Luận văn Tăng cường quản lý đội xây dựng ở Công ty xây dựng 319 – Bộ Quốc Phòng

trong lùc l­îng lao ®éng cña toµn c«ng ty. * VÒ ph©n c«ng bè trÝ lao ®éng §éi tiÕn hµnh ph©n c«ng bè trÝ lùc l­îng theo ph­¬ng thøc giái mét nghÒ, biÕt nhiÒu nghÒ, thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ tay nghÒ ng­êi lao ®éng. Nh­ vËy, sÏ t¨ng møc ®é ®¶m nhËn c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian lao ®éng. Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi, §éi tiÕn hµnh ph©n c«ng lao ®éng theo chuyªn m«n ho¸ ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. * C«ng t¸c an toµn lao ®éng §éi tr­ëng x©y dùng chÞu tr¸ch nhiÖm trø¬c Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vÒ an toµn lao ®éng vµ b¶o hé lao ®éng trªn c«ng tr×nh mµ m×nh phô tr¸ch. + C¸c ®¬n vÞ thi c«ng lËp biÖn ph¸p an toµn lao ®éng cho tõng phÇn viÖc sau ®ã phæ biÕn ®Õn tõng c¸ nh©n tham gia thi c«ng (kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång) vµ h­íng dÉn thùc hiÖn biÖn ph¸p ®ã. + Lùc l­îng tham gia thi c«ng ph¶i cã tay nghÒ ®· ®­îc ®µo t¹o vµ ®­îc huÊn luyÖn vÒ an toµn lao ®éng, cã kiÓm tra søc khoÎ ®Þnh kú, ®Æc biÖt lµ c«ng nh©n lµm viÖc trªn cao, nh÷ng n¬i ®éc h¹i, nguy hiÓm ph¶i cã chøng nhËn søc khoÎ do c¬ quan y tÕ cÊp. + Nh÷ng c«ng tr×nh cao tÇng, nh÷ng c«ng viÖc phøc t¹p, nguy hiÓm, sö dông thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ s¶n xuÊt míi… Phßng kÕ ho¹ch - kü thuËt chñ ®éng phèi hîp víi ®éi thi c«ng lËp biÖn ph¸p thi c«ng vµ biÖ ph¸p an toµn lao ®éng. + §¬n vÞ thi c«ng trang bÞ ph­¬ng tiÖn b¶o hé lao ®éng, ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n theo ®óng tÝnh chÊt nghÒ nghiÖp. + C¸n bé kü thuËt ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra viÖc thùc hiÖn quy ph¹m vÒ an toµn lao ®éng, viÖc trang bÞ, sö dông b¶o hé lao ®éng trong qu¸ tr×nh thi c«ng, khi ph¸t hiÖn vi ph¹m ph¶i cã biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi. * VÒ ph­¬ng tiÖn trang bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt: Nh÷ng trang thiÕt bÞ chñ yÕu phôc vô cho thi c«ng bao gåm: m¸y trén v÷a, giµn gi¸o, sµn thao t¸c… Tuú theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, ®éi cã thÓ ®i thuª hoÆc mua s¾m sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt, v× mçi c«ng tr×nh cã nh÷ng ®Æc thï riªng. Ng­êi sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ph¶i cã b»ng hoÆc ®­îc huÊn luyÖn, h­íng dÉn kü, giao tr¸ch nhiÖm cho c¸ nh©n sö dông, b¶o qu¶n. C¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ, m¸y mãc XÝ nghiÖp trang bÞ cho ®éi qu¶n lý hµng n¨m tÝnh khÊu hao trÝch nép vÒ xÝ nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn, viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ x©y dùng vÉn ch­a thùc sù ®­îc quan t©m ®øng møc, do thiÕu nguån vèn lín ®Ó thùc hiÖn. ViÖc bè trÝ ®iÒu chuyÓn m¸y mãc ( ®Æc biÖt lµ nh÷ng m¸y mãc lín nh­: cÇn trôc, m¸y kÐo, m¸y ñi…)gÆp nhiÒu khã kh¨n do viÖc ®ång lo¹t thi c«ng nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh ®· lµm cho nhu cÇu m¸y ë c¸c xÝ nghiÖp, ®éi lµ bÞ trïng lÆp. * C«ng t¸c qu¶n lý thi c«ng Tr­íc khi vµo thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, ngoµi c¸c ®iÒu kiÖn nh­ cã ®Çy ®ñ tµi liÖu thiÕt kÕ, dù to¸n ®· duyÖt, mÆt b»ng thi c«ng ®­îc giao, ®¬n vÞ thi c«ng lËp biÖn ph¸p thi c«ng, ph­¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng, tiÕn ®é tæ chøc thi c«ng th«ng qua phßng dù ¸n tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, ®¬n vÞ thi c«ng thùc hiÖn ®óng tr×nh tù vµ c¸c yªu cÇu vÒ thi c«ng nh­ néi dung, biÖn ph¸p mµ xÝ nghiÖp ®· phª duyÖt. §¬n vÞ thi c«ng cö c¸n bé th­êng xuyªn chØ ®¹o thi c«ng c«ng tr­êng §éi tr­ëng b¾t buéc ph¶i cã mÆt trong c¸c tr­êng hîp sau: khi thi c«ng c¸c kÕt cÊu chÝnh, c¸c kÕt cÊu lín, quan träng vµ phøc t¹p,khi l·nh ®¹o phßng ban ®Õn kiÓm tra hiÖn tr­êng. * C«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ C¨n cø vµo c¸c b¶n thiÕt kÕ c«ng tr×nh x©y dùng theo hîp ®ång, dùa vµo ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt x©y dùng ®Ó x¸c ®Þnh chñng lo¹i, sè l­îng vËt t­ cÇn sö dông. Dùa vµo ®Þnh møc sö dông vËt liÖu ®Ó tiÕn hµnh cung øng theo tiÕn ®é thi c«ng. §èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ ®¾t tiÒn nh­: s¾t, thÐp…sÏ ®­îc xuÊt t¹i kho nguyªn liÖu cña c«ng ty, cßn l¹i nh÷ng lo¹i rÎ tiÒn nh­: c¸t, sái, ®¸… §éi sÏ tù mua s¾m. Th«ng th­êng, dùa vµo tiÕn ®é thi c«ng vµ ®Þnh møc hao hôt nguyªn vËt liÖu ®Ó cã biÖn ph¸p ®¶m b¶o cung øng vËt t­ kÞp thêi vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng. Møc ®é hao hôt nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh lµ t­¬ng ®èi lín vµ rÊt khã kiÓm so¸t, khã x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c. Ngoµi hao hôt tù nhiªn ®· cã trong ®Þnh m­c, møc ®é hao hôt, thÊt tho¸t vËt liÖu phô thuéc vµo c¸ch qu¶n lý cña ®éi, lo¹i nguyªn liÖu, vÞ trÝ thi c«ng, c¸n bé thèng kª cã trung thùc hay kh«ng… * C«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt §¬n vÞ thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ®óng thiÕt kÕ vµ biÖn ph¸p ®· ®­îc duyÖt, thùc hiÖn ®øng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt hiÖn hµnh, chÊp hµnh ®ñ chÕ ®é nghiÖm thu c«ng tr×nh. C¸n bé kü thuËt cã nhiÖm vô nghiªn cøu b¶n vÏ thiÕt kÕ, biÖn ph¸p tæ chøc thi c«ng vµ h­íng dÉn thi c«ng t¹i hiÖn tr­êng. KiÓm tra vµ ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng sai sãt trong thi c«ng vµ h­íng dÉn xö lý,tæ chøc qu¶n lý sö dông vËt t­, thiÕt bÞ thi c«ng, an toµn lao ®éng trªn c«ng tr­êng. TriÓn khai ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt x©y dùng vµ c«ng nghÖ x©y dùng theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng. 2.2.4. C¸c c«ng cô sö dông trong qu¶n lý ®éi x©y dùng - KÕ ho¹ch tiÕn ®é: §Ó ®¶m b¶o c¸c c«ng tr×nh ®­îc tiÕn hµnh theo ®óng tiÕn ®é, thêi gian giao nép theo hîp ®ång, trong mçi ®éi lËp ra kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng. C¨n cø ®Ó lËp ra kÕ ho¹ch nµy lµ dùa vµo c¸c b¶n vÏ thiÕt kÕ chi tiÕt, dùa vµo b¶n vÏ tiªn l­îng cña tõng khèi l­îng c«ng viÖc cô thÓ, dùa vµo c¸c lo¹i thiÕt bÞ ®­îc sö dông trong thi c«ng vµ hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt. KÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng gióp cho mçi thµnh viªn, bé phËn trong ®éi n¾m râ ®­îc nhiÖm vô cña m×nh, sö dông hîp lý søc lao ®éng vµ thiÕt bÞ thi c«ng nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Theo kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng mµ tæ chøc cung cÊp kÞp thêi vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ thêi gian, ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh vµ hiÖu qu¶ x©y dùng. §ßn bÈy kinh tÕ ( l­¬ng, th­ëng): §Ó hoµn thµnh khèi l­îng c«ng t¸c x©y dùng cña c«ng t×nh, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý, ®éi ph¶i tÝnh to¸n cô thÓ sè l­îng tõng lo¹i lao ®éng víi tõng ngµnh nghÒ, tõng cÊp bËc c«ng viÖc, bè trÝ lao ®éng, ph©n phèi tiÒn l­¬ng phï hîp, t¹o ra m«i tr­êng lµm viÖc c«ng b»ng cho ng­êi lao ®éng. Tõ ®ã thóc ®Èy ®­îc ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông c¸c yÕu tè s¶n xuÊt mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. HiÖn nay, ®éi ¸p dông c¶ hai h×nh thøc tiÒn l­¬ng, theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm: + TiÒn l­¬ng theo thêi gian: Tr¶ theo tr×nh ®é kü thuËt vµ thêi gian lµm viÖc . H×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy th­êng ¸p dông ®èi víi bé phËn c«ng viÖc kh«ng ®Þnh møc ®­îc . ( vÝ dô c¸n bé qu¶n lý: ®éi tr­ëng, ®éi phã, kÕ to¸n, thñ kho, b¶o vÖ…) + TiÒn l­¬ng s¶n phÈm: Tr¶ theo sè l­îng s¶n phÈm lµm ra theo tiªu chuÈn chÊt l­îng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®· x¸c ®Þnh.H×nh thøc tiÒn l­¬ng nµy th­êng ¸p dông ®èi víi bé phËn lao ®éng trùc tiÕp nh­ c«ng nh©n s¶n xuÊt. Ngoµi tiÒn l­¬ng, ®éi x©y dùng cßn ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn nh­: th­ëng do n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng do tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng do viÖc rót ng¾n tiÕn ®é, th­ëng ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt… Ngoµi ra, ®éi cßn trang bÞ cho c¸c c¸n bé qu¶n lý c¸c ph­¬ng tiÖn c¸ nh©n kh¸c nh­: m¸y mãc, ®iÖn tho¹i cè ®Þnh, ®iÖn tho¹i di ®«ng…®Ó khuyÕn khÝch hä lµm viÖc vµ g¾n bã l©u dµi víi ®¬n vÞ. C«ng cô hµnh chÝnh: Ho¹t ®éng qu¶n lý lao ®éng trong ®éi lµ rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p, v× vËy ngoµi nh÷ng néi quy, quy chÕ do c«ng ty ®Ò ra, ®éi còng lËp ra c¸c yªu cÇu, quy chÕ b¾t buéc ®èi víi ng­êi lao ®éng trong ®éi ph¶i tu©n theo. Lùc l­îng lao ®éng trong ®éi th­êng cã hai bé phËn: trong biªn chÕ vµ lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n. §èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi, vÉn ph¶i tu©n thñ theo c¸c quy ®Þnh chung trong ®éi, ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh trong ho¹t ®éng qu¶n lý ®éi. §Ó n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý, ®éi th­êng xuyªn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng sau: + Gi¸o dôc cho c«ng nh©n ý thøc, tr¸ch nhiÖm, tr¸nh lµm bõa, lµm Èu, ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh. + Chèng gian dèi khèi l­îng, c«ng lao ®éng §èi víi c¸c tr­êng hîp vi ph¹m néi quy quy chÕ ®Ò ra, ®éi cã nh÷ng biÖn ph¸p xö lý, kû luËt nghiªm kh¾c. 3. Nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý ®éi x©y dùng ë c«ng ty 3.1. Nh©n tè bªn ngoµi 3.1.1. Nh©n tè vÒ m«i tr­êng kinh tÕ- chÝnh trÞ- x· héi X©y dùng lµ mét ngµnh kinh tÕ lín, cã vai trß quan träng ®èi víi tèc ®é ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, t¸c ®éng ®Õn ph¸t triÓn v¨n ho¸, nghÖ thuËt, kiÕn tróc vµ m«i tr­êng sinh th¸i. M«i tr­êng kinh tÕ, chÝnh trÞ, ph©p luËt, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi qu¶n lý ®éi x©y dùng trong doanh nghiÖp.Ch¼ng h¹n nh­ c¸c chÕ tµi vÒ tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng, c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, vÒ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chi phÝ lËp dù to¸n c«ng tr×nh. C¸c quy ®Þnh mµ doanh nghiÖp ¸p dông ®èi víi ®éi ph¶i ®¶m b¶o sù phï hîp vµ tu©n theo ph¸p luËt. MÆt kh¸c, trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, søc Ðp c¹nh tranh ngµy cµng lín ®ßi hái tÝnh tæ chøc khoa häc cña c«ng t¸c qu¶n lý cµng cao. Khi ®ã cã thÓ coi tæ chøc qu¶n lý còng lµ mét yÕu tè cña s¶n xuÊt, chi phÝ cña qu¶nlý còng ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ c¸ch thøc qu¶n lý còng lµ c«ng cô c¹nh tranh. Sù ph¸t triÓn cña khoa häc c«ng nghÖ ®· t¹o ra nh÷ng thay ®æi trong ph­¬ng thøc qu¶n lý cña ®éi. ViÖc ra ®êi nh÷ng ph­¬ng tiÖn m¸y mãc hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ s¶n xuÊt tiªn tiÕn ®· lµm thay ®æi c¨n b¶n c¸ch thøc lµm