Tình hình hoạt động của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

,6 4.ThuÕ kh¸c 215,4 183,0 230,0 Tæng nép 21.787 22.000 22.416 Sau giai ®o¹n khã kh¨n 1993-1999, tõ n¨m 2000 trë ®i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· b¾t ®Çu trë l¹i thÕ ph¸t triÓn, møc thùc nép ng©n s¸ch trung b×nh hµng n¨m lµ 22 tØ/n¨m, møc nép n¨m sau cao h¬n n¨m nay vµ lu«n hoµn thµnh v­ît ®Þnh møc. Doanh thu hµng n¨m t¨ng, cïng k× møc nép ng©n s¸ch còng t¨ng ®· phÇn nµo cho thÊy sù hîp lÝ, lµnh m¹nh, æn ®Þnh vµ t¨ng tr­ëng trong ho¹t ®éng kinh doanh vµ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ. 1.3.4. ThÞ phÇn cña c«ng ty. B¶ng 5: ThÞ phÇn cña c«ng ty. §¬n vÞ tÝnh: trd ChØ tiªu 1999 2000 2001 So sanh 2000/1999 So s¸nh 2001/2000 TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi 1.DT cña c«ng ty 148.577 244.996 313.745 96.419 164,90 68.749 128,06 2.DT thÞ tr­êng 801.680 867.870 1.004.850 66.190 108,26 136.880 115,78 3.ThÞ phÇn c«ng ty 18,03 28,23 31,22 10,20 156,57 2,99 110,59 Chó thÝch: - Sè tiÒn: trd - Sè t­¬ng ®èi: % - TT: TØ träng % - Sè tuyÖt ®èi: trd Nh­ vËy, doanh thu cñac«ng ty vµ doanh thu thÞ tr­êng qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng. Tuy nhiªn tèc ®é t¨ng doanh thu cña c«ng ty cao h¬n tèc t¨ng doanh thu cña thÞ tr­êng, do ®ã thÞ phÇn cña c«ng ty ngµy cµng chiÕm tØ träng lín h¬n. NÕu ph©n chia t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty theo tõng khu v­c thÞ tr­êng cô thÓ th× thÊy r»ng doanh thu t¹i nh÷ng thÞ tr­êng nµy ®Òu t¨ng hµng n¨m. Mçi mét khu vùc thÞ tr­êng ®Òu ®ãng gãp quan träng cho thµnh tÝch chung cña c«ng ty lµ thÞ phÇn cña ELMACO vÉn ®ang tiÕp tôc gia t¨ng trong lóc doanh thu thÞ tr­êng chung còng trong giai ®o¹n kh¶ quan. B¶ng 6: T×nh h×nh thÞ tr­êng tiªu thô khu vùc miÒn B¾c. §¬n vÞ tÝnh: -Sè tiÒn: triÖu ®ång -TT: % ChØ Tiªu 2000 2001 So s¸nh 2001/2000 Sè tiÒn TT Sè tiÒn TT TuyÖt ®èi T­¬ng ®èi Tæng DT 133.420 100 159.000 100 26.580 119,17 1,Hµ Néi 56.836,92 42,6 71.550 45,0 14.713,08 125,89 2,L¹ng S¬n 4.136,02 3,1 4.452 2,8 316,98 107,69 3,Q.Ninh 10.006,50 7,5 10.653 6,7 646,50 106,50 4,H¶i Phßng 13.342,00 10,0 17.013 10,7 3.671,00 127,50 5,T.Nguyªn 15.670,14 11,7 18.921 11,9 3.250,86 120,75 6,Nam §Þnh 19.479,32 14,6 20.352 12,8 872,68 106,00 7,Thanh Ho¸ 7.204,68 5,4 8.109 5,1 904,32 125,50 8,Vinh 6.937,84 5,2 8.427 5,3 1.489,16 121,46 1.4. Mét sè ®Æc thï cña c«ng ty ELMACO trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1.4.1. LÜnh vùc thÞ tr­êng. Khi nãi ®Õn lÜnh vùc thÞ tr­êng cÇn ph¶i hiÓu râ lµ bao gåm c¶ ho¹t ®éng mua vµ ho¹t ®éng b¸n. Ho¹t ®éng mua, ®­îc hiÓu lµ qu¸ tr×nh t×m kiÕm c¸c nguån ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc ®¬n gi¶n chØ lµ ho¹t ®éng mua ®Ó b¸n. §èi víi ELMACO , trong ho¹t ®éng nµy nã bao hµm ®Çy ®ñ ý nghÜa tøc lµ c«ng ty võa mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo phôc vô cho san xuÊt võa mua chØ ®Ó b¸n( thùc hiÖn chøc n¨ng th­¬ng m¹i). C¶ hai ho¹t ®éng mua vµ b¸n ®Òu cã thÓ diÔn ra trªn c¶ hai thÞ tr­êng TLSX lÉn TLTD. Trong ELMACO th­¬ng m¹i ®­îc coi lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh, hiÓu ®¬n thuÇn chØ lµ ho¹t ®éng mua vµo ®Ó b¸n ra nh»m thu mét kho¶n chªnh lÖch mµ ng­êi ta gäi nã lµ lîi nhuËn. Nãi ®Õn thÞ tr­êng cã thÓ chia ra lµm hai lo¹i: ThÞ tr­êng ®Çu vµo vµ thÞ tr­êng ®Çu ra. Thi tr­êng ®Çu vµo cña ELMACO chñ yªó th«ng qua con ®­êng nhËp khÈu, bëi v× hµng n¨m cã tíi 60% ®Õn 70% hµng ho¸ ®­îc nhËp khÈu trªn tæng