Nghệ thuật quản lý thời gian

Nghệ thuật quản lý thời gian!!! Xã hội công nghiệp hóa, con người ta phải sống với bộn bề lo toan, lo toan về công việc, lo toan về gia đình, về cuộc sống,… Chúng ta luôn than phiền mình không có thời gian để làm mọi thứ mình muốn, để thư giãn và để chăm sóc những người thân của chúng ta. Vì công việc đã chiếm hết thời gian của chúng ta. Sự thật không phải như vậy, thời gian là công bằng cho tất cả chúng ta. Mỗi ngày ai cũng có 24 giờ để học tập và làm việc, để giải trí,… Vậy tại sao có những người rất bận rộn như Thầy Nguyễn Mạnh Hùng - lãnh đạo của ba công ty trong đó có Thaihabooks vẫn có thời gian đến các trường Cao đẳng – Đại học để chia sẻ, giao lưu với các bạn sinh viên, rồi đi giảng về QTKD cho biết bao doanh nghiệp, rồi viết sách, viết báo, đi du lịch,... Hay Chủ tịch Trương Gia Bình của tập đoàn FPT vẫn có thời gian đi đánh golf ít nhất 1 ngày trong tuần…? Phải chăng là có sự khác biệt nào giữa chúng ta và những con người như thế? Với lý tưởng “sẻ chia là sứ mệnh cuộc sống” TS. Nguyễn Mạnh Hùng đã đến với các bạn sinh viên trường Học Viện Tài Chính để chia sẻ về Nghệ thuật quản trị thời gian của Thầy cho các bạn sinh viên không chỉ trường này mà từ bao trường khác nhau khắp trên địa bàn TP Hà Nội. Trước hết, chúng ta phải biết quý trọng thời gian. Bởi vì, thời gian là thứ tài sản vô cùng quý giá. Chúng ta không thể cất trữ nó như cất trữ tiền bạc. Nếu bạn không sử dụng nó thì nó sẽ mất đi. Chúng ta cũng không thể làm thời gian chậm lại hay kéo nó về vạch số Không. Nó là thứ tài sản hao mòn và mất dần từng ngày, từng phút. Và chúng ta không thể nào lấy lại. Hàng ngày chúng ta sử dụng thời gian vào những việc vô bổ như chat chit, nói chuyện phiếm,… mà chẳng được việc gì cả,. Chúng ta để người khác sử dụng thời gian của mình vào mục đích của họ mà vẫn rất vui vẻ. Thầy nhấn mạnh “nhất là các bạn sinh viên”. Trong khi cha mẹ ở nhà chắt chiu từng đồng, từng nghìn đồng để gửi lên cho các bạn ăn học trên Hà Nội, nhưng các bạn lại sử dụng những đồng tiền đó vào game, vào việc đi chơi, cờ bạc, lô đề, rượu chè,… Thầy cho rằng vừa lãnh phí thời gian vừa lãnh phí tiền bạc. Vậy, tại sao lại có chuyện này? Vì chúng ta chưa hiểu hết giá trị của thời gian. Một ngày chúng ta có 24 giờ để làm mọi thứ. Để làm việc, học tập, tắm giặt, thư giãn… Thời gian giúp chúng ta làm tất cả. Nhưng chúng ta đang phung phí nó. Hãy làm một bài Test nhỏ để thấy được giá trị của thời gian. Nếu bạn muốn biết giá trị của 1 ngày hãy hỏi người đi tù. Những người hiểu rõ nhất giá trị của 1 ngày được tự do khi họ đang bị pháp luật tước mất quyền tự do. Nếu bạn muốn biết giá trị của một khoảnh khắc hãy hỏi những người vừa thoát chết khỏi tai nạn giao thông. Chỉ 1 khắc thôi nhưng nó đã cứu sống tính mạng của họ…. Nếu như tới khi bạn trở về với lòng đất mẹ mà bạn vẫn chưa làm được điều mà mình mong muốn, làm được điều gì đó có ích cho bạn và những người thân yêu của bạn thì thực sự bạn đã sống một cuộc đời vô nghĩa. Để sống có ý nghĩa hơn, bạn cần phải biết quý trọng thời gian ngay bây giờ. Tại buổi nói chuyện Thầy cũng chia sẻ với các bạn sinh viên 5 bí quyết để làm chủ thời gian. + Thứ nhất: Hãy làm từng việc một. Bạn không nên làm 2 việc một lúc. Vì như thế hiệu quả việc làm của bạn sẽ không cao. Hãy tập trung làm từng việc một trong một khoảng thời gian định trước. + Thứ hai: Hãy bắt tay làm ngay việc bạn cần làm, đừng chần chừ. Bạn chần chừ nghĩa là bạn đang lãng phí thời gian của chính bạn. + Thứ ba: Biết vất bỏ đúng lúc sự hoàn mỹ. Cuộc sống này chẳng có thứ nào là hoàn mỹ cả. Và công việc bạn làm cũng không thể hoàn mỹ 1 cách tuyệt đối. Nếu bạn quá chú trọng sự hoàn mỹ thì bạn sẽ thất vọng vì kết quả không hoàn mỹ của công việc bạn vừa hoàn thành. Đó sẽ là bức tường cản trở bạn đến với công việc tiếp theo. Và hạn chế hiệu suất làm việc của bạn. + Thứ tư: Tránh