Giới thiệu về phần mềm kết nối máy xét nghiệm Alibaba LIS

A li b a b a L a b o ra to ry I n fo rm a ti o n S y st e m Alibaba Laboratory Information System V2.6 Phần mềm kết nối máy xét nghiệm Alibaba LIS 1/2011 Liên hệ Mr Trung Mobile: 0989 359 994 Email: trungvlkt@gmail.com 2/10 1 GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu Alibaba LIS là phần mềm kết nối máy xét nghiệm (hoặc có thể gọi là hệ thống thông tin phòng xét nghiệm - Laboratory Information System) được thiết kế giúp các phòng khám/bệnh viện quản lý hiệu quả các hoạt động xét nghiệm, và có thể cung cấp thêm các dịch vụ giá trị gia tăng khác như theo dõi tình hình hoạt động của phòng xét nghiệm từ xa, trả kết quả xét nghiệm qua LAN hoặc internet, website, SMS ... Phần mềm Alibaba LIS có thể kết nối tự động với hầu hết các máy xét nghiệm trên thị trường. Mỗi máy tính cài đặt Alibaba có thể kết nối đồng thời với 24 máy xét nghiệm qua cổng serial và kết nối không giới hạn máy xét nghiệm qua cổng Ethernet. Alibaba cũng có thể trao đổi dữ liệu với các hệ thống thông tin bệnh viện/phòng khám (HIS) hay các hệ thống khác thông qua cơ sở dữ liệu dùng chung. (Alibaba lưu dữ liệu vào database/lưu ra file/webservice theo các định dạng và các điều kiện được mô tả trước và công khai cho các đối tác, nhờ đó tất cả các hệ thống khác đều có thể truy cập vào các dữ liệu này). Alibaba là giải pháp LIS chi phí thấp, chất lượng cao, linh hoạt và dễ dàng tùy biến theo các yêu cầu riêng của mỗi đơn vị. 1.2 Các tính năng của phần mềm Alibaba Tính năng cơ bản 1. Tự động nhận, lưu các kết quả XN từ các máy XN. Dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, thống kê. 2. Quản lý mẫu xét nghiệm dùng mã vạch 3. Nếu bệnh nhân làm xét nghiệm trên nhiều máy thì không cần in nhiều phiếu kết quả, chỉ cần in 01 phiếu kết quả tổng hợp cho bệnh nhân. 4. Một máy tính có thể kết nối với đồng thời 24 máy XN qua cổng serial và không giới hạn máy XN qua cổng Ethernet. 5. Kết nối với máy XN theo 1 chiều hoặc 2 chiều, kết nối hầu hết với các máy XN trên thị trường Việt Nam. Trong tương lai gần sẽ mở rộng kết nối với các máy chẩn đoán hình ảnh/X-quang (CT, MRI, X-quang, siêu âm …) 6. Tự động hóa quá trình ánh xạ dữ liệu xét nghiệm (chuẩn hóa tên các kết quả XN) 7. Dễ dàng trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác trong bệnh viện/phòng khám dùng cơ sở dữ liệu chia sẻ. 8. Linh hoạt, dễ dàng tùy biến để thích hợp với các loại phòng khám, bệnh viện. 9. Tối ưu, đơn giản hóa các hoạt động trong phòng XN, dễ sử dụng và đào tạo, giảm sử dụng giấy tờ, thực hiện XN nhanh chóng hơn, sử dụng ít nhân lực hơn, nhờ đó giúp tăng hiệu quả và năng suất của phòng xét nghiệm. 10. Tránh được các lỗi, nhầm lẫn do chỉ định XN bằng tay, ghi kết quả XN bằng tay. 11. Các máy xét nghiệm được kết nối sử dụng mạng LAN/đầu RJ45, nên triển khai nhanh chóng, dễ dàng sửa chữa, thay thế dây, dễ di chuyển, đổi chỗ của máy xét nghiệm 3/10 12. Chi phí thấp, hệ thống hoạt động ổn định, bảo hành, bảo trì đầy đủ. Tính năng nâng cao 13. Tự động trả kết quả XN cho bác sĩ hoặc đơn vị khác 14. Có thể trả kết quả XN từ xa qua internet. 15. Trả kết quả XN qua SMS. 16. Theo dõi, quản lý hoạt động của phòng xét nghiệm từ xa. Chú thích: - Quản lý XN theo mã vạch: các mẫu XN của bệnh nhân được dán mã vạch. Mã này là mã duy nhất trong ngày tương ứng với duy nhất một bệnh nhân. - Kết nối với máy XN theo 1 chiều: phần mềm chỉ nhận dữ liệu từ máy XN. - Kết nối với máy XN theo 2 chiều: phần mềm nhận dữ liệu từ máy XN và có thể gửi chỉ định XN và các lệnh điều khiển từ máy tính sang máy XN. Chỉ một số loại máy XN mới có khả năng kết nối 2 chiều. - Tự động hóa quá trình ánh xạ dữ liệu xét nghiệm (chuẩn hóa tên các kết quả XN): đây là tính năng cho phép định nghĩa kết quả XN nào của máy nào sẽ tương ứng với chỉ số cận lâm sàng nào. Chẳng hạn chỉ số Ure có thể lấy từ xét nghiệm số 32 ở máy Hitachi917 hoặc xét nghiệm số 4012 ở máy Elecsys2010. - Tính năng nâng cao: đây là các dịch vụ giá trị gia tăng, sẽ được thực hiện theo tùy yêu cầu của khách hàng và được tính phí riêng. 