Tiểu luận Kế hoạch xuất khẩu 4000 tấn cà phê sang thị trường Mỹ

§Ò bµi: Anh / chÞ nhËn ®­îc kÕ ho¹ch xuÊt khÈu 4000 tÊn cµ phª sang thÞ tr­êng Mü. Cµ phª ®· cã s½n kÕ ho¹ch cung cÊp cho c«ng ty cña anh/ chÞ ®Ó xuÊt khÈu, cµ phª sÏ giao cho anh/chÞ trong vßng hai th¸ng vµ ph¶i chuÈn bÞ cµ phª t¹i §¾c L¾c. PhÇn A: lêi më ®Çu Chóng ta hiÓu r»ng th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ gi÷a c¸c quèc gia kh¸c nhau trªn thÞ tr­êng th«ng qua c¸c quan hÖ mua b¸n quèc tÕ. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ biÓu hiÖn cña mét h×nh thøc quan hÖ x· héi ë ph¹m vi quèc tÕ vµ ph¶n ¸nh sù phô thuéc lÉn nhau vÒ kinh tÕ gi÷a nh÷ng ng­êi s¶n xuÊt hµng ho¸ vµ dÞch vô riªng biÖt. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét mÆt quan träng cña ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ cña mét quèc gia víi phÇn cßn l¹i cña thÕ giíi. Nã lµ qu¸ tr×nh b¸n nh÷ng hµng ho¸ cña quèc gia ®ã cho 1 hay nhiÒu quèc gia kh¸c trªn thÕ giíi nh»m thu ®­îc ngo¹i tÖ. HiÖn nay, cµ phª cña ViÖt Nam ®· ®­îc sang 63 n­íc vµ thÞ tr­êng trªn thÕ giíi. Tõ khi chÝnh quyÒn Mü bá lÖnh cÊm vËn Ýt l©u th× cµ phª ViÖt Nam ®· nhanh chãng th©m nhËp thi thÞ tr­êng Mü lµ 1 thÞ tr­êng lín, hµng n¨m Mü nhËp khÈu 1 l­îng cµ phª lín nhÊt thÕ giíi víi chñng lo¹i ®a d¹ng v× Mü lµ 1 n­íc nhËp c­. Sè l­îng cµ phª cña ViÖt Nam xuÊt khÈu sang Mü ngµy cµng cã chiÒu h­íng gia t¨ng, ®©y lµ 1 vÊn ®Ò ®Æt ra cho cµ phª ViÖt Nam h­íng më réng thÞ tr­êng vµ ®a ph­¬ng thøc xuÊt khÈu còng nh­ tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu cµ phª thµnh phÈm. PhÇn B: Néi dung I, §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cµ phª ViÖt Nam sang thÞ tr­êng Mü S¶n l­îng cµ phª cña ViÖt Nam cao, nhÊt lµ c¸c n¨m gÇn ®©y th× diÖn tÝch trång ®­îc më réng theo h­íng t¨ng diÖn tÝch. Arabica lµ mét lo¹i cµ phª ®¸p øng ®­îc phÇn lín thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng trªn thÕ giíi nãi chung vµ thÞ tr­êng Mü nãi riªng. MÆt kh¸c gi¸ thµnh cña cµ phª ViÖt Nam t­¬ng ®èi thÊp cã søc c¹nh tranh lín. . Cµ phª ViÖt Nam phï hîp víi thÞ hiÐu ng­êi tieu dïng Mü v× Mü lµ mét n­íc cã d©n nhËp c­ tõ nhiÒu n­íc, v× vËy thÞ hiÕu tiªu dïng cµ phª ë Mü rÊt kh¸c nhau tuú theo nguèn gèc d©n téc,t«n gi¸o, løa tuæi. Ngoµi ra nghµnh cµ phª ViÖt Nam cßn ®­îc sù ñng hé vµ ®Þnh h­íng rÊt lín cña §¶ng vµ nhµ n­íc vÒ nhiÒu mÆt nh­ : ®µo t¹o c¸n bé, cÊp vèn theo c¸c ch­¬ng tr×nh x· héi kh¸c nhau, cho vay ­u ®·i. Tuy nhiªn ch­a cã sù hiÓu biÕt l©n nhau gi÷a c¸c th­¬ng gia 2 n­íc v× vËy khi xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Mü nhiÒu nhµ xuÊt khÈu