- Ưu điểm: có cơ cấu quản lý gọn nhẹ, người kiêm nhiệm nhiều phân việc và nắm bắt được tình hình công việc cụ thể.
- Nhược điểm: Việc phân công công việc vào một người đôi khi công việc bị ùn tắc do không kham nổi quá nhiều công việc Các công trình xây dựng dở dang vào dịp cuối năm còn nhiều nên việc quyết toán có nhiều khó khăn.
31 trang |
Chia sẻ: huong.duong | Lượt xem: 1150 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động của công ty may Hồ Gươm qua các năm 2000 - 2004, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
gµy 16 th¸ng 11 n¨m 1999. Sau khi cæ phÇn ho¸ C«ng ty cæ phÇn may Hå G¬m ®· më réng ®Þa bµn s¶n xuÊt kinh doanh xuèng thi trÊn BÇn- Hng Yªn, diÖn tÝch 26.644 m2 víi 2 xÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ 1 xëng thªu. Doanh thu xuÊt khÈu n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tríc. §Õn th¸ng 8 n¨m 2003 C«ng ty l¹i thµnh lËp thªm mét xëng may ë km 98 An D¬ng- An H¶i- H¶i Phßng vµ ®· ®i vµo ho¹t ®éng tèt.
HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®· cã 5 xÝ nhiÖp thµnh viªn ®Æt t¹i Hµ néi, Hng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn 2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc, … chuyªn s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chu yÕu nh: ¸o s¬mi, ¸o jacket, quÇn ©u, Jean, quÇn trÎ em, ¸o v¸y.
Cïng víi sù më réng quan hÖ giao lu kinh tÕ gi÷a ViÖt nam vµ c¸c quèc gia trong khu vùc còng nh trªn toµn thÕ giíi, c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ trêng Quèc tÕ. ThÞ trêng xuÊt khÈu chñ yÕu cña cong ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt vµ mét sè níc Trung Mü.
Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng víu sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc còng nh sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn,…C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau:
T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty
ChØ tiªu
§¬n vÞ
2002
2003
2004
KKÕ ho¹ch
1. Tæng doanh thu
Tr.®
42392
77000
95973
2. Gi¸ trÞ SXCN
Tr.®
31061
56542
75847
3. Tæng thu nhËp
Tr.®
9608
14402
18266
4. Thu nhËp b×nh qu©n
®/ngêi
775844
815331
874000
II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty
Chøc n¨ng
C«ng ty may Cæ phÇn Hå G¬m cã chøc n¨ng qu¶n lý, thùc hiÖn nhiÖm vô tiÕn hµnh tæ chøc kinh doanh sao cho cã lîi nhuËn.
C«ng ty may Cæ phÇn Hå G¬m cßn thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ ph©n phèi nguyªn liÖu sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ®¹t ®îc chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ nhµ níc vµ C«ng ty ®Ò ra.
NhiÖm vô cña C«ng ty may Cæ phÇn Hå G¬m
NhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n xuÊt hµng gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu. Hµng n¨m, c«ng ty ®· s¶n xuÊt tõ 2- 3.5 triÖu s¶n phÈm/ n¨m. Trong ®ã, hµng may mÆc xuÊt khÈu lµ chñ yÕu chiÕm tû träng 98%, cßn l¹i phôc vô nhu cÇu néi ®Þa. C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt ®¶m b¶o kh¶ n¨ng ®¸p øng c¸c ®¬n ®Æt hµng trong níc vµ ngoµi níc víi c¸c mÆt hµng thêi trang®a d¹ng, phong phó. Mét phÇn s¶n xuÊt nh»m gi÷ æn ®Þnh trong c¸c ®iÒu kiÖn biÕn ®éng m¹nh cña c¸c mÆt hµng thêi trang mang tÝnh chÊt mïa vô theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng cña thÞ trêng mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm víi tÝnh chÊt ®a d¹ng cña tõng mÆt hµng thêi trang.
MÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty may lµ: Jacket, S¬mi, complex, ¸o vÐc, v¸y c¸c lo¹i, quÇn ¸o cho ngêi lín vµ trÎ em. ChÝnh nhê sù nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty mµ s¶n lîng cña c«ng ty ®· ®¹t kh¸ cao gãp phÇn kh«ng nhá vµo s¶n lîng dÖt may trong toµn nghµnh dÖt may ViÖt nam
S¶n phÈm cña c«ng ty xuÊt khÈu cã uy tÝn kh«ng chØ ë thÞ trêng trong níc mµ cßn ë thÞ trêng níc ngoµi. Víi chÝnh s¸ch thùc hiÖn ®æi míi c«ng nghiÖp, hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, c«ng ty ®¶m b¶o cung øng mét c¸ch ®Çy ®ñ kÞp thêi nhanh chãng cho mäi ®èi tîng kh¸ch hµng theo ®óng chñng lo¹i yªu cÇu víi chÊt lîng tèt, sè lîng chÝnh x¸c, gi¸ c¶ hîp lý. MÆt kh¸c, do qu¶n lý chÆt chÏ m¹ng líi ph©n phèi, c«ng ty ®îc sù tÝn nhiÖm cña kh¸ch hµng nªn mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· chiÕm ®îc mét phÇn thÞ trêng lín cô thÓ lµ:
- Khu vùc Ch©u ¸ bao gåm: NhËt B¶n, §µi Loan, Hµn Quèc, Trung Quèc, Singapo.
Khu vùc Ch©u ¢u bao gåm: Canada, Thuþ §iÓn, T©y Ban Nha.
- Ngoµi ra, cßn cã c¸c b¹n hµng ë Mü vµ c¸c níc B¾c ¢u. Kh¸ch hµng lµ thÕ lùc ®Çu tiªn vµ quan träng t¸c ®éng ®Õn sù tån t¹i cña c«ng ty. ChÝnh v× vËy, c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn c¸c vÊn ®Ò nh chÊt lîng hµng ho¸, gi¸ c¶, dÞch vô sau b¸n hµng, ®iÒu kiÖn giao hµng vµ ®Æc biÖt lµ thêi gian giao hµng. Cho ®Õn nay, cã thÓ nãi c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ trêng.
III .Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may hå
g¬m
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp trùc thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp m×nh. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt trong c«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh qu¶n lý tËp trung. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù chØ ®¹o thèng nhÊt cña ban gi¸m ®èc. Víi c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty thêng xuyªn kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
Héi ®ång qu¶n trÞ
KÕ to¸n trëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc
Phßng KH- XNK XÝ nghiÖp I
Phßng kü thuËt XÝ nghiÖp II
Phßng KTTV XÝ nghiÖp III
Phßng kinh doanh XÝ nghiÖp IV
Phßng tæ chøc HC XÝ nghiÖp V
Lîng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®îc bè trÝ nh sau:
Héi ®ång qu¶n trÞ;
Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng gi¸m ®èc;
Phã gi¸m ®èc;
Phßng kÕ ho¹ch- XuÊt nhËp khÈu;
Phßng kinh doanh;
Phßng kÕ to¸n;
Phßng kü thuËt;
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty);
Phßng qu¶n lý xëng;
Ph©n xëng s¶n xuÊt (gåm 5 ph©n xëng s¶n xuÊt).
Héi ®ång qu¶n trÞ
Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng.
Tæng gi¸m ®èc
Tæng gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p lý cña c«ng ty, lµ ngêi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô ®îc giao, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bém¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.
Ban gi¸m ®èc
Ban gi¸m ®èc bao gåm: 1 gi¸m ®èc vµ 1 phã gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.
Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thËt vµ s¶n xuÊt.
