Luận văn Xây dựng chương trình thi trắc nghiệm môn Tin học Đại cương cho các Trường Trung Học Quân Sự

TÍNH 1. Phân tích và nắm bắt những yêu cầu của bài toán thi trắc nghiệm: Bước đầu trong việc phân tích một hệ thống là xác định các chức năng nghiệp vụ cần phải được tiến hành bởi hệ thống dự định xây dựng. Chức năng nghiệp vụ là một khái niệm logic, nó mô tả nghiệp vụ cần thực hiện mà không đề cập đến nghiệp vụ đó được thực hiện ở đâu, như thế nào và do ai làm. Quan điểm “chức năng” chỉ là một trong nhiều quan điểm xem xét của hệ thống trong giai đoạn phân tích nhưng đặc biệt có ích trong lúc bắt đầu tiến trình. Nó phản ánh được cái nhìn hệ thống của toàn bộ công việc, chứa đựng một trong các kỹ thuật lập mô hình được sử dụng trong bất kỳ một phương pháp luận nào. 1.1. Đặc tả yêu cầu: Đặc tả yêu cầu sẽ là mô tả vì những yêu cầu mà ta mong muốn có trong sản phẩm, một bản đặc tả yêu cầu phải bao gồm những tác phẩm cơ bản sau đây: 1.1.1. Mô tả khái quát chung về bài toán: - Bài toán đặt ra là phải xây dựng một chương trình thi trắc nghiệm khách quan về môn tin học đại cương. Chương trình này được áp dụng tổ chức cho một kỳ thi, kiểm tra theo chương, kiểm tra hết môn cho học viên trong các trường Trung học Quân Sự dựa trên giáo trình tin học đại cương của trường, có chức năng quản lý ngân hàng câu hỏi, ngân hàng đề. 1.1.2. Mục tiêu của chương trình: Chương trình sẽ giúp cho việc tổ chức kỳ thi một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm và đặc biệt có tính khách quan cao trong đánh giá kết quả thi của các học viên. 1.2. Xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ cho hệ thống mới: Sơ đồ chức năng nghiệp vụ là việc phân rã có thứ bậc đơn giản chức năng của hệ thống trong miền khảo cứu. Mỗi chức năng được ghi trong một khung và nếu cần thì sẽ được bẻ ra thành các chức năng con, số mức bẻ này phụ thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống. Mục tiêu của sơ đồ: - Để giúp xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích. - Để tăng cường cách tiếp cận "logic" tới việc phân tích hệ thống. - Để chỉ ra vị trí của miền khảo cứu hệ thống trong toàn bộ hệ thống tổ chức. Điều đó làm rõ trách nhiệm, giúp tránh được sự trùng lặp công việc và xác định các tiến trình trùng lặp, dư thừa trong hệ thống hiện tại. Từ quy trình hoạt động của hệ thống thực, hệ thống mới được xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu học hỏi, sử dụng thuận tiện, dễ tiếp cận, phân chia kiến thức thành từng mảng cụ thể, dễ kiểm soát, sửa đổi. 2. Các chức năng chính của hệ thống: 2.1. Quản trị hệ thống. Login. Quyền sử dụng. Cập nhật hệ thống Thoát 2.2. Quản lý ngân hàng câu hỏi. Soạn câu hỏi. Tạo bộ đề thi. 2.3. Tổ chức thi. Thi hết chương. Thi kết thúc môn. Xoá kết quả thi. In kết quả thi 2.4. Trợ giúp và in Report theo yêu cầu. 3. Mục tiêu của hệ thống mới: - Hệ chương trình sau khi thiết kế phải có tính khả thi, cung cấp một cách đầy đủ thông tin và dễ sử dụng. - Lưu trữ ngân hàng câu hỏi. - Lưu trữ danh sách học viên. - Tự động hoá các công việc tạo đề và xử lý kết qủa kiểm tra. - Có khả năng cập nhật, bổ sung, sửa đổi hoặc huỷ bỏ thông tin. - Lập các báo cáo, thống kê nhanh chóng, kịp thời, chính xác. - Giảm nhẹ được công việc của giáo viên, gây hứng thú cho học viên và đảm bảy đầy đủ các yêu cầu cần có của kiểm tra trắc nghiệm. - Đóng vai trò tích cực nâng cao hiệu quả, chất lượng giáo dục, đào tạo trong nhà trường. - Dễ phát triển: Khi cần có thể thay đổi một số chi tiết nào đó mà ít ảnh hưởng đến hệ thống. 