Luận văn Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây lắp - vật tư - kỹ thuật

hành đã trải qua nhiều gian nan thử thách, dần dần đã trở thành một Công ty có sản lượng cao, góp phần trong sản lượng của Tổng Công ty với Nhà nước. Liên tục từ năm 1993 đến nay Chi bộ Công ty được công nhận là chi bộ trong sạch vững mạnh. Bên cạnh đó Công ty đã được tặng nhiều bằng khen và cờ thi đua của Chính phủ. Đặc biệt năm 2001 Công ty đã được Chủ tịch nước tặng Huân chương lao động hạng ba. 2- Đặc điểm kinh doanh của Công ty: - Thi công xây lắp các công trình xây dựng, công trình công nghiệp, công trình công cộng nhà ở dân dụng, giao thông thủy lợi. - Chế tạo và lắp đặt thiết bị chế biến chè. - Kinh doanh cung ứng các loại vật tư kỹ thuật phục vụ cho thi công các công trình dân dụng công nghiệp thuỷ lợi. - Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo pháp luật hiện hành của Nhà nước để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động. - Quản lý, sử dụng vốn theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước giao cũng như các nguồn vốn khác. - Chấp hành đầy đủ chính sách của Nhà nước. - Thực hiện đầy đủ cam kết trong hoạt động mua bán, hoạt động xây dựng, các hoạt động liên doanh, liên kết sản xuất, đầu tư, kinh tế dịch vụ với các thành phần kinh tế. Trong quá trình hoạt động Công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn, phải đối mặt với nền kinh tế thị trường, phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác, để tồn tại, thực hiện được các mục tiêu nhiệm vụ mà Tổng Công ty giao và phát triển hoà nhập với xu thế mới của đất nước, Công ty đã từng bước bố trí và sắp xếp lại cơ cấu tổ chức và kinh doanh phù hợp với quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ quản lý của người lãnh đạo, bồi dưỡng tăng cường nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, áp dụng những thành tựu khoa học vào sản xuất, tạo dựng uy tín ngay từ những công trình dù là nhỏ với yêu cầu chất lượng là lẽ sống của mình. Mặt khác Công ty lựa chọn hướng đi với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm cũng như đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh. Cho đến nay chính bằng nỗ lực của mình cộng với sự giúp đỡ to lớn của các cấp ngành, Công ty ngày càng củng cố và phát triển. 3- Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty năm 1999 - 2001: Nhìn lại chặng đường phát triển và trưởng thành cho tới nay, Công ty đã trải qua nhiều gian nan thử thách. Cho đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã thu được một số thành tựu đáng khích lệ. bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đơn vị: 1.000.000đ STT Chỉ tiêu 1999 2000 % so năm 1999 Năm 2001 % so với năm 2000 1 GTTSL 60.611 83.841 138% 133.970 160% 2 Doanh thu 56.327 81.710 145% 132.073 162% 3 Lợi nhuận trước thuế 506 743 147% 1.460 197% 4 Lợi nhuận sau thuế 379 549 145% 1.090 199% 5 Nộp ngân sách 1.301 2.500 192% 4.845 194% - Chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền phản ánh toàn bộ kết quả trực tiếp hữu ích của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. - Qua bản kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua cho thấy: Giá trị tổng sản lượng tăng đều qua các năm (tăng 38% so với năm 1999 và 60% so với năm 2000). Và doanh thu của các năm sau tăng cao hơn năm trước. Năm 2000 tăng 45% so với năm 1999, năm 2001 tăng 62% so với năm 2000. Điều này được giải thích là do sau quá trình thành lập Công ty đã dần đi vào ổn định, thế và lực được củng cố hơn, Công ty đang mở rộng dần qui mô sản xuất kinh doanh vào thị trường tiêu thụ để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch đề ra. Đây là lực vượt bậc của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Lợi nhuận hàng năm cũng tăng cao lên đặc biệt năm 2001 tăng xấp xỉ 2 lần so với năm trước. Điều đó chứng tỏ Công ty đã quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh, giảm bớt tối thiểu các chi phí trong quá trình hoạt động, quản lý tốt sự lưu chuyển nguồn vốn trong Công ty để tăng lợi nhuận. - Hàng năm Công ty đều hoàn thành vượt mức tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nước. Có được kết quả này là do giá trị tổng sản lượng và doanh thu tăng tức là Công ty có sự mở rộng thị trường phát triển sản xuất nên phần nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên. Để đạt được kết quả như trên là do Công ty đã chọn được hướng đi đúng đắn phù hợp với nhiệm vụ thực tại và chiến lược phát triển trong tương lai. Công ty có bộ máy lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trường và có năng lực trong quản lý. Ngoài ra Công ty còn rất trú trọng đến chất lượng sản phẩm có biện pháp thi công tiên tiến, đội ngũ công nhân lành nghề và có trách nhiệm cao với công việc… Tất cả những điều đó đã giúp cho Công ty đạt được kết quả kinh doanh cao. Công ty cần cố gắng hơn nữa để phát huy kết quả đã đạt được này. Một số công trình xây dựng trong những năm qua STT Tên công trình và địa điểm Đặc điểm nhận thầu (chính, phụ) Giá trị hợp đồng 1.000đ Tiến độ Cơ quan ký hợp đồng Chất lượng công trình khi bàn giao (HC vàng) Khởi công Hoàn thành 1 Trụ sở UBND huyện Diễn Châu Thầu chính 4.470.000 7/1996 7/1998 UBND huyện Diễn Châu HC vàng 2 Đền tưởng niệm liệt sỹ Hải Hữu “ 3.850.000 7/1996 4/1998 UBND huyện Hải Hậu HC vàng 3 Chợ Rồng Nam Định “ 2.000.000 4/1996 12/1996 BQL chợ Rồng Nam Định 4 Trụ sở Cục thống kê Bắc Ninh “ 2.200.000 8/1998 7/1999 Cục thống kê Bắc Ninh HC vàng 5 Cải tạo TT phục hồi chức năng Đồ Sơn “ 2.149.770 10/1999 5/2000 TT Phục hồi CN Đồ Sơn 6 Nâng cấp bệnh viện chè Tuyên Quang “ 2.264.500 6/1997 5/1998 Công ty chè Tuyên Quang 7 Trụ sở UBND - HĐND huyện Hạ Hoà “ 3.078965 10/2000 9/2001 UBND huyện Hạ Hoà 8 Nhà điều hành khu liên cơ - CT Điện lực I “ 3.242.221 4/2001 10/2001 Công ty điện lực I 9 Nhà máy chè Phú Bền “ 5.140.366 3/1996 12/1996 Công ty liên doanh chè Phú Bền 10 Nhà máy đường 26/3 Tuyên Quang “ 7.500.000 5/1996 4/1998 Nông trường 26/3 Tuyên Quang 11 Cải tạo nhà máy chè Mộc Châu “ 2.200.000 4/1997 8/1997 Công ty chè Mộc Châu 12 Nhà máy chè Âu Lâu Yên Bái “ 3.050.000 9/1997 2/1999 Công ty chè Yên Bái HC vàng 13 Xưởng đấu trộn chè Kim Anh - TCT Chè Việt Nam “ 3.624.762 8/1998 12/1999 Tổng Công ty chè Việt Nam Bằng CL cao 14 Cải tạo nhà máy chè Hạ Hoà “ 5.050.000 9/1998 4/1999 Công ty chè Phú Bến 15 Nhà máy chè Phú Lương - Thái Nguyên “ 2.908.484 10/1997 12/1998 Công ty chèThái Nguyên 16 Xây dựng nhà máy chè Hà “ 2.287.000 12/1999 3/2001 Công ty chè Hà Nội 4- Các nguồn lực của Công ty: 4.1.Nguồn lực công nghệ kỹ thuật: Công ty có số lượng máy móc thiết bị lớn, đáp ứng mọi nhu cầu thi công xây lắp các công trình vì xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công vịêc lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau, với nhiệm vụ chính là thi công xây lắp các công trình. Vì vậy Công ty đã bỏ ra một số tiền quá lớn để đầu tư mua trang thiết bị máy móc hiện đại. Do năng lực về thiết bị xe, máy thi công tương đối nhiều và hiện đại nên khi thi công Công ty sử dụng số thiết bị sẵn có của mình, do đó tạo được nhiều lợi thế khi tranh thầu cũng như khi thi công các công trình. Thống kê thiết bị hiện có của Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật STT Tên thiết bị Nước sản xuất Công suất động cơ Thiết bị công tác tấn,m3 Số lượng 1 Máy ủi DT75 Liên xô 130CV 14T 03 2 Máy ủi Nhật 155CV 17,1T 02 3 Máy xúc bánh lốp Nga 75CV 0,4 02 4 Máy xúc bánh lốp Hàn Quốc 0,4 - 0,6m2 03 5 Máy xúc bánh xích Nhật 155CV 12,6T 01 6 Máy xúc bánh xích Nhật 123CV 14T 01 7 Máy san DZ31 - 1T Nga 100CV 2,6m3 02 8 Máy san Mỹ 150CV 1,0m3 01 9 Máy lu rung Đức 18T 01 10 Máy lu Nhật 110CV 10T 02 11 Máy lu bánh thép Nga 110CV 10 03 12 Máy lu Nhật 130CV 12T 02 13 Máy trải nhựa Atsphan Nhật 02 14 Máy nhấn bấc Nhật 02 15 Máy khoan cọc nhồi Nhật 150CV D = 2m D = 60m 02 STT Tên thiết bị Nước sản xuất Công suất động cơ Thiết bị công tác tấn,m3 Số lượng 16 Máy khoan cọc nhồi Singgapo 145CV D = 2m D = 60m 01 17 Máy khoan cọc nhồi Nhật D = 600mm H50 02 18 Máy xoay ống vách CN Đức 02 19 Búa đóng cọc Diedel Trung Quốc 5T 03 20 Búa đóng cọc Diedel Nhật 4,5T 0,2 21 Xe bơm bê tông Đức 160CV Q = 90m3/h P = 71kg/cm2 03 22 Ô tô vận chuyển bê tông Nhật 180CV 6m3 03 23 Máy trộn bê tông Nga 2,8Kw 250 lít 05 24 Máy trộn bê tông Nhật 4,5Kw 300 lít 08 25 Máy trộn bê tông Nhật 4,5Kw 500 lít 03 26 Máy trộn bê tông Trung Quốc 200 lít 12 27 Cần cẩu bánh lốp Nhật 240 CV 10T 01 28 Cần cẩu bánh lốp Nga 150 CV 6,5T 03 29 Cần cẩu thiếu nhi Nhật 250kg 05 30 Cần cẩu thiếu nhi Việt Nam 200kg 10 31 Máy vận thăng Việt Nam 500kg 08 32 Thiết bị thả rồng Việt Nam 20 con/ca 02 33 Phao thép làm kê Việt Nam 20T 30 34 Máy trải vải lọc Nhật 02 35 Ô tô vận tải MAZ Nga 180 CV 9T 02 36 Ô tô vận tải thùng Hàn Quốc 180 CV 8T 02 37 Ô tô vận tải thùng Hàn Quốc 115 CV 4,5T 04 38 Ô tô vận tải IFA Đức 115 CV 5T 06 39 Các loại máy khác 40 Máy phát điện Nhật 133 CV 100KVA 01 41 Máy phát điện Nga 60 - 75KVA 04 STT Tên thiết bị Nước sản xuất Công suất động cơ Thiết bị công tác tấn,m3 Số lượng 42 Máy hàn Nga 15 - 24kw 280 - 500A 25 43 Máy hàn Nga 45 CV A/c 300A 03 44 Máy gia công gỗ Nga - Đức 08 45 Máy bơm nước ngầm TQ - Nhật 05 46 Thiết bị trượt ống khói 02 47 Máy phun sơn Nga 06 48 Máy cắt uốn thép Nga Nhật D đến 32mm 06 49 Bơm cao áp 10 50 Cốt pha thép m2 5.000 51 Giáo thép m2 6.000 52 Máy đầm cầm tay 40 Tuy nhiên khi tìm hiểu thực tế, mặc dù trang thiết bị máy móc của Công ty là tương đối nhiều, nhưng hiệu suất sử dụng lại chưa cao, chưa phát huy được hết năng lực vốn có. Cụ thể năm 2001, hiệu suất sử dụng chỉ đạt 70% trong tổng số trang thiết bị máy móc. Nguyên nhân trên là do có những công trình thi công rất xa trụ sở của Công ty, quá trình vận chuyển trang thiết bị gặp nhiều khó khăn, hoặc giá thành vận chuyển cao hơn mức thuê tại đó. Bên cạnh đó, một số máy móc thiết bị đã lạc hậu không đảm bảo về mặt chất lượng công trình nên đã không được sử dụng khi thi công các công trình lớn, đòi hỏi chất lượng cao, đó là nguyên nhân dẫn đến hiệu quả sử dụng trang thiết bị máy móc chưa cao. Để khắc phục điều này, Ban lãnh đạo Công ty đã có kế hoạch sau: + Cho thuê trang thiết bị máy móc khi Công ty không sử dụng. + Bán thanh lý số máy móc không đạt yêu cầu để đầu tư cho trang thiết bị mới, phù hợp với thực tế hiện nay. 4.2. Nguồn nhân lực: Số lượng lao động không thay đổi nhiều nhưng chất lượng ngày càng tăng do nhu cầu công việc đòi hỏi trình độ ngày càng cao. Do vậy Công ty cũng có kế hoạch thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên, cụ thể là số lượng cán bộ kỹ sư lành nghề ngày càng tăng, đảm bảo có đủ năng lực đảm trách các công trình lớn, thi công có chất lượng, giữ uy tín với khách hàng. Điều này giúp Công ty liên tục thắng thầu và thi công các công trình trên toàn quốc, đảm