Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại Công ty cổ phần Đại Kim

m ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng cho c¸c ph©n x­ëng, c«ng ty cßn cã c¸c kho¶n l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt nh­ : l­¬ng ®éc h¹i ë ph©n x­ëng xèp, kho¶n nµy ®­îc céng víi l­¬ng chÝnh vµ ®­îc tr¶ vµo cuèi th¸ng ngoµi ra nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n viªn ®­îc tÝnh nh­ sau : - NÕu lµm thªm giê vµo ngµy chñ nhËt, lÔ, tÕt th× ®­îc tr¶ gÊp ®«i sè ngµy lµm b×nh th­êng - NÕu lµm thªm giê vµo ngµy th­êng ®­îc tr¶ b»ng 1,5 lÇn sè tiÒn c«ng ngµy th­êng. - Cßn ®èi víi c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng phô cÊp ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n gåm : c¸c kho¶n tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña nhµ n­íc (nghØ phÐp, lÔ , tÕt) kho¶n nµy ®­îc tr¶ b»ng 100% l­¬ng cÊp bËc. C¸c kho¶n b¶o hiÓm còng ®­îc tËp hîp vµo TK 622. * Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm theo chÕ ®é quy ®Þnh. Kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch 2% trªn l­¬ng thùc tÕ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ vËy cã 19% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, 6% ng­êi lao ®éng ph¶i nép. Toµn bé chi phÝ nh©n c«ng ®­îc ghi vµo b¶ng kª sè 4. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi Th¸ng 12 n¨m 2005 STT TK ghi cã TK ghi nî TK 334 TK 338 Céng cã TK 338 Tæng céng TK 3382 TK 3383 TK 3384 1 TK 622 83.902.350 1.678.047 12.634.132 1.678.047 15.990.226 99.892.576 - PX Mót xèp - PX Nhùa - PX CB gç 35.724.420 38.535.210 9.642.720 834.591 771.704 120.530 5.358.663 5.780.281 1.446.408 714.489 770.705 192.855 6.907.743 7.322.690 1.759.793 42.632.163 45.857.900 11.402.513 2 TK 627 16.199.500 323.990 2.620.510 323.990 3.268.490 1.946.790 - PX Mót xèp - PX Nhùa - PX CB gç 12.025.000 2.010.000 2.164.500 514.500 40.170 42.095 1.803.750 301.500 324.675 241.500 41.200 44.290 2.558.750 382.870 326.870 14.583.750 2.392.870 2.491.370 3 TK 641 1.337.800 26.756 247.244 26.756 300.757 1.638.557 4 TK 642 24.756.000 495.120 4.038.380 495.120 2.028.620 26.784.620 5 TK 334 0 0 6.309.785,5 1.261.956,5 7.541.739 7.541.739 Tæng céng 126.195.650 2.523.913 25.850.051,5 3.785.869,5 29.129.832 137.804.282 c. Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Lµ tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n x­ëng gåm : chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, chi phÝ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng, c¸c kho¶n b¶o hiÓm... chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. - Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô gåm : chi phÝ vÒ dÇu mì b«i tr¬n m¸y khu©n giÊy, bao b×, ®inh ... vµ nhiÒu vËt dông kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt. Khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ nµy kÕ to¸n ghi vµo ph©n bæ nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 4 . - Chi phÝ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm lµ sè tiÒn tr¶ tr­íc cho qu¶n ®èc, nh©n viªn. Kho¶n l­¬ng nµy ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian nh­ng cã g¾n liÒn víi møc ®é hoµn thµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña ph©n x­ëng, ®ång thêi cßn tr¶ l­¬ng cho tæ c¬ ®iÖn. - Chi phÝ söa ch÷a vµ dÞch vô mua ngoµi : lµ c¸c chi phÝ söa ch÷a dïng ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, thuª ngoµi hoÆc tù söa ch÷a lÊy vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh­ ®iÖn, ®iÖn tho¹i, n­íc ... dïng cho c¸c ph©n x­ëng, c¸c chi phÝ nµy ë c«ng ty ®­îc tËp hîp vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 . B¶ng kª sè 4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng Th¸ng 12 n¨m 2005 S T T TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 NKCT sè 3 Tæng céng 1 TK 154 242.800.522 99.892.576 112.938.083 911.262.362 2 TK 621 239.904.012 2.896.510 242.800.522 3 TK 622 83.902.350 15.990.226 99.892.576 4 TK 627 7.286.000 1.006.500 57.814.106 16.199.500 3.268.490 85.384.011 Céng 247.190.012 3.903.010 57.814.106 100.101.850 19.258.716 242.800.522 99.892.576 112.938.083 1.339.293.692 NhËt ký chøng tõ sè 7 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty Th¸ng 12 n¨m 2005 S T T TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 NKCT sè 3 Tæng céng 1 TK 154 242.800.522 99.892.576 112.938.083 455.631.181 2 TK 621 239.904.012 2.896.510 242.800.522 3 TK 622 83.902.350 1.599.022 99.892.576 4 TK 627 7.286.000 1.006.500 57.814.106 16.199.500 3.268.490 85.574.596 5 TK 641 225.000 1.337.800 300.757 1.863.557 6 TK642 531.817 15.000.000 24.756.000 2.028.620 42.316.437 7 TK 155 504.362.052 504.362.052 Céng KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp ( ký tªn ) ( ký tªn ) d. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty : Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, NhËt ký chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh vµo b¶ng kª sè 4 vµ NhËt ký chøng tõ sè 7. Cô thÓ : - Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Nî TK 154 Cã TK 621 - Chi phÝ vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp : Nî TK 154 Cã TK 622 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Nî TK 154 Cã TK 627 Sau khi ®· tËp hîp ®­îc c¸c sè liÖu chi phÝ vµo TK 154 ®­îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng kª sè 4 vµ NhËt ký chøng tõ sè 7, kÕ to¸n c¨n cø vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó ghi vµo c¸c sæ c¸i liªn quan. §èi víi phÇn nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo NhËt ký chøng tõ sè 7 ®Ó ghi vµo TK 621. §èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim Sæ c¸i TK 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Ghi cã TK ®èi øng Ghi nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... ... Th¸ng 12 - TK 152 + PX Mót xèp + PX Nhùa + PX Cb gç - TK 153 + PX Mót xèp + PX Nhùa + PX Cb gç 239.904.012 100.695.321 106.353.242 32.855.449 2.896.510 1.540.321 1.006.210 289.979 Céng ph¸t sinh nî 242.800.522 Céng ph¸t sinh cã 242.800.522 Sè d­ cuèi kú Nî Cã 0 §èi víi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim Sæ c¸i TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Ghi cã TK ®èi øng Ghi nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... ... Th¸ng 12 - TK 334 + PX Mót xèp + PX Nhùa + PX Cb gç - TK 338 + PX Mót xèp + PX Nhùa + PX Cb gç 83.902.350 35.724.420 38.535.210 9.642.720 15.990.226 6.907.743 7.322.690 1.759.793 Céng ph¸t sinh nî 99.892.576 Céng ph¸t sinh cã 99.892.576 Sè d­ cuèi kú Nî Cã 0 §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim Sæ c¸i TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Ghi cã TK ®èi øng Ghi nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... ... Th¸ng 12 - TK 111 - TK 152 - TK 153 - TK 334 - TK338 - TK 214 27.363.487 7.286.000 1.006.500 16.199.500 3.268.490 57.814.106 Céng ph¸t sinh nî 112.938.083 