Luận văn Vận dụng kế toán quản trị trong các công ty kinh doanh và chiết nạp sản phẩm Gas

hống. Vì vậy, việc hiệu quả của thông tin để ra quyết định kinh doanh chưa cao. 2.3.2 Nguyên nhân khách quan Kế toán quản trị đối với Việt Nam còn khá mới mẻ: Ngay cả trên thế giới, nếu kế toán tài chính ra đời rất lâu thì kế toán quản trị mới được biết đến rất ít vào cuối thế kỷ 19, đầu thế kỷ 20. Ở Việt nam, kế toán quản trị mới được đưa vào chương trình giảng dạy đại học khoảng 10 năm gần đây. Chính vì vậy, số đông các chuyên gia kế toán trong các doanh nghiệp mới chỉ thực sự chuyên nghiệp về kế toán tài chính, mà chưa được trang bị kiến thức về kế toán quản trị. Nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường vài năm gần đây: Kinh tế Việt nam chuyển sang cơ chế thị trường sau một thời gian dài ảnh hưởng của nền kinh tế tập trung, bao cấp. Do đó khả năng thích ứng với mội trường kinh doanh năng động và mới mẻ của các nhà quản lý còn kém. Vì vậy, kế toán quản trị trong mắt nhà quản lý vẫn chưa có tác dụng rõ rệt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và dường như chỉ là một công việc tốn thời gian vô ích. Kế toán quản trị không có tính bắt buộc nên hầu hết các doanh nghiệp Việt nam khi chưa thấy được tầm quan trọng của các báo cáo này đối với vai trò của quản lý thì chưa quan tâm và hầu hết các nhà quản lý mới chỉ quan tâm đòi hỏi nhân viên của mình thực hiện cho được những báo cáo bắt buộc cho các cơ quan hữu quan. 2.3.3 Nguyên nhân chủ quan Trình độ quản lý của các doanh nhân Việt Nam: Hầu hết các nhà quản lý Việt Nam nói chung chưa được trang bị kiến thức về kế toán quản trị, vì vậy mọi quyết định kinh doanh đều dựa trên sự hiểu biết chung chung và theo bản năng. Các nhà quản trị chưa thấy được vai trò quan trọng của cuả kế toán quản trị trong việc tiên liệu kết quả và quản lý doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản trị chưa sẵn sàng bỏ thêm một khoản chi phí cần thiết để thiết lập bộ phận kế toán quản trị cho doanh nghiệp, nhất là đối với ngành gas, một ngành kinh doanh chỉ có một sản phẩm duy nhất, giá bán của sản phẩm do thị trường quyết định và chịu ảnh hưởng của giá gas thế giới. Qui mô của các doanh nghiệp Việt nam hiện nay: Ngoài một số công ty gas lớn (như Petrolimex, Southern gas, VT-Gas...), hầu hết các công ty gas khác còn khá nhỏ bé. Do đó, mức độ chuyên nghiệp về quản lý của các nhà quản lý chưa cao cũng không ảnh hưởng rõ rệt đến sự trường tồn của các doanh nghiệp này, các quyết định về kinh doanh trong ngắn hạn không cần dựa trên các thông tin kế toán cần thiết cũng có thể đem lại thành công và ít có các chiến lược về lâu dài. Hơn nữa, do tính đặc thù của kế toán quản trị khác kế toán tài chính là chú trọng đến một tổ, một bộ phận hơn là xem xét toàn công ty nên khi qui mô của doanh nghiệp còn nhỏ thì người ta chưa thực sự thấy vai trò của kế toán quản trị. Mô hình tổ chức quản lý lỗi thời của các doanh nghiệp Việt Nam: Một số công ty gas lớn là các doanh nghiệp nhà nước, tính hiệu quả và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp chưa cao do mô hình tổ chức quản lý đã lỗi thời và cồng kềnh. Kết luận chương 2 Qua việc tìm hiểu thực trạng về kế toán quản trị của các công ty kinh doanh và chiết nạp sản phẩm gas, chúng tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán cũng như công tác kế toán tại các doanh nghiệp này chủ yếu là kế toán tài chính. Cho nên thông tin cung cấp cho các nhà quản trị để ra các quyết định kinh doanh chưa có đủ cơ sở tin cậy, chi phí mới chỉ phân loại theo nội dung kinh tế, nơi phát sinh chi phí chứ chưa được phân loại theo cách ứng xử tại các mức độ hoạt động khác nhau, chưa lập được các báo cáo biến động, chênh lệch chi phí, lập kế hoạch về chi phí chỉ mang tính ước lệ, cách phân bổ chi phí chưa chính xác nên không phản ánh đúng hiệu quả của các loại hình kinh doanh, .