Giáo trình MS PowerPoint 2007

Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo. Presentations (trình diễn) Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình. Tính năng Microsoft Office Button Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước. Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close. Tính năng Ribbon Ribbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các slide. Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm. Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros Tính năng Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử dụng. Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon. Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vào bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm. Thanh công cụ Mini Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font chữ. Sự điều hướng Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở phía trái màn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản trình diễn. Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline Xem Slide Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhóm Presentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master. Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 • Kích Office Button • Kích nút PowerPoint Options. Popular Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó. Proofing Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các từ. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất định hay các lỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries. Save Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide được lưu. Bạn có thể xác định cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu. Advanced Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác. Customize Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu bạn có các công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar. Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint Bản trình diễn mới Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. Để tạo một bản trình diễn mới từ một slide trắng: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Blank Presentation Để tạo một bản trình diễn mới từ một Template: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates • Kích vào Template bạn chọn Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích New from Existing • Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word • Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu • Kích New Slide trên tab Home • Kích Slides from Outline • Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo Lưu bản trình diễn Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As. Để lưu một tài liêu: • Kích Microsoft Office Button • Kích Save Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn cần lưu một bản trình diễn dưới một tên khác hay lưu nó dưới dạng các phiên bản PowerPoint trước. Vì các phiên bản trước sẽ có thể không mở được bản trình chiếu đã tạo trong PowerPoint 2007 trừ khi bạn lưu nó dưới dạng định dạng PowerPoint 97-2003. Để sử dụng tính năng Save As: • Kích Microsoft Office Button • Kích Save As • Nhập tên cho bản trình diễn • Trong hộp Save as Type, chọn PowerPoint 97-2003 Presentation Thêm slide Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình diễn: Office Themes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides. Để tạo một slide mới từ Office Themes: • Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn Để tạo một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn: • Lựa chọn slide để nhân đôi • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích Duplicate Selected Slides Để tạo một slide mới từ các bản trình diễn khác: • Lựa chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide mới • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích Reuse Slides • Kích Browse • Chọn Browse File • Định vị chiếu slide và kích vào slide để nhận slide đó Themes Các Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu. Để thêm một theme vào bản trình chiếu: • Kích tab Design • Chọn một trong các Themes được hiển thị và kích vào nút Galleres Để áp dụng màu mới cho theme: • Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors • Chọn một màu và kích Create New Theme Colors Để thay đổi kiểu nền cho theme: • Kích nút