Luận văn Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý tại công ty điện tử Samsung Vina

Với sự hỗ trợ của hệ thống SAP, tại Samsung Vina, doanh thu thực tế phát

sinh có thể được tổng kếttheo kênh bán hàng xuất khẩu hay nội địa, theo khu

vực, theo loại sản phẩm, theo khách hàng hay chi tiết đến từng model sản phẩm

cụ thể tùy theo mục đích báo cáo.

Để thực hiện được điều nàyhệ thống SAP đòi hỏi phải thực hiện các bước

sau:

- Khi tạo dữ liệu quản lý (Master data) của một model sản phẩm vào hệ

thống thì mỗi một mã Model sản phẩm sẽ được khai báo tương ứng với

một mã loại sản phẩm tương ứng (tức theo Division).

- Khi tạo đơn đặt hàng (P/O) trên hệ thống, ngoài các thông tin như mã

hàng hóa, số lượng đặt mua thì còn phải khai báo thêm các thông tin về

mã khách hàng (Customer Code), mã vùng (Plant), kênh bán hàng xuất

khẩu hay tiêu thụ nội địa (Channel).

Về kênh bán hàng, hiện tại SAVINA sử dụng mã số 51 cho hàng tiêu thụ

nội địa và mã 52 cho sản phẩm xuất khẩu.

Về mã vùng, hiện nay SAVINA sử dụng các loại mã quy định sau:

- VN10: dùng cho các giao dịch bán hàng được thực hiện trực tiếp tại khu

vực TP HCM quản lý.

- VN20: chi nhánh Hà Nội, chỉ các giao dịch bán hàng đượcthực hiện trực

tiếp tại chi nhánh Hà Nội. Hoá đơn và hàng hóa được lậpvà xuất đi từ

kho Hà Nội.

- VN30: chi nhánh Đà Nẵng, chỉ các giao dịch bán hàng được thực hiện trực

tiếp tại chi nhánh Đà Nẵng. Hoá đơn và hàng hóa được lập và xuất đi từ

kho Đà Nẵng.

Mã vùng sẽ có tác dụng phân chia doanh thu thực hiện được theo vùng.

Về phân theo loại sản phẩm (theo Division) hiện tại SAVINA đang sử

dụng các Division sau:

- Division C: dùng để quy định cho các sản phẩm Tivi màu.

- Division M: dùng để quy định cho các sản phẩm màn hình vi tính.

- Division V: dùng để quy định cho các sản phẩm đầu đĩa DVD.

- Division A: dùng để quy định cho các sản phẩm Audio như đầu máy, máy

nghe nhạc nén MP3.

- Division E: dùng để quy định cho các sản phẩm máy điều hòa nhiệt độ.

- Division R: dùng để quy định cho các sản phẩm tủ lạnh.

- Division W: dùng để quy định cho các sản phẩm máy giặt.

Division sẽ có tác dụng phân chia doanh thu theo loại sản phẩm được tiêu

thụ trong kỳ.

Nhờ những liên kết trong cơ sở dữ liệu giữa mã Model sản phẩm với

Division tương ứng; giữa đơn đặt hàng với kênh bán hàng, mã khu vực và mã

khách hàng mà thông tin về doanh thu sẽ được trích lọc một cách chính xác theo

nhu cầu sử dụng.