Giáo án Tin - Truy vấn dữ liệu

GIÁO ÁN LỚP 12 TRUY VẤN DỮ LIỆU Giáo viên hướng dẫn : Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên : Hà Văn Tình Lớp : K56A-CNTT-ĐHSPHN A.Mục đích và yêu cầu : – Về kiến thức : • Học sinh cần hiểu cách truy vấn dữ liệu: Các khái niệm, biểu thức, các hàm, tạo mẫu hỏi, các ví dụ áp dụng . – Về tư tưởng tình cảm : • Nhắc lại kiến thức Liên kết giữa các bảng của bài trước, giúp học sinh hiểu hơn về cách truy vấn dữ liệu . • Giúp học sinh hiểu được tầm quan trọng của việc truy vấn dữ liệu và ứng dụng của truy vấn dữ liệu trong cuộc sống từ đó tạo ra hứng thú học cho học sinh . Phương pháp và phương tiện : • 1. Phương pháp : • Kết hợp với các phương pháp như thuyết trình ,vấn đáp,và hình vẽ minh hoạ . • 2. Phương tiện : – Vở lý thuyết . – Sách giáo khoa lớp 12 . – Sách tham khảo tin hoc lớp 12. ( nếu có ) Tiến tình lên lớp và nội dung bài giảng I. Ổn định lớp :1' • Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số và ổn định lớp II. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ : 2' – Kiểm tra bài cũ : • Hỏi : em hãy cho biết: Khái niệm,kĩ thuật tạo liên kết giữa các bảng? – Gợi động cơ : • Khi chúng ta tạo được liên kết giưa các bảng chúng ta muốn lấy dữ liệu ra để chỉnh sửa hoặc là xoá một dữ liệu nào đó ,hay muốn liệt kê thông tin nào đó có trong bảng. Chúng ta không thể lấy từng bảng hay từng bản ghi ra để làm những việc đó vì lí do đó hôm nay chúng ta cùng tim hiểu làm thể nào để có thể làm tất cả các việc đó bằng các thao tác đơn giản . III. Nội dung của bài học : 1.Các khái niệm : • a)Mẫu hỏi: • Như chúng ta đã biết, một CSDL chứa dữ liệu phản ánh toàn bộ thông tin về tập hợp đối tượng cần quản lý (điểm số của học sinh, sách của một thư viên,…).Những câu hỏi như: Ai là người có điểm trung bình cao nhất trong lớp? Liệt kê danh sách của một tác giả nào đó trong thư viện,…Nếu câu hỏi chỉ liên quan tới 1 bảng, bằng thao tác tìm kiếm và lọc có thẻ tìm được câu trả lời.Nhưng với những câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì cần sử dụng những mẫu hỏi.Dùng mẫu hỏi dưa vào liên két giữa các bảng theo các điều kiên cho trước.Mẫu hỏi thường được dùng để: a)Mẫu hỏi: • Sắp xếp các bản ghi; Chọn các bản ghi thoả mãn các điều kiên cho trước; Chọn các trường để hiển thị; thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bản ghi,…Tổng và hiển thị thông tin từ nhiều bảng.Tương tự như đối với bảng, cũng có hai chế độ làm việc với mẫu hỏi, đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. b)Biểu thức : • +)Để thực hiện tính toán và kiểm tra điều kiện, trong Acces có công cụ để viết các biểu thức, bao gồm các toán hạng và các phép toán. • +)Các phép toán thường dùng bao gồm: • -) +,-,*,/ (phép toán số học) • -) ,=,=, (phép so sánh) • -) AND, OR, NOT (Phép lôgic) • Toán hạng trong các biểu thức là: • -) Tên trường • -) Hằng số • -) Hằng văn bản, được viêt trong dấu kép • -) Hàm (SUM, AVG, MÃ, MIN, COUNT,…) b)Biểu thức : • +)Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi mô tả này có cú pháp như sau: • : • +)Ví Dụ: • MAT_DO: [SO_DAN]/ [DIEN_TICH] • TIEN_LUONG:[LUONG]*0.1 b)Biểu thức : • +) Biểu