Mü ®ßi hái ta ph¶i cã giÊy chøng nhËn ®Æt hµng kh«ng huû ngang viÕt t¾t ICPO. Cµ phª ViÖt Nam ch­a cã tiÕng t¨m trªn thÞ tr­êng Mü nªn th­êng bÞ c¸c doanh nghiÖp Mü chÌn Ðp. vÝ dô nh­ th­¬ng hiÖu cña s¶n phÈm cµ phª Trung Nguyªn ViÖt Nam hiÖn nay bÞ mÊt th­¬ng hiÖu t¹i thÞ tr­êng Mü. ViÖc gi¸ thµnh thÊp còng lµ con dao 2 l­ìi trªn thÞ tr­êng Mü v× luËt Mü rÊt dÔ cho ®ã lµ hµng ho¸ b¸n ph¸ gi¸. H¬n n÷a luËt nhËp khÈu cña Mü rÊt nghiªm ngÆt, chÝnh ®iÒu nµy ®ßi hái cµ phª ViÖt Nam ph¶i lµm ®Çy ®ñ thñ tôc, ®óng tiªu chuÈn. C«ng viÖc ph¶i lµm tõ khi nhËn nhiÖm vô ®Õn khi xuÊt khÈu vµ nhËn ®­îc tiÒn 1. ChuÈn bÞ tr­íc khi ký hîp ®ång víi phÝa Mü a. T×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng trong n­íc - T×m hiÓu vµ lùa chän ®¬n vÞ cung cÊp cµ phª - Kh¶o s¸t gi¸ trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam. - T×m hiÓu vÒ s¶n phÈm (tiªu chuÈn chÊt l­îng, gi¸ tõng lo¹i…) - T×m hiÓu ®Þa lý vµ giao th«ng tõ ®¬n vÞ cung cÊp tíi kho hµng cña ta. b. T×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng Mü - §¸nh gi¸, ph©n tÝch vª thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng Mü. - T×m hiÓu vÒ c«ng ty phÝa ®èi t¸c. - T×m hiÓu vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng - Ph­¬ng thøc vËn chuyÓn phï hîp. 2. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh - §­a ra møc gi¸ b¸n - Ph­¬ng thøc vËn chuyÓn - C¸ch thøc thùc hiÖn hîp ®ång (thu gom cµ phª hay mua qua mét c«ng ty trung gian) 3. LËp ph­¬ng ¸n ®µm ph¸n 4. §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång 5. Thùc hiÖn hîp ®ång - ChuÈn bÞ hµng - Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu - KiÓm tra th­ tÝn dông - KÕt to¸n - KhiÕu n¹i (nÕu cã). II. T×m hiÓu, kh¶o s¸t thÞ tr­êng 1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc §©y lµ 1 trong nh÷ng kh©u hÕt søc quan träng trong thµnh c«ng cña ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tª. Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ 1 qu¸ tr×nh t×m kiÕm, thu thËp vµ xö lý th«ng tin liªn quan ®Õn thÞ tr­êng xuÊt khÈu nh»m gióp c¸c nh»m rót ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp phôc vô cho c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng. Do vËy yªu cÇu thu thËp th«ng tin thÞ tr­êng tõ nh÷ng nguån tin cËy, chÝnh x¸c, nhanh chãng kÞp thêi, râ rµng vµ kÌm theo dù b¸o nÕu cã. Qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng gåm c¸c b­íc: §Ò ra c¸c môc tiªu liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp Tæ chøc vµ triÓn khai viÖc thu thËp th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c thÞ tr­êng dù ®Þnh xuÊt