C¸c phßng ban
C¸c phßng ban chøc n¨ng cña C«ng ty bao gåm:
Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
Chøc n¨ng: Tham mu cho Gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña C«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
NhiÖm vô: Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc huy ®éng c¸c nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh; theo dâi, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi, lËp c¸c b¸o c¸o nh: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n, …
Ngoµi ra, cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ®Ó hä ®a ra nh÷ng ph¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty.
Phßng kü thuËt
Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn lîc s¶n phÈm cña C«ng ty, qu¶n lý c¸c viÖc, c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty.
NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch c¸c th«ng tin khoa häc kü thuËt míi nhÊt vµ x©y dùng qu¶n lý c¸c quy tr×nh, quy ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt chÊt lîng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu, chÕ t¹o thö nghiÖm s¶n phÈm míi. §ång thêi, tæ chøc, ®¸nh gi¸, qu¶n lý c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong C«ng ty. Tæ chøc c¸c cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn,
Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu
Phßng kÕ ho¹ch- xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th¬ng m¹i trong níc vµ níc ngoµi; cã tr¸ch nhiÖm lËp c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña C«ng ty; tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; qu¶n lý viÖc cung øng vËt t. §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi c¸c ph©n xëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh(V¨n phßng c«ng ty)
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn C«ng ty, tiÕp nhËn c¸c c«ng nh©n míi giao xuèng ph©n xëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é hµnh chÝnh. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. Phô tr¸ch c¸c h¹ng môc ®Çu t vÒ c¬ së vËt chÊt trong C«ng ty; Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong C«ng ty.
Phßng kinh doanh
Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ th¬ng m¹i trong níc vµ quèc tÕ; Tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm; Tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt t ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt… §ång thêi, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt. Ngoµi ra, phßng kinh doanh cßn trng bµy, giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty còng nh tham gia c¸c héi chî triÓn l·m…
XÝ nghiÖp I gåm:
Ph©n xëng 1:
Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em, ngêi lín.
Tæ thªu lµ, ®ãng gãi thùc hiÖn chøc n¨ng hoµn thiÖn s¶n phÈm
Ph©n xëng 2:
Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c lo¹i quÇn, complex, jacket.
Tæ c¾t thùc hiÖn c«ng ®o¹n c¾t v¶i theo ®óng yªu cÇu kÜ thuËt mµ phßng kÜ thuËt ®Ò ra.
XÝ nghiÖp II (Hng Yªn) gåm:
Ph©n xëng 1:
Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
Ph©n xëng 2:
Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10, tæ may 12 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
XÝ nghiÖp III (Hng Yªn) gåm:
a. Ph©n xëng 1: Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, tæ may 9 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
b. Ph©n xëng 2: Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8, tæ may 10 chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
XÝ nghiÖp IV (Hng Yªn):
XÝ nghiÖp chuyªn thªu c¸c lo¹i quÇn ¸o trªn mäi chÊt liÖu sau ®ã ph©n ®i c¸c xÝ nghiÖp may.
3.4.10. XÝ nghiÖp V (H¶i Phßng) gåm:
Ph©n xëng 1:
Tæ may 1, tæ may 3, tæ may 5, tæ may 7, chuyªn may c¸c ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
Ph©n xëng 2:
Tæ may 2, tæ may 4, tæ may 6, tæ may 8 chuyªn may c¸c lo¹i ¸o v¸y cho trÎ em ngêi lín.
Khi cã ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng c¸c ph©n xëng cã thÓ cïng kÕt hîp ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm mµ kh¸ch hµng yªu cÇu.
Mçi phßng ban cña c«ng ty cã nhiÖm vô, chøc n¨ng kh¸c nhau song ®Òu cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau cïng phôc vô cho viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh.
IV. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty cæ phÇn may Hå g¬m
4.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m.
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m cã c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chóc h¹ch to¸n. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý, C«ng ty cæ phÇn may Hå g¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n…
T¹i c¸c xÝ nghiÖp cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô híng dÉnvµ thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé chøng tõ. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt kÝ chøng tõ, kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nh: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n doanh
thu.
- Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau:
+ Híng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c chøng tõ kÕ to¸n
+ Gióp tæng gi¸m ®èc híng dÉn c¸c bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ, phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty còng nh mäi lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n toµn C«ng ty.
+ Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, lu gi÷ hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo quy ®Þnh.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng, doanh thu b¸n hµng.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm thñ quü
KÕ to¸n vËt t, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Kiªm kÕ to¸n nguån vèn, c«ng nî
Bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo m« h×nh tËp trung d¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung, thèng nhÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n. Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú, c¸c chøng tõ ®îc thu thËp, kiÓm tra, xö lý s¬ bé sau ®ã göi vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. ViÖc ghi sæ ®îc tiÕn hµnh theo h×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ ®¶m b¶o kÕt hîp ghi theo thêi gian vµ ghi theo hÖ thèng, kÕt hîp gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt. Do ®ã, viÖc kiÓm tra, xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh kÞp thêi, chÆt chÏ, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
1. KÕ to¸n trëng
Lµ trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, chØ ®¹o chung tÊt c¶ c¸c bé phËn kÕ to¸n vÒ mÆt nghiÖp vô. KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ Tæng gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan tíi t×nh h×nh tµi chÝnh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra kÕ to¸n trëng kiÓm tra nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. KÕ to¸n trëng lµ ngêi lËp c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, b¸o c¸o tµi chÝnh.
2. KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ c«ng nî
Cã nhiÖm vô lµm c¸c thñ tôc thu, chi tiÒn mÆt c¸c kho¶n tiÒn t¹m øng cña c«ng nh©n viªn c«ng ty. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vÒ vµ c¸c kho¶n thanh to¸n. KÕ to¸n c«ng nî cã tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ víi c¸c kh¸ch hµng.
3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
LÊy sè liÖu tõ b¶ng kª, ph©n lo¹i c¸c kho¶n tµi kho¶n do bé phËn kh¸c cung cÊp ®Ó vµo c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154… LËp sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
4. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ tµi s¶n cè ®Þnh
Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Phèi hîp víi c¸c phßng ban vµ c¸c bé phËn cã liªn quan lµm thñ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh ®· khÊu hao hÕt, quyÕt to¸n c¸c trêng hîp mua b¸n vËt t, thiÕt bÞ m¸y mãc. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn phô liÖu tõ c¸c n¬i nhËp vÒ vµ xuÊt ®i s¶n xuÊt.
5. KÕ to¸n tiÒn l¬ng kiªm thñ quü
Lµ kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh l¬ng theo thêi gian vµ theo tõng s¶n phÈm cña tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm, tÝnh b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cho tõng ®èi tîng. §ång thêi theo dâi sù biÕn ®éng cña c¸c lo¹i quü c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n lý tiÒn c«ng cña c«ng ty trong kÐt.