hµng ho¸ mµ c«ng ty cã ®­îc. Ngoµi ra do ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp, nghÜa lµ cã trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ biÕn mét sè s¶n phÈm,do ®ã ELMACO cßn sö dông c¸c nguån ®Çu v¼« mét sè ®Þa ph­¬ng trong n­íc chñ yÕu phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Song, thÞ tr­êng ®Çu vao chñ yÕu cña elmaco lµ thÞ tr­êng ngoµi n­íc, do ®ã cã nhiÒu ®iÒu phøc t¹p h¬n. C«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu kÜ thÞ tr­êng vÒ ph­¬ngthøc thanh to¸n, vÒ c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång kiÓm tra chÆt chÏ chÊt l­îng s¶n phÈm, chó ý tíi phong tôc tËp qu¸n, chÝnh s¸ch cña c¸c n­íc së t¹i, cÇn th­êng xuyªn theo dâi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶, sù thay ®æi tØ gi¸ ®Ó ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p hîp lÝ nh­ mua mét lÇn hay mua nhiÒu lÇn, mua víi sè l­îng bao nhiªu, v©n chuyÓn nh­ thÕ nµo … ThÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña ELMACO lµ Trung Quèc, Hµn Quèc, §µi Loan,USA, Ytalia,… ThÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu lµ Trung Quèc, Hµn Quèc, §µi Loan, Th¸i Lan. Trong khi ho¹t ®éng mua chñ yÕu b»ng con ®­êng nhËp khÈu th× ho¹t ®éng b¸n ë c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ l¹i cã chung t×nh tr¹ng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp néi ®Þa kh¸c: §ã lµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh kh«ng ®ñ tÇm ®Ó cã thÓ xuÊt khÈu mét c¸ch å ¹t,vµ thËm chÝ nhiÒu DN kh«ng muèn chÊp nhËn mét cuéc phiªu l­u cã thÓ ph¶i tr¶ gi¸ ®¾t lµ h­íng ra xuÊt khÈu ®µnh vËt lén víi thÞ tr­êng trong n­íc vèn ®çi quen thuéc. Trong mét vµi n¨m gÇn ®©y ®· rÊt chó träng tíi thÞ tr­¬ng xu©t khÈu vµ ®· gÆt h¸i ®­îc kh¸ nhiÒu thµnh c«ng, tuy nhiªn thÞ tr­êng tiªu thô chÝnh cña hä vÉn lµ néi ®Þa. 1.4.2. S¶n phÈm. S¶n phÈm cña c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ ®a phÇn lµ nh÷ng t­ liÖu s¶n xuÊt nh­ vËt liÖu ®iÖn, ho¸ chÊt, kim khÝ,…. Nh÷ng s¶n phÈm nµy hÇu hÕt kh«ng cã ®Þnh m­c tiªu dïng cô thÓ, mét sè mÆt hµng kinh doanh cña ELMACO kh«ng cã trong danh môc qu¶n lÝ cña nhµ n­íc mµ do c¸c ®¬n vÞ tù mµy mß nghiªn cøu, c©n ®èi th«ng qua nhu cÇu vµ hîp ®ång mua b¸n, sau ®ã ®¨ng kÝ víi c¸c c¬ quan chñ qu¶n vµ ®­îc chÊp nhËn. §Ó tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, trong hÖ thèng tæ chøc kinh doanh cña ELMACO ®­îc chia thµnh nhiÒu trung t©m kinh doanh, thµnh c¸c xÝ nghiÖp kinh doanh, nhµ m¸y trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ c¸c chi nh¸nh thùc hiÖn mét sè chøc n¨ng nhÊt ®Þnh. Ch¼ng h¹n, ®èi víi trung t©m kinh doanh vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ trô së 240 T«n §øc Th¾ng cã nhiªm vô tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng chñ yÕu cña ELMACO, ngoµi viÖc tæ chu8øc tiÕp thÞ ®Ó cung cÊp th¼ng®Õn kh¸ch hµng vµ b¸n bu«n lµ chñ yÕu, trung t©m cßn tæ chøc mét sè quÇy hµng giíi thiÖu vµ b¸n lÎ mét sè mÆt hµng cã tiªu dïng nhá lÎ. Hay nh­ xÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu ®iÖn th× tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng kh«ng chñ yÕu cña ELMACO thuéc ngµnh hµng vËt liÖu vµ thiÕt bÞ ®iÖn, ®­îc tæ chøc theo c¸c nhãm kinh doanh chuyªn m«n ho¸ theo mÆt hµng vµ ®Òu cã quÇy giíi thiÖu vµ b¸n lÎ,… Mét sè s¶n phÈm nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty lµ: - S¶n phÈm c¸p ®iÖn. - S¶n phÈm d©y ®iÖn tõ. - S¶n phÈm carton c¸ch ®iÖn. - S¶n phÈm ®ång, nh«m, kÏm. - S¶n phÈm lèp « t«. - S¶n phÈm l­ìi c­a vßng. - S¶n phÈm que hµn. Mét sè s¶n phÈm xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty lµ: Cao su tù nhiªn. QuÆng rutile. Tïng h­¬ng. QuÆng s¾t Nhùa th«ng. QuÆng kÏm. S¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm ®ång nhÊt, do ®ã bÞ c¹nh tranh gay g¾t c¶ thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. 