Khóa luận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xổ số kiến thiết Long An

mọi hình thức. Mức tiền thưởng mỗi quý cho mỗi CBCNV không quá 50% thu nhập. Giai đoạn 1996 đến nay: Đây là thời kỳ hưng thịnh của Công ty xổ số kiến thiết Long An. Đại lý tăng lượng vé phát hành và mở rộng thêm các mạng lưới tiêu thụ. Từ đó thương hiệu vé số Long An tại miền Đông, miền Tây luôn chiếm lĩnh thị trường các tỉnh từ TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Công ty Xổ số kiến thiết SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 13 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Long An trong thời kỳ này ổn định cơ cấu tổ chức nhân sự, lao động được nâng cao trình độ chuyên môn. 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: Công ty Xổ số Kiến thiết Long An có nhiệm vụ phát hành và tiêu thụ vé số theo kế hoạch kinh doanh và nhu cầu của thị trường. Vé số được phát hành hàng tuần và quay số mở thường vào chiều thứ Bảy, lúc 16 giờ 20 phút. Công ty kinh doanh theo chủ trương của Nhà nước, thực hiện báo cáo thường xuyên theo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài chánh. 3.3. Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh: Do đặc thù của hoạt động xổ số là chu kỳ kinh doanh ngắn, nên đòi hỏi việc sản xuất (phát hành vé) và tiêu thụ (bán vé ra) phải được tổ chức thực hiện một cách nhanh chóng, chặt chẽ nhằm đạt được tốt nhất về số lượng và doanh số tiêu thụ. Để làm được điều này, đòi hỏi Công ty phải tổ chức tốt việc in ấn cũng như mạng lưới đại lý tiêu thụ và phải có những phương tiện vận chuyển, phương tiện thông tin liên lạc được đầu tư đúng mức. Trong thực tế những năm qua, Công ty Xổ số Kiến thiết Long An đã thực hiện tốt khâu này. Mặt hàng kinh doanh duy nhất của Công ty là vé số kiến thiết Long An, thị trường tiêu thụ chủ yếu là ở các tỉnh phía Nam, nhưng mạnh nhất là tỉnh đồng bằng Sông Cửu Long và Thành phố Hồ Chí Minh. 3.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2006 – 2008: Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2007/2006 2008/2007 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số tiền % Số tiền % DT 647.321.428.571 725.000.000.000 884.500.000.000 77.678.571.429 12 159.500.000.000 22 CP 566.933.655.063 612.288.347.458 722.500.250.000 45.354.692.404 8 110.211.902.542 18 LN 80.387.773.518 112.711.652.542 161.999.750.000 32.323.879.024 40 42.495.708.705 44 Biểu đồ 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 0 200000000000 400000000000 600000000000 800000000000 1000000000000 Số tiền (đồng) 2006 2007 2008 Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 14 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 15 Nhận xét: Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xổ số Kiến thiết Long An ta thấy rất khả quan, đến cuối năm 2008 Công ty kinh doanh có lãi là 161.999.750.000 đồng, với tổng doanh thu 884.500.000.000 đồng và tổng chi phí 722.500.250.000 đồng. So với 2 năm trước đó thì kết quả này tăng rất cao, lợi nhuận năm 2007 tăng 40% so với năm 2006 tương tứng với số tiền là 32.323.879.024 đồng, và năm 2008 tăng 44% so với năm 2007 tương ứng với số tiền 42.495.708.705 đồng. Lợi nhuận ngày càng tăng cao, có được điều này là do: tốc độ tăng của thu nhập luôn cao hơn nhiều so với tốc độ tăng của chi phí, bên cạnh đó là sự nổ lực phấn đấu của cả tập thể Công ty, cùng với sự quan tâm chỉ đạo của ban giám đốc. 3.5. Mạng lưới đại lý: Công ty trực tiếp phát hành vé số và quản lý đại lý cấp 1. Đại lý cấp 1 quản lý đại lý cấp 2, cấp 3 và người bán lẻ. Công ty xổ số kiến thiết Long An Đại lý cấp 1 Đại lý cấp 2 Đại lý c 3 ấp Người bán lẻ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 16 Phòng TCHC Phòng KHKD Giám đốc Phòng KTTT Phòng ngân ỹ qu Phó GĐ KD Phó GĐ KT- TV Phòng KTTV 3.6. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty: Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức quản lý Bộ máy quản lý của Công ty Xổ số Kiến thiết Long An được tổ chức theo sơ đồ trực tuyến chức năng: 3.6.1. Giám đốc: là người lãnh đạo doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh và trực quản lý phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng trả thưởng. Giám đốc được quyền quyết định giá mua, bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với những quy định của Nhà nước. Được quyền quyết định bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên môn. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty trình cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Ban hành đơn giá tiền lương phù hợp với quy định của Nhà nước, báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động, kinh doanh của Công ty. 3.6.2. Phó giám đốc: là người trợ giúp Giám đốc việc quản lý, được Giám đốc ủy quyền trực tiếp quản lý phòng ngân quỹ và phòng tổ chức hành chánh. Thay mặt Giám đốc điều hành điều hành toàn Công ty khi Giám đốc đi vắng. Phó giám đốc tổ chức - kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tổ chức nhân sự và sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc kế toán - tài vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán tài vụ và ngân quỹ. 3.6.3. Phòng tổ chức hành chánh: theo dõi tình hình lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng. Đảm bảo công tác cung ứng vật tư, hàng hóa, mua sắm tài sản phục vụ cho công ty hoạt động kinh doanh. Đảm bảo công tác phục vụ tiếp khách khi đến quan hệ giao dịch làm việc với công ty. Bảo quản theo dõi, giữ gìn tài sản của công ty chặt chẽ, không để xảy ra mất mát, thất thoát. Theo dõi việc sữa chữa Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An điện nước, phân phát báo chí đến các phòng chuyên môn nghiệp vụ và ban lãnh đạo. Phân công tổ bảo vệ trực ngày và đêm đảm bảo cơ sở vật chất, tiền bạc của cơ quan không để xảy ra thất thoát và mất mát. Tổ chức và thực hiện công tác bảo vệ quay số mở thưởng, thông tin kết quả xổ số bằng phương tiện Fax và điện thoại đến các tỉnh và đại lý theo quy định, đồng thời nhận kết quả của các tỉnh bạn trong khu vực, photocopy và dán kết quả trước công ty. 3.6.4. Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh cho từng kỳ, trực tiếp đặt in vé số tại các cơ sở in, lên kế hoạch phân phối vé cho các đại lý cấp I. Tiếp thị theo dõi nắm bắt tình hình cung cầu mua bán hàng hoá, giá cả và nhu cầu đáp ứng vé số tăng giảm của thị trường để điều chỉnh số lượng, cải tiến trộn vé, bắt cặp, cơ cấu giá vé, in ấn mẫu mã, màu sắc phù hợp với thị hiếu, mở rộng địa bàn tăng thêm khách hàng mới. Trực tiếp làm nhiệm vụ thanh huỷ vé ế, kiểm đếm xác nhận và tồng hợp số vé bán không hết (vé ế) tổ chức đúng quy định về thanh huỷ. 3.6.5. Phòng kế toán – tài vụ: căn cứ vào kế hoạch phân phối vé, theo dõi lượng vé phát hành, lượng vé tiêu thụ cũng như tình hình thanh toán. Có nhiệm vụ theo dõi cập nhật số liệu kịp thời chính xác, phân tích mọi hoạt động tài chính của đơn vị, tham mưu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về thống kê kế toán, quản lý và sử dụng các chế độ thu chi tài chánh, phối hợp các phòng ban khác thực hiện các hợp đồng kinh tế chặt chẽ. 3.6.6. Phòng kiểm tra trả thưởng: có nhiệm vụ kiểm tra và xác định các vé trúng thưởng bằng cách so cùi lưu với vé số trúng khi khách hàng mang đến. Bàn giao vé trúng thưởng cho bộ phận kế toán kiểm tra trả thưởng theo bảng kê trong thời hạn quy định. Công việc này luôn đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và nhanh chóng. 3.6.7. Phòng ngân quỹ: chịu trách nhiệm thu toàn bộ các khoản tiền mặt hoặc ngân phiếu phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây là công việc có tính phức tạp, đòi hỏi rất cao về tính trung thực, chính xác và nhanh chóng. Nhận xét: Bộ máy quản lý của Công ty xổ số kiến thiết Long An được bố trí một cách hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý chặt chẽ của Ban giám đốc, bảo đảm công việc được hoàn thành một cách tốt nhất. 3.7. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 3.