Luận văn Một số biện pháp nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu tại công ty Xây Dựng và Lắp Máy điện nước số 3

ỷ đồng/90 tỷ đồng) đạt 127,82% kế hoạch + Doanh thu thuần (101,767 tỷ đồng/76,19 tỷ đồng) đạt 133,57% kế hoạch so với thực hiện năm 2000: + Giá trị sản lượng (115,062 tỷ đồng/72,726 tỷ đồng) đạt 158,21% + Doanh thu thuần (101,767 tỷ đồng/67,769 tỷ đồng) đạt 161,73% Ngoài ra công ty còn giải quyết công ăn việc làm cho không chỉ cho gần 600 cán bộ công nhân viên chức trong công ty mà còn giải quyết việc làm cho hàng trăm nhân công thời vụ khác. Cùng với đó là mức đãi ngộ cho đội ngũ nhân sự ngày càng được nâng cao với mức lương trung bình là 1.202.000 đồng/người/tháng và dự kiến trong năm 2002 sẽ tăng lên thành 1.270.000 đồng/người/tháng. Năm 2001 cũng là một trong những năm ghi nhận mức tăng trưởng và phát triển mạnh nhất của công ty từ trước đến nay, bên cạnh đó là hàng loạt các khó khăn lớn được khắc phục và tháo gỡ. Chính vì vậy trong năm 2001 công ty đã nhận được bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, cờ thi đua của Bộ xây dựng, bằng khen của Bộ xây dựng cho tập thể công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấp trên giao. 4- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty 4.1- Đặc điểm tài chính: Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Cơ khí Xây Dựng, được thành lập với số vồn nhà nước cấp là 6,5 tỷ VNĐ có thể nói COMA3 không thực sự mạnh về vốn tuy vậy hoạt động tài chính của công ty vẫn tỏ ra lành mạnh có hiệu quả. Tình hình tài chính của công ty sẽ được thấy rõ hơn qua bảng cân đối kế toán các năm: Bảng cân đối kế toán qua các năm Chỉ tiêu Cuối năm 1998 Cuối năm 1999 Cuối năm 2000 Tài sản A Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 26.688.767.806 31.041.724.411 46.489.742.940 I Vốn băng tiền 342.390.918 1.514.392.590 1.958.711.945 II Đầu tư tài chính ngắn hạn 10.000.000 II Các khoản phải thu 22.554.668.413 24.783.176.506 35.151.817.779 IV Hàng tồn kho 2.286.284.750 3.249.451.740 2.597.231.636 V Tài sản lưu động khác 1.505.423.725 1.494.703.575 6.771.951.580 B Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 3.829.463.943 5.034.141.940 5.469.458.604 I Tài sản cố định 3.829.463.943 5.034.141.940 5.237.991.240 1 Tài sản cố định hữu hình 3.546.176.814 5.034.141.940 49.75.180.047 2 Tài sản cố định vô hình 3 Tài sản đi thuê tài chính 283.287.129 442.812.193 II Đầu tư tài chính dài hạn 57.466.364 III Chi phí xây dựng dở dang Cộng tài sản 30.518.231.749 36.075.866.351 51.959.171.544 Nguồn vốn A Nợ phải trả 24.674.703.775 26.912.671.371 44.255.239.440 Nợ ngắn hạn 23.970.180.443 24.417.387.205 42.048.646.045 Nợ dài hạn 580.509.666 2.371.270.500 842.607.563 Nợ khác 124.013.666 124.013.605 1.363.985.832 B Nguồn vốn chủ sở hữu 5.843.527.974 9.163.194.980 7.703.932.104 I Nguồn vốn quĩ 5.843.527.974 9.163.194.980 7.703.932.104 Nguồn vốn kinh doanh 5.075.883.676 8.275.444.980 7.284.249.380 Chênh lệch đánh giá tài sản 500.000.000 Chênh lệch tỷ giá 120.298 7.215.998 Quỹ phát triển kinh doanh 120.524.000 562.750.000 236.004.886 Quỹ dự phòng tài