Tình hình hoạt động tại Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì

ng/th¸ng. N¨m 2004, xÝ nghiÖp ®¹t doanh sè lµ 57 560 000 000 ®ång, thu nhËp b×nh qu©n ®¹t 1 150.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 2005, doanh sè ®¹t 74 82 000 000 ®ång, b×nh qu©n l­¬ng c«ng nh©n ®¹t 1490.000®/lao ®éng/th¸ng. N¨m 2006, doanh sè ®¹t 89 780 000 000 ®ång, b×nh qu©n l­¬ng c«ng nh©n ®¹t 1 780.000®/lao ®éng/th¸ng. ThÞ tr­êng tiªu thô trong nh÷ng n¨m qua cña xÝ nghiÖp lµ c¸c n­íc nh­ NhËt b¶n, Hµn quèc, §øc, Anh, Thuþ ®iÓn. Cho ®Õn nay víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n lµnh nghÒ, ®oµn kÕt nhiÖt t×nh, c¬ chÕ qu¶n lý ®óng h­íng xÝ nghiÖp ®· ho¹t ®éng ngµy mét cã hiÖu qu¶ h¬n vµ thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. XÝ nghiÖp ®· phÊn ®Êu x©y dùng vµ chuyÓn ®æi thµnh c«ng HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9000 phiªn b¶n n¨m 2000, ®­îc Trung t©m chøng nhËn phï hîp tiªu chuÈn QUASERT cÊp chøng chØ vµo th¸ng 12/2003, t¹o mét tiÒn ®Ò míi cho sù ph¸t triÓn trong t­¬ng lai cña xÝ nghiÖp. II. Chøc n¨ng nhiÖm vô - NhiÖm vô chÝnh cña XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr× lµ may gia c«ng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chÝnh nh­: ¸o Jacket, bé tr­ît tuyÕt, bé b¶o hé lao ®éng, v¸y, quÇn ¸o c¸c lo¹i... cho c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi lµ chñ yÕu. - Víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh, XÝ nghiÖp lu«n kh«ng ngõng ®æi míi, n©ng cao uy tÝn trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh, lµm tho¶ m·n tèt nhÊt yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ thêi gian giao hµng, kh«ng ngõng c¶i tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - Do nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng ®ßi hái cao, XÝ nghiÖp lu«n ®æi míi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp ®ang tõng b­íc n©ng cao uy tÝn, søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong n­íc vµ quèc tÕ. B. tæ chøc vµ §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp I. S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ Gi¸m ®èc P. HC P. Tµi vô P. BV-QS P. L§- TL P. XNK P. KD- TT P. KH P. Kü thuËt P. KCS P. C¬ ®iÖn Ph©n x­ëng I Ph©n x­ëng II Ph©n x­ëng III Ph©n x­ëng IV Ph©n x­ëng thªu Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc II.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: XÝ nghiÖp tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu chøc n¨ng tham m­u Bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp bao gåm: 1. Ban gi¸m ®èc: a/ Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Phô tr¸ch chung, chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña xÝ nghiÖp. Theo HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng, Gi¸m ®èc cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n sau: - Tæ chøc vµ ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp hoµn thµnh mäi chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc giao - X©y dùng chÝnh s¸ch chÊt l­îng vµ môc tiªu chÊt l­îng cña xÝ nghiÖp - Tæ chøc vµ th­êng xuyªn xem xÐt ho¹t ®éng cña hÖ thèng chÊt l­îng t¹i xÝ nghiÖp, ¸p dông vµ duy tr× theo ISO 9001- 2000 - Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - §Þnh kú tæ chøc c¸c cuéc häp kiÓm tra xem xÐt c¸c ho¹t ®éng cña hÖ thèng chÊt l­îng t¹i xÝ nghiÖp - Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cho c¸c ®ång chÝ trong Ban gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng bé phËn trong xÝ nghiÖp - Phª duyÖt vµ chØ ®¹o c¸c kÕ ho¹ch chÊt l­îng trong xÝ nghiÖp - ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c ®µo t¹o nguån nh©n lùc thÝch øng cho sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp b/ Phã gi¸m ®èc th­êng trùc: Phô tr¸ch tæ chøc vµ hµnh chÝnh. Cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh­ sau: .Thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp khi Gi¸m ®èc ®i v¾ng .Tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý hµnh chÝnh cña xÝ nghiÖp .ChØ ®¹o c¸c c«ng t¸c ®oµn thÓ c/ Phã gi¸m ®èc kinh doanh: Phô tr¸ch s¶n xuÊt vµ kinh doanh, víi chøc n¨ng nhiÖm vô: .ChÞu tr¸ch nhiÖm khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong vµ ngoµi n­íc . ChÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc giao dÞch, t×m ®¬n hµng tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt; phèi hîp víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng. .Theo dâi ®«n ®èc s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c phßng phôc vô s¶n xuÊt .ChÞu tr¸ch nhiÖm tiÕp thÞ , qu¶ng c¸o 2. C¸c phßng ban: a) Phßng hµnh chÝnh: - X©y dùng, qu¶n lý toµn bé hÖ thèng v¨n b¶n, tµi liÖu toµn xÝ nghiÖp theo nguyªn t¾c v¨n th­ b¶o mËt - §¶m b¶o tèt c«ng t¸c lÔ t©n, kh¸nh tiÕt - §Ò xuÊt, triÓn khai thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng ban, ph©n x­ëng - Tæ chøc kh¸m vµ ch¨m sãc søc khoÎ ban ®Çu cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n ch¨m lo søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp - Tæ chøc, kiÓm so¸t, duy tr× thùc hiÖn c«ng t¸c ch¨m sãc v­ên hoa, c©y c¶nh vµ c¶nh quan m«i tr­êng; xö lý, thu gom r¸c phÕ th¶i b) Phßng b¶o vÖ - qu©n sù: - Liªn hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan vÒ c«ng t¸c an ninh trËt tù - TuÇn tra, canh g¸c, ®¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi trong ph¹m vi toµn xÝ nghiÖp - KiÓm tra, kiÓm so¸t mäi vÊn ®Ò vÒ con ng­êi, tµi s¶n, ph­¬ng tiÖn ra, vµo, trong xÝ nghiÖp - Duy tr×, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn néi quy, quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp - X©y dùng kÕ ho¹ch PCCC; x©y dùng vµ duy tr× ho¹t ®éng cña ®éi PCCC, ®éi d©n qu©n tù vÖ cã ®ñ kh¶ n¨ng xö lý khi cã t×nh huèng x¶y ra - ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c tuyÓn qu©n, qu¶n lý qu©n dù bÞ c) Phßng lao ®éng - tiÒn l­¬ng: - Cã nhiÖm vô kÕt hîp víi phßng tµi vô, phßng kü thuËt x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, theo dâi, chÊm c«ng vµ tÝnh tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng - X©y dùng vµ qu¶n lý chÆt chÏ quü tiÒn l­¬ng cña xÝ nghiÖp, thùc hiÖn chi tr¶ tiÒn l­¬ng tíi tËn tay ng­êi lao ®éng - Qu¶n lý chÆt chÏ vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng - Phèi hîp víi phßng C¬ ®iÖn gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng - Tham m­u gióp Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch tuyÓn dông lao ®éng cña xÝ nghiÖp - X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé tr­íc m¾t vµ l©u dµi. §µo t¹o nguån nh©n lùc phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp d) Phßng kÕ to¸n - tµi vô: Thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp qua chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, vµo sæ vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng quÝ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tham m­u cho ban gi¸m ®èc trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý kh¸c. Cô thÓ nh­ sau: - §¸p øng kÞp thêi vÒ tµi chÝnh cho mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - Thùc hiÖn tèt chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - Thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - LËp kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh hµng n¨m - LËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quÝ, hµng n¨m theo quy ®Þnh - ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ tõ phßng xuÊt nhËp khÈu - Thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm so¸t nguyªn vËt liÖu phô, tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ... e) Phßng xuÊt - nhËp khÈu: Thùc hiÖn chøc n¨ng tiªu thô s¶n phÈm hay ký hîp ®ång kinh tÕ, lµm c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vµ hoµn thµnh bé chøng tõ thanh to¸n. - Khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¶ trong vµ ngoµi n­íc. Giao dÞch, t×m ®¬n ®Æt hµng, tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, phèi hîp víi c¸c phßng ban ph©n x­ëng thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng - TiÕp nhËn, kiÓm so¸t c¸c tµi liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, dÞch sang tiÕng ViÖt (nÕu lµ tµi liÖu tiÕng n­íc ngoµi. - TiÕp nhËn vµ xö lý th«ng tin hoÆc khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng - Theo dâi, ®«n ®èc s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c phßng phôc vô s¶n xuÊt - Thùc hiÖn c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu vËt t­, hµng ho¸, thanh kho¶n h¶i quan f) Phßng kinh doanh - thÞ tr­êng: - T×m kiÕm nguån hµng, t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó b¸n hµng xuÊt khÈu theo gi¸ FOB vµ nhËp khÈu mét sè mÆt hµng ®Ó tiªu thô trong n­íc. - Tæ chøc, thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu trong vµ ngoµi n­íc - TiÕp thÞ, qu¶ng c¸o s¶n phÈm vµ xÝ nghiÖp víi thÞ tr­êng... g) Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: - X©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n, kÕ ho¹ch bæ sung vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp - Theo dâi vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ë c¸c phßng ban, ph©n x­ëng s¶n xuÊt - C©n ®èi vËt t­ s¶n xuÊt, lËp dù tr÷ mua hµng, thùc hiÖn triÖt ®Ó tiÕt kiÖm cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt - Theo dâi vÒ t×nh h×nh vËt t­ trong s¶n xuÊt, kiÓm so¸t nguyªn phô liÖu do kh¸ch hµng cung cÊp, thùc hiÖn quyÕt to¸n vËt t­ ngay sau khi kÕt thóc m· hµng - KiÓm so¸t, ®¸nh gi¸ c¸c nhµ cung øng vËt t­, c¸c ®¬n vÞ gia c«ng - Qu¶n lý c«ng t¸c xuÊt nhËp kho, ®¶m b¶o nguyªn t¾c l­u kho, b¶o qu¶n an toµn cho hµng ho¸ - Phèi hîp víi phßng xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn c«ng t¸c xuÊt hµng h) Phßng kü thuËt: - ChuÈn bÞ mäi mÆt vÒ kü thuËt phôc vô s¶n xuÊt nh­: thiÕt kÕ vµ gi¸c ®å mÉu, x©y dùng ®Þnh møc kü thuËt,®Þnh møc vËt t­... - KÕt hîp víi phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng kinh doanh - thÞ tr­êng ®­a ra mÉu chµo hµng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, kinh doanh cña xÝ nghiÖp - X©y dùng vµ c¶i tiÕn c¸c quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®¹t n¨ng suÊt cao, chÊt l­îng tèt. Qu¶n lý tèt c¸c c«ng t¸c kü thuËt trong toµn xÝ nghiÖp - Qu¶n lý tèt c¸c c«ng t¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn phô liÖu i) Phßng KCS: - KiÓm tra, kiÓm so¸t vÊn ®Ò chÊt l­îng trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm tr­íc khi xuÊt hµng - KiÓm so¸t vµ l­u gi÷ hå s¬ vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm - §Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm - Phèi hîp víi c¸c bé phËn gi¶i quyÕt khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm - B¸o c¸o Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh chÊt l­îng s¶n phÈm trong xÝ nghiÖp j) Phßng c¬ ®iÖn: - LËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm ®Þnh, hiÖu chuÈn, söa ch÷a, b¶o d­ìng ®Þnh kú thiÕt bÞ, hÖ thèng ®iÖn, lß h¬i, khÝ nÐn, ®­êng dÉn h¬i nãng, hÖ thèng lµm m¸t, hÖ thèng n­íc. - X©y dùng kÕ ho¹ch vÒ ®Çu t­ thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ míi - Söa ch÷a lín toµn bé thiÕt bÞ - Phèi hîp víi c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Þnh biªn thiÕt bÞ cÇn dïng t¹i mçi x­ëng, lËp hÖ thèng sæ s¸ch theo dâi, kiÓm so¸t, qu¶n lý l­îng thiÕt bÞ ®­a vÒ söa ch÷a lín, b¶o d­ìng ®Þnh kú t¹i phßng c¬ ®iÖn. - X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng. Theo dâi, kiÓm tra c«ng t¸c an toµn vÖ sinh lao ®éng. §¶m b¶o an toµn hÖ thèng ®iÖn toµn xÝ nghiÖp. - Th­êng xuyªn kiÓm tra, b¶o d­ìng söa ch÷a hÖ thèng ®iÖn, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng nguy c¬ tiÒm Èn g©y mÊt an toµn trong s¶n xuÊt. Tham m­u víi Ban gi¸m ®èc vÒ c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa vµ kh¾c phôc c¸c sù cè vÒ ®iÖn. - Duy tr× viÖc vËn hµnh, b¶o d­ìng hÖ thèng lµm m¸t, h¬i khÝ nÐn, lß h¬i; trùc ®iÖn s¶n xuÊt, hÖ thèng ®­êng èng h¬i nãng, b¬m n­íc phôc vô cho s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t. - Chñ ®éng kiÓm tra, söa ch÷a hÖ thèng ®iÖn - X©y dùng vµ phæ biÕn c¸c h­íng dÉn thao t¸c sö dông, c¸c quy ®Þnh vÒ sö dông an toµn thiÕt bÞ ®iÖn. - C¶i tiÕn c¸c thiÕt bÞ hiÖn cã ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm - Phôc vô kÞp thêi c¸c nhu cÇu ph¸t sinh vÒ hÖ thèng trang thiÕt bÞ, hÖ thèng trang thiÕt bÞ, hÖ thèng ®iÖn vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c khi c¸c ph©n x­ëng hoÆc xÝ nghiÖp yªu cÇu. 3. C¸c ph©n x­ëng: - Ph©n x­ëng I,II,III,IV: Trong c¸c ph©n x­ëng, m¸y mãc vµ c«ng nh©n ®­îc bè trÝ thµnh c¸c d©y chuyÒn vµ c¸c bé phËn chuyªn tr¸ch. Víi tèng sè c«ng nh©n lµ 1800 ng­êi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc c¾t, v¾t sæ, may, thïa khuy... - Ph©n x­ëng thªu: Víi 20 lao ®éng thùc hiÖn viÖc thiÕt kÕ vµ thªu theo mÉu ®èi víi nh÷ng mÆt hµng cã yªu cÇu thªu. C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cã nhiÖm vô: + TriÓn khai vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp giao cho. §¶m b¶o ®ñ sè l­îng , chÊt l­îng vµ thêi h¹n giao hµng + Tæ chøc kiÓm so¸t chÊt l­îng s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ m×nh theo c¸c quy tr×nh h­íng dÉn cña hÖ thèng chÊt l­îng mµ xÝ nghiÖp ®· ban hµnh. + Tæ chøc vµ duy tr× viÖc thùc hiÖn c¸c néi quy vÒ an toµn vµ vÖ sinh lao ®éng, kû luËt lao ®éng, sö dông vµ an toµn thiÕt bÞ, qu¶n lý tèt hµng ho¸, thùc hiÖn phßng chèng ch¸y næ... ®· ®­îc xÝ nghiÖp quy ®Þnh. + Thùc hiÖn tèt c¸c néi quy, quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp, c¸c phong trµo thi ®ua mµ xÝ nghiÖp ph¸t ®éng. C. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp Theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kÕ ho¹ch, phßng kü thuËt sÏ lµm mÉu c¾t (gi¸c ®å) ®­a xuèng bé phËn c¾t ë ph©n x­ëng sau khi v¶i ®· ®­îc c¾t thµnh c¸c chi tiÕt cÊu thµnh nªn thµnh phÈm vµ chuyÓn sang bé phËn v¾t sæ; nÕu lo¹i quÇn ¸o nµo cã yªu cÇu thªu th× phÇn chi tiÕt ®Ó thªu sÏ ®­îc chuyÓn ®Õn ph©n x­ëng thªu ®Ó thªu, råi sau ®ã tÊt c¶ c¸c chi tiÕt ®­îc ph©n cho c¸c d©y chuyÒn may; ®em ®i giÆt mµi ®èi víi lo¹i m· hµng cã yªu cÇu giÆt mµi, tiÕp ®ã ®Õn bé phËn hoµn thiÖn. Cuèi cïng thµnh phÈm ®­îc ®­a ®Õn bé phËn lµ råi ®ãng gãi vµ nhËp kho. XÝ nghiÖp cã 4 ph©n x­ëng: - Ph©n x­ëng I,II cã 6 d©y chuyÒn may. - Ph©n x­ëng III cã 5 d©y chuyÒn may víi hÖ thèng m¸y chuyªn ®Ó may ¸o dÖt kim. - Ph©n x­ëng IV chØ cã 3 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hµng d¸n c¸c lo¹i. C¶ bèn ph©n x­ëng ®Òu ®­îc tæ chøc s¶n xuÊt nh­ nhau. Bao gåm: bé phËn c¾t, bé phËn may vµ bé phËn hoµn thiÖn. Qua mçi kh©u, c«ng ®o¹n ®Òu cã nh©n viªn cña phßng KCS vµ chuyÒn tr­ëng, tæ tr­ëng ®¶m nhËn viÖc kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm C¾t Thªu GiÆt mµi May OTK Hoµn thiÖn Lµ, ®ãng gãi NhËp kho V¶i D. Bé phËn thùc tËp - Phßng kÕ to¸n tµi vô I. Giíi thiÖu vÒ phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng kÕ to¸n - tµi vô: thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp qua chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n, vµo sæ vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng quÝ, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, tham m­u cho ban gi¸m ®èc trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý kh¸c. Cô thÓ nh­ sau: - §¸p øng kÞp thêi vÒ tµi chÝnh cho mäi ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp - Thùc hiÖn tèt chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - Thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n, kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc - LËp kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh hµng n¨m - LËp b¸o c¸o tµi chÝnh hµng quÝ, hµng n¨m theo quy ®Þnh - ChÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng sau khi nhËn ®­îc bé chøng tõ tõ phßng xuÊt nhËp khÈu - Thùc hiÖn chÕ ®é kiÓm so¸t nguyªn vËt liÖu phô, tµi s¶n cè ®Þnh, m¸y mãc thiÕt bÞ... II.S¬ ®å tæ chøc ®Æc ®iÓm cña bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü KÕ to¸n TSC§ + TiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm KÕ to¸n TGNH + thµnh phÈm KÕ to¸n tæng hîp + Thanh to¸n + Gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. - KÕ to¸n tr­ëng: ChØ ®¹o chung, ký c¸c lÖnh, c¸c chøng tõ c«ng v¨n cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh. Theo dâi c«ng t¸c hµng ®­a ®i gia c«ng víi ®¬n vÞ b¹n, c©n ®èi tµi chÝnh. - KÕ to¸n tæng hîp vµ tÝnh gi¸ thµnh kiªm kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt: Theo dâi lµm c¸c thñ tôc thanh to¸n tiÒn mÆt, kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn göi ng©n hµng kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm: theo dâi tiÒn hµng vÒ, thanh to¸n tiÒn göi ng©n hµng t¹i ng©n hµng, theo dâi thµnh phÈm, theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, kÕ to¸n thuÕ. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: Theo dâi h¹ch to¸n TSC§ vµ tÝnh khÊu hao, h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. - Thñ quü: theo dâi thu chi tiÒn mÆt t¹i quü, nguyªn vËt liÖu gia c«ng. HÖ thèng sæ kÕ to¸n xÝ nghiÖp tæ chøc thùc hiÖn vµ vËn dông theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. XÝ nghiÖp tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. TÝnh gi¸ thµnh hµng xuÊt theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ. PhÇn thø hai T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¬ quan thùc tËp thêi gian võa qua I. NhiÖm vô Hµng n¨m