Luận văn Tăng cường công tác tổ chức và quản lý nguyên vật liệu tại tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

m đốc đi vắng. - Phó giám đốc sản xuất: Là người giúp việc cho giám đốc công ty Phụ trách về mặt sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền. - Phó giám đốc tài chính: Là người giúp việc cho giám đốc công ty Phụ trách về tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, uỷ quyền. b. Các phòng ban chuyên môn - Phòng Kế toán: có chức năng báo cáo cho ban Giám đốc về tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty; thực hiện vai trò tham mưu cho Giám đốc về công tác hoạt động tài chính của Công ty; theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo về tình hình sử dụng vốn đầu tư xây dựng cơ bản; giám sát hoạch toán kế toán nội bộ của các phân xưởng, hạch toán chi phí của từng đối tượng theo chế độ kế toán hiện hành; lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm theo chế độ báo cáo tài chính hiện hành; lập kế hoạch thu, chi, theo dõi các khoản phải thu, phải trả. - Phòng Hành chính - Tổng hợp: có chức năng quản lý hồ sơ lao động, chế độ lương, khen thưởng, chế độ kỷ luật, đào tạo, lập kế hoạch tiền lương và các chế độ BHXH, BHYT; quản lý cơ sở vật chất của Công ty, thu mua văn phòng phẩm, giữ gìn môi trường, vệ sinh trong khuôn viên Công ty, đảm bảo công tác an toàn trong lao động, phòng cháy, chữa cháy. - Phòng tổ chức lao động tiền lương chuyên môn : Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức lao động. tiền lương của công ty. Làm tốt công tác nhân sự, thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với người lao động về tiền lương, BHXH, BHYT, tai nạn lao động, thôi việc, hưu trí.Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước mà công ty đã ban hành ở các xí nghiệp. - Phòng tài chính- quản lý: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực : Quản lý tài chính, hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước với các doanh nghiệp nhà nước. - Phòng kinh tế: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực : kế hoạch sản xuất, vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm,xây dựng quy hoạch,kế hoạch đầu tư dài hạn và ngắn hạn.Tổng kết đúc rút quá trình thực hiện. -Phòng kỹ thuật: Có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm, thường xuyên cải tiến thiết bị, hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, tổ chức hướng dẫn an toàn lao động và tổ chức thi nâng bậc tay nghề cho công nhân và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác thương mại... Có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, cung ứng vật tư, hệ thống máy móc thiết bị, dây truyền tuyến quặng, công tác đầu tư mới của Công ty. Có chức năng thực hiện thăm dò, khảo sát địa chất, nâng cấp và tìm kiếm mỏ mới để xác định chi tiết trữ lượng quặng của các mỏ cần khai thác. Việc thăm dò của phòng được diễn ra liên tục trên địa bàn trong và ngoài tỉnh. - Phòng mỏ: Tham mưu và chịu trách nhiệm trước công ty về các vấn đề liên quan trong khai thác khoáng sản.Công tác môi sinh môi trường,phối hợp với các phòng chức năng, các xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ theo luật khoáng sản nhà nước. - Phòng phân tích và kiểm soát chất lượng sản phẩm (KSC) : Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty về công tác phân tích và kiểm soát chất lượng các loại sản phẩm. Phân tích kịp thời, chính xác quy trình các loại mẫu thep yêu cầu chất lượng sản phẩm và quy định của công ty. Giám sát kiểm tra, quản lý chất lượng các loại sản phẩm, xây dựng kế hoạch kiểm soát chất lượng các loại sản phẩm, hồ sơ tài liêụ, kết quả phân tích. c. Các xí nghiệp trực thuộc - Xí nghiệp khoáng sản cẩm xuyên: Tổ chức, chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã được duyệt. - Xí nghiệp khoáng sản Kỳ Anh: Tổ chức khai thác nguyên liệu Ilmenite trên vùng mỏ kỳ khang theo kế hoạch quy định và định mức kinh tế kỹ thuật của công ty giao. Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số lượng và chất lượng đã được duyệt. -Xí nghiệp khoáng sản Thạch Hà: Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kế hoạch về số lượng và chất lượng đã được duyệt. - Xí nghiệp khai thác: Tổ chức quản lý điều hành công tác khai thác và tuyển thô đảm bảo theo đúng quy hoạch và thiết kế, đã được nhà nước phê duyệt, Đảm bảo các chỉ tiêu về quặng khai thác tuyển thô về số lượng và chất lượng, thời gian của công ty. - Xí nghiệp chế biến Zircon: Tổ chức chế biến sản phẩm Ilmenite. Zircon, Monazit đảm bảo chất lượng, số lượng theo quy định của công ty. Phối hợp với giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban thực hiện tốt các phần hành được giao. - Xưởng cơ khí: Tổ chức quản lý khai thác, bảo dưỡng, sữa chữa vận hành các loại may móc thiết bị phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao.Tiến hành nâng cấp cải tiến làm mới gia công các máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất ở các xí nghiệp. Lập kế hoạch sữa chữa bảo dưỡng thay thế các máy móc thiết bị ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. - Đội kho cảng: Thực hiện đầy đủ các quy định của giám đốc công ty về kế hoạch nhập và xuất hàng tại các kho cảng, đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lượng, chất lượng và thời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lượng, chất lượng hàng hoá ở các kho để có kế hoạch giao nhận hàng và tham mưu cho giám đốc phù hợp. - Xí nghiệp than: Tổ chức quản lý khai thác, thu gom, chế biến than đạt tiêu chuẩn chất lượng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Tham gia công tác xây dựng qui hoạch, kế hoạch phát triển chiến lược và công tác thăm dò nâng cao mở rộng mỏ. - Xí nghiệp Mangan: Tổ chức quản lý, khai thác, thu gom chế biến mangan đạt tiêu chuẩn về chất lượng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Tham gia công tác xây dựng qui hoạch, kế hoạch phát triển chiến lược và công tác thăm dò nâng cao mở rộng mỏ. - Xí nghiệp kinh doanh thương mại tổng hợp: Chịu trách nhiệm về công tác quản lý và điều hành kinh doanh thương mại của xí nghiệp. Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. - Xí nghiệp khai thác vàng: Chịu trách nhiệm về công tác khai thác và phân kim vàng. - Khách sạn du lịch Thiên Ý: Chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn và du lịch. - Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu, sản phẩm trong nội bộ công ty và vận chuyển các sản phẩm của công ty để tiêu thụ cho các các khách hàng trong nước và xuất khẩu. 3.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Với đặc thù riêng của ngành khai thác khoáng sản và chế biến sản phẩm tử các sa khoáng tự nhiên, sản phẩm chủ yếu của tổng công ty chủ yếu là Ilmenit, rutil và Zicon. Các sản phẩm này có đặc tính rất tốt và được sử dụng nhiều trong lĩnh vực công nghiệp. Công nghiệp khai thác quặng Titan trong mấy năm qua đã có sự đóng góp đáng kể cho nền kinh tế quốc dân và đặc biệt đối với các tỉnh nghèo như Hà Tĩnh. Xuất phát từ những đặc điểm đó quá trình sản xuất của tổng công ty mang tính chất đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Quy trình sản xuất ra sản phẩm của tổng công ty sử dụng dây truyền công nghệ hiện đại nhất của cả nước. Đặc biệt, tổng công ty là đơn vị ở xây dựng nhà máy sản xuất Ziricon đầu tiên ở Việt Nam. Hiện nay tổng công ty đang sản xuất sản phẩm Zicon với hai hai cấp chất lượng: bậc 1 có cỡ hạt 0,1 - 5 mm, được xuất khẩu sang Nhật Bản, Trung Quốc, Malayxia để sản xuất đồ sứ thông thường và gốm sứ cách điện. Bậc 2 có cỡ hạt 5 - 10 mm, Cả hai bậc đều có hàm lượng TiO 2 dưới 0,012% và đều đạt sản lượng khoảng 4000 tấn/năm. Sản phẩm cuối cùng của tổng công ty là Ilmenite, Zicon, Rutine .