… Các hạn chế này xuất phát từ các nguyên nhân khách quan và chủ quan như đã phân tích ở trên. Do vậy, Chương 3 sẽ đề cập tới các giải pháp để vận dụng nội dung kế toán quản trị trong các công ty kinh doanh và chiết nạp gas để việc cung cấp các thông tin kế toán theo cách đúng đắn và kịp thời nhất. CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 3.1 QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP GAS Tăng lợi nhuận, đó là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp nói chung. Muốn tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh tức là tăng doanh thu và giảm chi phí hay nói cách khác là tốc độ tăng của doanh thu phải cao hơn tốc độ tăng của chi phí. Trong các công ty kinh doanh ngành gas, ngoài việc nỗ lực mở rộng thị phần để tăng doanh thu thì việc giảm chi phí để tăng lợi nhuận là vấn đề quan trọng trước thực trạng hiện nay. Với mục tiêu nhằm giúp các nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về vai trò của kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành gas, sử dụng được kiến thức của kế toán quản trị áp dụng cho công tác quản lý của mình để có cơ sở cho các quyết định quản lý, đề tài tập trung vào một số các vấn đề cơ bản như sau: − Tổ chức bộ máy nguồn nhân lực và bộ máy kế toán − Thiết lập trung tâm chi phí − Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán − Kế toán quản trị chi phí mua hàng − Kế toán quản trị chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp − Phương pháp phân bổ chi phí ABC áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh gas − Kế toán quản trị chi phí bình gas − Lập dự toán trong các công ty kinh doanh và chiết nạp sản phẩm gas Trên đây là những vấn đề chung nhất mà bất kỳ công ty kinh doanh gas nào, có hình thức sở hữu khác nhau (sở hữu nhà nước, hợp tác liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn...), với quy mô sử dụng trạm chiết và kho chứa gas đều có thể áp dụng để quản lý chi phí cho doanh nghiệp của mình. 3.2 CƠ SỞ ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ − Chế độ quản lý tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước: Doanh nghiệp là một thực thể của hệ thống quản lý nhà nước, chịu sự quản lý của Nhà nước và đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế xã hội nói chung. Nhà nước là tổ chức pháp nhân cao nhất đưa ra các chế độ quản lý tài chính đối với các doanh nghiệp vừa để nhằm đảm bảo quyền lợi cho các doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp phát triển nói riêng, và vừa nhằm vào mục tiêu phát triển nền kinh tế xã hội đất nước nói chung. Chính vì vậy, Nhà nước là đối tượng bên ngoài, quan trọng và có tính bắt buộc sử dụng thông tin kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, để xây dựng hệ thống kế toán thì doanh nghiệp phải hiểu rõ các chuẩn mực kế toán, các chế độ quản lý tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước để lập các báo cáo tài chính theo luật định. − Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh: Mỗi một ngành nghề sản xuất kinh doanh đều có đặc điểm riêng của nó. Các đặc điểm riêng có này quyết định các nhu cầu thông tin khác nhau, kể cả thông tin nội bộ và thông tin cung cấp bên ngoài. − Đặc điểm của doanh nghiệp: Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp, quy mô sản xuất, trình độ quản