Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên

m¸y hµnh chÝnh Nhµ n­íc, §¶ng ta ®øng ®Çu lµ Hå Chñ tÞch ®· ký quyÕt ®Þnh thµnh lËp ngµnh tµi chÝnh vµo ngµy 28/10/1930 ng­êi ®­îc giao gi÷ chøc vô Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ®Çu tiªn lµ cè thñ t­íng Ph¹m V¨n §ång. Cuéc kh¸ng chiÕn chèng Ph¸p kÕt thóc b»ng chiÕn dÞch §iÖn Biªn Phñ ngµy 07/5/1954 tr­íc ®ã mét sè tØnh thuéc khu T©y b¾c lÇn l­ît ®­îc gi¶i phãng. TØnh S¬n La gi¶i phãng ngµy 18/10/1952. Ngµy 18/10/1952 huyÖn Phï Yªn ®· ®­îc gi¶i phãng vµ ngµy nay còng chÝnh lµ ngµy thµnh lËp Ch©u Phï Yªn thuéc khu tù trÞ Th¸i MÌo tøc lµ (huyÖn Phï Yªn thuéc tØnh S¬n La) ngµy nay, còng ngµy nµy cïng víi sù h×nh thµnh cña bé m¸y c¸c c¬ quan hµnh chÝnh Nhµ n­íc cÊp huyÖn ra ®êi vµ phßng Tµi chÝnh huyÖn còng ®­îc thµnh lËp tõ ®ã tÝnh tíi nay qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn ®· ®­îc 53 n¨m. Phï Yªn lµ mét huyÖn miÒn nói phÝa §«ng B¾c cña tØnh S¬n La, lµ mét tØnh nghÌo vµ chËm ph¸t triÓn nhÊt so víi c¶ n­íc, huyÖn Phï Yªn cã 5 d©n téc sinh sèng lµ: D©n téc Dao, M­êng, Th¸i, Kinh vµ H'M«ng. C¸n bé c«ng nh©n viªn chøc thuéc khèi hµnh chÝnh sù nghiÖp lµm c«ng ¨n l­¬ng, nguån thu chñ yÕu tõ ng©n s¸ch Trung ­¬ng cÊp lµ 80 % cßn l¹i 20 % lµ thu trªn ®Þa bµn. Ngay tõ ngµy ®Çu phßng Tµi chÝnh Phï Yªn ®· tham m­u cho Uû ban nh©n d©n huyÖn ho¹t ®éng trªn c¸c lÜnh vùc: - C©n ®èi thu chi ng©n s¸ch - æn ®Þnh tµi chÝnh gi¸ c¶ - KiÓm so¸t, tÝnh thuÕ c¸c mÆt hµng theo qui ®Þnh cña nhµ n­íc §Õn th¸ng 9 n¨m 1988 do yªu cÇu ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc thêi kú bao cÊp ®· ®­îc xo¸ bá, chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®Ó phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý hÖ thèng tµi chÝnh cña huyÖn nhµ, phßng Tµi chÝnh ®­îc t¸ch ra lµm 2 ®¬n vÞ trùc thuéc kh¸c nhau, Chi côc ThuÕ trùc thuéc Chi côc ThuÕ tØnh ho¹t ®éng ®éc lËp víi chøc n¨ng riªng, phßng Tµi chÝnh trùc thuéc UBND huyÖn, ho¹t ®éng d­íi sù gi¸m s¸t vµ qu¶n lý vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n cña Së Tµi chÝnh, còng tªn lµ phßng Tµi chÝnh-Th­¬ng nghiÖp. Ho¹t ®éng cña phßng thêi kú nµy lµ tham m­u cho UBND huyÖn, x©y dùng dù to¸n thu-chi ng©n s¸ch vµ qu¶n lý thÞ tr­êng gi¸ c¶. Thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè: 189/2004/Q§-UB ngµy 20/12/2004 vÒ viÖc s¸t nhËp gi÷a 2 phßng Tµi chÝnh-Th­¬ng nghiÖp vµ phßng KÕ ho¹ch -§Çu t­ thµnh phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch. Nh­ vËy lµ tÝnh ®Õn nay phßng Tµi chÝnh ra ®êi vµ ho¹t ®éng ®· ®­îc 53 n¨m tr¶i qua mét thêi gian dµi vµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµo tõng thêi kú, thêi ®iÓm kh¸c nhau, phßng Tµi chÝnh ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ ®· ®­îc Thñ t­íng ChÝnh phñ vµ Bé Tµi chÝnh tÆng B»ng khen trong nhiÒu n¨m liÒn. 2.1.2- §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ bé m¸y qu¶n lý. Tr­ëng phßng Phã phßng KÕ ho¹ch Phã phßng Tµi chÝnh Bé phËn kÕ to¸n ng©n s¸ch x· Bé phËn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng Bé phËn kÕ to¸n ng©n s¸ch huyÖn Chuyªn viªn Tµi chÝnh Chuyªn viªn KÕ ho¹ch Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn gåm tr­ëng phßng, phã phßng, kÕ to¸n, chuyªn viªn vµ v¨n th­ l­u tr÷. NhiÖm vô cña tr­ëng phßng, phã phßng vµ c¸c bé phËn kh¸c cña phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch. Gåm 1 tr­ëng phßng vµ 2 phã phßng. * Tr­ëng phßng: Lµ ng­êi ®øng ®Çu phßng trùc tiÕp qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ trong thêi gian lµm viÖc cña ®¬n vÞ. Ngoµi viÖc uû quyÒn cho c¸c phã phßng, tr­ëng phßng cßn trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c bé phËn kh¸c cña phßng. * C¸c phã phßng: Lµ ng­êi trùc tiÕp gióp viÖc cho tr­ëng phßng, trùc tiÕp chØ ®¹o vÒ mÆt nghiÖp vô c¸c bé phËn ho¹t ®éng trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch cã 2 phã. + Phã phßng Tµi chÝnh: Trùc tiÕp phô tr¸ch vÒ m¶ng gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ phô tr¸ch trung t©m Chî th­¬ng m¹i huyÖn. + Phã phßng KÕ ho¹ch: Trùc tiÕp phô tr¸ch vÒ m¶ng kÕ ho¹ch, ®Êu thÇu vµ x©y dùng c¬ b¶n. * KÕ to¸n: Cã nhiÖm vô b¸o c¸o thèng kª, theo dâi thu chi vµ cÊp ph¸t quyÕt to¸n thanh to¸n hµng th¸ng, hµng quý hµng n¨m. Phßng cã 3 kÕ to¸n: KÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch huyÖn, kÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch x· vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. * Chuyªn viªn: Cã 2 chuyªn viªn lµm niÖm vô theo ®óng chuyªn m«n cña m×nh mµ cÊp trªn giao cho. + Chuyªn viªn KÕ ho¹ch: Cã nhiÖm vô x©y dùng dù to¸n kÕ ho¹ch vµ quyÕt to¸n x©y dùng c¬ b¶n ®Ó ®­a vµo sö dông. + Chuyªn viªn Tµi chÝnh: B¸o c¸o gi¸ c¶ thÞ tr­êng trªn ®Þa bµn hµng th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ thÈm ®Þnh gi¸. C¸c bé phËn trong phßng cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau nh­ng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt hç trî lÉn nhau ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô do UBND vµ H§ND giao. 2.1.3- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Lµ 1 ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp l¹i h¹ch to¸n ®éc lËp phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch ®· lùa chän bé m¸y kÕ to¸n tËp chung ®Ó phï hîp vµ dÔ dµng h¬n trong c«ng viÖc cña phßng. s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n ng©n s¸ch x· KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n ng©n s¸ch huyÖn Thñ quü Tr­ëng phßng Bé phËn kÕ to¸n cña phßng gåm 4 ng­êi kh«ng cã kÕ to¸n tr­ëng: 1 kÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch huyÖn, 1 kÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch x·, 1 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ 1 thñ quü. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng ng­êi nh­ sau: * KÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch huyÖn cã nhiÖm vô cÊp ph¸t kinh phÝ h¹n møc cho c¸c ®¬n vÞ thu h­ëng ng©n s¸ch trong huyÖn vµ cã nhiÖm vô hµng th¸ng, hµng quü ph¶i ®i ®èi chiÕu víi Kho b¹c sau ®ã ph¶i quyÕt to¸n. * KÕ to¸n phô tr¸ch ng©n s¸ch x· cã nhiÖm vô: CÊp ph¸t kinh phÝ h¹n møc cho c¸c x· vµ còng cã nhiÖm vô ph¶i ®i Kho b¹c ®èi chiÕu råi vÒ quyÕt to¸n. * KÕ to¸n phô tr¸ch vÒ tiÒn l­¬ng: Cã nhiÖm vô c¨n cø vµo cÊp bËc thang b¶ng ®Ó lËp dù to¸n ng©n s¸ch, ®èi chiÕu víi Kho b¹c vµ cÊp ph¸t tiÒn l­¬ng. * Thñ quü: Cã nhiÖm vô b¶o qu¶n t¹i quü tiÒn mÆt cña phßng, thñ quü thu chi tiÒn mÆt x¶y ra hµng ngµy, sau khi thùc hiÖn thu-chi thñ quü gi÷ l¹i nh÷ng chøng tõ ®· cã ch÷ ký cña ng­êi nép, ng­êi nhËn tiÒn ®Ó lµm c¨n cø ghi vµo sæ quü sau ®ã ph¶i giao l¹i cho KÕ to¸n. 2.1.4- H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông. C¨n cø vµo tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c¨n cø vµo quy m« ho¹t ®éng còng nh­ tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ®¬n vÞ lùa chän h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc nµy ¸p dông tõ ngµy 01/01/1996 theo QuyÕt ®Þnh sè: 111/TC-C§KT cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh ký ngµy 01/11/1995 vÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi trong c¶ n­íc. Bëi v× nã phï hîp víi tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé cña ®¬n vÞ võa thuËn tiÖn l¹i rÔ rµng cho viÖc kiÓm tra, tÝnh to¸n cã thÓ ¸p dông trªn m¸y tÝnh thuËn lîi cho viÖc trang bÞ cho phßng kÕ to¸n khi cã ®ñ ®iÒu kiÖn. Theo h×nh thøc nµy tr×nh tù ghi sæ ®­îc biÓu hiÖn nh­ sau: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc (1) (1) (1) Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ (2) Chøng tõ ghi sæ (3) (4) Sæ c¸i (7) (5) B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh (6) (6) (8) (7) B¸o c¸o tµi chÝnh (7) Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Gi¶i thÝch s¬ ®å: (1) Hµng th¸ng khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ, ph©n lo¹i c¸c chøng tõ cïng lo¹i lËp chøng tõ ghi vµo sæ. (2) §èi chiÕu nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn tiÒn mÆt hµng ngµy thñ quü ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. (3) C¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· lËp ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. (4) Nh÷ng chøng tõ nµo liªn quan ®Õn c¸c ®èi t­îng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× ®­îc dïng lµm c¨n có ghi vµo sæ chi tiÕt liªn quan. (5) C¨n cø vµo sæ c¸i sau khi ®· kho¸ sæ, ®èi chiÕu sè liÖu sau ®ã lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sÞnh. (6) §èi chiÕu sè liÖu gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh víi sæ quü, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt. (7) Sau khi ®èi chiÕu kiÓm tra, c¨n cø vµo sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. (8) §èi chiÕu sè liÖu gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. 2.2- Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch huyÖn Phï Yªn. 2.2.1- T×nh h×nh sö dông lao ®éng. HiÖn nay tæng sè c«ng nh©n viªn trong phßng gåm cã 9 ng­êi, sè c«ng nh©n viªn cña phßng trong 2 n¨m 2003-2004 cã sù thay ®æi. B¶ng c¬ cÊu CNV cña phßng trong 2 n¨m 2003-2004 nh­ sau §¬n vÞ: Ng­êi Bé phËn N¨m Sè ng­êi t¨ng 2003 2004 Tr­ëng phßng 1 1 0 Phã phßng 1 2 1 KÕ to¸n 2 3 1 Chuyªn viªn 1 2 1 Thñ quü 1 1 0 Céng: 6 9 3 Nh­ vËy ta thÊy sè c«ng nh©n viªn trong phßng trong 2 n¨m 2003-2004 cã sù biÕn ®éng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ. Do c«ng viÖc ngµy cµng nhiÒu, sè c«ng nh©n viªn cò kh«ng thÓ hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao v× vËy mµ phßng ®· t¨ng thªm 3 ng­¬× n÷a. Phã phßng t¨ng thªm 1 ng­êi, kÕ to¸n t¨ng 1 ng­êi vµ chuyªn viªn t¨ng thªm 1 ng­êi. Tr×nh ®é c«ng nh©n viªn trong phßng kh¸ cao: Tr×nh ®é ®¹i häc cña nh©n viªn trong phßng chiÕm 60 % sè cßn l¹i ®Òu ®· ®­îc ®µo t¹o t¹i c¸c tr­êng cao ®¼ng hoÆc trung häc. §©y lµ mét ®iÒu kiÖn tèt vµ thuËn lîi ®Ó phßng hoµn thµnh tèt h¬n nhiÖm vô do UBND vµ H§ND giao. 2.2.2- C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Nh»m thùc hiÖn nh÷ng nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c. Lao ®éng thµnh th¹o cã tr×nh ®é sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n lao déng ch­a thµnh th¹o, kh«ng cã tr×nh ®é. Lao ®odäng nÆng nhäc, phøc t¹p ph¶i ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n lao ®éng nhÑ nhµng, ®¬n gi¶n. V× vËy, c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau ®©y ®­îc ¸p dông t¹i ®¬n vÞ. * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n: TiÒn l­¬ng ®¬n gi¶n phô thuéc vµo suÊt l­¬ng cÊp bËc vµ thêi gian thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. Muèn x¸c ®Þnh l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, cÇn x¸c ®Þnh ®­îc l­¬ng cÊp bËc vµ ngµy c«ng thùc tÕ cña hä. Trong phßng l­¬ng cÊp bËc cña mét ng­êi lao ®éng h­ëng l­¬ng thêi gian ®­îc tÝnh nh­ sau: L = Lmin x H Trong ®ã: Lmin: møc l­¬ng tèi thiÓu = 290.000 (®0 H: HÖ sè l­¬ng, Qua c«ng thøc trªn ta thÊy r»ng møc l­¬ng cÊp bËc gåm 2 yÕu tè cÊu thµnh. Thø nhÊt: §ã lµ møc l­¬ng tèi thiÓu, møc l­¬ng nµy ®¬n vÞ ¸p ®ông lµ 290.000®. §ã còng lµ møc l­¬ng tèi thiÓu mµ Nhµ n­íc b¾t buéc tÊt c¶ ®¬n vÞ ph¶i chÊp hµnh. Tuy vËy so víi mÆt b»ng chung th× møc l­¬ng nµy cßn thÊp, ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu ®ïng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thø hai: Phßng th­êng x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng cña ng­êi lao ®éng dùa vµo tiªu chuÈn chuyªn m«n nghiÖp vô. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông hÖ sè nµy ch­a thùc tÕ thùc hiÖn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. ¸p dông hÖ sè chÝnh x¸c cho ng­êi lao ®éng ®ßi hái c¨n cø vµo tæ chøc lao ®éng, tr×nh ®é lao ®éng. Khi ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc tæ chøc s¾p xÕp ®óng c«ng viÖc ®óng kh¶ n¨ng cña hä th× hä sÏ nhËn ®­îc møc l­¬ng kh«ng x¸c ®Þnh. Nh­ng ng­îc l¹i nÕu s½p xÕp ®óng theo tr×nh ®é chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng th× viÖc ¸p dông hÖ sè l­¬ng nµy còng ch­a ph¶n ¸nh ®ñ. Bëi v×, khi ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nhÊt ®Þnh hä sÏ h¨ng say h¬n nÕu ®­îc s¾p xÕp mét c«ng viÖc ë møc ®é khã hon th× viÖc ¸p dông hÖ sè l­¬ng ë møc ®é còng chÝnh x¸c h¬n. Cßn nÕu ng­êi c«ng nh©n ®­îc bè trÝ mét c«ng viÖc qu¸ ®¬n gi¶n kh«ng cÇn thiÕt ®Õn tr×nh ®é ®ã th× ®ã sÏ lµ mét thiÕu sãt trong tæ chøc g©y l·ng phÝ nguån lùc. Cã mét h×nh thøc ¸p ®ông hÖ sè n÷a ®ã lµ dùa vµo tuæi ®êi hay th©m niªn c«ng t¸c. Cø sau mét thêi gian nhÊt ®Þnh th× mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn l¹i ®­îc nh©n hÖ sè l­¬ng theo kiÓu "®Õn hÑn l¹i lªn". ¸p dông h×nh thøc nµy mét phÇn ®· ¸p øng ®­îc ®«ng ®¶o nguyÖn väng cña tÇng líp ng­êi lao ®éng, hä ®· ra søc lµm viÖc ®Ó ®­îc t¨ng l­¬ng vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Nh­ng thùc tÕ ¸p dông h×nh nµy l¹i gÆp rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p. Kh«ng phØa bÊt cø ng­êi nµo ®Òu "®Õn hÑn sÏ ®­îc lªn" vµ kh«ng ph¶i ai còng ph¶i chê cho "®Õn hÑn míi lªn". Ph¶n ¸nh thùc tÕ c«ng søc vµ sù cèng hiÕn cña ng­êi lao ®éng ®Ó ¸p dông hÖ sè lµ ®iÒu mµ nhiÒu ®¬n vÞ cÇn quan t©m. Nh­ vËy, l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi alo ®éng ®ßi hái ph¶i cã sù tæ chøc, s¾p xÕp lao ®éng phï hîp víi tr×nh ®é b¶n th©n, phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn lµm viÖc. Sau khi x¸c ®Þnh l­¬ng cÊp bËc cña ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng ngµy ®­îc tÝnh nh­ sau: Ln = Lcb/22 Trong ®ã: Ln: l­¬ng ngµy cña mét ng­êi Lcb: l­¬ng cÊp bËc th­o chÕ ®é TiÒn l­¬ng th¸ng cña mét ng­êi; Lt = Ln x N Trong ®ã: Lt: l­¬ng th¸ng cña mét ng­êi. N: Sè ngµy c«ng thùc tÕ. Mét yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn l­¬ng thêi gian lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng. §¬n vÞ tiÕn hµnh theo dâi thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng th«ng qua viÖc chÊm c«ng. ViÖc chÊm c«ng thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c chÆt chÏ. Sè c«ng quyÕt ®Þnh møc l­¬ng trong th¸ng mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng. Ngoµi ngµy c«ng chÕ ®é ®­îc theo dâi ®óng quy chÕ th× ngµy c«ng lµm thªm còng ®­îc theo dâi chÝnh x¸c. Ngµy c«ng cña ng­êi alo ®éng dùa vµo b¶n chÊm c«ng theo kû luËt. Tuy nhiªn viÖc gi¸m s¸t hiÖu qu¶ thêi gian lµm viÖc trong ngµy cßn nhiÒu thiÕu sãt. Thêi gian tÝnh l­¬ng ph¶i lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ n­hng nhiÒu khi ng­êi lao ®éng ®ñ c«ng trong th¸ng nh­ng thêi gian lµm viÖc trong nµy kh«ng ®­îc sö dông hÕt c«ng viÖc. ViÖc qu¶n lý thêi gian ®ã lµ ch­a x¸c thùc. Ng­êi lao ®éng cßn l·ng phÝ nhiÒu thêi gian nh­ng møc l­¬ng vÉn ®­îc h­ëng l­¬ng ®Çy ®ñ. Theo dâi ngµy c«ng nh­ng ®ång thêi vÉn theo dâi giê c«ng, th¸i ®éh sö dông ngµy c«ng, giê c«ng ®óng yªu cÇu c«ng viÖc, ®óng kû luËt hay kh«ng lµ ®iÒu quan träng ®Ó ¸p ®ông chÝnh x¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian, ph¸t huy tÝnh hiÖu qña. Nh­ vËy, hai yÕu tè quan täng quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh l­¬ng thêi gian cña c¸n béc c«ng nh©n viªn lµ l­¬ng cÊp bËc vµ l­¬ng thêi gian lao ®éng thùc tÕ. X¸c ®Þnh hai Õu tè ®ã lµ c¬ së ®Ó ®¬n vÞ tÝnh l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Hµng ngµy c¨n cø vµo sù cã mÆt cña tõng ng­êi trong danh s¸ch tho dâi trªn b¶ng chÊm c«ng, ng­êi phô tr¸ch trªn b¶ng chÊm c«ng ®¸nh dÊu lªn b¶ng chÊm c«ng, ng­êi phô tr¸ch trªn b¶ng chÊm c«ng ghi nhËn thêi gian lµm viÖc cña tõng ng­êi trong ngµy t­¬ng øn tõ cét 1 ®Õn cét 31. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c«ng kahi cho mäi ng­êi biÕt vµ chÊm c«ng lµ 1 ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù chÝnh x¸c cña b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn vÒ bé phËn kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng dùa trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng ®· ®­îc duyÖt ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trªn b¶ng chÊm c«ng th¸ng 5 n¨m 2005 cña phßng c¸c ngµy tõ 1 ®Õn 31. 2.2.3. Néi dung tÝnh chÊt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. 2.2.3.1. Chøng tõ sö dông * 01 b¶ng chÊm c«ng. Ghi chó: NL Ngµy lÔ NB NghØ bï NghØ thø 7, Chñ nhËt x Nh÷ng ngµy ®i lµm Phßng tµi chÝnh - kÕ ho¹ch B¶ng chÊm c«ng HuyÖn: Phï Yªn Th¸ng 5/2005 Sst Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Sè céng H­ëng l­¬ng thêi gian Sè céng h­ëng l­¬ng lÔ phÐp 1 2 3 4 5 … … 27 28 29 30 31 1 NguyÔn ThÞ TÊt NL NB NB X X X X X 20 2 2 Lª Xu©n V­îng NL NB NB X X X X X 20 2 3 Lª ThÞ Hoµ NL NB NB X X X X X 20 2 4 Lª §øc Thµnh NL NB NB X X X X X 20 2 5 Hµ V¨n Dôc NL NB NB X X X X X 20 2 6 §µo V¨n Nguyªn NL NB NB X X X X X 20 2 7 CÇm Ngäc Vui NL NB NB X X X X X 20 2 8 NguyÔn Song LiÔu NL NB NB X X X X X 20 2 9 §inh V¨n C­êng NL NB NB X X X X X 20 2 Tæng céng: 9 9 9 180 18 Ng­êi chÊm c«ng Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi duyÖt Tªn ®¬n vÞ: Phßng Tµ× chÝnh - KÕ ho¹ch thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 5 n¨m 2005 Stt Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng HÖ sè phô cÊp Céng hÖ sè phô cÊp Céng hÖ sè Táng møc l­¬ng C¸c kho¶n khÊu trõ C¸c kho¶n ®­îc h­ëng Tæng tiÒn l­¬ng cßn ®­îc lÜnh Ký nhËn Chøc vô Khu vùc BHXH (5%) BHYT 1% Tam øng Céng cÊc kho¶n ph¶i trõ Lµm viÖc thªm giê C«ng t¸c phÝ Céng c¸c kho¶n ®­îc h­ëng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 14 16 17 1 NguyÔn ThÞ TÊt 3,56 0,2 0,5 0,7 4,26 1.235.400 61.770 12.345 74.125 1.161.300 2 Lª Xu©n V­îng 2,1 0,5 0,5 2,6 754.000 37.700 7.540 45.240 708.700 3 Lª ThÞ Hoµ 2,42 0,5 0,5 2,92 846.000 42.300 8.460 50.760 23.925 23.925 819.200 4 Lª §øc Thµnh 2,58 0,4 0,5 0,6 3,18 922.200 46.110 9.222 55.332 12.753 12.753 879.621 5 Hµ V¨n Dôc 1,7 0,5 0,5 2,2 638.000 31.900 6.380 38.280 599.800 6 §µo V¨n Nguyªn 2,82 0,1 0,5 0,6 3,42 991.800 49.590 9.918 160.000 219.508 320.000 320.000 1.092.292 7 CÇm Ngäc Vui 2,82 0,5 0,5 3,32 962.800 48.140 9.628 54.768 908.100 8 NguyÔn Song LiÔu 3,14 0,5 0,5 3,64 1.055.600 52.780 10.556 63.336 992.264 9 §inh V¨n C­êng 1,86 0,5 0,5 2,36 684.400 34.220 6.844 200.000 241.064 443.400 Tæng 23 0,4 4,5 4,9 27,9 8.090200 404.510 80.902 360.000 842.421 28.703 320.000 356.687 7.604.778 - Thêi gian nghØ häc tËp tÝnh 100 % cÊp bËc - Thêi gian c«ng t¸c, nghØ phÐp tÝnh 100 % - Thêi gian nghØ èm trªn 1 tuÇn h­ëng 75% l­¬ng. - Thêi gian nghØ h­ëng BHXH ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng nh­ N§ 12/CP cña ChÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh ®iÒu lÖ vÒ BHXH. 1- Bµ: NguyÔn ThÞ TÊt (Tr­ëng phßng) trong th¸ng 5 bµ TÊt cã ®i c«ng t¸c 5 ngµy. L­¬ng cña bµ TÊt vÉn ®­îc h­ëng 100 %. 290.000 ® x 3,56 = 1.032.400 ® Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0,7 x 290 = 203.000 ® Tæng l­¬ng cña bµ TÊt lµ: 1.032.400 + 203.000 = 1.235.000 ®ång 2- ChÞ: NguyÔn ThÞ Hoµ. 290.000 ® x 2,42 = 701.800 ® Phô cÊp tr¸ch nhiÖm: 0,5 x 290.000 ® = 145.000 ® Tæng sè l­¬ng cña chÞ Hoµ lµ: 701.800 ® + 145.000 ® = 846.800 ®ång T­¬ng tù nh­ vËy ta sÏ tÝnh l­¬ng cho tõng ngµy trong phßng. NÕu nh­ sè ngµy èm d­íi 1 tuÇn th× sÏ h­ëng møc l­¬ng 100 %. Tr­êng hîp thai s¶n th× ®­îc h­ëng 100 % do Nhµ n­íc quy ®Þnh. * GiÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê. §¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê Ngµy 10 th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn: Lª §øc Thµnh N¬i c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Ngµy, th¸ng Nh÷ng c«ng viÖc ®· lµm Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng sè giê B¸o c¸o 20 22 2 6.376 12.753 quý Ng­êi duyÖt Ng­êi kiÓm tra Ng­êi b¸o thªm giê (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ : UBND huyÖn Phï Yªn MÉu sè: CO5-H Bé phËn: Phßng Tµi chÝnh huyÖn (Ban hµnh theo Q§: 999-TC/Q§/C§KT ngµy 2/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê Ngµy 14 th¸ng 5 n¨m 2005 Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Hoµ N¬i c«ng t¸c: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Ngµy, th¸ng Nh÷ng c«ng viÖc ®· lµm Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng sè giê B¸o c¸o 8 11 3 7.975 23.925 th¸ng Ng­êi duyÖt Ng­êi kiÓm tra Ng­êi b¸o thªm giê (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * C¸ch tÝnh lµm viÖc ngoµi giê. HÖ sè l­¬ng x HÖ sè cÊp bËc x Sè % x sè giê Sè giê lµm viÖc quy x Sè ngµy lÇm viÖc quy ®Þnh lµm thªm ®Þnh trong ngµy quy ®Þnh viÖc trong th¸ng * NÕu lµm viÖc ngoµi giê ban ngµy th× nh©n víi 200 %, nÕu lµm viÖc ngoµi giê ban ®ªm th× nh©n víi 150 %. * C¸ch tÝnh cña giê lµm thªm cña chÞ NguyÔn ThÞ Hoµ nh­ sau: §¬n gi¸ = 2,42 x 290.000 x 200 % = 7.975 ®ång 176 Thµnh