Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường SA

i cã lîi nhuËn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn cho c«ng ty.V× vËylao ®éng cã vai trß hÕt søc quan träng trong s¶n xuÊt: Lao ®éng g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Lao ®éng lµ ®éng lùc thóc ®Èy lao ®éng. Gióp c«ng t¸c qu¶n lý ®i vµo nÒ nÕp, thóc ®Èy lao ®éng ®I ®óng kû luËt lao ®éng 1.2. Ph©n lo¹i lao ®éng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh Do lao ®éng trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nªn ®Ó thuËn tiÖn cho qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n cÇc thiÕt ph¶I tiÒn hµnh ph©n lo¹i. Ph©n lo¹i theo thêi gian lao ®éng gåm: Lao ®éng th­êng xuyªn. Lao ®éng thêi vô. Ph©n lo¹i theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊy gåm: Lao ®éng trùc tiÕp. Lao ®éng gi¸n tiÕp. Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña lao ®éng gåm: Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt. Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng. 1.3. ý nghÜa, t¸c dông cña c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng, qu¶n lý lao ®éng Gióp doanh nghiÖp n¾m ®­îc tæng sè lao ®éng vµ cã nghÜa vô víi ng­êi lao ®éng. Gióp ng­êi lao ®éng®¸nh gi¸ tÝnh hîp lý cña c¬ cÊu lao ®éng tõ ®ã cã biÖn ph¸p tæ chøc bè trÝ cho phï hîp. Gióp doanh nghiÖp tËp hîp chi phÝ lao ®éng kÞp thêi chÝnh x¸c. 1.4. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.4.1. Kh¸i niÖm TiÒn l­¬ng lµ thï lao lao ®éng®­îc thÓ hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian, khèi l­îng vµ chÊt l­¬ng c«ng viÖc cña hä. 1.4.2. ý nghÜa TiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ chi phÝ ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. §¶m b¶o vai trß kÝch thÝch cña tiÒn l­¬ng. Víi tiÒn l­¬ng tho¶ ®¸ng ng­êi lao ®éng lµm hÕt c«ng viÖc d­îc giao. Th«ng qua viÖc tr¶ l­¬ng mµ ng­êi qu¶n lý cã thÓ kiÓm tra vµ theo dâi ng­êi lao ®éng. HiÖu qu¶ cña tiÒn l­¬ng kh«ng chØ tÝnh theo th¸ng mµ cßn tÝnh theo ngµy cho tõng bé phËn cña doanh nghiÖp. 1.5. C¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng, trÝch lËp vµ sö dông kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT, tiÒn ¨n gi÷a ca do nhµ n­íc quy ®Þnh. 1.5.1. C¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng ViÖc tÝnh vµ chi tr¶ chi phÝ lao ®éng theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Môc ®Ých nh»m qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Trªn c¬ së thùc tÕ th­êng c¸c doanh nghiÖp ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian, theo s¶n phÈm vµ l­¬ng kho¸n. TiÒn l­¬ng theo thêi gian: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo ca. TiÒn l­¬ng tuÇn, c¨n cø vµo thêi gian thùc tÕ tiÒn l­¬ng nµy cã thÎ chia ra: tiÒn l­¬ng th¸ng, tiÒn l­¬ng ngµy, tiÒn l­¬ng giê. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo khèi vµ ch¸t l­¬ng c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng kho¸n: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­¬ng vµ chÊt l­¬ng c«ng viÖc hä hoµn thµnh. ChÕ ®é quy ®Þnh vÒ møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­¬c quy ®Þnh lµ 290.000. ChÕ ®é quy ®Þnh vÒ møc tiÒn l­¬ng lµm thªm giê ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng cÊp bËc = TiÒn l­¬ng lµm thªm giê * 150(200%) * Sè giê lµm thªm. 1.5.2. C¸c chÕ ®é vÒ tiÒn trÝch theo l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh 1.5.2.1. TÝnh trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn thêi, quü kinh phÝ c«ng ®oµn ®Ó trong doanh nghiÖp ®­îc chi 50% cho lao ®éng c«ng ®oµn c¬ së vµ nép 50% cho tæ chøc c«ng ®oµn cÊp trªn. 1.5.2.2. BHXH: hµng th¸ng doanh nghiÖpph¶I trÝch BHXH víi tû lÖ 20% trªn tæng sè tiÒn tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶I tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Trong ®ã: 15% kinh phÝ do ng­êi sö dông lao ®éng ph¶I nép. 5% kinh phÝ do ng­êi lao ®éng ph¶I nép . 1.5.2.3. BHYT: doanh nghiÖp trÝch 2% trªn tæng chi phÝ l­¬ng thùc tÕ ®­îc tr¶ vµ khÊu trõ vµo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn. 1.6. C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng 1.6.1. H×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian lao ®éng 1.6.1.1. Kh¸i niÖm: h×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian lao ®éng lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. 1.6.1.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng, thêi gian vµ ph­¬ng thøc tÝnh * H×nh thøc tiÒn l­¬ng gi¶n ®¬n - TiÒn l­¬ng tÝnh theo ngµy lµm viÖc thùc tÕ: TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ trong th¸ng = Møc l­¬ng ngµy * Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng TiÒn l­¬ng tuÇn = TiÒn l­¬ng th¸ng * 12/52 tuÇn TiÒn l­¬ng th¸ng = møc l­¬ng tèi thiÓu*hÖ sè ®iÒu chØnh*hÖ sè quy ®Þnh*phô cÊp( nÕu cã) TiÒn l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng = tiÒn l­¬ng + th­ëng ¦u vµ nh­îc ®iÓm h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ¦u ®iÓm: dÔ tÝnh, dÔ lµm. Nh­îc ®iÓm: ch­a ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n ph«Ý theo lao ®éng, ch­a tÝnh ®Çy ®ñ chÊt l­¬ng lao ®éng, ch­a ph¸t huy tÝnh s½n cã cña ng­êi lao ®éng, ch­a khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. 1.6.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm 1.6.2.1. Kh¸i niÖm: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø v¸o khèi l­îng chÊt l­îng c«ng viÖc s¶n phÈm ng­êi lao ®éng ®· hoµn thµnh ®óng quy ®Þnh. 1.6.2.2. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸: TiÒn l­¬ng ®¬n vÞ s¶n phÈm cña c¸c nh©n c«ng, c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh cña c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm nhiÒu tham sè. TiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian cho c«ng nh©n chÝnh vµ phô trî cÊp nh÷ng kh©u cßn l¹i. TiÒn l­¬ng cña viªn chøc chuyªn m«n , phôc vô tiÒn l­¬ng chøc vô vµ phô cÊp chøc vô lao ®éng. 1.6.2.3. c¸c ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm - Theo s¶n phÈm trùc tiÕp: ®­îc ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Theo s¶n ph¶m gi¸n tiÕp: ®­îc ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho bé phËn c«ng nh©n kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt. Theo s¶n phÈm luü tiÕn: theo h×nh thøc nµy th× ngoµi sè tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp cßn c¨n cø vµo møc ®é v­ît ®Þnh møc ®Ó trÝch tr¶ thªm mét sè tiÒn l­¬ng theo tû lÖ luü tiÕn, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh v­ît møc cang cao th× sè tiÒn ®­îc tÝnh thªm cµng nhiÒu. 1.7. Kh¸i niÖm quü tiÒn l­¬ng, néi dung vµ ph©n lo¹i 1.7.1. Kh¸i niÖm Quü tiÒn l­¬ng lµ tÊt c¶ nh÷ng kho¶n tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp phait tr¶ chong­êi lao ®éng thuéc daonh nghiÖp qu¶n lý. 1.7.2. Néi dung Tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng 1.7.3. Ph©n lo¹i quü tiÒn l­¬ng VÒ ph­¬ng diÖn kinh tÕ quü l­¬ng ®­îc chia lµm hai bé phËn: l­¬ng chÝnh vµ l­¬ng phô. L­¬ng chÝnh lµ l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian thùc tÕ cã lµm viÖc bao gåm, l­¬ng cÊp bËc, tiÒn th­ëng. L­¬ng phô: ®­îc chÕ ®é quy ®Þnh nh­ héi häp nghØ lÔ tÕt. 1.8. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Tæ chøc thanh to¸n ®óng thêi gian, sè l­îng, chÊt l­¬ng, kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho ng­êi lao ®éng. TÝnh to¸n ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, c«ng, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, kinh phÝ c«ng ®oµn cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh xö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý chi tiªu quü l­¬ng, cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan. 1.9. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT 1.9.1. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc sö dông: §Ó kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: TK334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. TK335- chi phÝ ph¶I tr¶ tr­íc. - TK334: dïng ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph¶I tr¶ ®èi víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng trî cÊp, BHXH, vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Néi dung kÕt cÊu cña tµI kho¶n 334: + Bªn nî: c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho ng­êi lao ®éng. KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng ch­a lÜnh. + Bªn cã: tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng. + D­ nî: sè tr¶ thõa cho ng­êi lao ®éng - TK338: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, tæ chøc ®oµn thÓ x· héi cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn. Néi dung kÕt cÊu cña TK338: + Bªn nî: c¸c kho¶n ®· chi vÒ , c¸c kho¶n ®· nép kinh phÝ c«ng ®oµn. c¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c: + Bªn cã: trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép hay thu hé. Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý. Sè ®· nép ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép ph¶i tr¶. + D­ cã: sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ ph¶i nép. + D­ nî ( nÕu cã): sè tr¶ thõa v­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n. 1.9.2. Chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu Khi øng tr­íc sè l­¬ng kú mét cho ng­êi lao ®éng kÕ to¸n ghi: Nî TK334. Cã TK111. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng cho tõng ®èi t­îng khi ®ã kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nî TK627( 6271) – chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK641(6411)- chi phÝ b¸n hµng. Nî TK642(6421)- chi phÝ qu¶n lý. Cã TK 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng: Nî TK622- chi phÝ cho tõng ®èi t­îng Nî TK627- chi phÝ ph©n x­ëng Nî TK641 (6411)- b¸n hµng tiªu thô, lao vô, dÞch vô Ch­¬ng 2 Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng sa 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH tr­êng sa 2.1.1. Kh¸i qu¸t chung C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa lµ c«ng ty ph©n phèi vµ b¶o hµnh dông cô khÝ nÐn nh·n hiÖu Kwasaki & NB cña NhËt B¶n. C«ng ty Tr­êng Sa lµ ®¹i diÖn cho c¸c c«ng cô khÝ nÐn næi tiÕng cña NhËt B¶n, sù ra ®êi cña c«ng ty ®¸p øng nhu cÇu øng