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được Nhà nước giao và thực tế nhu cầu của thị trường. Thực hiện đúng các chế độ và qui định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, chế độ kế toán - kiểm toán và các chế độ khác về quản lý tài chính do Nhà nước qui định. Thực hiện các nhiệm vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách Nhà nước. SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 17 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 18 Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Sổ số Kiến thiết Long An Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán. Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, huy động vốn, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý, tổ chức thanh toán, trích lập và sử dụng các loại quỹ của công ty, kiểm tra tài chính và việc thực thi chế độ tài chính hiện hành tại doanh nghiệp. Xác định kết quả tài chính và phân phối thu nhập, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế. Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng kiểm tra giám sát kế toán phần hành. Định kỳ tổng hợp kết chuyển chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Giúp kế toán trưởng lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh. Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư. Kiểm tra giám sát tình hình định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, phụ liệu. Kế toán thanh toán: phụ trách theo dõi: Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tồn quỹ hàng ngày. Kế toán tiền gởi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán bằng tiền gởi ngân hàng và cân đối sơ bộ các tài khoản. Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng và báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán trưởng. Kế toán tiêu thụ: Tổng hợp tình hình tiêu thụ, tính toán doanh thu và tính lượng thuế phải nộp hàng tháng. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán GT & TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán TGNH Kế toán tiền mặt Kế công n toán ợ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Kế toán giá thành và tài sản cố định: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức đã ban hành. Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, trích khấu hao và định giá lại tài sản cố định. 3.7.2. Hình thức ghi sổ tại Công ty: Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là chứng từ ghi sổ kết hợp với xử lý bằng máy vi tính. Trình tự hạch toán trên máy vi tính được kế toán trưởng phân công cho từng kế toán chi tiết nhập vào máy và trong quá trình tính toán từ đầu cho đến kết thúc được thực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ phát hiện và sửa chữa kịp thời. 3.7.3. Chính sách kế toán tại Công ty: Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ áp dụng: VN đồng. Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp trích khấu hao: đường thẳng. 3.8. Thuận lợi và khó khăn: 3.8.1. Thuận lợi: Với bề dày lịch sử gần 30 năm hình thành và phát triển. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trê lĩnh vực kinh doanh, điều này đã tạo điều kiện tốt cho Công ty ngày càng phát triển. Mạng lưới đại lý rộng khắp, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty đẩy mạnh tiêu thụ thúc đẩy tiềm năng kinh doanh của Công ty. 3.8.2. Khó khăn: Việc nước ta gia nhập WTO, chính phủ đang có nhiều chủ trương mới trong lĩnh vực kinh doanh vé xổ số kiến thiết đang đặt ra cho công ty nhiều thách thức mới. Hiện nay, công ty không còn thể độc quyền kinh doanh, thị trường tiêu thụ đã bị chia sẻ của các công ty xổ số cùng ngành. Vì vậy, doanh số tiêu thụ ít nhiều bị ảnh hưởng, đó cũng là một trở ngại lớn trong vấn đề kinh doanh. Ngoài ra, vấn đề vé số giả (vé photo, vé cạo sửa) cũng gây không ít khó khăn cho việc kinh doanh làm ảnh hưởng không ít đến uy tín của Công ty trên thương trường. 