Đồ án Xây dựng hệ thống Quản lý nhân sự

hống kê – báo cáo thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất. - Cung cấp đầy đủ thông tin về nhân sự, thống kê, tra cứu các thông tin, khen thưởng-kỷ luật, đào tạo, bổ nhiệm-miễn nhiệm… của nhân viên trong doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng. - Kịp thời bổ sung và sữa chữa thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng và có hiệu quả cao. 1.4. YÊU CẦU. 1.4.1.Yêu cầu chung của hệ thống: - Cho phép cập nhật, tìm kiếm và thống kê báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm. - Các thông tin đầu ra cần đảm bảo tính mục tiêu rõ ràng, chính xác, đầy đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý. - Đảm bảo tính bảo mật, tiện dụng, chính xác và hiệu quả cho người sử dụng + Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu. + Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng. + Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu. + Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp lãnh đạo ra quyết định. 1.4.2. Yêu cầu chức năng của hệ thống: - Quản lý hệ thống + Hệ thống khi xây dựng cần phải có cơ chế kiểm soát chặt chẽ nhằm bảo mật cho hệ thống và an toàn cho dữ liệu. Mục đích của việc bảo mật là nhằm đảm bảo những bí mật về số liệu, thông tin về nhân sự, tránh sự truy cập bất hợp pháp của những ai không có nhiệm vụ hay là quyền này. + Những ai được sử dụng hệ thống phải cấp quyền sử dụng. Đó là quyền sử dụng các thông tin trong hệ thống như: chỉ xem dữ liệu, cập nhật, quản trị hệ thống…khi muốn làm việc với hệ thống phải đăng nhập vào và thoát khi không còn sử dụng. + Người quản trị hệ thống có quyền cấp quyền sử dụng mới cho người khác hay xóa bỏ nếu người đó không còn làm việc cho doanh nghiệp nữa. + Đầu vào: Danh mục quyền (gồm danh sách cán bộ quản lý, lãnh đạo, admin, username, password, quyền) + Đầu ra: Xác nhận và thông báo của hệ thống - Cập nhật thông tin nhân sự + Chức năng này cho phép cập nhật thêm, sữa chữa, xóa, tra cứu các thông tin về nhân sự như: Hồ sơ (lý lịch) nhân sự thì gồm có (họ và tên, ngày sinh, quê quán, nơi sinh, dân tộc, số điện thoại, số CMND, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, quá trình công tác, đảng viên, ngày chuyển công tác….) Danh mục phòng ban Danh mục chức vụ Danh mục công tác Danh mục quyền Danh mục khen thưởng-kỷ luật Danh mục đào tạo Danh mục bổ nhiệm-miễn nhiệm + Đầu vào: các thông tin từ đơn đăng ký mà công ty cung cấp cho người đăng ký, thông tin về phòng ban, chức vụ, công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm, thông tin về quyền. + Đầu ra: danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, quyền, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm , thông tin công tác. - Tìm kiếm thông tin nhân sự + Chức năng này cho phép người sử dụng, tìm được thông tin của một nhân sự, xuất ra các thông tin vừa tìm kiếm được. - Tìm kiếm theo danh mục phòng ban, danh mục chức vụ, thông tin hồ sơ nhân sự, thông tin công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm … + Đầu vào: Danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, thông tin công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm . + Đầu ra: Sơ yếu lí lịch trích ngang, danh sách nhân viên theo