khÈu Xö lý th«ng tin ®· thu thËp ®­îc Ra quyÕt ®Þnh 2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng hµng ho¸ vµ gi¸ c¶ Lµ nghiªn cøu c¸c vÊn ®Ò nh­: ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ Nhu cÇu thÞ tr­êng Kh¶ n¨ng vµ c¸c nguån cung øng chñ yÕu cña c«ng ty c¹nh tranh Tõ ®ã míi x¸c ®Þnh ®­îc kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp m×nh trªn thÞ tr­êng ®ã. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mçi s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng ¶nh h­ëng cña nhiÓu yÕu tè: Tr×nh ®é kü thuËt Sù phï hîp víi thÞ hiÕu vµ nhu ng­êi sö dông C¸c dÞch vô b¸n hµng vµ sau b¸n hµng Nh­ng yÕu tè t¹o ra kh¶ n¨ng c¹nh tranh quan trong nhÊt lµ yÕu tè gi¸ c¶ Khi quan hÖ th­¬ng m¹i víi Mü, doanh nghiÖp ViÖt Nam cÇn t×m hiÓu nghiªn cøu kü thÞ tr­êng, luËt ph¸p Mü dï Mü lµ mét n­íc cã chñ tr­¬ng tù do ho¸ th­¬ng m¹i nh­ng Mü còng cã nh÷ng chÝnh s¸ch vÒ nhËp khÈu nh»m bo¶ vÖ ng­êi tiªu dïng vµ s¶n xu©t trong n­íc. H¬n n÷a luËt ph¸p cña Mü l¹i rÊt phøc t¹p, nÕu gi¸ c¶ hµng ho¸ ViÖt Nam kh«ng xem xÐt kü ®Ó ®­a ra møc gi¸ phï hîp th× sÏ bÞ hä cho lµ b¸n ph¸ gi¸ (®©y lµ mét trong nh÷ng khã kh¨n cña hµng ho¸ ViÖt Nam ) Mét ®iÒu n÷a doanh nghiÖp ViÖt Nam cÇn t×m hiÓu ®ã lµ h¹n ng¹ch. Còng nh­ ë n­íc ta, h¹n ng¹ch lµ sù kiÓm so¸t vÒ sè hµng ®­îc nhËp trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Ngoµi ra hµng ho¸ cña phÝa ViÖt Nam cÇn chó ý bao b×, ®ãng gãi trang trÝ s¶n phÈm 3. Nghiªn cøu vÒ dung l­îng thÞ tr­êng Lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng vÒ vÊn ®Ò thèng kª sè l­îng mÆt hµng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. VÝ dô s¶n l­îng cµ phª ViÖt Nam xuÊt khÈu Mü tõ n¨m 1994- 2003 nh­ b¶ng d­íi ®©y (®¬n vÞ : triÖu bao) 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 66,332 76,057 81,231 82,981 79,371 84,711 89,456 91,025 88,677 89,083 4. Nghiªn cøu c¸c ph­¬ng thøc vµ biÖn ph¸p tiªu thô hµng 5. Nghiªn cøu c¸c ®iÒu kiÖn vËn t¶i III. Chän kh¸ch hµng Chän kh¸ch hµng lµ chän ®èi t¸c giao dÞch, chän th­¬ng nh©n ®Ó thiÕt lËp quan hÖ kinh doanh. Khi chän kh¸ch hµng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c, nhãm kh¸ch hµng ®­îc lùa chän ph¶i phï hîp víi kh¶ n¨ng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp vÒ quy m« hµng xuÊt khÈu, møc ®é æn ®Þnh cña viÖc xuÊt khÈu hµng ho¸, kh¶ n¨ng tµi chÝnh phôc vô cho viÖc xuÊt khÈu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp.Nh×n chung c¸c doanh nghiÖp th­êng ®­îc muèn quan hÖ ®­îc víi nhãm kh¸ch hµng tiªu thô cuèi cïng cã kh¶ n¨ng mua hµng lín vµ æn ®Þnh, cã ý ®Þnh quan hÖ l©u dµi víi doanh