KÕ to¸n bé phËn nµy phô tr¸ch TK334, TK338(TK3382, TK 3383, TK3384). Hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng cña c«ng nh©n viªn theo b¸o c¸o cña c¸c ph©n xëng vµ ®¬n gi¸ l¬ng ®îc hëng ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸c bé qu¶n lý. Cuèi mçi th¸ng lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ sè 1 víi chøc n¨ng chÝnh lµ 1 thñ quü ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm quü tiÒn mÆt víi c«ng ty. Thñ quü c¨n cø vµo phiÕu thu chi hîp lÖ ®Ó xuÊt hoÆc nhËp quü, ghi vµo sæ vèn thu hoÆc chi ®Ó lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn cña kÕ to¸n tiÒm mÆt. Nõu sù ®èi chiÕu nµy kh«ng khíp nhau th× c¶ hai ph¶i t×m ra nguyªn nh©n vµ ®Ò ra biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp…
PhÇn II
T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty may hå g¬m qua c¸c n¨m 2000-2004
NhiÖm vô:
C¸n bé vµ c«ng nh©n viªn C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m lu«n ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu, nhiÖm vô cho mçi n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sao cho lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn cµng ngµy cµng c¶i thiÖn do ®ã, nÒn kinh tÕ ®Êt níc ngµy cµng ph¸t triÓn
KÕt qu¶ ho¹t ®éng
(TSC§, KHTSC§, tiÒn l¬ng 1CNV, tæng thu nhËp, l·i, nép ng©n s¸ch nhµ níc… vµ møc t¨ng trëng qua c¸c n¨m)
Tµi s¶n cè ®Þnh
N¨m 2000
N¨m N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
10688478037
18578007717
30648461287
39926516144
45039262880
KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
3992180130
7772070538
12189483579
18024608946
26281980077
TiÒn l¬ng mét c«ng nh©n viªn
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
811000
816268
826739
815331
874000
Doanh thu
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
15396118704
20907920995
42392000000
77000000000
95973000000
L·i
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
N¨m 2003
N¨m 2004
203361564
437594880
927175166
3158016720
3919992007
Ph©n tÝch kÕt qu¶, rót ra nhËn xÐt
¦u ®iÓm: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m cã c¬ cÊu qu¶n lý gän nhÑ, ngêi kiªm nhiÖm nhiÒu ph©n viÖc vµ n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh c«ng viÖc cô
thÓ.
Nhîc ®iÓm: ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc vµo mét ngêi ®«i khi c«ng viÖc bÞ ïn t¾c do kh«ng kham næi qu¸ nhiÒu c«ng viÖc.
Nguyªn nh©n:
+ C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m tiÒn th©n tõ Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam, lµ doanh nghiÖp nhµ níc nªn cã nh÷ng h¹n chÕ vª c¬ cÊu qu¶n lý, tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn,
+ Do nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng ngµy cµng cao nªn c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng may mÆc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nhiÒu h¬n nªn tÝnh c¹nh tranh cao.
+ C«ng ty cha khai th¸c ®îc thi trêng trong níc mµ chñ yÕu lµ xuÊt khÈu ra níc ngoµi. Nh vËy thÞ trêng tiªu thô trong níc kh«ng tranh thu ®îc trong khi yªu cÇu cña thi trêng níc ngoµi tÝnh c¹nh tranh cao vµ gi¸ c¶ kh«ng ®îc æn ®Þnh.
Lêi nãi ®Çu
KÕ to¸n n¶y sinh vµ ph¸t triÓn cïng víi nÒn s¶n xuÊt cña x· héi loµi ngêi vµ trë thµnh c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh thùc sù quan träng díi mäi chÕ ®é x· héi, chÝnh trÞ kh¸c nhau.
C¸c-m¸c ®· chØ râ: "KÕ to¸n nh lµ ph¬ng tiÖn kiÓm so¸t, tæng kÕt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trªn ý niÖm, cµng trë nªn cÇn thiÕt chõng nµo khi mµ qu¸ tr×nh cã quy m« x· héi, cµng mÊt tÝnh chÊt thuÇn tóy c¸ thÓ...". Lª-nin ®· kh¼ng ®Þnh: "NÕu thiÕu chÕ ®é h¹ch to¸n vµ kiÓm so¸t trong s¶n xuÊt vµ ph©n phèi s¶n phÈm th× nh÷ng mÇm mèng cña CNXH sÏ bÞ tiªu diÖt...".
Trong sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc, kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng phôc vô cho viÖc qu¶n lý nÒn kinh tÕ c¶ vÒ mÆt vÜ m« vµ vi m«. C¬ chÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thêng xuyªn quan t©m ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
ViÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng thùc tÕ ®ang diÔn ra ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt níc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã nghÜa lµ khèi lîng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n (XDCB) t¨ng lªn mµ cïng víi nã lµ sè vèn ®Çu t c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u (thiÕt kÕ, lËp dù to¸n, thi c«ng, nghiÖm thu...).
