Quản lý dự án công nghê thông tin - Đề tài: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

ó phần mềm quản lý nào thực sự hiệu quả và đây là nhu cầu cần thiết. Các modul cần có: Quản lý Thống kê thư viện. Theo dõi đóng phí làm mới thẻ. Theo dõi các loại sách . Thống kê các thông tin về sinh viên Công tác sinh viên Import danh sách thí sinh từ excel. Tiếp nhận sinh viên Chụp hình sinh viên Làm thẻ thư viện Phát thẻ cho sinh viên Trưởng nhà Ghi phiếu mượn Trả sách Mua mới sách Gởi yêu cầu sửa chữa , mua mới Kế toán tài vụ Thu các loại phí Hoàn trả các loại phí Quản trị thiết bị Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa Yêu cầu nghiệm thu Phê duyệt yêu cầu sửa chữa. An ninh sinh viên Kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng, tòa nhà Cảnh báo sinh viên mượn quá hạn sách. Đồng bộ dữ liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm Thống kê, báo cáo Thống kê các loại phí Thống kê sinh viên. Thống kê hoàn trả Quản lý người dùng, an ninh hệ thống Quản lý thông tin người dùng Phân quyền hệ thống theo module, theo tính năng Sao lưu, phục hồi dữ liệu hệ thống. Dịch vụ Quản lý bãi xe Mô hình bãi xe thông minh Quản lý ra vào Quản lý khách đăng ký tháng Quản lý khách vãn lai Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống. Thống kê doanh thu Lựa chọn công nghệ Microsoft Visual Studio  Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio là một môi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, là 1 trong những trình soạn thảo và debug phổ biến nhất hiện nay. Ngôn ngữ sử dụng: C# hiện là 1 trong những ngôn ngữ thông dụng nhất hiện nay, thích hợp sử dụng cho các phần mềm chạy trên nền hệ điều hành Windows đang được sử dụng phổ biến với cách lập trình Winform tiện dụng và chưa được sử dụng để làm phần mềm này, hơn nữa với C# Winform việc bảo trì và khắc phục lỗi sẽ được xử lí tốt hơn. SQL Server SQL server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng Transact – SQL để trao đổi dữ liệu giữa Clientcomputer và SQL Server computer. Một RDBMS bao gồm databases, engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau. Ngoài ra hệ thóng SQL Server có thể được tối ưu để chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến tera-byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user. SQL có thể liên kết hợp ăn ý với các server khác nhau như IIS, E-Commerce, Proxy Server,. Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau: SQL  là  ngôn  ngữ hỏi có  tính  tương  tác: Người  sử  dụng  có  thể  dễ dàng thông qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các  câu  lệnh SQL  vào  trong  các  ngôn  ngữ   lập  trình để  xây  dựng  nên  các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,... SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server) : Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống khác tr ên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau. SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một hệ thống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thường được sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị c ơ sở dữ liệu. Microsoft Project Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Có thể sử dụng Microsoft Project để: - Tạo ra các kế hoạch cho dự án. Xác định được thời gian phải hoàn thành - Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện - Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác - Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn - Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method  - Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn - Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc - Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân Ước tính chi phí Ước tính chi phí là gì - Mọi dự án đều phải xác định một kinh phí tối đa, hay nói khác đi là một khoản tiền tối đa mà dự án có thể sử dụng. Mỗi dự án trong sự phát triển CNTT đều phải xác định tổng dự toán kinh phí cho toàn bộ quá trình thực hiện, phân bổ theo từng năm thực hiện. - Cho đến hiện nay, với các dự án CNTT lấy kinh phí từ ngân sách Nhà nước cuối năm đều có việc xem xét lại các kết qủa đã đạt được và trên cơ sở đó dự trù kế hoạch tài chính cho năm sau. - Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao, đồng bộ và tạo ra được những thay đổi cơ bản trong hoạt động quản lý, kinh tế xã hội, các dự án ứng dụng CNTT ở các Bộ ngành địa phương thường đòi hỏi những đầu tư khá lớn mà ngân sách Nhà nước khó có thể đáp ứng cân đối hoàn toàn được. Do vậy, các dự án đều được xác định nguồn vốn khác nhau có thể huy động được để đảm bảo được kinh phí cần thiết thực hiện dự án. - Ước tính chi phí là xấp xỉ chi phí của một chương trình, dự án hoặc hoạt động. Dự toán chi phí là sản phẩm của quá trình ước tính chi phí. Ước tính chi phí có tổng giá trị duy nhất và có thể có các giá trị thành phần có thể xác định được. Một vấn đề với vượt chi phí có thể tránh được với một ước tính chi phí đáng tin cậy, đáng tin cậy và chính xác. Một người ước tính chi phí là người chuyên nghiệp chuẩn bị dự toán. Có nhiều loại công cụ ước tính chi phí khác nhau, có tiêu đề có thể được đặt trước bởi công cụ sửa đổi, chẳng hạn như công cụ ước tính tòa nhà, hoặc công cụ ước tính điện hoặc công cụ ước tính chính - Mục đích của ước tính chi phí là: + Đưa ra cái nhìn tổng quát về chi phí xây dựng hệ thống. + Ước lượng giám sát đảm bảo chi phí trong quá trình thực hiện dự án. - Để có thể ước lượng được chi phí cho dự án một cách thiết thực và đầy đủ nhất. Ta cần xét 2 yếu tố quan trọng đó là: chi phí tổng quan và chi phí chi tiết. Trước hết ta đi vào chi phí tổng quan. - Chi phí tổng quan: Là chi phí tổng quát bao gồm những thứ chung chung. a. Chi phí tổng quan STT Nội dung công việc Chi phí Ghi chú 1 Bắt đầu dự án 5.000.000 vnđ 2 Đi khảo sát thực tế 2.000.000 vnđ 3 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống 8.000.000 vnđ 4 Thiết kế một CSDL cho dự án 5.000.000 vnđ 5 Thiết kế giao diện 4.000.000 vnđ 6 Viết Code , lập trình 12.000.000 vnđ 7 Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu 11.000.000 vnđ 8 Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 2.000.000 vnđ 9 Chi phí cho đội dự án 50.000.000 vnđ 10 Chi phí dự phòng cho những phát sinh 10.000.000 vnđ 11 Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy móc 100.000.000 vnđ 12 Chi phí cho hội họp 2.000.000 vnđ 13 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án 10.000.000 vnđ Tổng Chi phí 220.000.000 vnđ Bảng chi phí tổng quan cho dự án xây dựng phần mềm quản lí thư viện b. Chi phí chi tiết Chi phí chi tiết cho ta thấy cụ thể nhất những chi phí ta cần chi cho dự án của mình STT Chi tiết cụ thể Đơn giá (VNĐ) Thời gian thực hiện (giờ) Thành Tiền (VNĐ) 1 Đi khảo sát thực tế 250.000 12 2.000.000 Quan sát tham khảo 1.000.000 Phỏng vấn xung quanh 700.000 Thăm dò nhu cầu 300.000 2 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống 250.000 32 