viÖc cña ®éi trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh. 3.1.2. ThÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng Trong lÜnh vùc x©y dùng qu¸ tr×nh mua b¸n x¶y ra tr­íc lóc b¾t ®Çu giai ®o¹n s¶n xuÊt(tøc lµ giai ®o¹n x©y dùng c«ng tr×nh) th«ng qua ®Êu thÇu vµ ký kÕt hîp ®ång. Qu¸ tr×nh nay cßn tiÕp tôc th«ng qua nh÷ng ®ît thanh to¸n tõng phÇn cho tíi khi bµn giao c«ng tr×nh vµ quyÕt to¸n cuèi cïng. C¹nh tranh trong thÞ tr­êng x©y dùng chñ yÕu th«ng qua h×nh thøc ®Êu thÇu. C«ng ty x©y dùng 319 lµ mét trong nh÷ng c«ng ty m¹nh cña Bé Quèc Phßng. HiÖn t¹i, cã thÞ tr­êng rÊt réng r·i, ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c«ng ty cã mÆt ë c¶ 3 miÒn B¾c,Trung, Nam. §©y lµ ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc ®Êu thÇu vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh vÒ thÞ tr­êng víi c¸c c«ng ty thuéc Bé Quèc Phßng nãi riªng vµ c¸c c«ng ty kh¸c nãi chung. Kh¸ch hµng cña c«ng ty chñ yÕu lµ kh¸ch hµng trong n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng cña Bé Quèc Phßng( Qu©n ®éi). Cã nhiÒu tiªu chÝ kh¸c nhau ®Ó ph©n lo¹i thÞ tr­êng cña doanh nghiÖp, cã thÓ dùa vµo gi¸ trÞ c«ng tr×nh, tÝnh chÊt c«ng tr×nh, khu vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp hay kh¸ch hµng cña doanh nghiÖp. B¶ng sè 07: Doanh thu theo khu vùc Khu vùc N¨m 2003 2004 Doanh thu (tr.®) % Doanh thu (tr.®) % MiÒn b¾c 426.007,5 51,3 390.457,6 46,3 MiÒn trung 71.416,5 8,6 94.452 11,2 MiÒn nam 333.000 40,1 358.411,4 42,5 Céng 830.424 100 843.321 100 (Nguån: Phßng kÕ ho¹ch – kü thuËt) B¶ng sè 08: Doanh thu theo tÝnh chÊt c«ng tr×nh TÝnh chÊt s¶n phÈm N¨m 2003 2004 Doanh thu tr.®) % Doanh thu (tr.®) % C«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông 389.468,9 46,9 379.494,5 45 C«ng tr×nh giao th«ng, thuû lîi: 327.187 39,4 364.314,7 43,2 C«ng tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m: 34.877,8 4,2 28.672,9 3,4 C«ng tr×nh kh¸c 78.890,3 9,5 70.838,9 8,4 Céng 830.424 100 843.321 100 (Nguån: Phßng kÕ ho¹ch- kü thuËt) MÆc dï cã ­u thÕ lµ c«ng ty trùc thuéc Bé quèc phßng, sè c¸c c«ng tr×nh ®­îc chØ ®Þnh thÇu vµ ®iÓm ­u tiªn ngµnh däc lµ cao h¬n c¸c c«ng ty kh¸c trong ®Êu thÇu, nh­ng c«ng ty vÉn gÆp ph¶i sù c¹nh tranh gy g¾t do ngµy cµng cã nhiÒu c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo lÜnh vùc x©y dùng. Do tÝnh chÊt c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt nh­ vËy, muèn cã viÖc lµm liªn tôc, c¸c ®éi trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i t¹o ra lßng tin víi kh¸ch hµng, chñ ®Çu t­ b»ng tiÕn ®é thi c«ng, chÊt l­îng, mü thuËt c«ng tr×nh theo ®óng b¶n vÏ thiÕt kÕ cña chñ ®Çu t­. C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ®­a ra c¸c møc dù to¸n c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ th¾ng thÇu, ®ång thêi cã møc giao kho¸n hîp lý ®¶m b¶o cho c¸c ®éi cã nguån thu mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕn ®é c«ng tr×nh. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng réng lín, c¸c ®éi x©y dùng ph¶i liªn tôc di chuyÓn ®Õn c¸c c«ng tr×nh míi, mçi lÇn di chuyÓn do tÝnh chÊt c«ng viÖc kh¸c nhau nªn ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc ®iÒu ®éng nh©n lùc, m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng cô thi c«ng, nhiÒu khi cßn ph¶i thay ®æi t¸c phong lµm viÖc cho phï hîp víi tõng dù ¸n. H¬n n÷a, do thÞ tr­êng réng lín nh­ vËy nªn c«ng t¸c tæ chøc th«ng tin vµ tiÕp nhËn th«ng tin rÊt khã kh¨n, nhÊt lµ víi c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ë vïng s©u vïng xa.TÝnh cËp nhËt cña th«ng tin bÞ gi¶m ®i do ®ã