Luận văn Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cơ khí Hà Nội

Công việc của phòng kế toán chia thành 4 tổ

- Kế toán thu chi và quản lý tiền mặt làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, hạch toán theo nội dung chứng từ kế toán phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc lập báo quỹ, phụ trách TK 111, TK 311.

- Kế toán ngân hàng theo dõi tiến gửi ngân hàng về thu chi hàng ngày qua báo cáo uỷ nhiệm chi, theo dõi tình hình vay ngắn hạn, dài hạn, tính toán tiền lãi ngân hàng, phụ trách TK 112, TK 341, TK 141.

- Thủ quỹ chuyên thu tiền mặt cho công ty

- Kế toán tiêu thụ chuyên viết hoá đơn bán hàng, mở sổ theo dõi tình hình doanh thu của công ty hàng ngày, hàng tháng, lập bảng kê số 10, nhật ký chứng từ số 8, các sổ theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời theo dõi việc thanh toán với người bán cung cấp vật tư, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. phụ trách TK 155, TK 157, TK 511, TK 331, TK 131.

- Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ: theo dõi quảnlý tình hình nhập xuất vật tư hàng ngày cả về chủng loại giá cả và số lượng hướng dãan các kho mở thẻ kho hàng tháng theo dõi trên sổ xuất nhập tồn vật tư phụ trách TK 152 mở các tiểu khoản để phân loại nhóm vật tư phụ trách TK 152 mở các tiểu khoản để phân loại nhóm vật tư TK 1521, TK 1523, TK 153

- Kế toán tiền lương; Có nhiệm vụ tính trên lương thời gian, lương sản phẩm tính bảo hiểm, mở sổ sách theo dõi quỹ tiền lương, phân bổ lương hàng tháng trên các TK 334, TK 338 .

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành làm nhiệm vụ ghi chép hàng tháng theo dõi phát sịnh bên nợ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phân bổ tiền lương, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoặc hợp đồng đã hoàn thành nhập kho kết chuyển vào nợ TK 155 và ghi có TK 154, gồm các kế toán phụ trách các xưởng;

+ Xưởng máy công cụ và gia công áp lực nhiệt luyện

+ Xưởng cơ khí lớn và xưởng thuỷ lực

+ Xưởng bánh răng và xưởng thuỷ lực

+ Xưởng đúc, cán thép, mộc

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, trình độ nghiệp vụ và quản lý của các cán bộ quản lý, cán bộ Công ty Cơ khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê vào một phòng. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán thống kê tài chính.

Hiện nay, phòng kế toán được trang bị máy vi tính. Mọi chứng từ đều được đưa vào máy, sau đó xử lý trên phần mềm kế toán ACSOFT và kế toán trên excel. Vì vậy khối lượng kế toán cũng giảm đi rất niều, giúp cho việc đưa ra các bảng kên, báo cáo kế toán . được nhanh chóng và chính xác.

Công ty Cơ khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung với nội dung hợp nhất công tác tài chính kế toán thống kê vào một phòng. Hiện nay, công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” cải biên với hệ thống sổ sạch tương đối phù hợp, đúng với chế độ quy định của công tác tài chính kế toán của nhà nước và công ty trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.