8.000.000 Quản lí thông tin nguồn nhập sách 1.000.000 Quản lí thông tin người mượn sách 1.000.000 Quản lí nhân viên 1.000.000 Quản lí hợp đồng 1.000.000 Quản lí kho sách 1.000.000 Quản lí ấn chỉ 1.000.000 Quản lí tạo in thẻ thư viện 1.000.000 Báo cáo thống kê 1.000.000 3 Thiết kế một CSDL cho dự án 250.000 20 5.000.000 Bảng ấn chỉ 555.000 Bảng họ tên độc giả 555.000 Bảng ngày mượn sách 555.000 Bảng ngày trả sách 555.000 Bảng nhân viên 555.000 Bảng chức vụ 555.000 Bảng hợp đồng 555.000 Bảng giới tính 555.000 Bảng số điện thoại (email) 555.000 4 Thiết kế giao diện 250.000 16 4.000.000 Module hệ thống 1.000.000 Module quản lý 2.000.000 Module thống kê báo cáo 1.000.000 5 Lập trình và tích hợp hệ thống 250.000 48 12.000.000 Xây dựng các bảng CSDL 2.000.000 Xây dựng các chức về quản trị người dùng 2.000.000 Lập trình Module quản trị hệ thống 2.000.000 Lập trình Module liên kết 2.000.000 Lập trình Module liên hệ 2.000.000 Tích hợp hệ thống 2.000.000 6 Kiểm thử và sửa lỗi 250.000 44 11.000.000 Dữ liệu kiểm thử 1.000.000 Kiểm thử mức đơn vị 1.000.000 Kiểm thử mức tích hợp 2.000.000 Kiểm thử mức hệ thống 2.000.000 Kiểm thử giao diện 2.000.000 Báo cáo kiểm thử chức năng mượn trả sách 1.000.000 Kết quả kiểm thử 1.000.000 Kiểm tra lần cuối 1.000.000 7 Kết thúc dự án 250.000 8 2.000.000 Bàn giao sản phẩm 500.000 Tạo bản hướng dẫn sử dụng 500.000 Đào tạo 500.000 Bảo trì (bảo hành) 500.000 8 Chi phí dự phòng 10.000.000 Chi phí đi lại 5.000.000 Chi cho hội họp 2.000.000 Chi phí phát sinh 3.000.000 9 Chi phí cho đội dự án 250.000 200 50.000.000 Đinh Việt Anh: - trưởng nhóm, lập trình viên. 10.000.000 Nguyễn Thái Hà: - lập trình viên, người quản trị CSDL 10.000.000 Hoàng Anh Đức: -kỹ sư đảm bảo chất lượng, kỹ sư phân tích thiết kế. 10.000.000 Bùi Thị Hà: - nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh, lập trình viên 10.000.000 Hoàng Thị Thu Huyền: - kĩ sư đảm bảo chất lượng, kĩ sư phân tích thiết kế. 10.000.000 Tổng 104.000.000 Bảng chi phí chi tiết cho dự án Lịch trình thực hiện Phạm vi thời gian Thời gian hoàn thành: 3 tháng Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019 Bảng phân rã công việc Dự án quản lý thư viện điện tử Khởi động dự án Đi khảo sát thực tế Quan sát tham khảo Phỏng vấn xung quanh Thăm dò nhu cầu Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống Quản lí thông tin nguồn nhập sách Quản lí thông tin người mượn sách Quản lí nhân viên Quản lí hợp đồng Quản lí kho sách Quản lí ấn chỉ Quản lí tạo in thẻ thư viện Báo cáo thống kê Thiết kế một CSDL cho dự án Bảng ấn chỉ Bảng họ tên độc giả Bảng ngày mượn sách Bảng ngày trả sách Bảng nhân viên Bảng chức vụ Bảng hợp đồng Bảng giới tính Bảng số điện thoại (email) Thiết kế giao diện Module hệ thống Module quản lý Module thống kê báo cáo Lập trình và tích hợp hệ thống Xây dựng các bảng CSDL Xây dựng các chức về quản trị người dùng Lập trình Module quản trị hệ thống Lập trình Module liên kết Lập trình Module liên hệ Tích hợp hệ thống Kiểm thử và sửa lỗi Dữ liệu kiểm thử Kiểm thử mức đơn vị Kiểm thử mức tích hợp Kiểm thử mức hệ thống Kiểm thử giao diện Kết quả kiểm thử Kiểm tra lần cuối Kết thúc dự án Thành viên tổ đội STT Họ và tên Địa chỉ liên hệ Chữ kí 1 Đinh VIệt Anh Lớp: DCCTMM62B 2 Hoàng Thị Thu Huyền Lớp: DCCTMM62B 3 Nguyễn Thái Hà Lớp: DCCTMM62B 4 Hoàng Anh Đức Lớp: DCCTMM61 5 Bùi Thị Hà Lớp: DCCTMM62B Quy tắc làm việc Mọi sự phân công đều được đưa ra họp bàn công khai Ưu tiên phân công theo năng lực sở trường của mỗi người Yêu cầu với các thành viên Nghiêm chỉnh chấp hành thực hiên công việc theo bản kế hoạch của dự án Tích cực tham gia thảo luận, phát biểu ý kiến để dự án đạt kết quả tốt nhất Bồi dưỡng khả năng chuyên môn để hoàn thành tốt vai trò của mình trong dự án Tham gia đầy đủ các buổi họp Nghỉ làm phải thông báo tới giám đốc dự án hoặc trưởng nhóm Truyền thông Trao đổi qua email, điện thoại, skyper Họp nhóm khi cần và theo kế hoạch truyền thông Hội họp Có mặt đầy đủ đúng giờ các buổi họp nhóm dự án Tích cực, khẩn trương trao đổi, bàn bạc, giải quyết các vấn đề của dự án Chấp hành, thực hiện đúng quyết định, giải pháp đã thống nhất trong cuộc họp. Danh sách các vị trí cần cho dự án STT Vị trí Trách nhiệm Kỹ năng yêu cầu Số lượng 1 Giám đốc dự án Quản lý đội dự án Lãnh đạo, kinh nghiệm quản lý dự án 1 2 Lập trình viên Viết mã nguồn cho trương trình Thành thạo java, SQLServer, HTML, CSS 3 3 Kỹ sư đẩm bảo chất lượng Đảm bảo chất lượng cho dự án 2 4 Người quản trị CSDL Xây dựng, bảo trì CSDL SQLServer 1 5 Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Gặp gỡ lấy thông tin từ khách hàng Giao tiếp, kinh doanh 1 6 Kỹ sư quản lý cấu hình Quản lý cấu hình cho dự án 1 7 Kĩ sư phân tích thiết kế Phân tích thiết kế hệ thống 2 STT Công việc Mã công việc Ngày công Công nhân 1 Khởi động dự án 1 2 Đi khảo sát thực tế 5 1 Đi khảo sát thực tế KH.01 2 Quan sát tham khảo KH.02 1 Phỏng vấn xung quanh KH.03 1 Thăm dò nhu cầu KH.04 1 3 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống 10 2 Quản lí thông tin nguồn nhập sách YC.01 2 Quản lí thông tin người mượn sách YC.1.1 1 Quản lí nhân viên YC.02 4 Quản lí hợp đồng YC.2.1 1 Quản lí kho sách YC.2.2 1 Quản lí ấn chỉ YC.2.3 1 Quản lí tạo in thẻ thư viện YC.2.4 1 Báo cáo thống kê YC.2.5 2 4 Thiết kế một CSDL cho dự án 20 2 Bảng ấn chỉ TK.01 10 Bảng họ tên độc giả TK.1.1 2 Bảng ngày mượn sách TK.1.2 2 Bảng ngày trả sách TK.1.3 2 Bảng nhân viên TK.1.4 2 Bảng chức vụ TK.1.5 2 Bảng hợp đồng TK.02 6 Bảng giới tính TK.2.1 4 Bảng số điện thoại (email) TK.2.2 2 5 Thiết kế giao diện 20 2 Module hệ thống CN.01 3 Module quản lý CN.02 4 Module thống kê báo cáo CN.2.1 3 Lập trình và tích hợp hệ thống CN.2.2 4 Xây dựng các bảng CSDL CN.03 4 Xây dựng các chức về quản trị người dùng CN.04 1 Lập trình Module quản trị hệ thống CN.05 1 6 Kiểm thử và sửa lỗi 7 2 Dữ liệu kiểm thử KT.01 1 Kiểm thử mức đơn vị KT.02 4 Kiểm thử mức tích hợp KT.2.1 1 Kiểm thử mức hệ thống KT.2.2 1 Kiểm thử giao diện KT.2.3 1 Kết quả kiểm thử KT.2.4 1 Kiểm tra lần cuối KT03 2 7 Kết thúc dự án TL 1 1 Công tác thực hiện @ Mốc kiểm soát Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm 1 Khởi động dự án 28/11/2019 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án (văn bản kèm theo) Người quản lý dự án 2 Lập kế hoạch 29/11/2019 Bản kế hoạch thực hiện dự án Người quản lý dự án 3 Xác định yêu cầu hệ thống 29/11/2019 - Báo cáo khảo sát hệ thống - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng. 4 Phân tích và thiết kế 30/11/2019 - Bản phân tích hệ thống dựa trên yêu cầu khách hàng - Bản đặc tả thiết kế(giao diên, modul) - Hoàn thành bản phân tích thiết kế hệ thống và giao diện theo yêu cầu khách hàng - Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng 5 Lập trình 10/12/2019 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao module chương trình Đội lập trình - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng 6 Kiểm thử và khắc phục