Nâng cao hiệu quả xuất khẩu lao động và chuyên gia của Công ty Quan hệ Quốc tế - Đầu tư sản xuất

à trong việc thực hiện thuế và lương của công nhân viên không bao giờ chậm trễ vì trong họ có suy nghĩ là phải cố gắng thực hiện pháp luật lao động để gắn bó với Công ty. PHần II: Chuyên đề Một số biện pháp nhằm Nâng cao hiệu quả tuyển dụng – sử dụng cán bộ ở công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất. I.Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của việc tuyển dụng - sử dụng cán bộ. 1.Cơ sở lý luận. 1.1.Bản chất của việc tuyển dụng và sử dụng cán bộ. a. Khái niệm. Cán bộ quản lý là những người lao động trong bộ máy quản lý tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý như: hướng dẫn, điều hoà phối hợp hoạt động lao động nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao hơn. b. Phân loại . Xét theo cơ cấu vị trí cán bộ lao động quản lý : + Cán bộ lãnh đạo :là những người lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức năng lãnh đạo. Bao gồm thủ trưởng, phó trưởng các đơn vị cơ sở ngành, các phó phòng, các ban chuyên môn. Nhiệm vụ của các cán bộ lãnh là lựa chọn, bố trí, đào tạo cán bộ, điều phối lao động, kiểm tra quá trình làm việc, động viên tập thể lao động thực hiện quá trình sản xuất, công tác và giáo dục chính trị tư tưởng văn hoá tinh thần cho người lao động. + Chuyên gia: là người có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết, nắm bắt tri thức nhiều lĩnh vực (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức bộ máy quản lý, pháp luật). Bao gồm cán bộ làm công việc cố vấn, hỗ trợ cho quá trình quyết định của cán bộ lãnh đạo và cũng chính là người giúp cán bộ lãnh đạo tổ chức thực hiện và kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định quản lý . + Nhân viên nghiệp vụ : là những người lao động quản lý thực hiện các công việc chuyên môn, nhiệm vụ được cán bộ lãnh đạo giao (nhân viên kinh tế, kỹ thuật, hành chính phục vụ ). Xét theo chức năng, vai trò đối với việc quản lý . + Cán bộ nhân viên quản lý kỹ thuật gồm: giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trưởng, phó phòng (kế hoạch, vật tư, thống kê, lao động tiền lương) cán bộ nhân viên thuộc các phòng, bộ phận trên. + Cán bộ nhân viên quản lý hành chính : những người làm công tác thi đua khen thưởng, quản trị hành chính, văn thư, thường trực, lái xe con, tài vụ . 1.1.1. Tuyển dụng cán bộ: a.Khái niệm. Là lựa chọn nhân viên có trình độ học vấn, có khả năng phù hợp với yêu cầu của công việc,tích cực có khă năng đóng đúng vai trò trong nhóm khi đảm nhận một công việc đã được sắp xếp phù hợp với viễn cảnh của doanh nghiệp vào một thời điểm và ở nơi phù hợp với một chi phí có thể chấp nhận được. Là quá trình lựa chọn trong số các ứng viên đăng ký xin việc những người phù hợp với yêu cầu của họ . b.Nội dung của tuyển dụng Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng: trong bước này gồm có. * Lập kế hoạch tuyển dụng: Thành lập hội đồng tuyển dụng quy định rõ thành phần của hội đồng tuyển dụng. Nghiên cứu kỹ các loại văn bản, quy định của nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp liên quan đến tuyển dụng như: Bộ luật lao động, quy chế tuyển dụng của công ty * Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn: Theo Lewis tiêu chuẩn tuyển chọn cần được biểu hiện ở 3 khía cạnh : Tiêu chuẩn chung đối với tổ chức doanh nghiệp . Tiêu chuẩn của các phòng ban hoặc của bộ phận cơ sở. Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện công việc Bước 2:Thông báo tuyển dụng: Có thể áp dụng 1 hoặc kết hợp các hình thức thông báo tuyển dụng như sau. - Qua đài, báo, ti vi, mạng Internet - Thông qua các trung tâm dịch vụ lao động việc làm. - Hội nghị toạ đàm các sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, các trường Trung học chuyên nghiệp Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ: Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu của ứng viên: bao gồm: - Học vấn, kinh nghiệm các quá trình công tác. - Khả năng tri thức. - Sức khoẻ. - Tính tình, đạo đức, tình cảm nguyện vọng. Nghiên cứu hồ sơ có thể loại bớt các ứng viên hoàn toàn không đáp ứng nguyện vọng với các tiêu chuẩn công việc, không cần phải làm các thủ tục khác trong tuyển dụng. Do đó có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp . Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ: Nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra. Bước 5: Kiểm tra, trắc nghiệm . áp dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên nhằm chọn được các ứng viên xuất sắc nhất. áp dụng các hình thức trắc nghiệm cũng có thể sử dụng để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặc biệt như trí nhớ, mức độ khéo léo Bước 6: Phỏng vấn lần 2: Phỏng vấn sử dụng để đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ các đặc điểm của cá nhân như: tính cách, khí chất khẳ năng hoà đồng, có những phẩm chất cá nhân thích hợp cho tổ chức doanh nghiệp Bước 7: Xác minh điều tra: Nhằm làm sáng tỏ những diều chưa rõ đối với những ứng viên có triển vọng tốt. Bước 8: Khám sức khoẻ: Nhằm loại bỏ những người không có đủ sức khoẻ để đáp ứng với yêu cầu công việc. Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng: Khi người dự tuyển đã đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải ra quyết định tuyển dụng người dự tuyển vào làm việc . c.Yêu cầu của tuyển dụng. Phải được thực hiện theo những điều kiện của hợp đồng Lao động đã được chuẩn hoá và phù hợp với thị trường lao động, nhân viên, chủ sở hữu. Phòng nhân sự và tất cả những người trong doanh nghiệp có liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự phải đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật những dữ liệu cá nhân của ứng viên. Phải được thực hiện một cách bình đẳng không phân biệt đối xử. Mỗi lần tuyển dụng phải phục vụ lợi ích cho nhân viên khách hàng và toàn xã hội. d. Mục đích của tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ. Mục đích tuyển chọn là nhằm tìm được những người có khẳ năng, phù hợp với yêu cầu công việc. Những người có khả năng được biểu hiệnở những phẩm chất và cá nhân cụ thể: - Những phẩm chất chính trị –xã hội của nhân cách: thể hiện ở những phẩm chất chính trị, đạo đức, những xúc cảm, trí tuệ và tinh thần biểu hiện ở dưới dạng lý tưởng, ý trí, nguyện vọng, hứng thú, nhu cầu... - Có khẳ năng về nghề nghiệp gồm những kiến thức, hiểu biết, kinh nghiệm, kỹ năng có được qua đào tạo. - Có cảm xúc, trí nhớ, sức chịu đựng của cơ thể, linh hoạt - Có hệ thần kinh ổn định,không giao động trước khó khăn. 1.1.2 Sử dụng cán bộ Sử dụng cán bộ là việc phân công, bố trí lao động và tạo điều kiện cho họ phát huy được khẳ năng, năng lực, sở trường, tạo điều kiện cho họ có cơ hội tốt để phát triển nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong sản xuất kinh doanh. Như vậy phân công cán bộ gồm các nội dung: - Phân công, bố trí cán bộ vào các vị trí, chức trách công việc phù hợp với kiến thức kỹ năng và sở trường của người lao động. - Đào tạo nhằm tạo mở cơ hội phát triển tương lai. - Quy hoạch cán bộ nhằm tạo mở thêm cơ hội phát triển trong tương lai - Tạo mở thêm cơ hội để cán bộ phát huy khẳ năng, tiềm năng và năng lực của bản thân. Để sử dụng có hiệu quả cán bộ cần phải thực hiện phân tích, đánh giá công việc.Từ đó nhận định đúng khả năng, năng lực của từng người cũng như mức độ cống hiến của họ. Để