tiÒn = 7.975 x 3 = 23.925 ®ång * Sè giê lµm thªm cña anh Lª §øc Thµnh. §¬n gi¸ = 2,58 x 290.000 x 150 % = 6.376 ®ång 176 Thµnh tiÒn = 6.376 x 2 = 12.753 ®ång Cø nh­ thÕ ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè giê lµm thªm cña nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn kh¸c. Môc ®Ých cña giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê nµy lµ lµm chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn lµm thªm ®­îc h­ëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. * PhiÕu chi: Môc ®Ých lµ x¸c ®Þnh c¸c kho¶n tiÒn mÆt thùc tÕ xuÊt quü vµ lµm c¨n cø ®Ó thñ quü xuÊt quü, ghi sè quü vµ ghi sè kÕ to¸n. Néi dung vµ c¸ch lËp phiÕu chØ t­¬ng øng nh­ phiÕu thu chØ kh¸c lµ phiÕu chi ph¶i ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng thñ tr­ëng ®¬n vÞ xem xÐt vµ ký duyÖt tr­íc khi xuÊt quü. PhiÕu chi ®­îc lËp thµnh 2 liªn (®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) vµ chØ sau khi cã ®ñ ch÷ ký cña ng­êi lËp phiÕu, phô tr¸ch kÕ to¸n, thñ tr­ëng ®¬n vÞ, thñ quü míi ®­îc xuÊt quü. Sau khi nhËn ®ñ sè tiÒn ng­êi nhËn tiÒn ph¶i ghi sè tiÒn ®· nhËn b»ng ch÷, ký tªn vµ ghi râ hä, tªn vµo phiÕu chi. Liªn thø nhÊt l­u t¹i n¬i lËp phiÕu, liªn thø 2 thñ quü dïng ®Ó ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n cïng víi chøng tõ gèc ®Ó vµo sæ kÕ to¸n. * GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng. §¬n vÞ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch MÉu sè: C23-H §Þa chØ: Phï Yªn-S¬n La (Ban hµnh theo Q§ sè 999-TC/Q§/C§KT ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 04 KÝnh göi: Tr­ëng phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Tªn t«i lµ: §inh V¨n C­êng §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 200.000 ®ång (Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n) Lý do t¹m øng: §i c«ng t¸c x· T©n Lang Thêi h¹n thanh to¸n: Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch MÉu sè: C23-H §Þa chØ: Phï Yªn-S¬n La (Ban hµnh theo Q§ sè 999-TC/Q§/C§KT ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh) giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy1 0 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 05 KÝnh göi: Tr­ëng phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch Tªn t«i lµ: §µo V¨n Nguyªn §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh-KÕ ho¹ch §Ò nghÞ cho t¹m øng sè tiÒn: 160.000 ®ång (Mét tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång) Lý do t¹m øng: §i c«ng t¸c S¬n La Thêi h¹n thanh to¸n: Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Phô tr¸ch bé phËn Ng­êi ®Ò nghÞ t¹m øng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §¬n vÞ: TC-KH phiÕu chi QuyÓn sè: MÉu sè: C22-H §Þa chØ: huyÖn Phï Yªn Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 01 (Ban hµnh theo Q§ sè: 999 TC/Q§/C§KT) Nî: 6612 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé Tµi chÝnh Cã: 111 Hä, tªn ng­êi nép tiÒn: §inh V¨n C­êng §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh huyÖn Phï Yªn Lý do nép: Chi tiÒn t¹m øng Sè tiÒn: 200.