1.4.3. VÊn ®Ò tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña ELMACO. S¬ ®å 1: Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ. Gi¸m §èc P.Gi¸m §èc P.Gi¸m §èc P.Gi¸m §èc P.Gi¸m §èc Phßng Tµi ChÝnh KÕ To¸n Trung T©m Kinh Doanh Trung T©m KD Ho¸ ChÊt & XuÊt KhÈu Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh Phßng Tæ Chøc Hµnh ChÝnh XN SX ThiÕt BÞ §iÖn XN KD VËt T­ Tæng Hîp 2 XN KD VL§ & DC CK XN Kho VËn XN KD VËt t­ Tæng Hîp 1 Nhµ M¸y D©y & C¸p §iÖn Chi Nh¸nh §«ng Hµ Qu¶ng TrÞ Chi Nh¸nh Tp Hå ChÝ Minh Chi Nh¸nh §µ NÆng Chi Nh¸nh Qu¶ng Ninh Chi Nh¸nh Th¸i Nguyªn Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ho¹t ®éng theo m« h×nh trùc tuyÕn tham m­u, nghÜa theo nguyªn t¾c qu¶n lý trùc tuyÕn vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é mét thu tr­ëng, ®øng ®Çu lµ mét giam ®èc do bé tr­ëng Bé th­¬ng m¹i bæ nhiÖm, cã tr¸ch nhiÖm ®iÒ hµnh toµn bé mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®¹i diÖn cho quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tr­íc c¬ quan cÊp trªn vµ ph¸p luËt. NhiÖm vô cô thÓ cña tõng phßng ban: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô s¾p xÕp tæ chøc nh©n lùc lao ®éng, tuyÓn dông, ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cÊp l­¬ng cho c«ng nh©n viªn hµng n¨m theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ bé luËt lao ®éng, tæ chøc c«ng t¸c thanh tra kiÓm tra toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , gi¶i quyÕt c¸c ®¬n th­ khiÕu n¹i vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý lªn gi¸m ®èc,… Trung t©m kinh doanh ho¸ chÊt vµ xuÊt vµ xuÊt khÈu: Tæ chøc kinh doanh xuÊt khÈu tæng hîp vµ kinh doanh ho¸ chÊt. Trung t©m kinh doanh vËt liÖu ®iÖn DCCK: Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng chñ cña ELMACO , tæ chøc mét sè quÇy hµng b¸n lÎ ®èi víi mét sè mÆt hµng cã tiªu dïng nhá lÎ. Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n: Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ sè hiÖn cã cña c¸c lo¹i vèn, quü, t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ kqkd, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, tæ chøc b¶o qu¶n lu­ trö hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n. Nhµ m¸y d©y vµ c¸p ®iÖn: §©y lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn trong c«ng nghiÖp ®· ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn ISO-9002, cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt d©y vµ c¸p ®iÖn lùc, x©y l¾p ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p l­íi ®iÖn ph©n phèi, më mét sè cöa hµng giíi thiÖu vµ b¸n lÎ s¶n phÈm. XÝ nghiÖp kinh doanh vËt t­ tæng hîp 1: Tæ chøc kinh doanhtæng hîp c¸c mÆt hµng theoph­¬ng thøc b¸n lÎ lµ chñ yÕu vµ theo h­íng ®¸p øng ®ång bé nhu cÇu cña kÕ ho¹ch trªn c¬ së c¸c mèi quan hÖ b¹n hµng khi cung cÊp c¸c mÆt hµng vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ. XÝ nghiÖp kinh doanh vËt t­ tæng hîp 2: Cã nhiÖm vô gièng víi xÝ nghiÖp kinh doanh vËt t­ tæng hîp 1. XÝ nghiÖp kho vËn: Tæ chøc kinh doanh dÞch vô kho b·i giao nhËn, vËn chuyÓn. XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn: Tæ chøc s¶n xuÊt m¸y hµn ®iÖn, qu¹t chèng nãng, ®Ìn cao ¸p vµ mét sè khÝ cô, phô kiÖn ®iÖn kh¸c. Ngoµi viÖc tæ chøc cung cÊp th¼ng ®Õn kh¸ch hµng vµ b¸n bu«n, xÝ nghiÖp cßn mét sè cöa hµng giíi thiÖu vµ b¸n lÎ s¶n phÈm, ®ång thêi kÕt hîp kinh doanh tæng hîp vËt t­ hµng ho¸ liªn quan. XÝ nghiÖp kinh doanh vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ: Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng kh«ng chñ yÕu cña ELMACO thuéc ngµnh hµng vËt liÖu, thiÕt bÞ ®iÖn, dông cô c¬ khÝ vµ thiÕt bÞ, vËt liÖu hµn ®­îc tæ chøc kinh doanh theo c¸c nhãm chuyªn m«n ho¸ theo mÆt hµng. C¸c nhãm chuyªn doanh nµy ®Òu cã c¸c quÇy hµng giíi thiÖu vµ b¸n lÎ. Chi nh¸nh Th¸i Nguyªn: Tæ chøc kinh doanh trªn ®Þa bµn khu c«ng nghiÖp TN vµ c¸c tØnh miÒn nói phÝa b¾c. Chi nh¸nh H¹ Long – Qu¶ng Ninh: Tæ chøc kinh doanh trªn ®Þa bµn khu c«ng nghiÖp QN. Chi nh¸nh ELMACO §«ng Hµ: Tæ chøc kinh doanh trªn ®Þa bµn nam ®Ìo ngang- b¾c h¶i v©n vµ triÓn khai kinh doanh qua khu kinh tÕ cöa khÈu Lao B¶o. Chi nh¸nh thµnh phè HCM: Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh trªn ®Þa bµn c¸c tØnh Nam trung bé vµ Nam bé. 1.5. C¸c yÕu tè thuéc vÒ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt vµ biÖn ph¸p vËn hµnh ë c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ. 1.5.1. Nguån vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . §èi víi ELMACO ,ch­a khi nµo nguån vèn do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp vµ vèn tù bæ xung cã thÓ ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ vèn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. NhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty t¨ng tr­ëng kh«ng ngõng vµ ®ang quyÕt t©m th­c hiÖn m« h×nh kinh doanh” Lîi nhuËn chuyªn doanh theo h­íng ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng”, ®ång thêi ®Èy m¹nh viÖc thay ®æi c¬ cÊu kinh doanh tõ kinh doanh th­¬ng m¹i thuÇn tuý sang s¶n xuÊt vµ kinh doanh th­¬ng m¹i, c¶i tiÕn ph­¬ng thøc kinh doanh më réng m¹ng l­íi kinh doanh, ®Æc biÖt chó träng ph¸t triÓn ho¹t ®éng xuÊt khÈu nh»m ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng vµ nhu cÇu x· héi. Tr­íc t×nh h×nh nµy, vÉn nh­ tr­íc ®©y, vèn kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty cã ®­îc do vay vèn tõ c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i, chÊp nhËn tr¶ l·i vay ë møc cao. Vµ do lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Bé Th­¬ng M¹i nªn c«ng ty ELMACO cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó gi¶i ng©n, hä kh«ng cÇn cã tµi s¶n thÕ chÊp, vµ ®­îc ­u tiªn gi¶i quyÕt, tuy nhiªn hä ph¶i chÞu mét kho¶n chi phÝ vay t­¬ng ®èi cao nªn Ýt nhiÒu lµm ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh. B¶ng 8: T×nh h×nh t¨ng gi¶m vèn vµ nguån vèn mét sè n¨m. §VT: tr® Tµi s¶n N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Nguån vèn N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % I,TSL§ vµ ®Çu t­ NH 67.414. 81,8 115.903 88,9 128.496 88,8 I. Nî ph¶i tr¶ 74.958 90,9 123.383 94,7 135.587 93,6 1. TiÒn mÆt 1.124 1,4 2.745 2,1 7.511 5,2 1. nî ng¾n h¹n 70.270 85,2 117.890 90,5 131.744 91,0 2.C¸c kho¶n ph¶i thu 37.052 44,9 48.157 36,9 79.035 54,6 2. Nî dµi h¹n 4.398 5,3 4.607 3,5 3.447 2,4 3. Hµng tån kho 25.670 31,1 60.993 46,8 38.942 26,9 3. nî kh¸c 290 0,4 786 0,7 396 0,2 4. TSL§ kh¸c 3.568 4,4 4.008 3,1 3.008 2,2 II. TSC§ vµ ®Çu t­ DH 18,2 11,1 11,2 IIVèn CSH 9,1 5,3 6,4 1.TSC§ 15.031 18,2 14.426 11,1 16.319 11,2 1.Vèn, quü 7.487 