lỗi 15/01/2019 - Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm - Báo cáo tiến độ Đội kiểm thử và toàn nhóm - Báo cáo tiến trình dự án Đội trưởng 7 Tổng kết dự án 24/01/2019 Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng Người quản lý dự án và toàn nhóm DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn Khởi động dự án Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân viên Mã dự án TV01 Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 28/11/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo. Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Khởi động Nhóm dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Lập kế hoạch Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án 27/05/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 QĐ/NT01-1 Biên bản quyết định khởi động dự án 2 QĐ/NT01-2 Biên bản cuộc họp Lập kế hoạch Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 28/11/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Kế hoạch chi tiết các công việc cần làm, phân công công việc cho mọi người trong từng giai đoạn của dự án. Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Kế hoạch thực hiện Người quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Khảo sát yêu cầu của khách hàng Đội phân tích - Báo cáo khảo sát hệ thống - Đặc tả yêu cầu của khách hàng 29/11/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-1 Bản kế hoạch thực hiện dự án 2 QĐ/NT01-3 Biên bản cuộc họp Xác định yêu cầu hệ thống Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu của khách hàng Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 28/05/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Dựa trên bản khảo sát, yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng. Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Bản đặc tả các yêu cầu khách hàng Đội phân tích Bản kế hoạch thực hiện dự án Ghi chú: Nắm được yêu cầu của khách hàng là một yếu tố rất quan trọng để triển khai dự án, vì vậy vấn đề này cần phải được chú trọng. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Phân tích và thiết kế Đội phân tích và thiết kế - Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng. - Bản mô tả giao diện sản phẩm. 29/11/2019 đến hết 07/12/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-2 Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng, mô tả khung giao diện. 2 QĐ/NT01-4 Biên bản cuộc họp Phân tích và thiết kế Ghi chú: Sau khi hoàn thiến sơ bộ bản phân tích về chức năng và mô tả khung giao diện, tổ dự án cần phải gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để hoàn chỉnh lại những điểm chưa đạt (nếu có) để đảm bảo rằng những yêu cầu về sản phẩm phải đúng theo những yêu cầu khách hàng. Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Phân tích và thiết kế hệ thống Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 10/12/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hoàn thiện bản phân tích cho các chức năng và những yêu cầu khác của hệ thống, có mô tả giao diện kèm theo. Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Bản phân tích và thiết kế hệ thống Đội phân tích và thiết kế Bản kế hoạch thực hiện dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Lập trình Đội lập trình - Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. 