c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý tõ c«ng ty sÏ bÞ chËm chÔ vµ Ýt ®­îc tu©n thñ. Víi c¸c tr­êng hîp nh­ vËy c«ng ty th­êng tæ chøc lùc l­îng chØ huy c«ng tr­êng víi c¸c dù ¸n lín, nh÷ng dù ¸n nhá thùc hiÖn c¸c h×nh thøc kho¸n ®Ó khai th¸c triÖt ®Ó n¨ng lùc qu¶n lý cña ®éi vµ gi¶m bít ¸p lùc c«ng viÖc cho c«ng ty. 3.1.2. §èi thñ c¹nh tranh C«ng ty x©y dùng 319 lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ lµ mét c«ng ty m¹nh cña Qu©n khu, cña Bé Quèc Phßng. Tuy nhiªn, nÕu so s¸nh víi c¸c c«ng ty vµ tæng c«ng ty kh¸c th× C«ng ty vÉn cßn nhá bÐ vµ khã kh¨n trong c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ khæng lå nµy. XÐt cïng mét mÆt b»ng so s¸nh, so víi c¸c c«ng ty thuéc Bé Quèc Phßng, C«ng ty 319 lu«n thuéc tèp dÉn ®Çu, lµ mét c«ng ty cã quy m« lín, ®­îc sù quan t©m chØ ®¹o cña §¶ng uû Qu©n khu. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¬ chÕ thÞ tr­êng cïng víi sù chuyÓn ®æi nhiÖm vô chiÕn ®Êu sang nhiÖm vô kinh tÕ ®· lµm xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu c¸c c«ng ty trùc thuéc Bé Quèc Phßng. §iÒu nµy ®· lµm cho møc ®é c¹nh tranh trë nªn gay g¾t, g©y cho C«ng ty nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh trùc tiÕp cña C«ng ty trong ngµnh däc còng kh«ng ph¶i lµ qu¸ m¹nh, bao gåm: C«ng ty x©y dùng 344 Tæng c«ng ty x©y dùng Thµnh An C«ng ty x©y dùng Lòng L« C«ng ty x©y dùng 695 Binh ®oµn 11 … Ngoµi ra, víi c¬ chÕ më cöa, c¸c c«ng ty n­íc ngoµi ®ang tõng b­íc tiÕn vµo thÞ tr­êng x©y dùng ViÖt Nam lµm cho møc ®é c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t. VÊn ®Ò ®Æt ra víi c«ng ty lµ kh«ng chØ tiÕn hµnh c¸c hîp ®ång, c«ng tr×nh ë trong Qu©n ®éi hay do Qu©n khu, Bé Quèc Phßng chØ ®Þnh, mµ ph¶i më réng thÞ tr­êng ra bªn ngoµi. §iÒu nµy ®· lµm cho c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt nh­ hiÖn nay. Bªn c¹nh ®ã, c¸c c«ng ty x©y dùng cña ®Þa ph­¬ng cã dù ¸n chuÈn bÞ thùc hiÖn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi chñ ®Çu t­, am hiÓu thÞ tr­êng ®Þa ph­¬ng vÒ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng… nªn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty víi hä còng trë nªn gay g¾t §iÒu nµy ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý ®éi x©y dùng ngµy cµng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn vµ t¨ng c­êng. §éi x©y dùng trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p, lµ ®¹i diÖn cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kh¸ch hµng vÒ c¸c ®Æc tÝnh chÊt l­îng cña s¶n phÈm x©y l¾p. V× vËy, ph­¬ng thøc qu¶n lý ®éi phï hîp sÏ trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn uy tÝn cña doanh nghiÖp, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty. 3.1.3. TÝnh thêi vô cña c«ng tr×nh §©y cã thÓ nãi võa lµ nh©n tè kh¸ch quan vµ nh©n tè chñ quan v× nã võa do nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, l¹i võa do ®iÒu kiÖn tù nhiªn quyÕt ®Þnh. Trªn thùc tÕ, ng­êi ta th­êng x©y dùng c«ng tr×nh vµo mïa kh«, v× mïa nµy ®iÒu kiÖn thêi tiÕt th­êng t­¬ng ®èi æn ®Þnh, phï hîp víi viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. V× vËy, vµo mïa nµy l­îng c«ng tr×nh th­êng nhiÒu h¬n vµ do ®ã trong mïa nµy th× nh©n c«ng cña c«ng ty còng cao h¬n, th­êng ph¶i thuª thªm lùc l­îng lao ®éng tõ bªn ngoµi(lao ®éng ngoµi biªn chÕ). Trong ®iÒu kiÖn nh­ vËy, nh÷ng yªu cÇu vµ ®ßi hái vÒ qu¶n lý ®éi x©y dùng còng cã nhiÒu thay ®æi cho phï hîp, yªu cÇu vÒ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh còng ph¶i nhanh h¬n. ViÖc qu¶n lý vÒ lao ®éng trong ®éi trë nªn phøc t¹p h¬n, cÇn ph¶i trÝch mét l­îng quü l­¬ng lín h¬n trong mïa nµy. MÆt kh¸c, viÖc bè trÝ, ®iÒu chuyÓn m¸y mãc thiÕt bÞ giòa c¸c ®éi còng ®ßi hái viÖc qu¶n lý ph¶i trë nªn linh ®éng h¬n rÊt nhiÒu. Ng­îc l¹i, vµo nh÷ng kho¶ng thêi gian kh«ng ph¶i mïa x©y dùng, nhu cÇu vÒ x©y dùng gi¶m ®i rÊt nhiÒu, ®ßi hái c¸c ®éi, ®Æc biÖt lµ c¸c ®éi tr­ëng ph¶i n¨ng ®éng trong c¸c mèi quan hÖ, linh ®éng trong viÖc t×m kiÕm viÖc lµm. Khi tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh trong mïa nµy còng ph¶i hÕt søc chó ý ®Õn nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc. 3.2. Nh©n tè bªn trong 3.2.1. Nh©n tè vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ §Ó t¹o ra mét s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng ph¶i tr¶i qua thêi gian dµi, gåm nhiÒu c«ng ®o¹n tõ kh©u kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, lËp dù to¸n ®Õn thi c«ng vµ cuèi cïng lµ hoµn thiÖn mét sè chi tiÕt cña c«ng tr×nh míi. Chu kú cña mét s¶n phÈm x©y dùng kÐo dµi, th­êng tõ 1-5 n¨m vµ chóng phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau nh­ nguån vèn, nguån nh©n lùc, vËt t­ vµ thiÕt bÞ, ®iÒu kiÖn thêi tiÕt. Tõ ®ã ta thÊy quy m«, tÝnh chÊt cña s¶n phÈm x©y dùng cã ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh chung cña c«ng ty còng nh­ t¸c ®éng m¹nh ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý. NÕu c«ng tr×nh cã quy m« phï hîp, tÝnh chÊt c«ng viÖc ®¬n gi¶n, ®iÒu kiÖn thi c«ng thuËn lîi sÏ dÔ dµng thi c«ng vµ hoµn thµnh tèt hîp ®ång qua ®ã t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, ®©y lµ c¬ héi cho c«ng ty v­¬n lªn. Ng­îc l¹i khi thi c«ng gÆp ph¶i c«ng tr×nh phøc t¹p, ®ßi hái kü thuËt- chÊt l­îng cao, ®iÒu kiÖn thi c«ng khã kh¨n ch¾c ch¾n c«ng t¸c ®Êu thÇu sÏ gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n h¬n vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc sÏ gi¶m ®i nhiÒu. Ngoµi ra, ta thÊy c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm x©y dùng kh«ng ph¶i lµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra hµng lo¹t mµ nã chØ ®­îc ¸p dông trªn tõng c«ng ®o¹n. Nã kh«ng ®­îc bè trÝ theo nguyªn t¾c ®èi t­îng hay hçn hîp mµ theo nguyªn t¾c c«ng nghÖ, c¸c lo¹i c«ng viÖc kh¸c nhau vÒ tÝnh chÊt c«ng nghÖ nh­: c«ng nghÖ s¾t, méc ®æ bª t«ng, x©y,… Tuú thuéc vµo qui m«, tÝnh chÊt cña c«ng tr×nh, trong mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ, nã ®­îc chia ra thµnh nhiÒu giai ®o¹n nhá. C¸c giai ®o¹n nhá nµy ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ sè l­îng, kü thuËt ®Ó nh»m môc ®Ých t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng cã chÊt l­îng tèt ®¸p øng ®­îc toµn bé yªu cÇu cña c«ng tr×nh. Mçi c«ng ®o¹n cã nh÷ng yªu cÇu kü thuËt kh¸c nhau nh­ng nÕu chóng ta tu©n thñ nghiªm ngÆt quy tr×nh c«ng nghÖ th× cho phÐp chóng ta t¹o ra ®­îc mét s¶n phÈm víi c«ng nghÖ thèng nhÊt. Do ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng cña ngµnh x©y dùng nªn ®Ó ®¸p øng ®­îc tèt c¸c c«ng tr×nh th× m¸y mãc thiÕt bÞ ®ãng vai trß rÊt quan träng trong viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, C«ng ty chñ tr­¬ng ¸p dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i trang bÞ cho bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ho¹t ®éng. Dù ¸n, ph­¬ng ¸n kinh doanh cña C«ng ty ®­îc x©y dùng dùa trªn c¸c c¬ së khoa häc, c¸c tiªu chuÈn, ®Þnh møc tiªn tiÕn. Tr×nh ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ lµ nh©n tè cã t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh cña ®éi. NÕu m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu th× viÖc thi c«ng sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, chÊt l­îng c«ng tr×nh kÐm, tiÕn ®é thi c«ng chËm, thËm chÝ cßn kh«ng an toµn cho c«ng nh©n khi lao ®éng. ChÝnh v× thÕ c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng mua s¾m,®æi míi, trang bÞ cho m×nh c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, ë c¸c n­íc cã tr×nh ®é vÒ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó ®¸p øng ®­îc vÒ n¨ng lùc thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n cã quy m« lín, tiªu chuÈn kü thuËt cao. Sè l­îng thiÕt bÞ hiÖn nay cña c«ng ty kh¸ dåi dµo (b¶ng 09) ®· gióp c«ng ty khi thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh sö dông c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cña m×nh t¹o ®­îc tÝnh chñ ®éng cao. Bªn c¹nh ®ã th× c«ng ty còng cã nh÷ng khã nh¨n nhÊt ®Þnh, cã nh÷ng m¸y mãc bÞ háng ch­a söa ch÷a kÞp hoÆc mét sè m¸y cò c«ng suÊt ®¹t ®­îc kh«ng cao. B¶ng sè 09: Danh môc m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu cña c«ng ty. (§¬n vÞ: c¸i) STT Danh môc m¸y mãc, thiÕt bÞ N­íc s¶n xuÊt Sè l­îng (c¸i) Gi¸ trÞ cßn l¹i (%) 1 CÇn trôc tù hµnh NhËt - Nga 03 92 2 CÇn trôc tù hµnh « t« NhËt 02 90 3 CÇn trôc th¸p TQ- Italia 03 80 4 M¸y vËn th¨ng Nga - VN -TQ 08 95 5 M¸y ñi Nga-NhËt 15 89 6 M¸y Ðp cäc Nga-NhËt 03 95 7 M¸y ®ãng cäc Nga-NhËt 03 93 8 Tr¹m trén bª t«ng Hµn Quèc 02 80 9 M¸y trén bª t«ng Nga-VN-TQ 96 92 10 M¸y trén v÷a Nga-VN-TQ 93 80 11 §Çm(bµn, dïi, c¹nh) Nga- NhËt-TQ 175 97 12 M¸y san ®Êt Nga-NhËt 12 90 13 m¸y c¹p ®Êt Nga-NhËt 09 90 14 M¸y r¶i nhùa §øc- NhËt 06 75 15 M¸y hót bïn NhËt 01 70 16 Xe t­íi nhùa Nga 02 85 17 M¸y dß m×n Mü- TQ 12 65 18 Xe con Nga-NhËt 36 65 19 Xe t¶i Nga-NhËt 42 73 20 M¸y ph¸t ®iÖn NhËt-Nga 19 80 21 M¸y c¾t uèn thÐp ViÖt Nam-Nga 17 85 22 M¸y hµn c¸c lo¹i Nga-TQ 24 78 23 M¸y b¬m c¸c lo¹i Nga-NhËt-TQ 33 70 23 M¸y nÐn khÝ §øc-TQ 10 87 24 M¸y khoan Ðp h¬i §øc-Nga 04 92 (Nguån: Phßng vËt t­ –xe m¸y) 3.2.2. Nguån lùc lao ®éng Nguån nh©n c«ng cã vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Con ng­êi cung cÊp t­ liÖu ®Çu vµo ®Ó ho¹ch ®Þnh môc tiªu, ph©n tÝch bèi c¶nh m«i tr­êng, lùa chän vµ thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc cña doanh nghiÖp. Cho dï c¸c quan ®iÓm cña hÖ thèng kÕ ho¹ch ho¸ tæng qu¸t cã ®óng ®¾n ®Õn møc ®é nµo th× nã còng kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao nÕu kh«ng cã nh÷ng con ng­êi lµm viÖc hiÖu qu¶.Tr×nh ®é cña lao ®éng cã quan hÖ tíi viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®óng tiÕn ®é, ®¶m b¶o ®óng tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng, kü thuËt cho phÐp. B¶ng sè 10: C¬ cÊu lao ®éng (thêi ®iÓm 31/12/2004) ChØ tiªu Sè l­îng (Ng­êi) Tû träng (%) Tæng sè 6.291 1. C¬ cÊu giíi tÝnh Nam N÷ 5.033 1.258 80 20 2. TÝnh chÊt lao ®éng - Lao ®éng trùc tiÕp - Lao ®éng gi¸n tiÕp 5.347 944 84,99 15,01 3. Tr×nh ®é - §¹i häc, trªn ®¹i häc - Cao ®¼ng, trung cÊp - Lao ®éng cã ®µo t¹o - Lao ®éng gi¶n ®¬n 421 318 157 5.395 6,69 5,05 2,49 85,77 4. Th©m niªn - Lao ®éng cã biªn chÕ - Lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n - Lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n 670 1.315 4.306 10,65 20,9 68,45 5. Løa tuæi - Trªn 50 - Tõ 40- 50 - Tõ 30-40 - Tõ 18-30 50 973 1921 3.347 0,79 15,47 30,54 53,2 (Nguån: Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng) Tõ b¶ng sè liÖu trªn cho thÊy, do ®Æc ®iÓm cña ngµnh kinh tÕ x©y dùng cã nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt vµ phøc t¹p h¬n so víi c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c nªn c¬ cÊu lao ®éng cña ngµnh nãi chung vµ cña c«ng ty nãi riªng còng cã nh÷ng ®Æc tr­ng riªng. Toµn c«ng ty cã tæng sè 6.291 ng­êi, trong ®ã cã 5.033 ng­êi lµ nam chiÕm 80% ; lao ®éng n÷ lµ 1.258 ng­êi, chiÕm 20%. §iÒu nµy lµ rÊt dÔ hiÓu vµ hîp lý ®èi víi c«ng ty kinh doanh x©y dùng do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt,lao ®éng phøc t¹p, nÆng nhäc. Lao ®éng trùc tiÕp lµ 5.347 ng­êi chiÕm 85%, lao ®éng gi¸n tiÕp lµ 944 ng­êi chiÕm 15%. §èi víi c¸c c«ng ty x©y dùng, cÇn sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh lµ lín, l­îng c«ng nh©n lµm viÖc trong c¸c ®éi, c¸c ph©n x­ëng lµ nhiÒu. Lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc lµ 421 ng­êi chiÕm 6,69%; cao ®¼ng, trung cÊp lµ 318 ng­êi chiÕm 5,05%; lao ®éng cã ®µo t¹o lµ 157 ng­êi chiÕm 2,49%; lao ®éng gi¶n ®¬n lµ 5.395 ng­êi chiÕm 85,77%. Lao ®éng trong biªn chÕ lµ: 670 ng­êi chiÕm 10,65% trong ®ã gåm sü quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp, h¹ sü quan binh sü vµ c«ng nh©n quèc phßng. Lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n lµ lín 4.306 ng­êi chiÕm 68,45% mÆc dï ®©y lµ mét c«ng ty qu©n ®éi nh­ng l­îng lao ®éng thuéc qu©n sè quèc phßng lµ kh«ng nhiÒu, chñ yÕu lµ tuyÓn dông tõ bªn ngoµi, ®a sè c¸c c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty lµ c¸c sü quan qu©n ®éi. C¬ cÊu lao ®éng theo løa tuæi ë c«ng ty lµ kh«ng ®ång ®Òu, cã sù chªnh lÖch kh¸ lín : lao ®éng ë tuæi tõ 18-30 lµ 3.347 ng­êi chiÕm 53,2%, lao ®éng tõ 30-40 tuæi lµ 1.921 chiÕm 30,54%, tõ 40-50 tuæi lµ 937 ng­êi chiÕm 15,47%, lao ®éng trªn 50 tuæi lµ 50 ng­êi chiÕm 0.79%. Trong doanh nghiÖp x©y dùng, ®éi lµ ®¬n vÞ thi c«ng c¬ b¶n, ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt, v× vËy lùc l­îng lao ®éng trong ®éi chñ yÕu lµ lao ®éng trùc tiÕp, lao ®éng gi¶n ®¬n chiÕm tû lÖ lín, ®éi ngò lao ®éng trong ®éi cã løa tuæi b×nh qu©n tõ 18- 30 tuæi.Tõ ®ã, lµm cho c¸ch thøc qu¶n lý lao ®éng trong ®éi còng cã nhiÒu nÐt kh¸c biÖt. Tuy nhiªn víi mét c«ng ty cã thÞ tr­êng réng th× sè l­îng lao ®éng nh­ vËy kh«ng ph¶i lµ ®· ®¸p øng ®­îc toµn bé c«ng viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Æc biÖt lµ hiÖn nay c«ng ty ®ang thiÕu ®éi ngò c¸n bé, ®Æc biÖt lµ c¸n bé kü thuËt cßn Ýt, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ®· th¾ng thÇu vµ ®ang thi c«ng víi sè l­îng lín. §Ó ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt l­îng, chi phÝ vµ tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, vÊn ®Ò ®Æt ra víi c«ng ty lµ cÇn lµm tèt c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng, ®µo t¹o, ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. VÒ c«ng nh©n, thî lµnh nghÒ th× hiÖn nay c«ng ty ®ang cã mét lîi thÕ rÊt lín lµ ®a sè c¸c c«ng nh©n ë mäi ngµnh nghÒ ®Ò cã tay nghÒ kh¸ cao, hÇu hÕt ®Òu cã bËc thî b×nh qu©n trªn bËc 3, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh cã ®ßi hái vÒ chÊt l­îng vµ kü thuËt cao. Trong thêi gian tíi, c«ng ty còng cã nh÷ng ­u tiªn ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé, tuyÓn chän vµ ®µo t¹o nh÷ng c«ng nh©n am hiÓu vÒ c«ng nghÖ, kü thuËt, nghÒ nghiÖp, ®¶m ®­¬ng nh÷ng c«ng viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng, tiÕn ®é. C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, hîp ®ång lao ®éng, chÕ ®é BHXH, BHYT thùc hiÖn theo Bé luËt Lao ®éng vµ ®iÒu lÖ b¶o hiÓm ViÖt Nam ®· söa ®æi bæ sung. 3.2.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu x©y dùng Nguyªn vËt liÖu trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ mét yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹o nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh, nÕu thiÕu nã th× qu¸ tr×