từ đó có những biện pháp sử dụng đúng đắn cán bộ, tạo động lực cho họ vươn lên. Một yếu tố quan trọng khác nhằm sử dụng cán bộ đó là thực hiện khuyến khích vật chất và tinh thần .Từ đó làm cho người lao động gắn bó với công việc và cống hiến hết mình cho công việc. 1.2. Các tiêu chí để đánh giá hiệu quả tuyển dụng và sử dụng cán bộ. 1.2.1 Đánh giá hiệu quả tuyển dụng cán bộ: Để đánh giá hiệu quả tuyển dụng cán bộ căn cứ vào các tiêu chí sau: - Tỷ lệ cán bộ được tuyển dụng so với tổng số người tham gia tuyển dụng: Thông qua tỷ lệ này có thể biết được chất lượng lao động tham gia dự tuyển dụng vào công ty là cao hay thấp, năng lực của cán bộ dự tuyển dự vào số liệu điều tra. Tỷ lệ cán bộ được tuyển dụng = Số cán bộ đươc tuyển dụng Tổng số lao động tham gia dự tuyển - Tỷ lệ cán bộ được tuyển đáp ứng hoàn toàn yêu cầu tuyển dụng. Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được chất lượng cán bộ được tuyển nói chung có đáp ứng những đòi hỏi của công việc hay không. Tỷ lệ cán bộ đáp ứng = Số CB đáp ứng yêu cầu tuyển dụng được yêu cầu tuyển dụng Tổng số cán bộ đươc tuyển dụng Mức độ hài lòng của nhà quản lý đối với cán bộ được tuyển dụng: Từ kết quả công việc của cán bộ mới được tuyển dụng và thông qua sự đánh giá của nhà quản lý có thể thấy được năng lực làm việc của cán bộ, nhân viên mới. - Từ tỷ lệ cán bộ phát huy hết khả năng, năng lực của mình sau khi tuyển dụng thấy được những cán bộ này có phát huy được năng lực ngay sau khi tuyển dụng. 1.2.2 Đánh giá hiệu quả sử dụng cán bộ Để đánh giá hiệu quả sử dụng cán bộ ở một doanh nghiệp thì căn cứ vào các chỉ tiêu sau : -Tỷ lệ cán bộ làm đúng chuyên môn của mình: Thông qua tỷ lệ này có thể đánh giá được số cán bộ làm việc đúng chuyên môn không. Bởi vì có làm đúng chuyên môn thì mới phát huy được nhưng kiến thức của mình vào công việc và làm việc mới có hiệu quả. Tỷ lệ cán bộ làm việc = Số cán bộ làm việc đúng chuyên môn đúng chuyên môn Tổng số cán bộ được điều tra - Tỷ lệ cán bộ cảm thấy hài lòng đối với công việc hiện tại và các chính sách đối xử của công ty . Tỷ lệ cán bộ = Số cán bộ cảm thấy hài lòng cảm thấy hài lòng Tổng số cán bộ được điều tra Qua điều tra có thể đánh giá được mức độ hài lòng của cán bộ về các chính sách đối xử của Công ty . - Tỷ lệ cán bộ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tỷ lệ cán bộ hoàn thành = Số CB hoàn thành XS nhiêm vụ xuất sắc nhiệm vụ Tổng số cán bộ được điều tra Xác định tỷ lệ này nhằm đánh giá năng lực chuyên môn của cán bộ từ đó có chính sách đối xử đúng đắn nhằm kích thích cán bộ làm việc cống hiến cho Công ty. - Tỷ lệ cán bộ muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Tỷ lệ cán bộ muốn gắn bó = Số cán bộ muốn gắn bó lâu dài lâu dài với doanh nghiệp Tổng số cán bộ được điều tra Từ bảng điều tra này có thể đánh giá được mức độ ổn định về cán bộ của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có chính sách giữ cán bộ ở lại với doanh nghiệp nhằm giảm chi phí đào tạo, giảm thời gian làm quen với công việc. - Tỷ lệ cán bộ cảm thấy công việc của mình được đánh giá đúng và được đãi ngộ thoả đáng với sự cống hiến của bản thân. Tỷ lệ cán bộ cảm thấy = Số cán bộ thấy mình được đãi ngộ mình được đãi ngộ thoả đáng Tổng số cán bộ được điều tra Qua số liệu điều tra doanh nghiệp điều chỉnh chính sách kích thích nhằm làm cho cán bộ muốn làm việc, cống hiến và giữ chân họ ở lại làm việc với doanh nghiệp mình. - Tỷ lệ cán bộ đồng ý với phương án quy hoạch, thuyên chuyển, đề bạt cán bộ của doanh nghiệp. Tỷ lệ cán bộ đồng ý = Số cán bộ đồng ý với phương án quy hoạch Tổng số cán bộ được điều tra Qua số liệu điều tra đánh giá được ý kiến của cán bộ đối với phương án quy