xÝ nghiÖp lu«n cã nh÷ng b¶n b¸o c¸o tæng kÕt c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh n¨m võa qua, ®ång thêi ®Ò ra ph­¬ng h­íng vµ nhiÖm vô cô thÓ cho n¨m tiÕp theo ®Ó tõ ®ã lµ môc tiªu phÊn ®Êu nç lùc cña Ban gi¸m ®èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. Sau ®©y lµ mét sè nhiÖm vô vµ ph­¬ng h­íng chung trong thêi gian võa qua: 1. VÒ s¶n xuÊt kinh doanh - TiÕp tôc duy tr× vµ c¶i tiÕn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tËp trung vµo viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. X¸c ®Þnh môc tiªu ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ n©ng cao n¨ng suÊt lµ môc tiªu sèng cßn cña XÝ nghiÖp. §¶m b¶o giao hµng ®óng thêi h¹n, ®¶m b¶o chÊt l­îng, sè l­îng, kh«ng cã ®¬n hµng bÞ t¸i chÕ tõ ®ã n©ng cao uy tÝn cña xÝ nghiÖp trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. - PhÊn ®Êu ®¹t ®­îc c¸c chØ tiªu kinh tÕ xÝ nghiÖp ®· ®Æt ra: + Doanh sè hµng n¨m t¨ng + Doanh sè s¶n xuÊt gia c«ng t¨ng + Kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu t¨ng + Tæng s¶n phÈm c¸c lo¹i t¨ng - TiÕp tôc më réng t×m kiÕm thÞ tr­êng míi tiÒm n¨ng, t×m kiÕm mÆt hµng míi. Më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu vµ thÞ tr­êng tiªu thô hµng néi ®Þa. - N©ng cao n¨ng suÊt, triÖt ®Ó tiÕt kiÖm, n©ng cao thu nhËp vµ gi¶m giê lµm thªm cho c«ng nh©n. PhÊn ®Êu ®¹t møc thu nhËp b×nh qu©n: 2 triÖu ®ång/ng­êi/thµng. - Duy tr× thùc hiÖn Néi quy, quy ®Þnh cña XÝ nghiÖp. Thùc hiÖn tèt quy chÕ khen th­ëng, kû luËt. C¸n bé c«ng nh©n viªn cã ý thøc tèt vÒ tæ chøc kû luËt lao ®éng vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c An toµn-VÖ sinh lao ®éng vµ phßng chèng ch¸y næ. - Thùc hiÖn tèt HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000 2. VÒ ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt: - TiÕp tôc ®Çu t­ chiÒu s©u, m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm. - X©y dùng ®­îc m¹ng l­íi qu¶n lý b»ng hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin, ®­a c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô cho hÖ thèng qu¶n lý s¶n xuÊt. 3. VÒ tæ chøc ®µo t¹o: - Duy tr× th­êng xuyªn vµ ph¸t huy t¸c dông cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000, thùc hiÖn tèt theo 5S cña NhËt B¶n, ®ång thêi tõng b­íc x©y dùng vµ thùc hiÖn theo c¸c tiªu chuÈn ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña SA 8000, n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ®¸p øng tèt mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Ph¶i x©y dùng vµ thùc hiÖn thËt tèt hÖ thèng kiÓm so¸t chÊt l­îng ®ñ yªu cÇu ®¸p øng ®­îc viÖc kiÓm so¸t chÊt l­îng cña xÝ nghiÖp. - Më réng vµ ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò c¸n bé vµ lao ®éng ®ñ n¨ng lùc s½n sµng ®¸p øng mäi yªu cÇu vÒ kü thuËt, chuyªn m«n nghiÖp vô vµ tay nghÒ. - Cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o nh©n lùc vµ c¸n bé cho nh÷ng n¨m tiÕp theo c¶ vÒ chuyªn m«n, lý luËn chÝnh trÞ vµ ngo¹i ng÷. - TiÕp tôc ®Çu t­ vÒ nh©n lùc vµ sù chØ ®¹o ®èi víi phßng kinh doanh thÞ tr­êng, ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng Maketing, th©m nhËp thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, më réng c¸c h×nh thøc s¶n xuÊt-kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm xuÊt nhËp khÈu. 4. VÒ c«ng t¸c §¶ng - §oµn thÓ: - Duy tr× sinh ho¹t §¶ng ®Òu ®Æn, n©ng cao søc l·nh ®¹o cña §¶ng, tiÕp tôc ph¸t triÓn §¶ng, phÊn ®Êu båi d­ìng vµ ph¸t triÓn tiÕp tõ 10-15 §¶ng viªn míi víi chