MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
Chương 1:Khảo sát hệ thống 4
1.1. Giới thiệu khái quát về nơi thực tập 4
1.1.1. Giới thiệu trường THPT Hàng Hải -Hải Phòng 4
1.1.2. Một số thành tựu đạt được 4
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của trường 7
1.2. Mô tả nghiệp vụ bài toán 8
1.2.1. Quản lý nhân sự 8
1.2.2. Quản lý lương của giáo viên 9
1.2.3. Quản lý sổ BHXH của giáo viên 11
1.2.4. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ 12
1.3. Giải pháp 13
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống 14
2.1. Mô hình nghiệp vụ 14
2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh 14
2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng 16
2.1.3. Liệt kê danh mục hồ sơ dữ liệu sử dụng 19
2.1.4. Ma trận thực thể chức năng 20
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 21
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 21
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 22
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 26
2.3.1. Các kiểu thực thể 26
2.3.2. Các kiểu liên kết 27
2.3.3. Mô hình E - R 30
2.3.4. Mô hình quan hệ 31
2.3.5. Các bảng dữ liệu vật lý 33
Chương 3: Cài đặt chương trình 42
3.1 Yêu cầu phần cứng 42
3.2. Một số giao diện của chương trình 43
3.2.1. Giao diện chính của chương trình 43
3.2.2. Chức năng cập nhật thông tin 44
3.2.3. Giao diện xử lý dữ liệu 45
3.2.3. Một số báo cáo 47
KẾT LUẬN 49
TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
PHỤ LỤC 51
54 trang |
Chia sẻ: lynhelie | Lượt xem: 2433 | Lượt tải: 1
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đồ án Xây dựng chương trình quản lý giáo viên trường THPT Hàng Hải, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
vụ lưu trữ thông tin thay đổi đó vào Hồ sơ nhân sự. Hàng tháng bộ phận tổ chức nhân sự phải thực hiện đầy đủ việc Lập Báo cáo tình hình nhân sự theo yêu cầu của Lãnh đạo, của Sở GDĐT.
1.2.2. Quản lý lương của giáo viên
Bộ phận tài vụ sẽ phụ trách về phần lương cho giáo viên. Hàng tuần phòng tài vụ sẽ tiến hành theo dõi số tiết dạy của giáo viên ở từng lớp thông qua sổ đầu bài, cuối tháng tổng hợp số tiết dạy của giáo viên. Sau khi căn cứ vào thông tin do Bộ phận nhân sự cung cấp kế toán sẽ tiến hành lập ra bảng thanh toán lương có chữ ký của kế toán và được Lãnh đạo phê duyệt. Sau đó kế toán sẽ chuyển cho thủ quỹ danh sách tổng hợp lương của giáo viên để thủ quỹ Lập ra phiếu chi đồng thời thủ quỹ trả lương cho giáo viên theo quy định hàng tháng. Hàng tháng kế toán phòng tài vụ sẽ nộp báo cáo về tình hình lương cho Lãnh đạo trường.
Để tính lương cho giáo viên của trường cần các thông tin liên quan đến việc tính lương của giáo viên như sau:
- Thông tin giáo viên trong hồ sơ nhân sự, danh sách giáo viên giảng dạy của trường, giáo viên chủ nhiệm, danh sách giáo viên giảng dạy, hợp đồng giáo giảng dạy của giáo viên thỉnh giảng.
- Sổ đầu bài của từng lớp.
- Những quy định về lương.
- Danh sách khen thưởng kỷ luật giáo viên.
Các thông tin về giáo viên được bộ phận nhân sự cung cấp khi cần thiết.
Các công thức tính lương chung:
- Do công tác tổ chức của trường nên việc tính lương tùy theo doanh thu của trường, và chia theo các loại được cập nhật mới nhất như sau :
* Đối với giáo viên thỉnh giảng, thì tính : 34.000đ/tiết.
* Đối với giáo viên tập sự thì tính : 26.000 đ/tiết.
* Đối với giáo viên cơ hữu tham gia giảng dạy sẽ tính: 29.000đ/tiết.
* Đối với giáo viên mà tham gia dạy toàn cấp (tức tham gia dạy 10, 11, 12) thì tính 30.000 đ/tiết .
* Đối với giáo viên cơ hữu dạy giỏi thì tính lương 34.000 đ/tiết .
* Đối với giáo viên trong quá trình giảng dạy mà giữ các chức vụ khác thì hưởng thêm phụ cấp của chức vụ công tác đó.
* Giáo viên làm thêm công tác chủ nhiệm thì được hưởng phụ cấp 400.000 đ/tháng.
* Giáo viên giữ chức vụ tổ trưởng môn học: 150.000 đ/tháng.
* Giáo viên giữ chức vụ tổ phó môn học: 100.000 đ/tháng.
Hàng tháng giáo viên cơ hữu còn dược hưởng thêm tiền do quá trình bình bầu, xét thi đua các tổ bộ môn mà giáo viên tham gia giảng nhận xét dạy theo các mức:
* Mức xuất sắc : 200.000 đ/tháng
* Mức A :150.000 đ/tháng.
* Mức B :100.000 đ/tháng.
* Mức C : Không có
Công thức tính lương cho giáo viên trong tháng như sau :
Giáo viên thỉnh giảng:
Tổng Lương = Số tiết * Đơn giá /tiết + Phụ cấp công tác chủ nhiệm (Nếu được cử).
Giáo viên cơ hữu:
Lương Dạy = Số tiết * Đơn giá /tiết.
Tổng Lương = Lương Dạy + Phụ cấp + Tiền khen thưởng thi đua ( Nếu có)
Khoản trừ: Tiền công đoàn 1% Lương.
Thực lĩnh = TổngLương - Khoản trừ
1.2.3. Quản lý sổ BHXH của giáo viên
Bộ phận quản lý Sổ BHXH của trường sẽ phụ trách việc này. Khi Người lao động trở thành giáo viên của trường thì mỗi giáo viên sẽ có Sổ Bảo Hiểm và được lưu các thông tin: Số sổ BHXH, Họ tên, Ngày bắt đầu đóng BHXH, Ghi chú. Toàn bộ quá trình đóng BHXH đều được lưu trong sổ BHXH của giáo viên. Hàng tháng Bộ phận quản lý Sổ bảo hiểm sẽ theo dõi quá trình đóng bảo hiểm của giáo viên. Sau khi theo dõi quá trình đóng bảo hiểm sẽ lập ra được danh sách những giáo viên đóng tiền bảo hiểm trong tháng. Bên cạnh việc theo dõi việc đóng bảo hiểm thì Bộ phận quản lý Sổ bảo hiểm phải Lâp báo cáo cho Lãnh đạo về tình hình việc đóng bảo hiểm của giáo viên.
Hàng tháng giáo viên cơ hữu đóng bảo hiểm: cụ thể là BHXH là 3% Thực lĩnh.
1.2.4. Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
Động từ + bổ ngữ
Danh từ
Ghi chú
Nộp hồ sơ lao động
Thông báo tuyển dụng giáo viên
=
Tiếp nhận hồ sơ lao động
Hồ sơ lao động
Hồ sơ dữ liệu
Cho thử việc người lao động
Người lao động
Tác nhân
Ký hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động
Hồ sơ dữ liệu
Sắp xếp đơn vị công tác
Lương
=
Sắp xếp mức lương
Quyết định bổ nhiệm chức vụ
Hồ sơ dữ liệu
Cập nhật quá trình công tác
Quyết định khen thưởng,kỉ luật
Hồ sơ dữ liệu
Theo dõi số tiết dạy
Quyết định tăng lương giáo viên
Hồ sơ dữ liệu
Tổng hợp số tiết dạy
Bảng thanh toán lương
Hồ sơ dữ liệu
Lập bảng thanh toán lương
Hợp đồng giảng dạy
Hồ sơ dữ liệu
Lập ra phiếu chi
Danh sách giáo viên chủ nhiệm
Hồ sơ dữ liệu
Lập sổ BHXH
Danh sách giáo viên đóng BHXH
Hồ sơ dữ liệu
Theo dõi quá trình đóng Bảo hiểm
Sổ BHXH
Hồ sơ dữ liệu
Lập danh sách giáo viên đóng BHXH
Báo cáo tình hình đóng BHXH
Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo tình hình nhân sự
cho Ban lãnh đạo
Danh sách giáo viên giảng dạy
Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo tình hình lương
cho Ban lãnh đạo
Giáo viên thỉnh giảng
Tác nhân
Báo cáo tình hình nộpBHXH
cho Ban lãnh đạo
Giáo viên cơ hữu
Tác nhân
Báo cáo tình hình nhân sự
Hồ sơ dữ liệu
Báo cáo tình hình lương
Hồ sơ dữ liệu
Sổ đầu bài
Hồ sơ dữ liệu
Lãnh đạo
Tác nhân
Cán bộ sở GDĐT
Tác nhân
Bảng tổng hợp số tiết dạy
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ nhấn sự
Hồ sơ dữ liệu
Phiếu chi lương
Hồ sơ dữ liệu
Quyết định về lương
Hồ sơ dữ liệu
Quyết định tăng lương giáo viên giỏi
Hồ sơ dữ liệu
1.3. Giải pháp
Trong thời gian thực tập ở trường THPT Hàng Hải, em có nhận xét như sau việc lưu trữ hồ sơ của cán bộ giáo viên tại trường còn gặp phải nhiều khó khăn, mỗi lần bổ sung những thông tin vào hồ sơ lại phải dập xóa dẫn tới những sai sót nhầm lẫn không thể tránh khỏi. Còn việc quản lý lương mặc dù kế toán có sử dụng máy tính nhưng lại sử dụng phần mềm Excel để làm lên dẫn tới rất mất thời gian trong việc phải liên kết các bảng chi tiết sau đó lại phải đưa ra bảng tổng hợp dẫn tới làm mất thời gian cho việc xử lý mà còn dẫn tới những sai xót trong công việc mà công việc tính lương đòi hỏi cần phải có sự chính xác. Một giải pháp đặt ra là phải xây dựng một phần mềm quản lý giáo viên tại truờng THPT Hàng Hải. Phần mềm này mang dủ các tính năng mà công việc đòi hỏi đó là việc quản lý nhân sự, quản lý luơng, quản lý bảo hiểm XH. Để quá đó giải quyết được phần nào công việc mà cán bộ ở trường phải làm.
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống
2.1. Mô hình nghiệp vụ
2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh
0
HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
NGƯỜI
LAO
ĐỘNG
Thông tin tuyển dụng
Hồ sơ lao động
Yêu cầu thử việc
Hợp đồng lao động
GIÁO VIÊN
CƠ HỮU
TT.thanh toán lương
Y/c báo cáo
Báo cáo
Danh sách bình bầu thi đua
GIÁO VIÊN
THỈNH GIẢNG
Các quyết định
TT.thanh toán lương
LÃNH ĐẠO
Hợp đồng giảng dạy
Kết quả thử việc
CÁN BỘ
SỞ GDĐT
Thanh tra tình
hình nhân sự
Báo cáo tình hình nhân sự
Yêu cầu đóng BHXH
Đóng BHXH
Giấy mời giảng dạy
Thông tin phản hồi
2.1.1.1 Biểu đồ
Hình 2. Biểu đồ ngữ cảnh
2.1.1.2 Mô tả hoạt động
- Người Lao Động: Nhận được thông báo tuyển dụng của công ty, người lao động nộp hồ sơ.Người lao động sau khi nộp hồ sơ lao động và tiến hành thử việc trong quá trình thử việc mà tốt thì được chấp nhận và ký Hợp Đồng lao động tham gia công tác tại trường.
- Cán Bộ Sở GDĐT : Là Cán Bộ sẽ thanh tra tình hình nhân sự của truờng, yêu cầu cung cấp các thông tin về tình hình nhân sự, nhiệm vụ của hệ thống là phải báo cáo tình hình nhân sự cho Cán Bộ Sở
- Lãnh Đạo: Là người đưa ra các quyết định cần thiết trong quá trình công tác đồng thời cũng yêu cầu hệ thống gửi các báo cáo về tình hình nhân sự và tình hình lương hàng tháng.
- Giáo Viên Cơ Hữu: Là người tham gia công tác giảng dạy tại trường và hàng tháng tổ trưởng môn học của giáo viên cơ hữu sẽ gửi danh sách thi đua khen thưởng của giáo viên cơ hữu cho hệ thống khi đã được Lãnh đạo phê duyệt.
- Giáo Viên Thỉnh Giảng : Là người được mời về tham gia giảng dạy tại trường và có một Hợp đồng tham gia giảng dạy với nhà trường.
2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.2.1 Sơ đồ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN
2.4 Lập phiếu chi lương
2.3 Lập bảng thanh toán lương
2.2 Thống kê số tiết giảng dạy
2.1 Theo dõi số tiết dạy
2.0. Quản lý lương
1.5 Sắp xếp mức lương
1.2 Bố trí và theo dõi quá
trình thử việc
1.1 Tiếp nhận hồ sơ lao động
1.4 Sắp xếp đơn vi công tác
1.3 Ký hợp đồng lao động
2.5 Trả lương cho giáo viên
1.6 Lưu trữ thông tin vào hồ
sơ nhân sự
3.1 Làm sổ BHXH
1.0. Quản lý nhân sự
3.0. Quản lý sổ BHXH
3.2 Theo dõi quá trình
đóng BHXH
4.3 Lập báo cáo
tình hình đóng BHXH
4.0. Báo cáo
4.1 Lập báo cáo
tình hình nhân sự
4.2 Lập báo cáo
tình hình lương
3.3 Lập danh sách giáo viên
đóng BHXH
Cập nhật thông tin quá trình công tác
2.1.2.2 Mô tả chi tiết các chức năng
(1.1) Tiếp nhận hồ sơ lao động: Khi biết được thông tin tuyển dụng Người lao động đến nộp hồ sơ xét tuyển kèm theo bộ hồ sơ lý lịch, Bộ phận nhân sự sẽ tiếp nhận hồ sơ của Người lao động vào đợt tuyển dụng.
(1.2) Bố trí và theo dõi quá trình thử việc: Khi đã tiếp nhận hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu Người lao động tập sự trong thời gian từ 1 năm đến 2 năm. Trong thời gian tập sự Người lao động sẽ được hưởng mưc lương tập sự sau thời gian đó sẽ xem xét quá trình làm việc của Người lao động đưa ra nhận xét (kết quả thử việc) được hay không được.
(1.3) Ký hơp đồng lao động: Sau thời gian tập sự nếu dạy tốt sẽ ký hợp đồng với Người lao động trong thời gian 1 năm, 2 năm, không thời hạn tùy thuộc vào quá trình làm việc của Người lao động, hợp đồng này 1 năm ký một lần.
(1.4) Sắp xếp đơn vị công tác: Bộ phận nhân sự sẽ tiến hành sắp xếp cho giáo viên vào các tổ môn học để công tác phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của giáo viên.
(1.5) Sắp xếp mức lương: Đồng thời sắp xếp mức lương ban đầu cho giáo viên và thông qua quá trình công tác sẽ tăng lương tùy thuộc doanh thu của trường và một số đợt thanh tra giáo viên giỏi của Sở
(1.6) Lưu trữ vào hồ sơ nhân sự: Khi trở thành giáo viên của trường thì giáo viên sẽ được phân về các tổ môn học và Hồ sơ lao động của giáo viên sẽ được lưu trữ trong Hồ sơ nhân sự.
(1.7) Cập nhật thông tin quá trình công tác: Trong quá trình công tác bộ phận nhân sự sẽ tiến hành theo dõi quá trình làm việc của giáo viên để cập nhật các thông tin về quá trình công tác của giáo viên tại trường vào Hồ sơ nhân sự.
(2.1) Theo dõi số tiết giảng dạy: Hàng tuần cán bộ phòng tài vụ sẽ tiến hành theo dõi số tiết dạy của giáo viên ở từng lớp thông qua việc ký xác nhận ở sổ đầu bài.
(2.2) Thống kê số tiết giảng dạy: Vào cuối tháng kế toán sẽ tiến hành tổng hợp số tiết dạy của từng giáo viên ở sổ đầu bài.
(2.3) Lập bảng thanh toán lương: Căn cứ vào bảng tổng hợp số tiết dạy và một số thông tin cần thiết mà kế toán sẽ lập ra được bảng lương, cùng với chữ ký xác nhận của kế toán .
(2.4) Lập phiếu chi lương: Thủ quỹ lập ra một phiếu chi lương để xác thực việc chi số tiền bao nhiêu có chữ ký của kế toán và chữ ký xác nhận thủ quỹ, của Lãnh Đạo.
(2.5) Trả lương cho giáo viên: Có bảng tổng hợp lương do kế toán gửi thủ quỹ căn cứ vào đó để thanh toán lương cho giáo viên khi giáo viên đến nhận tiền lương hàng tháng ở phòng tài vụ.
(3.1) Làm sổ BHXH: Khi Người lao động trở thành giáo viên của trường thì cán bộ phòng y tế sẽ tao cho giáo viên một sổ BHXH.
(3.2) Theo dõi quá trình đóng BHXH: Sau khi lập ra sổ BHXH của các giáo viên cán bộ phận quản lý Sổ BHXH sẽ theo dõi quá trình đóng bảo hiểm hàng tháng của giáo viên đó.
(3.3) Lập danh sách giáo viên đóng BHXH: Cuối tháng cán bộ phận quản lý Sổ BHXH có nhiệm vụ lập ra danh sách những giáo viên đã đóng bảo hiểm.
(4.1) Báo cáo tình hình nhân sự: Hàng tháng bộ phận nhân sự sẽ nộp báo cáo về sĩ số giáo viên ở các tổ môn học, bao gồm báo cáo và đĩa mềm.
(4.2) Báo cáo tình hình lương: Hàng tháng bộ phận tài vụ sẽ nộp báo cáo về doanh thu và, tình hình chi lương cho giáo viên ở các tổ .
(4.3) Báo cáo tình hình đóng BHXH: Hàng tháng cán bộ bộ phận BHXH sẽ báo cáo về tình hình giáo viên đóng BHXH của giáo viên.
2.1.3. Liệt kê danh mục hồ sơ dữ liệu sử dụng
D1. Hồ sơ lao động
D2. Hợp đồng lao động
D3. Sổ đầu bài
D4. Bảng thống kê số tiết dạy hàng tháng
D5. Bảng thanh toán lương
D6. Danh sách giáo viên chủ nhiệm
D7. Danh sách giáo viên giảng dạy
D8. Quyết định lương
D9. Hồ sơ nhân sự
D10. Báo cáo tình hình nhân sự
D11. Báo cáo tình hình lương
D12. Danh sách thi đua khen thưởng
D13. Hơp đồng giảng dạy
D14. Phiếu chi lương hàng tháng
D15. Quyết định tăng lương giáo viên giỏi
D16. Quyết định bổ nhiệm chức vụ
D17. Sổ BHXH
D18. Danh sách giáo viên đóng BHXH
D19. Báo cáo tình hình đóng BHX
Các thực thể
D1. Hồ sơ lao động
D2. Hợp đồng lao động
D3. Sổ đầu bài
D4. Bảng tổng hợp số tiết dạy
D5. Bảng thanh toán lương
D6. Danh sách giáo viên chủ nhiệm
D7. Danh sách giáo viên giảng dạy
D8. Quyết định lương
D9. Hồ sơ nhân sự
D10. Báo cáo tình hình nhân sự
D11. Báo cáo tình hình lương
D12. Danh sách thi đua khen thưởng
D13. Hợp đồng giảng dạy
D14. Phiếu chi lương hàng tháng
D15. Quyết định tăng lương giáo viên giỏi
D16. Quyết định bổ nhiệm chưc vụ
D17. Sổ BHXH
D18. Danh sách giáo viên đóng BHXH
D19. Báo cáo tình hình đóng BHXH
Các chức năng nghiệp vụ
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D 8
D9
D 10
D 11
D12
D13
D14
D15
D16
D17
D18
D19
1. Quản lý nhân sự
R
C
R
U
R
R
2. Quản lý lương
R
C
C
R
R
R
R
R
C
R
R
3. Quản lý sổ BHXH
R
U
C
4. Báo cáo
R
R
C
C
R
R
C
2.1.4. Ma trận thực thể chức năng
2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu
2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
Báo cáo tình hình đóng BHXH
Phiếu chi lương hàng tháng
Danh sách giáo viên giảng dạy
Bảng thanh toán lương
D5
D7
D14
Kết quả thử việc
Danh sách thi đua khen thưởng
D12
TT.thanh toán lương
TT.thanh toán lương
Đóng BHXH
Yêu cầu đóngBHXH
D13
Hợp đồng giảng dạy
Thông tin phản hồi
Giấy mời giảng dạy
Danh sách thi đua khen thưởng
Các quyết định
Báo cáo
Y/c báo cáo
LÃNH
ĐẠO
D18
Danh sách giáo viên
đóng BHXH
D17
Quyết định lương
D6
D8
Hợp đồng giảng dạy
GIÁO VIÊN CƠ HỮU
GIÁO
VIÊN THỈNH GIẢNG
D4
D3
D16
D15
D9
Quyết định tăng lương giáo viên giỏi
Sổ BHXH
Quyết định bổ
nhiệm chưc vụ
Sổ đầu bài
Bảng thống kê số tiết
dạy theo tháng
Hồ sơ nhân sự
Danh sách giáo viên chủ nhiệm
Hợp đồng lao động
D2
Hồ sơ lao động
Hợp đồng lao động
Yêu cầu thử việc
Hồ sơ lao động
4.0
Báo Cáo
3.0
Quản lý sổ BHXH
2.0
Quản lý
lương
1.0
Quản lý
nhân sự
D19
D11
D10
Báo cáo tình hình nhân sự
Thanh tra tình hình nhân sự
CÁN BỘ
SỞ GDĐT
Báo cáo tình hình lương
Báo cáo tình hình nhân sự
D1
Thông tin tuyển dụng
NGƯỜI
LAO
ĐỘNG
2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
2.2.2.1 Biểu đồ tiến trình “1.0. Quản lý nhân sự ”
Thông tin
lưu
“Không ký HĐ”
Thông tin tuyển dụng
Hồ sơ lao động
D8
Quyết định về lương
Hồ sơ lao động
D1
“Hợp
đồng
đã ký”
Yêu cầu thử việc
Hồ sơ nhân sự
Quyết định bổ nhiệm chức vụ
D16
Quyết định tăng
lương giáo viên giỏi
D15
1.3
Ký hợp đồng lao động
D9
Quyết định lương
D8
Hợp đồng
lao động
D2
“Chấp
nhận”
Loại hồ sơ lao động
1.7
Cập nhật
Thông tin quá trình công tác
