Tiểu luận Mô tả công việc trưởng phòng kế toán – tài chính tại tổng công ty pisico

t được mục tiêu gì. Các mối quan hệ trong thực hiện công việc: nên ghi rõ mối quan hệ của người thực hiện công việc với những người khác trong và ngoài doanh nghiệp. Lưu ý sản phẩm kết quả cầm đạt được trong các mối quan hệ này là gì. Chức năng, trách nhiệm trong công việc: nên liệt kê từng chức năng chính, sau đó nên giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong các chức năng đó. Thẩm quyền của người thực hiện công việc: Nên xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hạn trong các quyết định về mặt tài chính, nhân sự, thông tin để người thực hiện công việc có thể hoàn thành nhiệm vụ. Tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc: nên chỉ rõ người thực hiện công việc cần đạt được tiêu chuẩn gì về số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc cần thực hiện trong ngày, doanh số bán hàng, mức tiêu hao nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm... Điều kiện làm việc: liệt kê những điều kiện làm việc đặc biệt như làm ca ba, thêm giờ, mức độ ô nhiễm, tiếng ồn, sự may rủi trong công việc,... Công dụng của bản mô tả công việc: Bản mô tả công việc có công dụng với cả người lao động và người sử dụng lao động. Qua tìm hiểu bản mô tả công việc, người lao động hiểu rõ tổ chức tuyển dụng yêu cầu gì; bản thân phải chuẩn bị thế nào ( kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm…); quan hệ công việc ra sao (ai phụ trách, tương tác với ai…); có các nghĩa vụ và được hưởng các quyền lợi gì... Với người sử dụng lao động, bản mô tả công việc giúp xác định mức độ cần thiết hay quan trọng của một vị trí công tác, định hướng và các tiêu chí chọn lọc một ứng viên phù hợp với công việc, lên kế hoạch bồi dưỡng và phát triển kỹ năng, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc, chăm sóc đội ngũ nhân sự… Tìm hiểu về phòng Kế toán - Tài chính và chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán - Tài chính trong doanh nghiệp: Khái niệm phòng Kế toán - Tài chính: Phòng Kế toán - Tài chính là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, là đơn vị trực thuộc Ban giám đốc, chịu trách nhiệm tham mưu giúp Tổng giám đốc, giám đốc và chủ sở hữu quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty; Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tư các dự án theo quy định. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán – Tài chính: Chức năng: Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê. Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ: Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty. Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước. Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư. Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của công ty và các kế hoạch tài chính khác. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, cổ đông và người lao động theo luật định. Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn. Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công. Vai trò, nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán – Tài chính: Trong khi các trưởng phòng của các phòng ban khác có các nhiệm vụ và công việc khác nhau, chẳng hạn: Trưởng phòng nhân sự có công việc chính là quản lý con người của doanh nghiệp, cụ thể là: Cân đối nhu cầu nhân sự để trình Giám đốc phương án điều chỉnh chất lượng, số lượng nhân viên trong công ty; Quản lý hồ sơ nhân viên; Quản lý hồ sơ và chịu trách nhiệm về xét tuyển nhân viên mới, đào thải nhân viên cũ; Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên... Hay trưởng phòng kinh doanh làm công việc liên quan tới kinh doanh và phát triển mạng lưới kinh doanh cho công ty như: Lập kế hoạch kinh doanh một cách khoa học; Quản lý nhóm kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch; Xây dựng, triển khai và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch doanh số; Phát triển khách hàng mới, duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng, đối tác chiến lược của Công ty; Triển khai và đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho các sản phẩm mới và chương trình mới của công ty; Đào tạo, huấn luyện và xây dựng bộ phận kinh doanh. Hoặc trưởng phòng marketing có các nhiệm vụ như: Chỉ đạo thực hiện nghiên cứu sản phẩm kinh doanh của công ty và các đối thủ cạnh tranh phục vụ cho phòng kinh doanh; Nghiên cứu nhu cầu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và tâm lý tiêu dùng của khách hàng; Phát triển thị trường cho các sản phẩm mới theo kế hoạch được giao; Triển khai các chương trình marketing quảng bá thương hiệu... Thì vai trò nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán - Tài chính bao gồm các công việc như sau: Quản lý chung, trực tiếp theo dõi, đôn đốc các công việc của phòng, lập dự toán chi tiết, giao dự toán cho các đơn vị, kiểm tra việc chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của các đề tài, dự án, các dịch vụ do viện quản lý, trực tiếp báo cáo với Ban giám đốc tình tình tài chính của công ty khi cần thiết. Loại công việc này đòi hỏi tố chất cần có của người trưởng phòng là sự cẩn thận, tỉ mỉ tuyệt đối, bởi đặc thù công việc của họ gần như gắn liền với những con số! Chương 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY PISICO Tổng quan về Tổng Công ty Sản xuất  Đầu tư Dịch vụ xuất nhập khẩu Bình Định hay còn gọi là Tổng Công ty Pisico: Tổng Công ty Sản xuất  Đầu tư Dịch vụ xuất nhập khẩu Bình Định có tiền thân là Công ty Hợp Tác Khai Thác Chế Biến Lâm Sản xuất khẩu Bình Định – Ratanakiri – CPC, được thành lập từ năm 1985. Tổng công ty hoạt động trên nhiểu lĩnh vực ngành nghề bao gồm: Trồng và khai thác rừng, tư vấn thiết kế công trình lâm sinh, kinh doanh nguyên liệu giấy, khai thác, chế biến và mua bán hàng nông, lâm, thủy sản. Sản xuất và mua bán hàng công nghiệp thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, may mặc, giày da... Thăm dò, khai thác, chế biến mua bán tài nguyên khoáng sản các loại. Mua bán máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên phụ liệu cho ngành nông, lâm, thủy sản và vật liệu xây dựng. Mua bán máy móc, phương tiện vận tải, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, xăng dầu. Kinh doanh truyền hình cáp và vật tư, thiết bị viễn thông. Kinh doanh dịch vụ cảng biển. Kinh doanh khách sạn và dịch vụ ăn uống. Dịch vụ cho thuê kho, bãi, giao nhận và bảo quản hàng hóa; Sản xuất các loại bao bì, sản phẩm tiêu dùng từ chất dẻo. Đầu tư hạ tầng, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng và kinh doanh bất động sản. Đầu tư tài chính vào các Doanh nghiệp. Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại 198 Trần Hưng Đạo, Tp. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định. Chi nhánh Pisico tại Tp.HCM: 104 Nguyễn Chí Thanh, Phường 3, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.   Website chính thức của công ty: www.pisico.vn Mô hình tổ chức của tổng công ty: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban điều hành tổng công ty Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Các đơn vị trực thuộc công ty mẹ Các công ty con Các đơn vị liên doanh, liên kết Mô tả công việc của trưởng phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng công ty Pisico Xác định chức danh công việc. Chức danh trưởng phòng Kế toán - Tài chính được xác định trong bản mô tả công việc sau: Chức danh: Trưởng phòng Tài chính – Kế toán kiêm nhiệm Kế toán trưởng. Phòng ban: Phòng Tài chính – Kế toán. Báo cáo đến: Tổng giám đốc và hội đồng quản trị. Người thay thế: Phó phòng hoặc nhân sự mới. Tóm tắt công việc của trưởng phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng công ty Pisico. Công việc của trưởng phòng Kế toán - Tài chính Tổng công ty Pisico được tóm tắt như sau: “Tham mưu và giúp Tổng giám đốc tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác tài chính kế toán ở Tổng công ty theo cơ chế mới, đồng thời giúp Tổng giám đốc trong công tác xây dựng và quản lí chiến lược đầu tư tài chính, đảm bảo bảo toàn, ổn định và phát triển vốn; phát huy cao nhất hiệu quả nguồn vốn và tài sản hiện có của Tổng công ty”. Các mối quan hệ Các mối