Để hoàn thành sản phẩm bước cuối cùng phải trải qua một quy trình công nghệ phức tạp. Chỉ một thay đổi lớn trong chuỗi liên kết của quy trình sản xuất sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Nhìn chung bộ phận khai thác nguyên liệu thô cung cấp cho xí nghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, còn lại các xí nghiệp khác tuy quy mô sản xuất có khác nhau nhưng nhìn chung quy trình sản xuất giống nhau. Moong khai thác Quặng thô Cát thải bỏ +++++++++++++++++++++++ Nhà máy tuyển lấy Ilmenite Ilmenite Sản phẩm Ilmenite Thải không từ tính Sản phẩmMonazit thải Hệ thống bàn đãi Nguyên liệu Zircon+ Rutinne Nguyên liệu trung gian Thải nước tràn+cát thải bỏ sản phẩm Zircon sản phẩm Rutinne Sản phẩm Ilmenite Monazit Qua hệ thống nghiền Xuất bán Xuất bán Xuất bán Xuất bán Nhà máy chế biến Zircon ,Rutinne Xây đào, xây lật Sơ đồ 3.2 : Quy trình khai thác quặng thô và tạo ra sản phẩm 3.1.3 Tình hình lao động của công ty Lao động là nhân tố có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế nói chung, và sự tồn tại của một doanh nghiệp nói riêng.Vì vậy, nhận thức được vai trò của người lao động trong sản xuất kinh doanh, tổng công ty đã luôn chú trọng đầu tư, nâng cao trình độ cho người lao động và có nhiều hình thức tuyển dụng lao động để thu hút nguồn lao động có trình độ tay nghề chuyên môn giỏi đáp ứng được nhu cầu công việc.. Hiện nay, do những chính sách nhằm mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nên lực lượng của công ty tăng lên đáng kể. Đến nay công ty đã có hơn 3000 công nhân và là một trong những đơn vị kinh tế dẫn đầu toàn tỉnh. Qua bảng số liệu ta thấy, tổng số lao động của công ty qua 3năm có những biến động. Số lao động bình quân có xu hướng tăng lên, năm 2007 tăng 56 người tương ứng tăng 1,89% so với năm 2006, năm 2008 tăng 36 người tương ứng tăng 1,19% so với năm 2007. Do đặc thù của công việc nên lao động của công ty phân theo giới tính thì nam chiếm khoảng 65%, nữ chủ yếu chiếm 35%. Điều đó hoàn toàn hợp lý với ngành khai thác khoáng sản đòi hỏi sức lao động rất lớn nên doanh nghiệp tuyển dụng nam là phần lớn. Phân theo trình độ đào tạo ta thấy, Công ty có đặc thù riêng nên lực lượng lao động của công ty cũng có đặc thù riêng. Lao động trong công ty chủ yếu là những cán bộ kỹ sư có tay nghề cao, tốt nghiệp cao học, đại học,cao đẳng có trình độ, kinh nghiệm tốt,bên cạnh đó công nhân kỹ thuật cũng là một đội ngũ lao động chiếm rất nhiều trong các đơn vị khai thác khoáng sản nói chung và tổng công ty nói riêng. Số lao động có trình độ cao học, đại học, cao đẳng ngày càng tăng lên đáng kể chứng tỏ tổng công ty cũng rất chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Qua việc phân tích trên cho thấy cả về mặt số lượng và chất lượng của lực lượng lao động trong tổng công ty có những mặt rất riêng và đang ngày càng hoàn thiện để thuận lợi hơn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bảng 3.1 Tình hình lao động của tổng công ty qua 3 năm (2006-2008) Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Tổng số lao động 2964 100 3020 100 3056 100 Phân theo giới tính Nam 1949 65.76 1942 64.3 1967 64.37 Nữ 1015 34.24 1078 35.7 1089 35.63 Phân theo trình độ Cao học 4 0.13 5 0.17 6 0.20 Đại học 1050 35.43 1065 35.26 1078 35.27 Cao đẳng 600 20.24 655 21.69 674 22.05 Trung cấp 705 23.79 700 23.18 686 22.45 CNKT 605 20.41 595 19.70 612 20.03 Nguồn: Phòng tổ chức –lao động 3.1.