Giáo trình Kỹ thuật bảo quản tài liệu

thuyết phục hơn.2 Nếu sau cuộc kiểm tra thô này, mà người ta thường gọi là kiểm tra cọ xát MEK, cho kết quả là lớp vỏ bọc ngoài có thể chưa được nung một cách hợp lệ thì bạn nên sử dụng dịch vụ thẩm định chuyên nghiệp để xác định chắc chắn xem liệu đồ đạc đó có thật sự đạt tiêu chuẩn hay không. Đồ đạc có lớp vỏ bọc ngoài dạng bột Đồ đạc lưu trữ bằng thép có lớp bọc ngoài bằng những dạng bột khác nhau dường như tránh được những rắc rối có liên quan đến vấn đề không đạt tiêu chuẩn chất lượng của đồ đạc tráng men. Lớp bọc ngoài dạng bột làm từ vật liệu pôlime tổng hợp được chia tách một cách tinh xảo rồi nung chảy bọc ngoài lõi thép. Việc thẩm định chất lượng vật liệu chỉ được hoàn tất khi kết quả kiểm tra chỉ ra rằng lớp vỏ bọc đạt tính bền vững hóa học, hạn chế tối thiểu mối đe dọa bay hơi chất hóa học, và do vậy an toàn cho việc lưu trữ các tài liệu có giá trị. Tuy nhiên, nếu việc kiểm tra chất lượng bằng phương pháp kiểm tra cọ xát MEK được tiến hành trong một khu vực khép kín, là nơi thép được định lượng nặng nhất, thì sẽ khẳng định được tính hợp thức của lớp vỏ bọc và khi ấy sự không đạt tiêu chuẩn của đồ đạc không còn là một mối quan tâm nữa.3 Nhôm siêu nhẹ Đồ đạc lưu trữ bằng nhôm siêu nhẹ là một sự lựa chọn khác của người tiêu dùng. Loại kim loại không bọc này cực kỳ chắc chắn mặc dù có trọng lượng rất nhẹ. Bản thân loại kim loại này được nhận định là không gây các phản ứng phụ, và vì không có lớp vỏ bọc ngoài nên những rắc rối về việc không đạt tiêu chuẩn được loại trừ. Nhiều người coi nhôm siêu nhẹ là sự lựa chọn hàng đầu đối với việc chọn đồ đạc lưu trữ, đặc biệt với loại tài liệu nhạy cảm. Tuy nhiên, nhôm siêu nhẹ có vẻ là loại vật liệu đắt tiền nhất. Giá thép mạ Crôm Giá thép mạ crôm, được làm từ dây thép mạ crôm (heavy-gauge, chrome-plated steel wire) là một sự lựa chọn đồ đạc cho kho chứa phù hợp cho các tài liệu được đóng hộp. Giá sách bền, 175  khung dây nhẹ và tạo sự lưu thông không khí tốt. Tuy nhiên, những sợi dây thép mạ crome này có thể để lại vết bẩn vĩnh viễn trên những tài liệu không được bảo vệ, vì vậy các tài liệu cần được đóng hộp hoặc các giá sách cần được bọc lót. Gỗ Đồ đạc lưu trữ, đặc biệt các giá sách làm bằng gỗ đã phổ biến và có truyền thống sử dụng vì những lý do về tính thẩm mỹ, tính kinh tế và nhẹ trong lắp đặt. Tuy nhiên, các axit có hại và những chất khác vẫn bốc hơi từ gỗ, hợp chất gỗ và một số chất bịt kín và chất keo dán. Mặc dù mức độ bốc hơi ở thời điểm sử dụng ban đầu cao nhất, trong hầu hết các trường hợp sự bay hơi thể hiện tuổi thọ của vật liệu. Để tránh khả năng làm hỏng tài liệu, nên tránh làm đồ đạc lưu trữ bằng gỗ hoặc các sản phẩm gỗ. Nếu không tránh được điều này và vẫn phải sử dụng gỗ cần có biện pháp phòng ngừa. (Certain wood and wood composite) Gỗ nguyên chất và hợp chất gỗ có nhiều khả năng gây hư hỏng hơn các loại khác. Ví dụ, gỗ sồi, vốn được sử dụng rộng rãi cho việc lưu trữ các tài liệu thư viện và lưu trữ, lại được xem là loại gỗ có độ bốc hơi axít lớn nhất, vì vậy nó được khuyên không nên sử