quan hệ của trưởng phòng Kế toán tài chính bao gồm mối quan hệ với bên trong và bên ngoài Tổng công ty. Xét về bên trong, trưởng phòng kế toán – tài chính chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc công ty. Định kỳ hàng tháng hàng quý báo cáo và chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Phụ trách: Phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng công ty, điều hành quản lí và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng. Đồng thời trưởng phòng phối hợp với các trưởng phòng tại Tổng công ty như phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tổ chức hành chính trong việc hoạt động quản lí tài chính của công ty: quản lí thu, quản lí chi tại các phòng ban trong công ty, lập chiến lược kinh doanh dựa trên vốn và năng lực của các phòng ban. Đối với bên ngoài, trưởng phòng Kế toán – tài chính liên hệ với các công ty khác, với ngân hàng nhằm huy động vốn phát triển sản xuất, đầu tư vào các dự án tại Tổng công ty. Với các cơ quan thuế, tài chính địa phương, trưởng phòng chịu trách nhiệm kiểm tra kế toán, kiểm tra thu nộp ngân sách theo chế độ hiện hành, thực hiện việc trích nộp các khoản thu ngân sách theo chế độ kịp thời, đúng kỳ hạn. Đồng thời trưởng phòng cũng xây dựng quan mối quan hệ với các ngành chức năng như Sở Kế hoạch & Đầu tư, Hải quan, Ngân hàng, Cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp, các cấp chính quyền địa phương vv... Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của trưởng phòng Kế toán - Tài chính tại Tổng công ty Pisico. Qua quá trình liên hệ thực tế tại Tổng công ty Pisico, Chúng tôi tìm hiểu được vị trí trưởng phòng Kế toán – Tài chính tại công ty kiêm nhiệm kế toán trưởng nên cùng lúc đảm nhiệm hai vai trò quan trọng và đây chính là điểm khác biệt tại Tổng công ty so với các đơn vị kinh doanh khác. Điểm khác biệt ở đây được biểu hiện ở chỗ tại các đơn vị kinh doanh khác vị trí trưởng phòng Kế toán – Tài chính và vị trí kế toán trưởng được giao cho người khác nhau vì chức năng và nhiệm vụ cụ thể của hai vị trí này là khác nhau. Đối với vị trí trưởng phòng Kế toán – Tài chính thì nhiệm vụ chính là tham mưu cho cấp lãnh đạo về tình hình hoạt động của dòng vốn tại các dự án cũng như các đơn vị liên doanh liên kết với công ty làm sao cho dòng vốn sinh lời và hoạt động một cách hiệu quả. Đối với vị trí kế toán trưởng thì nhiệm vụ chính là phản ánh một cách trung thực các phát sinh tại công ty trên các báo cáo kế toán để nộp cho các cơ quan chức năng. Qua việc tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Pisico thì đây là một công ty lớn hoạt động trên nhiều lĩnh vực từ sản xuất dăm gỗ, khoáng sản cho đến kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nhà hàng khách sạn và trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty có các đơn vị liên doanh liên kết, các công ty con, các đơn vị trực thuộc công ty mẹ cho nên vị trí trưởng phòng Kế toán - Tài chính kiêm nhiệm kế toán trưởng tại Tổng công ty đóng một vai trò hết sức quan trọng trưởng phòng không chỉ quản lí công tác tại văn phòng Tổng công ty mà còn quản lí công tác kế toán tại các đơn vị trực thuộc, các công ty liên doanh liên kết với mình. Như vậy chức năng, nhiệm vụ của trưởng phòng Kế toán – Tài chính kiêm Kế toán trưởng không chỉ quản lí về tài chính mà còn quản lí về kế toán tại Tổng công ty nhưng quản lí tài chính là nhiệm vụ chính yếu. Về mặt quản lí tài chính: Chức năng quan trọng là chỉ đạo thực hiện phân tích tài chính của Tổng công ty thông qua việc phân tích tài chính nhận diện điểm mạnh, điểm yếu qua đó tham mưu đến ban lãnh đạo trong việc ra quyết định tăng giảm vốn đầu tư một cách hợp lí. Chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch tài chính của Tổng công ty, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, năm năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty, trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê duyệt; Lập kế hoạch nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn( tìm vốn và sử dụng nguồn vốn như thế nào để có hiệu quả nhất). Làm các thủ tục huy động các nguồn vốn, vay tín dụng, vay ngân hàng, các tổ chức tài chính khác… Chuẩn bị đầy đủ vốn đầu tư theo kế hoạch, tiến độ đầu tư cho các dự án của Tổng Công ty; Phối hợp với các trưởng phòng ban trong việc kiểm tra nguồn thu chi trong Tổng công ty. Các nguồn thu như: thu theo kí kết hợp đồng, thu theo thanh lí tài sản và thu khác. Các nguồn chi như: chi công trình, chi cho sản xuất, chi cho quản lí và chi khác. Phối hợp với ban lãnh đạo đánh giá các chương trình hoạt động của Tổng công ty cũng như các công ty con, đơn vị liên doanh liên kết trên phương diện tài chính. Quản lý vốn của Tổng công ty đầu tư vào các đơn vị liên doanh liên kết, các công ty con. Song song với đó, trưởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất cũng như giám sát và hướng dẫn các phòng ban trong hoạt động chi tiêu phù hợp với tình hình tài chính của công ty; Duy trì khả năng thanh khoản của Doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho Doanh nghiệp. Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn. Xác định rõ kết cấu thích hợp giữa các khoản tài trợ ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kì hạn huy động vốn ngân quỹ. Quyết định huy động vốn ngân quỹ làm sao với chi phí thấp nhất là quyết định quan trọng bởi vị nó tác động đến lợi ích chung và tính thanh khoản của công ty. Phối hợp với ban lãnh đạo Tổng công ty qua đó xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý (lợi nhuận của Tổng công ty được sử dụng như thế nào). Đảm bảo rằng các loại tài sản của Doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi. Chỉ đạo các nhân viên trong phòng dự báo tài chính, lượng định hiệu quả những nguồn ngân quỹ, huy động vốn trên thị trường vốn, đánh giá hiệu quả những dự án đầu tư trên vốn đầu tư của các cổ đông. Đánh giá chính sách phân chia lợi tức cổ phần và kết cấu vốn đầu tư. Về mặt quản lí kế toán: trưởng phòng tổ chức thống nhất công tác kế toán trong toàn Tổng công ty (bao gồm Văn phòng Tổng công ty, các đơn vị hoạch toán phụ thuộc, các đơn vị liên doanh liên kết, các công ty con) theo đúng các qui định của luật kế toán hiện hành, các chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán đây là nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác quản lí kế toán của trưởng phòng Kế toán – Tài chính kiêm Kế toán trưởng tại Tổng công ty. Bên cạnh đó phụ trách quản lý và chỉ đạo hoạt động của Phòng Kế toán – Tài chính, các Chuyên viên kiểm toán, ngân quỹ. Báo cáo tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty cũng như các đơn vị liên doanh liên kết cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Tổ chức thực hiện việc kiểm soát tính tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực Kế toán - Tài chính.Đồng thời cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động Kế toán – Tài chính. Chức năng cũng không kém phần quan trọng là chủ trì công tác kiểm toán nội bộ trong toàn Tổng Công ty; kiểm tra báo cáo quyết toán tài chính của các Công ty con, đơn vị liên doanh liên kết. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Chỉ đạo Phòng Kế toán - Tài chính thực hiện đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty. Thời hạn nộp: kể từ ngày hết niên độ năm 31/12 thì trong vòng 20 ngày phải nộp báo cáo thuế VAT, trong vòng 60 ngày phải nộp báo cáo chứng từ hóa đơn và trong vòng 90 ngày phải nộp báo cáo thu nhập cá nhân. Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt. Quyền hạn của trưởng phòng Kế toán - Tài chính Tổng công ty Pisico. Quyền hạn của trưởng phòng Kế toán - Tài chính Tổng công ty Pisico được xác định bao gồm: Ký duyệt các văn bản kế hoạch Tài chính – ngân sách và những qui định về quản lí Tài chính – ngân sách. Xem xét và phê duyệt chi tiêu tài chính trong các hoạt động tại tổng công ty, các công ty con và đơn vị liên doanh liên kết trên cơ sở quản lí kế hoạch đã được tổng giám đốc thông qua. Xem xét và trình Tổng giám đốc phê duyệt các kế hoạch chiến lược dựa trên nguồn vốn của doanh nghiệp. Yêu cầu trưởng phòng ban liên quan tại Tổng công ty, công ty con và đơn vị liên doanh liên kết