chính 187.000.000 34.670.000 Quỹ trợ cấp thất nghiệp Lãi chưa phân phối Quỹ khen thưởng phúc lợi 147.000.000 325.000.000 Nguồn vốn xây dựng cơ bản 141.791.840 II Nguồn kinh phí C ộng nguồn vốn 30.518.231.749 36.075.866.351 51.959.171.544 Nhìn vào bản trên ta thấy cơ cấu các nguồn vốn được công ty huy động vào qúa trình sản xuất kinh doanh. Trong đó nguồn vốn được đầu tư vào tài sản lưu động chiếm một tỉ trọng lớn 89%. Đặc biệt là các khoản phải thu chiếm tỉ lệ lớn 75% tổng tài sản lưu động. Điều này chứng tỏ có nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng vẫn chưa được chủ đầu tư thanh toán, gây tình trạng ứ đọng vốn. Trong số tài sản cố định hầu hết là chỉ có tài sản cố định hữu hình và một phần nhỏ là tài sản thuê tài chính. Nó thể hiện công ty rất chú trọng vào đầu tư nâng cao chất lượng máy móc nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất. Trong cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả tăng đột biến trong năm 2000 chiếm 86% tổng tài sản. Đây là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tài chính của công ty. Gây khó khăn trong việc huy động vốn tham gia thực hiện các công trình mới. Nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng trên là do các hợp đồng chưa được thanh toán. Nhưng nó là dấu hiệu cho thấy qui mô sản xuất của công ty phát triển nhanh vì vậy cần nhiều vốn để đáp ứng yêu cầu sản xuất. Nguồn vốn tín dụng tại công ty do hai đơn vị sau cung cấp: Sở giao dịch Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam. Địa chỉ tại số 53 Quang Trung - Hai Bà Trưng – Hà Nội. Ngân hàng Công thương Ba Đình. Địa chỉ tại số 126 Đội Cấn – Ba Đình Hà Nội. Tổng số tiền tín dụng trong 3 năm gần đây của công ty sẽ được nêu cụ thể tại bảng sau: Đơn vị tính: VNĐ Năm Tổng số tiền tín dụng 1999 4.876.247.400 2000 7.557.359.184 2001 19.623.370.371 Nguồn tiền tín dụng là rất cần thiết để bù đắp những thiếu hụt về tài chính của công ty. Nó giúp cho công ty tăng khả năng hoạt động, thực hiện các công trình. Tuy vậy đã vay thì phải trả lãi, lãi suất vay này sẽ làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến đẩy giá dự thầu lên cao. 4.2- Đặc điểm trang bị máy móc: Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nên quá trình sản xuất luôn gắn liền với máy móc. Trang thiết bị máy móc thể hiện khả năng đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật thi công, thời gian thi công ... Nó là tiêu chí quan trọng để nhà thầu đánh giá năng lực của công ty. Hiểu được yêu cầu đó công ty đã quan tâm đến việc đầu tư nâng cao chất lượng trang thiết bị máy móc. Sau đây là năng lực thiết bị máy móc của công ty: Bảng danh mục máy móc thiết bị tại Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 Chủng loại Số lượng Nước sản xuất Năm sản xuất Cần trục ADK 1 Đức 1992 Cần trục KATO 1 Nhật 1997 Pa lăng điện 3t, 5t 8 LX 1995 Kích thuỷ lực 8 LX 1998 Xe tải HuynDai 3 H.Quốc 1995 Xe tải IFA W50 5 Đức 1995,1996 Cẩu tự hành ISUZU 2 Nhật 1996 Xe nâng hàng 2 Bun 1994 Xe ben tự đổ KAMAZ 6 LX 1995 Xe ben tự đổ IFA W50 10 Đức 1995 Xe tưới nước 3 LX+TQ 1996 Máy trộn bê tông 250-500L 10 Đức+TQ 95-2000 Trạm trộn bê tông áp phan 1 ITALY 1998 Trạm trộn bê tông tươi 1 TQ 1999 Máy rải thảm Đức 2 Đức 1996 Máy lu bánh Nhật 2 Nhật 1998 Máy tưới nhũ tương Nigaoa 2 TQ+Nhật 98+99 Máy nén khí 3 Nhật 1999 Xe thùng ống nhựa 5 TQ 1998 Máy cuốn thép liên hoàn 8 TQ 1996 Máy bơm thử áp lực 4 TQ 1990 Máy ép cọc thuỷ lực 120T 2 Nhật 1995 Máy ép cọc thuỷ lực 40T 1 Đức 1996 Máy búa đóng cọc 1,8 T 1 LX 1992 Máy búa đóng cọc 2,5 T 1 LX 1992 Máy kéo DT 55 1 LX 1992 Máy ủi FIAT+D4D 2 Nhật 1995 Máy xúc San Sun 4 HQ+LX 1995 Máy đào xúc HITACHI 2 Nhật 1999 Búa máy cầm tay 5 Nhật 1999 Máy lu bánh thép SAKAI 6 Nhật 1996 Máy lu rung Pháp + Nhật 4 Nhật 1994 Máy san 4 LX 1994 Đầm cóc 8 Nhật 97+2000 Máy đầm DU 16 4 Nhật 1997 Máy phát điện KODA 5 Tiệp 1990 Đầm dùi 16 LX+TQ 1994 Đầm bàn 30 Nhật+TQ 1995 Cẩu trục tháp 2 LX+Pháp 1994 Máy vận thăng 4 TQ+LX 98+2000 Máy móc thiết bị của công ty được trang bị tương đối đầy đủ, đặc biệt là máy móc thiết bị phục vụ xây dựng chiếm tỷ lệ 90% tổng giá trị máy móc thiết bị của công ty. Hầu hết các máy còn tương đối mới, được công ty đầu tư liên tục. Có nhiều loại máy chuyên dùng có giá trị lớn như : Cầu trục KATO, Máy đào xúc HITACHI...Nhờ vậy mà công ty thường được chủ đầu tư đánh giá rất cao về năng lực thiết bị máy móc. Mặc dù vậy còn có một số loại máy công ty vẫn phải đi thuê do chưa có điều kiện mua sắm. Với qui mô mở rộng sản suất nhanh chóng như hiên nay ở công ty đòi hỏi phải có nhiều máy móc hơn nữa, nâng cao chất lượng máy móc nhằm giải quyết tốt nhất các yêu cầu về kỹ thuật. Đặc biệt cần chú trọng đến các loại chuyên dùng hiện đại. Đây chính là yếu tố không thể thiếu để bảo đảm sự phát triển vững chắc của công ty. 4.3- Đặc điểm lao động của công ty: Đối với bất kì một tổ chức hoạt động trên những lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội nào đi chăng nữa thì con người luôn là yếu tố quyết định thành công của tổ chức. Nhận thức được điều đó nên ngay từ những ngày đầu thành lập, lãnh đạo công ty COMA3 đã luôn chú trọng đến công tác phát triển nguồn nhân lực. Cho đến nay công ty đã có được đội ngũ cán bộ công nhân đầy đủ về số lượng và trình độ. Bảng danh sách cán bộ các ngành nghề TT Tên các ngành nghề SL Thâm niên công tác > 20 năm > 10 năm < 10 năm 1 Kỹ sư Xây dựng 32 12 11 9 2 Kỹ sư Kinh tế XD 7 2 5 3 Kiến trúc sư 6 1 2 3 4 Kỹ sư điện 8 2 2 4 5 Kỹ sư Cơ khí 8 1 4 3 6 Cử nhân KT lao động 2 1 1 7 Cử nhân kinh tế 32 7 12 13 8 Kỹ sư trắc địa 2 2 9 Kỹ sư cầu đường 14 2 8 4 10 Kỹ sư cấp thoát nước 6 1 3 2 11 Kỹ sư thuỷ lợi 10 2 4 4 12 Kỹ sư chế biến lâm sản 2 1 1 13 Trung cấp 37 12 16 9 Tổng cộng 166 41 67 58 Bảng công nhân các ngành nghề TT Tên các ngành nghề SL Các loại bậc thợ Bậc 7 Bậc 6+5 Bậc 3+4 1 Thợ nề 196 8 103 84 2 Thợ mộc 27 2 7 18 3 Thợ sắt 19 1 5 13 4 Thợ cơ khí 30 3 9 18 5 Thợ hàn 37 2 14 21 6 Thợ vận hành máy 21 6 15 7 Lái xe 23 9(B3/3) 14(B1/2) 8 Thợ điện 20 20 9 Thợ nước 57 5 25 27 10 Công nhân giao thông 70 6 36 28 11 Thợ sơn vôi, kính 66 4 27 35 12 Thợ lắp máy 20 1 8 11 13 Công nhân Lâm nghiệp 8 4 4 Tổng cộng 593 32 273 288 Nếu năm 2000 số lượng cán bộ công nhân viên trong biên chế công ty là 388 người thì cuối năm 2001 đã là 769 người, tăng gần gấp đôi. Đây là một tín hiệu đáng mừng chứng tỏ sự trưởng thành nhanh chóng về số lượng của đội ngũ CBCNV. Trong số đó cán bộ các ngành nghề là 166 người (21%), công nhân kỹ thuật 593 người (79%). Tình hình chất lượng CBCNV của công ty 1. Đội ngũ cán bộ chuyên môn các ngành nghề gồm 166 người: Đội ngũ có trình độ đại học trở lên chiếm 78% (129 người) Kinh nghiệm và thâm niên làm việc: + Thâm niên trên 20 năm có 41 người chiếm 24%. Đây là các cán bộ chủ chốt và nắm giữ các chức vụ cao trong công ty trong cơ cấu tổ chức của công ty. Đội ngũ các cán bộ có thâm niên cao này sau nhiều lần tinh giảm thì đến nay đây là những cán bộ gốc cho mọi hoạt động của công ty. + Thâm niêm trên 10 năm có 67 người chiếm 40%. Đây cũng gồm nhiều cán bộ có năng lực cao, tuổi đời trung niên là lớp cán bộ chủ chốt trực tiếp chỉ đạo thực thi các công trình mà công ty thi công. + Thâm niên dưới 10 năm có 58 người chiếm 36%. Đây là những cán bộ có tuổi đời trẻ, có trình độ chuyên môn tốt nhưng thiếu kinh nghiệm thực tế nhưng đây lại là đội ngũ rất nhanh nhạy, hoạt bát trong việc giải quyết các khó khăn của công ty và thực hiện những nhiệm vụ của mình. 2. Đội ngũ công nhân kỹ thuật gồm 593 người: Thợ bậc (3+4) có 288 người chiếm 48%. Thợ bậc (5+6) có 273 người chiếm 46%. Thợ bậc 7 có 32 người chiếm 6%. Đây là đội ngũ nhân lực trực thuộc biên chế các đội, các xí nghiệp.. trong công ty. Đội ngũ này bao gồm những người trực tiếp thi công các công trình, các dự án của công ty nên có những ảnh hưởng quyết định tới chất lượng các công trình. Trong những năm qua công ty đã rất chú trọng việc nâng cao chất lượng nhóm nhân lực này và đã có những thành công nhất định nhưng vẫn cần có sự quan tâm đầu tư trong tương lai. 4.4- Kinh nghiệm xây lắp của công ty: Khi đánh giá một hồ sơ dự thầu, kinh nghiệm của nhà thầu là một tiêu chí được chủ đầu tư quan tâm, đặc biệt là các công trình có qui mô lớn đòi hỏi kỹ thuật khắt khe. Để nắm được kinh nghiệm của công ty ta có bảng sau: Hồ sơ kinh nghiệm của công ty COMA3 STT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Xây dựng công trình dân dụng Xây dựng công trình công nghiệp Xây dựng công trình thuỷ lợi Xây dựng khu kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu CN đến cấp 1 Xây dựng công trình đương giao thông đến cấp 2 Xây lắp các công trình điện, nước, điện lạnh Xây lắp các CT đường dây và trạm biến thế đến 110kv Lắp đặt máy móc thiết bị và chuyển giao dây chuyền CN Gia công lắp đặt khung nhôm kính Gia công và lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép Hoạt động tư vấn xây dựng: Lập dự án thiết kế Quản lý thực hiện dự án Tư vấn đấu thầu 05 05 04 03 05 05 03 05 05 04 05 Nhìn vào bảng trên ta thấy kinh nghiệm của công ty trong lĩnh vực Xây lắp là chưa nhiều, nguyên nhân là do mới được thành lập. Tuy nhiên trong đấu thầu đã biết dựa vào công ty mẹ là Tổng công ty CKXD để tăng lòng tin đối với chủ đầu tư. Công ty còn có một ưu thế lớn là uy tín của các công trình mà công ty đã thực hiện luôn được chủ đầu tư đánh giá cao. Danh