Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại chi nhánh Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng

hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra b. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: - Nhật ký - Sổ Cái; Chứng từ kế toán (hóa đơn mua hàng, phiếu chi,) Nhật ký chung Sổ cái TK 131,331 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ chi tiết TK 131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 331 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 24 - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày. - Sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng (trong quý) kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 25 Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra c. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. - Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: - Chứng từ ghi sổ; Chứng từ kế toán (hóa đơn bán hàng, phiếu thu,) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Nhật ký – Sổ cái (mở cho TK 131,331) Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết TK 131, 331 Bảng tổng hợp hợp chi tiết TK 131, 331 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 26 - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. - Cuối kỳ, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. - Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 27 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra d. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ là tât cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh trên các chứng từ kế toán đều được phân loại và ghi vào sổ Nhật ký – chứng từ theo bên Có của TK liên quan đối ứng với bên Nợ của các TK khác. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ; Chứng từ kế toán (hóa đơn mua hàng, phiếu chi,) Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 131, 331 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết TK 131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết TK 131, 331 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 28 - Bảng kê; - Sổ Cái; - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ, sổ chi tiết có liên quan. - Đối với các Nhật ky – Chứng từ được ghi căn cứ vào sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ. - Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – Chứng từ ghi trực tiếp và Sổ Cái. - Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ có liên quan. Cuối tháng. Cộng các sổ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái. - Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 29 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra e. Đặc điểm của kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Chứng từ kế toán (hóa đơn mua hàng, phiếu chi,) NHẬT KÝCHỨNG TỪ Sổ kế toán chi tiết 131, 331 Bảng tổng hợp chi tiết 131, 331 Sổ cái 131, 331 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 30 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. - Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 31 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10 TẠI HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát chung về chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. Giới thiệu về chi nhánh: - Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. - Trụ sở : xã An Hồng - huyện An Dương – thành phố Hải Phòng. - Cơ quan chủ quản : Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 - Ngày thành lập : 19/05/1975 - Điện thoại : 031.3749.838 Fax : 031.3971.840 Tiền thân của “ Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng ” ngày nay là “ Nhà máy Dụng cụ Hải Phòng ”, được khởi công xây dựng vào năm 1973 với cơ quan sáng lập là UBND thành phố Hải Phòng cộng với sự giúp đỡ không hoàn lại của nước Cộng Hoà Ba Lan. Doanh nghiệp được xây dựng với một dây chuyền thiết bị đồng bộ hiện đại, máy móc thiết bị và con người hầu hết được đào tạo qua các trường kỹ thuật. Được thành lập vào năm 1975 với nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại dụng cụ cầm tay phục vụ tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Nhà máy được khánh thành vào ngày 19/05/1975, sau 6 tháng sản xuất thử 01/01/1976 Nhà máy chính thức đi vào hoạt động và cùng năm đó Nhà máy sản xuất sản phẩm của mình sang Cộng hoà Liên Bang Đức, Liên Xô, Mông Cổ .... Khi mới thành lập Nhà máy có 9 phòng ban và 5 phân xưởng hoàn chỉnh đồng thời thành lập phân xưởng phụ . Cho tới năm 1989 giải thể phân xưởng phụ và sắp xếp bộ máy quản lý gồm 5 phòng ban và 4 phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu thực tế. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 32 Tiếp theo đó, để phù hợp với tình hình sản xuất mới và được sự đồng ý của UBND thành phố Hải Phòng và Tổng Công Ty Xây Dựng Bạch Đằng, ngày 05 tháng 02 năm 1997 “ Nhà máy Dụng Cụ ” được đổi tên thành Công ty Dụng Cụ Cơ Khí & Xây Dựng . Năm 1997 công ty có một số thị trường sau : - Thị trường xuất khẩu : Kéo Maroc, khoá van dầu cho Mỹ - Thị trường mỏ : Thanh răng, khoá xích và các loại bánh răng ... - Thị trường xây dựng: Khoá dàn giáo các loại, giá đỡ, tấm lót bê tông, sàn đất... Ngày 21 tháng 03 năm 2000 , qua xem xét đề nghị của Hội Đồng quản trị Tổng Công ty Xây Dựng Bạch Đằng tại tờ trình số 26/TTr – TCT và đề nghị của Vụ trưởng vụ tổ chức lao động , Công ty Dụng cụ Cơ Khí & Xây Dựng được đổi tên thành Công ty Cơ khí & Xây Dựng, trực thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Bạch Đằng . Ngày 29/11/2004 quyết định số 106/QĐ – CT của Ông chủ tịch Hội đồng quản trị về việc thành lập Nhà máy Cơ khí Hải Phòng – Công ty cổ phần Bạch Đằng 10 . Ngày 20/08/2008 quyết định số 37/QĐ - CT của Hội đồng quản trị công ty cổ phần Bạch Đằng 10 về việc đổi tên Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng . 2.1.2 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của “ Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng ” Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 33 - Giám đốc : vừa là người đại diện về mặt Nhà nước vừa là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên quản lý điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng , là đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh . - Phó giám đốc : Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, là người thay Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng , đồng thời cũng là người giúp Giám đốc điều hành các phòng ban . - Phòng tổ chức bảo vệ : Tham mưu cho cấp uỷ - Giám đốc về công tác cán bộ, tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong nhà máy. Giúp Giám đốc trong công tác bảo vệ chính trị , bảo vệ kinh tế và xây dựng lực lượng huấn luyện tự vệ . - Phòng tài chính - kế toán : Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác tài chính, thống kê kế toán , hạch toán sản xuất kinh doanh, nắm vững thông tin kinh tế báo cáo kịp thời đồng thời làm nhiệm vụ kiểm kê kiểm soát về kinh tế tài chính trong sản xuất kinh doanh của Công ty . - Phòng kỹ thuật : Giúp Giám đốc về công tác khoa học kỹ thuật và quản lý bản vẽ kỹ thuật, thiết kế sản phẩm mới cải tiến công nghệ, thiết bị phục vụ sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật các cấp . GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kỹthu ật Phân xƣởng cơ khí Phòng kếhoạ ch Đội xây dựng Phòng bảo vệ tổ chức Phòng tài vụ Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 34 - Phòng kế hoạch vật tư : tham mưu cho Giám đốc trong điều hành bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh. Xây dựng kế hoạch và điều độ tác nghiệp kế hoạch sản xuất. Cung ứng mọi nguồn vật tư phục vụ sản xuất , tổ chức quản lý kho hàng, bến bãi. Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ hàng hoá và ký kết hợp đồng , hợp tác gia công mua bán sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm. - Phân xưởng cơ khí: có 2 phân xưởng chính: + Phân xưởng sản xuất chính : Quy trình sản xuất trong phân xưởng này được thực hiện như sau: Lĩnh nguyên vật liệu -> Cắt phôi -> Vuốt phôi -> Dập hình ->Đột lõ -> Thường hoá -> Mài ba via -> Ép nhãn à Phay -> Nhiệt luyện -> Mài bóng -> Nhuộm đen -> Phân loại -> Nhập kho thành phẩm. Quản đốc phân xưởng và anh chị em công nhân chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng những công việc thực hiện. + Phân xưởng cơđiện : Có nhiệm vụ gia công đồ gá theo thiết kế của phòng kỹ thuật và sửa chữa các sự cố về kỹ thuật trong quá trình sản xuất. - Đội xây dựng công trình : Thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng. 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng a. Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán giá thành vàTSC Đ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán nhập xuất NVL Kế toán theo dõi công nợ và tiêu thụ sản phẩm Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 35 Phòng kế toán có 6 người được phân công cụ thể như sau : - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi , kiểm tra các định khoản hạch toán, lập các bảng cân đối kế toán, bảng tổng kết tài sản, lập các báo cáo tài chính, duyệt các chứng từ thu chi. Chỉ đạo và chịu trách nhiệm về toàn bộ phòng kế toán . - Kế toán thanh toán : Tổng hợp toàn bộ chứng từ thu chi . Theo dõi tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Hoàn các loại thuế xuất nhập khẩu và thuế VAT. - Kế toán giá thành và tài sản cố định : Có nhiệm vụ hàng tháng tập hợp toàn bộ chi phí liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tính giá thành sản phẩm, quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ. - Kế toán theo dõi công nợ và tiêu thụ sản phẩm : Theo dõi toàn bộ vật tư, tiền, hàng hoá, vay mượn của công ty với các công ty có liên quan. Theo dõi, hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm. - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi khi đã có chứng từ được Giám đốc và kế toán trưởng duyệt. b. Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Chi nhánh Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.  Niên độ kế toán: công ty áp dụng từ ngày 01/01/N, kết thúc vào ngày 31/12/N.  Đơn vị tiền tệ : Công ty sử dụng đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VND) trong các ghi chép và báo cáo quyết toán của mình.  Nguyên tắc và phƣơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.  Phƣơng pháp hạch toán: phương pháp kê khai thường xuyên.  Phƣơng pháp tính trị giá hàng xuất kho: phương pháp nhập trước xuất trước.  Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 36  Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng các công cụ hỗ trợ như Word, Excel,... phục vụ công tác kế toán.  Các sổ sách chủ yếu: - SổNhật ký chung - Sổ cái - Các loại sổ kế toán chi tiết c. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại Công ty  Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT/001) - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT) - Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT) - Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng - Ủy nhiệm chi - Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT) - Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 – TT) - Các chứng từ khác có liên quan  Tài khoản sử dụng - TK 131: Phải thu của khách hàng - TK 331: Phải trả người bán - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các TK khác có liên quan d. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán  Hệ thống sổ sách kế toán - Sổ Nhật ký chung - Sổ kế toán chi tiết - Sổ cái - Bảng tổng hợp chi tiết Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 37  Hình thức kế toán Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc ghi vào các sổ chi tiết liên quan. - Cuối kỳ, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợpchi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 38 chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. 2.2 Thực trạng công tác kế toán thanh toán với ngƣời mua ngƣời bán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng 2.2.1 Đặc điểm về phƣơng thức thanh toán và hình thức thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Quan hệ thanh toán được hiểu là một quan hệ kinh doanh xảy ra khi doanh nghiệp có quan hệ mua bán và có sự trao đổi về một khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh. Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty: - SK80: thanh gạt - KX01: khóa xích - BG01: tay xách bình ga.  Phƣơng thức thanh toán: Tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng có 2 phương thức thanh toán là trả ngay và chậm trả. - Phương thức thanh toán ngay (trực tiếp): Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng) - Phương thức thanh toán chậm trả:Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. + Đối với người mua: Với những khách hàng là cá nhân mua hàng với số lượng ít và không phải là khách hàng thường xuyên của công ty, công ty sẽ áp dụng phương thức thanh toán ngay. Với phương thức chậm trả công ty áp dụng cho những doanh nghiệp là khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 39 + Đối với người bán: Công ty thanh toán ngay cho những nhà cung cấp nhỏ lẻ, số lượng ít. Còn đối với nhà cung cấp lâu năm, cung cấp hàng số lượng lớn công ty áp dụng hình thức trả ngay hoặc trả chậm tùy vào thỏa thuận của hai bên. - Hình thức thanh toán: Tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng áp dụng 2 hình thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản. + Đối với người mua: Hình thức thanh toán bằng tiền mặt công ty áp dụng với những khách hàng mua hàng với số lượng ít, giá trị nhỏ hơn 20.000.000 đồng. Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản công ty áp dụng đối với những đối tác mua hàng với số lượng lớn, giá trị trên 20.000.000 đồng, những đối tác ở xa, ủy quyền thanh toán cho bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng. + Đối với người bán hàng: hình thức thanh toán bằng tiền mặt công ty áp dụng với những nhà cung cấp có đơn hàng với giá trị nhỏ hơn 20.000.000 đồng. Tuy nhiên đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 20.000.000 đồng có thể chuyển khoản hoặc trả bằng tiền mặt với sự thống nhất giữa công ty với nhà cung cấp trong hợp đồng. 2.2.2 Thực trạng kế toán thanh toán với ngƣời mua tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng  Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn giá trị gia tăng + Hợp đồng mua bán hàng hóa + Phiếu thu + Giấy báo Có + Giấy đề nghị thanh toán + Các chứng từ khác có liên quan - Tài khoản sử dụng: TK 131 : Phải thu của khách hàng. Tài khoản 131 được công ty mở để theo dõi các khoản nợ phải thu phát sinh tăng trong kỳ và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu với khách Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 40 hàng. Để phục vụ cho yêu cầu quản trị công ty sẽ mở chi tiết để theo dõi cho từng đối tượng. Ngoài ra công thy còn sử dụng các tài khoản: TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước TK 111 : Tiền mặt TK 112 : Tiền gửi ngân hàng - Sổ sách sử dụng: + Sổ Nhật ký chung + Sổ chi tiết thanh toán với người mua + Bảng tổng hợp thanh toán với người mua + Sổ cái TK 131 và các tài khoản khác có liên quan  Quy trình hạch toán Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ cái TK 131... Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết TK 131 Bảng tổng hợp chi tiết TK 131... Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 41 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra - Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 131, TK 511, TK 333, đồng thời kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 131 theo dõi khoản nợ phải thu cho từng khách hàng. - Cuối kỳ, cộng số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh. Đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết TK 131 mở cho từng khách hàng kế toán lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng. Số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính. Ví dụ 1: Ngày 15/12/2015, công ty TNHH Việt Mỹ ứng trước tiền cho những đơn hàng tiếp theo, số tiền là 90.000.000đ bằng chuyển khoản. Kế toán ghi chép vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 112 : 90.000.000 Có TK 131 : 90.000.000 Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 131 – phải thu khách hàng mở cho công ty TNHH Việt Mỹ, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 131, TK 112. Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 131 – phải thu của khách hàng mở cho công ty TNHH Việt Mỹ để lập bảng tổng hợp nợ phải thu khách hàng. Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 42 GIẤY BÁO CÓ Ngày 15/12/2015 Số GD: 365 Kính gửi: Chi nhánh công ty cổ phần Bạch Đằng 10 tại Hải Phòng. Mã số thuế: 0200584426002 Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách với nội dung như sau: Số tài khoản ghi CÓ : 3211000003465 Số tiền bằng số : 90.000.000 Số tiền bằng chữ : Chín mươi triệu đồng chẵn Nội dung : Công ty TNHH Việt Mỹ ứng trước tiền hàng GIAO DỊCH VIÊN (Đã ký) KIỂM SOÁT (Đã ký) Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thanh Vân – QT1807K 43 Ví dụ 2:Ngày 19/12/2015 chi nhánh đã xuất bán 2.000 thanh gạt SKAT 80 cho Công ty TNHH Việt Mỹ, với giá bán chưa thuế là 65.000 đồng/cái, thuế suất VAT 10%, chưa thu được tiền, theo HĐ GTGT số 0000101.