Luận văn Hoàn thiện hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa

o cáo gồm có : - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do cơ quan Nhà nước qui định, cụ thể : Tất cả các DN độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ đều phải lập và gửi BCTC theo đúng quy định tại chế độ này. Các BCTC được lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình TC của niên độ KT đó cho cơ quan quản lý của nhà nước BCTC của các DN hạch toán độc lập và hách toán phụ thuộc tổng công ty và các DN hạch toán độc lập không nằm trong tổng công ty được gửi chậm nhất sau 20 ngày đối với báo cáo quý kể từ ngày kết thúc quý, và chậm nhất là sau 30 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC. Đối với các tổng công ty thời hạn lập và gửi BCTC chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC. Đối với các DN tư nhân, các công ty hợp doanh thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm TC, còn đối với các công ty TNHH các công ty cổ phần các DN có vốn nước ngoài,…thời hạn gửi BCTC chậm nhất là 90 kể từ ngày kết thúc năm TC. Trường hợp các DN có năm TC kết thúc không vào ngày 31/12 hằng năm thì phải gửi BCTC quý 4 vào 31/12 trong đó phải có số luỹ kế đầu năm TC đến hết ngày 31/12. Đối với Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh phải lập vào ngày cuối cùng của quí, năm. Bảng thuyết minh báo cáo tài chính lập vào thời điểm 31/12. Thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày lập và gửi báo cáo tài chính. Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh thì ngoài việc lập báo cáo tài chính theo chế độ (tức là tổng hợp kết quả kinh doanh toàn công ty của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp) cần lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tượng chi tiết. Việc lập báo cáo chi tiết về kết quả kinh doanh dựa vào các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào phân cấp quản lý tài chính - kế toán của từng doanh nghiệp để lập cho phù hợp. Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định các phương án tối ưu của doanh nghiệp, vì vậy công tác hoàn thiện việc lập báo cáo tài chính là rất cần thiết. I.4.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp . Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phận không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp nói chung và DN thương mại nói riêng. Tổ chức tốt công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho công tác kế toán được gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ sẽ đảm bảo cho báo cáo kế toán chính xác nhanh chóng. Hạch toán kế toán KQKD chính xác kịp thời và phân phối lợi nhuận hợp lý là khâu rất quan trọng nó phục vụ đắc lực cho công tác quản trị trong DN. Giúp cho các nhà quản trị trong DN có được cái nhìn chân thực về tình hình tài chính của DN mình, về khả năng cạnh tranh trên thị trường. Một DN thành công trên thương trường là một DN có thể quản lý tốt mọi hoạt động của DN mình, đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý và đảm bảo có thể thu được lợi nhuận. Thu được lợi nhuận cao là mục tiêu của DN nhưng làm thế nào để có thể quản lý và sử dụng tốt lợi nhuận này cũng là một điều các DN phải quan tâm . Vì nếu quản lý không tốt thì lợi nhuận thu được sẽ không được sử dụng vào mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh trong DN mà bị sử dụng một cách lãng phí, không đem lại hiệu quả kinh tế mong muốn. Như vậy công tác kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận là rất quan trọng. Việc hoàn thiện kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận giúp cho các nhà quản lý nắm được những thông tin chính xác cụ thể về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, giúp cho việc xử lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được nhanh chóng kịp thời để từ đó đề ra các biện pháp, kế hoạch tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Tạo được lòng tin, uy tín cho bạn hàng và người lao động trong doanh nghiệp. Chương II Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng hoa II.1. Khái quát về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. II.