mục các công trình giao thông đã và đang được xây dựng trong 5 năm qua TT Tên công trình Giá trị (tỷ đồng) Năm HĐ Tên chủ đầu tư 1 Đại lộ Nguyễn Thái Học Yên Bái 10,01 1998 UBND thị xã Yên BáI 2 Đường Thanh Sơn Phú Thọ 3,12 1998 BQLDA huyện Đông Anh Hà Nội 3 Đường Tân Long Tuyên Quang 1,00 2000 Sở GTVT Tuyên Quang 4 Đường Phúc Thắng Vĩnh Phúc 1,02 2000 UBND huyện Mê Linh 5 Đường 35 2,90 2000 UBND huyện Đông Anh Hà Nội 6 Đường Chanh-Tân Trào Tuyên Quang 2,50 2000 Sở GTVT Tuyên Quang 7 Đường Thạch Đà-Vạn Yên 4,97 2001 UBND huyện Mê Linh Vĩnh Phúc 8 Đường Nguyễn Đăng Đạo TX Bắc Ninh 2,77 2001 BQLDA thị xã Bắc Ninh 9 Đường 23B- Đông Anh Hà Nội 2,35 2001 UBND huyện Đông Anh 10 Đường trục khu vực trung tâm huyện Gia Bình 4,34 2001 UBND huyện Gia Bình 11 Đường bao khu công nghệ cao Láng-Hoà Lạc 4,33 2001 UBNDTP Hà Nội 12 Đường Mê Linh đoạn QL 23 2,85 2001 UBND huyện Mê Linh Vĩnh Phúc Tổng giá trị trúng thầu 42,16 Danh mục các công trình dân dụng chính được thi công trong 5 năm qua TT Tên công trình Giá trị (tỷ đồng) Năm HĐ Tên chủ đầu tư 1 Toà nhà mặt trời Sông Hồng 3,00 1996 Liên doanh 2 Công trình Trường Đại Học Văn Hoá 4,00 1996 Trường Đại Học Văn Hoá 3 Trường dân tộc nội trú ODOMXAY-Lào 20,00 1996 Văn phòng Chính Phủ 4 Khách sạn cao cấp SHERATON 6,12 1996 Liên doanh 5 Khu nhà cao cấp ROYAL ARK 6,00 1996 Liên doanh 6 Khung nhôm kính toà nhà Sao Bắc 3,50 1996 Ngân hàng CPTM 7 Thư viện thuộc phân viện Hà Nội 5,00 1997 Phân viện Hà Nội 8 TT giáo dục Thường xuyên Hà Nội 5,35 1997 UBND huyện Sóc Sơn 9 Khu nhà cao tầng Bắc Linh Đàm 1,80 1997 Cty phát triển nhà 10 Nhà ở nội trú cho các cán bộ 15,24 1997 Học viện CTQG-HCM 11 Móng nhà học chính Học viện CTQG-HCM 8,03 1997 Học viện CTQG-HCM 12 Khách sạn Dạ Hương 5,24 1997 Công ty Đông á-BTM 13 Đường cấp nước huyện Cẩm Bình 4,40 1998 UBND Tỉnh Hải Dương 14 Trụ sở Công ty Toyota Việt Nam 1,70 1998 Công ty Toyota Việt Nam 15 Nâng cấp trụ sở UBND Tỉnh Hà Giang 6,00 1998 UBND Tỉnh Hà Giang 16 Nhà ĐHSX Điện lực tỉnh Vĩnh Phúc 4,00 1999 Điện lực Vĩnh Phúc 17 Khách sạn Phương Đông 6,00 1999 Công ty Phương Đông 18 Nhà ĐHSX Thái Nguyên 4,00 1999 Điện lực Thái Nguyên 19 Câu lạc bộ Hà Nội 10,00 1999 Liên doanh 20 Đường ống thải tro tại nhà máy nhiệt điện Phả Lại II 12,00 1999 Công ty xây dựng HuynDai 21 Xây lắp thân nhà A Học viện CTQG-HCM 8,29 1999 Học viện CTQG-HCM 22 Nhà ĐHSX Điện lực tỉnh Hà Nam 3,70 2000 Điện lực Hà Nam 23 Trung tâm TN điện Quốc Gia 1,27 2000 BQL dự án Trung tâm TN điện Quốc Gia 24 Hội trường UBND Tỉnh Vĩnh Phúc 6,00 2000 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc 25 Trung tâm dạy nghề Bắc Thăng Long-Đông Anh 4,07 2000 UBND huyện Đông Anh 26 Nhà ĐHSX Điện lực tỉnh Bắc Kạn 3,30 2000 Điện lực Bắc Kạn 27 Lắp đặt khung nhôm kính Nhà ga T1-Nội Bài 24,13 2000 Cục hàng không dân dụng Việt Nam 28 Cải tạo nhà E1 Trường Đại Học Y Hà Nội 2,05 2001 Trường Đại Học Y Hà Nội 29 Nhà điều hành giới thiệu sản phẩm 4,29 2001 Tự làm (COMA3) 30 Trung tâm thể dục thể thao huyện Sóc Sơn 10,89 2001 UBND huyện Sóc Sơn 31 Chung cư 5 tầng thị xã Hà Giang 9,65 2001 UBND Tỉnh Hà Giang 32 San lấp