Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất

©y vµ tr¹m ®iÖn ®Õn 220kV. L¾p ®Æt ®ång bé d©y chuyÒn thiÕt bÞ c«ng nghÖ : hãa chÊt, x©y dùng, xi m¨ng, ®iÖn, thñy lîi, ®o l­êng vµ tù ®éng hãa. T­ vÊn vµ thiÕt kÕ : ThiÕt kÕ c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông ®Õn nhãm B, t­ vÊn ®Çu t­ vµ qu¶n lý dù ¸n. S¶n xuÊt c«ng nghiÖp : S¶n xuÊt vµ cung cÊp vËt liÖu x©y dùng, bª t«ng th­¬ng phÈm vµ c¸c s¶n phÈm bª t«ng. ChÕ t¹o thiÕt bÞ vµ c¸c s¶n phÈm bª t«ng. DÞch vô : DÞch vô vËn t¶i ®­êng bé vµ cho thuª thiÕt bÞ thi c«ng. Kinh doanh xu©t nhËp khÇu thiÕt bÞ kü thuËt, vËt t­ kü thuËt. Kinh doanh nhµ ®Êt, du lÞch, kh¸ch s¹n. Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Mét sè c«ng tr×nh ®· thi c«ng ®¹t huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng cao ngµnh x©y dùng. Stt Néi dung N¨m §¬n vÞ cÊp 1 Nhµ m¸y VSP Néi Bµi – C«ng ty TNHH s¶n phÈm thÐp Viªt Nam 22/3/2000 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 2 Trô së lµm viÖc vµ cho thuª sè 5 L¸ng H¹ - Hµ Néi 22/3/2000 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 3 Nhµ m¸y s¶n xuÊt khÝ c«ng nghiÖp Biªn Hßa 14/11/2000 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 4 Nhµ Ðp vµ lß h¬i dù ¸n më réng Nhµ m¸y ®­êng Qu¶ng Ng·i 14/01/2000 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 5 Nhµ tinh luyÖn dÇu 10000 tÊn/n¨m – Nhµ m¸y dÇu thùc phÈm Vinh 14/01/2000 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 6 Nhµ m¸y s¶n xuÊt phèt ph¸t vµng2000tÊn/n¨m – C«ng ty Apatit ViÖt Nam 19/01/2001 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 7 C«ng tr×nh c¶i t¹o kü thuËt C«ng ty ph©n ®¹m vµ Hãa chÊt Hµ B¾c- PhÇn x©y dùng vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ 2003 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 8 C«ng tr×nh xilo bét liÖu C«ng ty xi m¨ng BØm S¬n – Thanh Hãa 2003 Bé X©y dùng vµ C«ng ®oµn X©y dùng ViÖt Nam 3. T×nh h×nh n¨ng lùc cña c«ng ty. 3.1. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Trong h¬n 35 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cho ®Õn nay C«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng b­íc ph¸t triÓn ®¸ng kÓ. Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty lµ 30 tû ®ång. Tæng nguån vèn thùc tÕ cña C«ng ty tÝnh ®Õn thêi ®iÓm ngµy 31/12/2005 lµ : 275.774.971.062 ®ång. Ph©n theo c¬ cÊu nguån vèn bao gåm : Nî ph¶i tr¶: Nî ng¾n h¹n: 240.629.373.353 ®ång Nî dµi h¹n : 11.691.467.364 ®ång Nî kh¸c: 2.205.856.287 ®ång Nguån vèn chñ së h÷u : Nguån vèn, quü : 21.064.510.564 ®ång Nguån kinh phÝ : 183.763.494 ®ång Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/12/2005 bao gåm : Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n : TiÒn : 4.855.653.320 ®ång C¸c kho¶n ph¶i thu : 185.147.009.114 ®ång Hàng tồn kho : 47.486.985.627 ®ång Tµi s¶n l­u ®éng : 4.888.949.484 ®ång Tµi s¶n cè ®Þnh gåm : Tµi s¶n cè ®Þnh : 30.452.708.101 ®ång Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang : ` 2.943.665.416 ®ång KÕt qu¶ tµi chÝnh cña c«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y : Stt Tªn tµi s¶n vµ sè d­ nî N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 Tæng tµi s¶n cã 125.123.421.599 234.561.244.613 242.810.826.653 2 Tµi s¶n cã l­u ®éng 89.334.491.056 204.069.130.848 200.183.493.594 3 Tæng tµi s¶n nî 128.478.311.925 213.602.106.089 220.088.607.790 4 Tµi s¶n nî l­u ®éng 108.448.820.042 194.846.521.340 200.806.821.010 5 Doanh thu 188.977.209.201 373.774.656.362 379.574.561.464 6 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.701.762.456 2.433.520.312 2.477.323.678 7 Lîi nhuËn sau thuÕ 1.157.198.470 1.654.793.812 1.783.673.048 Ta thÊy lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng h¬n so víi lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty n¨m 2002 lµ 731.757.856 ®ång t­¬ng øng víi tèc ®é t¨ng lµ 43%. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 43.803.366 ®ång t­¬ng øng víi tèc ®é t¨ng lµ 1.8%. Qua trªn ta thÊy tÊt c¶ c¸c chØ tiªu thuéc b¶ng trªn cña C«ng ty n¨m sau ®Òu cao h¬n n¨m tr­íc. §Æc biÖt lµ chØ tiªt lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty ë 3 n¨m ®Òu kh¸ cao, víi møc t¨ng vät cña n¨m 2003 so víi n¨m 2002 lµ 43%. §iÒu nµy chøng tá t×nh h×nh tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m l¹i ®©y lµ kh¸ æn ®Þnh. 3.2 T×nh h×nh tæ chøc nh©n lùc vµ m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty. HiÖn nay, quy m« cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ ®­îc tuyÓn chän tõ c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc. Tæng sè lao ®éng hiÖn nay lµ : 1.037 ng­êi Bé m¸y ®iÒu hµnh bao gåm : Chñ tÞch C«ng ty 1 Gi¸m ®èc C«ng ty Phã gi¸m ®èc C«ng ty 3 Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, chi nh¸nh 8 Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh dù ¸n 10 Tr­ëng, phã phßng ban nghiÖp vô C«ng ty 13 §éi ngò kü s­ vµ c¸n bé tr×nh ®é ®¹i häc vµ sau ®¹i häc ®ang c«ng t¸c t¹i C«ng ty lµ 220 ng­êi, c¸n bé cã tr×nh ®é trung cÊp lµ 109 ng­êi , c«ng nh©n ngµnh nghÒ chuyªn m«n lµ 718 ng­êi. Trong ®ã cã 105 c«ng nh©n bËc 6, 148 c«ng nh©n bËc 5, 210 c«ng nh©n bËc 4, 181 c«ng nh©n bËc 3, 57 c«ng nh©n bËc 2 vµ 17 c«ng nh©n bËc kh¸c. Lao ®éng phæ th«ng gåm 380 ng­êi. HiÖn nay C«ng ty cã h¬n 40 lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®­îc nhËp tõ nhiÒu n­íc kh¸c nhau trªn toµn thÕ giíi. Trong ®ã thiÕt bÞ nhËp xa nhÊt lµ n¨m 1997 vµ thiÕt bÞ nhËp míi gÇn ®©y nhÊt lµ n¨m 2003 , víi sè l­îng g©n 400 thiÕt bÞ m¸y mãc C«ng ty ®· vµ ®ang x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh hiÖn ®¹i, an toµn, ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ ®óng tÝn ®é. 4. §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, C«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc ®¶m b¶o cho mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. KiÖn toµn vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ nh­ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña qu¶n lý cóng gãp phÇn lµm t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH mét thµnh viªn X©y l¾p Hãa chÊt ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: chñ së h÷u nhµ n­íc Tæng c«ng ty xdcn viÖt nam-vinaincon c«ng tnhh nn mét thµnh viªn x©y l¾p hãa chÊt- ccic chñ tÞch c«ng ty Gi¸m ®èc c«ng ty Cn c.ty Tnhh Mtv Xlhc H34 Cn c.ty Tnhh Mtv Xlhc H35 Cn c.ty tnhh mtv xlhc h36 Cn c.ty tnhh mtv xlhc h76 Cn L¾p m¸y c.ty tnhh mtv xlhc c.ty tnhh mtv xlhcxd&néi thÊt Cn hµ b¾c Cn miÒn nam C¸c ®éi trùc thuéc c«ng ty Phßng Tæ chøc H.chÝnh Phßng T. chÝnh KÕ to¸n Phßng Qu¶n lý C«ng Tr×nh Phßng K. hoÆch ThÞ truêng Phßng C¬ ®iÖn Phßng T­ vÊn ThiÕt kÕ Phßng Q. lý chÊt l­îng * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty : Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty X©y dùng c«ng nghiÖp ViÖt Nam cã tr¸ch nhiÖm bæ sung vèn ®iÒu lÖ theo cam kÕt vµ thùc hiÖn quyÒn ®¹i diÖn chñ së h÷u vèn theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh vµ ®iÒu lÖ cña c«ng ty. Chñ tÞch C«ng ty kiªm gi¸m ®èc cña C«ng ty : nh©n danh chñ së h÷u cña c«ng ty tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña chñ së h÷u C«ng ty, cã quyÒn nh©n danh C«ng ty thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña C«ng ty, chÞu tr¾ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ chñ së h÷u c«ng ty vÒ thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®­îc giao theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. X©y dùng ®iÒu lÖ cña C«ng ty tr×nh Héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt : bæ nhiÖm c¸c phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng C«ng ty theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu lÖ cña C«ng ty vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh. §Ó trî gióp cho gi¸m ®èc cßn cã 3 phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tõng phÇn hµnh riªng biÖt. Phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh : ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn vÊn ®Ò tµi chÝnh trong doanh nghiÖp. Phã gi¸m ®èc thi c«ng : Trî giôp gi¸m ®èc trong c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc thi c«ng c«ng trinh. Phã gi¸m ®èc kü thuËt : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c v©n ®Ò kü thuËt còng nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban: - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ hoÆch c¶i tiÕn tæ chøc lao ®éng, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tuyÓn dông ®iÒu phèi ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, lµm c¸c thñ tôc liªn quan ®ªn giÊy tê, hµnh chÝnh cña C«ng ty. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô theo dâi, tæ chøc vµ chØ ®¹o mäi c«ng t¸c liªn quan ®Õn vÊn ®Ò tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty theo ®óng luËt ®Þnh ®· ®Ò ra. - Phßng kÕ hoÆch vµ thÞ tr­êng : Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ hoÆch cña c«ng ty theo tõng quý, n¨m ®ång thêi khai th¸c thÞ tr­êng kh¸ch hµng, x©y dùng c¸c thÞ tr­êng môc tiÒu cña C«ng ty. - Phßng t­ vÊn thiÕt kÕ : Cã nhiÖm vô thiÕt kÕ vµ t­ vÊn cho kh¸ch nh÷ng c«ng tr×nh phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña kh¸ch hµng cô thÓ. - Phßng qu¶n lý c«ng tr×nh: Cã nhiÖm vô tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh. ®iÒu phèi c«ng tr×nh, ®¶m b¶o cho c«ng tr×nh ®­îc thi c«ng ®óng tiÕn ®é, x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng c«ng tr×nh. - Phßng c¬ ®iÖn: Cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c m¸y mãc trang thiÕt bÞ cña c«ng ty, ®ång thêi phô tr¸ch vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ®iÖn cña c«ng ty vµ trong c¸c c«ng tr×nh thi c«ng. - Phßng qu¶n lý chÊt l­îng: Cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c qu¸ tr×nh ®ª ®¶m b¶o chÊt l­îng cña c«ng tr×nh, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chÊt l­îng còng nh­ viÖc b¶o hµnh c«ng tr×nh. - C¸c ®éi s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô trùc tiÕp thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn: - T¹i Hµ Néi: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH MTV XLHC H35 §Þa chØ: Yªn Hßa, CÇu GiÊy, Hµ Néi Chi nh¸nh C«ng ty TNHH MTV XLHC H36 §Þa chØa; §«ng Ng¹c, Tõ Liªm, Hµ Néi Chi nh¸nh C«ng ty TNHH MTV XLHC X©y dùng vµ Néi thÊt §Þa chØ: §«ng ng¹c, Tõ Liªm, Hµ Néi Chi nhanh L¾p m¸y C«ng ty TNHH MTV XLHC §Þa chØ: §«ng Ng¹c, Tõ Liªm, Hµ Néi §éi x©y dùng sè 1 §Þa chØ: Mai DÞch, Tõ Liªm, Hµ Néi §éi X©y dùng h¹ tÇng §Þa chØ : §«ng Ng¹c, Tõ Liªm, Hµ Néi -T¹i TP. Hå ChÝ Minh: Chi nh¸nh miÒn Nam C«ng ty TNHH MTV XLHC §Þa chØ: 32 ThÝch Qu¶ng §øc, ph­êng5, PhóNhuËn,TPHCM - T¹i Phó Thä: Chi nh¸nh C«ng ty TNHH MTV XLHC H76 §Þa chØ: ThÞ trÊn L©m Thao, HuyÖn L©m Thao, Phó Thä - T¹i H¶i Phßng : Chi nh¸nh C«ng ty TNHH MTV XLHC H34 §Þa chØ: 12 TrÇn Quang Kh¶i, Th¸nh phè H¶i Phßng - T¹i B¾c Giang: Chi nh¸nh Hµ B¾c C«ng ty TNHH MTV XLHC §Þa chØ: Ph­êng Thä X­¬ng, ThÞ x· B¾c Giang, B¾c Giang * §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. S¶n phÈm cña c«ng tr×nh x©y l¾p th­êng kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n phÈm hµng hãa kh¸c. S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc... cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi...S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao th­êng kÐo dµi. Nã phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c c«ng viÖc th­êng diÔn gia ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr­êng nh­ n¾ng, m­a, lò lôt...Do vËy, ®èi víi mçi c«ng tr×nh kh¸c nhau cã quy tr×nh thi c«ng kh¸c nhau, nã phô thuéc rÊt nhiÒu yÕu tè nh­ yªu cÇu kü thuËt cña c«ng tr×nh, yÕu tè ®Þa hinh, m«i tr­êng, c¸c yÕu tè bªn ngoµi nh­ thêi tiÕt, v.v... c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ ®Ó x¸c ®Þnh ®ßi hái , yªu cÇu ®èi víi tõng giai ®o¹n thi c«ng. Nh­ng hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh thi c«ng cña C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn X©y l¾p Hãa chÊt tõ khi b¾t ®Çu ®Õn khi hoµn thµnh tr¶i qua c¸c c«ng ®o¹n theo s¬ ®å sau: Ký kÕt hîp ®ång Kh¶o s¸t LËp dù ¸n vµ chuÈn bÞ thi c«ng c«ng tr×nh ChuÈn bÞ vËt t­ vËt liÖu ChuÈn bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ, m¸y thi c«ng Gi¶i phãng mÆt b»ng X©y dùng, tæ chøc t¹i c«ng tr×nh C¸c biÖn ph¸p an toµn vµ b¶o hé lao ®éng Khëi c«ng c«ng tr×nh Tæ chøc x©y l¾p thi c«ng c«ng tr×nh NghiÖm thu vµ bµn giao c«ng tr×nh  ii. §Æc ®iÓm cña tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ viÖc vËn dông c¸c chÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn x©y l¾p hãa chÊt. 