Background Styles trên tab Design (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung Nhập văn bản MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Để nhập nội dung văn bản: • Lựa chọn slide bạn muốn nhập văn bản • Kích vào một Textbox để thêm văn bản Để thêm một hộp văn bản: • Lựa chọn slide bạn muốn đặt hộp văn bản • Trên tab Insert, kích Text Box • Kích lên slide và kéo con trỏ để mở rộng hộp văn bản • Và bắt đầu nhập nội dung Lựa chọn văn bản Để lựa chọn văn bản: • Bôi đen văn bản Copy và Paste Để sao chép và dán dữ liệu: • Lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép • Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C) • Lựa chọn nơi bạn sẽ dán đoạn văn bản vừa sao chép • Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V) Cut và Paste Để cut và paste dữ liệu: • Lựa chọn văn bản bạn muốn để cut • Trên nhóm Clipboard của tab Home, kích Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X) • Lựa chọn nơi bạn muốn dán dữ liệu • Ấn tổ hợp phím Ctrl+V. Undo và Redo Để undo hay redo những hành động vừa thực hiện: • Trên Quick Access Toolbar • Kích Undo hoặc Redo Kiểm tra lỗi chính tả Để kiểm tra lỗi chính tả trong một bản trình chiếu: • Kích tab Review • Kích nút Spelling (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint Thay đổi kiểu chữ và kích thước font MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung Để thay đổi kiểu chữ: • Kích vào mũi tên bên cạnh tên font và chọn một font. • Bạn có thể xem trước cách font mới được xuất hiện như thế nào bằng cách bôi đen văn bản, và di chuyển trên kiểu chữ mới. Để thay đổi kích thước font: • Kích vào mũi tên bên cạnh kích thước font và chọn kích thước phù hợp, hoặc • Kích vào nút increase (tăng) hay decrease (giảm) Font Styles và các hiệu ứng Font Styles được định sẵn định dạng các tùy chọn mà được sử dụng để làm nổi bật văn bản. Chúng gồm có: kiểu chữ đậm, nghiêng và gạch chân. Để thêm những định dạng này vào văn bản: • Bôi đen văn bản và kích Font Styles trên nhóm Font của tab Home, hoặc • Bôi đen văn bản và khi đó thanh công cụ mini sẽ xuất hiện mờ và bạn chỉ cần di chuyển lên và chọn các định dạng, hoặc kích phải để hiển thị các công cụ font. Thay đổi màu sắc văn bản Để thay đổi màu sắc văn bản: • Bôi đen văn bản và kích nút Colors trên nhóm Font của vùng Ribbon, hoặc • Bôi đen văn bản và kích phải, rồi chọn công cụ Colors. • Lựa chọn màu bằng cách kích vào mũi tên phía bên cạnh nút Font Color. WordArt WordArt (chữ nghệ thuật) là các kiểu có thể được áp dụng cho văn bản để tạo một hiệu ứng trực quan. Để áp dụng WordArt: • Lựa chọn văn bản • Kích tab Insert • Kích nút WordArt • Chọn WordArt Để chỉnh sửa kiểu của WordArt • Lựa chọn WordArt • Kích tab Format cho các công cụ vẽ • Kích nút WorkArt Fill, WordArt Outline hoặc nút Text Effects Thay đổi sự chuẩn trực cho đoạn văn bản Sự chuẩn trực của đoạn cho phép bạn thiết lập cách bạn muốn văn bản xuất hiện như thế nào. Để thay đổi sự chuẩn trực • Kích tab Home • Chọn nút thích hợp để thay đổi sự chuẩn trực trên nhóm Paragraph - Align Left: Văn bản được canh lề về phía bên trái - Center: Văn bản được canh giữa hai lề - Align Right: Văn bản được canh lề về phía bên phải - Justify: Văn bản được canh đều cả hai phía trái và phải. Thụt lề đoạn văn Bạn có thể thực hiện các bước như sau để thụt lề cho đoạn văn bản: • Kích nút Indent để điều chỉnh sự thụt lề • Kích nút Indent lặp lại nhiều lần để tăng kích thước thụt lề. Hướng văn bản Để thay đổi hướng văn bản: • Lựa chọn văn bản • Kích nút Text Direction trên tab Home • Kích sự lựa chọn. (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint Để tạo một bản trình chiếu một cách sinh động và có được hiệu quả tốt nhất. Bạn có thể chèn nội dung và tạo danh sách thứ tự tự động, hay chèn các video và âm thanh vào bản trình chiếu. MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint Chỉnh kích thước hộp văn bản Để chỉnh kích thước hộp văn bản: • Kích vào hộp văn bản • Kích vào góc của hộp và kéo con trỏ tới kích thước mong muốn Chèn danh sách thứ tự tự động cho văn bản Danh sách các Bulleted thường có các bullet chấm tròn, danh sách các Numbered có các số và danh sách các Outline là sự kết hợp giữa các số và các ký tự phụ thuộc vào cách tổ chức của danh sách. Để thêm một danh sách thứ tự tự động vào văn bản đã có: • Lựa chọn văn bản bạn muốn tạo một danh sách thứ tự tự động • Kích nút Bulleted or Numbered Lists Để tạo một danh sách thứ tự tự động mới: • Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn tạo danh sách • Kích nút Bulletde or Numbered Lists • Và bắt đầu nhập nội dung Danh sách thứ tự tự động lồng nhau Một danh sách thứ tự tự động lồng nhau là danh sách có một số các cấp độ. Để tạo một danh sách lồng nhau: • Tạo danh sách theo các cách đã nói ở trên • Kích nút Increase hoặc Decrease Indent Định dạng danh sách thứ tự tự động Định dạng hình ảnh bullet và numbering có thể được thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại Bullets or Numbering • Lựa chọn toàn bộ danh sách để thay đổi tất cả các bullets hoặc số, hay đặt con trỏ vào một dòng trong danh sách để thay đổi một bullet đơn. • Kích vào mũi tên bên cạnh danh sách bulleted hoặc numbered và chọn một kiểu bullet hay numbering. Chèn Video Video clips có thể được thêm vào bản trình chiếu. Để thêm một video clip: • Kích nút Movie trên tab Insert • Chọn Movie from File hoặc Movie from Clip Organizer Để chỉnh sửa các tùy chọn video: • Kích vào biểu tượng movie • Kích tab Format Chèn Audio Audio clips có thể được thêm vào bản trình chiếu như sau: • Kích nút Audio trên tab Insert • Chọn Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track hay Record Sound Để chỉnh sửa các tùy chọn audio: • Kích biểu tượng audio • Kích tab Format. (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 7: Chèn hình ảnh và đồ họa trong slide SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn các hình ảnh đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu đồ quy trình. MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung MS PowerPoint - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint MS PowerPoint - Bài 6: Thêm nội dung trong PowerPoint Chèn ảnh Để chèn ảnh vào slide: • Kích tab Insert • Kích nút Picture • Duyệt ảnh từ file của bạn • Kích vào tên ảnh • Kích Insert • Để di chuyển ảnh, kích vào ảnh và kéo tới vị trí mong muốn Chèn Clip Art Để chèn Clip Art: • Kích tab Insert • Kích nút Clip Art • Tìm kiếm các hình mẫu sử dụng hộp thoại Clip Art • Kích chọn Clip Art • Để di chuyển hình mẫu, kích vào nó và kéo tới vị trí mong muốn Chỉnh sửa ảnh và hình mẫu Khi bạn chèn một hình ảnh hay hình mẫu vào bản trình chiếu, một tab mới sẽ xuất hiện trên vùng Ribbon. Tab Format cho phép bạn định dạng hình ảnh và đồ họa. Tab Format có 4 nhóm: Adjust: Điều chỉnh độ sáng, sự tương phản và màu sắc của ảnh Picture Style: Cho phép bạn đặt một khung hay đường viền xung quanh ảnh và chèn thêm hiệu ứng cho ảnh Arrange: Điều chỉnh tính chuẩn trực và sự quay cho ảnh Size: Cắt ảnh và tùy chỉnh kích thước cho ảnh Chèn Shape Để chèn Shape: • Kích tab Insert • Kích nút Shapes • Kích vào hình bạn chọn • Kích vào Slide • Kéo con trỏ để mở rộng hình Để định dạng hình: • Kích Shape • Kích tab Format Chèn SmartArt SmartArt là một tính năng trong Office 2007, cho phép bạn chọn các hình ảnh đồ họa khác nhau bao gồm các biểu đồ phát triển, biểu đồ danh sách, biểu đồ hình tròn và biểu đồ quy trình. Để thêm SmartArt: • Kích tab Insert • Kích nút SmartArt • Kích vào SmartArt bạn chọn • Kích SmartArt • Kéo SmartArt tới vị trí mong muốn trong slide Để định dạng SmartArt: • Kích SmartArt • Kích tab Design hoặc tab Format • Kích vào SmartArt để thêm văn bản và hình ảnh. Thêm một Photo Album Photo Album là một tính năng mới trong PowerPoint 2007, cho phép bạn tạo photo album để chia sẻ hình ảnh một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo một photo album như sau: • Kích nút Photo Album trên tab Insert • Kích New Photo Album • Kích File/Disk để chèn hình ảnh vào photo album • Di chuyển ảnh lên hay xuống theo thứ tự của album bằng cách kích vào mũi tên lên hoặc xuống. (Còn nữa) MS PowerPoint - Bài 8: Chèn bảng trong PowerPoint Bảng được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo một định dạng bảng. Tạo bảng Để tạo một bảng: • Đặt con trỏ vào slide nơi bạn muốn tạo bảng mới • Kích tab Insert trên vùng Ribbon • Kích nút Tables trên nhóm Tables. Bạn có thể tạo bảng theo một trong 4 cách sau: - Đánh dấu số dòng và cột - Kích Insert Table và nhập số dòng và cột - Kích Draw Table, tạo bảng bằng cách kích và nhập số dòng