dông cña viÖc c«ng nghiÖp h¸o hiÖn ®¹i ho¸ nhiÒu lÜnh vùc cña n­íc ta. Vµo th¸ng 6 n¨m 1991 tr­íc sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña nÒn kinh tÕ n­íc nhµ, hµng lo¹t c¸c dÞch vô c¸c nghµnh nghÒ kinh doanh ®­îc thµnh lËp. ViÖc øng dông c¸c c«ng cô quèc tÕ lµ ®iÒu cÊp b¸ch cña ViÖt Nam. Tr­íc mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng nh­ vËy th× sù ra ®êi cña cña c¸c c«ng ty chuyªn cung cÊp c¸c mÆt hµng øng dông c«ng nghÖ lµ tÊt yÕu. Th¸ng 6 n¨m 1992 sau khi tèt nghiÖp tr­êng §H B¸ch khoa Hµ Néi nghµnh c¬ khÝ kü s­ NguyÔn v¨n H­íng ®· chó ý tíi thÞ tr­êng nµy vµ lËp chi nh¸nh chuyªn cung cÊp c¸c dÞch vô khÝ nÐn cña Kwasaki & NB cña NhËt B¶n vµ lµ tiÒn th©n cña c«ng ty TNHH tr­êng Sa sau nµy. Th¸ng 7 n¨m 1997 ®¹i lý lµ ®¹i lý ®éc quyÒn cung cÊp c¸c dông cô khÝ nÐn duy nhÊt cña h·ng Kwasaki & NB cña NhËt B¶n ®Çu tiªn cña ViÖt Nam. Th¸ng 6 n¨m 2003 cïng víi sù héi nhËp vµ më cöa m¹nh mÏ cña thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc vµ ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng viÖc kinh doanh th× c«ng tyTNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa ra ®êi. Ban ®Çu c«ng ty ®­îc thµnh lËp víi sè vèn 4.650 triÖu ®ång. §Õn n¨m 2005 tæng nguån vèn cña doanh nghiÖp lµ 8 tû ®ång ch½n. Tªn gäi c¶u c«ng ty: C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. Trô së giao dÞch: 106- ngâ 24- phè Kim §ång- Hµ Néi. C¸c mÆt hµng cña c«ng ty gåm cã: H·ng Kwasaki & NB cña NhËt B¶n Dông cô vÆn bu l«ng, vÝt, m¸y khoan h¬i. M¸y mµi, m¸y ®¸nh nh¸m, ®¸nh bãng. Bóa gâ, c­a h¬i… H·ng Kwang Jin- Hµn Quèc M¸y nÐn khÝ kiÓu piston Masada- NhËt B¶n Dông cô ®o lùc xiÕt. Phô kiÖn- c¸c s¶n phÈm kh¸c: Phô kiÖn cho c¸c dông cô cña c«ng ty. 2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô chung cña c«ng ty. C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa lµ doanh nghiÖp kinh doanh c¸c mÆt hµng dông cô khÝ nÐn vµ thùc hiÖn c¸c viÖc xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng dông cô cÇm tay ho¹t ®éng b¨ng khÝ nÐn vµ thùc hiÖn viÖc xuÊt nhËp khÈu c¸c dông cô khÝ nÐn phôc vô c«ng nghiÖp, ®¸ng øng nhu cÇu phôc vô trong n­íc ®ång thêi xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng khÝ nÐn tiªu biÓu cña ViÖt Nam tíi b¹n bÌ quèc tÕ vµ céng ®ång ng­êi ViÖt ë n­íc ngoµi. 2.1.3. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. KÓ tõ khi b¾t ®Çu ®I vµo ho¹t ®éng, c«ng ty ®· nhanh chãng x¸c ®Þnh ®­îc cho m×nh h­íng ®I ®óng ®¾n vµ phï hîp víi c«ng ty. TÝnh ®Õn n¨m 2004 c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tùu vµ kÕt qu¶ kh¶ quan. KÕt qu¶ ho¹t ®éng ®­îc n¨m 2004 Tæng doanh thu 6.888 triÖu ®ång Nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 200 triÖu ®ång Lîi nhuËn 450 triÖu ®ång Thu nhËp b×nh qu©n 700.000® Tõ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc n¨m 2004 ®Ó t¹o nÒn cho viÖc ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi bÒn v÷ng. 2.1.4. C«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc cña c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa lµ mét doanh nghiÖp thuéc lo¹i võa . Do ®ã viÖc tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty phï hîp víi quy m« cña c«ng ty. ViÖc phï hîp ®· gióp c«ng ty cã mét bé m¸y hîp lý nã cã vai trß quan träng trong viÖc trong viÖc ®iÒu hµnh, ph©n phèi hîp lý mäi hoËt ®éng cña c«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. QuyÒn quyÕt ®Þnh thuéc vÒ gi¸m ®èc cña c«ng ty. Bém¸y cña c«ng ty gåm: TT Tªn bé m¸y 1 Ban gi¸m ®èc 2 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh 3 Phßng tµi vô 4 Phßng nghiÖp vô kinh doanh 5 Phßng xuÊt nhËp khÈu S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Ban gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng tµi vô Phßng nhiÖm vô kinh doanh Phßng xuÊt nhËp khÈu §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cho c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt cña c«ng ty, thay mÆt c«ng ty vÒ mäi nÆt vµ cã quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý. Phßng tµi vô: thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh cña c«ng ty, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty. Phßng nghiÖp vô kinh doanh: cã nghiÖp vô kinh doanh vµ chØ ®¹o. Phßng xuÊt nhËp khÈu: thùc hiÖ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. C¸c phßng ban ph¶i th­êng xuyªn cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ, chøng tõ cho phßng tµi vô ®Ó cã thÓ kÞp thêi h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. 2.1.5. C«ng t¸c ntæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa KÕ to¸n tr­ëng ( tr­ëng phßng tµI vô) KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n thñ quü KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Phßng tµi vô bao gåm: KÕ to¸n tr­ëng ( tr­ëng phßng tµi vô): lµ ng­êi ®¹i diÖn cho phßng tµi vô, cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, h­íng dÉn viÖc kiÓm tra tÝnh to¸n. KÕ to¸n tæng hîp (phßng tµi vô): lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nghiÖp vô kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: cã nhiÖm vô tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng tõ c¸c sè liÖu. ®ång thêi ph©n bæ tiÒn l­¬ng theo ®óng ®èi t­îng. KÕ to¸n b¸n hµng: theo dâi vµ h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh b¸n hµng. KÕ to¸nthñ quü: trùc tiÕp qu¶n lý tiÒn mÆt cña toµn bé c«ng ty. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ xö lý nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn. 2.1.6. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ vµ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ: Chøng tõ gèc B¸o c¸o tµI chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ theo dâi vµ h¹ch to¸n chi tiÕt Sæ quü Sæ c¸i 1 2 3 4 5 1 B¶ng c©n ®èi 8 8 Ghi b¸n hµng Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu 2.2.thùc tÕ c«ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. 2.2.1. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý lao ®éng ë c«ng ty Lao ®éng lµ vai trß quan träng trong viÖc hoµn thµnh c«ng viÖc vµ c¸c kÕ h¹ch cña c«ng ty. C«ng ty lu«n chó träng viÖc tuyÓn dông lao ®éng t¹i c«ng ty, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT vµ KPC§ ë c«ng ty cã vai trß rÊt lín. Qu¶n lý viÖc sö dông lao ®éng trong c«ng ty co lo¹i h×nh v­a vµ nhácã vai trß quan träng. C«ng ty Tr­êng Sa lµ c«ng ty cã quy m« võa cho lªn trong c«ng ty cã 30 ng­êi ®­îc tæ chøc nh­ sau: Lao ®éng gi¸n tiÕp: 12 ng­êi. Lao ®éng trùc tiÕp: 18 ng­êi. Lao ®éng trùc tiÕp lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh lao ®éng. Lao ®éng gi¸n tiÕp lµ nh÷ng ng­êi lµm nhiÖm vôtæ chøc vµ qu¶n lý c¸c phßng ban. 2.2.2. C«ng t¸c qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng trong c«ng ty C«ng ty qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng tæng thÓ quü tiÒn l­¬ng vµ viÖc chi tr¶ BHXH, BHYT vµ thanh to¸n theo quy ®Þnh. C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Ó chi tr¶ cho c«ng nh©n viªn. NhiÖm vô cña h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng tr«ng c«ng ty Sö dông lao ®éng hîp lý ®¹t môc tiªu, ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ghi chÐp ph¶n ¸nh sè lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng, tÝnh vµ trÝch c¸c kho¶n l­¬ng theo quy ®Þnh. 2.2.3. H×nh thøc ¸p dông tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa Ph­¬ng thøc tiÒn l­¬ng mµ c«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay lµ ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªnvµ tr¶ theo s¶n phÈm ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt. §èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu ®­îc theo giâi ngµy c«ng lao ®éng vµ ®­îc tr¶ theo hai lÇn lÇn 1: t¹m øng. LÇn 2: cßn l¹i( ®­îc lÜnh). C¸nh tÝnh: L­¬ng c¬ b¶n = l­¬ng tèi thiÓu*hÖ sè l­¬ng. Møc l­¬ng t¨ng thªm = l­¬ng c¬ b¶n*møc l­¬ng t¨ng thªm + phô cÊp. Quy chÕ tiÒn l­¬ng: møc l­¬ng tèi thiÓu lµ 290.000 ®ång. C«ng ty TNHH Tr­êng Sa tr¶ l­¬ng tõ bËc 1 ®Õn bËc 9, hÖ sè l­¬ng theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C¸n bé c«ng nh©n viªn nghØ èm ®au, thai s¶n ®­îc phô cÊp BHXH víi møc l­¬ng: tr­ëng phßng 20%, phã phßng 15%. 2.3. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ vµ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. 2.3.1.Tµi kho¶n sö dông. C¸c tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng : TK334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK338- ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c. 2.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng tai c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. S¬ ®å tr×nh tù tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: B¶ng thanh to¸n l­¬ng B¶ng ph©n bæ l­¬ng B¶ng tæng hîp l­¬ng Sæ ®¨ng ký CTGS Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸I TK334, 338 Sæ chi tiÕt TK641, 642 1 2 3 4 6 6 2.3.3. Chøng tõ kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n. * B¶ng chÊm c«ng. H¹ch to¸n sö dông thêi gian lao ®éng lµ ghi chÐp lËp thêi gian chÝnh x¸c sè ngµy c«ng, giê lµm viÖc, thêi gian ngõng viÖc. B¶ng chÊm c«ng ®­îc sö dông trong mét th¸ng vµ ®­îc sö dông theo dâi chÊm c«ng tõng ngµy, trong tõng th¸ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c«ng khai ®Ó c¸n bé c«ng nh©n viªntheo dâi. B¶ng chÊm c«ng cô thÓ theo th¸ng 12/2004 cña phßng tµi vô nh­ sau: §¬n vÞ : c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. Bé phËn: phßng tµi vô. B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2004 Stt Hä vµ tªn Chøc vô Ngµy trong th¸ng Sè c«ng h­ëng theo s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng l­¬ng TG Sè c«ng nghØ ngõng viÖc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 §µo ThÞ Thu TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23 2 §µo C«ng B×nh PP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23 3 NguyÔn V¨n Thanh NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23 4 Vò Phóc Lîi NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ng­êi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) §¬n vÞ : c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa. Bé phËn: phßng tµi vô. MÉu sè: 02 - TL Ban hµnh theo Q§ sè 