3.8.3. Kế hoạch kinh doanh năm 2009: Phát triển mạng lưới tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long. Phát triển cơ sở vật chất đặc biệt chú trọng đến yếu tố khang trang, sạch đẹp, tạo khuôn mặt mới mang tính hiện đại đúng với tính chất hoạt động của ngành xổ số và tạo điều kiện thoải mái khi khách hàng đến giao dịch. Tiếp tục công tác cải tiến nâng cao thu nhập của cán bộ nhân viên trong bộ máy sao cho phù hợp với giá cả hiện nay trên thị trường, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt về đời sống. Tăng cường công tác kiểm soát chặt chẻ của bộ máy điều hành, cải tiến công tác điều hành đến các phòng, tổ nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời hạn chế rủi ro hoạt động ở mức thấp nhất. SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 19 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ nhân viên các cấp, đồng thời phát hiện bồi dưỡng, xây dựng lực lượng kế thừa. SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 20 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Chương 4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An ------ ------ 4.1. Một số vấn đề chung về lao động – tiền lương tại Công ty: 4.1.1. Cơ cấu lao động tại Công ty: 4.1.1.1. Theo hợp đồng: Căn cứ vào loại hợp đồng lao động ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động, lao động được chia làm hai loại: Lao động xác định thời hạn (lao động ngoài biên chế): là những lao động ký hợp đồng lao động có xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động, thời gian ký hợp đồng lao động có thể là 1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm. Lao động không xác định thời hạn (lao động trong biên chế): là những lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động. Bảng 2: Bảng phân tích tình hình lao động qua 3 năm 2007, 2008, 2009 Đơn vị tính: người Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 STT Đơn vị trực thuộc Trong biên chế Ngoài biên chế Trong biên chế Ngoài biên chế Trong biên chế Ngoài biên chế 1 Ban Gíam Đốc 3 3 3 2 Phòng tổ chức, hành chánh 10 10 1 10 1 3 Phòng kế hoạch, kinh doanh 9 9 9 2 4 Phòng kế toán tài vụ 9 9 9 1 5 Phòng kiểm tra trả thưởng 14 14 2 13 3 6 Phòng ngân quỹ 8 8 1 8 2 50 50 4 49 9 Cộng 50 54 58 Tỷ lệ 100% 93% 7% 85% 15% (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh) SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 21 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình lao động trong Công ty ta thấy: Số lao động (trong biên chế) là chiếm đa phần, đó là những nhân viên có công tác chuyên môn tốt, có kinh nghiệm lâu năm. Qua mỗi năm Công ty luôn cố gắng đáp ứng đủ nhu cầu lao động để phục vụ cho mục tiêu đề ra và nhân viên được đưa vào trong biên chế, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Cụ thể: năm 2007 (50 người), năm 2008 (54 người) do Công ty tuyển thêm nhân viên cho các phòng ban, năm 2009 (58 người) do Công ty tuyển thêm nhân viên và một nhân viên về hưu. Mặt khác, qua bảng phân tích ta thấy số lượng nhân viên ở phòng kiểm tra trả thưởng nhiều hơn so với các phòng ban khác. Vì công việc dành cho nhân viên ở phòng này khá nặng, họ phải theo dõi; kiểm tra vé trúng thưởng của khách hàng; đảm bảo vé đúng kỹ thuật; tránh những trường hợp vé photo; cạo sửa dẫn đến thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, số lượng nhân viên phòng này khá nhiều để họ có thể đảm nhiệm công việc tốt hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra, số lượng lao động định biên mà Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội tỉnh Long An đã đề ra cho công ty là 80 người. Nhưng qua 3 năm số lượng nhân viên chỉ ở 50, 54, 58 người. Tuy số lượng nhân viên chưa đạt chỉ tiêu đề ra nhưng công ty đã có kế hoạch phân công công việc cho các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất và với sự nổ lực của tất cả các nhân viên đã mang lại lợi nhuận cho Công ty qua các năm. Biểu đồ 2: Biểu đồ phân loại lao động Biểu đồ phân loại lao động năm 2008 93% 7% Trong biên chế Ngoài biên chế SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 22 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Biểu đồ phân loại lao động năm 2009 85% 15% Trong biên chế Ngoài biên chế Nhận xét: Qua biểu đồ ta thấy đa số nhân viên trong Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An là lao động không xác định thời hạn 93% tương ứng 50 người năm 2008 và 85% tương ứng 49 người năm 2009 (đó là những lao động trong biên chế). Tuy số lượng nhân viên trong biên chế có giảm nhưng không đáng kể. Điều đó chứng tỏ tình hình lao động trong Công ty là rất ổn định. Công ty luôn quan tâm làm sao cho nhân viên của mình được hưởng đầy đủ quyền lợi nên Công ty luôn xem xét cho nhân viên của mình được vào biên chế. 4.1.1.2. Theo trình độ: Bảng 3: Bảng bố trí lao động theo trình độ thực tế năm 2008 Đơn vị tính:người STT Đơn vị trực thuộc Đại học Trung cấp Cộng 1 Ban Giám Đốc 3 3 2 Phòng tổ chức, hành chánh 1 10 11 3 Phòng kế hoạch, kinh doanh 6 3 9 4 Phòng kế toán tài vụ 7 2 9 5 Phòng kiểm tra trả thưởng 6 7 13 6 Phòng ngân quỹ 3 6 9 Cộng 26 28 54 (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh) SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 23 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy: số lượng nhân viên trong công ty có trình độ đại học tương đối thấp (chỉ có 26 người) chiếm 48,15% trong 54 người. Trong đó, phòng kế toán – tài vụ là có số lượng nhân viên có trình độ đại học nhiều nhất, chiếm 12,96% trong 54 người, vì người kế toán phải có trình độ mới đảm nhiệm tốt công việc thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch để hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và lập báo cáo tài chính. Trong khi đó, số lượng nhân viên có trình độ trung cấp tương đối cao (có 28 người), điều đó cũng phù hợp, vì các phòng còn lại chủ yếu làm nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra… vé số, công việc rất nhẹ nhàng nên không đòi hỏi nhân viên ở các phòng này phải có trình độ đại học. Bàng 4: Bảng phân tích tỷ trọng trình độ tại Công ty Đơn vị tính: người Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 2008/2007 2009/2007 S T T Trình độ SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % 1 Đại học 24 48 26 48,15 36 47,17 2 8,33 12 50 2 Trung cấp 26 52 28 51,85 32 52,83 2 7,69 6 23,08 Cộng 50 100 54 100 58 100 4 16,02 18 73,08 (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh) Nhận xét: Qua đó ta thấy số lượng nhân viên trong năm 2009 gia tăng theo chiều hướng tích cực so với năm 2007, 2008. Có thể nói Công ty rất quan tâm đến kỹ năng, chuyên môn của nhân viên để phát huy năng lực, sáng tạo của từng cá nhân nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong năm 2009, Công ty đã tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ và tuyển thêm nhân viên: đại học tăng 12 người chiếm tỷ lệ 50%, trung cấp tăng 6 người chiếm 23,08%. Thể hiện qua biểu đồ cột sau: SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 24 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An Biểu đồ 3: Biểu đồ thể hiện trình độ công nhân viên 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Số người 2007 2008 2009 Năm Đại học Trung cấp Nhận xét: Xét về tỷ trọng trình độ lao động trong tổng số lao động của Công ty thì ta thấy tỷ trọng giữa từng trình độ lao động chênh lệch không cao lắm. Năm 2007, lao động có trình độ đại học tuy còn thấp so với trình độ trung cấp. Tuy nhiên, lao động có trình độ đại học lại tăng qua từng năm, cho thấy Công ty đã nhận biết về trình độ nhân công và đã có nhiều biện pháp để cải thiện nó bằng cách khuyến khích người lao động nâng cao trình độ và tuyển dụng đầu vào là những người lao động có trình độ. Tóm lại, qua phân tích về lao động ta thấy tình hình lao động tại Công ty tương đối tốt. Tuy nhiên, trình độ lao động qua các năm trong Công ty có tăng nhưng còn thấp, Công ty cần xem xét lại đội ngũ nhân viên của mình, đồng thời Công ty cũng cần coi lại việc thi tuyển đầu vào sao cho phù hợp với quá trình phát triển lâu dài của Công ty. 4.1.2. Chính sách bồi dưỡng: Ngoài việc trả tiền lương cho nhân viên hàng tháng, Công ty còn chi tiền bồi dưỡng cho việc quay số mở thưởng và thu hồi vé ế. 4.1.2.1. Về việc quay số mở thưởng: Mỗi tuần quay số mở thưởng một kỳ vào chiều thứ 7, gồm các thành phần tham dự: STT Thành phần tham dự Đơn vị công tác Ghi chú 1 Hội đồng giám sát Ủy ban nhân dân Tỉnh Sở Tài chánh Sở Tư pháp Thanh tra Đài phát thanh truyền hình Mỗi đơn vị đại diện 1 người SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 25 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An 2 Tổ chuyên viên Sở Tài chánh Thanh tra Công an Tỉnh Sở Tư pháp Ủy ban mặt trận Tổ quốc Mỗi đơn vị đại diện 1 người 3 Ban Giám đốc và CBCNV Mỗi phòng đại diện 1 người 4 Các em quay số mở thưởng 8 em Mỗi đơn vị công tác thuộc Hội đồng giám sát, tổ chuyên viên, Ban giám đốc và CBCNV thì định mức tham dự là 100.000 đồng/người/lần, riêng các em quay số mở thưởng được hưởng 50.000 đồng/người/lần. 4.1.2.2. Về việc thu hồi vé ế tại các trạm: 4.1.2.2.1. Tại trạm Cần Thơ: Bảng 5: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm Cần Thơ Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Chức vụ Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 L.T.Tám N.V.Lành N.C.Luân N.T.H.Châu N.T.Thuý L.T.T.Anh P.T.Yến N.V.Hồng KTT KT tài vụ KD KTTT KTTT Ngân quỹ Ngân quỹ Tài xế 300.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 200.000 Cộng 2.000.000 (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh) SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 26 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An 4.1.2.2.2. Tại trạm TP.HCM: Bảng 6: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm TP.HCM Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Chức vụ Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 N.V.Cheo N.V.Be N.T.Hà V.D.Phú T.Q.Thanh N.T.Tụi P.H.Mai N.V.Bôn HĐGS thu hồi vé ế HĐGS thu hồi vé ế KD KD KD KTTT KTTT Tài xế 200.000 200.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 100.000 Cộng 1.300.000 (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh) 4.1.2.2.3. Tại trạm miền Tây: Bảng 7: Bảng thanh toán công tác phí CBCNV trạm miền Tây Đơn vị tính: đồng STT Họ tên Chức vụ Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 N.V.Gấu N.T.Trực H.M.Tuấn L.T.Thảnh L.T.Hoài N.H.Ngọc N.T.A.Phương N.N.Nga H.T.Bảo N.H.L.Giang N.T.Tân Âu.V.Tùng HĐGS thu hồi vé ế Cần Thơ HĐGS thu hồi vé ế Cần Thơ HĐGS thu hồi vé ế Trà Vinh HĐGS thu hồi vé ế Trà Vinh HĐGS thu hồi vé ế Sóc Trăng HĐGS thu hồi vé ế Sóc Trăng HĐGS thu hồi vé ế Bạc Liêu HĐGS thu hồi vé ế Bạc Liêu HĐGS thu hồi vé ế An Giang HĐGS thu hồi vé ế An Giang HĐGS thu hồi vé ế Kiên Giang Tài xế 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 250.000 250.000 Cộng 3.500.000 SVTH: Phan Trần Thanh Phương trang 27 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty XSKT Long An 4.1.3. Chính sách thưởng: 4.1.3.1. Nguyên tắc phân phối quỹ tiền thưởng: Dành 10% quỹ khen thưởng được tạm trích từ lợi nhuận của quý hoặc năm để làm quỹ khen thưởng cho các danh hiệu thi đua cá nhân và phòng ban của các cấp, thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân trong Công ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh doanh, thưởng cho đơn vị, cá nhân ngoài Công ty có đóng góp nhiều cho họat động kinh doanh Công ty. Phần còn lại tạm phân phối hàng quý trên cơ sở hạng thành tích quý của CBCNV – LĐ, cuối năm quyết toán hạng thành tích năm. 4.1.3.2. Tiêu chí xét thưởng: có 3 tiêu chí xét thưởng: về công tác chuyên môn, công tác đoàn thể và công tác chính trị. 4.1.3.2.1 Công tác chuyên môn: (6 điểm) STT Đánh giá Điểm Yêu cầu 1 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 6 Hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu với chất lượng tốt hơn hoặc vượt so với thời gian kế trước. 2 Hoàn thành các chỉ tiêu 5 Hoàn thành các chỉ tiêu trong điều kiện không bị sai sót nghiệp vụ. 3 Hoàn thành các chỉ tiêu 4 Hoàn thành các chỉ tiêu trong điều kiện có sai sót ở mức độ lỗi nhẹ. 4 Hoàn thành tốt một số chỉ tiêu 3 5 Hoàn thành một số chỉ tiêu 2 Hoàn thành một số chỉ tiêu và có sai sót nghiệp hoặc xao lãng trong công việc gây ảnh hưởng đến công việc của người khác. 4.1.3.2.2. Công tác đoàn thể: (2 điểm) STT Đánh giá Điể