dụng. Cũng như vậy, nhiều loại hợp chất gỗ được quảng cáo là không chứa fomanđêhyt cũng có thể chứa các axit hoặc các anđehit có hại khác. Cần thu thập các thông tin cập nhật trước khi lựa chọn loại đồ đạc mới làm bằng gỗ hoặc sản phẩm gỗ để có thể lựa chọn loại gỗ ít gây hư hại nhất. Tất cả các loại gỗ và hợp chất gỗ nên được kiểm nghiệm để xác định tính an toàn sử dụng. Vỏ bọc cho gỗ Đối với các đồ đạc lưu trữ bằng gỗ thực sự để sử dụng cần có lớp bảo vệ. Các loại gỗ đều cần được bọc kín. Dù đã làm vậy, bạn vẫn cần lưu ý đến chúng vì không có lớp bọc hay chất bịt kín nào có thể ngăn hoàn toàn sự bay hơi các axit và các chất dễ bay hơi có hại trong thời gian dài, nhưng chúng có thể cũng hữu ích trong thời gian ngắn. Cũng như vậy, có một số chất bịt kín có khả năng ngăn chặn các chất gây hại. Cần đặc biệt quan tâm đến việc lựa chọn chất bịt kín để đảm bảo rằng chất được lựa chọn tạo ra hàng rào bảo vệ hiệu quả nhất và bản thân chất bịt kín đó không tỏa ra những chất gây hại. Chất bịt kín sẵn có nhất được khuyên dùng tại thời điểm hiện tại là chất pôliurêtan sinh hơi ẩm (moisture-borne polyurethane). Pôliurêtan các loại rất sẵn có. Loại pôliurêtan ít dầu (Oil- modified) là loại thông dụng nhất. Tuy nhiên, cần tránh sử dụng pôliurêtan ít dầu, (oil-based paints) sơn sử dụng dầu làm dung môi và các sản phẩm có chứa dầu hoặc (alkyd) nhựa thông khác. Chỉ có pôliurêtan sinh hơi ẩm được khuyên dùng. Tuy nhiên, không may mắn là không phải tất cả các pôliurêtan sinh hơi ẩm trên thị trường đều an toàn cho sử dụng. Cũng như vậy, các công thức pha chế cũng thường thay đổi mà không được thông báo trước. Vì những lý do này, loại pôliurêtan được lựa chọn cần được kiểm tra trước khi sử dụng nhằm đảm bảo tính chắc chắn được chấp nhận sử dụng.5 Liên hệ với một chuyên gia bảo quản để có được nhãn hiệu của loại những pôliurêtan ít dầu hiện đang được khuyên sử dụng và bắt đầu tiến hành kiểm tra chúng. Bởi các urethanes không hoàn toàn ngăn được sự bốc hơi, việc lựa chọn các sản phẩm gỗ ít bốc hơi là một việc đặc biệt quan trọng Cũng có thể sử dụng sơn để bịt kín gỗ nếu không cần thiết phải giữ nguyên hình thức bề ngoài của gỗ tự nhiên. Không nên sử dụng các loại sơn sử dụng dầu làm dung môi và phẩm màu bởi các axit trong dầu khô có khả năng gây hư hại. Sơn epoxy hai lớp giúp hình thành nên một lớp bảo vệ rất tốt nhưng khó sử dụng. Sơn Latex và acrylic giúp hình thành lớp bảo vệ kém hiệu quả hơn nhưng dễ sử dụng hơn.6 Tất cả các lớp bọc ngoài cần được kiểm tra trước khi sử dụng. Liên hệ với một chuyên gia bảo quản để có được những thông tin cập nhật trước khi ra quyết định. Sau khi đồ đã được bịt kín, cần để chúng tiếp xúc với không khí trong vòng từ ba đến bốn tuần. Do hầu hết các chất bịt kín đều có đặc tính độc cần phải lưu ý khi sử dụng các chất bịt kín và phải có những biện pháp theo dõi độ an toàn thích hợp. Các rào chắn khác Ngoài phương pháp bịt kín gỗ, giá sách và các ngăn kéo cũng phải được bọc bằng những vật liệu có khả năng tạo rào chắn hiệu quả. Các loại rào chắn được khuyên sử dụng ở thời điểm hiện tại bao gồm