và cột - Kích Excel Spreadsheet và nhập dữ liệu. Nhập dữ liệu trong bảng Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin dữ liệu và bắt đầu gõ. Chỉnh sửa cấu trúc và định dạng bảng Để chỉnh sửa cấu trúc bảng: • Kích vào bảng, khi đó hai tab mới xuất hiện trên Ribbon: Tab Design và Layout. Trên tab Design, bạn có thể chọn: • Table Style Options • Table Styles • Draw Borders Để định dạng bảng, kích vào bảng, sau đó kích tab Layout trên vùng Ribbon. Tab Layout cho phép bạn thực hiện: • Xem bảng dạng lưới và các thuộc tính (từ nhóm Table) • Chèn dòng và cột (từ nhóm Rows & Columns) • Xóa bảng, dòng và cột (từ nhóm Rows & Columns) • Trộn bảng hoặc tách bảng (từ nhóm Merge) • Tăng và giảm kích thước ô trong bảng (nhóm Cell Size) • Căn lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng cho văn bản (nhóm Alignment) Chèn một bảng từ Word hay Excel • Mở một tài liệu Word hay Excel có chứa bảng • Chọn bảng • Kích Copy trên tab Home • Ở tài liệu PowerPoint, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn bảng • Kích Paste trên tab Home. (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 9: Biểu diễn đồ thị trong PowerPoint Biểu đồ cho phép bạn trình bày thông tin được chứa trong slide theo định dạng đồ họa. PowerPoint cung cấp một số kiểu biểu đồ: biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ, . Để xem các loại biểu đồ, chỉ cần kích tab Insert trên vùng Ribbon. Tạo biểu đồ Để tạo một biểu đồ: • Kích tab Insert trên vùng Ribbon • Kích vào loại biểu đồ bạn muốn tạo • Chèn dữ liệu và các nhãn cho biểu đồ Chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ Để chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ: • Kích vào biểu đồ đã vẽ trên slide • Kích Edit Data trên tab Design • Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Chỉnh sửa biểu đồ Mỗi một lần tạo một biểu đồ, bạn có thể thực hiện một số công việc để chỉnh sửa biểu đồ. Để di chuyển biểu đồ: • Kích vào biểu đồ và kéo nó tới vị trí khác trên cùng slide, hoặc • Copy sang slide khác • Sau đó chọn vị trí mong muốn và kích Paste Để chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ: • Kích vào biểu đồ • Kích vào bất kỳ góc nào của biểu đồ và kéo theo kích thước phù hợp Để chỉnh sửa các nhãn và tiêu đề: • Kích vào biểu đồ • Kích tab Layout • Chọn nhãn thích hợp để thay đổi Các công cụ biểu đồ Các công cụ biểu đồ xuất hiện trên Ribbon khi bạn kích vào biểu đồ. Các công cụ này được đặt ở 3 tab: Design, Layout, Format Trong nhóm Design, bạn có thể điều chỉnh loại biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng và vị trí của biểu đồ. Trong tab Layout, bạn có thể điều chỉnh việc chèn hình ảnh, hộp văn bản, các nhãn, nền và dữ liệu cho biểu đồ. Trong tab Format, bạn có thể điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng chữ cho biểu đồ. Dán biểu đồ từ Excel • Mở bảng tính Excel • Lựa chọn biểu đồ • Kích Copy trên tab Home • Chọn vị trí thích hợp bên tài liệu PowerPoint • Kích Paste trên tab Home. (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 10: Các hiệu ứng trình chiếu Slide Chuyển tiếp giữa các Slide Việc chuyển tiếp giữa các Slide là các hiệu ứng được đặt khi bạn chuyển từ một Slide sang Slide tiếp theo. Để thêm hiệu ứng chuyển Slide: • Lựa chọn Slide bạn muốn áp dụng để chuyển tiếp • Kích tab Animations • Chọn hoạt ảnh thích hợp hoặc kích vào hộp thoại Transition Để điều chỉnh việc chuyển tiếp các slide: • Thêm âm thanh bằng cách kích vào mũi tên bên cạnh Transition Sound • Chỉnh sửa tốc độ chuyển tiếp bằng cách kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed Để áp dụng việc chuyển tiếp cho tất cả các Slide: • Kích nút Apply to All trên tab Animations Để lựa chọn cách chuyển động tiếp theo cho một slide: • Chọn Advance on Mouse Click (chuyển sang slide tiếp theo bằng cách kích vào chuột), hoặc • Automatically Apter (chạy tự động sau một số giây nhất định) Hoạt ảnh Slide Hiệu ứng hoạt ảnh Slide được xác định trước các hiệu ứng đặc biệt mà bạn có thể thêm vào các đối tượng trên một Slide. Để áp dụng một hiệu ứng hoạt ảnh: • Lựa chọn đối tượng trên slide • Kích tab Animations trên vùng Ribbon • Kích Custom Animation • Kích Add Effect • Chọn hiệu ứng thích hợp Xem trước các hoạt ảnh Để xem trước các hoạt ảnh trên một slide: • Kích nút Preview gần tab