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n KÌm theo: 01 giÊy thanh to¸n t¹m øng chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai tr¨m ngµn ®ång ch½n Ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn §¬n vÞ: TC-KH phiÕu chi QuyÓn sè: MÉu sè: C22-H §Þa chØ: huyÖn Phï Yªn Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2005 Sè: 01 (Ban hµnh theo Q§ sè: 999 TC/Q§/C§KT) Nî: 6612 ngµy 02 th¸ng 11 n¨m 1996 cña Bé Tµi chÝnh Cã: 111 Hä, tªn ng­êi nép tiÒn: §µo V¨n Nguyªn §Þa chØ: Phßng Tµi chÝnh huyÖn Phï Yªn Lý do nép: Chi tiÒn t¹m øng Sè tiÒn: 100.000 ®ång ViÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m s¸u m­¬i ngµn ®ång ch½n KÌm theo: 01 giÊy thanh to¸n t¹m øng chøng tõ gèc §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m ngµn ®ång ch½n Ngµy 11 th¸ng 5 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Ng­êi lËp phiÕu Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn * GiÊy ®i ®­êng. Môc ®Ých cña giÊy ®i ®­êng nµy lµ x¸c nhËn cña c¬ quan qu¶n lý cö c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®i c«ng t¸c vµ lµ c¨n cø ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm thñ tôc cÇn thiÕt trong khi ®Õn n¬i c«ng t¸c vµ thanh to¸n c«ng t¸c phÝ, tµu xe sau khi vÒ tíi c¬ quan. Ng­êi ®i c«ng t¸c cã nhu cÇu øng tiÒn tµu xe, c«ng tac sphÝ mang giÊy ®i ®­êng ®Õn phßng kÕ to¸n tµi vô lµm thñ tôc øng tiÒn. Khi ®i c«ng t¸c vÒ ng­êi ®i c«ng t¸c xuÊt tr×nh giÊy tê ®i ®­êng ®Ó l·nh ®¹o ®¬n vÞ x¸c nhËn ngµy vÒ vµ thêi gian ®­îc h­ëng l­u tró. Sau ®ã ®Ýnh kÌm c¸c lo¹i biªn lai chøng tõ cã liªn quan trong ®ît c«ng t¸c vµ giÊy ®i ®­êng nép bé phËn kÕ to¸n lµm thñ tôc thanh to¸n c«ng t¸c phÝ, thanh to¸n t¹m øng. GiÊy ®i ®­êng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®­îc l­u ë phßng kÕ to¸n. ubnd huyÖn phï yªn céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Bé phËn Tµi chÝnh-KH §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc MÉu sè: CO7-H Ban hµnh theo Q§ sè: 999-TC/Q§ ngµy 02/11/1996 cña Bé Tµi chÝnh giÊy ®i ®­êng Sè:........... CÊp cho: §µo V¨n Nguyªn Chøc vô: Phã phßng §­îc cö ®i c«ng t¸c t¹i: S¬n La Theo c«ng lÖnh (hoÆc giÊy giíi thiÖu) sè.....ngµy......th¸ng......n¨m 200..... Tõ ngµy 07 th¸ng 5 n¨m 2005, ®Õn ngµy 09 th¸ng 5 n¨m 2005 Ngµy 07 th¸ng 4 n¨m 2005 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ TiÒn øng tr­íc L­¬ng: ®ång C«ng t¸c phÝ: 40.000/ngµy Céng: N¬i ®i vµ n¬i ®Õn Ngµy giê Ph­¬ng tiÖn sö dông §é dµi chÆng ®­êng Thêi gian l­u tró Lý do l­u tró Chøng nhËn cña c¬ quan (Ký tªn, ®ãng dÊu) Trªn ®­êng ®i ë n¬i ®Õn N¬i ®i Phï Yªn 07/5/05 N¬i ®Õn S¬n La N¬i ®i S¬n La 07/5/05 09/5/05 N¬i ®Õn Phï Yªn 09/5/05 - VÐ ng­êi.................................. vÐ x ............... ® .....................® - VÐ c­íc xe ®¹p........................ vÐ x ............... ® .....................® - Phô phÝ lÊy vÐ hµng - §iÖn tho¹i................................ vÐ x ............... ® .....................® - VÐ trä 2 vÐ x 120.000 ® 240.000 ® 1- Phô cÊp ®i ®­êng: Céng:..........................®ång 2- Phô cÊp l­u tró: - L­u tró ë däc ®­êng: Céng:..........................®ång - L­u tró ë n¬i c«ng t¸c: Céng: 80.000 ®ång Tæng céng: 320.000 ®ång duyÖt duyÖt Thêi gian l­u tró Sè tiÒn ®­îc thanh to¸n ®­îc h­ëng phô cÊp lµ: 320.000 ®ång 2 ngµy Ng­êi ®i c«ng t¸c KÕ to¸n ®¬n vÞ thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * PhiÕu nghØ h­ëng BHXH. Dïng ®Ó x¸c nhËn sè ngµy nghØ do èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng... cña c«ng nh©n viªn. Mçi lÇn ng­êi lao ®éng ®Õn kh¸m bÖnh ë BÖnh viÖn b¸c sü sÏ lËp phiÕu nµy ghi sè ngµy nghØ cña ng­êi kh¸m ®Ó c¬ quan y tÕ sÏ lËp phiÕu nghØ h­ëng BHXH. Tªn c¬ së y tÕ Sè 93TC/C§ KT ngµy 20/7/1999 cña BTC GiÊy chøng nhËn NghØ èm h­ëng BHXH quyÓn sè: ….05…. Sè: 022 Hä vµ tª