Tình hình hoạt động của công ty may Hồ Gươm qua các năm 2000 - 2004

gµy 16 th¸ng 11 n¨m 1999. Sau khi cæ phÇn ho¸ C«ng ty cæ phÇn may Hå G­¬m ®· më réng ®Þa bµn s¶n xuÊt kinh doanh xuèng thi trÊn BÇn- H­ng Yªn, diÖn tÝch 26.644 m2 víi 2 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ 1 x­ëng thªu. Doanh thu xuÊt khÈu n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr­íc. §Õn th¸ng 8 n¨m 2003 C«ng ty l¹i thµnh lËp thªm mét x­ëng may ë km 98 An D­¬ng- An H¶i- H¶i Phßng vµ ®· ®i vµo ho¹t ®éng tèt. HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· cã 5 xÝ nhiÖp thµnh viªn ®Æt t¹i Hµ néi, H­ng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn 2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc, … chuyªn s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chu yÕu nh­: ¸o s¬mi, ¸o jacket, quÇn ©u, Jean, quÇn trÎ em, ¸o v¸y. Cïng víi sù më réng quan hÖ giao l­u kinh tÕ gi÷a ViÖt nam vµ c¸c quèc gia trong khu vùc còng nh­ trªn toµn thÕ giíi, c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng Quèc tÕ. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña cong ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt vµ mét sè n­íc Trung Mü. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víu sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc còng nh­ sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn,…C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ 2002 2003 2004 KKÕ ho¹ch 1. Tæng doanh thu Tr.® 42392 77000 95973 2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.® 31061 56542 75847 3. Tæng thu nhËp Tr.® 9608 14402 18266 4. Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng­êi 775844 815331 874000 II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Chøc n¨ng C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m cã chøc n¨ng qu¶n lý, thùc hiÖn nhiÖm vô tiÕn hµnh tæ chøc kinh doanh sao cho cã lîi nhuËn. C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m cßn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ ph©n phèi nguyªn liÖu sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ®¹t ®­îc chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ nhµ n­íc vµ C«ng ty ®Ò ra. NhiÖm vô cña C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n xuÊt hµng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu. Hµng n¨m, c«ng ty ®· s¶n xuÊt tõ 2- 3.5 triÖu s¶n phÈm/ n¨m. Trong ®ã, hµng may mÆc xuÊt khÈu lµ chñ yÕu chiÕm tû träng 98%, cßn l¹i phôc vô nhu cÇu néi ®Þa. C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c ®¬n ®Æt hµng trong n­íc vµ ngoµi n­íc víi c¸c mÆt hµng thêi trang®a d¹ng, phong phó. Mét phÇn s¶n xuÊt nh»m gi÷ æn ®Þnh trong c¸c ®iÒu kiÖn biÕn ®éng m¹nh cña c¸c mÆt hµng thêi trang mang tÝnh chÊt mïa vô theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng cña thÞ tr­êng mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm víi tÝnh chÊt ®a d¹ng cña tõng mÆt hµng thêi trang. MÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty may lµ: Jacket, S¬mi, complex, ¸o vÐc, v¸y c¸c lo¹i, quÇn ¸o cho ng­êi lín vµ trÎ em. ChÝnh nhê sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mµ s¶n l­îng cña c«ng ty ®· ®¹t kh¸ cao gãp phÇn kh«ng nhá vµo s¶n l­îng dÖt may trong toµn nghµnh dÖt may ViÖt nam S¶n phÈm cña c«ng ty xuÊt khÈu cã uy tÝn kh«ng chØ ë thÞ tr­êng trong n­íc mµ cßn ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Víi chÝnh s¸ch thùc hiÖn ®æi míi c«ng nghiÖp, hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, c«ng ty ®¶m b¶o cung øng mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi nhanh chãng cho mäi ®èi t­îng kh¸ch hµng theo ®óng chñng lo¹i yªu cÇu víi chÊt l­îng tèt, sè l­îng chÝnh x¸c, gi¸ c¶ hîp lý. MÆt kh¸c, do qu¶n lý chÆt chÏ m¹ng l­íi ph©n phèi, c«ng ty ®­îc sù tÝn nhiÖm cña kh¸ch hµng nªn mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· chiÕm ®­îc mét phÇn thÞ tr­êng lín cô thÓ lµ: - Khu vùc Ch©u ¸ bao gåm: NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Trung Quèc, Singapo. Khu vùc Ch©u ¢u bao gåm: Canada, Thuþ §iÓn, T©y Ban Nha. - Ngoµi ra, cßn cã c¸c b¹n hµng ë Mü vµ c¸c n­íc B¾c ¢u. Kh¸ch hµng lµ thÕ lùc ®Çu tiªn vµ quan träng t¸c ®éng ®Õn sù tån t¹i cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy, c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh­ chÊt l­îng hµng ho¸, gi¸ c¶, dÞch vô sau b¸n hµng, ®iÒu kiÖn giao hµng vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng. Cho ®Õn nay, cã thÓ nãi c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. III .Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp trùc thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp m×nh. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh qu¶n lý tËp trung. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña ban gi¸m ®èc. Víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty th­êng xuyªn kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ KÕ to¸n tr­ëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phßng KH- XNK XÝ nghiÖp I Phßng kü thuËt XÝ nghiÖp II Phßng KTTV XÝ nghiÖp III Phßng kinh doanh XÝ nghiÖp IV Phßng tæ chøc HC XÝ nghiÖp V L­îng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®­îc bè trÝ nh­ sau: Héi ®ång qu¶n trÞ; Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng gi¸m ®èc; Phã gi¸m ®èc; Phßng kÕ ho¹ch- XuÊt nhËp khÈu; Phßng kinh doanh; Phßng kÕ to¸n; Phßng kü thuËt; Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty); Phßng qu¶n lý x­ëng; Ph©n x­ëng s¶n xuÊt (gåm 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt). Héi ®ång qu¶n trÞ Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Tæng gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p lý cña c«ng ty, lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bém¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Ban gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc bao gåm: 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thËt vµ s¶n xuÊt. C¸c phßng ban C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty bao gåm: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Chøc n¨ng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña C«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. NhiÖm vô: Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy ®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh; theo dâi, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi, lËp c¸c b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n, … Ngoµi ra, cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®Ó hä ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty. Phßng kü thuËt Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn l­îc s¶n phÈm cña C«ng ty, qu¶n lý c¸c viÖc, c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch c¸c th«ng tin khoa häc kü thuËt míi nhÊt vµ x©y dùng qu¶n lý c¸c quy tr×nh, quy ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l­îng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu, chÕ t¹o thö nghiÖm s¶n phÈm míi. §ång thêi, tæ chøc, ®¸nh gi¸, qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong C«ng ty. Tæ chøc c¸c cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn, Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th­¬ng m¹i trong n­íc vµ n­íc ngoµi; cã tr¸ch nhiÖm lËp c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña C«ng ty; tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; qu¶n lý viÖc cung øng vËt t­. §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t­ cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c ph©n x­ëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t­ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn C«ng ty, tiÕp nhËn c¸c c«ng nh©n míi giao xuèng ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é hµnh chÝnh. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. Phô tr¸ch c¸c h¹ng môc ®Çu t­ vÒ c¬ së vËt chÊt trong C«ng ty; Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong C«ng ty. Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th­¬ng m¹i trong n­íc vµ quèc tÕ; Tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; Tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t­ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt… §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt. Ngoµi ra, phßng kinh doanh cßn tr­ng bµy, giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty còng nh­ tham gia c¸c héi chî triÓn l·m… XÝ nghiÖp I gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em, ng­êi lín. Tæ thªu lµ, ®ãng gãi thùc hiÖn chøc n¨ng hoµn thiÖn s¶n phÈm Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c lo¹i quÇn, complex, jacket. Tæ c¾t thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t v¶i theo ®óng yªu cÇu kÜ thuËt mµ phßng kÜ thuËt ®Ò ra. XÝ nghiÖp II (H­ng Yªn) gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10, tæ may 12 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. XÝ nghiÖp III (H­ng Yªn) gåm: a. Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. b. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. XÝ nghiÖp IV (H­ng Yªn): XÝ nghiÖp chuyªn thªu c¸c lo¹i quÇn ¸o trªn mäi chÊt liÖu sau ®ã ph©n ®i c¸c xÝ nghiÖp may. 3.4.10. XÝ nghiÖp V (H¶i Phßng) gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8 chuyªn may c¸c lo¹i ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Khi cã ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng c¸c ph©n x­ëng cã thÓ cïng kÕt hîp ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Mçi phßng ban cña c«ng ty cã nhiÖm vô, chøc n¨ng kh¸c nhau song ®Òu cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau cïng phôc vô cho viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. IV. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty cæ phÇn may Hå g­¬m 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m. C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m cã c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chóc h¹ch to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý, C«ng ty cæ phÇn may Hå g­¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n… T¹i c¸c xÝ nghiÖp cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h­íng dÉnvµ thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé chøng tõ. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nh­: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n doanh thu. - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau: + H­íng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c chøng tõ kÕ to¸n + Gióp tæng gi¸m ®èc h­íng dÉn c¸c bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ, phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng nh­ mäi lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n toµn C«ng ty. + Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, l­u gi÷ hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo quy ®Þnh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, doanh thu b¸n hµng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü KÕ to¸n vËt t­, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Kiªm kÕ to¸n nguån vèn, c«ng nî Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo m« h×nh tËp trung d¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, c¸c chøng tõ ®­îc thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé sau ®ã göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc ghi sæ ®­îc tiÕn hµnh theo h×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ ®¶m b¶o kÕt hîp ghi theo thêi gian vµ ghi theo hÖ thèng, kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Do ®ã, viÖc kiÓm tra, xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi, chÆt chÏ, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. 1. KÕ to¸n tr­ëng Lµ trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, chØ ®¹o chung tÊt c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt nghiÖp vô. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ Tæng gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan tíi t×nh h×nh tµi chÝnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi lËp c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh. 2. KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ c«ng nî Cã nhiÖm vô lµm c¸c thñ tôc thu, chi tiÒn mÆt c¸c kho¶n tiÒn t¹m øng cña c«ng nh©n viªn c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vÒ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n. KÕ to¸n c«ng nî cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ víi c¸c kh¸ch hµng. 3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh LÊy sè liÖu tõ b¶ng kª, ph©n lo¹i c¸c kho¶n tµi kho¶n do bé phËn kh¸c cung cÊp ®Ó vµo c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154… LËp sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ tµi s¶n cè ®Þnh Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Phèi hîp víi c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn cã liªn quan lµm thñ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt, quyÕt to¸n c¸c tr­êng hîp mua b¸n vËt t­, thiÕt bÞ m¸y mãc. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn phô liÖu tõ c¸c n¬i nhËp vÒ vµ xuÊt ®i s¶n xuÊt. 5. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü Lµ kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh l­¬ng theo thêi gian vµ theo tõng s¶n phÈm cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm, tÝnh b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cho tõng ®èi t­îng. §ång thêi theo dâi sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i quü c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý tiÒn c«ng cña c«ng ty trong kÐt. KÕ to¸n bé phËn nµy phô tr¸ch TK334, TK338(TK3382, TK 3383, TK3384). Hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c«ng nh©n viªn theo b¸o c¸o cña c¸c ph©n x­ëng vµ ®¬n gi¸ l­¬ng ®­îc h­ëng ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸c bé qu¶n lý. Cuèi mçi th¸ng lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ sè 1 víi chøc n¨ng chÝnh lµ 1 thñ quü ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm quü tiÒn mÆt víi c«ng ty. Thñ quü c¨n cø vµo phiÕu thu chi hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi vµo sæ vèn thu hoÆc chi ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn cña kÕ to¸n tiÒm mÆt. Nõu sù ®èi chiÕu nµy kh«ng khíp nhau th× c¶ hai ph¶i t×m ra nguyªn nh©n vµ ®Ò ra biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp… PhÇn II T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty may hå g­¬m qua c¸c n¨m 2000-2004 NhiÖm vô: C¸n bé vµ c«ng nh©n viªn C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m lu«n ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu, nhiÖm vô cho mçi n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sao cho lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn cµng ngµy cµng c¶i thiÖn do ®ã, nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ngµy cµng ph¸t triÓn KÕt qu¶ ho¹t ®éng (TSC§, KHTSC§, tiÒn l­¬ng 1CNV, tæng thu nhËp, l·i, nép ng©n s¸ch nhµ n­íc… vµ møc t¨ng tr­ëng qua c¸c n¨m) Tµi s¶n cè ®Þnh N¨m 2000 N¨m N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 10688478037 18578007717 30648461287 39926516144 45039262880 KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 3992180130 7772070538 12189483579 18024608946 26281980077 TiÒn l­¬ng mét c«ng nh©n viªn N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 811000 816268 826739 815331 874000 Doanh thu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 15396118704 20907920995 42392000000 77000000000 95973000000 L·i N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 203361564 437594880 927175166 3158016720 3919992007 Ph©n tÝch kÕt qu¶, rót ra nhËn xÐt ¦u ®iÓm: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m cã c¬ cÊu qu¶n lý gän nhÑ, ng­êi kiªm nhiÖm nhiÒu ph©n viÖc vµ n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh c«ng viÖc cô thÓ. Nh­îc ®iÓm: ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc vµo mét ng­êi ®«i khi c«ng viÖc bÞ ïn t¾c do kh«ng kham næi qu¸ nhiÒu c«ng viÖc. Nguyªn nh©n: + C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m tiÒn th©n tõ Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam, lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn cã nh÷ng h¹n chÕ vª c¬ cÊu qu¶n lý, tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn, + Do nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng cao nªn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng may mÆc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nhiÒu h¬n nªn tÝnh c¹nh tranh cao. + C«ng ty ch­a khai th¸c ®­îc thi tr­êng trong n­íc mµ chñ yÕu lµ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Nh­ vËy thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc kh«ng tranh thu ®­îc trong khi yªu cÇu cña thi tr­êng n­íc ngoµi tÝnh c¹nh tranh cao vµ gi¸ c¶ kh«ng ®­îc æn ®Þnh. Lêi nãi ®Çu KÕ to¸n n¶y sinh vµ ph¸t triÓn cïng víi nÒn s¶n xuÊt cña x· héi loµi ng­êi vµ trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh thùc sù quan träng d­íi mäi chÕ ®é x· héi, chÝnh trÞ kh¸c nhau. C¸c-m¸c ®· chØ râ: "KÕ to¸n nh­ lµ ph­¬ng tiÖn kiÓm so¸t, tæng kÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trªn ý niÖm, cµng trë nªn cÇn thiÕt chõng nµo khi mµ qu¸ tr×nh cã quy m« x· héi, cµng mÊt tÝnh chÊt thuÇn tóy c¸ thÓ...". Lª-nin ®· kh¼ng ®Þnh: "NÕu thiÕu chÕ ®é h¹ch to¸n vµ kiÓm so¸t trong s¶n xuÊt vµ ph©n phèi s¶n phÈm th× nh÷ng mÇm mèng cña CNXH sÏ bÞ tiªu diÖt...". Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vÜ m« vµ vi m«. C¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng thùc tÕ ®ang diÔn ra ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n (XDCB) t¨ng lªn mµ cïng víi nã lµ sè vèn ®Çu t­ c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u (thiÕt kÕ, lËp dù to¸n, thi c«ng, nghiÖm thu...). ChÝnh v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng lu«n ®­îc coi lµ c«ng t¸c träng t©m cña viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p. B¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y dùng bao gåm hai phÇn sau: PhÇn I: §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng. PhÇn II: T×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng. PhÇn I §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 I. §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 thuéc C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng - thµnh viªn cña Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi - Bé x©y dùng, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 151A/BXD - TCL§ ngµy 20/03/1993 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã trô së t¹i 61E ®­êng La Thµnh - Ph­êng L¸ng Th­îng - QuËn §èng §a - Thµnh phè Hµ Néi. Tªn giao dÞch Quèc tÕ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 lµ: Mechanical electrical & construction enterprise N02. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ trong c¸c lÜnh vùc l¾p m¸y, ®iÖn, n­íc, x©y dùng. XÝ nghiÖp cã thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®ñ yªu cÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín. Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, nh÷ng c«ng tr×nh ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ vµ c¸c ®èi t¸c ®¸nh gi¸ cao nh­: Kh¸ch s¹n Hµ Néi INN, kh¸ch s¹n HORISOL, kh¸ch s¹n OPERA, nhµ m¸y « t« TOYOTA, nhµ m¸y HONDA, nhµ m¸y « t« FORD, trung t©m ®iÒu hµnh b­u chÝnh viÔn th«ng - B­u ®iÖn B¾c Ninh, chung c­ cao tÇng Linh §µm, §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 41 - 43 Bµ TriÖu, ®µi truyÒn h×nh ViÖt Nam, ®¹i sø qu¸n NhËt, ®iÖn tö ASHIN, bÖnh viÖn B¹ch Mai, nhµ m¸y cÊp n­íc Kim S¬n - Ninh B×nh, nhµ m¸y cÊp n­íc H¶i D­¬ng... Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp lµ : - X©y dùng, t­ vÊn thiÕt kÕ ®iÖn n­íc, kinh doanh nhµ, s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp nhãm A, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá, lËp dù ¸n ®Çu t­ vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã 251 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã 212 lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ 39 lao ®éng gi¸n tiÕp. Víi sè vèn ban ®Çu ®­îc C«ng ty cÊp rÊt Ýt, XÝ nghiÖp ®· gÆp khã kh¨n trong viÖc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau: (®¬n vÞ: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Doanh thu thuÇn 12.862.764.156 16.515.331.628 Lîi nhuËn sau thuÕ 670.664.523 720.068.848 Thu nhËp b×nh qu©n 595.000 620.000 1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt Lµ mét XÝ nghiÖp x©y dùng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ: thi c«ng x©y dùng míi , n©ng cÊp, c¶i t¹o, hoµn thiÖn, l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn n­íc, trang trÝ néi ngo¹i thÊt ... c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. HiÖn nay quy tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ qu¸ tr×nh liªn tôc khÐp kÝn tõ qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh tuÇn tù theo c¸c b­íc sau : * Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng : KÕt thóc thêi kú chuÈn bÞ Hoµn chØnh bé m¸y thi c«ng KÕ ho¹ch - nh©n lùc - kü thuËt KÕ ho¹ch - m¸y XD - thiÕt bÞ XD KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu KÕ ho¹ch vÒ vèn 7 6 5 4 3 2 1 Kh¶o s¸t thùc tÕ LËp bé m¸y thi c«ng LËp hå s¬ thi c«ng Hoµn chØnh hå s¬ (nhËn tõ A) Hîp ®ång ®­îc ký Hoµn chØnh hå s¬ Ký duyÖt lÇn thø hai (phª chuÈn) ThÓ hiÖn b¶n vÏ - thuyÕt minh Tr×nh duyÖt lÇn thø nhÊt ThiÕt kÕ thi c«ng - c«ng nghÖ - tæ chøc 6 7 *Qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng : Giai ®o¹n 1: Më hiÖn tr­êng thi c«ng Giai ®o¹n 2: Dän mÆt b»ng nÒn mãng Giai ®o¹n 3: Thi c«ng nÒn mãng Giai ®o¹n 4 : Thi c«ng phÇn th« Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn Giai ®o¹n 6: NghiÖm thu vµ bµn giao - Giai ®o¹n 1: §¬n vÞ tiÕn hµnh më c«ng tr­êng thi c«ng sau khi ®· lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n thi c«ng phï hîp. - Giai ®o¹n 2: San lÊp mÆt b»ng cho c«ng tr×nh vµ chuÈn bÞ thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh. - Giai ®o¹n 3: Thi c«ng phÇn mãng theo ®óng thiÕt kÕ ®· ®­îc duyÖt. - Giai ®o¹n 4: Thi c«ng phÇn th«, ®æ khung, sµn, x©y t­êng ng¨n... - Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn c«ng tr×nh bao gåm l¾p ®Æt ®iÖn, n­íc, s¬n, v«i ve, b¶ ma tÝt, trang trÝ l¾p ®Æt néi thÊt.... - Giai ®o¹n 6:Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao ®­a c«ng tr×nh vµo ho¹t ®éng, tæ chøc hoµn c«ng c«ng tr×nh, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh, tæ chøc b¶o hµnh c«ng tr×nh theo ®óng yªu cÇu thiÕt kÕ vµ yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ c¨n cø vµo nh÷ng tho¶ thuËn mang tÝnh nghuyªn t¾c vµ quy ph¹m kü thuËt. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c giai ®o¹n nµy XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã chia ra 4 ®éi x©y dùng trùc thuéc vµ trong mçi ®éi l¹i chia ra c¸c tæ : - §éi x©y dùng sè 1: Chñ yÕu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vÒ h¹ tÇng c¬ së, èng tho¸t n­íc, nÒn b·i. - §éi x©y dùng sè 2: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp... - §éi x©y dùng sè 3: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp… - §éi x©y dùng sè 4: Tuú theo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tuú theo thêi ®iÓm . Mçi ®éi x©y dùng cã ®éi tr­ëng, ®éi phã, c¸n bé kü thuËt, nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª cña ®éi vµ cã thÓ cã mét hoÆc nhiÒu ng­êi thùc hiÖn chøc n¨ng trªn. Mçi ®éi x©y dùng l¹i cã c¸c tæ s¶n xuÊt, tuú theo quy m« tæ chøc s¶n xuÊt cña mçi ®éi, mµ mçi ®éi cã tõ 3 ®Õn 6 tæ. 2