Animations Tùy chọn trình diễn Slide Tab Slide Show chứa một số tùy chọn để trình chiếu. Những tùy chọn này bao gồm: • Xem trước trình diễn từ đầu • Xem trước trinh diễn các slide từ slide hiện thời • Thiết lập Slide Show Thiết lập Slide Show Tùy chọn này cho phép bạn thiết lập cách trình chiếu các slide. Tùy chọn gồm có: • Trình chiếu các slide sẽ tự động chạy hoặc bởi người trình bày • Tùy chọn vòng lặp • Tùy chọn tường thuật • Độ phân giải màn hình Ghi sự tường thuật Khi bạn muốn ghi lại sự tường thuật cho slides: • Kích nút Record Narration • Kích Set Microphone Level để kiểm tra các mức độ âm thanh • Kích OK để ghi Thời gian diễn tập Sử dụng Rehearsed Timmings để diễn tập thời gian slide với âm thanh. • Kích nút Rehearse Timings • Thực hành nói và chuyển tiếp giữa các Slide như khi bạn đang trình bày thật sự • Khi hoàn thành, kích vào để kết thúc • Chọn giữ hoặc không giữ thời gian hoặc diễn tập lại một lần nữa. (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 11: In bản trình chiếu Có một số tùy chọn để in một bản trình chiếu, bạn có thể in một slide trên một trang hoặc nhiều slide trên một trang. Tạo Speaker Notes Speaker Notes (chú thích cho người trình bày) có thể được thêm để cho phép bạn tạo chú thích cho mỗi slides. Để thêm speaker notes: • Lựa chọn slide • Kích View • Kích Note Pages • Kích vào phần Click to Add Notes trên màn hình • Nhập chú thích cho silde đó In một bản trình chiếu Có một số tùy chọn để in một bản trình chiếu. Chúng gồm có: • Slides: Đây là những slide bạn muốn xem nếu bạn đã trình bày, tùy chọn này cho phép bạn in một slides trên một trang • Handouts: tùy chọn này cho phép bạn chọn in nhiều slides trên một trang, ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5 hoặc 9 trên một trang • Notes Page: Tùy chọn này gồm các slides và các chú thích cho người trình bày • Outline View: Tùy chọn này sẽ in cả đường bao của bản trình chiếu Để truy cập vào các tùy chọn in: • Kích Microsoft Office Button • Kích Print • Trong hộp thoại In, kích mũi tên bên cạnh mục Print what • Chọn định dạng và kích OK để in Xem trước khi in: • Kích Microsoft Office Button • Chọn Print • Kích Print Preview • Kích mũi tên bên cạnh Print What để thay đổi các tùy chọn in • Để in từ chế độ Print Preview, kích Print Để thoát khỏi chế độ Print Preview: • Kích nút Close Print Preview Đóng gói một bản trình chiếu Khi bạn muốn đóng gói một bản trình chiếu cùng với tất cả các file được đính kèm: • Kích Microsoft Office Button • Kích Publish • Kích Package for CD • Nhập tên cho CD • Kích Copy to CD hoặc Copy to Folder. (Còn nữa) MS PowerPoint - Bài 12: Các mẹo sử dụng PowerPoint Sử dụng các mẹo khi thiết kế sẽ giúp bạn tạo và thao tác trên bản trình chiếu hiệu quả hơn. Các mẹo thiết kế • Các Slides nên được thiết kế một cách nhất quán trong toàn bộ bản trình chiếu • Sử dụng đồ họa và các hình ảnh hợp lý • Gỡ bỏ các thông tin và đồ họa không cần thiết • Sử dụng sự tương phản giữa màu nền và màu văn bản • Lưu giữ số font được sử dụng trong bản trình chiếu từ 3 • Lưu giữ các fonts trong suốt quá trình thiết kế bản trình chiếu Các mẹo cho bản trình chiếu • Xác định các thông tin quan trọng cho bản trình bày của bạn • Sử dụng không quá 6 bullets (các điểm thường dùng làm đề mục) trên một trang • Các Bullets nên thể hiện các ý kiến ngắn gọn, chứ không nên thể hiện với các câu dài • Đẻ bắt đầu trình chiếu Slide, kích Slide Show trên nhóm Presentation Views trên tab View • Sử dụng các phím mũi tên để chuyển tiếp hoặc lùi lại giữa các slide trong bản trình chiếu • Ấn phím Escape để kết thúc trình chiếu Slide • Công cụ pen có sẵn được sử dụng để vẽ trên màn hình. Ấn Ctrl+P hoặc kích chuột phải vào bất cứ lúc nào và một cửa sổ popup xuất hiện. Chọn Pen và con trỏ sẽ thay đổi thành cái bút, cho phép bạn vẽ tự do trên màn hình. Ấn phím E để xóa các nét bút. Ấn Ctrl+A để vô hiệu hóa tính năng bút và phục hồi bút trở lại thành con trỏ. • Nếu bạn muốn sử dụng công cụ Pen để vẽ trên màn hình trắng trong suốt bản trình chiếu, ấn phím B hoặc W, hoặc lựa chọn Screen/Black Screen từ menu Popup và màn hình sẽ xuất hiện trở lại. Ấn phím B hoặc W một lần nữa và chọn Next từ menu Popup để trở lại bản trình chiếu khi bạn kết thúc quá trình vẽ. • Để ẩn con trỏ và nút từ màn hình, ấn phím A. • Hãy chắc chắn