4. Mô tả hệ thống mới: Khi giáo viên hoặc học viên truy cập vào hệ thống, hệ thống sẽ kiểm tra quyền người dùng, sau đó sẽ trao quyền và các tài nguyên của hệ thống cho người đó. Giáo viên sau khi đã được kiểm tra quyền sử dụng có thể cập nhật ngân hàng câu hỏi, xem, xoá, sửa hay bổ xung ngân hàng câu hỏi. Các câu hỏi kiểm tra phải phù hợp với nội dung, yêu cầu của môn Tin học đại cương, theo đúng tiêu chuẩn quy định của Bộ Giáo dục và giáo trình tin học đại cương của trường đề ra. Việc soạn thảo câu hỏi và tọ bộ đề thi sẽ được tiến hành trước khi cho học viên vào thi, các công đoạn đó bao gồm: + Nhập nội dung câu hỏi (dựa theo giáo trình tin học đại cương của trường) + Nhập các phương án (có 4 phương án trong đó có một phương án đúng) + Nhập đáp án + Nhập điểm và thời gian làm bài + Tạo bộ đề thi ngẫu nhiên Sau khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ thì giáo viên tổ chức thi.Công việc thi được tiến hành như sau : Sau khi vào phong thi, giáo viên có thê lựa chọn đề thi cho học viên, nếu không học viên có thể tự động điền các thông tin để vào thi với bộ câu hỏi ngẫu nhiên. Trong quá trình điền thông tin máy sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin của học viên đảm bảo không có học viên nào được phép làm hai bài trong một lần thi Sau khi đề được tạo, học viên bắt đầu làm bài kiểm tra. Học viên trả lời các câu hỏi mà hệ thống đưa ra. Với mỗi câu hỏi có 4 phương án trả lời, học viên sẽ chọn một phương án đúng trong 4 phương án. Học viên có thể quan sát được toàn bộ các câu hỏi trong bộ đề của mình và có thể làm câu nào trước cũng được. Nếu làm xong học viên có thể CLICK kết thúc để máy ghi kết quả, nếu quá thời gian qui định thì máy sẽ tự động tính điểm theo thang điểm qui định và thoát khỏi chương trình. Mọi truy nhập vào hoạt động làm bài ở thời điểm này đều bị ngăn cấm. Sau khi thi xong đợt thi giáo viên sẽ in kết quả ra giấy có thể xoá toàn bộ kết quả thi để đảm bảo tính khách quan cho những lần thi sau. Nếu số máy tính không đủ cho học viên, hệ thống cho phép giáo viên in đề thi ra giấy theo dạng trắc nghiệm cho học viên làm bài trên giấy Chương IV CÁC SƠ ĐỒ THỂ HIỆN MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 1. Sơ đồ chức năng hệ thống thi trắc nghiệm: Sơ đồ chức năng hệ thống thể hiện tổng quan về các chức năng của hệ thống giúp cho người đọc dễ hình dung trong qúa trình thiết kế chương trình. Chương trình thi trắc nghiệm TH Quản lý ngân hàng câu hỏi Soạn câu hỏi Trợ giúp Tra cứu HDSD Tổ chức thi Thi hết chương Thi kết thúc môn Xoá kết quả thi Quản trị hệ thống Login Cập nhật hệ thống Quyền sử dụng Thoát Tạo bộ đề thi In kết quả thi 2. Sơ đồ luồng dữ liệu vào, ra của hệ thống 2.1. Xác định dòng thông tin nghiệp vụ: Bước tiếp theo trong tiến trình