phòng ban, chức vụ, danh sách nhân viên công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm. - Thống kê – báo cáo về nhân sự + Chức năng này cung cấp cho người sử dụng các bảng thống kê - báo cáo về: danh sách nhân sự theo các phòng ban, chức vụ, quá trình công tác, danh sách nhân sự, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm. + Đầu vào: Danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, thông tin công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm. + Đầu ra: Sơ yếu lí lịch trích ngang, danh sách nhân viên theo phòng ban, chức vụ, danh sách nhân viên công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm. 1.4 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ. Bắt Đầu Quản Lý Nhân Sự Tìm Kiếm Thông Tin Nhân Sự Cập Nhật Nhân Sự Thống Kê – Báo Cáo Hệ Thống In Kết Quả Kết Thúc Không thành công Thành công Đăng nhập CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM - Mô hình là một biểu diễn hình tượng của thực tế. Các mô hình có thể được xây dựng cho các hệ thống thông tin hiện có để giúp chúng ta hiểu kỹ hơn về những hệ thống thông tin đó. Hoặc cũng có thể xây dựng mô hình cho các hệ thống thông tin được đề xuất nhằm tài liệu hóa các yêu cầu nghiệp vụ hoặc thiết kế kỹ thuật. - Mô hình hóa chức năng (Functional Modeling) với biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) . Mô hình hóa chức năng là kỹ thuật dùng để tổ chức và tài liệu hóa cấu trúc và luồng dữ liệu xuyên qua các quá trình của hệ thống thông tin và các chức năng được thực hiện bởi các quá trình hệ thống thông tin. + Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Functional Diagram – BFD) là biểu đồ phân rã chức năng có thứ bậc các chức năng của hệ thống thông tin từ tổng thể đến chi tiết. Mỗi chức năng có thể có một hay nhiều chức năng con, tất cả được thể hiện trong một khung của biểu đồ. + Biểu đồ dòng dữ liệu(Data Flow Diagram – DFD) là một công cụ đồ họa mô tả dữ liệu luân chuyển trong một hệ thống thông tin và những hoạt động xử lý được thực hiện bởi hệ thống thông tin đó. - Mô hình hóa dữ liệu (Data Modeling) với biểu đồ quan hệ thực thể ( Entity Relationship Diagram – ERD). Mô hình hóa dữ liệu là kỹ thuật dùng để tổ chức và mô hình hóa dữ liệu của 1 hệ thống thông tin nhằm xác định các yêu cầu nghiệp vụ cho 1 cơ sở dữ liệu. Đôi khi mô hình hóa dữ liệu còn được gọi là mô hình hóa cơ sở dữ liệu. + Biểu đồ thực thể quan hệ ( Entity Relationship Diagram – ERD) là mô hình khái niệm của các thực thể dữ liệu, các thuộc tính và các quan hệ của chúng trong một hệ thống thông tin. + Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model – RDM) là một bản thiết kế cho việc cài đặt của một mô hình dữ liệu khái niệm (ERD) trong môi trường cơ sở dữ liệu quan hệ. + Biểu đồ quan hệ là một biểu đồ thể hiện cách thức một mô hình dữ liệu được cài đặt với hệ quản trị cơ sở dữ liệu. + Từ điển dữ liệu là một tập hợp dữ liệu mô tả nội dung, ý nghĩa của các tập thực thể và thuộc tính. 2.2 MÔ HÌNH HÓA CHỨC NĂNG. 2.2.1 Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Functional Diagram – BFD) Chú giải : Kí hiệu của tác nhân. : Kí hiệu của chức năng. : Kí hiệu dòng dữ liệu. : Kí hiệu kho dữ liệu Hình 1: Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự 2.2.2 Biểu đồ dòng dữ liệu (DFD): 2.2.2.1 Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh. Biểu đồ dữ liệu mức ngữ cảnh là một mô hình chức năng được dùng để tài liệu hóa phạm vi của một hệ thống thông tin. Hình 2: Biểu đồ DFD mức ngữ cảnh Chú thích dòng dữ liệu (1). Yêu cầu hồ sơ cá nhân, tra cứu (tìm kiếm) (2). Các thông tin trả lời (3). Yêu cầu về thống kê, tra cứu, tìm kiếm các danh sách (4). Các danh sách, biểu mẫu thống kê, kết quả tra cứu (5). Yêu cầu đăng nhập hệ thống (6). Kết quả thành công hay không thành công 2.2.2.2 Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh Biểu đồ dữ liệu mức đỉnh là biểu đồ gồm các ô xử lý đáp ứng lại các ô sự kiện được phát sinh từ các tác nhân bên ngoài hệ thống thông tin. Hình 3: Biểu đồ DFD mức 0 Chú thích dòng dữ liệu 1. Là dòng dữ liệu của admin yêu cầu vào ô xử lý hệ thống. 2. Là dòng dữ liệu ô xử lý về kho hệ thống lấy thông tin. 3. Là dòng dữ liệu kho hệ thống trả về thông tin cho ô xử lý hệ thống. 4. Là kết quả của ô xử lý trả thông tin mà admin yêu cầu. 5. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu cập nhật thông tin nhân sự vào ô xử lý cập nhật. 6. Là dòng dữ liệu mà ô xử lý đưa về kho cơ sở dữ liệu nhân sự lưu trữ. 7. Là dòng dữ liệu từ kho trả về các thông tin cho ô xử lý. 8. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý nhận từ kho và trả cho cán bộ biết được thông tin lúc nhập vào. 9. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu ô xử lý thống kê-báo cáo các thông tin về nhân sự. 10*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý về kho cơ sở dữ liệu nhân sự lấy thông tin. 11*. Là dòng dữ liệu kép kho cơ sở dữ liệu nhân sự trả thông tin về cho ô xử lý. 12. Là dòng dữ liệu ô xử lý trả thông tin yêu cầu thống kê-báo cáo về cho cán bộ. 13. Là dòng dữ liệu lãnh đạo yêu cầu ô xử lý thống kê-báo cáo các thông tin về nhân sự. 14. Là dòng dữ liệu ô xử lý trả thông tin yêu cầu thống kê-báo cáo về cho lãnh đạo. 15. Là dòng dữ liệu cán bộ đưa yêu cầu tìm kiếm thông tin về nhân sự cho ô xử lý. 16*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý về kho cơ sở dữ liệu nhân sự lấy thông tin. 17*. Là dòng dữ liệu kép của kho cơ sở dữ liệu nhân sự trả thông tin cần tìm về cho ô xử lý. 18. Là dòng dữ liệu của ô xử lý trả thông tin về theo yêu cầu tìm kiếm của cán bộ. 19. Là dòng dữ liệu admin đưa yêu cầu tìm kiếm thông tin về nhân sự cho ô xử lý. 20. Là dòng dữ liệu của ô xử lý trả thông tin nhân sự về theo yêu cầu của admin. 21. Là dòng dữ liệu lãnh đạo đưa yêu cầu tìm kiếm thông tin về nhân sự cho ô xử lý. 22. Là dòng dữ liệu của ô xử lý trả thông tin nhân sự về theo yêu cầu của lãnh đạo. 23. Là dòng dữ liệu admin yêu cầu trợ giúp về ô xử lý. 24*. Là dòng dữ liệu ô xử lý về kho trợ giúp lấy thông tin. 25*. Là dòng dữ liệu từ kho đưa về cho ô xử lý 26. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý trả về theo yêu cầu trợ giúp của admin. 27. Là dòng dữ liệu lãnh đạo yêu cầu trợ giúp về ô xử lý. 28. Là dòng dữ liệu tù ô xử lý trả về theo yêu cầu trợ giúp của lãnh đạo. 29. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu trợ giúp về ô xử lý. 30. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý trả về theo yêu cầu trợ giúp của cán bộ. 2.2.2.3 Biểu đồ dữ liệu mức 1 của Hệ Thống Hình 4: Biểu đồ DFD mức 1 của hệ thống Chú thích dòng dữ liệu 1. Là dòng dữ liệu admin yêu cầu về ô xử lý cấp quyền 2. Là dòng dữ liệu ô xử lý về kho hồ sơ nhân sự lầy thông tin người dùng 3. Là dòng dữ liệu kho hồ sơ nhân sự trả thông tin người dùng theo yêu cầu của ô xử lý cấp quyền 4. Là dòng dữ liệu ô xử lý về kho quyền lấy thông tin quyền để cấp cho người dùng 5. Là dòng dữ liệu kho quyền trả thông tin quyềnvề cho ô xử lý cấp quyền 6. Là dòng dữ liệu ô xử lý gởi danh sách người dùng vào kho DM người dùng sau khi đã tiến hành cấp quyền 7. Là dòng dữ liệu kho người dùng trả thông tin những người được cấp quyền về ô xử lý cấp quyền 8. Là dòng dữ liệu ô xử lý gởi thông tin danh sách người dùng hệ thống cho Admin 9. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu đăng nhập vào ô xử lý đăng nhập 10*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý yêu cầu về kho người dùng lấy thông tin đăng nhập 11*. Là dòng dữ liệu kép trả thông tin đăng nhập đã yêu cầu 12. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý thông báo cho cán bộ có đăng nhập thành công hay không. 13. Là dòng dữ liệu admin yêu cầu đăng nhập vào ô xử lý đăng nhập 14. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý thông báo cho Admin có đăng nhập thành công hay không. 15. Là dòng dữ liệu lãnh đạo yêu cầu đăng nhập vào ô xử lý đăng nhập 16. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý thông báo cho lãnh đạo có đăng nhập thành công hay không. 17. Là dòng dữ liệu lãnh đạo yêu cầu đến ô xử lý đổi mật khẩu 18*. Là dòng dữ liệu ô xử lý đưa về kho người dùng thông tin thay đổi mật khẩu 19*. Là dòng dữ liệu kho người dùng trả thông tin mới về ô xử lý 20. Là dòng dữ liệu ô xử lý thông báo cho lãnh đạo có thay đổi mật khẩu thành công hay không. 21. Là dòng dữ liệu admin yêu cầu đến ô xử lý thay đổi mật khẩu 22. Là dòng dữ liệu ô xử lý thông báo cho admin có thay đổi mật khẩu thành công hay không. 23. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu đến ô xử lý thay đổi mật khẩu 24. Là dòng dữ liệu ô xử lý ô xử lý thông báo cho cán bộ có thay đổi mật khẩu thành công hay không. 25. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu đến ô xử lý thoát 26*. Là dòng dữ liệu ô xử lý đưa về kho người dùng những thông tin thoát 27*. Là dòng dữ liệu kho người dùng trả thông tin thoát về ô xử lý 28. Là dòng dữ liệu ô xử lý thoát thông báo thoát cho cán bộ. 29. Là dòng dữ liệu lãnh đạo yêu cầu đến ô xử lý thoát 30. Là dòng dữ liệu ô xử lý thoát thông báo thoát lãnh đạo. 31. Là dòng dữ liệu admin yêu cầu đến ô xử lý thoát 32. Là dòng dữ liệu ô xử lý thoát thông báo thoát cho admin. 2.2.2.4 Biểu đồ dữ liệu mức 1 của Cập Nhật Hình 5: Biểu đồ DFD mức 1 của cập nhật Chú thích dòng dữ liệu 1. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu ô xử lý cập nhật DM phòng ban 2. Là dòng dữ liệu ô xử lý DM phòng ban đưa về kho phòng ban lưu trữ 3. Là dòng dữ liệu kho PB trả về chô ô xử lý thông tin về PB 4. Là dòng dữ liệu ô xử lý trả thông tin về cho cán bộ. 5. Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu ô xử lý cập nhật DM chức vụ 6. Là dòng dữ liệu ô xử lý DM chức vụ đưa về kho chức vụ lưu trữ 7. Là dòng dữ liệu kho CV trả về chô ô xử lý thông tin về CV 8. Là dòng dữ liệu ô xử lý trả thông tin về cho cán bộ. 9.Là dòng dữ liệu cán bộ yêu cầu ô xử lý cập nhật HS nhân sự 10. Là dòng dữ liệu ô xử lý đến kho phòng ban lầy thông tin 11. Là dòng dữ liệu kho PB trả thông tin cho ô xử lý cập nhật HS nhân sự 12. Là dòng dữ liệu ô xử lý đưa các thông tin nhân sự về lưu ở kho HS nhân sự 13. Là dòng dữ liệu từ kho trả về ô xử lý cập nhật HS nhân sự 14. Là dòng dữ liệu từ ô xử lý nhận được từ kho HS nhân sự trả về cho cán bộ. 15. Là dòng dữ liệu cán bộ cập nhật danh mục công tác vào ô xữ lý 16. Là dòng dữ liệu vào kho hồ sơ nhân sự lấy thông tin nhân viên 17. Là dòng dữ liệu trả về của kho HSNS cho ô xữ lý cập nhật DM công tác 18. Là dòng dữ liệu đưa các thông tin vào kho công tác lưu trữ. 19. Là dòng dữ liệu trả các thông tin đầy đủ khi cán bộ cập nhật về ô xữ lý 20. Là dòng dữ liệu ô xữ lý trả về cho cán bộ kiểm tra thông tin cập nhật 21. Là dòng dữ liệu cán bộ cập nhật danh mục KT-KL vào ô xữ lý 22. Là dòng dữ liệu vào kho hồ sơ nhân sự lấy thông tin nhân viên 23. Là dòng dữ liệu trả về của kho HSNS cho ô xữ lý cập nhật DM KT-KL công tác 24. Là dòng dữ liệu đưa các thông tin vào kho KT-KL lưu trữ. 25. Là dòng dữ liệu trả các thông tin đầy đủ khi cán bộ cập nhật về ô xữ lý 26. Là dòng dữ liệu ô xữ lý trả về cho cán bộ kiểm tra thông tin cập nhật 27. Là dòng dữ liệu cán bộ cập nhật DM BN-MN vào ô xữ lý 28. Là dòng dữ liệu ô xữ lý vào kho HSNS lấy thông tin về nhân viên 29. Là dòng dữ liệu kho HSNS trả về cho ô xữ lý 30. Là dòng dữ liệu về kho chức vụ lấy chức vụ đã có để thực hiện việc BN-MN 31. Là dòng dữ liệu kho CV trả thông tin về cho ô xử lý 32. Là dòng dữ liệu đưa tất cả các thông tin lưu vào kho BN-MN 33. Là dòng dữ liệu từ kho trả về ô xử lý 34. Là dòng dữ liệu từ ô xữ lý trả về các thông tin cần thiết cho cán bộ 35. Là dòng dữ liệu cán bộ cập nhật danh mục ĐT vào ô xữ lý 36. Là dòng dữ liệu vào kho hồ sơ nhân sự lấy thông tin nhân viên 37. Là dòng dữ liệu trả về của kho HSNS cho ô xữ lý cập nhật DM Đào Tạo 38. Là dòng dữ liệu đưa các thông tin vào kho Đào Tạo lưu trữ. 39. Là dòng dữ liệu trả các thông tin đầy đủ khi cán bộ cập nhật về ô xữ lý 40. Là dòng dữ liệu ô xữ lý trả về cho cán bộ kiểm tra thông tin cập nhật 41. Là dòng dữ liệu cán bộ cập nhật quyền cho nhân sự vào ô xữ lý 42. Là dòng dữ liệu ô xữ lý đưa thông tin về lưu trữ ở kho Quyền 43. Là dòng dữ liệu từ kho trả về cho ô xữ lý 44. Là dòng dữ liệu từ ô xữ lý về cho cán bộ 2.2.2.5 Biểu đồ dữ liệu mức 1 của Tìm Kiếm Hình 6: Biểu đồ DFD mức 1 của tìm kiếm Chú thích tìm kiếm 1. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Phòng Ban 2*.Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Hồ Sơ Nhân Sự lấy thông tin 3*. Là dòng dữ liệu kép kho Hồ Sơ Nhân Sự trả thông tin về cho ô xử lý 4. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. 5. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Chức Vụ. 6*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Bổ Nhiệm- Miễn Nhiệm lấy thông tin 7*. Là dòng dữ liệu kép kho Bổ Nhiệm- Miễn Nhiệm trả thông tin về cho ô xử lý 8. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. 9. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Hồ Sơ Nhân Sự. 10*. Ô xử lý theo DM Hồ Sơ Nhân Sự vào kho Hồ Sơ Nhân Sự lấy thông tin 11*. Kho Hồ Sơ Nhân Sự trả thông tin về cho ô xử lý theo DM Hồ Sơ Nhân Sự. 12.Cán bộ nhận được thông tin nhân sự khi yêu cầu tìm kiếm. 13. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Công Tác. 14*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Công Tác lấy thông tin 15*. Là dòng dữ liệu kép kho Công Tác trả thông tin về cho ô xử lý 16. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. 17. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Khen Thưởng – Kỷ Luật 18*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Khen Thưởng – Kỷ Luật lấy thông tin 19*. Là dòng dữ liệu kép kho Khen Thưởng – Kỷ Luật trả thông tin về cho ô xử lý 20. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. 21. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Bổ Nhiệm – Miễn Nhiệm 22*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Bổ Nhiệm – Miễn Nhiệm lấy thông tin 23*. Là dòng dữ liệu kép kho Bổ Nhiệm – Miễn Nhiệm trả thông tin về cho ô xử lý 24. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. 25. Cán bộ gửi yêu cầu tìm kiếm đến ô xử lý theo DM Quá Trình Đào Tạo 26*. Là dòng dữ liệu kép ô xử lý vào kho Quá Trình Đào Tạo lấy thông tin 27*. Là dòng dữ liệu kép kho Quá Trình Đào Tạo trả thông tin về cho ô xử lý 28. Cán bộ nhận được thông tin khi yêu cầu tìm kiếm. Lãnh đạo và cán bộ tìm kiếm tương tự như cán bộ. 2.2.2.6 Biểu đồ dữ liệu mức 1 của Thống Kê - Báo Cáo Hình 7: Biểu đồ DFD mức 1 của thống kê báo cáo Chú thích về thống kê. 1. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Phòng ban của nhân viên về ô xử lý 2. Ô xữ lý vào kho PB lấy thông tin cần Thống kê 3. Kho PB trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 4. Ô xử lý trả thông tin PB cho cán bộ 5. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Chức Vụ của nhân viên về ô xử lý 6. Ô xữ lý vào kho CV lấy thông tin cần Thống kê 7. Kho CV trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 8. Ô xử lý trả thông tinCV cho cán bộ 9. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Hồ Sơ Nhân Sự của nhân viên về ô xử lý 10. Ô xữ lý vào kho HSNS lấy thông tin cần Thống kê 11. Kho HSNS trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 12. Ô xử lý trả thông tin HSNS cho cán bộ 13. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Công Tác của nhân viên về ô xử lý 14. Ô xữ lý vào kho CT lấy thông tin cần Thống kê 15. Kho CT trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 16. Ô xử lý trả thông tin CT cho cán bộ 17. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Khen Thưởng- Kỷ Luật của nhân viên về ô xử lý 18. Ô xữ lý vào kho KT-KL lấy thông tin cần Thống kê 19. Kho KT-KL trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 20. Ô xử lý trả thông tin KT-KL cho cán bộ 21. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Bổ Nhiệm- Miểm Nhiệm của nhân viên về ô xử lý 22. Ô xữ lý vào kho BN-MN lấy thông tin cần Thống kê 23. Kho BN-MN trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 24. Ô xử lý trả thông tin BN-MN cho cán bộ 25. Cán bộ yêu cầu thống kê DS Đào Tạo của nhân viên về ô xử lý 26. Ô xữ lý vào kho Đào Tạo lấy thông tin cần Thống kê 27. Kho ĐT trả thông tin nhân viên về cho ô xử lý 28. Ô xử lý trả thông tin ĐT cho cán bộ 2.3 MÔ HÌNH HÓA DỮ LIỆU. 2.3.1 Biểu đồ thực thể quan hệ ( Entity Relationship Diagram - ERD) Hình 8: Biểu đồ thực thể quan hệ của hệ thống quản lý nhân sự 2.3.