ChÝnh v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong c¸c XÝ nghiÖp x©y dùng lu«n ®îc coi lµ c«ng t¸c träng t©m cña viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p.
B¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y dùng bao gåm hai phÇn sau:
PhÇn I: §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn níc vµ x©y dùng.
PhÇn II: T×nh h×nh ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2- C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn níc vµ x©y dùng.
PhÇn I
§Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2
I. §Æc ®iÓm chung cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp
XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 thuéc C«ng ty L¾p m¸y ®iÖn níc vµ x©y dùng - thµnh viªn cña Tæng C«ng ty x©y dùng Hµ Néi - Bé x©y dùng, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 151A/BXD - TCL§ ngµy 20/03/1993 cña Bé trëng Bé x©y dùng.
XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã trô së t¹i 61E ®êng La Thµnh - Phêng L¸ng Thîng - QuËn §èng §a - Thµnh phè Hµ Néi. Tªn giao dÞch Quèc tÕ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 lµ: Mechanical electrical & construction enterprise N02.
XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ trong c¸c lÜnh vùc l¾p m¸y, ®iÖn, níc, x©y dùng. XÝ nghiÖp cã thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i, ®¸p øng ®ñ yªu cÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín.
Trong nh÷ng n¨m qua, XÝ nghiÖp ®· tham gia x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông, nh÷ng c«ng tr×nh ®Çu t níc ngoµi t¹i ViÖt Nam ®îc c¸c chñ ®Çu t vµ c¸c ®èi t¸c ®¸nh gi¸ cao nh: Kh¸ch s¹n Hµ Néi INN, kh¸ch s¹n HORISOL, kh¸ch s¹n OPERA, nhµ m¸y « t« TOYOTA, nhµ m¸y HONDA, nhµ m¸y « t« FORD, trung t©m ®iÒu hµnh bu chÝnh viÔn th«ng - Bu ®iÖn B¾c Ninh, chung c cao tÇng Linh §µm, §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 41 - 43 Bµ TriÖu, ®µi truyÒn h×nh ViÖt Nam, ®¹i sø qu¸n NhËt, ®iÖn tö ASHIN, bÖnh viÖn B¹ch Mai, nhµ m¸y cÊp níc Kim S¬n - Ninh B×nh, nhµ m¸y cÊp níc H¶i D¬ng...
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp lµ :
- X©y dùng, t vÊn thiÕt kÕ ®iÖn níc, kinh doanh nhµ, s¶n xuÊt mua b¸n vËt liÖu x©y dùng.
- Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc x©y dùng gåm: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp nhãm A, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiÖp, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi võa vµ nhá, lËp dù ¸n ®Çu t vµ qu¶n lý dù ¸n ®Çu t.
XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã 251 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã 212 lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ 39 lao ®éng gi¸n tiÕp. Víi sè vèn ban ®Çu ®îc C«ng ty cÊp rÊt Ýt, XÝ nghiÖp ®· gÆp khã kh¨n trong viÖc ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp ®îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau: (®¬n vÞ: ®ång)
ChØ tiªu
N¨m 2001
N¨m 2002
Doanh thu thuÇn
12.862.764.156
16.515.331.628
Lîi nhuËn sau thuÕ
670.664.523
720.068.848
Thu nhËp b×nh qu©n
595.000
620.000
1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2
1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt
Lµ mét XÝ nghiÖp x©y dùng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ: thi c«ng x©y dùng míi , n©ng cÊp, c¶i t¹o, hoµn thiÖn, l¾p ®Æt hÖ thèng ®iÖn níc, trang trÝ néi ngo¹i thÊt ... c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp.
HiÖn nay quy tr×nh s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp lµ qu¸ tr×nh liªn tôc khÐp kÝn tõ qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng ®Õn qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp ®îc tiÕn hµnh tuÇn tù theo c¸c bíc sau :
* Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng :
KÕt thóc thêi kú chuÈn bÞ
Hoµn chØnh bé m¸y thi c«ng
KÕ ho¹ch - nh©n lùc - kü thuËt
KÕ ho¹ch - m¸y XD - thiÕt bÞ XD
KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu
KÕ ho¹ch vÒ vèn
7
6
5
4
3
2
1
Kh¶o s¸t thùc tÕ
LËp bé m¸y thi c«ng
LËp hå s¬ thi c«ng
Hoµn chØnh hå s¬ (nhËn tõ A)
Hîp ®ång ®îc ký
Hoµn chØnh hå s¬
Ký duyÖt lÇn thø hai (phª chuÈn)
ThÓ hiÖn b¶n vÏ - thuyÕt minh
Tr×nh duyÖt lÇn thø nhÊt
ThiÕt kÕ thi c«ng - c«ng nghÖ - tæ chøc
6
7
*Qu¸ tr×nh tæ chøc thi c«ng :
Giai ®o¹n 1: Më hiÖn trêng thi c«ng
Giai ®o¹n 2: Dän mÆt b»ng nÒn mãng
Giai ®o¹n 3: Thi c«ng nÒn mãng
Giai ®o¹n 4 :
Thi c«ng phÇn th«
Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn
Giai ®o¹n 6: NghiÖm thu vµ bµn giao
- Giai ®o¹n 1: §¬n vÞ tiÕn hµnh më c«ng trêng thi c«ng sau khi ®· lùa chän ®îc ph¬ng ¸n thi c«ng phï hîp.
- Giai ®o¹n 2: San lÊp mÆt b»ng cho c«ng tr×nh vµ chuÈn bÞ thi c«ng phÇn mãng c«ng tr×nh.
- Giai ®o¹n 3: Thi c«ng phÇn mãng theo ®óng thiÕt kÕ ®· ®îc duyÖt.
- Giai ®o¹n 4: Thi c«ng phÇn th«, ®æ khung, sµn, x©y têng ng¨n...
- Giai ®o¹n 5: Hoµn thiÖn c«ng tr×nh bao gåm l¾p ®Æt ®iÖn, níc, s¬n, v«i ve, b¶ ma tÝt, trang trÝ l¾p ®Æt néi thÊt....
- Giai ®o¹n 6:Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao ®a c«ng tr×nh vµo ho¹t ®éng, tæ chøc hoµn c«ng c«ng tr×nh, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh, tæ chøc b¶o hµnh c«ng tr×nh theo ®óng yªu cÇu thiÕt kÕ vµ yªu cÇu cña chñ ®Çu t c¨n cø vµo nh÷ng tho¶ thuËn mang tÝnh nghuyªn t¾c vµ quy ph¹m kü thuËt.
§Ó thùc hiÖn tèt c¸c giai ®o¹n nµy XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 2 cã chia ra 4 ®éi x©y dùng trùc thuéc vµ trong mçi ®éi l¹i chia ra c¸c tæ :
- §éi x©y dùng sè 1: Chñ yÕu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vÒ h¹ tÇng c¬ së, èng tho¸t níc, nÒn b·i.
- §éi x©y dùng sè 2: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp...
- §éi x©y dùng sè 3: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp…
- §éi x©y dùng sè 4: Tuú theo nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tuú theo thêi ®iÓm .
Mçi ®éi x©y dùng cã ®éi trëng, ®éi phã, c¸n bé kü thuËt, nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª cña ®éi vµ cã thÓ cã mét hoÆc nhiÒu ngêi thùc hiÖn chøc n¨ng trªn.
Mçi ®éi x©y dùng l¹i cã c¸c tæ s¶n xuÊt, tuú theo quy m« tæ chøc s¶n xuÊt cña mçi ®éi, mµ mçi ®éi cã tõ 3 ®Õn 6 tæ.
2
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- BC555.doc