lý,...khác nhau mà nhu cầu thông tin kế toán khác nhau. Do vậy, khi xây dựng hệ thống kế toán cần phải dựa trên các đặc điểm của doanh nghiệp. Thông thường, đặc điểm này được thể hiện qua: • Quy mô và trình độ tổ chức, quản lý sản xuất của doanh nghiệp; • Quan điểm và trình độ quản lý cũng như của người lao động về sự cần thiết của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp; • Đối tượng sản xuất kinh doanh; • Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh; • Khả năng đáp ứng trang thiết bị trong doanh nghiệp; • Nguồn nhân lực − Quan điểm quản lý của người lãnh đạo trong doanh nghiệp: Tùy theo mức độ yêu cầu thông tin của nhà quản lý mà thông tin cung cấp cần phải tổng quát hay chi tiết, chặt chẽ hay không chặt chẽ. Thông thường, các nhà quản lý cấp cao sử dụng thông tin mang tính tổng hợp, còn các nhà quản trị cấp thấp hơn thì cần thông tin chi tiết hơn. − Yêu cầu về cung cấp thông tin: Tùy từng đối tượng cần thông tin mà thông tin cung cấp cần phải có độ chính xác khác nhau để đảm bảo tính hửu dụng cũng như bảo mật thông tin của doanh nghiệp. 3.3 CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHIẾT NẠP SẢN PHẨM GAS 3.3.1 Tổ chức bộ máy bộ máy kế toán Một hệ thống tổ chức hiệu quả và hợp lý tức là trong đó có một bộ phận kế toán đơn giản, gọn nhẹ nhưng hoạt động có hiệu quả. Trong các công ty kinh doanh ngành gas, bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị không nhất thiết phải tách riêng ra mà kết hợp với nhau. Các thông tin đầu vào có thể định lượng được của kế toán quản trị chính là sự khai thác chi tiết hơn thông tin kế toán tài chính. Chính vì vậy, các nhân viên kế toán phần hành đồng thời đảm trách luôn phần cung cấp thông tin kế toán quản trị. Các phần hành kế toán cần thiết trong doanh nghiệp tối thiểu cần phải có bao gồm: Kế toán tài sản và hàng tồn kho, kế toán chi phí và kế toán thanh toán và thuế, kế toán công nợ và quản lý bình gas, và kế toán tổng hợp. Trong trường hợp doanh nghiệp có qui mô lớn, khối lượng nghiệp vụ nhiều thì các kế toán phần hành nói trên có thể tách ra cho hai người làm và nên có thêm một kế toán chuyên trách về kế toán quản trị nhằm thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết cho việc kiểm soát và hoạch định cho nhà quản trị, bao gồm các phần hành về phân tích hoạt động kinh doanh, dự toán hoạt động kinh doanh và nghiên cứu dự án. Đồng thời, chuyên viên kế toán này thực hiện luôn chức năng kiểm tra, giám sát và tham gia vào hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán như sau: Xác định các chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: TP. KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI SẢN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ THUẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN QUẢN LÝ BÌNH GAS Dự toán các hoạt động Phân tích đánh giá Nghiên cứu dự án Kiểm tra, giám sát Phần hành của kế toán quản trị Ghi chú: Phần hành của kế toán tài chính ¾ Trưởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị của doanh nghiệp, có nhiệm vụ hướng dẫn mọi nhân viên trong phòng về chế độ, thể lệ kế toán-tài chính cũng như các kỹ thuật hạch toán. Thẩm tra lại các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị được lập bởi các chuyên viên kế toán. ¾ Kế toán thanh toán, thuế và kế toán chi phí: Chức năng kế toán tài chính: Lập các chứng từ thu (không bao gồm thu bán hàng) và chi trong đó bao gồm cả các việc hạch toán các khoản phải trả cho người lao động như: lương, thưởng, BHXH, BHYT… − Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quỹ tiền mặt, cân đối thu chi, tham mưu cho trưởng phòng về phương pháp tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi. − Theo dõi các khoản phải thu tạm ứng của CBCNV, các khoản phải trả nhà cung cấp. − Lập các báo cáo thuế hàng tháng, quí, năm. Chức năng kế toán quản trị: − Ghi chép chi tiết chi phí phát sinh theo từng yếu tố chi phí, từng trung tâm trách nhiệm hay từng đối tượng chịu chi phí theo hệ thống tài khoản kế toán quản trị đã được thiết kế. − Lập các báo cáo phân tích liên quan đến chi phí như báo cáo chi phí theo các yếu tố, theo cách ứng xử của chi phí, theo trung tâm trách nhiệm, báo cáo phân tích tình hình biến động chi phí giữa định mức và thực hiện… ¾ Kế toán công nợ và quản lý bình gas: Chức năng kế toán tài chính: − Theo dõi các hợp đồng bán hàng, các khoản phải thu khách hàng, tiến hành thu hồi công nợ đối với từng khách hàng. − Phân loại theo đối tượng khách hàng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán. − Đối chiếu công nợ với khách hàng (công nợ về hàng, tiền, vỏ bình…). Chức năng kế toán quản trị: − Lập các báo cáo hàng ngày, tháng , quí, năm về tình hình công nợ với các khách hàng; − Lập các báo cáo về quản trị bình gas (tình hình nhập-xuất-tồn bình gas, tính vòng quay bình, quản lý số bình gas hiện có trên thị trường tại các khu vực…); ¾ Kế toán tài sản và hàng tồn kho: Chức năng kế toán tài chính: − Lập thẻ tài sản, thực hiện trích khấu hao và chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động chung của toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định theo chỉ tiêu nguyên giá và giá trị còn lại; − Lập các phiếu nhập, xuất kho hàng hóa, công cụ dụng cụ, thiết bị… và chịu trách nhiệm kiểm soát các thủ tục và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho; − Tiến hàng kiểm kê tài sản và hàng tồn kho định kỳ tháng, quí, năm và đối chiếu với thủ kho để xử lý các hao hụt, hàng dư thừa… Chức năng kế toán quản trị: − Lập các báo cáo về tình hình tài sản và công cụ dụng cụ hiện có khi có yêu cầu của các nhà quản trị; − Lập các báo cáo về nhập-xuất-tồn hàng tồn kho hàng tháng, quí, năm và khi có yêu cầu; − Phân tích và đề xuất phương pháp quản trị hàng tồn kho hiệu quả, tiến hành tính toán sản lượng đặt hàng hiệu quả; ¾ Kế toán tổng hợp: Chức năng kế toán tài chính: − Hỗ trợ trưởng phòng hướng dẫn việc hạch toán kế toán của các phần hành kế toán nghiệp vụ trong công ty, vận dụng linh hoạt chuẩn mực kế toán vào nghiệp vụ hạch toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; − Kiểm tra các hoạt động ghi chép của các kế toán phần hành; − Chịu trách nhiệm về các phần hành còn lại: xác định kết quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính; Chức năng kế toán quản trị: − Liên kết các bộ phận, phòng, ban có liên quan…đồng thời dựa vào nguồn tài liệu của các báo cáo chi phí do kế toán chi phí cung cấp để xây dựng các định mức chi phí, trên cơ sở đó lập dự toán ngân sách cho doanh nghiệp; − Theo dõi các hoạt động về doanh thu bán hàng phát sinh theo từng bộ phận, chi nhánh, từng trung tâm doanh thu, trên cơ sở đó, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, khu vực, chi nhánh….