bảo có đủ công ăn việc làm hàng năm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời luôn có sẵn công việc gối đầu chuẩn bị cho thời gian tới. Bảng cơ cấu công nhân viên của Công ty Trình độ chuyên môn Số lượng Trình độ chuyên môn Số lượng 1. Trình độ Đại học 149 3. Tốt nghiệp PTTH 17 - Kỹ sư xây dựng 46 4. Lái xe 12 - Kiến trúc sư 6 5. Công nhân 195 - Kỹ sư thuỷ lợi 26 - Công nhân cơ khí 87 - Kỹ sư cơ khí 12 + Bậc 1 13 - Kỹ sư địa chất 7 + Bậc 2 10 - Kỹ sư giao thông 3 + Bậc 3 7 - Cử nhân kinh tế 42 + Bậc 4 10 - Cử nhân luật 3 + Bậc 5 10 - Cử nhân ngoại ngữ 2 + Bậc 6 11 - Cử nhân tin học 2 + Bậc 7 26 2.Trình độ trung cấp 51 - Công nhân xây dựng 108 - Trung cấp kinh tế 19 + Bậc 1 22 - Trung cấp cơ khí 7 + Bậc 2 15 - Trung cấp nông nghiệp 5 + Bậc 3 22 - Trung cấp xây dựng 18 + Bậc 4 24 - Trung cấp tin học 2 + Bậc 5 25 Tổng số CBCNV trong Công ty đến 31/12/2001 là 424 người Qua bảng trên cho thấy số lượng nhân viên có bằng Đại học là tương đối cao, chiếm 46% trong tổng số nhân viên của Công ty. Có được kết quả này là do việc tuyển dụng vào biên chế của Công ty là tương đối chặt chẽ, đòi hỏi mỗi thành viên khi vào làm tại Công ty phải có kiến thức chuyên môn tương đối vững chắc. Chính vì có đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ như trên đã đưa Công ty ngày càng phát triển, có vị thế vững chắc trong thương trường. Độ tuổi trung bình hiện nay là 28 tuổi, cho thấy rằng đội ngũ cán bộ công nhân viên còn rất trẻ, đây là một bước tiến mang tính chiến lược của Công ty trong quá trình phát triển lâu dài. II. Đánh giá mô hình tổ chức hoạt động của Công ty hiện nay: 1- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý điều hành Công ty. + Giám đốc + Các Phó Giám đốc - Các phòng chức năng: + Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật + Phòng Kế toán - Tài vụ + Phòng quản lý sản xuất + Phòng tổng hợp + Phòng kinh doanh - Các đơn vị sản xuất: + Các xí nghiệp xây lắp (Xí nghiệp xây lắp I, Xí nghiệp xây lắp II, Xí nghiệp xây lắp III). + Các chi nhánh (Chi nhánh Gia Lai, Chi nhánh Kon Tum, Chi nhánh chè Tân Bình). + Các Phòng thi công và Đội thi công. 1.1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật 1.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. a) Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người điều hành cao nhất trong Công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, quản lý chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng phát triển và các vấn đề khác của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước cấp trên, trước cơ quan Nhà nước và toàn thể cán bộ công nghiệp viên về xây dựng Công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. b) Phó Giám đốc: Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Công ty theo từng lĩnh vực được phân công, uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về kết quả công việc được giao. c) Phòng kinh tế - kế hoạch - kỹ thuật: - Chức năng: Hoạch định kế hoạch chiến lược đầu tư sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Công ty trình Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách. - Nhiệm vụ: Kiểm tra theo dõi, cập nhật các tài liệu, thông tin số liệu về kinh tế kế hoạch, khoa học công nghệ, nhu cầu thị trường.... liên quan đến các hợp đồng, hồ sơ phương án.... và các văn bản khác của Công ty. Đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời khách quan. Soạn thảo, quản lý, lưu giữ các hồ sơ dự án, phương án, luận chứng kinh tế kỹ kỹ thuật, hợp đồng kinh tế và các văn bản thuộc lĩnh vực công tác khác được giao theo yêu cầu của Giám đốc. Chủ động điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi nhiệm vụ được giao. Thẩm định phương án kinh doanh thương vụ. d) Phòng Kế toán - tài vụ: - Chức năng: Quản lý tài chính của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê các quy định hiện hành của Nhà nước và quy chế Công ty. - Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng ban chuyên môn tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, làm các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc. Quản lý, cung cấp, xác nhận các số liệu, chứng từ liên quan đến tài chính Công ty phục vụ việc kiểm kê, kiểm tra, giám sát trình duyệt theo vụ việc, theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất. e) Phòng quản lý sản xuất: - Chức năng: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm của các đơn vị sản xuất kinh doanh do phòng phụ trách, trên cơ sở đó dự trù kế hoạch vốn để Công ty chủ động về tài chính. - Nhiệm vụ: Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất theo lĩnh vực được giao. Đề xuất các phương án, giải pháp quản lý sản xuất kinh doanh trình Giám đốc phê duyệt. g) Phòng kinh doanh: - Chức năng: Thực hiện và chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của Phòng do Công ty giao, tham mưu cho Giám đốc đường hướng chiến lược trong lĩnh vực kinh doanh thương mại đạt hiệu quả cao nhất nhằm phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. - Nhiệm vụ: Đề xuất và lập các phương án kinh doanh thương mại, tính toán trên cơ sở có lãi và bảo toàn được vốn cấp của Công ty. Thực hiện kinh doanh tìm kiếm và mở rộng thị trường khi đàm phán ký kết các hợp đồng phải nghiên cứu chặt chẽ các câu chữ và các điều khoản ràng buộc trong hoạt động. Trưởng phòng phải ký ngay trước khi trình Giám đốc, kể cả các hợp đồng bằng ngôn ngữ nước ngoài. Các phương án kinh doanh trình Giám đốc phê duyệt phải đảm bảo tính khả thi cao nhất. h) Phòng tổng hợp: - Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành về nhân lực hoạt động hành chính của Công ty. - Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phân bổ lao động cho các đơn vị sản xuất, lập kế hoạch nhân lực cho việc tuyển dụng, thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước. 2- Cơ chế hoạt động của bộ máy: Các nguyên tắc hoạt động và các mối quan hệ của bộ máy quản lý của Công ty được cụ thể hoá trong quy chế hoạt động kinh doanh của Công ty như sau: a) Về tổ chức lao động: - Ban Giám đốc hàng tháng hội ý 2 lần với nội dung kiểm điểm việc thực hiện chủ trương chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước, quản lý của Công ty, thực hiện các chế độ đối với người lao động, phổ biến các chính sách, chế độ mới, kiểm điểm việc thực hiện kế hoạch và chỉ tiêu lợi nhuận trong tháng, kế toán trưởng cung cấp số liệu cần thiết. - Bổ sung, sửa đổi một số vấn đề trong chương trình công tác năm, quy chế quy định uỷ quyền của Giám đốc trong quá trình thực hiện có vướng mắc hoặc chưa chặt chẽ trong công tác quản lý kinh doanh sản xuất. - Hàng tuần giao ban, bao gồm các thành phần tham dự là Giám đốc, Bí thư đảng uỷ, Phó Giám đốc, Chủ tịch công đoàn Công ty, Kế toán trưởng Công ty, Trưởng phòng các đơn vị trực thuộc, Bí thư chi bộ, Thư ký công đoàn. - Hàng qúy Ban Giám đốc triệu tập trưởng phó phòng các đơn vị, có mời Bí thư đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn cùng dự để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, sản xuất và triển khai nhiệm vụ quý tiếp theo. - 6 tháng Công ty tổ chức sơ kết gồm: Ban Giám đốc, Ban chấp hành đảng uỷ, Ban chấp hành công đoàn, Trưởng và phó phòng các đơn vị trực thuộc Công