phân tích là xem xét chi tiết hơn về các thông tin cần cho việc thực hiện các chức năng đã được nêu còn những thông tin cần cung cấp để hoàn thiện hệ thống. Công cụ mô hình được sử dụng cho mục đích này là sơ đồ dòng dữ liệu. Sơ đồ dòng dữ liệu là một công cụ dùng để trợ giúp các hoạt động chính của nhà phân tích, sơ đồ dữ liệu nêu ra một mô hình về hệ thống có quan điểm cân xứng cho cả dữ liệu và tiến trình. Nó chỉ ra cách thông tin chuyển vận từ một tiến trình hoặc từ chưc năng này trong hệ thống sang một hệ thống khác. 2.2. Mục đích của sơ đồ chức năng nghiệp vụ: - Giúp người phân tích viên xác định giới hạn, phạm vi hoạt động của hệ thống cần phân tích. - Giúp tăng cường cách tiếp cận "logic" tới việc phân tích hệ thống. - Chỉ ra vị trí của nền khảo cứu trong toàn bộ hệ thống tổ chức, nó làm rõ ràng trách nhiệm, giúp tránh được sự trùng lặp và dư thừa trong hệ thống. Một số khái niệm và ký hiệu dùng trong sơ đồ dòng dữ liệu: 2.3. Tiến trình : Là quá trình biến đổi thông tin,tức là nó làm thay đổi thông tin theo một cách nào đó như tổ chức lại thông tin ,bổ sung thông tin hoặc tạo ra thông tin mới. Ký hiệu : 2.4. Dòng dữ liệu : Là việc chuyển thông tin vào hoặc ra khỏi một tiến trình,hướng mũi tên chỉ ra hướng của dòng thông tin Ký hiệu : 2.5. Kho dữ liệu : Biểu diễn cho thông tin cần phải lưu giữ trong một khoảng thời gian để một hoặc nhiều quá trình hoặc tác nhân thâm nhập vào. Ký hiệu : 2.6. Tác nhân ngoài : Là một người, một nhóm người hoặc một tổ chức ở bên ngoài hệ thống có trao đổi thông tin với hệ thống. Ký hiệu : 3. Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh: Thi trắc nghiệm Câu hỏi TT Học viên Kết quả 3.1. Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh Quản lý ngân hàng câu hỏi Câu hỏi Câu hỏi Bộ đề Tổ chức thi Bộ đề TT Học viên Kết quả 3.2. Sơ đồ dòng dữ liệu mức 2 Soạn câu hỏi TT câu hỏi Câu hỏi Tạo bộ đề Bộ đề Thi hết chương phần TT học viên Kết quả thi Kết thúc môn Bộ đề 4. Mô hình các bảng dữ liệu Do tính chất của chương trình chỉ lưu trữ các câu hỏi, tổ chức thi và in kết quả do vậy bảng dữ liệu không cần nhiều và các mối quan hệ không có, chương trình chủ yếu đi sâu vào thuật toán, thuật giải, để giải quyết trong quá trình tạo bộ đề và thi cử. 4.1 Các bảng dữ liệu Bộ đề Mã bộ đề Câu hỏi P.án 1 P.án 2 P.án 3 P.án 4 P.án đúng Câu hỏi ID Chương phần Câu hỏi P.án 1 P.án 2 P.án 3 P.án 4 P.án đúng Kết qủa Mã học viên Họ tên Ngày sinh Lớp Điểm 4.2. Mô tả chi tiết các bảng 4.2.1. Bảng câu hỏi Cauhoi STT Tên trường Kiểu trường Độ rộng Mô tả 1 ID Autonumber Long Integer Số thứ tự 2 Chuong_phan Number Integer Số thứ tự của chương 3 Cau_hoi Text 255 Nội dung câu hỏi 4 Pa1 Text 255 Phương án 1 5 Pa2 Text 255 Phương án 2 6 Pa3 Text 255 Phương án 3 7 Pa4 Text 255 Phương án 4 8 Pa đúng Number Byte Phương án đúng 4.2.2. Bảng bộ đề Bode STT Tên trường Kiểu trường Độ rộng Mô tả 1 Sobode Number Integer Số bộ đề 2 Cau_hoi Text 255 Nội dung câu hỏi 3 Pa1 Text 255 Phương án 1 4 Pa2 Text 255 Phương án 2 5 Pa3 Text 255 Phương án 3 6 Pa4 Text 255 Phương án 4 7 Pa đúng Number Byte Phương án đúng 4.2.3. Bảng kết quả Hocvien STT Tên trường Kiểu trường Độ rộng Mô tả 1 Mahocvien Text 5 Mã học viên 2 Hoten Text 35 Họ và tên 3 Ngaysinh Data/time 8 Ngày sinh 4 Lop Text 50 Lớp 5 Diem Text 10 Điểm Chương V XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH Chương trình được xây dựng trên ngôn ngữ VISUAL BASIC và cơ sở dữ liệu từ ACCESS. 1. Cơ sở lý thuyết về ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC 1.1. Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 1.1.1. Tổng quan về ngôn ngữ lập trình Visual Basic Visual Basic, con đường nhanh nhất và đơn giản nhất để tạo những ứng dụng cho Microsoft Windows. Bất kể bạn là một nhà chuyên nghiệp hay là một người mới lập trình Windows, Visual Basic cung cấp cho bạn một tập hợp các công cụ hoàn chỉnh để nhanh chóng phát triển các ứng dụng. Vậy Visual Basic là gì? Thành phần “Visual” nói đến các phương thức dùng để tạo giao diện đồ họa người sử dụng (GUI). Thay vì viết những dòng mã để mô tả sự xuất hiện và vị trí của những thành phần giao diện, ta chỉ cần thêm vào những đối tượng đã được định nghĩa trước ở vị trí nào đó trên màn hình. Thành phần “Basic” nói đến ngôn ngữ “BASIC” (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) một ngôn ngữ được dùng bởi nhiều nhà lập trình hơn bất cứ một ngôn ngữ nào khác trong lịch sử máy tính. Visual Basic được phát triển dần dần dựa trên ngôn ngữ BASIC, và bây giờ chứa đựng hàng trăm điều lệnh, hàm, và từ khóa… có quan hệ trực tiếp với giao diện đồ họa của Windows. Ngôn ngữ lập trình Visual Basic không chỉ là Visual Basic. Hệ thống lập trình Visual Basic, những ứng dụng bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Access, và nhiều ứng dụng Windows khác đều dùng cùng một ngôn ngữ. Mặc dù mục đích của chúng ta là tạo ra những ứng dụng nhỏ cho bản thân hay một nhóm, một hệ thống các công ty lớn, hoặc thậm chí phân phối những ứng dụng ra toàn cầu qua Internet. Visual Basic là cung cụ mà bạn cần. - Những chức năng truy xuất dữ liệu cho phép ta tạo ra những cơ sở dữ liệu, những ứng dụng front-end, và những thành phần phạm vi server-side cho hầu hết các dạng thức cơ sở dữ liệu phổ biến, bao gồm Microsoft SQL Server và những cơ sở dữ liệu mức enterprise khác. - Những kỹ thuật ActiveX cho phép ta dùng những chức năng được cung cấp từ những ứng dụng khác, như là chương trình xử lý văn bản Microsoft Word, bảng tính Microsoft Excel và những ứng dụng Windows khác. - Khả năng Internet làm cho nó dễ dàng cung cấp cho việc thêm vào những tài liệu và ứng dụng qua Internet hoặc intranet từ bên trong ứng dụng của bạn, hoặc tạo những ứng dụng Internet server. - Ứng dụng của bạn kết thúc là một file .exe thật sự. Nó dùng một máy ảo Visual Basic để bạn tự do phân phối ứng dụng. 1.1.2. Cấu trúc của một ứng dụng Visual Basic Một ứng dụng thật ra là một tập hợp các chỉ dẫn trực tiếp đến máy tính để thi hành một hay nhiều tác vụ. Cấu trúc của một ứng dụng là phương pháp trong đó các chỉ dẫn được tổ chức, đó là nơi chỉ dẫn được lưu giữ và thi hành những chỉ dẫn trong một trình tự nhất định. Vì một ứng dụng Visual Basic, trên cơ bản là những đối tượng, cấu trúc mã đóng để tượng trưng cho những mô hình vật lý trên màn hình. Bằng việc định