9,1 7.046 5,3 9.288 6,4 2C¸c kho¶n ®Çu t­ dµi h¹n 0 0 0 0 0 0 2.Nguån kinh phÝ 0 0 0 0 0 0 Tæng TS 82.445 100 130.329 100 144.815 100 Tæng nguån vèn 82.445 100 130.329 100 144.815 100 B¶ng 8 cho thÊy nî ng¾n h¹n( chñ yÕu lµ nî ng©n hµng vµ mét phÇn cña ph¶i tr¶ kh¸ch hµng) t¨ng lªn tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2002 vµ ngµy cµng chiÕm tØ träng lín trªn tæng nguån vèn. N¨m 2000 lµ 85,2% th× ®Õn n¨m 2002 ®· lµ 91,0%, trong lóc ®ã nî dµi h¹n vµ nî kh¸c t¨ng gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ nªn lµm cho nî ph¶i tr¶ hµng n¨m t¨ng lªn.ViÖc sö dông vèn ng¾n h¹n ng©n hµng dïng chñ yÕu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, víi mét møc chi phÝ vay kh«ngnhá ch¾c ch¾n sÏ cã t¸c ®éng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. Theo b¸o c¸o gi¶i tr×nh cña c«ng ty ELMACO göi bé TM n¨m 2001 th× vèn vay ng¾n h¹n b×nh qu©n lµ 83,49% trªn tæng nguån vèn, dÉn ®Õn chi phÝ tr¶ l·i vay vèn lín b»ng 6.776.199.327 VN§ b»ng 2,1% so víi doanh thu thuÇn. Trong hoµn c¶nh ®ã th× vèn chñ së h÷u mµ thùc tÕ lµ nguån vèn vµ quü cña doanh nghiÖp th× l¹i t¨ng gi¶m kh«ng ®Òu vµ kh«ng lín. Râ rµng, c¬ cÊu nguån vèn nh­ thÕ nµy ch­a ®­îc coi lµ tèi ­u, sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc t¨ng lîi nhuËn vµ vÊn ®Ò ph©n phèi. 1.5.2. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng. Xem xÐt t×nh h×nh nguån vèn vµ c¬ cÊu nguån vèn t¹i mét thêi ®iÓm vµ sù biÕn ®éng cña nã trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh cho phÐp chóng ta ®¸ng gi¸ ®­îc quy m« vµ c¬ cÊu tµi s¶n. Trong c¬ cÊu tµi s¶n cña ELMACO, tµi s¶n l­u ®éng lu«n chiÕm tû träng lín trong tæng sè vèn kinh doanh kho¶ng trªn 70%, nã ph¶n ¸nh chøc n¨ng kinh doanh chÝnh lµ kinh doanh th­¬ng m¹i cña c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ. Nhu cÇu lín vÒ tµi s¶n l­u ®éng còng lµ mét lý do chÝnh dÉn ®Ðn nhu cÇu nguån vay ng¾n h¹n cao mµ chóng ta ®· t×m hiÓu ë phÇn 1.5.1. Trong b¶ng 8 thÊy râ nhu cÇu vÒ tµi s¶n l­u ®éng qua c¸c n¨m t¨ng lªn lµ hoµn toµn phï hîp vãi môc ®Ých cña c«ng ty theo xu h­íng më réng quy m« ho¹t ®éng. Tuy nhiªn c¬ cÊu cña tµi s¶n l­u ®éng l¹i tá ra ch­a hîp lý, l­îng tiÒn mÆt chØ chiÕm mét tØ träng nhá trong téng tµi s¶n, trong khi ®ã c¸c kho¶n ph¶i thu lµ hµng tån kho chiÕm mét tû lÖ lín vµ cã xu h­íng t¨ng lªn. Thùc tÕ nµy dÉn ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ng¾n h¹n cña c«ng ty bÞ gi¶m sót, trong khi nguån vèn vay ng¾n h¹n ngµy cµng t¨ng. Song, së dÜ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2002 ®Òu t¨ng lµ do ®Æc ®iÓm hµng ho¸ tiªu thô cña c«ng ty chñ yÕu vµo thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, c¶i t¹o hÖ thèng ®iÖn, c«ng tr×nh x©y l¾p vµ c¸c dù ¸n, cho nªn hµng ho¸ kinh doanho¹t ®éng cña c«ng ty th­êng sau khi hoµn tÊt giao hµng, cã b¶n ngiÖm thu míi ®­îc thanh to¸n tiÒn hµng (thÓ hiÖn trong hîp ®ång kinh tÕ) ®ång thêi ®a sè c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp lµ b¹n hµng truyÒn thèng cña c«ng ty, th­êng xuyªn mua vËt t­ lµ nguyªn liÖu cho ®Çu vµo cña s¶n xuÊt thùc hiÖn nhËn hµng kú sau thanh to¸n tiÒn hµng kú tr­íc t¹o thµnh c«ng nî lu©n chuyÓn nªn c«ng nî ph¶i thu cña c«ng ty cao. §Æc ®iÓm nµy cïng vãi viÖc quy m« ho¹t ®éng t¨ng tr­ëng kh«ng ngõng nªn dÔ hiÓu v× sao c¸c kho¶n ph¶i thu t¨ng theo thêi gian. Nh­ nÕu ®em toµn bé sè c«ng nî ph¶i thu tÝnh trªn ®Çu mçi ®¬n vÞ (c«ng ty cã téng céng 26 ®¬n vÞ n»m t¹i c¸c tØnh vµ thµnh phè lín) th× con sè nµy kh«ng cao. H¬n n÷a, hÇu hÕt c¸c kho¶n c«ng nî nµy ®Òu ®­îc b¶o ®¶m tµi s¶n vµ hîp ®ång kinh tÕ do ®ã kh«ng ph¶i thuéc d¹ng nî ph¶i thu khã ®ßi hoÆc kh«ng ®ßi ®­îc… V× vËy, trªn thùc tÕ tµi s¶n l­u ®éng vÉn lµ yÕu tè ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh liªn tôc. B¶ng 9: T×nh h×nh qu¶n lý vèn l­u ®éng. ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh 1.Doanh thu thuÇn 321.943.883.286 438.968.934.904 2.Vèn l­u ®éng bq 91.658,5 122.199,5 30.541,0 3.Vßng quay vèn l­u ®éng 3,512 3,592 0,08 4.Sè ngµy mét vßng quay vèn l­u ®éng 102,51 100,22 §èi víi ELMACO th× tµi s¶n cè ®Þnh chØ lµ thø yÕu, nh­ng nã ®ãng mét vai trß quan träng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu chiÕn l­îc “ph¸t triÓn ELMACO thµnh mét tËp ®oµn s¶n xuÊt – th­¬ng m¹i dÞch vô ®a së h÷u” mµ c«ng ty ®· triÓn khai tõ vµi n¨m nay. N¨m 2000, lµ n¨m ®¸nh dÊu nh÷ng nç lùc cña c«ng ty quyÕt t©m kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó ®­a doanh thu t¨ng trë l¹i. N¨m nµy, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc 15.031 triÖu ®ång, ®Õn n¨m 2001 do ph¶i thanh lý qu¸ nhiÒu tµi s¶n cè ®Þnh ®· cò kü tõ thêi tr­íc ®Ó l¹i nªn gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®· gi¶m xuèng lµ 14.425 triÖu ®ång. §Õn n¨m 2002, khi mµ viÖc thay ®æi c¬ cÊu kinh doanh tõ kinh doanh th­¬ng m¹i thuÇn tuý sang s¶n xuÊt vµ kinh doanh th­¬ng m¹i ®­îc nhÊn m¹nh lÇn n÷a th× gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®· t¨ng lªn 16.319 triÖu ®ång. §­îc biÕt, hiÖn nay c«ng ty ®ang triÓn khai kh¸ nhiÒu dù ¸n thµnh lËp c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt s¾n, s¶n xuÊt thóc ¨n gia sóc… nªn ch¾c ch¾n cÇn ®ßi hái mét l­îng m¸y mãc, trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nh»m thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®Ò ra. 1.5.3. Nh©n lùc. Theo b¸o c¸o göi bé th­¬ng m¹i cña c«ng ty ELMACO th× cho ®Õn ®Çu n¨m 2003, tæng sè nh©n viªn hiÖn cã cña c«ng ty lµ 430 ng­êi, trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ 50 ng­êi chñ yÕu cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng trë lªn. Nguån nh©n lùc lµ ®éng lùc vµ yÕu tè chÝnh cña tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng tõ kh©u s¶n xuÊt – ph©n phèi – l­u th«ng ®Õn tiªu thô hµng ho¸. §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶, c«ng ty ph¶i sö dông chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng lµm ®ßn bÈy thóc ®Èy sù nç lùc cña ng­êi lao ®éng. Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã c¸c h×nh thøc th­ëng, ph¹t nghiªm minh t¹o ra sù yªn t©m cho ng­êi lao ®éng tr­íc th¸i ®é c«ng b»ng trong ®èi xö. B¶ng 10: T×nh h×nh thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. §¬n vÞ: VND ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc hiÖn So s¸nh Kú nµy(2002) Kú tr­íc(2001) Kú nµy/kÕ ho¹ch Kú nµy/kú tr­íc 1.Tæng quü l­¬ng 5.238.000.000 6.655.022.000 5.168.858.000 1.417.022.000 1.486.163.625 2.Tæng thu nhËp 5.238.000.000 6.655.022.000 5.168.858.375 1.417.022.000 1.486.163.625 3.Thu nhËp b×nh qu©n 1.015.116 1.349.000 1.070.000 333.884 279.000 B¶ng 11: Lao ®éng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng n¨m 2002. Tæng sè cã ®Õn cuèi kú Sè l® do ®¬n vÞ tr¶ l­¬ng Trong ®ã Tæng Sè Bq 1 ng­êi mçi th¸ng N÷ Hîp ®ång Bq trong kú Tæng sè 430 6.655.022 I.Th­¬ng nghiÖp söa ch÷a 1.Th­¬ng nghiÖp 430 430 195 75 411 6.655.022 1.349 Trong ®ã trùc tiÕp kinh doanh 385 385 170 B¶ng 10 cho thÊy tæng quü l­¬ng cña c«ng