ty, Bí thư chi bộ, Ban chấp hành công đoàn bộ phận. - Hàng năm Công ty tổng kết báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt khác trong công tác của Công ty, đồng thời thông qua nhiệm vụ kế hoạch năm sau đối với toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty. b) Chế độ quản lý vốn, tài sản: - Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, khi có nhu cầu sử dụng vốn, đơn vị phải có giấy tờ sau: giấy xin tạm ứng tiền, hợp đồng, báo giá phương án kinh doanh, sản xuất (được Phó Giám đốc đơn vị ký duyệt) hoá đơn nhập kho. - Các đơn vị kinh doanh sản xuất khi sử dụng vốn phải bù đắp được chi phí và có lợi nhuận. - Mọi chi phí của đơn vị phải đảm bao tính hợp lý và phải thể hiện bằng chứng từ hợp pháp. Tổng chi phí của đơn vị đều nằm trong lãi gộp của đơn vị, lãi gộp không đủ không được chi vượt. c) Chế độ hạch toán kế toán: - Các đơn vị trực thuộc Công ty đều thực hiện chế độ hạch toán báo sổ, có kế toán phụ trách giúp đơn vị thực hiện tốt chế độ kế toán theo quyết định của Nhà nước và của Công ty. - Mọi vi phạm về nguyên tắc tài chính, kế toán thống kê, kế toán trưởng và kế toán đơn vị phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan tài chính và cơ quan pháp luật. d) Chế độ tiền lương, tiền thưởng phụ cấp: Công ty thực hiện chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp theo kết quả kinh doanh của từng đơn vị trong toàn Công ty theo cơ chế khoán đã được thông qua toàn thể công nhân viên chức và chế độ phụ cấp, BHXH, BHYT theo đúng quy định của luật lao động và các văn bản chỉ đạo của các cơ quan có thẩm quyền. * Nhận xét: - Công ty đã đề ra những quy định cụ thể vận dụng nguyên tắc tập trung dân chủ, thể hiện ở những quy định về chế độ, nội dung làm việc của Ban Giám đốc, lịch và nội dung làm việc của Công ty, các quy định họp giao ban, đại hội công nhân viên chức. - Tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc tiết kiệm thể hiện ở những quy định chặt chẽ về công tác quản lý vốn, tài sản. - Tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc bảo đảm hài hoà các lợi ích, thể hiện ở quy chế về tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp. - Đảm bảo mối quan hệ theo chiều dọc đó là giữa Giám đốc với các Phó Giám đốc và các đơn vị. Tuy nhiên các mối quan hệ theo chiều ngang (giữa các đơn vị với nhau) có phần còn lỏng lẻo và có ít quy định chính thức tác dụng của mô hình quản lý ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 3- Tác động của môhình quản lý tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Qua phân tích tình hình từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả đạt được của Công ty tư năm 1998 - 2001. Thực tế chứng minh rằng mặc dù còn những tồn tại, thế và lực còn hạn chế nhưng Công ty đã có cố gắng tạo dựng được khả năng tiếp cận cơ chế mới, phát huy được tính tích cực trong việc nâng cao năng lực quản lý và Công ty cụ thể tiến hành một số lĩnh vực sau: 3.1. Về sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng và tiêu thụ sản phẩm: Trong những năm qua Công ty đã tiếp cận thị trường để đầu tư mở rộng nâng cao các năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm với một số sản phẩm truyền thống, thị trường sẵn có: Mặt khác tích cực tiếp cận thị trường, nắm bắt tiến bộ khoa học và các công nghệ mới, tiến tới để đầu tư sản xuất những sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường xây dựng hiện nay cũng như những năm thập niên đầu thế kỷ 21, cụ thể: - Năm 2000 Công ty đã chế tạo được 15 máy quạt phun ẩm, 10 máy cắt, 5 máy tách râu sơ, 1 máy sấy, 6 máy sàng tơi và dệt được 600m