11141/TC/Q§/C§KT Ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Th¸ng 12 n¨m 2004 STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng TG vµ nghØ viÖc h­ëng 100% Phô cÊp thuéc qòy l­¬ng Phô cÊp kh¸c Tæng sè C¸c kho¶n khÊu trõ Thùc lÜnh SC Sè tiÒn SC Sè tiÒn BHXH 5% BHYT 1% Céng 1 §µo ThÞ Thu 3,54 23 24499547 58000 2557547 51330 10266 61596 2495951 2 §µo C«ng B×nh 2,02 23 1230180 43500 1273680 29290 5858 35148 1238532 3 NguyÔn V¨n Thanh 1,78 23 1084020 1084020 25810 5162 30972 1053048 4 Vò Phóc Lîi 1,78 23 1084020 1084020 25810 5162 30972 1053048 Céng 92 5847767 5999267 29304579 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C¸ch tÝnh l­¬ng, BHXH, BHYT cña phßng tµi vô nh­ sau: * Bµ §µo ThÞ Thu (tr­ëng phßng) HÖ sè l­¬ng: 3,54 L­¬ng c¬ b¶n: 3,54 x 290.000 = 1.026.600 Møc l­¬ng t¨ng thªm = = 1.472.947 Møc l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng = L­¬ng c¬ b¶n + Møc l­¬ng t¨ng thªm = 1.026.600 +1.472.947 = 2.499.547 Møc phô cÊp ®­îc h­ëng lµ 20%: 290.000 x 20% = 58.000 Tæng sè l­¬ng = Møc l­¬ng ®­îc h­ëng trong th¸ng + Phô cÊp = 2.499.547 + 58.000 = 2.557.547 C¸c kho¶n khÊu trõ trong l­¬ng tÝnh trªn møc l­¬ng c¬ b¶n: 5% lµ BHXH, 1% BHYT. BHXH: 1.026.600 x 5% = 51.330 BHYT: 1.026.600 x 1% = 10.266 Thùc lÜnh = Tæng sè l­¬ng - BHXH - BHYT = 2.557.547 - 51.330 - 10.266 = 2.495.951 * ¤ng §µo C«ng B×nh (Phã phßng) HÖ sè l­¬ng: 2,02 L­¬ng c¬ b¶n = 2,02 x 290.000 = 585.800 Møc l­¬ng t¨ng thªm = = 644.380 Møc l­¬ng thêi gian ®­îc h­ëng trong th¸ng: 585.800 + 644.380 = 1.230.180 Phô cÊp ®­îc h­ëng 15%: 290.000 x 15% = 43.500 Tæng sè l­¬ng = 1.230.180 + 43.500 = 1.273.680 C¸c kho¶n khÊu trõ trong l­¬ng: BHXH: 585.800 x 5% = 29.290 BHYT: 585.800 x 1% = 5.858 Thùc lÜnh = 1.237 - 29.290 - 5.858 = 1.238.532 PhiÕu nghØ h­ëng B¶o hiÓm x· héi Hä vµ tªn: §µo ThÞ Thu Bé phËn: Phßng Tµi vô Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng kh¸m Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy nghØ Y b¸c sÜ ký Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña c¬ quan Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy A B C D 1 2 3 E 4 F BV B¹ch Mai 7/2/04 §au bông §au d¹ dµy 2 7/2 8/2 2 Víi ng­êi nghØ 2 ngµy th× tr¶ 24 ngµy h­ëng 100%. Cßn ngµy tÝnh h­ëng theo n¨m c«ng t¸c (c«ng t¸c d­íi 15 n¨m ®­îc h­ëng 60%, c«ng t¸c tõu 15 ®Õn 24 n¨m ®­îc h­ëng 65%, c«ng t¸c trªn 25% ®­îc h­ëng 75%). §¬n vÞ: C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng toµn C«ng ty Th¸ng 12/2004 STT C¸c phßng ban Sè ng­êi Phô cÊp Tæng sè tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Tæng tiÒn l­¬ng ®­îc lÜnh BHYT 5% BHYT 1% Céng 1 Ban gi¸m ®èc 1 159.500 7.252.396 151.670 30.334 182.004 7.070.392 2 Phßng TC-HC 4 101.500 6.258.931 136.455 27.298 163.753 6.095.178 3 Phßng Tµi vô 2 101.500 5.999.267 132.240 26.448 158.688 5.840.579 4 Phßng NghiÖp vô KD 2 101.500 9.961.651 224.605 44.921 269.526 9.692.125 5 Phßng XNK 3 101.500 7.245.511 169.650 32.683 202.333 7.043.178 6 X­ëng s¶n xuÊt 18 9.159.360 218.080 43.616 261.696 8.897.664 Céng 30 565.500 45.877.116 1.032.700 205.300 1.002.730 44.639.116 C¨n cø vµo sè liÖu ®· tæng hîp ®­îc ghi trªn b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty th¸ng 12/2004 kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa Chøng tõ ghi sæ Sè: Ngµy 30/12/2004 §¬n vÞ tÝnh: ®ång TrÝch yÕu Sè hiÖu Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Tr¶ l­¬ng cho CBCNV 334 111 44.639.116 Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Sæ C¸i N¨m 2004 Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Sè hiÖu: TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384) §¬n vÞ tÝnh: ®ång NT ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè Ngµy th¸ng Nî Cã 30/12/04 Sè d­ ®Çu Thu tiÒn BHXH, BHYT th¸ng 12 111 1.002.730 Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa 3.