nghĩa, những đối tượng chứa mã và dữ liệu. Form, cái mà chúng ta nhìn thấy trên màn hình là tượng trưng cho những thuộc tính, quy định cách xuất hiện và cách cư xử. Cho mỗi form trong một ứng dụng, có một quan hệ module form (với tên file mở rộng là .frm) dùng để chứa đựng mã của nó. Mỗi module chứa những thủ tục sự kiện – những đoạn mã, nơi đặt những chỉ dẫn, cái sẽ được thi hành trong việc đáp ứng những sự kiện chỉ định. Form có thể chứa những điều khiển. Tương ứng với mỗi điều khiển trên form, có một tập hợp những thủ tục sự kiện trong module form đó. Mã không chỉ quan hệ với một form chỉ định hay điều khiển có thể được đặt trong một loại module khác, một module chuẩn (.bas). Một thủ tục được dùng để đáp ứng những sự kiện trong những đối tượng khác nhau phải được đặt trong cùng một chuẩn, thay vì tạo những bản sao mã trong những thủ tục sự kiện cho mỗi đối tượng. Một lớp module (.cls) được dùng để tạo những đối tượng, cái mà có thể được gọi từ những thủ tục bên trong ứng dụng của bạn. Trong khi một module chuẩn chỉ chứa mã, một lớp module chứa đựng cả mã và dữ liệu. Ta có thể nghĩ nó như một điều khiển. 1.2. Chúng ta có thể làm gì với Visual Basic 1.2.1. Tạo giao diện người sử dụng Giao diện người sử dụng có lẽ là thành phần quan trọng nhất của một ứng dụng. Đối với người sử dụng, giao diện chính là ứng dụng ; họ không cần chú ý đến thành phần mã thực thi bên dưới. ứng dụng của chúng ta có thể phổ biến được hay không phụ thuộc vào giao diện. 1.2.2. Sử dụng những điều khiển chuẩn của Visual Basic Ta dùng những điều khiển để lấy thông tin mà người sử dụng nhập vào, và để hiển thị và kết xuất. Những điều khiển mà ta có thể dùng trong ứng dụng bao gồm hộp văn bản, nút lệnh, và hộp danh sách,…. Những điều khiển khác cho ta truy xuất những ứng dụng khác, xử lý dữ liệu của nó như là một thành phần mã trong ứng dụng của bạn. 1.2.3. Lập trình với những đối tượng Những đối tượng là thành phần chủ yếu để lập tình Visual Basic. Những đối tượng có thể là form, những điều khiển hay cơ sở dữ liệu. 1.2.4. Lập trình với phần hợp thành Chúng ta đôi khi cần sử dụng khả năng tính toán của Microsoft Excel trong ứng dụng Visual Basic, hay định dạng một tài liệu sử dụng thanh công cụ định dạng của Microsoft Word, hoặc lưu trữ và xử lý dữ liệu dùng Microsoft Jet… Tất cả những điều này có thể thực hiện được bằng cách xây dựng những ứng dụng của chúng ta sử dụng những thành phần ActiveX. Thêm vào đó, Visual Basic có thể giúp chúng ta tạo ra những điều khiển ActiveX riêng. 1.2.5. Đáp ứng những sự kiện chuột và bàn phím Những ứng dụng Visual Basic có thể đáp ứng một lượng lớn sự kiện chuột và bàn phím. Ví dụ form, hộp ảnh, và những điều khiển ảnh có thể phát hiện vị trí con trỏ chuột, có thể quyết định phím trái hay phím phải được nhấn, và có thể đáp ứng những tổ hợp của phím chuột với phím Shift, Ctrl, hay Alt. Sử dụng những điều khiển phím, ta có thể lập trình những điều khiển và form để đáp ứng các hành động phím hoặc phiên dịch và xử lý mã Ascii của ký tự. Thêm vào đó, những ứng dụng Visual Basic có thể hỗ trợ sự kiện rê và thả cũng như tính năng rê và thả OLE. 1.2.6. Làm việc với văn bản và đồ họa Visual Basic cung cấp khả năng đồ họa và văn bản phức tạp trong ứng dụng. Những thuộc tính văn bản có thể giúp ta nhấn mạnh các khái niệm quan trọng và các chi tiết cần quan tâm. Thêm vào đó, Visual Basic cung cấp khả năng đồ họa cho phép ta linh động trong thiết kế, bao hàm các hình ảnh động bằng cách hiển thị một loạt các hình ảnh liên tiếp nhau. 1.2.7. Gỡ rối mã và quản lý lỗi Đôi khi có những lỗi xảy ra bên trong mã của ứng dụng. Những lỗi nghiêm trọng có thể là nguyên nhân một ứng dụng không đáp ứng lệnh, thông thường yêu cầu người sử dụng khởi động lại ứng dụng, và không lưu lại những gì ta đã làm. Quá trình tìm ra và sửa lỗi gọi là gỡ rối. Visual Basic cung cấp nhiều công cụ giúp chúng ta phân tích ứng dụng làm việc như thế nào. Những công cụ gỡ rối đặt biệt hữu ích trong việc tìm ra nguồn gốc lỗi, nhưng chúng ta cũng có thể dùng những công cụ này để kiểm tra chương trình hoặc tìm hiểu những ứng dụng khác nhau làm việc như thế nào. 1.2.8. Xử lý ổ đĩa, thư mục và file Khi lập trình trong Windows, nó rất quan trọng để có khả năng thêm, di chuyển, tạo mới hoặc xóa những thư mục và file, lấy thông tin về và xử lý ổ đĩa. Visual Basic cho phép chúng ta xử lý ổ đĩa, thư mục và file bằng hai phương pháp : qua những phương htức cũ như là điều lệnh Open, Write#, và qua một tập hợp các công cụ mới như FSO (File System Object) 1.2.9. Thiết kế cho việc thi hành và tính tương thích Visual Basic chia xẻ hầu hết những tính năng ngôn ngữ trong Visual Basic cho những ứng dụng, bao gồm trong Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác. Visual Basic, VBScript, một ngôn ngữ script Internet, đều là tập hợp con của ngôn ngữ Visual Basic. 1.2.10. Phân phối những ứng dụng Sau khi tạo một ứng dụng Visual Basic, ta có thể tự do phân phối bất kỳ ứng dụng nào đã tạo bằng Visual Basic đến bất cứ ai dùng Microsoft Windows. Ta có thể phân phối ứng dụng trên đĩa, trên CD, qua mạng, trên intranet hoặc Internet. 1.3. Tóm tắt ngôn ngữ 1.3.1. Biến Biến được dùng để lưu tạm thời các giá trị tính toán trong quá trình xử lý chương trình. - Cách khai báo biến Visual Basic dùng cách khai báo biến trong chương trình như sau : Dim As Ta cũng có thể không cần khai báo kiểu biến (tức bỏ mệnh đề As phía sau), trong trường hợp này, biến có thể được dùng để lưu giữ một giá trị bất kỳ. - Quy tắc đặt tên biến Tên biến có chiều dài tối đa 255 ký tự. Phải bắt đầu bằng một chữ cái. Không đặt các khoảng trống và các ký hiệu (+ - * /…) trong tên biến. Không được trùng với từ khóa của ngôn ngữ. Tránh đặt tên trùng nhau. - Phạm vi sử dụng biến Phạm vi sử dụng biến tùy thuộc cách ta khai báo và chỗ ta đặt dòng lệnh khai báo biến. Nếu ta khai báo trong phần General, biến có thể được dùng ở bất kỳ đoạn lệnh nào trong from và cũng chỉ mất đi khi from được giải phóng khỏi bộ nhớ. Nếu ta khai báo biến trong phần viết lệnh cho một sự kiện của một đối tượng (tức khai báo giữa hai dòng Sub và End Sub của mã lệnh đó) thì biến chỉ tồn tại và dùng được trong phạm vi hai dòng Sub và End Sub đó mà thôi. Biến như vậy gọi là biến riêng hay biến nội bộ. Nếu ta dùng từ khóa Public thay cho Dim để khai báo biến , biến sẽ tồn tại trong suốt thời gian thực hiện chương trình và có thể dùng được trong bất cứ đoạn lệnh nào của chương trình. Biến như vậy gọi là biến chung hay biến toàn cục. 1.3.2. Thủ tục Cách định nghĩa thủ tục Một thủ tục trước khi muốn sử dụng nó phải định nghĩa nó. Dùng từ khóa Sub để khai báo thủ tục như thế này. Private/Pulic Sub … End Sub ‘Chỗ kết thúc thủ tục. Nếu ta khai báo bằng từ khóa Public, thủ tục có thể được gọi để sử dụng trong bất kỳ form nào trong chương trình. Nếu ta khai báo bằng từ khóa Private, thủ tục chỉ có thể dùng được trong form có chứa nó mà thôi - Thủ tục có truyền tham số Khi một thủ tục được gọi mà có truyền thêm một số giá trị vào, các giá trị này được gọi là các tham số của thủ tục đó. Để làm điều này, khi khai báo thủ tục ta cần ghi thêm nó sẽ nhận bao nhiêu tham số bằng cú pháp như sau : Private/Public Sub ( As ,…) 2. Tổng quan về cơ sở dữ liệu ACCESS Một cách tổng quát, một cơ sở dữ liệu của Microsoft Access bao gồm các thành phần dưới đây : 2.1. Table: Bảng dữ liệu Là thành phần cơ bản quan trọng của cơ sở dữ liệu, nó dùng để ghi nhận các số liệu cơ sở, cần thiết của cơ sở dữ liệu. Có thể nói tất cả quá trình xử lý dữ liệu đều dựa trên cơ sở các dữ liệu thô được lưu trữ trong các table. Trong 1 table số liệu được tổ chức thành các cột (fields or columns) và dòng (records). Mỗi cột ứng với một mục dữ liệu cần lưu trữ. Mỗi dòng chứa dữ liệu về một người hay vật cụ thể mà ta cần lưu trữ. Khi thiết kế các cột cho table, ta có thể ràng buộc điều kiện để Access kiểm tra các record nhập vào không bị sai sót. 2.2. Query : Bảng truy vấn Query là công cụ dùng để tính tóan và xử lý dữ liệu từ các table và các query khác có sẵn trong Cơ Sở Dữ Liệu. Dạng Query thường được sử dụng nhiều nhất là Select Query. Bằng lọai Query này ta có thể lọc ra những thông tin cần quan tâm từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau của cơ sở dữ liệu, có thể phân tích và hiệu chỉnh dữ liệu ngay trên bản thân Query hay sử dụng làm cơ sở cho công việc khác. Ngoài ra còn có các lọai Query khác như Update Query để cập nhật, chỉnh sữa dữ liệu cho table, Crosstab Query tổng hợp số liệu, Make Table Query nhằm phục hồi dữ liệu nếu có sơ sót xảy ra cho table. Ráp nối dữ liệu vào table có Append Query, xóa dữ liệu Delete Query … Query như là một nền tảng để tạo ra các báo biểu có đặc tính định dạng cao hơn Table Sau khi đã tìm hiểu thế nào là hoạt động theo kiểu điều khiển bởi sự kiện và các hổ trợ của Access vàVisual Basic mà phiên bản mới nhất là Visual Basic 6.0, chúng ta sẽ thấy đây là một công cụ lập trình dễ chịu và có xu hướng trở thành môi trường lập trình hoàn hảo cho những năm sắp tới. 3. Thiết kế giao diện Có nhiều kiểu thiết kế đã được tạo ra nhằm phục vụ cho giao diện. Mỗi kiểu đều có khả năng và đặc tính khác nhau. Song một điều quan trọng là kiểu thiết kế phải phù hợp với nhiệm vụ được giao và với người sử dụng, người sẽ tham gia vào đối thoại với máy. Chỉ tiêu quan trọng cần có để đánh giá cho mỗi đối thoại là : Dễ sử dụng : Giao diện đó dễ sử dụng ngay cả với người sử dụng thiếu kinh nghiệm. Dễ học : Các lệnh và chức năng của