thức lôgic được sử dụng trong các trường hợp sau: • -Thiết lập bộ lọc cho bảng • - Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi • +)Ví dụ: • Trong CSDL quản lí học sinh, có thể tìm các học sinh là đoàn viên,có điểm trung bình môn từ 7 trở lên bằng biểu thức lọc: • [Doanvien] = 1 AND [Tin]>=7.0 +)Ví dụ: • Trong CSDL quản lí học sinh, có thể tìm các học sinh là đoàn viên,có điểm trung bình môn từ 7 trở lên bằng biểu thức lọc: • [Doanvien] = 1 AND [Tin]>=7.0 C)Các Hàm • Có thể tiến hành gộp nhóm các bản ghi theo những điều kiên nào đó rồi thực hiện các phép tính trên từng nhóm này. Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi tắt là các hàm gộp nhóm. • Các hàm gộp nhóm là: • -)SUM Tính tổng • -) AVG tính giá trị trung bình • -) MIN Tìm giá trị nhỏ nhất • -)MAX Tìm giá trị lớn nhất • -)COUNT Đếm số giá trị khác trống • Bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiện trên các hàm kiểu số. 2.Tạo mẫu hỏi : • Để làm việc với mẫu hỏi, chon Queries trong bảng chọn đối tượng. • Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế. Các bươc chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm: • +) Các bước tạo mẫu hỏi mới: • - Chọn dữ liệu nguồn(các bảng và mẫu hỏi khác) cho mẫu hỏi. • - Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi. • - Khai báo các điều kiện để lọc các bản ghi trong mẫu hỏi. • - Chọn các trường tính toán từ các trường đã có. • - Đặt điều kiện gộp nhóm. 3.Chú Ý: • Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này. • Có 2 chế độ thường dùng với mấu hỏi: Chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. • Trong chế dộ thiết kế, ta có thê thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi. Trên hình 1 là thanh cong cụ thiết kế mẫu hỏi. • -Để thiết kế mẫu hỏi mới thực hiện 1 trong 2 cách sau: 3.Chú Ý: • Cách thiết kế mẫu hỏi mới • Cách 1: Nháy đúp vào Create query using wizard. • Cách 2: Nháy đúp vào Create queri in Design view. • +) Để xem hoặc sửa mẫu hỏi nháy nút • . Field: Khai báo tên các trường được chọn • . Table: tên bảng chứa trường tương ứng. • .Sort: Xác định(các) trường cần sắp xếp. • .Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi. • . Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi • 4.Ví dụ áp dụng: • Khai thác CSDL “Quản lí học sinh” cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 7 trở lên: • +) Nháy đúp chuột vào Create query in Desing view. • +) Chọn bảng HOC_SINH làm dữ liệu nguồn. • +) Nháy đúp chuột vào các trường Máo,HoDem,Ten,Toan,Li,Hoa,Van, Tin trong bảng HOC_SINH để đưa vào mẫu hỏi. • +) Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan,Li,Hoa,Van,Tin gõ:>=7.0. • +) Nháy nút chạy để thực hiện mẫu hỏi và xem ket quả. D. Củng cố bài học : (2„) – Hôm nay chúng ta đã tìm hiểu xong phần truy vấn dữ liệu trong Access. Các em cần phải nhớ : • Các khái niệm. • + Mẫu hỏi. • + Biểu thức. • + Các hàm. • Cách tạo mẫu hỏi. • Các ví dụ áp dụng. • E .Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập : (1„) •  Các em về nhà làm lại các ví dụ hôm nay đã học. •  Đọc và thực hành trước bài bài tập và thực hành 6. • F. Nhận xét và những hạn chế trong giời giảng :