mặt bằng lấn biển Hạ Long-Quảng Ninh 24,61 33 Bãi rác Hải Phòng 11,47 2001 UBNDTP Hải Phòng 34 Bể Bơi Học viện CTQG-HCM 4,37 2001 Học viện CTQG-HCM 35 Nhà ĐHSX Công ty may Đức Long 4,67 2001 Công ty may Đức Long 36 Hạ tầng kỹ thuật quanh Hồ Tây 1,25 2001 UBNDTP Hà Nội Tổng giá trị trúng thầu 255,30 Danh mục các công trình thuỷ lợi được thi công trong 5 năm qua TT Tên công trình Giá trị (tỷ đồng) Năm HĐ Tên chủ đầu tư 1 Trạm bơm đầm Láng-Mê Linh- Vĩnh Phúc 2,50 1996 UBND huyện Mê Linh 2 Công trình đầu mối trạm bơm ứng Hoà 15,00 1999 UBND huyện ứng Hoà 3 Kênh mương huyện Lập Thạch 1,17 1999 BQL DA Lập Thạch-Vĩnh Phúc 4 Tuyến kênh thoát nước huyện Từ Liêm 1,24 1999 BQL DA Quận Cầu Giấy 5 Kênh tưới và tiêu nước xã Cao Viên 1,41 2000 Sở NN&PTNT Hà Tây 6 Xây lắp trạm bơm tiêu số 2 Cống Bún-Bắc Giang 1,62 2000 Sở NN&PTNT Bắc Giang 7 Trạm bơm Cống Bún-Bắc Giang 6,45 2001 Cty Thuỷ lợi Nam Yên Dũng 8 Đê ngăn mặn Phước Hoà tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu 2,98 2001 UBNDTP Vũng Tàu Tổng giá trị trúng thầu 32,37 Xây dựng dân dụng là lĩnh vực công ty có nhiều kinh nghiệm trong thi công nhất, chiếm tới 77% tổng giá trị các công trình mà công ty đang thi công. Nhiều công trình đã có giá trị lên đến hàng chục tỷ chứng tỏ công ty đã có được uy tín nhất định trong lĩnh vực này. Đây là dấu hiệu tốt cần được công ty phát huy vì xu hướng trong thời gian tới sẽ có ngày càng nhiều công trình dân dụng. Giá trị các công trình thuỷ lợi, giao thông mà công ty thực hiện là chưa nhiều chỉ chiếm 10% và 13%. Qui mô của các công trình chưa lớn hầu hết là dưới 5 tỷ. Điều này thể hiện kinh nghiệm thi công các công trình thuỷ lợi, giao thông còn yếu chưa tạo được lòng tin đối với các chủ đầu tư. Công ty cần khắc phục nhược điểm này để đảm bảo thực hiện mục tiêu tăng trưởng nhanh và toàn diện của công ty. II- Phân tích tình hình lập hồ sơ dự thầu của công ty COMA3: Tình hình đấu thầu ở công ty: Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu suy đến cùng là nhằm mục đích giành thắng lợi trong đấu thầu. Đánh giá đúng tình hình đấu thầu là cách tốt nhất để xác định năng lực lập hồ sơ dự thầu của công ty Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây lắp nên hầu hết các công trình mà công ty tham gia thực hiện đều phải thông qua đấu thầu. Hiểu rõ được điều đó, lãnh đạo công ty đã chỉ đạo phải tập trung tối đa mọi nguồn lực để thực hiện tốt công tác đấu thầu. Vì vậy công ty đã có được những thành công nhất định trong đấu thầu. Tình hình đấu thầu trong 5 năm qua Năm Số công trình Tham gia đấu thầu Số công trình Trúng thầu Tổng giá trị trúng thầu (tỷ đồng) Xác suất trúng thầu(%) 1997 23 9 45,963 25,55 1998 42 15 50,100 35,71 1999 67 26 88,157 38,81 2000 112 54 93,141 48,21 2001 149 63 133,398 42,28 Từ bảng trên ta thấy nhờ thực hiện tốt chỉ đạo của lãnh đạo công ty công tác đấu thầu ở công ty đã có bước phát triển đáng mừng. Xác suất chúng thầu nhìn chung là tăng đều qua các năm 97; 98; 99; 2000; 2001 tương ứng 25,55%; 35,71%; 48,21%; 42,28%. Đây là kết quả khá cao trên mặt bằng các đơn vị Xây lắp. Ngoài xác suất trúng thầu một chỉ tiêu quan trọng khác là tổng giá trị trúng thầu, chỉ tiêu này cũng liên tục tăng qua các năm. Sau 5 năm tổng giá trị đấu thầu đã tăng 2,9 lần. So với năm 2000 thì năm 2001 xác suất chúng thầu không cao bằng nhưng giá trị công trình tăng 43%. Đây là dấu hiệu tốt thể hiện sự tăng trưởng về qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Số lượng công trình tham gia đấu thầu nhiều hơn, thể hiện công ty đã tích cực trong tìm kiếm các dự án. Phân tích công tác lập hồ sơ: 2.1- Tổ chức soạn thảo hồ sơ dự thầu: Chuẩn bị là bước quan trọng trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, nó ảnh hưởng đến cả công tác sau này. Vì vậy nên công ty chia trình tự chuẩn bị thành các bước sau: Làm rõ nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu: Thuyết minh tổng hợp về xây dựng dự án công trình gọi thầu Bảng vẽ thiết kế và thuyết minh kỹ thuật Điều khoản chủ yếu trong hợp đồng, những điều cần biết trong đấu thầu. Khảo sát tham quan hiện trường: Điều kiện địa lý ở hiện trường thi công bao gồm vị trí địa lý, chất lượng nền đất. Điều kiện tự nhiên gồm không khí, nhiệt độ, lượng mưa, sức gió, sự thay đổi bất thường của thời tiết. Điều kiện vật tư tại địa bàn như chủng loại vật liệu, giá, khả năng vận chuyển đến công trình. Điều kiện thầu phụ Điều kiện sinh hoạt của công nhân khi thực hiện công trình. Điều kiện điện nước. Điều tra dự án đấu thầu: Tính chất qui mô phạm vi giao thầu Hình thức giao thầu Yêu cầu về kỹ thuật: yêu cầu về nguyên vật liệu, thiết bị thi công, kỹ thuật thi công. Yêu cầu về kì hạn chung của công trình và thời gian hoàn thành các hạng mục Phương thức trả tiền Tình hình lao động địa phương Công ty tiến hành liên hệ với ngân hàng Công thương Ba Đình và Ngân hàng Đầu tư phát triển xin bảo lãnh theo yêu cầu của chủ đầu tư. Đây là công việc bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ dự thầu. Để thực hiện công việc lập hồ sơ dự thầu một cách trôi chảy cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị trong công ty. Muốn biết sự phối hợp diễn ra như thế nào ta xem bảng sau: Bảng phân công nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu STT Nội dung công việc Bộ phận thực hiện Bộ phận phối hợp 1 Bảng giá dự thầu Đơn dự thầu Các phụ lục (bảo hành giảm giá) Bảng tổng hợp giá thầu Chi tiết giá thầu Bảo lãnh dự thầu Phòng QLDA # # # # Phòng KT-TC 2 Biện pháp thi công Thuyết minh biện pháp thi công Tiến độ thi công Các bản vẽ minh hoạ Tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng QLDA # # # Phòng KH-KT # # # 3 Thông tin chung Hồ sơ pháp nhân Giới thiệu công ty Năng lực tài chính Năng lực thiết bị Tình hình nhân lực Phòng QLDA # # # # Phòng Hành chính # Phòng KT-TC Phòng hành chính Phòng hành chính 4 Các công việc khác Họp tiền đấu thầu Khảo sát hiện trường thi công Phòng QLDA # Phòng KH-KT 5 Kết thúc quá trình lập hồ sơ Duyệt hồ sơ Nộp hồ sơ Giám đốc Phòng QLDA Trưởng phòng QLDA 2.2- Công tác lập biện pháp và tiến độ thi công: Biện pháp và tiến độ thi công là chỉ tiêu được công ty tập trung giải quyết với sự kết hợp chủ yếu giữa Phòng Quản lý dự án và phòng Kế hoạch kỹ thuật. Để