Céng ph¸t sinh cã 112.938.083 Sè d­ cuèi kú Nî Cã 0 C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim Sæ c¸i TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Ghi cã TK ®èi øng Ghi nî Tk nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 ... Th¸ng 11 Th¸ng 12 - TK 621 - TK 622 - TK 627 242.800.522 99.892.576 112.938.083 Céng ph¸t sinh nî 455.631.181 Céng ph¸t sinh cã 504.362.052 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 509.630.179 460.899.308 Sau khi ®· tËp hîp ®­îc c¸c sè liÖu chi phÝ vµo TK 154 ®­îc ph¶n ¸nh trªn B¶ng kª sè 4 vµ NhËt ký chøng tõ sè 7, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ dë dang ®Çu th¸ng, sè ph¸t sinh t¨ng trong th¸ng, sè ph¸t sinh gi¶m trong th¸ng, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc : Tæng gi¸ thµnh Gi¸ trÞ s¶n Chi phÝ s¶n Gi¸ trÞ s¶n thùc tÕ trong = phÈm dë dang + xuÊt ph¸t sinh + phÈm dë dang th¸ng ®Çu kú trong kú cuèi kú = 509.630.179 + 455.631.181 + 460.899.308 = 504.362.052 2. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : 2.1. C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh ë c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Mçi doanh nghiÖp t×m kiÕm lîi nhuËn tèi ®a lµ môc tiªu kinh tÕ hµng ®Çu, c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim còng thÕ nh­ng lu«n ®i víi yªu cÇu gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng. §Ó ®¹t ®­îc yªu cÇu ®ã ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. HiÖn nay hµng th¸ng c«ng ty ®Òu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi mçi lo¹i s¶n phÈm bé phËn kü thuËt ®Òu tÝnh ra mét ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô ... §ã lµ nh÷ng chi phÝ ®Þnh møc cho mét s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng ®· x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Tuy nhiªn c«ng ty ch­a x©y dùng dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 2.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Do quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra. VD : s¶n phÈm mót xèp tÝnh theo m3 ; s¶n phÈm nhùa tÝnh theo chi tiÕt, ®¬n chiÕc, kg; méc néi thÊt, ®å ch¬i còng tÝnh theo sè l­îng s¶n phÈm nhËp kho. Kú tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi kú h¹ch to¸n vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty. T¹i c«ng ty kú h¹ch to¸n lµ hµng th¸ng, chu kú s¶n xuÊt ng¾n v× vËy kú tÝnh gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh lµ th¸ng vµo thêi ®iÓm cuèi mçi th¸ng vµ cho khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. Khã kh¨n ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã lµ : ®èi t­îng tÝnh gi¸ cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm nh­ng thùc tÕ chØ tÝnh gi¸ thµnh cho tÊt c¶ s¶n phÈm xuÊt ra. MÆt kh¸c gi¸ b¸n cña mçi lo¹i s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh trªn chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng nh­ng thùc tÕ c«ng ty chØ tÝnh gi¸ thµnh cho tÊt c¶ khèi l­îng s¶n phÈm xuÊt ë c¬ së gi¸ b¸n kÕ ho¹ch nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm, x¸c ®Þnh l·i lç cô thÓ cho tõng lo¹i s¶n phÈm lµ rÊt khã kh¨n. 2.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë cña c«ng ty th­êng chiÕm tû träng nhá kh«ng ®¸ng kÓ, ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang lµ c¸c nguyªn vËt liÖu ch­a sö dông hÕt vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ ®Õn kú kiÓm kª cßn tån l¹i kho cña ph©n x­ëng, sè nguyªn vËt liÖu nµy kh«ng nhËp l¹i kho cña c«ng ty cho nªn kh«ng h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng v× vËy gi¸ trÞ cña nã ®­îc tÝnh trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú vµ ph¶n ¸nh trªn TK 154. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ tån kho cña c¸c ph©n x­ëng, c¨n cø vµo sè l­îng ®Ó tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang t¹i c¸c ph©n x­ëng. C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim Biªn b¶n kiÓm kª tån kho Th¸ng 12 n¨m 2004 §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT Danh môc vËt t­ §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 2 3 4 5 6 Mót xèp ®en H¹t ABS H¹t nhùa PP- 300 Keo X66 Ph«i ngùa gç Mót Ðp 200x160x32 M3 Kg Kg Hép Con M3 1.351.103 26.813,5 16.830 29.000 77.594 2.589.701 155,7 899 350 51 320 75 210.366.737 24.105.416 5.890.500 1.479.000 24.830.080 194.227.575 Céng 460.899.308 2.4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Do ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh s¶n xuÊt, c«ng nghÖ khÐp kÝn t¹i c¸c ph©n x­ëng tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt cho tíi khi hoµn thµnh s¶n phÈm. Do ®ã ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nªn c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ trong th¸ng 10 Gi¸ trÞ = s¶n phÈm dë dang ®Çu kú = 509.630.179 = 504.362.052 Chi phÝ + s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú + 455.631.181 Gi¸ trÞ - s¶n phÈm dë dang trong kú - 460.899.308 Tæng gi¸ thanh to¸n trong th¸ng 10 lµ :504.362.052 Trong ®ã : PX Mót xèp : 409.118.864 PX Nhùa : 42.378.605 PX CB Gç : 52.864.583 Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho thµnh phÈm cña c¸c ph©n x­ëng, kÕ to¸n tÝnh ®­îc gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng s¶n phÈm. VD : Ph©n x­ëng mót xèp PhiÕu nhËp kho thµnh phÈm Th¸ng 10 n¨m 2005 STT Tªn s¶n phÈm §VT Sè l­îng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Xin nhËp Thùc nhËp 1 Mót xèp M3 308 1.328.308 409.118.864 Tõ c«ng thøc trªn ta tÝnh ®­îc : 409.118.864 Gi¸ thµnh 1m3 mót xèp = = 1.328.308 308 Do c«ng ty kh«ng lËp ®­îc gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña tõng lo¹i s¶n phÈm v× vËy ë c¸c ph©n x­ëng xèp vµ ph©n x­ëng nhùa lµ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ra nhãm s¶n phÈm nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm chØ lµ ­íc tÝnh t­¬ng ®èi theo tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm nhËp kho. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Tªn s¶n phÈm : Mót xèp Sè l­îng : 308 m3 S T T Kho¶n môc Gi¸ trÞ sp dë dang ®Çu kú Cp s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú Gi¸ trÞ sp dë dang cuèi kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 2 3 NVLTT NCTT SXC 395.635.664 - - - - 102.235.642 42.632.163 70.258.520 201.643.125 - - - - 296.228.181 42.632.163 70.258.520 961.780 138.416 228.112 Tæng 395.635.664 215.126.325 201.643.125 409.118.864 1.328.308 B. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : Ho¹t ®éng tiªu thô ss¶n phÈm lµ kh©u quan träng nhÊt, nã chi phèi c¸c kh©u nghiÖp vô kh¸c. C¸c doanh nghiÖp chØ sau khi tiªu thô ®­îc s¶n phÈm cña m×nh th× míi cã ®iÒu kiÖn thu håi ®­îc vèn ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tiªu thô s¶n phÈm b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp nãi riªng vµ x· héi noi chung. Th«ng qua qu¸ tr×nh tiªu thô, doanh nghiÖp cßn biÕt ®­îc hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông vèn. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp thÓ hiÖn bëi tèc ®é vßng quay cña vèn. NÕu vßng quay cña vèn nhanh cho qu¸ tr×nh sau nghÜa lµ ho¹t ®éng tiÖu thô ph¶i ®­îc thùc hiÖn. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ho¹t ®éng tiªu thô ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã lµ th­íc ®o ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm gióp c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn môc tiªu c¬ b¶n cña m×nh lµ môc tiªu lîi nhuËn. Lîi nhuËn lµ nguån bæ sung vèn tù cã, bæ sung c¸c quü doanh nghiÖp, phôc vô cho t¸i s¶n xuÊt ®Çu t­ më réng. §ång thêi ®éng viªn ®­îc tiÒm n¨ng lao ®éng cña ng­êi lao ®éng, ph¸t huy s¸ng t¹o, tËn dông mäi tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp. Qua tiªu thô, hµng ho¸ ®­îc chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ vßng chu chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp ®­îc hoµn thµnh. Sau khi tiªu thô hµng ho¸, doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng thu ®­îc toµn bé chi phÝ bá ra mµ cßn thu ®­îc lîi nhuËn ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt kinh doanh. Tiªu thô s¶n phÈm tèt sÏ thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi, tæ chøc tèt tiªu thô s¶n phÈm tøc lµ chñ ®éng t¹o ra nhu cÇu kÝch thÝch tiªu dïng lµ nhu cÇu t¸c ®éng l¹i qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. T¸i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm x· héi bao gåm : S¶n xuÊt - Ph©n phèi - Trao ®æi - Tiªu dïng. ThÞ tr­êng n»m ë kh©u l­u th«ng, mét kh©u quan träng gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, lµ n¬i c¸c doanh nghiÖp nhËn biÕt c¸c nhu cÇu x· héi ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Tiªu thô s¶n phÈm gãp phÇn cñng cè vÞ trÝ, quyÒn lùc, uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­ßng. S¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, ph­¬ng thøc mua b¸n, thanh to¸n thuËn tiÖn cã t¸c dông n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng, nhê ®ã doanh nghiÖp gi÷ ®­îc kh¸ch hµng, ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn, ®ång thêi cßn l«i kÐo ®­îc kh¸ch hµng míi, do ®ã cµng cã c¬ héi ph¸t triÓn. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng, n¾m b¾t ®­îc thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng , tõ ®ã ®Þnh h­íng s¶n xuÊt theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng, thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô. Tiªu thô s¶n phÈm lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, lµ th­íc ®o ®¸nh gi¸ ®é tin cËy cña ng­êi tiªu dïng ®èi víi ng­êi s¶n xuÊt. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®­îc tiªu thô víi khèi l­îng lín chøng tá ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn s¶n phÈm ®ã, nhê ®ã uy tÝn cña doanh nghiÖp ®­îc n©ng cao, doanh nghiÖp cã c¬ së v÷ng ch¾c ®Ó më réng s¶n xuÊt t¹o sù c©n ®èi trªn thi tr­êng. C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. S¶n phÈm lµm ra ®­îc tiªu thô nhanh th× doanh nghiÖp míi thùc sù cã l·i, míi cã thÓ t¸i s¶n xuÊt më réng, n©ng cao lîi nhuËn, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. T¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim, viÖc tiªu thô s¶n phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng. Nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, t¹i thêi ®iÓm hiÖn nay, viÖc tiªu thô