nghiÖp Doanh nghiÖp cÇn l­u ý mét sè ®iÓm khi chän kh¸ch hµng: -VÒ mÆt ph¸p lý -VÒ mÆt kinh tÕ, kü thuËt -VÒ quan hÖ IV. KÕ ho¹ch ®µm ph¸n §µm ph¸n trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ qu¸ tr×nh diÔn ra sù trao ®æi, bµn b¹c gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch h¹ng n­íc ngoµi vÒ c¸c ®iÒu kiÖn mua b¸n lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã (cµ phª ) ®Ó ®i ®Õn c¸c tho¶ thuËn nhÊt trÝ gi÷a hai bªn 1. C¸ch tiÕp xóc cña kh¸ch hµng Doanh nghiÖp cã thÓ chän c¸c thøc ®µm ph¸n kh¸c nhau nh­; ®µm ph¸n b»ng th­ tÝn, b»ng ®iÖn tho¹i hoÆc ®µm ph¸n b¨ng ph­¬ng thøc gÆp mÆt trùc tiÕp, ®©y lµ h×nh thøc ®µm ph¸n cã ­u ®iÓm nhÊt bëi nã gióp thóc ®Èy tèc ®é ®µm ph¸n, gi¶i ph¸p ®­îc c¸c vÊn ®Ò mét c¸ch nhanh chãng. Khi ®µm ph¸n ph¶i t¹o kh«ng khÝ h÷u nghÞ vµ tin cËy sÏ gióp cho cuéc ®µm ph¸n diÔn ra thuËt lîi vµ dÔ dµng thµnh c«ng, nªn chó ý ®­a ra nh÷ng vÊn ®Ò phï hîp víi t×nh h×nh ®µm ph¸n. 2. C¸c vÊn ®Ò trong ®µm ph¸n ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c: - Lîi Ých chung cña c¶ hai bªn trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ph¶i ®­îc quan t©m hµng ®Çu. - §µm ph¸n ph¶i mang tÝnh c«ng khai vµ b×nh ®¼ng. - Ng­êi ®µm ph¸n ph¶i lµ ng­êi cã tµi tho¶ hiÖp, biÕt l©p ph­¬ng vµ x¸c ®Þnh ®óng môc tiªu ®µm ph¸n. 3. Néi dung hîp ®ång Mét b¶n hîp ®ång th«ng th­êng gåm c¸c ®iÒu kho¶n sau; §iÒu kho¶n bao b× vµ ký m· hiÖu. ë ngoµi bao b× ta ph¶i ghi râ tªn hµng, n¬i s¶n xuÊt, träng l­îng, chÊt l­îng, ph¶i m« t¶ bao b× ®ãng gãi. §iÒu kho¶n b¶o hµnh, ph¶i ®Ò cËp ®Õn nh÷ng vÊn ®Ò. + Tr­êng hîp nµo ®­îc b¶o hµnh + C¸ch thøc vµ ®Þa ®iÓm b¶o hµnh. §iÒu kho¶n ph¹t vµ båi th­êng thiÖt h¹i. §iÒu kho¶n nµy nh»m ®¹t ®­îc hai môc tiªu: + Buéc ng­êi xuÊt khÈu ph¶i thùc hiÖn tèt hîp ®ång + X¸c ®Þnh sè tiÒn ph¶i tr¶ nh»m båi th­¬ng thiÖt h¹i g©y ra mµ kh«ng ph¶i yªu cÇu toµ xÐt xö. - §iÒu kho¶n b¶o hiÓm, ®èi víi ®iÒu kho¶n nµy, cÇn nªu râ; + Ai mua b¶o hiÓm ? + Møc mua b¶o hiÓm lµ bao nhiªu? - §iÒu kho¶n bÊt kh¶ kh¸ng BÊt kh¶ kh¸ng lµ tr­êng hîp nh÷ng nh©n tè kh¸ch quan t¸c ®éng lµm cho hîp ®ång kh«ng thÓ thùc hiÖn ®­îc vµ trong nh÷ng tr­êng hîp nµy kh«ng ai bÞ coi lµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng thiÖt h¹i. §Ó gi¶i quyÕt nÕu cã x¶y ra sau nµy, th­êng ®iÒu kho¶n bÊt kh¶ kh¸ng ph¶i nªu ®Çy ®ñ. + c¸c ®iÒu kiÖn nµo ®­îc xem lµ bÊt kh¶ kh¸ng. + Thñ tôc ghi nhËn sù kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng vµ th«ng b¸o vÒ bÊt kh¶ kh¸ng. + C¸ch gi¶i quyÕt hËu qña cña viÖc bÊt kh¶ kh¸ng - §iÒu kho¶n khiÕu n¹i §iÒu kho¶n nµy trong hîp ®ång ph¶i nªu râ bèn tiÓu kho¶n + ThÓ thøc khiÕu n¹i + Thêi h¹n khiÕu n¹i + QuyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña c¸c bªn cã liªn quan ®Õn khiÕu n¹i + C¸ch thøc gi¶i quyÕt khiÕu n¹i - §iÒu kho¶n träng tµi + Ai lµ ng­êi ®øng ra ph©n xö ? + LuËt nµo ®­îc ¸p dông vµo viÖc xÐt xö ? + Cam kÕt chÊp hµnh träng tµi quyÕt + Ph©n ®Þnh chi phÝ träng tµi . V. Thùc hiÖn hîp ®ång Sau khi ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu hµng ho¸ víi kh¸ch hµng, doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång ®ã. §©y lµ c«ng viÖc rÊt phøc t¹p, nã ®ßi hái ph¶i tu©n thñ luËt quèc gia vµ quèc tÕ, ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o ®­îc quyÒn lîi cña quèc gia vµ ®¶m b¶o uy tÝn cña ®¬n vÞ. §Ó thùc hiÖn mét hîp ®ång xuÊt khÈu, ®¬n vÞ ph¶i tiÕn hµnh c¸c c«ng viÖc sau: Ký hîp ®ång xuÊt khÈu Lµm thñ tôc h¶i quan KiÓm tra th­ tÝn dông Thuª tµu Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ChuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu Giao hµng ho¸ lªn tµu Lµm thñ tôc thanh to¸n Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu KiÓm nghiÖm hµng ho¸ Gi¶i quyÕt tranh chÊp (nÕu cã) 1. ChuÈn bÞ hµng ho¸ §Ó thùc hiÖn cam kÕt trong hîp ®ång xuÊt khÈu, doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu. C¨n cø vµo hîp ®ång vµ th­ tÝn dông (L/C) ng­êi xuÊt khÈu chuÈn bÞ hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, bao b×, m· ký hiÖu…V× hîp ®ång xuÊt khÈu cµ phª gi÷a doanh nghiÖp ViÖt Nam vµ doanh nghiÖp Mü cã sè l­îng lín (4000 tÊn) mµ cµ phª doanh nghiÖp kh«ng tù s¶n xu©t ®­îc. Do ®ã doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh thu gom tõ §¨cl¾k hai th¸ng tr­íc khi xuÊt khÈu. Cµ phª lµ mÆt hµng kh«ng ®Ó trÇn, ®Ó rêi nªn doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc ®ãng gãi bao b× trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vµ b¶o quan theo ®óng quy ®Þnh ®· ghi trong hîp ®ång ( bao ®ay..). Yªu cÇu chung cña ®ãng gãi ngo¹i th­¬ng lµ “ an toµn, rÎ tiÒn, thÈm mü”. §iÒu nµy cã nghÜa lµ bao b× ph¶i b¶o ®¶m sù nguyªn vÑn vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn tay ng­êi tiªu dïng, ph¶i ®¶m b¶o h¹ gi¸ th¸nh s¶n phÈm nh­ng ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o thu hót sù chó ý cña ng­êi tiªu dïng. Khi lùa chän lo¹i bao b×, vËt liÖu lµm bao b× vµ ph­¬ng ph¸p lµm bao b×, chñ hµng xuÊt khÈu ph¶i xÐt ®Õn nh÷ng ®iÒu ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång, ph¶i xÐt ®Õn tÝnh chÊt cña hµng ho¸ (nh­ lý tÝnh, ho¸ tÝnh, h×nh d¹ng bªn ngoµi, m¸u s¾c…), ®èi víi sù t¸c ®éng cña m«i tr­êng vµ ®iÒu kiÖn bèc xÕp hµng… ViÖc kÎ ký m· hiÖu cña hµng xuÊt khÈu ®­îc ghi trªn c¸c bao b× bªn ngoµi nh»m th«ng b¸o nh÷ng chi tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc giao nhËn, bèc dì hoÆc b¶o qu¶n hµng ho¸ , m· ký hiÖu ph¶i viÕt b»ng ch÷ in, b»ng mùc kh«ng phai, kÝch th­íc chø ph¶i phï hîp, cã ®Þa chØ ng­êi nhËn vµ c¸c ký hiÖu cÇn chó ý. Khi ®· nhËn ®­îc cµ phª tõ §¨cl¨k doanh nghiÖp cÇn ph¶i kiÓm tra vÒ chÊt l­îng, sè l­îng hµng ho¸ (ph¶i ®ñ 4000 tÊn, 5). Ph¶i ®¶m b¶o hµng ho¸ ®· nhËn phï hîp víi nh÷ng quy ®Þnh cña hîp ®ång. NÕu cã yªu cÇu kiÓm tra hµng ho¸ ë cöa khÈu tr­íc khi giao hµng th× chñ hµng ph¶i ®Ò nghÞ c¸c c¬ quan chøng nhËn ( VINACONTROL). 2. TiÒn Trong hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng cã thÓ thanh to¸n b»ng nhiÒu c¸ch, cã thÓ thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng ph­¬ng thøc tÝn dông th­ (L/C ). Ngµy nay phÇn lín hµng ho¸ nhËp khÈu ®Òu thanh to¸n theo ph­¬ng thøc tÝn dông th­. V× lµ c«ng viÖc xuÊt khÈu nªn c«ng viÖc ®Çu tiªn ®Ó tiÕn hµnh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu lµ viÖc yªu cÇu bªn nhËp khÈu ph¶i më mét L/C ®¶m b¶o cho viÖc thanh to¸n nµy. Do nhiÒu nguyªn nh©n néi dung cña L/C cã thÓ sai so víi hîp ®ång, kh«ng thèng nhÊt víi hîp ®ång nªn bªn xuÊt khÈu ph¶i tæ chøc kiÓm tra L/C sao cho thèng nhÊt víi hîp ®ång ®Ó tr¸nh nh÷ng tranh chÊp sau nµy ph¶i kiÓm tra néi dung th­ mét c¸ch tØ mØ vµ chu ®¸o ®Ó trµnh ng­êi mua tù ý söa hîp ®ång, ®­a vµo L/C nh÷ng ®iÒu cã lîi cho hä. NÕu kiÓm tra thÊy cã chç dai ph¶i yªu cÇu ng­êi më L/C vµ ng©n hµng më L/C söa ch÷a. khi cã giÊy th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n ®· söa th­ tÝn dông ®óng hîp ®ång th× ta míi giao hµng ®Ó tr¸nh tæn thÊt. 3. Thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm Tr¸ch nhiÖm thuª tµu tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu theo ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu theo ®iÒu kiÖn FOB, CIP hay bÊt kú mét ®iÒu kiÖn nµo kh¸c. Nh­ng th«ng lÖ xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Mü th­êng theo ®iÒu kiÖn FOB. NÕu theo ®iÒu kiÖn nµy th× phÝa ViÖt Nam kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm thuª tµu mµ chØ ph¶i chÞu chi phÝ ®­a hµng lªn tµu. Mäi chi phÝ tiÕp theo tõ kh× hµng ho¸ chuyÓn qua lan can tµu ®· xÕp trªn tµu ë c¶ng xÕp hµng do bªn mua chÞu. ViÖc thuª tµu chë hµng ®­îc tiÕn hµnh dùa vµo ba c¨n cø; + Nh÷ng ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång xuÊt khÈu. + §Æc ®iÓm hµng ho¸ + ®iÒu kiÖn vËn t¶i. Còng gièng nh­ thuª tµu, tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm còng tuú thuéc ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu. 