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2008 Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành sản xuất kinh doanh phải có tài sản và nguồn vốn. Tài sản và nguồn vốn là nhân tố cơ bản không thể thiếu được trong sản xuất, kinh doanh. Nó là điều kiện để giúp công ty thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiến hành tái sản xuất mở rộng. Đồng thời nó thể hiện sức mạnh của công ty về mặt tài chính. Qua bảng số liệu ta thấy tổng tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm tăng lên không ngừng đáng kể nhất là năm 2007. * Sự biến động tài sản của tổng công ty qua 3 năm Tổng tài sản của tổng công ty tăng dần qua 3 năm, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 89.223.295.989 đồng tương ứng tăng 22,36%. Năm 2008 tăng lên so với năm 2007 là 65.795.233.389 đồng tương ứng tăng 13.48%.Tốc độ tài sản bình quân tăng lên qua 3 năm là 17.83%. Nguyên nhân có sự thay đổi đó là do: - Về mặt TSNH năm 2007 giảm so với năm 2006 là 40.359.676.967 đồng tương ứng giảm 15,99 %. Trong đó chủ yếu là giảm các khoản phải thu, giảm 37,21%. Điều này chứng tỏ các khoản nợ đọng từ khách hàng đã giảm, tuy nhiên tỷ lệ các khoản phải thu chiếm tỷ lệ còn khá cao trong tổng tài sản, do đó tổng công ty cần có những biện pháp thu hồi tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.TSNH năm 2008 tăng so với năm 2007 là 74.670.459.710 đồng tương ứng tăng 35,21%. Trong đó là sự gia tăng chủ yếu của các khoản đầu tư tài chinh ngắn hạn. - TSDH năm 2007 tăng so với năm 2006 là 129.582.972.956 đồng tương ứng tăng 88,4%. Trong đó là sự gia tăng của TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính dài hạn, tài sản dài hạn khác. TSCĐ năm 2007 tăng 2006 là 10511968411 đồng tương ứng tăng lên 9,93%.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn tăng lên 301,54%. Do trong năm 2007 tổng công ty đang đầu tư để thăm mỏ sắt thạch khê nên mất rất nhiều kinh phí cho hoạt động này. * Cơ cấu tài sản của tổng công ty - Năm 2006 TSNH chiếm 63,26% ,TSDH chiếm 36,74%. Hai năm còn lại tỷ lệ này thay đổi, năm 2007 TSNH chiếm 43,44%, TSDH chiếm 56,56%. Năm 2008 TSNH chiếm 51,76%. TSDH chiếm 48,24%. Trong TSNH tỉ lệ các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng nhiều nhất.Trong hai năm 2007, năm 2008 do thị trường tiêu thụ titan và khoáng sản đi kèm trong nước và ngoài nước có chiều hướng tăng về giá nên tổng công ty đã dự đoán được thị trường nên đã dự trữ trước. Trong TSDH thì tỷ lệ TSCĐ và các khoản đầu tư tài chính dài hạn có thay đổi khá rõ rệt. Cũng như đặc điểm của các doanh nghiệp sản xuất khác, thì TSCĐ chiếm một tỷ trọng khá lớn trong TSDH. Năm 2007, năm 2008 tổng công ty đầu tư cho dự án khu khai thác mỏ sắt Thạch Khê và xây dựng mô hình công ty Cổ Phần Mangan nên phải đầu tư nhiều kinh phí vào đây, do đó các khoản đầu tư tài chính dài hạn chiếm tỷ trọng khá lớn trong 2 năm trên. * Sự biến động nguồn vốn của tổng công ty qua 3 năm Nguồn vốn của tổng công ty tương đối ổn định và khá lớn nó giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Qua bảng biểu, ta thấy tổng nguồn vốn của tổng công ty có xu hướng dần qua 3 năm, tỷ lệ tăng trung bình là 17.83%. Từ đó có thể thấy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tăng. Đi sâu cụ thể vào từng nguồn vốn ta thấy: Nợ phải trả của tổng công