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa được thành lập với đăng ký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở KĐầu tư Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước TP. Hà Nội. Tên giao dịch trong nước : Công ty Cp TM Công nghệ Hoàng Hoa Tên giao dịch quốc tế : Hoang Hoa Trading Engineering Joint stock company. Viết tắt là : Hoàng Hoa JSC Trụ sở chính đặt tại : 527 Hoàng Hoa Thám, Công Vị, Ba Đình, Hà Nội Tel : 04.7610637 Fax: 04 8329566 Mã số thuế : 0100979565 Tài khoản : 0011000253346 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Vốn điều lệ : 1.500.000.000đ Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân được phát triển trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques Viet Nam và Trung tâm điện tử công suất và tin học – PEIC. Hoàng Hoa JSC là công ty có số lượng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Dưới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hoá các chức năng, nhiệm vụ của công ty. Hoàng Hoa JSC chuyên chuyển giao các thiết bị công nghệ cao cho các nhà máy công nghiệp, trường học, Viện nghiên cứu... trong cả nước, cùng với các dịch vụ khoa học kỹ thuật có chất lượng cao. Hoàng Hoa JSC có quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều nhà sản xuất thiết bị điện, điện tử và tin học nổi tiếng trên thế giới của Anh, Nhật, Mỹ, Châu Âu...như: TOSHIBA, OMRON, SUMITOMO, EURTHERM, YASKAWA, FAIRFORD, NEWALL, ... Công ty Hoàng Hoa được phép trực tiếp kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hoá, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng. Mục đích chính của công ty là nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các thiết bị, công nghệ hiên đại, nhằm phục vụ một cách tối ưu cho khách hàng dựa trên cơ sở ích lợi của khách hàng, cũng như của công ty vì sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hướng đi của mình. Tuy là một doanh nghiệp trẻ nhưng Hoàng Hoa JSC luôn cố gắng thích nghi và hoà nhập vào sự sôi động của thị trường trong nước. Sáu năm tuy không phải là dài nhưng bằng sự cố gắng của mình Hoàng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trường. [[ II.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa Theo quyết định thành lập, công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau: II.1.2.1. Chức năng - Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các nước tiên tiến để áp dụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có công nghệ cao để ứng dụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hoá trong ngành công nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam. - Công ty tổ chức quản lý về công tác tài chính kế toán lưu chuyển hàng hoá và các hoạt động kinh doanh khác, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ tài chính hiện hành trên nguyên tắc đạt hiệu quả kinh tế và bảo toàn vốn II.1.2.2. Nhiệm vụ: - Tư vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hoá, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng. - Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành công nghiệp. - Lắp ráp các dây chuyền tự động bằng các thiết bị tự động hoá. - Mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để hoàn thành mục tiêu hiện đại hoá, công nghiệp hoá của nước nhà. - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước như thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính, nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên. - Thực hiện đầy đủ cam kết đã ký với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để đảm bảo uy tín của công ty trong xã hội. Công ty được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh. II.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. Với chức năng, nhiệm vụ chính là hoạt động trong lĩnh vực: Điện, Điện tử - Tin học, tự động hoá và cung cấp các chủng loại máy công cụ và công nghiệp theo yêu cầu của khách hàng. Hoạt động của Công ty Hoàng Hoa rất đa dạng được thể hiện trong các lĩnh vực chính như : Sản xuất Các hệ thống đo lường điều khiển trong công nghiệp Thiết bị điện, điện tử Lắp ráp tủ điều khiển. Chế tạo mạch điện tử chuyên dụng. Phần mềm DCS, SCADA,PLC. Kinh doanh Thiết bị giám sát phục vụ cho an ninh Thiết bị điện tử chuyên dùng Thiết bị đo lường, kiểm định, thí nghiệm, đào tạo của các nước công nghiệp. Thiết bị giáo dục - đào tạo. Các chủng loại máy công cụ và thiết bị công nghiệp Các phụ từng và phụ kiện cho máy. Nguyên vật liệu cho các ngành sản xuất. Dịch vụ Giải pháp tổng thể trong lĩnh vực công nghiệp Cung cấp giải pháp công nghệ thông tin Mở khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề về công nghệ và thiết bị tự động hoá, điều khiển, tin học cho các kỹ sư chuyên nghành. Bảo hành, bảo trì các hệ thống, thiết bị điện, điện tử và tự động hoá trong công nghiệp và dân dụng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiêm, năng động cùng các quan hệ chặt chẽ vói các đối tác trong nước cũng như nước ngoài, sản phẩm và dịch vụ do Công ty Hoàng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụ nhiều lĩnh vực của các ngành công nghiệp cũng như tiêu dùng xuất khẩu. Trong quan hệ với khách hàng: thị trường mà Hoàng Hoa JSC hướng tới là các cơ sở công nghiệp, cơ quan ngành, các doanh nghiệp cũng như thị trường tiêu dùng đang ngày càng phát triển nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ trọn gói. Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp công nghệ và thiết bị cho nhiều đơn vị trong cả nước. Công ty Hoàng Hoa JSC đã xây dựng được những mối quan hệ bạn hàng tin cậy với nhiều hãng sản xuất có uy tín trên thế giới. Qua đó cũng khẳng định được chỗ đứng của Công ty trên thị trường cũng như tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật có điều kiện được bồi dưỡng kỹ thuật, đạo tạo chuyên sâu bởi các chuyên gia kỹ thuật của Nhà sản xuất. STT Tên hãng và nước sản xuất Chủng loại thiết bị cung cấp TOSHIBA – Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều OMRON – Nhật Thiết bị công nghệ: Sensor, PLC, điều khiển nhiệt độ, áp suất..... 3. SUMITOMO- Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều. Hộp giảm tốc. 4. YASKAWA – Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều 5. NEWALL- Anh Thước đo độ dài hiển thị số 6. CONTROL TECHNIQUE - Anh Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều 7. LIERBET - Mỹ Nguồn chuyên dụng: UPS, ổn áp, nguồn tần số 8. FLENDER - Đức Động cơ hộp số 9. IXYS- Đức Linh kiện bán dẫn công suất: IGBT, Thyistor, Diot, Vaisto, IC 10. SIEMEN - Đức Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều 11. JINHWA MACHINERY - Hàn Quốc Máy phun ép nhựa 12. HANKOOK - Hàn Quốc Máy phay, trung tâm gia công... 13. DOOSAN - Hàn Quốc Tiện, phay, trung tâm gia công... 14. EASTAR MACHINE TOOLS - Đài Loan Máy công cụ các loại 15. TURRET MACHINERY INDUSTRY - Đài Loan Máy tiện các loại 16. MEAN _ SOON MACHINERY WORKS - Đài Loan Máy phay loại lớn 17 SANES PRESSES - Đài Loan Máy ép Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa đã cố gắng hoà nhập với thị truờng kinh doanh sôi động, cạnh tranh khốc liệt và kết quả là Hoàng Hoa JSC đã trở thành một Công ty có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước. Một số chỉ tiêu phát triển kinh tế những năm gần đây của Công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa. Sau 6 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp công nghệ và thiết bị cho nhiều đơn vị trong cả nước Với cơ cấu tổ chức gọn, hiệu qủa, doanh thu và lợi nhuận của Hoang Hoa JSC đã liên tục tăng đều qua các năm. Năm 2005 doanh thu của Hoàng Hoa JSC đạt được hơn 8 tỷ đồng và tổng lợi nhuận trước thuế là 146 077 393 VNĐ. Tổng tài sản hiện có của của Hoàng Hoa JSC là trên 7 Tỷ đồng.. Dưới đây là tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính năm 2005 của Hoàng Hoa JSC : Biểu 2.1 : Tóm tắt tài sản của Hoàng Hoa JSC : I-Tài sản Danh mục Năm 2004 Năm 2005 1- Tổng số tài sản 5.852.727.829 7.055.803.981 2- Tài sản có lưu động 5.791.661.985 7.015.162.277 3- Tổng số tài sản nợ 3.116.662.963 7.055.803.981 4- Tổng số tài sản nợ lưu động 3.116.662.963 2.826.443.608 5- Lợi nhuận trước thuế 97.063.867 146.077.393 6- Lợi nhuận sau thuế 66.003.433 105.175.723 II-Doanh thu trong năm 2005 Năm Doanh thu Quy đổi ra USD(Tỷ giá: 15735) 1: Năm 2004 6.874.810.785 436.912 2: Năm 2005 8.197.425.131 520.967 III-Tín dụng và hợp đồng: Tên và địa chỉ ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng: Ngân hàng Ngoại Thương Việt nam- TW 196 Trần Quang Khải, Ba Đình, HN Tổng số tiền tín dụng : 360.000.000 VNĐ Danh mục các hợp đồng đang tiến hành Biểu 2.2 : Danh mục hợp đồng Tên hợp đồng Gía trị hợp đồng Tên cơ quan Hợp đồng Ngày hoàn thành Tổng số Phần đã thực hiện Phần còn lại 04/TDTG-TK/0990 360.000.000 0 360.000.000 NH Ngoại Thương Việt Nam 31/8/05 Tổng giá trị 360.000.000 VNĐ Trong vòng ba năm trở lại đây các chỉ tiêu kinh tế của công ty như doanh thu, lợi nhuận , thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng . Điều đó khẳng định công ty đã có đường lối phát triển đúng đắn theo xu thế tự nhiên của thị trường. Việc quản lý và định hướng kinh doanh có hiệu quả là là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến thành công của một doanh nghiệp . Biểu 2. 