4. KÕt to¸n Khi giao hµng xong ng­êi xuÊt khÈu ph¶i lµm c¸c giÊy tê theo ®óng thñ tôc vµ luËt lÖ. Trong thêi h¹n quy ®Þnh trong L/C ng­êi xuÊt khÈu ph¶i nép c¸c chøng tõ cho ng©n hµng, lµm c¸c thñ tôc kÕt to¸n nhËn tiÒn. C¸c chøng tõ cÇn cã; Hèi phiÕu VËn ®¬n Ho¸ ®¬n GiÊy b¶o hiÓm GiÊy chøng nhËn xuÊt xø GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt NÕu cã bÊt cø tranh chÊp nµo ph¶i khiÕu n¹i trong thêi h¹n quy ®Þnh. 5. VÝ dô vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu cµ phª Hîp ®ång nµy x¸c nhËn viÖc mua b¸n cµ phª t¹i §aclak (ViÖt Nam ) Gi÷a c«ng ty cµ phª §aclak vµ c«ng ty Starford Complex cor. Bªn b¸n: C«ng ty cµ phª §aclak. §Þa chØ: 123 §¾c N«ng, §aclak §iÖn tho¹i: 065.856752 §­îc ®¹i diÖn bëi «ng: NguyÔn V¨n N¨m Bªn mua: Starford Complex cor. §Þa chØ: H56 Camper Stress. California §iÖn tho¹i: 084.7865888 §­îc ®¹i diÖn bëi «ng: Jonh Terry Hai bªn ®ång ý ký kÕt hîp ®ång nµy víi nh÷ng ®iÒu kho¶n vµ ®iÒu kiÖn sau: Hµng ho¸- sè l­îng- gi¸ c¶ Tªn hµng: Cµ phª Quy c¸ch phÈm chÊt §é Èm: kh«ng qu¸ 5% T¹p chÊt kh«ng qu¸ 0,5% H¹t h­ : kh«ng qu¸ 2% H¹t vì : kh«ng qu¸ 5% 3. Sè l­îng : 4000 tÊn 4. Bao b× ®ãng gãi : trong bao ®ay ®¬n mçi bao cã träng l­îng tÞnh 50Kg 5.Gi¸ 35 usd/1m -Theo gi¸ SHIP (c¶ng §ång Nai) 6. Thanh to¸n: chuyÓn tiÒn b»ng ®iÖn qua ng©n hµng Vietcombank 7 ngµy sau khi ng­êi ®¹i diÖn bªn mua ë daklak nhËn ®­îc c¸c chøng tõ xuÊt khÈu 10 ngµy sau khi c¸c chøng tõ xuÊt khÈu nÕu bªn mua kh«ng thanh to¸n ®óng h¹n, bªn mua ph¶i chÞu l·i xuÊt nî qu¸ h¹n lµ 0,05% mét ngµy 7. qui ®Þnh kh¸c TÊt c¶ sù tranh chÊp nÕu cã sÏ ®­îc gi¶i quyÕt mét c¸ch h÷u nghÞ, Hîp ®ång nµy chØ cã thÓ ®­îc söa ®æi nÕu cã sù ®ång ý cña 2 bªn ®­îc lµm thanh v¨n b¶n Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc tõ ngµy ký ®Õn cuèi th¸ng 11/2004 PhÇn c: KÕt luËn XuÊt khÈu lµ mét lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ quèc d©n, thùc hiÖn mét phÇn tæng s¶n phÈm quèc néi th«ng qua b¸n s¶n phÈm ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi vµ nhê kÕt qu¶ ®ã trang tr¶i cho c¸c nhu cÇu nhËp khÈu. C©n ®èi c¸c c©n th­¬ng m¹i quèc tÕ, duy tr× vµ më réng tµi s¶n trong n­íc, tranh thñ nh÷ng tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ thÕ giíi vµ ®¸p øng nhu cÇu kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Khi doanh nghiÖp ViÖt Nam xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ tr­êng Mü ph¶i t×m hiÓu kü vÒ luËt ph¸p Mü bëi nã rÊt phøc t¹p. §iÒu nµy gióp cho c¸c doanh nghiÖp cã quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi phÝa Mü vµ gióp cho kh¶ n¨ng c¹nh tranh hµng ho¸ cao h¬n.