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa 3.1.1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc thø nhÊt: c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc tiÕn hµnh kh¸ tèt, viÖc ghi chÐp ®Çy ®ñ, theo giâi chÆt chÏ thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé CNV ®­îc thÓ hiÖn chÊm c«ng. thø hai: c¸c chÕ ®é vÒ kÕ to¸nd tiÒn l­¬ng ®­îc ¸p dông ®óng víi quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®Ò ra. C«ng ty quy ®Þnh cho c«ng nh©n viªn, c¸n bé lµm viÖc 40 tiÕng trong mét tuÇn vµ ®­îc nghØ thø b¶y, chñ nhËt vµ c¸c ngµy lÔ. Thø ba: c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng nãi chung ®· thùc hiÖn tãt chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c. Thø t­: c«ng ty chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quyhµnh cña nhµ n­íc, thùc hiÖn ®óng theo luËt lao ®éng ®¶m b¶o quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña ng­êi lao ®éng. Thø n¨m: bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc kh¸ chÆt chÏ. ViÖc h¹ch to¸n c¸c h×nh thøc chøng tõ nghi sæ ®· gi¶m ®­îc khèi l­îng ghi chÐp. 3.1.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vÉn cßn mét sè nh÷ng h¹n chÕ cÇn ®­îc hoµn thiÖn: Lao ®éng trong c«ng ty x¾p xÕp ch­a hîp lý, bé phËn gi¸n tiÕp chiÕm nhiÒu h¬n bé phËn trùc tiÕp dÉn ®Õn quü l­¬ng t¨ng ng©y l·ng phÝ. Ch­a khuyÕn khÝch hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng, ch­a cã chÕ ®é tiÒn th­ëng thÝch hîp ®Ó thóc ®Èy t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. ViÖc ¸p dông khao häc kü thuËt, sö dông vi tÝnh ch­a ph¸t huy hÕt hiÖu qu¶. 3.1.3.nguyªn nh©n g©y ra nh÷ng mÆt h¹n chÕ ®ã lµ: Tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn trong phßng tµI vô cßn yÕu, c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng ë c«ng ty kh«ng ®­îc tæ chøc mét c¸ch thiÕt thùc. c«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp Tr­êng Sa lµ c«ng ty ph©n phèi vµ b¶o hµnh c¸c dông cô khÝ nÐn lªn viÖc n©ng l­¬ng vµ chuyÓn ngh¹ch l­¬ng cho c¸n bé cnv ph¶I phô thuéc vµo quy ®Þnh chung cña nhµ n­íc vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. 3.2. KiÕn nghÞ Tõ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng. §ång thêi kÕt hîp víi kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ ë tr­êng em xin m¹nh gi¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ nh­ sau: 3.2.1. KiÕn nghÞ ®èi víi c«ng ty Thø nhÊt, trong c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh cÇm x¾p xÕp mét c¸ch khoa häc. Thø hai, ban gi¸m ®èc c«ng ty cÇn tæ chøc thi kiÓm tra tay nghÒ tr×nh ®é chuyªn m«n vµ chÝnh trÞ cho c«ng nh©n viªn Thø ba, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho toµn c«ng ty. 3.2.2. KiÕn nghÞ víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng C¬ quan chøc n¨ng còng nh­ nhµ n­íc cÇn cã c¬ chÕ riªng vµ t×m nhiÒu thÞ tr­êng cho viÖc më réng thÞ tr­êng. Cã chÕ ®é cô thÓ kÞp thêi n©ng cao møc l­¬n