4/10 1.3 Danh sách các máy xét nghiệm đã kết nối Alibaba LIS có thể hoạt động tốt với các máy xét nghiệm dưới đây: Abbott Laboratories Co. ARCHITECT series AxSYM series Cell-Dyn series ABX Diagnostics Co. ABX Micros series ABX Pentra Series American Bioproducts Co. STA Compact AVL Scientific Corporation Co. AVL 9XX, 91XX series Bio-Rad Laboratories Co. D10 Dutch Diagnostics Uriscreen series Integrated Clinical Systems Co. EXCEL Olympus Corporation Co. AU series (AU2700, 600, 640 …) Roche Diagnostics Corporation Co. Cobas series Elecsys series Hitachi series Siemens Healthcare Diagnostics Co. ADVIA series ADVIA Centaur CP, XP Clinitek series Immulite series Rapidchem series Rapidlab series Sysmex Corp. Co. Sysmex CA series Sysmex KX21 Sysmex XT1800i Và một số dòng máy khác như Celltac, D3, Hemaxa, Medonic, Scangel, AnyScan, Multiscan, Combi, Urisys, Reader, BioLIS, Dirui H500, Dirui H800 … Hầu hết tất cả các máy xét nghiệm có RS232 hoặc Ethernet Interface đều có thể kết nối với phần mềm Alibaba LIS. 5/10 2 SƠ ĐỒ HỆ THỐNG Internet Web server Website www.giaiphapyte.net Laboratory LAN network Machine 3 Manager/boss view lab statistics/report Doctor view test result via web Patient view test result via web Return test result for patient via SMS LIS SMS Health Machine 2Machine 1 Machine 4 Machine ... HIS (free version) Database Store Patient barcode + summarized/analyzed test result to DB Each machine send Patient barcode + test result to LIS Lab staff use HIS to manage patient information, print patient barcode, print test result 01 PC LAN cable COM2RJ45 converter Barcode printer Chú ý: các máy XN được nối với máy tính thông qua dây mạng LAN (đầu nối RJ45). Ở mỗi thiết bị và máy tính có một đầu chuyển đổi RJ452COM (chúng tôi tự chế tạo) được nối với máy tính thông qua cổng COM của máy tính (hoặc USB2COM, PCI2COM). P ag e 6 3 GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG Máy XN đang được kết nối. Màu xanh là đang hoạt động, màu xám là không hoạt động. Khu vực thiết lập thông số cổng COM, giao thức của dữ liệu Màn hình dùng để quản lý kết nối đến các máy XN Màn hình dùng để quản lý, xem các dữ liệu XN trong ngày Dùng để quản lý tất cả dữ liệu xét nghiệm của nhiều ngày. Dùng để ánh xạ kết quả XN vào các tham số CLS - Tên máy - Cổng kết nối Xem các thông tin log, sự kiện của phần mềm P ag e 7 Những kết quả XN mới nhất vừa nhận được từ các máy hiển thị ở đây Xem lại kết quả XN của từng máy, click vào mã barcode của mẫu XN để xem chi tiết Tìm kiếm tất cả các kết quả XN theo mã barcode Giá trị kết quả XN. Có thể phân quyền để sửa nếu cần thiết Mã của XN trong database. Mỗi XN có một mã duy nhất. Nút upload được sử dụng trong để truyền dữ liệu cho HIS. Có thể upload dữ liệu tự động hoặc manual Upload kết quả XN có thể bị lỗi vì sai mã barcode, sai ngày giờ, sai danh sách XN … Khi đó mã bị lỗi sẽ hiển thị màu đỏ P ag e 8 Click để chọn ngày muốn xem lại tất cả kết quả XN. Khi đó danh sách kết quả XN của ngày đó theo từng máy sẽ được hiển thị ở cột bên cạnh. Tìm kiếm theo mã barcode (mã vạch dán lên ống mẫu xét nghiệm) P ag e 9 Đây là phần cấu hình, ánh xạ các kết quả XN từ các máy XN vào database chung. Mỗi đơn vị y tế có thể có danh sách các XN trong database khác nhau. Bằng việc chọn kết quả XN nào ở máy XN nào đó sẽ tương ứng với XN nào trong database sẽ giúp cho việc quản lý các XN rất dễ dàng, linh hoạt. Việc bổ xung các XN nghiệm mới, bỏ các XN cũ, đổi tên XN, bổ sung, thay thế máy XN, … cũng rất dễ dàng. Việc này chỉ làm 1 lần, nhân viên XN không cần sử dụng màn hình này. P ag e 1 0 Đây là màn hình quản lý tất cả những sự kiện như đóng mở cổng COM, nhận dự liệu, phân tích, upload dữ liệu … dùng cho mục đích kiểm tra, giám sát hệ thống và hỗ trợ sửa lỗi nếu có. Nhân viên XN không cần quan tâm đến màn hình này.