thực hiện mục tiêu chính sách của công ty, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch phân bổ tài chính được tổng giám đốc phê duyệt. Yêu cầu trưởng phòng ban liên quan tại Tổng công ty, công ty con và đơn vị liên doanh liên kết báo cáo công việc của mỗi phòng ban khi cần thiết. Kí duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm. Tham gia trong việc tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán, thủ quỹ và thủ kho trong đơn vị theo quy định của Luật Kế toán. Có quyền không chấp thuận, không lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu, không phù hợp với luật lệ của Nhà nước và chỉ thị của đơn vị cấp trên. Có quyền ký duyệt các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán trả lương, trả tiền thưởng, thu chi tiền mặt... Xác định quyền lợi của trưởng phòng Kế toán - Tài chính Tổng công ty Pisico. Quyền lợi của trưởng phòng Kế toán - Tài chính Tổng công ty Pisico được xác định như sau: Được hưởng lương, thưởng và các chế độ khác theo thỏa thuận và quy định của Tổng công ty. Được hỗ trợ các chính sách đào tạo, huấn luyện tại Tổng công ty. Được đề bạt và thăng cấp theo năng lực và nhu cầu của Tổng công ty. Được cung cấp các trang thiết bị, dụng cụ và phương tiện làm việc để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Điều kiện làm việc Phòng làm việc: tốt, máy lạnh, nhiệt độ, ánh sáng tốt, không bụi, không ồn ào. Trang bị, dụng cụ, máy móc đầy đủ tai nơi làm việc: máy tính, điện thoại, Fax, photocopy. Thời gian, ca làm việc: giờ hành chính Tiêu chuẩn nhân viên Về tiêu chuẩn nhân viên cho vị trí trưởng phòng Kế toán - Tài chính của công ty Pisico thì cũng không khác xa lắm với tiêu chuẩn trưởng phòng Kế toán - Tài chính của phần lớn các công ty khác. Tiêu chuẩn nhân viên trưởng phòng Kế toán - Tài chính của công ty Pisico cụ thể như sau: Xét về trình độ, người trưởng phòng Kế toán của tổng công ty Pisico phải đảm bảo cả về kiến thức văn hóa lẫn chuyên môn như Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng hoặc các ngành có liên quan; Có kiến thức về thị trường tài chính, phân tích và báo cáo số liệu tài chính. Xét về mặt kĩ năng, kĩ năng vi tính mà Tổng công ty yêu cầu đối với trưởng phòng là phải sử dụng thành thạo máy vi tính và các thiết bị văn phòng khác; có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm cơ bản như Windows, word, exel, power point, internet, email,… cùng các phần mềm kế toán, quản lý khác... Về kĩ năng ngoại ngữ, Tổng công ty yêu cầu trưởng phòng phải thông thạo ít nhất một ngoại ngữ là tiếng Anh. Riêng về mặt kinh nghiệm, chức vụ này ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tài chính, kế toán doanh nghiệp hoặc đã từng làm việc tại vị trí tương đương. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan trong đó có 01 năm ở vị trí phó phòng hoặc tương đương. Các kĩ năng mềm khác cần thiết bao gồm : Kỹ năng ra quyết định, kĩ năng ó khả năng lãnh đạo, quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện công việc khoa học bên cạnh đó tạo động lực và đào tạo nhân viên. Đồng thời có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao. Cùng với đó là khả năng giao tiếp tốt. Kỹ năng đàm phán thương lượng, kỹ năng thuyết phục... Mặt phẩm chất, tính cách mà Tổng công ty cần đối với chức vụ trưởng phòng kế toán – tài chính là : Nhiệt tình, nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp; Trung thực, có đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; Kiên trì, bền bỉ và giữ bí mật về các thông tin nội bộ của công ty; Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong quá trình làm việc; Tác phong văn minh, lịch sự, hòa đồng và có sức khỏe tốt. Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY PISICO Nhận xét công việc của trưởng phòng Kế toán – Tài chính tại Tổng công ty Pisico. Sau quá trình tìm hiểu về công việc trưởng phòng Kế toán – tài chính tại Tổng công ty Pisico, chúng tôi có những nhận xét sau đây: Ưu điểm: Qua quá trình tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo và trưởng phòng Kế toán – Tài chính tại Tổng công ty chúng tôi nhận thấy ở công ty có ưu điểm là tổ chức phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban trong tổng công ty, ban lãnh đạo hỗ trợ công tác cho phòng và các đơn vị hoạch toán độc lập và phụ thuộc tổ chức thống nhất công tác kế toán từ trên xuống dưới. Hơn nữa, môi trường làm việc tại phòng rất thông thoáng, trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho công tác trong phòng Kế toán – Tài chính. Hạn chế: Tuy nhiên điểm đáng lưu ý là vì chức vụ trưởng phòng Kế toán – tài chính tại tổng công ty là một chức vụ kiêm nhiệm, bên cạnh công việc là trưởng phòng kế hoạch phụ trách kế hoạch tài chính cho Tổng công ty, người trưởng phòng còn kiêm nhiệm luôn chức vụ kế toán trưởng. Việc kiêm nhiệm hai công việc cùng lúc vừa có ưu điểm làm cho bộ máy đơn giản, tiết kiệm thời gian trong quá trình đưa ra quyết định và giảm chi phí cho Tổng công ty. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, việc kiêm nhiệm cũng ẩn chứa nhiều nhược điểm, chẳng hạn tình trạng quá tải trong công việc, dẫn tới trưởng phòng có thể làm việc không hiệu quả, chưa kể tới việc giữ cùng lúc hai chức vụ quan trọng như vậy ở Tổng công ty sẽ khiến trưởng phòng ôm đồm công việc, dẫn tới việc lạm dụng quyền lực trong đưa ra quyết định. Hơn thế nữa, do chức vụ kiêm nhiệm vừa thuộc lĩnh vực kế toán, vừa lĩnh vực tài chính, nên tiêu chuẩn nhân viên cho chức vụ này đòi hỏi là tiêu chuẩn của trưởng phòng cả hai bộ phận kế toán và tài chính... nên việc tìm kiếm một người có đủ khả năng và đáp ứng được tiêu chuẩn như thế để thay thế trong trường hợp trưởng phòng cũ thăng chức hay thuyên chuyển công tác là rất khó khăn. Bên cạnh đó, tại Tổng công ty hiện nay không có một văn bản nào quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng phòng Kế toán – Tài chính cũng như các trưởng phòng ban khác trong công ty điều này sẽ gây ra sự khó khăn trong quá trình làm việc đó là sự chồng chéo về nhiệm vụ cũng như quyền hạn của các nhân viên trong công ty gây ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra. Hơn nữa, theo như nhóm có dịp được phỏng vấn trực tiếp trưởng phòng Kế toán – Tài chính tại đây thì kinh nghiệm cũng như kỹ năng mà trưởng phòng có được là qua quá trình đúc kết kinh nghiệm nhiều năm làm việc của mình mà công ty không có chính sách hỗ trợ đào tạo công tác nghiệp vụ cho nhân viên trong Tổng công ty. Kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công việc của trưởng phòng Kế toán – Tài chính tại Tổng công ty Pisico. Đầu tiên, do trưởng phòng Kế toán – tài chính Tổng công ty Pisico kiêm nhiệm cả công việc kế toán trưởng, điều này khiến cho người trưởng phòng thường xuyên gặp phải tình trạng quá tải trong công việc, dẫn tới việc người trưởng phòng làm việc không đạt được hiệu quả. Do đó nhóm kiến nghị Tổng công ty Pisico nên thực hiện phân chia công việc một cách hợp lí hơn nhằm giảm áp lực công việc cho trưởng phòng. Nhóm kiến nghị Tổng công ty Pisico nên phân chia công việc cho trưởng phòng Kế toán – Tài chính tập trung vào công tác quản lí tài chính công ty còn phó phòng sẽ là Kế toán trưởng tập trung vào công tác quản lí kế toán. Thứ hai, do trưởng phòng nắm giữ cùng lúc hai vai trò quan trọng trong Tổng công ty, không tránh khỏi tình trạng ôm đồm công việc, chúng tôi thiết nghĩ, người trưởng phòng nên giao phó san sẻ bớt công việc cho cấp dưới, vừa có thể tạo cơ hội cho mỗi nhân viên cống hiến, vừa chia sẻ giảm áp lực công việc. Để làm điều này đòi hỏi Tổng công ty có chính sách khuyến khích phù hợp để người trưởng phòng nhiệt tình tham gia chia sẻ quyền hạn trong công việc. Thứ ba, qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty, thì không có một văn bản nào quy định cụ thể về nhiệm vụ chức năng quyền hạn của Trưởng phòng Kế toán – Tài chính cũng như các nhân viên trong phòng mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm làm việc nhiều năm đúc kết lại cho nên nhóm kiến nghị Tổng công ty cần văn bản hóa quy trình làm việc của phòng Kế toán – Tài chính từ trưởng phòng đến các nhân viên trong phòng nhằm phân định rõ trách nhiệm quyền hạn của từng người