đánh giá trách nhiệm của các trung tâm quản lý cung cấp thông tin cho Ban quản trị; − Phân bổ chi phí quản lý theo các loại hình kinh doanh, phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại hình để cung cấp thông tin cho Ban quản trị đề ra chiến lược phát triển kinh doanh; − Phân tích mối quan hệ giữa chi phí-khối lượng-lợi nhuận để cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời và đáng tin cậy cho Ban quản trị đề ra các chiến thuật ngắn hạn; − Tham gia vào việc lập các dự án đầu tư và tính toán các chỉ tiêu thẩm định hiệu quả tài chính của dự án đầu tư… 3.3.2 Thiết lập trung tâm chi phí Để quản lý chi phí được tốt hơn, các công ty kinh doanh nói chung và kinh doanh ngành gas có qui mô lớn (nhiều phòng ban, chi nhánh, các cửa hàng...) nói riêng cần thiết lập các trung tâm chi phí, phân cấp quản lý chi phí cho từng bộ phận. Từ đó, thông qua việc đánh giá thành quả hoạt động của mỗi trung tâm đối với mục tiêu của toàn doanh nghiệp, nhà quản trị cấp cao có thể thấy được chi phí cho từng bộ phận để đưa ra các quyết định kiểm soát chi phí. Bởi vì, chỉ có các nhà quản lý bộ phận mới có thể nắm rõ nhất từng loại chi phí, từng khoản chi mà mình đã phê duyệt cho nhân viên bộ phận mình, để từ đó điều chỉnh các khoản chi cho phù hợp với hoạt động của bộ phận mình. Quyền hạn và trách nhiệm của trung tâm chi phí được thể hiện cơ bản qua hai chỉ tiêu: − Tổng chi phí, chỉ tiêu này cho thấy qui mô tài chính trong hoạt động và phạm vi trách nhiệm của trung tâm chi phí. − Tỷ lệ chi phí trên doanh thu. Chỉ tiêu này cho thấy hiệu suất tài chính của trung tâm chi phí. Chính vì vậy để đánh giá thành quả của trung tâm chi phí, các nhà quản trị phải dựa vào hai chỉ tiêu cơ bản sau: Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế – Chi phí dự toán tính ước thu Doanh tếthựcphíChi toándự thu Doanh toán dự phí Chi Như vậy, trách nhiệm của trung tâm chi phí đối với mục tiêu chung được thể hiện qua những khía cạnh sau: − Kiểm soát được chi phí trong mối quan hệ với doanh thu ước tính, góp phần làm giảm chi phí trên doanh thu để gia tăng lợi nhuận cho toàn tổ chức − Góp phần hoàn thành kế hoạch trong toàn bộ tổ chức trong mối quan hệ với kiểm soát chi phí trong dự toán. − Xác định được các nguyên nhân khách quan, chủ quan tác động đến tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí. Trung tâm chi phí được xem là kiểm soát và đáp ứng tốt được mục tiêu của tổ chức khi đạt được một dấu hiệu chênh lệch về chi phí, về tỷ lệ chi phí trên doanh thu nhỏ hơn không. Và ngược lại, nếu xuất hiện một chênh lệch dương là dấu hiệu bất lợi. Dấu hiệu này có thể xuất phát từ những tác động bất lợi từ sản xuất kinh doanh, ví dụ tình hình cung ứng hàng hóa, bất cẩn trong quản lý... Khi đánh Chênh lệch tỷ lệ chi phí trên doanh thu = - giá trung tâm trách nhiệm của trung tâm chi phí, điều mà người quản lý cần quan tâm là việc giải thích những nguyên nhân nhằm tìm ra những khó khăn khi hoàn thành trách nhiệm và mục tiêu của tổ chức. Để có cái nhìn tổng thể về các trung tâm chi phí, hàng quí, nhà quản trị cần phải có một báo cáo đầy đủ về trung tâm đó như sau: BÁO CÁO CHI PHÍ BỘ PHẬN Quý, năm.... Các chỉ tiêu Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 ........... Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Kế hoạch Thực hiện Sản lượng Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng bộ phận - Lương - Khấu hao - Chi phí vận chuyển -Tiếp thị (xăng xe, điện thoại...) - Chi phí điện thoại cửa hàng - Chi phí thuê kho, chiết nạp - Các chi phí khác... Tổng chi phí giá vốn và chi phí bán hàng bộ phận Ở đây, tác giả không đề cập tới chi phí quản lý chung liên quan đến toàn công ty. Bởi vì, những chi phí này là chi phí không kiểm soát được, vì vậy không nên đưa vào để đánh giá thành quả của trung tâm trách nhiệm. 3.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách tài khoản kế toán 3.3.