kim loại dát mỏng trơ (ví dụ: Marvelseal 360 và 470), PCTFE 176  (polychlorotrifluoroethylene) các loại phim tạo rào cản tốt (ví dụ: Alclar), nhôm tấm, thủy tinh, polymethyl methacrylate sheeting, (ví dụ: Plexiglas), hoặc tổng hợp các chất này.7 Polymethyl methacrylate sheeting có thể hấp thu các chất gây ô nhiễm và lại làm chúng bốc hơi, vì thế không nên tái sử dụng loại vật liệu này nếu nó đã từng được sử dụng làm rào chắn. Lưu ý rằng mực in tìm thấy trên rào chắn làm bằng một trong những vật liệu này có thể bị gặm mòn.8 Liên hệ với nhà sản xuất để yêu cầu các thông tin về mực in, hoặc yêu cầu các sản phẩm không chứa mực in. Nếu những rào chắn này không cung cấp một bề mặt thích hợp để lưu trữ tài liệu, sẽ có thể phải sử dụng 100% bìa cũ để thay thế. Tuy nhiên, không nên chỉ sử dụng bìa cũ bởi nó không cung cấp được một rào chắn đầy đủ. Các đặc điểm về thiết kế Ngoài việc lưu ý lựa chọn vật liệu để thiết kế, các đồ đạc lưu trữ cần được làm thật nhẵn và không gây sự trầy xước. Nếu đồ bằng thép được sơn hay bọc ngoài cần có độ bền để không dễ bị nứt hoặc vỡ vỏ bọc vì vết rạn có thể làm lớp thép bên trong lộ ra và do đó dễ bị gỉ. Các đồ đạc lưu trữ phải không có cạnh sắc và những vật lồi ra. Các đai ốc hoặc chốt lộ ra đặc biệt gây nguy hiểm. Đồ đạc lưu trữ phải đủ chắc để không bị uốn cong hoặc vênh khi chứa đầy tài liệu. Các giá cần được chốt vào nhau và chốt với sàn đất và có thể cả trần để không bị lung lay khi chất các tài liệu lên đó. Các giá sách cần được thiết kế điều chỉnh được để có thể đựng tài liệu thuộc nhiều kích cỡ khác nhau, đặc biệt những tài liệu có khổ rất lớn. Đồ đạc lưu trữ cần được thiết kế cách sàn đất ít nhất từ bốn đến sáu inches để bảo vệ tài liệu không bị nước làm hỏng trong trường hợp có lụt. Các tủ đựng tài liệu có cửa được ưa chuộng hơn khi người ta đặc biệt quan tâm đến độ an toàn và việc bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn. Những loại này sẵn có, gồm nhiều tầng và ngăn kéo. Người ta khuyên sử dụng các (piano hinges) bản lề ....để gẵn các cửa với nhau trong trường hợp việc mở cửa các ngăn làm việc thuận tiện cho việc di dời tài liệu khỏi tủ đựng một cách an toàn. Sự đọng hơi nước cũng là một vấn đề cấn quan tâm đối với các tủ đựng tài liệu kín bằng thép khi độ ẩm tương đối tại nơi đặt tủ đựng tài liệu có sự dao động. Sự đọng hơi nước có thể gây hiện tượng gỉ hoặc mốc trong tủ đựng tài liệu. Vì lý do này, cần phải theo dõi các điều kiện trong các tủ đựng tài liệu. Có thể thực hiện điều này dễ nhất bằng cách sử dụng đồng hồ đo độ ẩm hoặc thẻ đo độ ẩm bằng giấy. Những dụng cụ này không đưa ra mức đo nhiệt độ chính xác cao, nhưng đủ để phát hiện những điều kiện không tốt. Nếu có thể, nên tránh sử dụng hộp đựng tài liệu kín bằng thép trừ trường hợp các hộp đựng tài liệu có hệ thống thông gió tốt hoặc có thể kiểm soát một cách tương đối điều kiện độ ẩm trong hộp. Các ngăn kéo trong những ô đựng tài liệu phẳng cần có độ sâu tối đa là hai inches (hoặc ít hơn nếu có thể được). Ngăn kéo càng sâu sức nặng đè lên tài liệu đựng trong nó càng lớn và sức ép lên tài liệu khi di chuyển càng lớn hơn. Cần có miếng chắn bụi hoặc nắp đậy ngăn kéo ở phía sau để ngăn tài liệu không bị phá hỏng do tác động từ phía sau ngăn kéo. Các ngăn kéo cần có cái chặn để ngăn chúng không không bị trượt ra khỏi tủ đựng tài liệu. Và cần lắp các ổ bi hơn là rãnh trượt cho các ngăn kéo vì như vậy các ngăn kéo sẽ được mở ra và đóng vào trơn tru hơn, ít làm rung các tài liệu chứa trong nó hơn và nguy cơ ngăn kéo bị trượt ra khỏi rãnh trượt hoặc bị kẹt được loại trừ. Các ngăn kéo cần được bọc lót bằng xốp có tác dụng hỗ trợ bảo vệ để làm bớt đi tiếng ồn và sự rung động. Hệ thống kho nén Hệ thống kho nén thường để chỉ loại giá sách được kết kín vào nhau và có thể di chuyển được. Hệ thống này được nhiều tổ chức, nơi có sự hạn chế về không gian sử dụng. Những hệ thống này làm tối thiểu hóa tổng diện tích cần thiết bằng cách kết kín các hàng giá sách hay các tủ đựng tài liệu vào nhau. Các hàng giá trượt dọc theo các rãnh trượt vì thế có thể tách rời từng hàng ra để tra tìm tài liệu và sau đó lại dồn chúng vào với nhau. Hệ thống có thể di chuyển như vậy tuy nhiên cũng có thể gây hư hỏng tài liệu do những rung động chúng gây ra cho tài liệu khi di chuyển. Kết quả là các tài liệu có thể bị xô rơi khỏi giá gây những hư hỏng lớn hơn. Nếu bắt buộc phải sử dụng hệ thống kho nén cần phải lựa chọn kiểu thiết kế sao để hạn chế những rủi ro này. Một vấn đề cốt yếu đối với việc sử dụng hệ thống kho nén là các tài liệu đựng trên các giá không được để vượt ra ngoài cạnh của các giá để tránh tài liệu ở các giá đối diện không bị va chạm vào nhau khi các hàng giá được nén lại. Khi lắp đặt hệ thống kho nén cần tính toán để 177  tổng diện tích kho đảm bảo đủ khoảng trống ở các lối đi khi mở các hàng giá ra để di dời tài liệu khỏi giá và các ngăn kéo một cách an toàn, đặc biệt với các tài liệu khổ lớn. Sức nặng lên sàn nhà cũng là một vấn đề quan trọng và cần được tính đến nếu có quá nhiều vật nặng được lưu trữ trong một không gian hạn chế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các giá sách nén. Việc tính toán sức nặng cần được đưa vào quá trình xử lý sàn kho, (funiture tracks and fitting) ... và sức tải của giá sách và ngăn kéo cũng như đồ đạc. Cần tư vấn một kỹ sư về kết cấu về vấn đề này. Việc phát hiện và chống cháy cũng là một vấn đề cần quan tâm khác. Cần phải để chừa ra một khoảng trống khoảng vài inches giữa các hàng giá để có thể phát hiện và chặn lửa cháy ở giữa các giá. Việc để chừa ra một khoảng trống nhỏ cũng sẽ tăng cường sự lưu thông không khí, tránh sự tích tụ các túi không khí, sự ẩm ướt hoặc tù đọng không khí. Một vấn đề cần quan tâm khác là cách xử trí giá nén trong các trường hợp lũ lụt, hỏa hoạn hoặc động đất và cách tiếp cận tài liệu khi không mở được giá sách vì lý do trọng lượng tăng, rãnh trượt bị méo mó hoặc do hỏng hóc về điện. Liên hệ với nhà sản xuất về những vấn đề này. Ghi nhớ. Việc lựa chọn đồ đạc lưu trữ phù hợp và xác định các đặc điểm kỹ thuật của đồ đạc lưu trữ bằng gỗ là những nhiệm vụ phức tạp. Kho lưu trữ kém chất lượng góp phần làm tăng nhanh sự phá hủy tài liệu. Quan niệm về tiêu chuẩn đối với đồ đạc lưu trữ đang có sự thay đổi nhanh chóng. Cần tư vấn một chuyên gia bảo quản để nắm bắt được những thông tin cập nhật nhất trước khi ra quyết định. Đưa ra sự lựa chọn đúng đắn sẽ góp phần đáng kể vào sức sống hữu ích của tài liệu. Lưu ý 1. Pamela Hatchfield, Nhân viên bảo quản, Objects Conservation and Scientific Research, Bảo tàng Mỹ thuật, Boston, Massachusetts. Personal communication. 