Tiểu luận Tìm hiểu về microsof project - Phần mềm quản lý dự án

TÌM HIỂU VỀ MICROSOF PROJECT Phần mềm microsof project là phần mềm được viết để hỗ trợ cho các nhà kinh tế dễ dàng hơn trong quản lý cũng như lựa chọn các phương án hữu hiệu để tác động vào quá trình hoạt động dự án. Đây là một phần mềm đặc dụng, để bắt đầu tìm hiểu về nó chúng ta nên tiếp cận từ cửa sổ giao diện của microsof project. Đặc biệt, việc tìm hiểu kỹ các ăng trên thanh menu sẽ giúp chúng ta làm việc một cách dễ dàng hơn. ở đó chúng ta tìm hiểu chức năng của các phần như : file, edit, view, insert, format,tools, table, window, help, adobe pdf, project. Và để đóng góp vào quá trình tự học của các bạn sinh viên kinh tế đầu tư 45a cùng với sự hướng dẫn của giảng viên, nhóm 5 chúng tôi được giao nhiệm vụ tìm hiểu về phần menu insert. Để thuận tiện cho việc theo rõi, trước tiên chúng tôi xin giới thiệu qua các phần trên mảng công việc menu insert MENU INSERT : cho phép chúng ta chèn các đối tượng vào dự án đang hoạt động new task : cho phép người sử dụng chèn một công tác mới vào dự án recurring task : cho phép chèn một công tác xuất hiện có tính chu kỳ vào dự án đang làm việc. Project: cho phép chèn một dự án đã có vào dự án đang làm việc Column: cho phép chèn một cột mới vào phần sơ đồ ngang đang thể hiện và chọn lựa nội dung cột chèn vào là gì, tên chọn cho cột chèn mới cũng như các lựa chọn về định dạng cột. Drawing: cho phép người sử dụng thực hiện các thao tác vẽ cơ bản trên sơ đồ mạng Object: cho phép người sử dụng chèn vào thêm sơ đồ ngang các đối tượng của chương trình khác. Hyperlink: cho phép người sử dụng tạo thêm liên kết mở rộng giữa công tác trong dự án với các tệp tin hoặc các website khác. Pagebreak: cho phép ngắt trang trước khi in Để thuận tiện chúng tôi xin trình bày các phần dựa trên dự án sau ©insert -> newtask: cho phép người sử dụng chèn một công tác mới vào dự án để chèn công việc H vào sau công việc D, ta đặt con chỏ vào dòng ngang của công việc E, sau đó chọn insert -> newtask Kết quả sẽ cho chúng ta bảng sau +taskname: điền tên công việc(ở đây là công việc H) +duration: số ngày làm việc( 2 ngày) +start: thời điểm bắt đầu +finish:thời điểm kết thúc +predecessor: các công việc trước ©insert -> recurring task: cho phép chèn một công tác xuất hiện có tính chu kỳ vào dự án đang làm việc. Chúng ta chèn công việc kiểm tra. Đặt con chỏ vào sơ đồ ngang đang làm việc, chọn insert -> recurring task +task name: kiem tra +durration:1 +range of recurrence( phạm vi định kỳ) Start( ngày bắt đầu) End after: số lần thực hiện công việc End by : thời gian kết thúc công việc lặp mới được chen vào + calendar for scheuling this task: chọn lịch dùng cho công tác định kỳ. Chúng tôi xin trình bay cách chọn và kết quả được thể hiện ở bảng dưới đây: +recurrence pattern : công việc xuất hiện hàng ngày(daily): chọn các công việc sẽ xuất hiện mỗi ngày hoặc mỗi 2- 12 ngày một lần hàng tuần(weekly): vào thứ mấy mỗi tuần một lần hoặc mỗi 2-12 tuần một lần hàng tháng (monthly) hàng năm(yearly): vào ngày mấy, tháng mấy mỗi năm. Sau đây chúng tôi xin đưa ra kết quả của sự lựa chọn đối với dự án trên ©insert-> object: cho phép chèn một dự án đã có vào dự án đang làm việc Ta chọn một dự án có sẵn rồi chọn insert, kết quả là: ©insert -> column: để chèn thêm cột chi phí vào bên phải cột durration ta đặt con chỏ vào cột start, rồi chọn insert -> column -> cost ©insert-> drawing : cho phép người sử dụng thực hiện các thao tác vẽ cơ bản trên sơ đồ mạng ©insert -> object: cho phép người sử dụng chèn vào sơ đồ ngang các đối tượng của các chương trình khác Insert -> object -> creat from file -> browse... Khi đó tệp tin word nhóm 5 sẽ xuất hiện nội dung của tệp tin đó trên sơ đồ ngang đang hoạt động ©insert -> hyperlink: cho phép người sử dụng tạo thêm liên kết mở rộng giữa công tác trong dự án với các tập tin hoặc các website khác. existing file or webpage:các phai hoặc trang web Chọn tệp tin cần liên kết để liên kết với toàn bộ thông tin của tệp tin hay web nhấn ok, nếu chỉ liên kết với một phần nội dung, click vào hộp bookmark và sau đó chọn lựa phần nội dung cần liên kết. Click đúp chuột vào biểu tượng mãu xanh sẽ xuất hiện nội dung của tệp tin liên kết ©insert -> pagebreak : cho phép ngắt trang Chúng ta muốn ngắt công việc kiểm tra sang trang mới thì đặt con chỏ vào dòng kiểm tra ->insert -> pagebreak để xem kết quả ta vào biểu tượng view print, khi đó sẽ xuất hiện thành hai trang mới Nhóm 5 xin chân thành cảm ơn cô giáo và các thành viên trong lớp đã nhiệt tình ủng hộ và giúp đỡ chúng tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài.