Tình hình hoạt động của công ty may Hồ Gươm qua các năm 2000 - 2004

 

 

 

 

 

 

- Ưu điểm: có cơ cấu quản lý gọn nhẹ, người kiêm nhiệm nhiều phân việc và nắm bắt được tình hình công việc cụ thể.

- Nhược điểm: Việc phân công công việc vào một người đôi khi công việc bị ùn tắc do không kham nổi quá nhiều công việc Các công trình xây dựng dở dang vào dịp cuối năm còn nhiều nên việc quyết toán có nhiều khó khăn.

 

doc31 trang | Chia sẻ: huong.duong | Lượt xem: 1150 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động của công ty may Hồ Gươm qua các năm 2000 - 2004, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
gµy 16 th¸ng 11 n¨m 1999. Sau khi cæ phÇn ho¸ C«ng ty cæ phÇn may Hå G­¬m ®· më réng ®Þa bµn s¶n xuÊt kinh doanh xuèng thi trÊn BÇn- H­ng Yªn, diÖn tÝch 26.644 m2 víi 2 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ 1 x­ëng thªu. Doanh thu xuÊt khÈu n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tr­íc. §Õn th¸ng 8 n¨m 2003 C«ng ty l¹i thµnh lËp thªm mét x­ëng may ë km 98 An D­¬ng- An H¶i- H¶i Phßng vµ ®· ®i vµo ho¹t ®éng tèt. HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· cã 5 xÝ nhiÖp thµnh viªn ®Æt t¹i Hµ néi, H­ng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn 2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc, … chuyªn s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chu yÕu nh­: ¸o s¬mi, ¸o jacket, quÇn ©u, Jean, quÇn trÎ em, ¸o v¸y. Cïng víi sù më réng quan hÖ giao l­u kinh tÕ gi÷a ViÖt nam vµ c¸c quèc gia trong khu vùc còng nh­ trªn toµn thÕ giíi, c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng Quèc tÕ. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña cong ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt vµ mét sè n­íc Trung Mü. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víu sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc còng nh­ sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn,…C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ 2002 2003 2004 KKÕ ho¹ch 1. Tæng doanh thu Tr.® 42392 77000 95973 2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.® 31061 56542 75847 3. Tæng thu nhËp Tr.® 9608 14402 18266 4. Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng­êi 775844 815331 874000 II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Chøc n¨ng C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m cã chøc n¨ng qu¶n lý, thùc hiÖn nhiÖm vô tiÕn hµnh tæ chøc kinh doanh sao cho cã lîi nhuËn. C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m cßn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ ph©n phèi nguyªn liÖu sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ®¹t ®­îc chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ nhµ n­íc vµ C«ng ty ®Ò ra. NhiÖm vô cña C«ng ty may Cæ phÇn Hå G­¬m NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n xuÊt hµng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu. Hµng n¨m, c«ng ty ®· s¶n xuÊt tõ 2- 3.5 triÖu s¶n phÈm/ n¨m. Trong ®ã, hµng may mÆc xuÊt khÈu lµ chñ yÕu chiÕm tû träng 98%, cßn l¹i phôc vô nhu cÇu néi ®Þa. C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c ®¬n ®Æt hµng trong n­íc vµ ngoµi n­íc víi c¸c mÆt hµng thêi trang®a d¹ng, phong phó. Mét phÇn s¶n xuÊt nh»m gi÷ æn ®Þnh trong c¸c ®iÒu kiÖn biÕn ®éng m¹nh cña c¸c mÆt hµng thêi trang mang tÝnh chÊt mïa vô theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng cña thÞ tr­êng mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm víi tÝnh chÊt ®a d¹ng cña tõng mÆt hµng thêi trang. MÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty may lµ: Jacket, S¬mi, complex, ¸o vÐc, v¸y c¸c lo¹i, quÇn ¸o cho ng­êi lín vµ trÎ em. ChÝnh nhê sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mµ s¶n l­îng cña c«ng ty ®· ®¹t kh¸ cao gãp phÇn kh«ng nhá vµo s¶n l­îng dÖt may trong toµn nghµnh dÖt may ViÖt nam S¶n phÈm cña c«ng ty xuÊt khÈu cã uy tÝn kh«ng chØ ë thÞ tr­êng trong n­íc mµ cßn ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Víi chÝnh s¸ch thùc hiÖn ®æi míi c«ng nghiÖp, hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, c«ng ty ®¶m b¶o cung øng mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi nhanh chãng cho mäi ®èi t­îng kh¸ch hµng theo ®óng chñng lo¹i yªu cÇu víi chÊt l­îng tèt, sè l­îng chÝnh x¸c, gi¸ c¶ hîp lý. MÆt kh¸c, do qu¶n lý chÆt chÏ m¹ng l­íi ph©n phèi, c«ng ty ®­îc sù tÝn nhiÖm cña kh¸ch hµng nªn mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· chiÕm ®­îc mét phÇn thÞ tr­êng lín cô thÓ lµ: - Khu vùc Ch©u ¸ bao gåm: NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Trung Quèc, Singapo. Khu vùc Ch©u ¢u bao gåm: Canada, Thuþ §iÓn, T©y Ban Nha. - Ngoµi ra, cßn cã c¸c b¹n hµng ë Mü vµ c¸c n­íc B¾c ¢u. Kh¸ch hµng lµ thÕ lùc ®Çu tiªn vµ quan träng t¸c ®éng ®Õn sù tån t¹i cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy, c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh­ chÊt l­îng hµng ho¸, gi¸ c¶, dÞch vô sau b¸n hµng, ®iÒu kiÖn giao hµng vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng. Cho ®Õn nay, cã thÓ nãi c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. III .Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may hå g­¬m C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp trùc thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®­îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp m×nh. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh qu¶n lý tËp trung. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña ban gi¸m ®èc. Víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty th­êng xuyªn kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ KÕ to¸n tr­ëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc Phßng KH- XNK XÝ nghiÖp I Phßng kü thuËt XÝ nghiÖp II Phßng KTTV XÝ nghiÖp III Phßng kinh doanh XÝ nghiÖp IV Phßng tæ chøc HC XÝ nghiÖp V L­îng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®­îc bè trÝ nh­ sau: Héi ®ång qu¶n trÞ; Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng gi¸m ®èc; Phã gi¸m ®èc; Phßng kÕ ho¹ch- XuÊt nhËp khÈu; Phßng kinh doanh; Phßng kÕ to¸n; Phßng kü thuËt; Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty); Phßng qu¶n lý x­ëng; Ph©n x­ëng s¶n xuÊt (gåm 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt). Héi ®ång qu¶n trÞ Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Tæng gi¸m ®èc Tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p lý cña c«ng ty, lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bém¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Ban gi¸m ®èc Ban gi¸m ®èc bao gåm: 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thËt vµ s¶n xuÊt. C¸c phßng ban C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty bao gåm: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Chøc n¨ng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña C«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. NhiÖm vô: Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy ®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh; theo dâi, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi, lËp c¸c b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n, … Ngoµi ra, cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®Ó hä ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty. Phßng kü thuËt Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn l­îc s¶n phÈm cña C«ng ty, qu¶n lý c¸c viÖc, c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch c¸c th«ng tin khoa häc kü thuËt míi nhÊt vµ x©y dùng qu¶n lý c¸c quy tr×nh, quy ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l­îng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu, chÕ t¹o thö nghiÖm s¶n phÈm míi. §ång thêi, tæ chøc, ®¸nh gi¸, qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong C«ng ty. Tæ chøc c¸c cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn, Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th­¬ng m¹i trong n­íc vµ n­íc ngoµi; cã tr¸ch nhiÖm lËp c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña C«ng ty; tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; qu¶n lý viÖc cung øng vËt t­. §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t­ cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c ph©n x­ëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t­ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty) Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn C«ng ty, tiÕp nhËn c¸c c«ng nh©n míi giao xuèng ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é hµnh chÝnh. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. Phô tr¸ch c¸c h¹ng môc ®Çu t­ vÒ c¬ së vËt chÊt trong C«ng ty; Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong C«ng ty. Phßng kinh doanh Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th­¬ng m¹i trong n­íc vµ quèc tÕ; Tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; Tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t­ ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt… §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt. Ngoµi ra, phßng kinh doanh cßn tr­ng bµy, giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty còng nh­ tham gia c¸c héi chî triÓn l·m… XÝ nghiÖp I gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em, ng­êi lín. Tæ thªu lµ, ®ãng gãi thùc hiÖn chøc n¨ng hoµn thiÖn s¶n phÈm Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c lo¹i quÇn, complex, jacket. Tæ c¾t thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t v¶i theo ®óng yªu cÇu kÜ thuËt mµ phßng kÜ thuËt ®Ò ra. XÝ nghiÖp II (H­ng Yªn) gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10, tæ may 12 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. XÝ nghiÖp III (H­ng Yªn) gåm: a. Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. b. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. XÝ nghiÖp IV (H­ng Yªn): XÝ nghiÖp chuyªn thªu c¸c lo¹i quÇn ¸o trªn mäi chÊt liÖu sau ®ã ph©n ®i c¸c xÝ nghiÖp may. 3.4.10. XÝ nghiÖp V (H¶i Phßng) gåm: Ph©n x­ëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Ph©n x­ëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8 chuyªn may c¸c lo¹i ¸o v¸y cho trÎ em ng­êi lín. Khi cã ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng c¸c ph©n x­ëng cã thÓ cïng kÕt hîp ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Mçi phßng ban cña c«ng ty cã nhiÖm vô, chøc n¨ng kh¸c nhau song ®Òu cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau cïng phôc vô cho viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh. IV. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty cæ phÇn may Hå g­¬m 4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m. C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m cã c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chóc h¹ch to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý, C«ng ty cæ phÇn may Hå g­¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n… T¹i c¸c xÝ nghiÖp cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h­íng dÉnvµ thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé chøng tõ. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nh­: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n doanh thu. - Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau: + H­íng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c chøng tõ kÕ to¸n + Gióp tæng gi¸m ®èc h­íng dÉn c¸c bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ, phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng nh­ mäi lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n toµn C«ng ty. + Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, l­u gi÷ hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo quy ®Þnh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, doanh thu b¸n hµng. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü KÕ to¸n vËt t­, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Kiªm kÕ to¸n nguån vèn, c«ng nî Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo m« h×nh tËp trung d¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, c¸c chøng tõ ®­îc thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé sau ®ã göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc ghi sæ ®­îc tiÕn hµnh theo h×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ ®¶m b¶o kÕt hîp ghi theo thêi gian vµ ghi theo hÖ thèng, kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Do ®ã, viÖc kiÓm tra, xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh kÞp thêi, chÆt chÏ, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. 