giờ cao điểm. Phải chờ đợi vì tắc đường là sự phung phí thời gian tai hại nhất. Không chỉ làm hại sức khỏe mà còn làm hại tinh thần của bạn. + Thứ năm: Suy nghĩ về cái giá phải trả chứ không phải giá cả. Nếu cái giá bạn phải trả quá đắt chỉ để kiếm được món lợi nhỏ thì bạn nên từ bỏ dự định của mình. Chúng ta vẫn biết chúng ta xử lý 80% công việc chỉ với 20% thời gian và ngược lại, chúng ta phải mất 80% thời gian chỉ để xử lý 20% công việc còn lại. Vậy vấn đề là chúng ta phải học cách sử dụng thời gian hiệu quả để chỉ mất 20% thời gian mà làm được 80% công việc. Để làm việc đó, chúng ta phải biết sắp xếp các công việc cần làm trên sơ đồ sau. Hãy ưu tiên giải quyết các công việc ở góc phần tư thứ I và thứ II trước, vì đó là những công việc khẩn cấp, cần làm ngay, tiếp đó hãy giải quyết công việc ở góc phần tư thứ IV vì chúng quan trọng nhưng không khẩn cấp, và cuối cùng là các công việc ở góc phần tư thứ III, bạn có thể giải quyết nó hoặc bỏ qua nó. Vì bạn có thể làm bất cứ việc gì nhưng bạn không thể làm tất cả mọi việc. Hãy biết từ bỏ một cách hợp lý, đúng lúc để có thể giải quyết các công việc khác một cách hiệu quả hơn, thay vì việc bạn làm tất cả mọi việc mà chẳng việc gì có kết quả tốt đẹp cả. Còn biết bao thông tin và chia sẻ quý giá khác mà không thể ghi hết ra được. Và cuối cùng thay cho lời kết của buổi nói chuyện, Thầy chia sẻ 3 bí mật quản trị thời gian mà Thầy tâm đắc nhất. ĐÓ LÀ: + Thứ nhất: Chúng ta phải biết lập kế hoạch làm việc cho chính bản thân mình. Bạn phải lập kế hoạch từng ngày, từng tuần, từng tháng, thậm chí là kế hoạch cho cả 1 năm. Cao hơn nữa là chúng ta phải có “tầm nhìn” và “ nhiệm vụ” cho cả cuộc đời của mình. + Thứ hai: Đúng hẹn. Chúng ta đã hẹn thì nhất định phải đến đúng hẹn. Chúng ta đã hứa thì nhất định phải làm. Điều đó thể hiện văn hóa, nhân cách của chúng ta. “Nó” còn rèn luyện tư duy tích cực cho chúng ta. + Thứ ba: Tập trung vào công việc hiện tại. Chỉ có tập trung vào công việc hiện tại thì hiệu suất làm việc của bạn mới cao, công việc bạn làm mới có kết quả tốt và được hoàn thành trong thời gian ngắn, tránh lãng phí thời gian. “Tuần làm việc 4 giờ” mà vẫn hiệu quả Phần giao lưu cũng diễn ra rất sôi nổi và vui vẻ, các bạn có câu hỏi và câu trả lời hay, thông minh đều được Thầy tặng những cuốn sách quý của Thaihabooks, những cuốn sách giúp thay đổi tư duy và quản lý thời gian hiệu quả hơn: Kế hoạch kinh doanh trên một trang giấy, Think and Grow rich, Người nam châm, Những nguyên tắc thành công … Cuối cùng thầy đã ký tặng sách cho hàng trăm sinh viên có mặt với những lời chúc và những thông điệp gửi gắm riêng cho từng bạn. Có thể nói, “quản trị thời gian” vừa là một khoa học, vừa là một nghệ thuật. “Nó” thiên về một môn kỹ năng nhiều hơn. Chính vì thế, để có thể quản trị thời gian một cách có hiệu quả chúng ta cần phải rèn luyện miệt mài, chăm chỉ trong một thời gian dài. Không thể một sớm, một chiều mà có thể thành công ngay được. Nhưng muốn học được “nghệ thuật quản trị thời gian” thì điều đầu tiên chúng ta phải làm đó là phải “thay đổi tư duy”, chỉ có thay đổi tư duy chúng ta mới nhận ra tầm quan trọng của thời gian. Chúng ta mới nhận thấy chúng ta đã lãng phí thời gian như thế nào. Chúng ta có thể học hỏi và tìm hiểu rất nhiều về các phương thức quản trị thời gian nhưng nếu không thay đổi tư duy thì chúng ta cũng chỉ “biết” mà không “thực hành” để thành công trong quản trị thời gian thì bạn phải thực hành để “giác ngộ” chứ không phải học để biết. Đó cũng là điều tâm đắc nhất mà Thầy Nguyễn Mạnh Hùng muốn chia sẻ với các bạn sinh viên Học Viện Tài Chính tối ngày 18/05/2010 vừa qua! Cám ơn thầy Hùng rất nhiều và mong lại được tiếp tục nghe những chia sẻ khác về các chủ đề khác nhau của thầy. CLB yêu sách Thái Hà và các bạn sinh viên VN quyết tâm "khai thác" thầy tối đa. Sẻ chia là sứ mệnh của thầy mà các bạn. Huy Hoàng