công việc đạt được sự chính xác và hợp lý cao nhất công ty dựa vào các tài liệu sau: Hồ sơ mời thầu Tài liệu khảo sát khu vực thực hiện công trình Nguồn nhân lực, thiết bị máy móc của công ty Các tài liệu về thi trường Những tiêu chuẩn mà công ty áp dụng như: TCVN4055:1985: Tổ chức thi công ; TCVN4453:1987: Kết cấu bê tông và kết cấu thép toàn khối; TCVN5674:1992: Công tác hoàn thiện trong xây dựng... Trình tự lập biện pháp và tiến độ thi công Các cán bộ kỹ thuật tiến hành bóc tách công việc dựa trên bảng tiên lượng trong hồ sơ mời thầu. Đây là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác vì bất cứ sai lầm nào trong khâu này đều ảnh hưởng đến các công việc sau này. Phòng QLDA thường cử từ 2-4 kỹ sư xây dựng thực hiện công việc này Trưởng phòng QLDA cử cán bộ kỹ thuật, cán bộ kinh tế đi khảo sát khu vực công trình. Qua công tác này nhằm thu thập các thông tin liên quan đến công trình như: địa hình, thời tiết khu vực thi công, nguồn nguyên liệu, lao dộng có thể khai thác tại địa phương. Thông tin có được từ công việc này rất quan trọng nhưng thường không được bên mời thầu nêu trong hồ sơ mời thầu. Từ các tài liệu khảo sát, tài liệu bóc thầu các cán bộ tiến hành xây dựng biện pháp thi công. + Quy hoạch mặt bằng thi công gồm diện tích xây dựng công trình, các công trình phụ trợ, hệ thống đường giao thông, sơ đồ điện nước thể hiện chi tiết qua các bản vẽ. + Thiết kế công trình + Xác định khối lượng công việc đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu tư. Trên cơ sở đó đề xuất những phương án thi công đối với từng hạng mục. + Bố trí nhân lưc + Huy động các thiết bị máy móc phục vụ thi công Đây là công đoạn đòi hỏi nhiều công sức nhất trong quá trình lập hồ sơ. Phòng QLDA và phòng KHKT có sự phối hợp rất chặt chẽ trong công đoạn này, thường thì có từ 4-6 người làm công việc này tuỳ theo quy mô của dự án. Cuối cùng các kỹ sư tiến hành tính thời gian thi công đối với từng hạng mục và toàn bộ công trình. Thời gian thi công là chỉ tiêu được các cán bộ chú ý. Họ cố gắng kết hợp tối đa mọi nguồn lực để rút ngắn thời gian thi công nhằm đạt được điểm tối đa trong chỉ tiêu này và cũng là để giảm bớt chi phí cho công trình. 2.3- Công tác lập giá dự thầu: Lập giá dự thầu là công việc không những phức tạp mà còn mang tính “nghệ thuật” cao, vì giá dự thầu phải đáp ứng đủ 3 yêu cầu: Yêu cầu của chủ đầu tư, có nghĩa là mức giá không được cao hơn so với giá dự toán. Nếu giá bỏ thầu càng thấp thì càng được đánh giá cao trong bình xét, thông thường giá dự thầu thường chiếm từ 15-20% tổng điểm hồ sơ dự thầu. Có khả năng cạnh tranh với giá của các nhà thầu khác. Đây là điều công ty luôn nỗ lực thực hiện nhưng hiệu qủa còn chưa cao do có rất nhiều nhà thầu mạnh tham gia Đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty hay đạt nhiều lợi nhuận So với hai yêu cầu trên thì yêu cầu thứ 3 có phần mâu thuẫn. Nhằm giải quyết một cách hợp lý nhất mâu thuẫn này phòng QLDA đã cử ra 2 kỹ sư kinh tế xây dựng giỏi về chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm thực hiện công việc này. Căn cứ để lập Bảng tiên lượng trong hồ