1.6
Lưu trữ thông tin vào hồ sơ nhân sự
1.5
Sắp xếp mức lương
1.4
Sắp xếp đơn vị công tác
NGƯỜI LAO ĐỘNG
1.2
Bố trí và theo dõi quá trình thử việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ lao
động
Hợp đồng lao động
2.2.2.2. Biểu đồ tiến trình “2.0. Quản lý lương ”
2.5
Trả lương cho giáo viên
GIÁO VIÊN CƠ HỮU
2.1
Theo dõi
số tiết dạy
2.2
Thống kê
số tiết dạy
2.4
Lập phiếu chi lương
2.3
Lập bảng thanh toán lương
GIÁO VIÊN THỈNH GIẢNG
Số tiết dạy của giáo viên ỏ từng lớp
Danh sách thi đua khen thưởng
Hợp đồng giảng dạy
T.T thanh toán lương
T.T thanh toán lương
D3
Sổ đầu bài
D6
D7
Danh sách giáo viên giảng dạy
Danh sách giáo viên chủ nhiệm
D8
Quyết định lương
D5
Bảng thanh toán lương
D4
Bảng tổng hợp
số tiết dạy
D14
Phiếu chi lương hàng tháng
D12
Danh sách thi đua khen thưởng
D13
Hợp đồng giảng dạy
D9
Hồ sơ nhân sự
D15
D16
Quyết định bổ nhiệm chưc vụ
Quyết định tăng lương
giáo viên giỏi
“Số tiền chi”
2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình “3.0. Quản lý sổ BHXH ”
GIÁO VIÊN CƠ HỮU
3.1
Lập sổ
BHXH
3.2
Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm
3.3
Lập danh sách giáo viên đóng BHXH
Đóng tiền bảo hiểm
Yêu cầu đóng BHXH
Thông tin giáo viên đóng tiền BHXH
D9
Hồ sơ nhân sự
D17
Sổ BHXH
D2
Hợp đồng lao động
D18
Danh sách giáo viên đóng BHXH
2.2.2.4. Biểu đồ tiến trình “4.0. Báo Cáo ”
Phiếu chi lương hàng tháng
D14
Sổ BHXH
D18
Danh sách giáo viên đóng BHXH
D18
Báo cáo tình hình nhân sự
Báo cáo tình hình lương
Báo cáo tình hình nộp BHXH
Báo cáo tình hình nộp BHXH
Yêu cầu báo cáo
D19
4.3
Lập báo cáo tình hình đóng BHXH
Báo cáo tình hình nhân sự
D10
Báo cáo tình hình lương
D11
D5
Hồ sơ nhân sự
D9
Báo cáo tình hình nhân sự
Thanh tra tình hình nhân sự
Yêu cầu báo cáo
Yêu cầu báo cáo
4.2
Lập báo cáo tình hình lương
4.1
Lập báo cáo tình hình nhân sự
CÁN BỘ
SỞ GDĐT
LÃNH ĐẠO
Bảng thanh toán lương
2.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu
2.3.1. Các kiểu thực thể
GIÁO VIÊN: Bao gồm các thuộc tính sau: Mã giáo viên, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Địa chỉ, Số điện thoại, CMND, Ngày vào Đoàn, Ngày vào Đảng, Ngày vào trường, Dân tộc, Tôn giáo, Trình độ học vấn, Số hợp đồng. Trong đó thuộc tính Mã giáo viên là thuộc tính định danh
LOAI GIÁO VIÊN: Mã loại giáo viên, Tên loại giáo viên.
CHỨC VỤ: Bao gồm các thuộc tính sau: Mã chức vụ, Tên chức vụ, Phụ cấp chức vụ. Trong đó Mã chức vụ là thuộc tính định danh.
LƯƠNG: Bao gồm các thuộc tính: Mức lương, Loai lương, Giá tiền. Trong đó Mức lương là thuộc tính định danh.
BHXH: Bao gồm các thuộc tính: Số BHXH, Ngày cấp, Nơi cấp, Ghi chú. Trong đó Số BHXH là thuộc tính định danh.
CHUYÊN MÔN: Mã chuyên môn, Tên chuyên môn. Trong đó Mã chuyên môn là thuộc tính định danh.
KHEN THƯỞNG: Số quyết định_KT, Hình thức_KT. Trong đó Số quyết định_KT là thuộc tính định danh.
LỶ LUÂT: Số quyết định_KL, Hình thức_KL. Trong đó Số quyết định_KL là thuộc tính định danh.
LỚP: Mã lớp, Tên Lớp. Trong đó Tên Lớp là thuộc tính định danh.