ty qua 3 năm có tăng lên, năm 2007 tăng 47.125.474.888 đồng ứng tăng 43.47% so với năm 2006, năm 2008 tăng 46.650.829.170 đồng tương ứng tăng 29.99% so với năm 2007, trung bình 3 năm tăng 36.56%. Điều này cũng dễ hiểu khi công ty phải vay vốn để mở rộng quy mô sản xuất. Trong năm 2007 tổng công ty bắt đầu thăm dò khu khai thác mỏ sắt Thạch Khê nên bên cạnh nguồn vốn hiện có của mình, tổng công ty còn phải vay vốn từ phía ngân hàng. Chủ yếu là nợ ngắn hạn tăng lên. Nguồn vốn chủ sở hữu qua 3 năm tăng trung bình là 10,03%. Năm 2007 tăng so với năm 2006 là 42.097.821.101 đồng tương ứng tăng lên 14,49%, Năm 2008, nguồn vốn chủ sở hữu tăng so với năm 2007 là 19.144.402.219 đồng tương ứng tăng 5,75% nhằm đáp ứng với quy mô sản xuất ngày càng tăng và thể hiện được khả năng huy động vốn của tổng công ty. Cơ cấu nguồn vốn của tổng công ty Năm 2006, Nợ phải trả của tổng công ty chiếm 27,17%, vốn chủ sở hữu chiếm 72,83% trong tổng nguồn vốn. Năm 2007 nợ phải trả chiếm 31,86%, vốn chủ sở hữu chiếm 68,14%. Năm 2008 nợ phải trả chiếm 36,9%, vốn chủ sở hữu chiếm 63,51%. Qua 3 năm cơ cấu của nợ phải trả tăng lên do quy mô của lượng vốn đi vay tăng nhanh hơn qua 3 năm, trung bình là 36.56%, trong khi đó nguồn vốn tăng trung bình qua 3 năm chỉ là 11.83%. Do đó tỷ lệ nợ của công ty không ngừng tăng lên. Tuy nhiên tỷ lệ này nhỏ hơn 50%, là hợp lý trong nền kinh tế thị trường. Tóm lại, tổng công ty cần có những chính sách thu hút nguồn vốn để tăng nguồn vốn chủ sỡ hứu của mình lên, chủ động trong kinh doanh và tăng quy mô nguồn vốn để phát triển những năm tiếp theo. Bảng 3.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của tổng Công ty qua 3 năm (2006 – 2008) Đơn vị tính: VN đồng chỉ tiêu 2006 2007 2008 tốc độ phát triển giá trị cơ cấu giá trị cơ cấu giá trị cơ cấu 2007/2006 2008/2007 BQ I.Tài sản 399.041.694.299 100.00 488.264.990.288 100.00 554.060.223.677 100,00 122,36 113,48 117,83 A.Tài sản ngắn hạn 252.452.481.926 63.26 212.092.804.959 43.44 286.763.264.669 51,76 84,01 135,21 106,58 Tiền 15.620.359.694 6.19 13.485.449.930 6.36 16.100.330.473 5,61 86,33 119,39 101,52 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 0.00 1.900.000.000 0.90 25.406.509.500 8,86 1337,18 0,00 Các khoản phải thu ngắn hạn 130.931.664.870 51.86 82.212.410.887 38.76 94.492.908.422 32,95 62,79 114,94 84,95 Hàng tồn kho 98.531.522.468 39.03 102.998.704.708 48.56 135.703.993.989 47,32 104,53 131,75 117,36 Tài sản ngắn hạn khác 7.368.934.894 7.48 11.496.239.434 5.42 5.059.522.285 5,25 156,01 131,00 142,96 B.Tài sản dài hạn 146.589.212.373 36.74 276.172.185.329 56.56 267.296.959.008 48,24 188,40 96,79 135,03 Tài sản cố định 105.855.421.593 72.21 116.367.390.004 42.14 100.018.004.602 37,42 109,93 85,95 97,20 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 39.290.190.780 26.80 157.764.527.406 57.13 165.204.954.406 61,81 401,54 104,72 205,05 Tài sản dài hạn khác 1.443.600.000 0.98 2.040.267.919 0.74 2.074.000.000 0,78 141,33 101,65 119,86 II. Nguồn vốn 399.041.694.299 100.00 488.264.990.288 100.00 554.060.223.677 100,00 122,36 113,48 117,83 A.Nợ phải trả 108.412.551.527 27.17 155.538.026.415 31.86 202.188.855.585 36,49 143,47 129,99 136,56 Nợ ngắn hạn 81.837.940.960 75.49 130.418.829.043 83.85 179.233.535.242 88.65 159,36 137,43 147,99 Nợ dài hạn 26.574.610.567 24.51 25.119.197.372 16.15 22.955.320.343 11.35 94,52 91,39 92,94 B.Vốn chủ sở hữu 290.629.142.772 72.83 332.726.963.873 68.14 351.871.368.092 63,51 114,49 105,75 110,03 Vốn chủ sở hữu 258.372.733.189 88.90 300.288.782.111 90.25 319.511.647.704 90,80 116,22 106,40 111,20 Nguồn kinh phí và quỹ khác 32.256.409.583 11.10 32.438.181.762 9.75 32.359.720.388 9,20 100,56 99,76 100,16 Nguồn: Phòng tài chính- kế toán 3.1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cho biết tình hình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không. Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện ở các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, chi phí. Vì vậy để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì phải thu được doanh số lớn và chi phí nhỏ nhất trong khi vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm tạo ra. Trong nhưng năm qua, mặc dầu thị trường tiêu thụ trong nước và ngoài nước gặp nhiều khó khăn: Các nước Ấn Độ, Trung Quốc. Nam Phi, Úc và nhiều nước khác đầu tư mở rộng sản xuất Ilmenite tập trung bán về Nhật Bản và Mỹ. Trong nước, các tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Phú yên, Ninh Thuận thành lập thêm nhiều công ty khai thác Titan tranh mua, tranh bán làm giảm sức mua và giảm giá .Tuy nhiên nhờ sự lãnh đạo, hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện của cán Bộ, ban nghành trung ương, tỉnh uỷ, HĐND tỉnh, các cấp các nghành và nhân dân trên vùng mỏ, cùng với truyền thống, sự quyết tâm, phát huy cao độ mọi nguồn lực, năng động ,sáng tạo của cán bộ công nhân viên nên tổng công ty đã hoàn thành xuất sắc các mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề ra. Qua bảng biểu ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua đạt được lợi nhuận rất cao và khá ổn định. Doanh thu của năm 2007 đạt 365.848.789.076 đồng tăng 62.753.669.556 đồng tương ứng tăng 20,7% so với năm 2006, năm 2008 đạt 315.286.628.853 đồng giảm 50.562.160.223 đồng tương ứng giảm 13,82% so với năm 2007. Do trong thời gian giữa năm 2008 thị trường trong nước và ngoài nước gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó tổng công ty đang tiến hành xây dựng khu khai thác chế biến thạch khê nên tổng công ty giảm sản lượng khai thác, tập trung mọi nguồn lực vào khai thác này. Tuy doanh thu 2005 thấp hơn 2 năm còn lại nhưng ta cũng thấy rằng lợi nhuận cuối cùng của công ty thì năm 2005 đạt được là cao nhất, từ gần 51 tỷ giảm dần xuống 25 tỷ năm 2007, gần 22 tỷ năm 2008. Các loại chi phí có biến động khá lớn nhất là chi phí tài chính, tăng trung bình là 192.31% sỡ dĩ có điều này là số nợ vay của công ty trong 3 năm qua tương đối lớn, vốn vay tăng lên làm cho chi phí tài chính tăng mạnh. Nguyên nhân do tổng công ty đang mở rộng quy mô sản xuất, đó là xây dựng thêm khu khai thác thạch khê và đầu tư công nghệ, dây truyền sản xuất mới cho Xí nghiệp chế biến Zicon, đưa sản phẩm Zicon siêu mịn lần đầu tiên có mặt ở Việt Nam. Mặt khác lãi suất trên thị trường ngày càng tăng đồng thời sự đầu tư tài chính đối với những đơn vị thành viên của tổng công ty ngày càng tăng lên. Tổng công ty cũng trả một số khoản nợ vay ngắn hạn khi đến kỳ hạn trả điều đó dẫn đến sự tăng đột biến của chi phí tài chính. Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng giảm trong 3 năm, bình quân trong 3 năm chi phí quản lý giảm 27,09%, chi phí bán hàng giảm 14,96%. Điều đó phần nào thể hiện công tác tổ chức quản lý của doanh nghiệp khá chặt chẽ đã tiết kiệm tối đa các khoản chi phí. Tuy lợi nhuận của công ty 2 năm sau có giảm, nhưng nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vẫn luôn luôn đạt lợi nhuận tương đối cao, điều đó cũng dễ hiểu khi thị trường trong nước và ngoài nước của tổng công ty ngày càng khó khăn Bảng 3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm( 2006-2008) ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu năm 2006 năm 2007 năm 2008 So sánh 07/06 08/07 BQ 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 303.095.119.520 365.848.789.076 315.286.628.853 120,70 86,18 101,99 2. Các khoản giảm trừ 216.999.035 15.736.247.140 26.127.860.192 7251,76 166,04 1097,29 3. Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ 302.878.120.485 350.112.541.936 289.158.768.661 115,60 82,59 97,71 4. Giá vốn hàng bán 179.753.359.229 254.432.787.886 205.392.957.641 141,55 80,73 106,89 5. Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ 123.124.761.256 95.679.754.050 83.765.811.020 77,71 87,55 82,48 6. Doanh thu hoạt động tài chính 330.126.517 3.241.034.109 2.590.356.526 981,76 79,92 280,12 7. Chi phí tài chính 1.603.281.994 3.653.989.778 5.929.344.164 227,91 162,27 192,31 8.Chi phí bán hàng 56.484.641.618 53.655.638.040 40.845.885.411 94,99 76,13 85,04 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25.281.806.666 21.363.139.551 13.441.024.668 84,50 62,92 72,91 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh 40.085.157.495 20.248.020.790 26.139.913.303 50,51 129,10 80,75 11.Thu nhập khác 21.513.831.450 11.869.935.656 1.121.039.707 55,17 9,44 22,83 12.Chi phí khác 932.097.492 1.215.784.149 536.495.451 130,44 44,13 75,87 13.Lợi nhuận khác 20.581.733.958 10.654.151.507 584.544.256 51,77 5,49 16,85 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 60.666.891.453 30.902.172.297 26.724.457.559 50,94 86,48 66,37 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 9.308.925.225 4.968.050.939 4.565.889.484 53,37 91,91 70,03 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 51.357.966.228 25.934.121.358 22.158.568.075 50,50 85,44 65,69 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) 3.2 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại tổng công ty 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại tổng công ty Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh là một doanh nghiệp hoạt động trong khai thác mỏ và chế biến sản phẩm từ các sa khoáng tự nhiên ,nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là quặng thô khai thác được (chủ yếu là quặng thô titan). Từ quặng thô qua các nhà máy xử lý cho quặng tinh và nguyên liệu Zicon 65%, nguyên liệu rutil 83% để làm ra sản phẩm Zicon siêu mịn, rutil. Do vậy chất lượng nguyên vật liệu chính phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự nhiên của khu vực mỏ xung quanh có thuận lợi không, quy trình công nghệ khai thác để tạo sa sản phẩm từ quặng thô có đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt không. Ngoài ra trong quá trình sản xuất Công ty còn sử dụng các loại nhiên liệu như dầu diezen, mỡ, điện... dùng cho hoạt động của các xí nghiệp khai thác. Tuy nhiên cũng giống như các doanh nghiệp khác, vật liệu của công ty cũng mang đặc điểm nói chung, điều này thể hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật: - Về mặt hiện vật: Vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, được tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đẩu. - Về mặt giá trị: Giá trị của vật liệu được chuyển dịch một lần vào giá trị cuả sản phẩm sản xuất ra. Hiện nay, chi phí về nguyên vật liệu của tổng công ty chiếm khoảng 70% trong giá thành sản phẩm. Vì vậy muốn hạ giá thành sản phẩm Công ty phải có biện pháp giảm chi phí về nguyên vật liệu nhưng lại không được làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu tại Công ty phải được thực hiện chặt chẽ chỉ ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ , sử dụng, để đảm bảo tính hiệu quả tính tiết kiệm, hạn chế tới mức thấp nhất việc hư hỏng mất mát. * Nguồn nhập: Vật liệu của công ty được hình thà