. (8) Bảng: môn học Tên bảng: MONHOC Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về môn học mà giáo viên dạy STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 MaMonHoc Char 15 √ Mã Môn Học 2 TenMonHoc Varchar 25 Tên Môn Học (9) Bảng: Giáo viên giữ chức vụ Tên bảng GV_CHUCVU Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về ngày tháng mà giáo viên giữ các chức vụ khi công tác giảng dạy tại trường. STT Tên trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Khoá chính Giải thích 1 TuThangNam Date/time 8 √ Từ Tháng Năm 2 MaGiaoVien Varchar 15 √ Mã Giáo Viên 3 MaChucVu Varchar 15 √ Mã Chức Vụ (10) Bảng Bảo hiểm xã hội Tên bảng: BHXH Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về sổ BHXH của giáo viên. STT Tên trường Kiểu