hoạch cán bộ của doanh nghiệp. Từ đó có các phương án quy hoạch hợp lý nhằm kích thích cán bộ phấn đấu, tạo ra bầu không khí phấn khởi, hăng hái thi đua trong công việc. - Tỷ lệ cán bộ cảm thấy mình được tạo cơ hội phát huy khả năng của bản thân . Tỷ lệ cán bộ cảm thấy = Số CB cảm thấy mình được tạo cơ hội.. mình được tạo cơ hội Tổng số cán bộ được điều tra Qua điều tra đánh giá được ý kiến của cán bộ đối với chính sách đào tạo của doanh nghiệp nhằm điều chỉnh các chính sách để cán bộ yên tâm công tác, cống hiến cho doanh nghiệp. Thông qua việc đánh giá hiệu quả tuyển dụng, sử dụng cán bộ của doanh nghiệp nhằm điều chỉnh phương pháp tuyển dụng, sử dụng cán bộ để đạt được hiệu quả cao. 1.3.Vai trò của việc nâng cao hiệu quả tuyển dụng và sử dụng cán bộ đối với sự phát triển của một công ty. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định không được đánh mất thời cơ để có được nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức. Khi nguồn nhân lực trong nội bộ doanh nghiệp không thoả mãn được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp thì phải lấy thêm nhân tài từ bên ngoài.Vì vậy mới có khâu tìm kiếm, tuyển chọn và muốn giữ được những người có năng lực ở lại lâu dài với doanh nghiệp phải có chính sách sử dụng cán bộ. Trong hoạt động quản trị nhân sự ngày nay, việc tuyển dụng và sử dụng cán bộ còn chưa được coi trọng, hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa xây dựng được hệ thống tuyển dụng sử dụng cán bộ một cách khoa học và hợp lý. Rất nhiều cán bộ quản lý thiếu phương pháp khoa học trong quá trình tuyển dụng nhân viên từ đó dẫn đến phải tốn rất nhiều thời gian kinh phí để đào tạo nhân viên sau khi tuyển dụng hoặc phải giải quyết nhiều vấn đề tồn tại do nhân viên gây ra. Họ không ngờ rằng có những nhân viên bẩm sinh đã không phù hợp với công việc ngay cả khi mất công đào tạo cũng không có kết quả gì. Vì vậy việc nhận thức được tầm quan trọng của việc tuyển dụng - sử dụng cán bộ là rất cần thiết. Từ đó sẽ lựa chọn được đội ngũ cán bộ phù hợp với yêu cầu công việc . Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải có chính sách sử dụng cán bộ hợp lý, khoa học để phát huy khả năng của họ thì sẽ nâng cao được hiệu quả công việc và duy trì được sự phát triển của doanh nghiệp. 2.Cơ sở thực tiễn của việc tuyển dụng và sử dụng cán bộ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty QHQT-ĐTSX cũng như các đơn vị tổ chức khác có hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình phát triển. Có như vậy doanh nghiệp mới tồn tại và nâng cao vị thế của mình trên thương trường sản phẩm sản xuất ra, có mặt trên khắp thị trường nội địa cũng như quốc tế và cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh khác. Bởi vì “thương trường là chiến trường ’’ nhất là trong đIều kiên hiện nay xu thế kinh tế mở, hội nhập khu vực và quốc tế hơn nữa lại đem lại uy tín cho công ty. Để làm được đIều đó các doanh nghiệp không chỉ đổi mới trang thiết bị hiện đại nghiên cứu thị hiếu của người tiêu dùngmà công ty còn phải chú trọng đến nguồn nhân lực và đặc biệt là đội ngũ cán bộ vì nó là nhân tố con người hơn nữa là đội ngũ lãnh đạo, quyết định đến sự sống còn của công ty, đội ngũ cán bộ giỏi thì công ty mới có thể tồn tại và phát được. Chính vì thế mà công ty đã tuyển được một đội ngũ cán bộ giỏi, có năng lực và tạo được chính sách nhằm phát triển đội ngũ cán bộ đó. Là một công ty hạch toán kinh tế độc lập nên ngay từ khi thành lập công ty đã nhận thấy đội ngũ cán bộ luôn là một trong những nhân tố quyết định đến sự phát triển. Trong những năm gần đây Công ty QHQT-ĐTSX đã có rất nhiều cố gắng trong việc tuyển dụng và sử dụng cán bộ nhằm hoàn thiện