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model – RDM) 2.3.2.1 Chuẩn hóa dữ liệu Các thuộc tính chưa chuẩn hóa 1NF 2NF 3NF Mã NV Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Quốc tịch Số CMND Số điện thoại Hình ảnh Số QĐ công tác Nội dung công tác Ngày đi Ngày về Ngày bắt đầu CT Ngày kết thúc CT Số QĐ khen thưởng kỷ luật Lý do Hình thức Ngày hiệu lực KT-KL Mã PB Tên PB Số ĐT PB Mã CV Tên chức vụ Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Nội dung bổ nhiệm-miễn nhiệm Ngày hiệu lực BN-MN Số QĐ đào tạo Nội dung đào tạo Ngày bắt đầu ĐT Ngày kết thúc ĐT Ngày hiệu lực ĐT Mã quyền Tên quyền Mô tả Quyền User Pass Mã NV Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Quốc tịch Số CMND Số điện thoại Mã PB Tên PB Số ĐT PB Mã quyền Tên quyền Mô tả Quyền User Pass Mã NV Số QĐ công tác Nội dung công tác Ngày đi Ngày về Ngày bắt đầu CT Ngày kết thúc CT Mã NV Số QĐ khen thưởng kỷ luật Lý do Hình thức Ngày hiệu lực KT-KL Mã NV Số QĐ đào tạo Nội dung đào tạo Ngày bắt đầu ĐT Ngày kết thúc ĐT Ngày hiệu lực ĐT Mã NV Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Nội dung bổ nhiệm-miễn nhiệm Mã CV Tên CV Ngày hiệu lực BN-MN Mã NV Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Quốc tịch Số CMND Số điện thoại Mã PB Tên PB Số ĐT PB Mã quyền Tên quyền Mô tả Quyền User Pass Mã NV Số QĐ công tác Ngày đi Ngày về Số QĐ công tác Nội dung công tác Ngày bắt đầu CT Ngày kết thúc CT Mã NV Số QĐ khen thưởng kỷ luật Ngày hiệu lực KT-KL Số QĐ khen thưởng kỷ luật Lý do Hình thức Mã NV Số QĐ đào tạo Ngày bắt đầu ĐT Ngày kết thúc ĐT Ngày hiệu lực ĐT Số QĐ đào tạo Nội dung đào tạo Mã NV Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Mã CV Tên CV Ngày hiệu lực BN-MN Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Nội dung bổ nhiệm-miễn nhiệm Mã NV Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ Quốc tịch Số CMND Số điện thoại Hình ảnh Mã PB User User Pass Mã quyền Mã quyền Tên quyền Mô tả Quyền Mã PB Tên PB Số ĐT PB Mã NV Số QĐ công tác Ngày đi Ngày về Số QĐ công tác Nội dung công tác Ngày bắt đầu CT Ngày kết thúc CT Mã NV Số QĐ khen thưởng kỷ luậtd Ngày hiệu lực KT-KL Số QĐ khen thưởng kỷ luật Lý do Hình thức Mã NV Số QĐ đào tạo Ngày bắt đầu ĐT Ngày kết thúc ĐT Ngày hiệu lực ĐT Số QĐ đào tạo Nội dung đào tạo Mã NV Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Mã CV Ngày hiệu lực BN-MN Mã CV Tên CV Số QĐ bổ nhiệm-miễn nhiệm Nội dung bổ nhiệm-miễn nhiệm Hình 9: Quy trình chuẩn hóa dữ liệu của hệ thống quản lý nhân sự 2.3.2.2 Ma trận thực thể/khóa Hình 10: Ma trận thực thể/khóa 2.3.3 Từ điển dữ liệu Thực thể NHÂN VIÊN Mô tả Nhân viên là một bảng ghi chép những thông tin về nhân viên. Thuộc tính Mã nhân viên Là một thuộc tính dùng để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Họ đệm Là họ của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 30 ký tự. Tên Là tên của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 10 ký tự. Ngày sinh Ngày sinh của nhân viên có kiểu dữ liệu ngày tháng năm, độ dài là 20 ký tự. Giới tính Là kiểu dữ liệu yez/ no Địa chỉ Là địa chỉ của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, độ dài 100 ký tự. Quốc tịch Là quốc tịch của một nhân viên kiểu chuỗi, độ dài là 50 ký tự. Số chứng minh ND Là SCMND của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, độ dài là 15 ký tự. Số điện thoại Số ĐT của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, đọ dài 14 ký tự. Hình ảnh Là hình đại diện của nhân viên kiểu dữ liệu OLE Object. Mã phòng ban Là mã phòng làm việc của nhân viên kiểu dữ liệu chuỗi, độ dài 5 ký tự. User Là tên đăng nhập của nhân viên, kiểu dữ liệu chuỗi, độ dài 30 ký tự. Thực thể BỔ NHIỆM -MIỄN NHIỆM Mô tả Một bảng lưu trữ những thông tin về bổ nhiệm- miễn nhiệm nhân viên. Thuộc tính Mã nhân viên Là một thuộc tính dùng để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Số QĐ bổ nhiệm - miễn nhiệm Là một dữ liệu kiểu chuỗi phân biệt giữa các quyết định, có độ dài là 10 ký tự. Mã chức vụ Là một kiểu dữ liệu chuỗi phân biệt giữa các chức vụ với nhau. Có độ dài 5 ký tự. Ngày HL bổ nhiệm - miễn nhiệm Ngày quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm có hiệu lực, kiễu dữ liệu ngày tháng năm. Thực thể DANH MỤC QUYỀN Mô tả Một bảng lưu trữ những quyền truy cập hệ thống quản lý. Thuộc tính Mã quyền Là một thuộc tính kiểu chuỗi dùng để phân biệt giữa các quyền truy cập với nhau. Kiểu dữ liệu chuỗi, độ dài 5 ký tự. Tên quyền Là một dữ liệu kiểu chuỗi, độ dài 15 ký tự. Mô tả Là một kiểu dữ liệu chuỗi mô tả quyền cụ thể quyền, độ dài 50 ký tự. Thực thể CÔNG TÁC Mô tả Mô tả quá trình công tác của nhân viên. Thuộc tính Mã nhân viên Là một thuộc tính dùng để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Số quyết định công tác Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 30 ký tự, để phân biệt giứa các quyết định công tác. Ngày đi Ngày bắt đầu đợt CT của nhân viên có kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Ngày về Ngày kết thúc đợt CT của nhân viên có kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Thực thể ĐÀO TẠO Mô tả Mô tả quá trình đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp Thuộc tính Mã nhân viên Là một thuộc tính dùng để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Số quyết định đào tạo Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 30 ký tự, để phân biệt giứa các quyết định đào tạo.. Ngày bắt đầu ĐT Ngày bắt đầu đợt ĐT của nhân viên có kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Ngày bắt kết thúc ĐT Ngày kết thúc đợt ĐT của nhân viên có kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Ngày hiệu lực Ngày quyết định công tác có hiệu lực, kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Thực thể KHEN THƯỞNG- KỶ LUẬT Mô tả Các quyết định khen thưỡng -kỷ luật Thuộc tính Mã nhân viên Là một thuộc tính dùng để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Số quyết định KT-KL Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 30 ký tự, để phân biệt giứa các quyết định KT-KL Ngày hiệu lực Ngày quyết định KT-KL có hiệu lực, kiểu dữ liệu ngày tháng năm. Thực thể PHÒNG BAN Mô tả Các thông tin về phòng ban Thuộc tính Mã phòng ban Là một thuộc tính dùng để phân biệt phòng ban này với phòng ban khác. Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 5 ký tự. Tên phòng ban Kiểu dữ liệu chuỗi, có độ dài là 30 ký tự. Số điện thoại PB Kiểu dữ liệ