Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CES

Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM CES Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 2 QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI Ngày Phiên bản * A, M, D Mô tả Tác giả 19/05/2010 1.05.2010 A Tạo mới nội dung GiangDT 24/6/2010 A Thêm phần ví dụ cách thức in thẻ liên kết TronNV * A; Thêm mới; M: Sửa đổi; D: Xóa Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 3 MỤC LỤC I. Màn hình đăng nhập .......................................................................................................................... 4 II. Màn hình làm việc............................................................................................................................. 4 III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu ....................................................................................... 5 1. Sử dụng công cụ Text ...................................................................................................................... 5 2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh ....................................................................................................... 5 3. In thẻ đã thiết kế ............................................................................................................................... 7 IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu ................................................................................................... 8 1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) .................................................................. 8 2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL ..................................................................................... 10 3. Sử dụng công cụ chọn hình ảnh ..................................................................................................... 11 4. In dữ liệu thẻ thiết kế ..................................................................................................................... 12 V. Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL ........................................................ 13 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 4 I. Màn hình đăng nhập Khởi động chương trình CES, xuất hiện màn hình đăng nhập như sau: User : admin Password : mặc định không có password II. Màn hình làm việc Sau khi đăng nhập, màn hình làm việc chính của CES như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 5 III. Thiết kế thẻ không kết nối cơ sở dữ liệu 1. Sử dụng công cụ Text Chọn công cụ TEXT Vẽ khung bounding box Trong tab variable source chọn None) như hình sau: Nhập liệu trong tab Value Chọn kiểu chữ, kích cỡ, màu chữ và nhấn OK 2. Sử dụng công cụ chèn hình ảnh Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chèn hình ảnh gồm: : Chèn hình chân dung : Chèn hình nền Bạn sử dụng tương tự công cụ TEXT chọn biểu tượng hoặc Vẽ một khung Bounding box, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 6 Trong tab Variable Source chọn Chọn mục Chọn file ảnh bạn muốn chèn vào và nhấn . Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 7 3. In thẻ đã thiết kế Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Check vào ô . Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”. Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ hay không). Check vào ô để in mực đen. Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 8 IV. Thiết kế thẻ kết nối cơ sở dữ liệu 1. Kết nối phần mềm CES với một cơ sở dữ liệu (CSDL) Để bắt đầu sử dụng các công cụ thiết kế kết nối với cơ sở dữ liệu, bạn phải tiến hành kết nối CSDL vào phần mềm CES trước như sau: Trên Menu chính chọn mục Database/Connect, sẽ xuất hiện cửa sổ màn hình như dưới đây: Chọn loại CSDL (Excel, Access,...). Nhấn . Chọn tập tin chứa cơ sở dữ liệu. Nhấn . Nhấn sẽ suất hiện cử sổ sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 9 Chọn một bảng trong CSDL bạn đã tạo ở bên trái (Bên phải sẽ hiển thị tên các bản ghi trong bảng tương ứng). Nhấn và , giao diện phần mềm sẽ được liên kết với CSDL như trước: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 10 2.Sử dụng công cụ TEXT kết nối với CSDL Chọn công cụ text Vẽ một khung bounding box Trong tab Variable Source, chọn (Database Source) như hình sau: Chọn trường dữ liệu bạn muốn kết nối theo như hình sau và nhấn OK: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 11 3. Sử dụng công cụ chọn hình ảnh Phần mềm CES cung cấp 2 công cụ chọn hình ảnh gồm: : Chọn hình chân dung : Chọn hình nền Chọn biểu tượng hoặc Vẽ một khung bounding box Trong tab Variable source chọn Link Image Source (đối với database là file access bạn phải chọn Datase source). Chọn trường dữ liệu chứa tên hình ảnh Dẫn đến thư mục chứa hình ảnh đó. Lưu ý: tên các file ảnh trong CSDL phải giống tên các hinh ảnh muốn chèn, và tất cả các hình ảnh muốn chèn phải trong cùng thư mục. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 12 4. In dữ liệu thẻ thiết kế Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Check vào ô . Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”. Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ hay không). Check vào ô để in mực đen. Trong tab Print Range chọn Single và nhấn nút Print để in. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 13 V. Ví dụ minh họa cách tạo một thiết kế có kết nối với CSDL Để bắt đầu ví dụ ta tạo một cớ sở dữ liệu Excel như sau: Thiết kế như trên hình Quét chọn vùng dữ liệu A1:D7 Chọn lệnh Insert/Name/Define Chọn tên vùng muốn lưu. Lưu lại tập tin Excel. Khởi động chương trình CES. Tại cửa sổ làm việc chọn lệnh database/connect database. Chọn loại CSDL bạn muốn kết nối. Nhấn . Chọn CSDL cần kết nối. Nhấn OK/Next rồi tiếp tục chọn trường dữ liệu như hình: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 14 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 15 Chọn Select - > Finish Giao diện CES sẽ được kết nối với CSDL như hình: Chọn công cụ Text, Giữ và rê chuột tạo bounding box Trong mụ Variable source chọn database source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 16 Tiếp tục làm lai các bước để có được kết quả như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 17 Tiếp theo ta tiến hành kết nối hình ảnh từ CSDL, Chọn công cụ chèn hình ảnh , Giữ và rê chuột tạo bounding box, Trong mụ Variable source chọn Link Image Source: Chọn trường dữ liệu HINH, Chọn đường dẫn đến thư mục hình ảnh muốn kết nối, Nhấn có được thiết kế như sau: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 18 Chọn File->Print card hoặc nhấn vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 19 Check vào ô . Chọn máy in thẻ “Datacard Printer”. Check ô nếu muốn in thẻ trên 2 mặt thẻ (tùy thuộc vào máy in có support module lật thẻ hay không). Check vào ô để in mực đen. Trong tab Print Range chọn Multiple. Chọn số thẻ cần in. Ví dụ về cách thức in thẻ liên kết 1. Tạo Database Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 20 Sau đó bôi đen phần dữ liệu trong file Excell gồm các dòng và cột chứa thông tin Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 21 Vào insert >name>define để định dạng phần những hàng và cột chứa thông tin Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 22 Đặt tên cho phần dữ liệu vừa bôi đen, sau đó lưu file excel đó lại 2. Thiết kế thẻ trên phần mềm CES Mở phần mềm CES Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 23 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 24 Vào database >connect Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 25 chọn Excell files >nhấn Next Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 26 chọn đường dẫn đến Folder chứa file Database Sau đó nhấn ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 27 Sau đó nhấn Next Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 28 Chọn Tên file mà ta đã định nghĩa ở file excel, nhấn Select để chọn, sau đó nhấn Finish Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 29 Sau khi kết nối database trên phần mềm sẽ hiển thị các trường như trong database , sau đó ta chèn hình nền , nhấp chuột vào biểu tượng Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 30 Kích chuột trái kéo ra để hiển thị phần landscape Properties Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 31 Ở phần Variable Source, chọn None, sau đó chọn Open from File Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 32 chọn mẫu thiết kế Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 33 Nhấn OK Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 34 Kich chuột phải chọn fit to card để in hình tràn lề Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 35 để chèn ảnh chân dung kích vào biểu tượng Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 36 Kéo đến vị trí muốn đặt ảnh Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 37 Chọn link image source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 38 chọn trường Anh > nhấn Ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 39 Kích vào Browse.. để chọn đường đẫn đến Folder chứa ảnh Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 40 Nhấn ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 41 nhấn ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 42 Ta có thể kéo để chỉnh kích cỡ của ảnh Chèn kí tự Kích vào biểu tượng T Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 43 chọn Database source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 44 Chon trường muốn đưa vào, nhấn ok , nhấp chuột vào font nếu muốn đổi font chữ Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 45 Chọn font muốn sử dụng > nhấn OK, Chọn kích cỡ chữ chọn size , Chọn mầu chữ nhấn vào choose.. Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 46 nhấn ok Chèn bacode Nhấn vào biểu tượng 1D- Bacode, Kéo sang vị trí muốn in Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 47 Chon code muốn in Chọn Database source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 48 Nhấn Ok Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 49 Chèn mã từ Nhấn váo biểu tượng magnetic encoding Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 50 Track 1 tích vào encode sau đó chọn database source Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 51 chọn trường dũ liệu muốn import vào > nhấn Ok Làm tương tự như vậy với track 2 Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 52 In thẻ Nhấn ctrl + p Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 53 Chọn máy in, vào phần Properties để lựa chọn thuộc tính cho thẻ cần in Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 54 chọn landscape ( nếu in thẻ theo chiều ngang ) hoặc portrail (nếu in thẻ theo chiều dọc) Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 55 In từng chiếc chọn single, in tuỳ chọn , chọn Muliple ở phần Print Range Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm CES Trang: 56