lưới chun Inốc. 3.2. Về trang thiết bị công nghệ: Công tác đầu tư đã báo cáo từ năm 1998 - 2001 Công ty đã chú trọng đến đầu tư về phương diện thiết bị thi công, một số dây chuyền công nghệ sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng trang thiết bị văn phòng, thực tế đó đã làm thay đổi diện mạo của Công ty. - Đầu tư dây chuyền đúc cột điện và ống cống bê tông bằng công nghệ quay ly tâm. - Trang bị dây chuyền nghiền đá thay cho nghiền nhai trước kia. Chủ động bám sát thực tế thị trường và có những chuyển hướng tháo gỡ kịp thời, do vậy các sản phẩm công nghiệp và vật liệu xây dựng của Công ty trong những năm qua có bước phát triển vững chắc, kết quả trong sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng cũng đã góp phần đáng kể cho sự tăng trưởng chung của Công ty. Tuy nhiên nguồn kinh phí đầu tư còn hạn hẹp, phần nào làm hạn chế đến đầu tư đổi mới công nghệ chưa triệt để và cũng chưa toàn diện quy mô còn ở mức vừa và nhỏ. Hiện đầu tư công nghệ còn chưa có khả năng đầu tư lớn với dây chuyền hiện đại nên lãnh đạo Công ty cần quan tâm tập trung đón đầu. 3.3. Về công tác đầu tư phát triển: Đầu tư trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng là cần thiết, giá trị đầu tư 4 năm từ 1998 - 2001 với tổng giá trị 12 tỷ đồng và dự kiến năm 2002 đầu tư tiếp 6 tỷ đồng cho việc đổi mới công nghệ đúc cột ống bê tông dự ứng lực. Đầu tư thiết bị thi công năm 1998 - 2001 với giá trị 67 triệu đồng. Dự kiến năm 2002 đầu tư tiếp 20 triệu đồng nhằm đồng bộ thiết bị thi công các công trình giao thông và thủy lợi. 3.4. Về đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân: Quá trình xây dựng và phát triển qua thời gian dài quản lý theo cơ chế kế hoạch tập trung cao, khi chuyển sang cơ chế thị trường một số cán bộ do nhiều lý do khác nhau không còn phù hợp đã được giải quyết nghỉ theo chế độ, số còn lại được Công ty tổ chức đào tạo lại, nâng dần trình độ, đủ điều kiện hội nhập, đáp ứng yêu cầu về kiến thức cũng như năng lực chuyên môn, có ngoại ngữ, hiểu biết công nghệ tin học. Song xu hướng phát triển ngày một cao hơn, tốc độ cao hơn, phạm vi mở rộng ra nhiều hơn so với hiện nay nên ngay từ bây giờ cần phải chuẩn bị cho đội ngũ cán bộ quản lý, có sự kết hợp hỗ trợ giữa con người với con người qua các thế hệ để giúp cho sự ổn định, phát triển của Công ty trong những năm qua ngày một tốt đẹp hơn, đẩy mạnh tính năng động nhanh nhạy, mạnh dạn tìm tòi sáng tạo đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. III. Nhận xét chung về thực trạng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 1- Những thành tựu đã đạt được trong công tác tổ chức bộ máy quản lý: Trải qua bao thăng trầm không ngừng phát triển vươn lên, Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thương trường hiện nay và không ngừng phát triển vươn lên đó là nhờ công tác tổ chức quản lý của Công ty khá tốt. - Công ty đã gắn quyền hạn trách nhiệm và quyền lợi đến từng người lao động, tạo động lực thúc đẩy toàn bộ công nhân viên trong Công ty hết mình tham gia vào quá trình kinh doanh của Công ty. - Thông qua các nội quy, quy chế và các quy định về chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, các mối quan hệ trong Công ty được thể hiện một cách rõ ràng, hợp lý với từng nhiệm vụ và đặc trưng riêng biệt. Nội quy, quy chế luôn được hoàn thiện, bổ sung theo quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. - Điều kiện làm việc và các trang thiết bị phục vụ cho cán bộ công nhân viên được chú ý bước đầu. - Nhìn chung cơ cấu bộ máy của Công ty đã được đáp ứng những yêu cầu cơ bản của kinh doanh, tuy