1. KÕ to¸n tr­ëng Lµ trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, chØ ®¹o chung tÊt c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt nghiÖp vô. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ Tæng gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan tíi t×nh h×nh tµi chÝnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi lËp c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh. 2. KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ c«ng nî Cã nhiÖm vô lµm c¸c thñ tôc thu, chi tiÒn mÆt c¸c kho¶n tiÒn t¹m øng cña c«ng nh©n viªn c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vÒ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n. KÕ to¸n c«ng nî cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ víi c¸c kh¸ch hµng. 3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh LÊy sè liÖu tõ b¶ng kª, ph©n lo¹i c¸c kho¶n tµi kho¶n do bé phËn kh¸c cung cÊp ®Ó vµo c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154… LËp sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 4. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ tµi s¶n cè ®Þnh Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Phèi hîp víi c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn cã liªn quan lµm thñ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt, quyÕt to¸n c¸c tr­êng hîp mua b¸n vËt t­, thiÕt bÞ m¸y mãc. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn phô liÖu tõ c¸c n¬i nhËp vÒ vµ xuÊt ®i s¶n xuÊt. 5. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü Lµ kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh l­¬ng theo thêi gian vµ theo tõng s¶n phÈm cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm, tÝnh b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cho tõng ®èi t­îng. §ång thêi theo dâi sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i quü c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý tiÒn c«ng cña c«ng ty trong kÐt. KÕ to¸n bé phËn nµy phô tr¸ch TK334, TK338(TK3382, TK 3383, TK3384). Hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c«ng nh©n viªn theo b¸o c¸o cña c¸c ph©n x­ëng vµ ®¬n gi¸ l­¬ng ®­îc h­ëng ®Ó tÝnh l­¬ng cho c¸c bé qu¶n lý. Cuèi mçi th¸ng lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ sè 1 víi chøc n¨ng chÝnh lµ 1 thñ quü ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm quü tiÒn mÆt víi c«ng ty. Thñ quü c¨n cø vµo phiÕu thu chi hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi vµo sæ vèn thu hoÆc chi ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn cña kÕ to¸n tiÒm mÆt. Nõu sù ®èi chiÕu nµy kh«ng khíp nhau th× c¶ hai ph¶i t×m ra nguyªn nh©n vµ ®Ò ra biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp… PhÇn II T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty may hå g­¬m qua c¸c n¨m 2000-2004 NhiÖm vô: C¸n bé vµ c«ng nh©n viªn C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m lu«n ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu, nhiÖm vô cho mçi n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sao cho lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn cµng ngµy cµng c¶i thiÖn do ®ã, nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ngµy cµng ph¸t triÓn KÕt qu¶ ho¹t ®éng (TSC§, KHTSC§, tiÒn l­¬ng 1CNV, tæng thu nhËp, l·i, nép ng©n s¸ch nhµ n­íc… vµ møc t¨ng tr­ëng qua c¸c n¨m) Tµi s¶n cè ®Þnh N¨m 2000 N¨m N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 10688478037 18578007717 30648461287 39926516144 45039262880 KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 3992180130 7772070538 12189483579 18024608946 26281980077 TiÒn l­¬ng mét c«ng nh©n viªn N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 811000 816268 826739 815331 874000 Doanh thu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 15396118704 20907920995 42392000000 77000000000 95973000000 L·i N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 203361564 437594880 927175166 3158016720 