MÔN HỌC: Mã môn học, Tên môn học. Trong đó Mã môn học là thuộc tính định danh
TỔ MÔN: Mã Tổ Môn, Tên Tổ Môn, Chức Năng. Trong đó Mã Tổ môn là thuộc tính định danh
2.3.2. Các kiểu liên kết
(1) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và CHUYÊN MÔN có mối quan hệ :
GIÁO VIÊN Có CHUYÊN MÔN
GIÁO VIÊN
Có
CHUYÊN MÔN
(2) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và CHỨC VỤ có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Giữ CHỨC VỤ
Giữ
CHỨC VỤ
GIÁO VIÊN
Ghi chú
Từ ThángNăm
(3) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và KHEN THƯỞNG có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Được KHEN THƯỞNG
Được
KHEN THƯỞNG
GIÁO VIÊN
Ngày KT
Ghi chú
(4) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và KỶ LUẬT có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Bị KỶ LUẬT
Ngày KL
GIÁO VIÊN
KỶ LUẬT
Bị
Ghi chú
(5) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LƯƠNG có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Được tăng LƯƠNG
LƯƠNG
Được tăng
GIÁO VIÊN
Ngày quyết định
Ghi chú
(6) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và BHXH có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Đóng BHXH
Tháng Năm
Giáo viên đóng
BHXH
Đóng
GIÁO VIÊN
(7) Giữa thực thể GIÁO VIÊN có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Đánh giá XL GIÁO VIÊN
Tháng XL
Đánh giá
Xếp Loại
GIÁO VIÊN
Mức xếp loại
(8) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và TỔ MÔN có mối quan hệ phụ thuộc:
GIÁO VIÊN Thuộc TỔ MÔN
GIÁO VIÊN
TỔ MÔN
Thuộc
(9) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LOẠI GIÁO VIÊN có mối quan hệ phụ thuộc:
GIÁO VIÊN Thuộc LOẠI GIÁO VIÊN
GIÁO VIÊN
Thuộc
LOẠI GIÁO VIÊN
(10) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và MÔN HỌC và LỚP có mối quan hệ giảng dạy:
GIÁO VIÊN Dạy MÔN HỌC ở LỚP
Dạy
MÔN HỌC
GIÁO VIÊN
Ngày tháng dạy
Số tiết dạy
LỚP HỌC
(11) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LỚP HỌC có mối quan hệ chủ nhiệm:
GIÁO VIÊN Chủ nhiệm LỚP
Ngày tháng CT
Phụ cấp CN
LỚP HỌC
GIÁO VIÊN
Chủ nhiệm
(12) Giữa thực thể GIÁO VIÊN và LƯƠNG có mối quan hệ:
GIÁO VIÊN Có LƯƠNG
GIÁO VIÊN
LƯƠNG
Có
Hình thức_KT
Số quyết định_KT
Chức năng
Tên tổ môn
TỔ MÔN
Mã chuyên môn
KHEN THƯỞNG
2.3.3. Mô hình E - R
Tên chuyên môn
Mã tổ môn
Thuộc
CHUYÊN MÔN
Ghi chú
Ngày KT
Ngày
vào
Trường
Số điện thoại
Tên chức vụ
Mã loại GV
Lý do KT
Giới tính
Được
Có
Từ tháng năm
Mã chức vụ
Ngày vào Đảng
Dân
tộc
LOẠI GIÁO VIÊN
Giữ
CMTND
Ngày tháng CT
Phụ cấp chức vụ
Họ
tên
Ngày cấp
Ghi chú
Mã giáo viên
Lý do
KL
Số tiền đóng
Trình độ học vấn
Thưởng XL
Có
Thuộc
Phụ cấp CN
Chủ nhiệm
Số HĐ lao động
Mức XL
Đánh giá XL
Số tiết dạy
Ngày tháng dạy
LỚP HỌC
MÔN HỌC
Ghi chú
Dạy
Tôn giáo
Tháng
XL
Giá tiền
Mức lương
Nơi cấp
Số BHXH
Năm
Tháng
Loại lương
Ghi
chú
Ngày quyết
định
Được
tăng
Ghi chú
Ngày KL
Số quyết định_KL
Hình thức_KL
Bị
Ngày vào Đoàn
Địa
chỉ
Ngày sinh
KỶ LUẬT
LƯƠNG
BHXH
CHỨC VỤ
GIÁO VIÊN
Đóng
Tên loai GV
CHỨC VỤ
2.3.4. Mô hình quan hệ
2.3.4.1. Biểu diễn các thực thể thành quan hệ
GIAOVIEN ( Magiaovien, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, SoDienThoai, CMTND, NgayVaoDoan, NgayVaoDang, NgayVaoTruong, DanToc, TonGiao, MaChuyenMon, SoHDLD, TrinhDoHocVan, MaLoaiGiaoVien, MucLuong, MaToMon).
LOAIGIAOVIEN ( MaLoaiGiaoVien, TenLoaiGiaoVien ).
CHUYENMON (MaChuyenMon, MaGiaoVien, TenChuyenMon ).
CHUCVU (MaChucVu, TenChucVu, PhuCapChucVu ).
BHXH ( SoBHXH, NgayCap, NoiCap, GhiChu ).
GV_CHUCVU ( TuThangNam, MaGiaoVien, MaChucVu ).
QTDONG_BHXH ( Thang, Nam, MaGiaoVien, SoBHXH, SoTienDong ).
KHENTHUONG( SoQuyetDinhKT, HinhThucKT, NgayKT, Magiaovien, LyDoKT, GhiChu ).
KYLUAT(SoQuyetDinhKL, HinhThucKL, NgayKL, MaGiaoVien, LyDoKL, GhiChu).
DANHSACHXL ( ThangXL, Magiaovien, MucXeploai ).
LUONG ( MucLuong, LoaiLuong, GiaTien ).
GV_DUOC_TANGLUONG ( NgayQuyetDinh, GhiChu, MaGiaoVien, MucLuong ).