đội ngũ cán bộ có năng lực và chuyên môn cao. Bên cạnh đó, việc tuyển dụng, sử dụng cán bộ của công ty còn có một số hạn chế như: Việc tuyển dụng chưa áp dụng phương thức rộng rãi trên các kênh tuyển dụng, chưa thật sự tuyển tự do mà vẫn còn sự lệ thuộc như con em trong công ty. Còn việc sử dụng cán bộ thì do công ty là một công ty Nhà nước nên vẫn còn ỷ lại công việc, hơn nữa do đa phần cán bộ trong công ty là con em họ hàng thân quen nên khó sai bảo trong công việc. Chính vì thế mà hiệu quả kinh tế đem lại cho Công ty không được cao. Nhất là trong đIều kiện nền kinh tế thế giới đang ngày càng phát triển và xu hướng toàn cầu hoá không chỉ là một cơ hội mà còn là thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Do vậy muốn khắc phục những hạn chế trên và nâng cao vị thế của Công ty em thấy việc nâng cao hiệu quả tuyển dụng, sử dụng cán bộ ở công ty QHQT-ĐTSX là rất cần thiết và phải tiến hành trong thời gian tới. II.Thực trạng tuyển dụng sử dụng cán bộ ở công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất 1. Những đặc điểm của công ty có ảnh hưởng đến tuyển dụng và sử dụng cán bộ 1.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Có thể nói rằng chức năng và nhiêm vụ của công ty là yếu tố quan trọng quyết định đến quá trình tuyển dụng và sử dụng cán bộ của công ty. Bởi vì từ chức năng, nhiệm vụ của công ty sẽ quyết định cần người có trình độ, năng lực, phẩm chất như thế nào để thực hiện chức năng nhiệm vụ đó. *Nhiệm vụ của công ty : - Tư vấn, đầu tư chuyển giao công nghệ . - Kinh doanh bất động sản. - Sản xuất công nghiệp. - Đào tạo xuất khẩu lao động đi các nước. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị . *Chức năng của công ty: - Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng không do công ty thi công . - Lập dự án chuyển giao công nghệ về Việt Nam do công ty trực tiếp làm chủ đầu tư hoặc chuyển giao dự án đó do doanh nghiệp khác làm chủ đầu tư. - Sản xuất phụ tùng ôtô xe máy, lắp ráp xe máy. - Xuất khẩu lao động đi các nước . - Xuất nhập khẩu các dây chuyền thiết bị đồng bộ kèm theo dự án chuyển giao công nghệ các thiết bị thi công, các loại vật tư thiết bị khác . Chúng ta có thể khẳng định rằng chức năng và nhiệm vụ của công ty là khá lớn.Vì vậy công ty muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ giỏi. 1.2. Sản phẩm và thị trường tiêu thụ . Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trên thị trường. Công ty đã tích cực nghiên cứu thị trường, nghiên cứu và thiết kế sản phẩm mới, đa dạng về chủng loại kiểu dáng mẫu mã sản phẩm... cụ thể công ty có các loại sản phẩm như: Dreamcizi, Dream pusan,Wave cizi, Wave pusanvowis rất nhiều mầu sắcphù hợp với thị yếu của khách hàng. Hiện nay Công ty có thị trường tiêu thụ khá lớn trong đó thị trường trong nước là chủ yếu. Công ty đang tích cực nghiên cứu thị trường quốc tế. Đặc biệt là thị trường xuất khẩu lao động đi các nước. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn, có trình độ kỹ thuật, có khả năng nắm bắt thị trường. 1.3.Đặc điểm về công nghệ sản xuất. Với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng sản xuất và đa dạng hoá sản phẩm thích ứng với tình hình sản xuất kinh doanh nên công ty đã quyết tâm khắc phục mọi khó khăn tiến hành đầu tư đổi mới công nghệ. Những ngày đầu thành lập Công ty chỉ có một dây truyền sản xuất lấp giấp . Đến nay Công ty có tới 4 dây truyền lắp giáp hiện đại. Qua đây ta cũng có thể thấy rằng với dây chuyền hiện đại như vậy thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào khâu tổ chức quản lý sản xuất. Vì vậy cần nâng cao hiệu quả tuyển dụng và sử dụng cán bộ để quản lý sản xuất kinh doanh tốt hơn . 1.4.