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ trong doanh nghiệp Chứng từ là cơ sở để ghi nhận và kiểm soát các hoạt động trong doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh hệ thống chứng từ do Nhà nước qui định, mà hiện nay các doanh nghiệp đang sử dụng theo quyết định 15/TC/BTC, doanh nghiệp cần thiết kế hay bổ sung thêm một số nội dung chi tiết trên các chứng từ sao cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, cung cấp nhiều các thông tin hữu ích cho nhà quản trị và giúp thực hiện chức năng kiểm soát. Hiện nay, hầu hết các công ty kinh doanh gas vẫn còn khá lỏng lẻo trong khâu quản lý mua hàng và nhận hàng, hệ thống chứng từ của khâu này chưa đầy đủ, người yêu cầu mua hàng đồng thời là người trực tiếp mua hàng, chưa có các báo cáo về nhận hàng...Các mẫu biểu của các chứng từ được lập sau đây sẽ cải thiện phần nào chức năng kiểm soát nội bộ trong khâu này (Xem thêm Phụ lục số 1) Chứng từ Lập bởi Gửi tới Yêu cầu mua hàng Được lập khi số lượng hàng tồn kho thấp hơn mức dự trữ cần thiết hay khi có nhu cầu Bộ phận kinh doanh hay bộ phận có nhu cầu Bản gốc dùng để lưu, bản sao (2 liên) gửi tới bộ phận mua hàng và bộ phận kế toán. Đơn đặt hàng Được lập khi yêu cầu mua hàng được đồng ý, chọn lựa nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn, ghi loại, số lượng và đơn giá vào đơn đặt hàng. Bộ phận mua hàng Bản gốc dùng để lưu, bản sao (4 liên) gửi đến công ty bán, cho bộ phận có yêu cầu, bộ phận kế toán và bộ phận nhận hàng. Hóa đơn Xác nhận hàng đã được giao, đáp ứng được các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và yêu cầu thanh toán Bộ phận bán hàng của người bán Bộ phận kế toán của công ty mua Báo cáo nhận hàng Căn cứ vào lượng hàng thực nhập, chất lượng hàng nhập, đối chiếu với đơn đặt hàng. Đối với mặt hàng LPG thì số lượng và chất lượng hàng nhập được ghi nhận thông qua một tổ chức kiểm định độc lập. Bộ phận nhận hàng của công ty mua Bản gốc lưu, bản sao (4 liên) gửi cho phòng kế toán, bản sao gửi cho bộ phận kho, bộ phận mua hàng, bộ phận yêu cầu mua hàng. Thanh toán cho hóa đơn Đến kỳ hạn thanh toán lập chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp Bộ phận kế toán của công ty mua hàng Bộ phận kế tóan phát hành lệnh chi, và ghi chép 3.3.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị nhằm mục tiêu cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời và đáng tin cậy nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Trong các công ty kinh doanh ngành gas, đó là các thông tin về doanh thu theo từng loại hình kinh doanh, chi phí của các trung tâm trách nhiệm để đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại hình thông qua hệ thống dự toán ngân sách, chính vì vậy kế toán quản trị thu thập và xử lý thông tin phải đảm bảo: − Vận dụng được hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 15/TC/BTC do Bộ tài chính ban hành để xây dựng được chi tiết hơn các tài khoản chi phí và doanh thu phù hợp với yêu cầu của kế toán các loại hình kinh doanh và các trung tâm trách nhiệm. − Vì đề tài được vận dụng riêng cho ngành kinh doanh gas nên phân loại và mã hóa các tài khoản chi phí theo từng loại hình kinh doanh, trên cơ sở đó có thể tổng hợp số liệu và đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng loại hình kinh doanh. − Phải kết hợp mã số của từng trung tâm trách nhiệm với từng mã số của khoản mục chi phí, và loại hình doanh thu có liên quan, qua đó cho phép tổng hợp số liệu theo từng trung tâm trách nhiệm hoặc theo từng tài khoản chi phí, doanh thu của toàn doanh nghiệp. − Phân loại và mã hóa các tài khoản chi phí theo cách ứng xử của từng yếu tố chi phí với mức độ hoạt động nhằm phục vụ mục đích kiểm soát, phân tích và dự báo chi phí, trên cơ sở đ