ty n¨m 2002 t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 1.480.163.625 VN§ t­¬ng øng víi tèc ®é t¨ng 28,75% lµm cho tiÒn l­¬ng b×nh qu©n 1 c«ng nh©n t¨ng 1 l­îng lµ 279.000 VN§ t­¬ng øng tèc ®é t¨ng 26,1% trong khi ®ã tæng quü l­¬ng n¨m 2002 l¹i t¨ng 1.417.022.000 VN§ so víi kÕ ho¹ch vµ thu nhËp b×nh qu©n 1 c«ng nh©n t¨ng 333.884 VN§ so víi kÕ ho¹ch. Nh­ vËy cïng víi viÖc thu nhËp b×nh qu©n h»ng n¨m t¨ng th× thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng t¨ng lªn, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®uîc c¶i thiÖn gãp phÇn thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. HiÖn t¹i, khi quy m« ho¹t ®éng vÉn tiÕp tôc t¨ng tr­ëng c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u víi viÖc triÓn khai nhiÒu dù ¸n sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho l­îng ng­êi lao ®éng hiÖn cã thªm nhiÒu viÖc lµm míi vµ thu nhËp thªm nhiÒu lao ®éng míi cïng c«ng ty tiÕp tôc khai ph¸ c¸c môc tiªu tr­íc m¾t vµ l©u dµi. 2. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng XuÊt KhÈu ë c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ 2.1. Ho¹t ®éng XuÊt KhÈu 2.1.1. c¸c b­íc tiÕn hµnh chñ yÕu ®Ó kÝ kÕt hîp ®ång XuÊt KhÈu 2.1.1.1. Nghiªn cøu vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng Víi kh¶ n¨ng vµ môc tiªu më réng ph¹m vi xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cña m×nh sang nhiÒu quèc gia kh«ng chØ ë §«ng Nam ¸ vµ mét sè n­íc Ch©u ¸, Elmaco hiÓu r»ng cÇn ph¶i chän ®­îc mét thÞ tr­êng tiÒm n¨ng thÝch hîp, thuËn lîi vÒ ®iÒu kiÖn giao dÞch vµ quan träng kh¸ch hµng cã quan t©m ®Õn s¶n phÈm cña m×nh kh«ng? quan t©m nhiÒu hay Ýt? nÕu nhËp khÈu th× víi sè l­îng bao nhiªu? NhËp khÈu mét lÇn hay nhiÒu lÇn ?…. C¸c ph­¬ng ph¸p chñ yÕu mµ c«ng ty ®· sö dông nh»m t×m kiÕm vµ lùa chän kh¸ch hµng môc tiªu lµ: §iÒu tra qua m¹ng Internet, qua mèi quan hÖ th©n mËt víi c¸c b¹n hµng ®· thiÕt lËp qua nhu cÇu cña kh¸ch hµng Th«ng qua tham t¸n th­¬ng m¹i( cã trô së ë c¸c n­íc ) qua c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ë trong vµ ngoµi n­íc Ngoµi ra cã thÓ ®iÒu tra qua c¸c s¸ch b¸o, t¹p chÝ … Sau khi t×m hiÓu ®­îc nhu cÇu thùc sù cña kh¸ch hµng vÒ mÆt hµng mµ c«ng ty cã thÓ ®¸p øng, c«ng ty sÏ t×m nhµ s¶n xuÊt thÝch hîp, ®Ò nghÞ nhµ s¶n xuÊt b¸o cho kh¸ch hµng ®ã ®Ó c«ng ty cã thÓ th«ng b¸o chi tiÕt cho kh¸ch hµng cÇn mua. 2.1.1.2. Th­¬ng l­îng, ®µm ph¸n c¸c ®iÒu kho¶n giao dÞch. §Ó tiÕn tíi kÝ kÕt hîp ®ång mua b¸n víi nhau vµ kh¸ch hµng ph¶i th«ng qua qu¸ tr×nh giao dÞch, th­¬ng l­îng. Còng gièng nh­ c¸c cuéc th­¬ng l­îng, ®µm ph¸n th«ng th­êng, thùc hiÖn c¸c b­íc chñ yÕu sau: Chµo hµng: H×nh thøc chñ yÕu mµ Elmaco sö dông ®ã lµ “chµo hµng cè ®Þnh”. NghÜa lµ viÖc chµo b¸n mét l« hµng nhÊt ®Þnh cho ng­êi mua, cã nªu râ thêi gian mµ ng­êi chµo hµng bÞ rµng buéc tr¸ch nhiÖm vµo lêi ®Ò nghÞ cña m×nh, nÕu ng­êi mua chÊp nhËn hoµn toµn chµo hµng ®ã th× hîp ®ång coi nh­ ®­îc kÝ kÕt. Hoµn gi¸ ChÊp nhËn X¸c nhËn 2.1.1.3. LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh. Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ cô thÓ, c«ng ty b¾t tay vµo viÖc lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh nh»m môc ®Ých ®¶m b¶o c¸c chi phÝ tèi thiÓu vµ l·i suÊt chØ cÇn tõ 0,5% trë lªn lµ c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn ®Ó thùc hiÖn viÖc kÝ kÕt hîp ®ång. 2.1.1.4. KÝ kÕt hîp ®ång. Khi ®· hoµn tÊt c¸c b­íc ®i trªn, hîp ®ång xuÊt khÈu cña c«ng ty sÏ ®­îc so¹n th¶o vµ kÝ kÕt. Trong hîp ®ång nµy, néi dung chñ yÕu ®­îc nªu ra lµ: Sè hîp ®ång Ngµy, th¸ng, n¨m vµ n¬i kÝ kÕt Tªn, ®Þa chØ cña c¸c bªn tham gia kÝ kÕt C¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång: Tªn hµng, sè l­îng, ph­¬ng thøc thanh to¸n… 2.1.2. NhiÖm vô vµ h×nh thøc XuÊt KhÈu. Theo NghÞ ®Þnh sè 57-1998/N§-CP ngµy 31/7/1998 cña CP ban hµnh, thñ tôc XuÊt KhÈu ®­îc ®¬n gi¶n ho¸, giÊy phÐp xuÊt KhÈu ®­îc thay thÕ b»ng giÊy phÐp ®iÒu kiÖn kinh doanh cho c¸c Doanh NghiÖp Nhµ n­íc cã ho¹t ®éng XuÊt KhÈu th­êng xuyªn. Víi t­ c¸ch lµ mét Doanh NghiÖp Nhµ N­íc trùc thuéc bé Th­¬ng M¹i, Elmaco ®­îc quyÒn sö dông giÊy phÐp ®iÒu kiÖn kinh doanh nh­ mét giÊy phÐp XuÊt KhÈu ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng XuÊt KhÈu trùc tiÕp. NhiÖm vô mµ Elmaco ®Ò ra trong ho¹t ®éng XuÊt KhÈu lµ: Khai th¸c cã hiÖu qu¶ mäi nguån lùc cña ®Êt n­íc T¹o mÆt hµng(nhãm hµng) XuÊt KhÈu chñ lùc ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng N©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt hµng XuÊt khÈu MÆc dï kh«ng ph¶i lµ mét Doanh NghiÖp chuyªn thùc hiÖn chøc n¨ng XNK nh­ng Elmaco ®­îc quyÒn XNK b»ng con ®­êng trùc tiÕp vµ nhËn XuÊt khÈu uû th¸c. 2.1.3. ThÞ tr­êng vµ s¶n phÈm XuÊt KhÈu chñ yÕu. Nh×n chung thÞ tr­êng XuÊt KhÈu chñ yÕu vµ th­êng xuyªn cña c«ng ty lµ: §µi loan, Th¸i lan, Trung Quèc vµ Hµn Quèc. N¨m 2002, sau khi ®· æn ®Þnh thÞ tr­êng nguyªn liÖu vµ më réng quy m« ho¹t ®éng, thÞ tr­êng XuÊt KhÈu cña c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông cô c¬ khÝ ®· xuÊt hiÖn mét sè c¸i tªn míi nh­ lµ Myanmar, Ên §é, Bangladest,….§©y lµ nh÷ng thÞ tr­êng tiÒm n¨ng vÉn ®ang ®­îc c«ng ty khai th¸c vµ cã thÓ nh÷ng n¨m tíi vÉn lµ c¸c b¹n hµng cã ¶nh h­ëng ®Õn kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty. So s¸nh n¨m 2001 vµ 2002 ta thÊy r»ng vÒ mÆt tæng gi¸ trÞ XuÊt khÈu(tÝnh=USD) th× n¨m 2001 lín hon n¨m 2002 mét l­îng lµ 554,96.95. Tuy nhiªn xem kÜ sè liÖu nhËn thÊy mét dÊu hiÖu kh¶ quan lµ gi¸ trÞ xuÊt khÈu trùc tiÕp n¨m 2002l¹I lín h¬n n¨m 2001 mét l­îng lµ 54,191.95 USD. Râ rµng ®©y lµ tÝn hiÖu ®¸ng khÝch lÖ bëi v× ho¹t ®éng XuÊt KhÈu trùc tiÕp lµ ho¹t ®éng chñ yÕu th­êng xuyªn cña Elmaco trong khi xuÊt KhÈu uû th¸c mang tÝnh chÊt kh«ng æn ®Þnh vµ víi chóng kh«ng ph¶i lµ lîi thÕ cña Elmaco. N¨m 2002 còng lµ n¨m ghi nhËn sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô c¬ khÝ trong viÖc gi÷ v÷ng, t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt KhÈu. HiÖn t¹i, kh«ng nh÷ng chØ cã c¸c b¹n hµng ë c¸c n­íc Ch©u ¸ l©n cËn, c«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc thªm nhiÒu b¹n hµng míi ë Ch©u ¢u, Nam mü,… trong khi thÞ tr­êng XuÊt KhÈu ®­îc më réng th× ®ång thêi c¬ cÊu c¸c mÆt hµng XuÊt KhÈu còng gia t¨ng. N¨m 2001 chØ XuÊt khÈu trùc tiÕp ®­îc 2 mÆt hµng chñ yÕu lµ Cao su tù nhiªn vµ Tïng h­¬ng th× ®Õn n¨m 2002 cã thªm c¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ Nhùa th«ng, Qu¹t ®iÖn, … tham gia vµo c¸c l« hµng xuÊt b¸n thu Ngo¹i TÖ cho c«ng ty B¶ng 12: Gi¸ trÞ XuÊt khÈu 2 n¨m 2001, 2002 Danh môc §VT N¨m 2001 N¨m 2002 So s¸nh 2002/2001(USD) ThÞ tr­êng XKTT §µi Loan Th¸I Lan Braxin Trung Quèc Hµn Quèc Myanmar Ên §é Banglades Rumani USD 278,694.00 11,704.00 109,883.70 29,323.20 95,719.10 32,064.00 332,885.95 104,859.77 82,363.16 33,744.42 41,602.00 10,397.55 18,048.00 33,435.00 8,436.05 54,191.95 93,155.77 -27,520.54 -29,323.20 -61,975.32 9,538.00 10,397.55 18,048.00 33,435.00 8,436.05 XK uû th¸c - Ba Lan USD 609,151.00 Tæng gi¸ trÞ