3 : Tình hình SXKD của Hoàng Hoa JSC trong những năm qua: ĐVT : đồng STT Năm Chỉ tiêu 2003 2004 2005 So Sánh Với Năm 2003 (%) 1 Doanh thu thuần 6.242.209.061 7.874.810.785 8.197.425.131 126,15 131,32 2 Lợi nhuận trước thuế 71.661.563 97.063.867 146.077.393 135,45 201,82 3 Nộp ngân sách 45.233.849 91.214.625 142.624.106 201,65 326,36 4 Thu nhập bình quân (người/ tháng) 850.000 1.150.000 1.350.000 Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng phát triển, uy tín ngày càng được khẳng định cũng như doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên năm sau cao hơn năm trước. Đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Công ty cũng coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị trường, chiến lược và chính sách xâm nhập vào thị trường bằng mọi cách để mở rộng thị trường tiêu thụ. Hiện nay, công ty đã dần chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng, thể hiện bằng việc gia tăng thị phần và sản lượng tiêu thụ của Công ty. Ngoài trụ sở chính là ở phố Hoàng Hoa Thám, công ty còn có phòng trưng bày sản phẩm ở Trần Khắc Trân và Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh. II.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. Từ chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như nhu cầu thực tiễn của thị trường có nhiều biến động và sự cạnh tranh. Đòi hỏi công ty phải có bộ máy tổ chức kinh doanh phù hợp, đảm bảo tham mưu cho lãnh đạo công ty trên các mặt công tác, quản lý lao động, tình hình tải sản của Công ty, để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đảm bảo sự bình ổn và phát triển cho Công ty. Hoàng Hoa JSC là công ty có số lượng nhân viên không nhiều( 22 lao động) nên bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, đơn giản song lại tỏ ra rất hiệu quả: + Ban lãnh đạo: Tổng giám đốc : Ts.Trần Nguyên Ngọc P.Giám đốc kinh doanh: Ks. Đậu Đức ái P.Giám đốc kỹ thuật :Ks. Đồng Tuấn Hiệp + Đội ngũ cán bộ kỹ thuật - 04 Kỹ sư tự động hoá - 02 Kỹ sư đo lường điều khiển - 02 Kỹ sư điện tử - 01 Kỹ sư tin học - 01 Kỹ sư cơ khí Và một đội ngũ công nhân lành nghề với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực điện tự động hoá và thiết bị giáo dục, đã làm nên những thành công không nhỏ trong gần 6 năm hoạt động của công ty. Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Hoàng Hoa JSC : Hội Đồng Quản Trị Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng công nghệ Phòng Hành Chính Tổng hợp Ban giám đốc Chức năng ,quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận (phòng ban) trong công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa: - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. - Ban Giám đốc Công ty : Gồm có Giám đốc và phó Giám đốc đại diện cho Hội đồng quản trị của công ty quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty: + Tổng Giám đốc: Là người do Hội đồng quản trị (HĐQT) bổ nhiệm , chịu trách nhiệm trước HĐQT trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty với tư cách là thủ trưởng đơn vị. Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh doanh: Trực tiếp chỉ huy, phụ trách phòng kinh doanh và phòng trưng bảy sản phẩm. + Phó Giám đốc kỹ thuật: trực tiếp chỉ huy phòng công nghệ Hệ thống các phòng ban của công ty: *) Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, đề xuất các phương án kinh doanh với ban Giám đốc về công tác thị trường, kế hoạch kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nướcđánh,thu thập các thông tin về giá cả, kinh tế…để báo cáo ban Giám đốc lựa chọn phương hướng kinh doanh phù hợp. Xây dựng các chiến lược về thị trường, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty. Đồng thời xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho công ty, ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh , khai thác tiềm năng công nghệ nước ngoài cho mục đích tư vấn của Công ty, cùng phòng kế toán theo dõi và thu hồi công nợ. *) Phòng Kế toán: Có trách nhiệm giúp ban Giám đốc về tổ chức, công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động có liên quan đến công tác kế toán- thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, năm giúp giám đốc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến thu nộp ngân sách, quan hệ với Ngân hàng, kiểm tra, thanh toán tiền lương... *) Phòng Công nghệ : Có nhiệm vụ thực thi công nghệ các hợp đồng kinh tế bao gồm : thiết kế hệ thống, lắp đặt, cho vận hành , bảo trì, bảo dưỡng. Ngoài ra Phòng cũng có nhiệm vụ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng và cho phòng kinh doanh. Phòng kỹ thuật có thể thực thi các hợp đồng công nghệ thương mai kỹ thuật một cách độc lập nhưng thủ tục pháp lý sẽ do phòng kinh doanh quản lý thống nhất. *) Phòng hành chính tổng hợp: - Tiếp và đón khách đến Công ty, hương dẫn khách vào các phòng ban mà khách cần làm việc. - Lưu giữ công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến Công ty. - Soạn thảo văn bản, bảo mật, quản lý trang thiết bị của công ty. - Tham mưu và đề xuất với Ban Giám đốc về việc tuyển chọn, bố trí cán bộ công nhân viên theo đúng khả năng, công việc được phân công nhằm phát huy khả năng của từng người. - Đề xuất với ban Giám đốc về chế độ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên va xử phạt nghiêm minh những trường hợp vi phạm qui chế, nội dung và điều lệ của Công ty. II.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. II.1.5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. Hiện nay, Hoàng Hoa JSC là một đơn vị hạch toán độc lập, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và tình hình quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, thì toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại một phòng kế toán của Công ty. Cụ thể, tại Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa các công việc như : phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ tập hợp và chi tiêu, lập báo cáo kế toán... đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Hàng ngày các phòng, ban thống kê ghi chép những thông tin kinh tế có liên quan tới công tác kế toán và gửi lên phòng kế toán để phòng kế toán xử lý và tiến hành công việc kế toán. Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm có 4 người trong đó có 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Kế toán trưởng Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình sau: Thủ quỹ Kế toán thanh toán và kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp thuế Quan hệ chỉ đạo trực tiếp : Nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty : *) Nhiệm vụ chung: Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ: Tổ chức ghi chép, hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sình về tình hình biến dộng tài sản của đơn vị. Tổng hợp, phản ánh và phân loại các chỉ tiêu kinh tế nhăm cung cấp thông tin cho lãnh đạo kịp thời ra quyết định. Phản ánh chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh. Phản ánh và ngăn chặn các biểu hiện tham ô, lãng phí. Tính đúng, đủ, nộp kip thời các khoản nghĩa vụ ví ngân sách Nhà Nước. *) Nhiệm vụ cụ thể: Kế toán trưởng (trưởng phòng): Ngoài nhiệm vụ như đã nêu ở trên, kế toán trưởng phụ trách chung, chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán trước Giám đốc, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành đồng thời có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ của công ty, tính khấu hao tăng giảm số TSCĐ trong năm. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ Nhà nước. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của Công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo Công ty biết tình hình tài chính của Công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm về tài chính của Công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính. - Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và thuế: Giúp kế toán trưởng tổ chức công tác kiểm tra kinh tế trong Công ty theo kế hoạch. Có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng. Đồng thời tập hợp và tính đúng, đủ kịp thời các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thiếu GTGT, thuế xuất nhập khẩu, tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ. Kế toán thanh toán và kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho hàng hoá, theo dõi các khoản công nợ với người bán, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi kế toán, kiểm tra các khoản thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác. Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu - chi tiền mặt tại quỹ của Công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán viên lập. Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của Công ty. Ngoài ra thủ quỹ còn giúp kế toán trưởng theo dõi thời gian làm việc của cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Thông qua các báo cáo như: Bảng chấm công của các bộ phận, phòng ban… tính ra lương và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, làm các thủ tục thanh toán hàng hóa nhập khẩu. Cuối tháng phải lập bảng thanh toán lương và đội chiếu BHXH . Các cán bộ làm công tác kế toán tại Công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi người được chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót. II.1.5.2. Đặc điểm công tác kế toán của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Hoàng Hoa. II.1.5.2.1. Hệ thống tài khoản kế toán. Hoàng Hoa JSC sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng trong các doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 1141/TC /QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đã sửa đổi bổ sung theo Quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 , Thông tư 89/2002 và Thông tư 23/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, hay nói một cách khác là mua hàng vào để bán ra. Vì vậy, Công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa hi