giao diện dễ học. Tốc độ thao tác : Giao diện có hiệu quả trong hạn định của các bước thao tác, nhấn phím và thời gian trả lời. Kiểm soát : Người sử dụng thực hiện hoặc bắt đầu kiểm soát đàm thoại. Dễ phát triển : Phát triển các yêu cầu phải có kết quả như thế nào ? Việc thiết kế đối thoại bắt đầu bằng việc chia các chức năng giao diện hệ thống từ dạng sơ đồ dòng dữ liệu hệ thống sang dạng đơn thể. Nội dung của mỗi đơn thể được xác định bằng các thuật ngữ tiêu đề “Một giao diện chỉ thực một và chỉ một việc” Ví dụ : một sữ liệu được đưa vào, màn hình chấp nhận dữ liệu, nhưng nó không chấp nhận thao tác soạn thảo. Điều này sẽ được thực hiện bằng việc link đến một màn hình khác. Việc đơn thể hoá này cho phép thay đổi các giao diện được dễ dàng hơn và làm giảm các khó khăn trong bảo trì. 4. Các form chương trình và các sơ đồ thuật giải Chương trình được thiết kế bằng các sử dụng các FORM để cập nhật hay hiển thị dữ liệu. 4.1. FORM đăng nhập: Hình 1 Khi đăng nhập thì giáo viên phải nhập mật khẩu Kiểm tra Mật khẩu Vào hệ thống T F Báo lỗi 4.2. FORM cập nhật ngân hàng câu hỏi Hình 2 4.3.Tạo bộ đề ngẫu nhiên Hình 3 Sơ đồ thuật giải Ngân hàng câu hỏi N=Số bộ đề ,số câu Số câu=0 A1()=câu hỏi chương 1 ................................. An()=câu hỏi chương n Tạo câu hỏi Câu hỏi trùng nhau N> Số bộ đề Báo lỗi Tiếp tục chương trình F T T F F T 4.4.FORM nhập thông tin vào thi Hình 4 Kiểm tra TT Thông tin học viên Vào thi T F Báo lỗi Khi học viên chọn vào thi thì sẽ điền thông tin vào FORM trên, nếu giáo viên muốn có thể chọn thêm một số thông tin bằng cách CLICK vào nút CHI TIẾT ở trên, nếu không khi học viên vào thi máy sẽ tự động lấy bộ đề ngẫu nhiên và tham số mặc định, khi vào thi máy sẽ kiểm tra thêm mã học viên xem đúng không, nếu mã học viên trùng nhau máy sẽ thông báo. 4.5. FORM thi hết chương phần Hình 5 F T Vào thi Thông tin học viên Kiểm tra TT Báo lỗi Khi học viên chọn vào thi thì sẽ điền thông tin vào FORM trên, nếu giáo viên muốn có thể chọn thêm một số thông tin bằng cách CLICK vào nút CHI TIẾT ở trên, nếu không khi học viên vào thi máy sẽ tự động lấy bộ đề ngẫu nhiên và tham số mặc định, khi vào thi máy sẽ kiểm tra thêm mã học viên xem đúng không, nếu mã học viên trùng nhau máy sẽ thông báo.Nếu số câu hỏi thi lớn hơn số câu có trong chương thì máy sẽ thông báo. 4.6. FORM thi Hình 6 Khi vào thi, tất cả các câu hỏi được đưa ra thành từng cập trên các trang, mỗi trang thể hiện hai câu, mỗi câu có 4 phương án lựa chọn, học viên lựa chọn phương án nào thì tích vào một trong 4 câu hỏi đó. Để chuyển qua các câu khác học viên click chuột vào số câu được hiển thị phía trên, khi chuyển qua các trang kết quả của các câu đã làm đã được ghi lại, khi quay lại các trang đã làm nó vẫn thể hiện các câu đã chọn. Thời gian được đếm giật lùi được thể hiện phía trên. Nếu học viên làm xong mà chưa hết thời gian thì có thể thoát ra và máy sẽ tự động ghi kết quả. Trường hợp chưa làm xong mà hết thời gian thì máy sẽ tự động ghi và thoát. 4.7. In đề thi Khi cần thiết ta có thể in ra đề thi theo dạng dưới đây Hình 7 4.8. In danh sách kết quả thi Hình 8 Sau khi lựa chọn máy sẽ đưa ra kết quả