3919992007 Ph©n tÝch kÕt qu¶, rót ra nhËn xÐt ¦u ®iÓm: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m cã c¬ cÊu qu¶n lý gän nhÑ, ng­êi kiªm nhiÖm nhiÒu ph©n viÖc vµ n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh c«ng viÖc cô thÓ. Nh­îc ®iÓm: ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc vµo mét ng­êi ®«i khi c«ng viÖc bÞ ïn t¾c do kh«ng kham næi qu¸ nhiÒu c«ng viÖc. Nguyªn nh©n: + C«ng ty Cæ phÇn may Hå G­¬m tiÒn th©n tõ Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam, lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc nªn cã nh÷ng h¹n chÕ vª c¬ cÊu qu¶n lý, tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn, + Do nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng cao nªn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng may mÆc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nhiÒu h¬n nªn tÝnh c¹nh tranh cao. + C«ng ty ch­a khai th¸c ®­îc thi tr­êng trong n­íc mµ chñ yÕu lµ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Nh­ vËy thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc kh«ng tranh thu ®­îc trong khi yªu cÇu cña thi tr­êng n­íc ngoµi tÝnh c¹nh tranh cao vµ gi¸ c¶ kh«ng ®­îc æn ®Þnh. Lêi nãi ®Çu KÕ to¸n n¶y sinh vµ ph¸t triÓn cïng víi nÒn s¶n xuÊt cña x· héi loµi ng­êi vµ trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh thùc sù quan träng d­íi mäi chÕ ®é x· héi, chÝnh trÞ kh¸c nhau. C¸c-m¸c ®· chØ râ: "KÕ to¸n nh­ lµ ph­¬ng tiÖn kiÓm so¸t, tæng kÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trªn ý niÖm, cµng trë nªn cÇn thiÕt chõng nµo khi mµ qu¸ tr×nh cã quy m« x· héi, cµng mÊt tÝnh chÊt thuÇn tóy c¸ thÓ...". Lª-nin ®· kh¼ng ®Þnh: "NÕu thiÕu chÕ ®é h¹ch to¸n vµ kiÓm so¸t trong s¶n xuÊt vµ ph©n phèi s¶n phÈm th× nh÷ng mÇm mèng cña CNXH sÏ bÞ tiªu diÖt...". Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vÜ m« vµ vi m«. C¬ chÕ thÞ tr­êng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i th­êng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng thùc tÕ ®ang diÔn ra ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n (XDCB) t¨ng lªn mµ cïng víi nã lµ sè vèn ®Çu t­ c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u (thiÕt kÕ, lËp dù to¸n, thi c«ng, nghiÖm thu...). ChÝnh v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng lu«n ®­îc coi lµ c«ng t¸c träng t©m cña viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p. B¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y dùng bao gåm hai phÇn sau: PhÇn I: §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng. PhÇn II: T×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng. PhÇn I §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 I. §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 thuéc C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn n­íc vµ x©y dùng - thµnh viªn cña Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi - Bé x©y dùng, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 151A/BXD - TCL§ ngµy 20/03/1993 cña Bé tr­ëng Bé x©y dùng. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã trô së t¹i 61E ®­êng La Thµnh - Ph­êng L¸ng Th­îng - QuËn §èng §a - Thµnh phè Hµ Néi. Tªn giao dÞch Quèc tÕ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 lµ: Mechanical electrical & construction enterprise N02. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ trong c¸c lÜnh vùc l¾p m¸y, ®iÖn, n­íc, x©y dùng. XÝ nghiÖp cã thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®ñ yªu cÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín. Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, nh÷ng c«ng tr×nh ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam ®­îc c¸c chñ ®Çu t­ vµ c¸c ®èi t¸c ®¸nh gi¸ cao nh­: Kh¸ch s¹n Hµ Néi INN, kh¸ch s¹n HORISOL, kh¸ch s¹n OPERA, nhµ m¸y « t« TOYOTA, nhµ m¸y HONDA, nhµ m¸y « t« FORD, trung t©m ®iÒu hµnh b­u chÝnh viÔn th«ng - B­u ®iÖn B¾c Ninh, chung c­ cao tÇng Linh §µm, §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 41 - 43 Bµ TriÖu, ®µi truyÒn h×nh ViÖt Nam, ®¹i sø qu¸n NhËt, ®iÖn tö ASHIN, bÖnh viÖn B¹ch Mai, nhµ m¸y cÊp n­íc Kim S¬n - Ninh B×nh, nhµ m¸y cÊp n­íc H¶i D­¬ng... Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp lµ : - X©y dùng, t­ vÊn thiÕt kÕ ®iÖn n­íc, kinh doanh nhµ, s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng. - Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp nhãm A, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá, lËp dù ¸n ®Çu t­ vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t­. XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã 251 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã 212 lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ 39 lao ®éng gi¸n tiÕp. Víi sè vèn ban ®Çu ®­îc C«ng ty cÊp rÊt Ýt, XÝ nghiÖp ®· gÆp khã kh¨n trong viÖc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau: (®¬n vÞ: ®ång) ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 Doanh thu thuÇn 12.862.764.156 16.515.331.628 Lîi nhuËn sau thuÕ 670.664.523 720.068.848 Thu nhËp b×nh qu©n 595.000 620.000 1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt Lµ mét XÝ nghiÖp x©y dùng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ: thi c«ng x©y dùng míi , n©ng cÊp, c¶i t¹o, hoµn thiÖn, l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn n­íc, trang trÝ néi ngo¹i thÊt ... c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. HiÖn nay quy tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ qu¸ tr×nh liªn tôc khÐp kÝn tõ qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh tuÇn tù theo c¸c b­íc sau : * Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng : KÕt thóc thêi kú chuÈn bÞ Hoµn chØnh bé m¸y thi c«ng KÕ ho¹ch - nh©n lùc - kü thuËt KÕ ho¹ch - m¸y XD - thiÕt bÞ XD KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu KÕ ho¹ch vÒ vèn 7 6 5 4 3 2 1 Kh¶o s¸t thùc tÕ LËp bé m¸y thi c«ng LËp hå s¬ thi c«ng Hoµn chØnh hå s¬ (nhËn tõ A) Hîp ®ång ®­îc ký Hoµn chØnh hå s¬ Ký duyÖt lÇn thø hai (phª chuÈn) ThÓ hiÖn b¶n vÏ - thuyÕt minh Tr×nh duyÖt lÇn thø nhÊt ThiÕt kÕ thi c«ng - c«ng nghÖ - tæ chøc 6 7 *Qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng : Giai ®o¹n 1: Më hiÖn tr­êng thi c«ng Giai ®o¹n 2: Dän mÆt b»ng nÒn mãng Giai ®o¹n 3: Thi c«ng nÒn mãng Giai ®o¹n 4 : Thi c«ng phÇn th« Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn Giai ®o¹n 6: NghiÖm thu vµ bµn giao - Giai ®o¹n 1: §¬n vÞ tiÕn hµnh më c«ng tr­êng thi c«ng sau khi ®· lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n thi c«ng phï hîp. - Giai ®o¹n 2: San lÊp mÆt b»ng cho c«ng tr×nh vµ chuÈn bÞ thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh. - Giai ®o¹n 3: Thi c«ng phÇn mãng theo ®óng thiÕt kÕ ®· ®­îc duyÖt. - Giai ®o¹n 4: Thi c«ng phÇn th«, ®æ khung, sµn, x©y t­êng ng¨n... - Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn c«ng tr×nh bao gåm l¾p ®Æt ®iÖn, n­íc, s¬n, v«i ve, b¶ ma tÝt, trang trÝ l¾p ®Æt néi thÊt.... - Giai ®o¹n 6:Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao ®­a c«ng tr×nh vµo ho¹t ®éng, tæ chøc hoµn c«ng c«ng tr×nh, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh, tæ chøc b¶o hµnh c«ng tr×nh theo ®óng yªu cÇu thiÕt kÕ vµ yªu cÇu cña chñ ®Çu t­ c¨n cø vµo nh÷ng tho¶ thuËn mang tÝnh nghuyªn t¾c vµ quy ph¹m kü thuËt. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c giai ®o¹n nµy XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã chia ra 4 ®éi x©y dùng trùc thuéc vµ trong mçi ®éi l¹i chia ra c¸c tæ : - §éi x©y dùng sè 1: Chñ yÕu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vÒ h¹ tÇng c¬ së, èng tho¸t n­íc, nÒn b·i. - §éi x©y dùng sè 2: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp... - §éi x©y dùng sè 3: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp… - §éi x©y dùng sè 4: Tuú theo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tuú theo thêi ®iÓm . Mçi ®éi x©y dùng cã ®éi tr­ëng, ®éi phã, c¸n bé kü thuËt, nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª cña ®éi vµ cã thÓ cã mét hoÆc nhiÒu ng­êi thùc hiÖn chøc n¨ng trªn. Mçi ®éi x©y dùng l¹i cã c¸c tæ s¶n xuÊt, tuú theo quy m« tæ chøc s¶n xuÊt cña mçi ®éi, mµ mçi ®éi cã tõ 3 ®Õn 6 tæ. 2

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docBC555.doc
Tài liệu liên quan