2. Làm ướt một miếng vải bông nhỏ bằng methyl ethyl ketone (MEK) và cọ mạnh lên đồ đạc được kiểm tra ở trong một khu vực kín. Chà miếng vải lên đồ đạc từ phía trước và phía sau, mỗi hướng ba mươi lần. Khi hoàn tất công việc đó, miếng vải có thể mềm hơn, có bề ngoài ẩm ướt hoặc bị mất màu nhẹ. Điều này không đáng ngại. Quan sát miếng vải để xem liệu có vết sơn nào bị biến mất không. Sự mất màu không đáng kể hoặc nhẹ ở miếng vải là một sự đảm bảo hợp lý cho việc lớp vỏ bọc được xử lý tốt. Sự mất màu ở mức độ trung bình đến nặng chỉ ra rằng lớp vỏ bọc có thể đã không được xử lý một cách hợp thức và có thể cần được kiểm tra thêm. Hãy lưu ý rằng chất MEK độc và dễ cháy. Cần sử dụng MEK ở một khu vực có sự thông thoáng và cần có các phương tiện bảo vệ thích hợp. B.W. Golden, Phó Chủ tịch, Kiến trúc sư, Interior Steel Equipment Co., Cleveland, Ohio, và Bruce Danielson, Chủ tịch, Delta Designs, Topeka, Kansas, Personal communication, Golden 3. Thủ tục này được dùng để kiểm tra các sản phẩm gỗ, chất bịt kín và rất nhiều các vật liệu khác. Nếu bạn muốn kiểm tra gỗ hay vật liệu khác hãy để một mẫu vật liệu vào một chiếc bình thủy tinh. Nếu bạn kiểm tra chất bịt kín, hãy bọc chất bịt kín cần kiểm tra bằng một màng phim sạch, trong suốt và để vào một chiếc bình thủy tinh. Cũng để vào bình thủy tinh một miếng chì sạch và đã được tẩy nhờn, bạc và sắt: cọ các miếng kim loại vào giấy ráp cỡ cát 600 hoặc bùi nhùi thép, sau đó dùng axêtôn hoặc cồn để làm sạch chúng. Bước tiếp theo là làm ẩm một miếng bông bằng nước đã được khử ion và đặt nó vào bình có chứa các miếng kim loại và mẫu gỗ hay các chất bịt kín đã được bọc. Để miếng bông đã được thấm ướt vào một chiếc cốc hoặc lọ thủy tinh nhỏ đặt vào bình để nó không tiếp xúc trực tiếp với các miếng kim loại và chất bịt kín đã được bọc để giảm bớt sự bay hơi. Bọc bình bằng hai tấm nhôm lá và buộc chặt lá nhôm bằng dây đồng hoặc dây kim loại khác. Chuẩn bị một chiếc bình thứ hai với các công đoạn hệt như chiếc bình thứ nhất nhưng không để chất bịt kín hay các mẫu kim loại vào. Chiếc bình này sẽ đóng vai trò để thử. Đặt cả hai chiếc bình vào lò ở nhiệt độ 60oC trong ba tuần hoặc để ở ngưỡng cửa sổ càng lâu càng tốt. Theo dõi sự thay đổi ở bề ngoài của kim loại. Quan sát qua kính phóng đại sẽ hiệu quả hơn. Những thay đổi có thể sẽ xảy ra ở cả hai mẫu được kiểm tra và mẫu thử. Nếu những thay đổi ở mẫu kiểm tra khác mẫu thử, những chất không được chấp nhận sẽ xuất hiện. Đối với việc kiểm tra hợp chất gỗ, sẽ không thể xác định được là phản ứng xảy ra 178  bởi gỗ hay keo dán trong hợp chất. Nếu quan sát thấy phản ứng dương tính, vật liệu sẽ không thích hợp để sử dụng. Hatchfield. Personal communication. 4. Hatchfield, "Lựa chọn vật liệu lưu trữ cho Bảo tàng," trong Lưu trữ các bộ sưu tập về lịch sử tự nhiên: Những khái niệm cơ bản (Storage of Natural History Collections: Basic Concepts) , Carolyn L. Rose và Catharine A. Hawks, eds. (Pittsburgh, PA:Society for the Preservation of Natural History Collections, 1994), p.7, Hatchfield, pp.5-6 5. Margaret Holben Ellis, Giữ gìn các tài liệu in và các bản vẽ (The Care of Prints and Drawings) (Walnut Creek, CA: Altamira Press, 1995), 148, Ellis., 148-9 Những tài liệu gợi ý tham khảo thêm Hatchfield, Pamela. "Lựa chọn vật liệu lưu trữ cho Bảo tàng," trong Lưu trữ các bộ sưu tập về lịch sử tự nhiên: Những khái niệm cơ bản (Storage of Natural History Collections: Basic Concepts) , Carolyn L. Rose và Catharine A. Hawks, eds. (Pittsburgh, PA:Society for the Preservation of Natural History Collections, 1994). Hatchfield, Pamela, và Jane Carpenter. Formaldehyde: Mối đe dọa lớn với các bộ sưu tập của Bảo tàng (Formaldehyde: How great is the Danger to Museum Collections?) Cambridge, MA: Harvard University, 1987. Miles, Catherine E. "Vỏ bọc gỗ cho các hộp đựng để trưng bày và lưu trữ" (Wood Coatings for Display and Storage Cases). Studies in Conservation 31.3 (August 1986): 114-24. Raphael, T. Các chỉ dẫn về bảo quản: Thiết kế và tổ chức triển lãm. (Conservation Guidelines: Design and Fabrication of Exhibits.) Harpers Ferry, WV: Division of Conservation, National Park Service, Harpers Ferry Center, 1991. Nguồn cung cấp Danh mục này do Pamela Hatchfield, nhân viên bảo quản của Bộ phận bảo quản các vật thể và các công trình khoa học (Objects Conservation and Scientific Research), Bảo tàng Mỹ thuật, Boston, Massachusetts cung cấp. Bản danh sách không hoàn toàn đầy đủ và cũng không phải là bản xác nhận chất lượng sản phẩm của những nhà cung cấp có trong danh sách. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ những người bán lẻ để có thể so sánh giá cả cũng như chất lượng của những loại sản phẩm đang sẵn có. NECC có sẵn 1 bản danh sách đầy đủ/ hoàn thiện hơn về các nhà cung cấp. Tham khảo thêm phần tài liệu kỹ thuật trên website của NEDCC tại địa chỉ www.nedcc.org hay liên hệ với NEDCC để có tài liệu cập nhật nhất. Alfa Products 30 Bond Street Ward Hill, MA 01835 Telephone: (978) 521-6300 Fax: (978) 521-6350 Metal foils for materials testing Allied Signal P.O. Box 1039 Morristown, NJ 07962 Toll Free: (800) 934-5679 Alclar transparent vapor barrier B.F. Goodrich 300 Whitney Street Leominster, MA 01453 Telephone: (978) 537-4748 Fax: (978) 537-8245 available from: Dexter Brothers 59 Amory Road 179  Roxbury, MA 02119 Telephone: (617) 445-7755 Sancure 878 moisture-borne polyurethane Conservation Resources 8000-H Forbes Place Springfield, VA 22151 Telephone: (703) 321-7730 Fax: (703) 321-0629 Carbon based paint in acrylic binder Fisher Scientific 52 Fadem Road Springfield, NJ 07081 Toll Free: (800) 766-7000 Fax: (201) 379-7638 Glass beakers and vials and other testing supplies International Paint Co. 2270 Morris Avenue Union, NJ 07083 Toll Free: 800-INTRLUX Interprotect 1000 2-part epoxy paint (clear) Ludlow Packing Corp. Laminating & Coating Division 1 Minden Road Homer, LA Telephone: (318) 927-9641 Nylon or polyethylene aluminum laminates (e.g., Marvelseal ) for lining shelves and drawers NuSil Technology 1040 Cindy Lane Carpinteria, CA 93013 Telephone: (805) 684-8780 Fax: (805) 566-0270 Low out-gassing materials testing service; testing in compliance with ASTM E-595 Sure Pure Chemetals 23 Woodbine Road Florham Park, NJ 07930 Telephone: (201) 377-4081 Fax: (201) 377-4081 Metal foils for materials testing Các nguồn cung cấp đồ đạc lưu trữ Danh mục dưới đây chỉ liệt kê một số nguồn cung cấp đồ đạc lưu trữ. Số lượng lớn các nguồn cung cấp sẽ được liệt kê trong cuốn Hold Everything! A Storage and Housing Information Source-Book for Libraries and Archives, của tác giả Barbara Rhodes, General Editor, New York Metropolitan Reference and Research Library Agency (METRO), March 1990. Bản danh mục dưới đây không phải là bản xác nhận chất lượng sản phẩm của những nhà cung cấp có trong danh sách. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ những người bán lẻ để có thể so sánh giá cả cũng như chất lượng của những loại sản phẩm đang sẵn có. NECC có sẵn 1 bản danh sách đầy đủ/hoàn thiện hơn về các nhà cung cấp. Tham khảo thêm phần tài liệu kỹ thuật trên website của NEDCC tại địa chỉ www.nedcc.org hay liên hệ với NEDCC để có tài liệu cập nhật nhất. Crystallization Systems, Inc. 640C Broadway Avenue 180  Holbrook, NY 11741 Telephone: (631) 567-0888 Fax: (631) 567-4007 Contact: Pat Ellenwood Email: csistorage@aol.com URL: www.csistorage.com Anodized Aluminum Delta Designs Ltd. P.O. Box 1733 Topeka, KS 66601 Telephone: (785) 234-2244 Fax: (785) 233-1021 Powder Coatings Light Impressions P.O. Box 787 Brea, CA 92822-0787 Toll Free: (800) 828-6216 Fax: (800) 828-5539 Open Chrome Shelving Plan Hold Corp. 17421 Von Karman Avenue Irvine, CA 92714 Toll Free: (800) 854-6868 Telephone: (714) 660-0400 Toll Free Fax: (800) 735-6869 Powder Coatings Spacesaver Corporation 1450 Janesville Avenue Fort Atkinson, WI 53538-2798 Toll Free: (800) 492-3434 Telephone: (920) 563-6362 Fax: (920) 563-2702 Powder Coatings 181  Lau sách và giá sách Sách nên được giữ sạch. Việc này sẽ giúp kéo dài đáng kể tuổi thọ sử dụng của sách. Công việc lau sách nên được tiến hành đều đặn, mức độ thường xuyên phụ thuộc vào mức độ bám nhanh hay chậm của bụi bẩn trong khu vực chứa sách. Cần phải lưu ý rằng việc lau sách có thể làm hỏng những bìa sách mỏng không chịu được những thao tác cần thiết để lau sách. Vì vậy cần phải cân nhắc xem lúc nào thì cần lau sách. Việc tổ chức một kế hoạch và các quy trình lau sách cũng như giá sách rất khác nhau phụ thuộc vào một vài yếu tố. Những yếu tố này bao gồm: tình trạng của sách; mức độ và loại bụi cần phải lau (một lớp bụi mỏng so với các vết bẩn quá đậm), giá trị của sách (xem liệu cuốn sách chỉ có giá trị về thông tin mà nó chuyển tải hay nó còn có những giá trị lịch sử, nghệ thuật hoặc giá trị khảo cứu (associâtionl value) nào khác), quy mô việc lau sách được tiến hành (liệu việc lau sách có phải là một kế hoạch đang tiến hành nhằm bảo quản toàn bộ sách trong thư viện hay chỉ là một kế hoạch hạn chế trọng một khu vực kho hoặc một bộ sưu tập cụ thể nào đó). Những yếu tố này và những nhân tố khác Ann Swartzell đề cập chi tiết mục “Bảo quản”, RTSD Newsletter số 10 (ngày 7/11/1985). Dưới đây chỉ đề cập một cách tổng quát những quy trình lau sách cơ bản. Để giảm lượng bụi và vết bẩn bám vào sách và giá sách, mặt sàn khu vực kho sách cần được giữ càng sạch càng tốt. Mặt sàn nên được hút bụi thường xuyên. Không nên quét sàn bởi vì bụi bẩn sẽ bị xới tung lên và phát tán. Rửa mặt sàn và lau thảm trải khi cần thiết. Cần hết sức lưu ý khi áp dụng các biện pháp này để bảo vệ những cuốn sách ở các tầng giá thấp không bị vấy các tác nhận bụi bẩn. Lau giá sách bằng khăn lau từ tính, loại khăn có tác dụng hút và giữ bụi nhờ dòng điện từ, là sạch nhất. Loại khăn này được bán rộng rãi dưới các thương hiệu như: Dust Bunny, Dust Magnet, Preserve – It. Hai loại khăn lau khác có thể thay thế là khăn lau đã được xử lý hoá chất, ví dụ như One-wipe, hoặc sử dụng các sản phẩm hoá học, ví dụ như Endust, xịt lên khăn. Đừng bao giờ sử dụng khăn lau bằng lông bởi vì nó chỉ tiếp tục vương bụi mà thôi. Trường hợp bụi dầy, cần sử dụng máy hút bụi được thiết kế nhằm ngăn không cho bụi bay trở lại qua đường ống xả (exhaust), chẳng hạn loại máy có màng lọc HEPA (high efficiency particulate - hạt phóng xạ hiệu quả cao). Giá sách bị phủ bụi bẩn dày cần phải được rửa bằng chất tẩy nhẹ. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ trước khi đưa nước vào khu vực kho sách để đề phòng nguy cơ tràn nước hoặc làm tăng độ ẩm ở một khu vực nào đó nếu rửa nhiều giá sách cùng một lúc. Giá phải được lau khô hoàn toàn trước khi xếp lại sách, nhất là khi giá được lau rửa bằng nước. Tốt hơn hết nên dùng các chất xịt khô nhanh mà không cần trộn nước. Khi lau sách, nên cầm sách một cách chắc chắn và lau sách bằng một trong số loại khăn nói trên. Khăn lau từ tính tiện dụng hơn cả bởi nó không có chất hoá học hoặc các chất khác nên không lo các chất này bị vương lại trên sách sau khi lau. Trong trường hợp bụi phủ dầy, tốt hơn là nên sử dụng máy hút bụi. Nên dùng loại ống hút có chổi mềm. Ngoài ra cần đặt thêm một mảnh vải thưa hoặc tấm màn vào giữa phần cuối của ống xả và chổi lau mềm để các mảnh nhỏ, dễ bong của các bìa sách đang bị xuống cấp không bị cuốn vào máy hút. Vì lý do này, tốc độ chạy của máy hút cũng nên giảm xuống. Không sử dụng trực tiếp máy hút đối với sách có giá trị về khảo cổ hoặc khảo cứu. Thay vào đó, lấy một bàn chải sợi mềm quét chất bẩn vào miệng ống máy hút. Khi lau sách, quan trọng là phải giữ sách một cách chắc chắn để chất bẩn không trượt giữa hai trang sách. Sách nên được lau hoặc chải từ gáy sách xuống nhằm tránh phủi bụi xuống mép sách (endcap) cũng như xuống gáy của bìa sách. Đầu sách là vùng bẩn nhất nên phải được lau trước tiên sau đó mới lau hoặc hút bụi ở các vùng còn lại của quyển sách. Cần thay khăn lau bụi thườ