s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim thùc hiÖn dùa vµo kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm mµ c«ng ty ®· x¸c ®Þnh. ViÖc thùc hiÖn ®ã ®­îc biÓu hiÖn qua b¶ng sau : B¶ng 3 : T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ hoach tiªu thô qua c¸c n¨m Tªn SP 2001 2002 2003 2004 SX KHTT TT TT %TH KH SX KHTT TT TT %TH KH SX KHTT TT TT %TH KH SX KHTT TT TT %TH KH 1. Mót xèp 3450 3450 3307 95,8 2800 2900 2458 84,75 2800 2600 2497 96 2400 2450 2160 88,1 SP phô cña mót 160 160 158,6 99,1 180 200 152 76,0 200 150 125 83,3 350 125 204,4 163,5 2. Nhùa 4800 4800 4505,4 93,86 3000 2800 2666 95,2 1200 1100 1183 107,5 1400 1400 1353 96,7 3. §å méc vµ ®å ch¬i trÎ em 580 580 565,6 97,5 400 360 380,4 105,6 520 500 484,2 96,85 200 190 185,5 97,6 Nh×n vµo b¶ng t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch qua c¸c n¨m cho thÊy : N¨m 2001 hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô, nh­ng tû lÖ s¶n phÈm thùc tÕ trªn kÕ ho¹ch tiªu thô lµ t­¬ng ®èi cao cô thÓ : s¶n phÈm mót xèp ®¹t 95,8%; s¶n phÈm tõ mót xèp ®¹t 99,1%; ®å nhùa ®¹t 93,86% vµ ®å méc néi thÊt, ®å ch¬i trÎ em b»ng gç ®¹t 97,5%. Nguyªn nh©n cña viÖc c¸c kÕ ho¹ch kh«ng hoµn thµnh lµ do sù biÕn ®éng cña gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng, gi¸ b¸n vÉn gi÷ nguyªn, sù c¹nh tranh cña c«ng ty cïng ngµnh rÊt m¹nh. So víi n¨m 2001 th× n¨m 2002 kÕ ho¹ch cã phÇn s¸t h¬n, mÆt hµng nhùa ®¹t 95,2%; ®å méc vµ ®å ch¬i trÎ em b»ng gç lµ 105,6%; mÆt hµng mót xèp do thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh cïng ngµnh nªn chØ ®¹t ®­îc 84,75% vµ s¶n phÈm phô tõ mót xèp chØ ®¹t ®­îc 76%. §iÒu nµy lµ do n¨m 2002 c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c«ng ty cßn s¬ sµi, c«ng t¸c dù b¸o thÞ tr­êng chØ chñ yÕu lµ do dù b¸o ®Þnh tÝnh ch­a cã ®Þnh h­íng cô thÓ. N¨m 2003 c«ng ty ®­îc b×nh chän s¶n phÈm mót xèp lµ “ Hµng ViÖt Nam cã chÊt l­îng cao” cho nªn uy tÝn vµ vÞ thÕ cña c«ng ty ®­îc n©ng cao, cã ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô cña c«ng ty. N¨m 2004 tuy s¶n phÈm mót xèp chØ ®¹t 88,1 % so víi kÕ ho¹ch tiªu thô. §iÒu nµy cho thÊy ph¶i ®Çu t­ m¸y mãc, c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tõ ®ã n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Tãm l¹i trong mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ tr­êng cña c«ng ty lµm ch­a hoµn toµn chÝnh x¸c cho nªn ®­a ra kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm ch­a s¸t thùc tÕ. §©y lµ vÊn ®Ò mµ thêi gian tíi c«ng ty nªn xem xÐt vµ cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt h÷u hiÖu. 1. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim : TÝnh ®Õn thêi ®iÓm hiÖn nay, c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim cã 3 mÆt hµng chÝnh ®ã lµ : Mót xèp c¸c lo¹i, ®å nhùa c¸c lo¹i, ®è méc néi thÊt vµ ®å ch¬i trÎ em b»ng gç. 1.1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n thµnh phÈm : - Ph¶n ¸nh, kiÓm tra ®­îc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, s¶n phÈm vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm. - Ph¶n ¸nh, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô, doanh thu b¸n hµng, t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c. - Ph¶n ¸nh kiÓm tra kÕt qu¶ lîi nhuËn vµ ph©n phèi lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. - LËp vµ gi÷ b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh ®óng chÕ ®é vµ kÞp thêi. 1.2. §¸nh gi¸ thµnh phÈm : Thµnh phÈm ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ gèc ( gi¸ vèn - gi¸ thùc tÕ ) gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®­îc thµnh phÈm. - §èi víi thµnh phÈm nhËp kho : Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty cuèi kú cã s¶n phÈm dë dang v× thÕ gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm nhËp kho ®­îc ®¸nh gi¸ nh­ sau : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ trong th¸ng Gi¸ trÞ = s¶n phÈm dë dang ®Çu kú = 509.630.179 = 504.362.052 Chi phÝ NVLTT + Chi phÝ NC TT ChÝ phÝ SXC + 455.631.181 Gi¸ trÞ - s¶n phÈm dë dang cuèi kú - 460.899.308 - §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho : Gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc, cho phÐp kÕ to¸n cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho kÞp thêi. 1.3. ThÞ tr­ßng tiªu thô : Qua nghiªn cøu trªn thÞ tr­êng, c¸c c¸n bé nghiªn cøu ®· thu thËp th«ng tin chñ yÕu th«ng qua xóc tiÕn trªn thÞ tr­êng, tiÕn hµnh quan s¸t, chôp ¶nh ... c¸c hµnh vi cña ng­êi mua hµng vµ ng­êi b¸n hµng trªn thÞ tr­êng, tiÕn hµnh trùc tiÕp pháng vÊn kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng hay so¹n th¶o c¸c c©u hái ®iÒu tra vµ phiÕu tr­ng cÇu ý kiÕn cña ng­êi mua trªn thÞ tr­êng. Tõ ®ã c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc thÞ tr­êng cã triÓn väng nhÊt lµ thÞ tr­êng MiÒn B¾c, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Hµ Néi vµ c¸c khu vùc l©n cËn. Sau ®ã ®Õn c¸c thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Ch©u A nh­ : NhËt B¶n ( h·ng TOYOTA, SUZUKI...) , §µi Loan vµ mét sè c«ng ty thÓ dôc thÓ thao. ThÞ tr­êng MiÒn Trung vµ MiÒn Nam lµ khu vùc thÞ tr­êng yÕu nhÊt lµ do chi phÝ qu¸ tèn kÐm, ng­êi tiªu dïng kh«ng chÞu ®­îc gi¸ c¶. MÆt kh¸c v× c¸n bé lµm c«ng t¸c thÞ tr­êng máng, ch­a am hiÓu ®Çy ®ñ vÒ s¶n phÈm cña c«ng ty do vËy rÊt khã nghiªn cøu ë khu vùc xa. 1.4. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô vµ thÓ thøc thanh to¸n : Ph­¬ng thøc tiªu thô cña c«ng ty lµ b¸n bu«n, b¸n lÎ th«ng qua c¸c ®¹i lý vµ b¸n trùc tiÕp. M¹ng l­íi ®¹i lý cña c«ng ty chñ yÕu trong thµnh phè Hµ Néi. §¹i lý ®­îc h­ëng phÇn ­u ®·i nh­ quy ®Þnh gi¸ b¸n ®Çu ra, h­ëng triÕt khÊu hµng b¸n, h­ëng hoa hång, ®­îc hç trî vËn chuyÓn vµ ®­îc thanh to¸n theo ph­¬ng thøc linh ho¹t. HiÖn nay c«ng ty sö dông ph­¬ng thøc rÊt linh ho¹t trong viÖc thanh to¸n, kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n víi c«ng ty b»ng tiÒn mÆt, sÐc, chuyÓn kho¶n vµo ng©n hµng hoÆc tr¶ chËm. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n nµy ®­îc ¸p dông tuú tõng ®èi t­îng h×nh thøc thanh to¸n tr¶ chËm tuú thuéc kh¸ch hµng. - Tiªu thô theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp : Khi cã nhu cÇu mua thµnh phÈm cña c«ng ty, kh¸ch hµng sÏ ®Õn phßng kinh doanh lµm thñ tôc. Nh©n viªn kinh doanh sÏ xem xÐt nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®ång thêi kiÓm tra l­îng hµng cã trong kho vµ sè d­ Nî cña kh¸ch hµng ( ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n chËm ). Sau khi xÐt c¸c ®iÒu kiÖn, c«ng ty vµ kh¸ch hµng sÏ tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶, ph­¬ng thøc vËn chuyÓn, ph­¬ng thøc thanh to¸n... NÕu hai bªn chÊp nhËn th× phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh lËp Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, sau ®ã chuyÓn sang phßng kÕ to¸n. T¹i ®©y kÕ to¸n sÏ kiÓm tra tr×nh tù hîp ph¸p cña Ho¸ ®¬n, nÕu ®­îc kÕ to¸n sÏ ký nhËn vµ l­u l¹i 1 liªn. C¨n cø vµo Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng, kÕ to¸n tiªu thô nµy cã thÓ ¸p dông hai h×nh thøc : thanh to¸n ngay ho¹c tr¶ chËm. - Tiªu thô theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ : §©y lµ mét trong hai ph­¬ng thøc tiªu thô t¹i c«ng ty, tiªu thô theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ ®­îc thùc hiÖn t¹i cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ c¸c gian hµng tham gia héi chî, triÓn l·m ... tiªu thô theo ph­¬ng thøc nµy ®­îc ¸p dông h×nh thøc thanh to¸n ngay, gi¸ b¸n lÎ ®­îc niªm yÕt theo quy ®Þnh cña c«ng ty. VÒ c¸c quy ®Þnh qu¶n lý thµnh phÈm, ®èi víi c«ng ty cæ phÇn §¹i Kim c¸c s¶n phÈm chÝnh lµ nh÷ng mÆt hµng ®­îc s¶n xuÊt tõ nh÷ng vËt liÖu dÔ g©y ch¸y næ nh­ : nhùa, gç... nªn c«ng t¸c b¶o ®¶m an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y còng rÊt quan träng, ®ßi hái c¸c c¸n bé nh©n viªn nhÊt lµ ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, c¸c kho thµnh phÈm ph¶i cã ý thøc vµ tr¸ch nhiÖm b¶o ®¶m an toµn vµ chÊt l­îng s¶n phÈm trong qua tr×nh nhËp, xuÊt, tån. 2. Thñ tôc nhËp xuÊt kho thµnh phÈm : - T¹i c«ng ty khi cã s¶n phÈm hoµn thµnh cã nhu cÇu nhËp kho, nh©n viªn bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm x¸c nhËn chÊt l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i, sè l­îng ... c¨n cø vµo tiªu chuÈn cña c«ng ty nh÷ng s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn sÏ ®­îc nhËp kho thµnh phÈm. ViÖc nhËp kho thµnh phÈm sÏ ®­îc tr­ëng ca s¶n xuÊt thùc hiÖn sau mçi ca s¶n xuÊt vµ khi ®ã thñ kho sÏ c¨n cø vµo khèi l­îng thµnh phÈm, tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña tõng lo¹i thµnh phÈm sau ®ã ®­a vµo nhËp kho vµ ghi sæ nhËp kho. Sau khi ®· nhËp kho, bé phËn s¶n xuÊt sÏ lªn phßng kinh doanh lËp PhiÕu nhËp kho, PhiÕu nhËp kho lËp thµnh 3 liªn : Liªn 1 : Do phßng kinh doanh gi÷ theo dâi t×nh h×nh nhËp kho thµnh phÈm. Liªn 2 : Thñ kho gi÷ lËp sæ nhËp kho vµ chuyÓn sang phßng kÕ to¸n ghi sæ. Liªn 3 : Bé phËn s¶n xuÊt gi÷ ®Ó ®èi chiÕu. C«ng ty cæ phÇn §¹i Kim PhiÕu nhËp kho Ngµy 01 th¸ng 12 n¨m 2005 §vt : ®ång STT Tªn s¶n phÈm §VT Sè l­îng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn Xin nhËp Thùc nhËp 1 2 3 4 Mót xèp §Öm gi­êng §Öm v¶i Ruét gèi m3 c¸i c¸i c¸i 25 19 15 40 25 19 15 40 1.328.308 1.409.091 1.080.909 9.090,9 33.207.700 26.772.729 16.213.635 363.636 Céng 76.557.699 -Thµnh phÈm s¶n xuÊt xong ®­îc nhËp kho ®Ó chê tiªu thô. Chøng tõ sö dông trong xuÊt kho thµnh phÈm cña c«ng ty bao gåm : PhiÕu xuÊt kho vµ Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. + Khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu mua s¶n phÈm, nh©n viªn phßng kinh doanh sÏ lËp Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng trong ®ã nªu ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin : hä tªn, ®Þa chØ kh¸ch hµng, h×nh thøc thanh to¸n, sè l­îng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn cña tõng lo¹i s¶n phÈm b¸n ra, tæng céng tiÒn hµng, tiÒn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ tæng tiÒn thanh to¸n. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc lËp thµnh 3 liªn : Liªn 1 : L­u phßng kinh doanh. Liªn 2 : Giao kh¸ch hµng. Liªn 3 : L­u phßng tµi vô ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. + Khi thµnh phÈm ®­îc xuÊt b¸n, kÕ to¸n ph¶i lËp “ PhiÕu xuÊt kho” cã ch÷ ký cña thñ kho ®Ó xuÊt s¶n phÈm giao cho kh¸c