19/12/2019 đến hết 19/12/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-3 Bản phân tích chi tiết mô tả hệ thống chức năng và giao diện. 2 QĐ/NT01-5 Biên bản cuộc họp Lập trình Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thửu viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Lập trình Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không Hướng hoàn thành Hướng giải quyết 1 Module các chức năng sản phẩm Đội lập trình Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng. 19/12/2019 đến hết 20/12/2019 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-4 Các chức năng sản phẩm 2 QĐ/NT01-6 Biên bản cuộc họp Kiểm thử và khắc phục lỗi Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Kiểm thử Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 19/12/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Kiểm thử toàn bộ hệ thống Đội kiểm thử Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đặt Thời hạn 1 Kiểm thử và khắc phục lỗi Đội kiểm thử Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng. Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-5 Các chức năng sản phẩm 2 QĐ/NT01/7 Biên bản cuộc họp Tổng kết dự án Biên bản họp dự án Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử Mã dự án VT01 Nội dung công việc Tổng kết dự án Chủ trì cuộc họp Đinh Việt Anh Thư ký Nguyễn Thái Hà Những người tham gia - Đinh Việt Anh - Nguyễn Thái Hà - Hoàng Thị Thu Huyền - Hoàng Anh Đức - Bùi Thị Hà Thời gian Từ 8h - 10h ngày 24/01/2019 Địa điểm Số 18 Phố Viên, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự và kết thúc dự án. Các tài liệu STT Mã số Tài liệu 1 KH/NT01-6 Báo cáo tổng kết dự án 2 QĐ/NT01-8 Biên bản cuộc họp Quản lí rủi ro Quản lý rủi ro là việc xác định, đánh giá và ưu tiên hóa rủi ro (định nghĩa trong ISO 31000 là ảnh hưởng của sự không chắc chắn về mục tiêu) tiếp theo là việc áp dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực để giảm thiểu, theo dõi và kiểm soát xác suất xảy ra hoặc ảnh hưởng của các sự kiện không may  hoặc để tối đa hoá việc thực hiện các cơ hội. - Mọi dự án đều phải đúng hạn trong khuôn khổ ngân sách nếu không có gì trục trặc phải chú ý tới những gì không thích hợp và cố gắng tránh chúng. Điều này được gọi là quản lý rủi ro. Quản lý rủi ro bao gồm bốn bước: Dự đoán rủi ro, khử bỏ rủi ro ở mọi nơi có thể, giảm bớt tác động của rủi ro, vẫn trong kiểm soát khi có điều trục trặc. Khử bỏ rủi ro Kiểm soát trục trặc Dự đoán rủi ro Giảm bớt tác động của rủi ro - Công việc đầu tiên và quan trọng nhất trong quản lý rủi ro là nhận biết điều gì có thể dẫn tới sai sót. Phương pháp tốt nhất để xác định các khoản mục có thể rủi ro là nhìn vào lịch sử và rút ra một danh sách những gì có thể đưa tới sai sót. Nếu bạn chưa có ghi chép lịch sử để xem lại thì cần hiểu rõ khi nào bạn đang trong tình huống rủi ro. Có các loại tình huống rủi ro như rủi ro về tài chính, rủi ro về kĩ thuật. -Ở bước khử bỏ rủi ro thì tại điểm này một ý tưởng tốt là lập mức ưu tiên cho các khoản mục rủi ro. Ta nên lập một bảng như sau: Khoản mục rủi ro Xác xuất (1-10) Tác động (1-10) Ưu tiên (X*T) Người sử dụng không trao đổi – yêu cầu sẽ trượt 8 8 56 Trưởng lập trình nghỉ phép – việc lập trình trượt 2 8 16 - Với những khoản mục bạn không thể khử bỏ được rủi ro, thì hãy xác định kế hoạch đối phó với điều bất ngờ. Dưới đây là bảng phân tích rủi ro cho dự án này: Mô tả Giả thiết Xác xuất Ảnh hưởng Phản ứng Rủi ro về kế hoạch Không tạo ra được sự đồng bộ, nhất quán Các phần giao riêng cho từng người thực hiện có sự sai lệch dẫn đến khi ghép lại sẽ bị lỗi 10% Dự án không được hoàn chỉnh Tìm ra nguyên nhân và đư