Đặc điểm trang thiết bị . Các phòng ban khu sản xuất, hệ thống kho nhà xưởng được trang bị thiết bị hiện đại như quạt thông gió, đIều hoà, máy vi tính, thiết bị chống cháy, báo trộmGóp phần đảm bảo sản xuất kinh doanh và bộ mặt của công ty khang trang hiện đại . Hầu hết trang thiết bị sản xuất trong công ty đã và đang từng bước hiện đại hoá góp phần ổn định sản xuất, tăng năng xuất lao động. Chính vì vậy trong những năm gần đây tài sản của Công ty duy trì tốt và ổn định. Khi đó nó cũng đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn kỹ thuật để quản lý, sử dụng các trang thiết bị đó vì vậy công tác tuyển dụng và sử dụng cán bộ ở Công ty phải được nâng cao. 1.5.Đặc điểm về lao động . Lao động là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Số lượng, chất lượng lao động và bố trí lực lượng lao động làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Quy mô lao động là cơ sở để tổ chức bộ máy quản lý và có biện pháp sử dụng cán bộ có hiệu quả . 2 .Thực trạng tuyển dụng sử dụng cán bộ ở công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất 2.1.Thực trạng tuyển dụng cán bộ Điều kiện hàng đầu để sử dụng nhân tài phù hợp với tổ chức mình là phải biết rõ doanh nghiệp mình cần những người có tư cách, nhận thức như thế nào và làm sao để thu hút được số người đủ lớn đến xin việc, tăng khả năng lựa chọn cán bộ phù hợp với doanh nghiệp mình. Vì vậy làm rõ được nhu cầu chính xác của doanh nghiệp đói với cán bộ và thông qua tìm kiếm hữu hiệu để thu hút nhân tài là điều kiện tiên quyết và là khâu quan trọng trong quá trình tuyển chọn nhân viên. Việc có lựa chọn được phương pháp hữu hiệu trong hoạt động tìm kiếm cán bộ hay không sẽ quyết định doanh nghiệp có thể hay không thể thành công trong việc sử dụng nguồn nhân lực quý hiếm và có sức cạnh tranh lớn trên thị trường lao động. Vì vậy muốn giúp doanh nghiệp có được ưu thế cạnh tranh phải lựa chọn được phương pháp tìm kiếm hữu hiệu, từ đó thu hút được lượng lớn nhân tài đến xin việc và tiết kiệm được chi phí tìm kiếm tuyển chọn . Trong những năm gần đây Công ty luôn chú trọng đến việc tìm kiếm lực lượng cán bộ giỏi nhằm nâng cao hiệu quả xản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Hiện nay việc tuyển dụng cán bộ của Công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất như sau: 2.1.1.Quan điểm tuyển dụng : Công ty luôn quan tâm đến nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả sản xuất kinh doanh vì vậy rất chú trọng đến việc làm thế nào để tuyển dụng được đội ngũ cán bộ có năng lực thực sự. Tuy nhiên hiện nay Công ty áp dụng các phương pháp tuyển chọn đơn giản mang nặng tính hình thức và còn ưu tiên con em cán bộ công nhân viên.Vì vậy chất lượng chưa cao. Để đạt được hiệu quả tuyển dụng như mong muốn Công ty cần hoạch định nhân sự đổi mới công tác tuyển chọn trong thời gian tới. 2.1.2.Xác định nhu cầu tuyển dụng Đánh giá nhu cầu tuyển dụng là công việc hết sức quan trọng bởi vì việc xác định số lượng cán bộ cần trong tương lai sẽ quyết định đến việc lập kế hoạch sử dụng cán bộ một cách chính xác. Thông qua việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanhvà sử dụng lao động trong thời gian tới. Phòng tổ chức lập danh sách cán bộ về hưu, nghỉ không lương, đối tượng trong quy hoạch Từ đó đề ra được số lượng cán bộ cần trong năm tới, thông qua đó công ty lên kế hoạch tìm kiếm cán bộ để thay thế số đã giảm hoặc được đề bạt vào các vi trí mới trong hệ thống quản lý . Tuy nhiên hiện nay số lượng cán bộ chuyển đi chỉ báo trước nhiều nhất là 45 ngày (theo Bộ luật lao động Việt Nam).Vì vậy công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm cán bộ thay thế. Ngoài ra số lượng cán bộ mới được tuyển dụng vào phải mất một thời gian dài mới có thể bắt nhịp được tác phong, cung cách làm việc của Công ty . 