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn X©y l¸p Hãa chÊt tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, nghÜa lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¸c chøng tõ liªn quan ®Òu ®­îc hÆch to¸n ë phßng kÕ to¸n, mäi giÊy tê sæ s¸ch liªn quan ®Òu ®­îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n ë c¸c ®éi s¶n xuÊt chØ cã nhiÖm vô ghi chÐp ban ®Çu, ®Þnh kú kÕ to¸n ë c¸c ®éi s¶n xuÊt ph¶i chuyÓn c¸c chøng tõ liªn quan vµ c¸c ghi chÐp b©n ®Çu lªn phßng kÕ to¸n. Cô thÓ, kÕ to¸n ë c¸c ®éi s¶n xuÊt chØ ghi chÐp ban ®Çu nh­: sè l­îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng, s¶n phÈm ®¬n vÞ m×nh hoµn thµnh, ph©n lo¹i c¸c chøng tõ... Mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc hÆch to¸n, ghi sæ ®Òu ®­îc tiÕn hµnh trªn phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty. HiÖn nay, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty bao gåm: - Kế toán trưởng: + Chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Công ty. Chỉ đạo các công tác tài chính, sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán, điều hành bộ máy kế toán, tổ chức công tác hạch toán theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật. + Phân tích tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm, hỗ trợ trong quá trình ra quyết định quản trị của Công ty. + Tổ chức chỉ đạo xây dựng các kế hoặch tài chính, tín dụng, tiền mặt của Công ty theo từng quý, năm. + Tạo lập và quản lý các quỹ, nguồn vốn kinh doanh của Công ty đảm bảo theo đúng pháp luật. Cập nhật và triển khai các chê độ kế toán mới theo đúng quy định. - Kế toán tổng hợp: Theo dõi giám sát công tác hặch toán kế toán trong Công ty. Hàng quý, năm lập các Báo cáo tài chính trình lên kế toán trưởng ký duyệt, tiến hành phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hỗ trợ cho quá trình ra quyết định. Hỗ trợ cho kế toán trưởng trong các công việc cần thiết. - Kế toán tiền mặt: + Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề tiền mặt trên tài khoản 111, các bảng kê... + Kiểm tra và theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán quyết toán công trình với khách hàng, kế toán các khoản phải thu của khách hàng, thu khác, tạm ứng. + Lập các báo cáo liên quan đến tiền mặt phục vụ trong quá trình ra quyết định của công ty. + Lưu công văn đi, đến. + Lưu trữ chứng từ kế toán. - Kế toán Tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, theo dõi các phiều xuất nhập TSCĐ,tiến hành ghi sổ chi tiết Tài sản cố định.` - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về việc thu chi tiền mặt dựa vào các phiếu thu, phiếu chi đã được giám đốc và kế toán trưởng ký, phê duyệt. Cuối ngày tập hợp các phiếu thu, phiếu chi, lập bảng kê giao cho kế toán ghi sổ, sau đó chốt quỹ và kiểm tra quỹ cùng với kế toán tiền mặt. - Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến nhà nước, công đoàn, bảo hiểm xã hội, theo dõi tại các đơn vị trực thuộc ... - Kế toán theo dõi công nợ: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến việc phải trả người bán, công ty ứng trước, thanh toán với người bán ... - Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp, ghi chép toàn bộ các chi phí phát sinh và tính ra giá thành của sản phẩm. - Kế toán ngân hàng, tiền lương: Theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện như sau: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n theo dâi c«ng nî K.to¸n chi phÝ & tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n ng©n hµng tiÒn l­¬ng Thñ quü 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. * Cơ sở kế toán chung: Công ty áp chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo Ký kế toán của Công ty tính theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam(VND). Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành theo các Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003, Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 và các thông tư hướng dẫn thực hiện kèm theo.Tuy nhiên do đặc thù hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng một cách có chọn lọc, phù hợp. Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: - Xác định các khoản tương đương tiền: Là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cá. - Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế (hoặc tỷ giá bình quân liên ngân hàng) tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm trạng thái hiện tại. - Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước. - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: - Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. - Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao được ước tính như sau: Nhà cửa vật kiến trúc 05-20 năm Máy móc, thiết bị 05-12 năm Phương tiện vân tải 06-10 năm Thiết bị văn phòng 04-08 năm Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa chi phí đi vay: - Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất dở dang được tính vào giá trị tài sản đó(được vốn hóa). Việc vốn hóa chi phí đi vay sẽ được tam ngừng lại trong các giai đoạn mà quá trình đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn, trừ khi sự gián đoạn đó là cần thiết. Việc vốn hóa chi phí đi vay sẽ được chấm dứt khi các hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản dở dang vào sử dụng hoăc cơ bản đã hoan thành. Chi phí đi vay phát sinh sau đó sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh. Các khoản thu nhập phát sinh do đầu tư tạm thời các khoản vay riêng biệt trong khi chờ sử dụng vào mục đích có được tài sản dở dang thì phải ghi giảm trừ vào chi phí đi vay phát sinh khi hòa vốn. Chi phí đi vay được hòa vốn trong kỳ không vượt quá tổng số chi phí đi vay phát sinh trong kỳ. Các khoản lãi tiền vay và khoản phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội chiết khấu được hòa vốn trong từng kỳ không được vượt quá số lãi vay thực tế phát sinh và số phân bổ chiết khấu hoặc phụ trội trong kỳ đó. - Nguyên tắc ghi nhận chi phí trả trước: Chi phí trả trước phân bổ cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, nâng cấp TSCĐ trong kỳ được vốn hóa vào TSCĐ đang được sử đầu tư hoặc cải tạo nâng cấp đó. Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn. Các chi phí trả trước trong năm tài chính nhưng được hặch toán vào chi phí trả trước dài hạn được phân bổ vào kết quả sản xuất kinh doanh. Tùy thuộc vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ phù hợp. * Tổ chức vận dụng chứng từ tài khoản của Công ty. Các chứng từ kế toán mà Công ty đang sử dụng hiện nay là: phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, hóa đơn thu mua hàng hóa, phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ... Các chứng từ này được lập theo mẫu mới nhất của Bộ Tài chính ban hành, chứng từ phát sinh thuộc đội sản xuất nào thì kế toán ban đầu của đội sản xuất ấy ghi chép ban đầu và định kỳ chuyển chứng tù và ghi chép ban đầu lên cho phòng Tài chính kế toán lưu giữ và hặch toán. * Tổ chức vận dụng tài khoản của công ty. Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 01 tháng 11 năm 2005. Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty hiện nay được chi tiết đên tài khoản cấp 4, các tài khoản cấp 1, cấp 2 thực hiện theo hệ thống tài khoản đã được quy định của Bộ Tài chính còn tài khoản cấp 3, cấp 4 được Công ty chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. * Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán. Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ góp phần hệ thống hóa và xử lý thông tin ban đầu. Tổ chức hệ thống sổ sách thích hợp sẽ tạo điều kiện quản lý tốt tính hình tài chính của Công ty, đưa ra được những quyết định kịp thời và chính xác trong quá trình ra quyết định quản trị của Công ty, thuận tiện cho việc kiểm tra, tránh hiện tượng ghi chồng chéo gây thất thoát tài sản của Công ty. Do đặc điểm quy mô của Công ty lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ kế toán, trình độ quản lý tương đối cao do vậy doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chứng từ”, công tác kế toán của Công ty được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Fast Accounting phiên bản mới nhất được cập nhật vào năm 2005, đây là phần mềm có tính ứng dụng cao là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toan. Vói hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ công ty sử dụng các sổ sách theo biểu mẫu quy định: Nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2, nhật ký chứng từ số 3, nhật ký chứng từ số 4, nhật ký chứng từ số 5, nhật ký chứng từ số 6, nhật ký chứng từ số 7, nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 9, nhật ký chứng từ số 10, các bảng kê, sổ cái, sổ kế toán chi tiết. Nhật ký chứng từ dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản. Nhật ký chứng từ có thể mở riêng cho từng tài khoản như: nhật ký chứng từ sô 1 mở cho tài khoản 111, nhật ký chứng từ số 2 mở riêng cho tài khoản 112, ... Nhật ký chứng từ mở cho nhiều tài khoản mỗi tài khoản sẽ được phản ánh ở cột riêng biệt như: Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 9 và nhật ký chứng từ số 10, nhật ký chứng từ số 8 mở cho các TK155, TK156,TK157, TK711... Hiên nay Công ty không sử dụng hết tất cả các bảng kê mà chỉ sử dụng một số bảng kê cần thiết như: Bảng kê số 1, bảng kê số 2, bảng kê số 4... Công ty còn sử dụng một số các sổ sách kế toán khác như: các bảng phân bổ, sổ chi tiết các tài khoản 211, TK 621, TK622, TK623, TK627...và sổ cái các tài khoản. Tình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty được khái quát hóa bởi sơ đồ sau: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o t×nh h×nh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra  Hàng ngày, tháng kế toán ở các đội sản xuất phải tập hợp toàn bộ các chứng từ và ghi chép ban đầu lên cho phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán phân loại chứng từ. Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính, việc kết chuyển vào sổ cái và sổ chi tiết sẽ được máy tinh thực hiện tự động. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên máy tính, thực hiện các bút toán phân bổ để lập các báo cáo tài chính. *Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty. Theo quy định của nhà nước, dựa vào đặc điểm hoạt động của Công ty, hiện nay Công ty sử dụng các báo cáo tài chính: * Báo cáo sử dụng cho bên ngoài Công ty: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Bảng cân đối tài khoản. * Báo cáo sử dụng trong nội bộ Công ty: - Báo cáo tồn quỹ tiền mặt. - Báo cáo số dư tiền gửi ngân hàng. - Báo cáo chi tiết phải thu khách hàng. - Phân tích một số chỉ tiêu tài chính. - Báo cáo số dư chi tiết tài khoản. Báo cáo tài chính là cơ sở, căn cứ quan trọng cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp ra các quyết định liên quan đến Doanh nghiệp. Báo cáo tài chính là nguồn thông tin quan trọng cung cấp cho những người quan tâm đên tình hình tài chính Doanh nghiệp, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài sản, nguồn vốn, năng lực nội tại của Doanh nghiệp. Ngoài việc lập các báo cáo tài chính, kế toán viên còn phải phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp để hỗ trợ trong quá trình ra quyết định của các nhà quản lý Doanh nghiệp. III.ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT. Hơn 35 năm xây dựng và phát triển cho đến nay công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, từ những ngày đầu thành lập hoạt động dưới sự chỉ đạo của Nhà nước cho đến nay khi đã là một Công ty hoạt động độc lập, Công ty luôn hoàn thành tôt các nhiệm vụ cũng như kế hoặch đề ra. Xây dựng được nhiều công trình trọng điểm quốc gia, trong các công trình thi công đã có 13 công trình đã đạt huy chương vàng chất lượng cao n