BCONG ( NgayThangDay, SoTietDay, MaLop, MaMonHoc, MaGiaoVien ).
CT_CHUNHIEM ( MaGiaoVien, MaLop, PhuCapCN, NgayThangCT ).
LOP ( MaLop, TenLop ).
MONHOC ( MaMonHoc, TenMonHoc ).
2.3.4.2. Mô hình dữ liệu quan hệ
2.3.5. Các bảng dữ liệu vật lý
(1) Bảng Giáo Viên
Tên bảng: GIAOVIEN
Tác dụng: dùng để lưu trữ thông tin về Hồ sơ của giáo viên khi công tác tại trường.
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaGiaoVien
Char
15
√
Mã Giáo Viên
2
HoTen
Varchar
25
Họ Tên
3
MaLoaiGiaoVien
Char
15
Mã Loại Giáo Viên
4
GioiTinh
Char
10
Giới Tính
5
NgaySinh
Date/time
8
Ngày sinh
6
Tongiao
Char
15
Tôn Giáo
7
DiaChi
Varchar
30
Địa Chỉ
8
CMTND
Char
10
Chứng Minh Thư
Nhân Dân
9
DienThoai
Char
10
Điện thoại
10
NgayVaoTruong
Date/time
8
Ngày Vào Trường
11
NgayVaoDoan
Date/time
8
Ngày Vào Đoàn
12
NgayVaoDang
Date/time
8
Ngày Vào Đảng
13
TrinhDoHocVan
Varchar
25
Trình Độ Học Vấn
14
DanToc
Char
10
Dân Tộc
15
SoHDLD
Char
15
Số HĐLĐ
16
MaChuyenMon
Char
15
Mã Chuyên Môn
17
MaToMon
Char
15
Mã Tổ Môn
18
MucLuong
Char
15
Mức Lương
(2) Bảng Loại giáo viên
Tên bảng: LOAIGIAOVIEN
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaLoaiGiaoVien
Char
15
√
Mã Loại Giáo Viên
2
TenLoaiGiaoVien
Varchar
25
Tên Loại Giáo Viên
Tác dụng: Dùng để lưu trữ thông tin về Loại giáo viên của trường.
(3) Bảng Công Tác Chủ Nhiệm
Tên bảng: CT_CHUNHIEM
Tác dụng: Lưu trữ các thông tin khi giáo viên tham gia công tác chủ nhiệm ở các lớp.
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaGiaoVien
Char
15
√
Mã Giáo Viên
2
NgayThangCT
Date/time
8
√
Ngày Tháng CT
3
PhuCapCN
Float
8
Phụ Cấp Chủ Nhiệm
4
MaLop
Float
8
√
Mã Lớp
(4) Bảng lớp
Tên bảng: LOP
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaLop
Char
15
√
Mã Lớp
2
TenLop
Varchar
25
Tên Lớp
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về các lớp học của trường.
(5) Bảng chức vụ
Tên bảng: CHUCVU
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về các chức danh mà giáo viên có thể tham gia đảm nhiệm.
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaChucVu
Char
15
√
Mã Chức Vụ
2
TenChucVu
Varchar
25
Tên Chức Vụ
3
PhuCapChucVu
Float
8
Phụ Cấp Chức Vụ
(6) Bảng chuyên môn
Tên bảng: CHUYENMON
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về chuyên môn của giáo viên như: Toán, Lý
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaChuyenMon
Char
15
√
Mã Chuyên Môn
2
TenChuyenMon
Varchar
25
Tên Chuyên Môn
(7) Bảng tổ môn
Tên bảng: TOMON
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaToMon
Char
15
√
Mã Tổ Môn
2
TenToMon
Varchar
25
Tên Tổ Môn
3
ChucNang
Char
30
Chức Năng
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các tổ môn học mà giáo viên công tác ở đó.
(8) Bảng: môn học
Tên bảng: MONHOC
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về môn học mà giáo viên dạy
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
MaMonHoc
Char
15
√
Mã Môn Học
2
TenMonHoc
Varchar
25
Tên Môn Học
(9) Bảng: Giáo viên giữ chức vụ
Tên bảng GV_CHUCVU
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về ngày tháng mà giáo viên giữ các chức vụ khi công tác giảng dạy tại trường.
STT
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Kích cỡ
Khoá chính
Giải thích
1
TuThangNam
Date/time
8
√
Từ Tháng Năm
2
MaGiaoVien
Varchar
15
√
Mã Giáo Viên
3
MaChucVu
Varchar
15
√
Mã Chức Vụ
(10) Bảng Bảo hiểm xã hội
Tên bảng: BHXH
Tác dụng: Dùng để lưu trữ các thông tin về sổ BHXH của giáo viên.
STT
Tên trường
Kiểu
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Bao cao tom tat.doc
- Do an tot nghiep.ppt