2.1.3.Nguồn ứng viên: Nguồn ứng viên là một nhân tố quan trọng quyết định đến tuyển dụng cán bộ của doanh nghiệp. ở Công ty để tuyển dụng được cán bộ cho một vị trí công tác đã sử dụng các nguồn ứng viên sau: *Nguồn trong nội bộ doanh nghiệp: Đây là một trong những nguồn quan trọng của Công ty trong những năm gần đây. Bởi vì tuyển chọn cán bộ từ đội ngũ ứng viên này sẽ giảm bớt được chi phí cho tuyển dụng và đào tạo mới. Ngoài ra còn tạo được động lực để kích thích người lao động phấn đấu thi đua rộng rãi giữa các nhân viên trong Công ty làm việc tích cực, sáng tạo nhằm nâng cao hiệu suất công tác . Hiện nay Công ty thường xuyên bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty để phục vụ cho kế hoạch thuyên chuyển, đề bạt trong tương lai. Hầu hết cán bộ có trình độ cao đẳng, trung cấp trong công ty đã và đang đi học nâng cao trình độ *Nguồn ứng viên là học sinh, sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng. Trong những năm gần đây Công ty rất tích cực hợp tác với các trường Đại học, Cao đẳng trong việc giúp đỡ, hướng dẫn học sinh, sinh viên thực tập tốt nghiệp. Thông qua đó, Công ty đã tuyển dụng được nhiều người có năng lực vào làm việc tại Công ty. Ngoài ra Công ty cũng kết hợp với một số trường để tuyển chọn những sinh viên có năng lực, trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của mình để đề bạt vào vị trí cần tuyển. Có thể nhận thấy rằng số học sinh, sinh viên được nhận vào công tác tại Công ty đã phát huy rất tôt năng lực của mình, không những vậy họ còn năng động sáng tạo trong quá trình làm việc .Tuy nhiên, do chưa có kinh nghiệm công tác nên họ gặp không ít khó khăn, trở ngại trong quá trình làm việc, vì vậy họ cần được giúp đỡ, tạo điều kiện để họ học tập, nâng cao kiến thức hơn nữa để có thể nhanh chóng phục vụ Công ty. *Nguồn từ trung tâm giới thiệu việc làm và các phương tiện thông tin đại chúng. Hiện nay, việc tuyển dụng cán bộ thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm vẫn chưa thực sự có hiệu quả cao vì phương pháp phỏng vấn chưa phong phú, khoa học nên chưa tuyển dụng được những người có năng lực thực sự trên thị trương lao động rộng lớn ở Hà Nội.Vì vậy Công ty cần phải xây dựng được hệ thống phương pháp phỏng vấn khoa học, hợp lý để lựa chọ nhân viên đáp ứng tốt nhu cầu công việc đặt ra của Công ty. *Nguồn tự giới thiệu hoặc nhờ người khác giới thiệu : Hiện nay, Công ty vẫn thường xuyên ưu tiên con em cán bộ công nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp. Do đó, Công ty tạo được tâm lý gắn bó với Công ty đối với những cán bộ có thâm niên công tác vì họ có thể gửi được con em vào công ty làm việc và cũng tuyển được những cán bộ có tin cậy cao. Tuy nhiên, do là con em cán bộ công nhân viên trong Công ty giới thiệu nên cán bộ tuyển dụng thường giảm bớt tiêu chuẩn tuyển dụng với mức độ nhất định gây khó khăn cho việc quản lý sau này.Điều nay là rất bất lợi cho Công ty khi Công ty chuyển sang công ty cổ phần không còn sự bao cấp của nhà nước. Khi quản lý nhân viên khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hoặc là vì giảm bớt tiêu chuẩn tuyển chọn nên có khi cán bộ không đáp ứng đựơc yêu cầu cuẩ công việc dẫn đến công việc không được hoàn thành gây ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của Công ty. Như thế thì công tác tuyển dụng không đạt hiệu quả cao. Có thể thấy rằng Công ty đã tận dụng được nguồn ứng viên khác nhau để phục vụ cho công tác tuyển chọn - tuyển dụng cán bộ đã tuyển dụng được nhiều cán bộ có năng lực vào làm việc. Tuy nhiên công tác tuyển chọn tuyển dụng còn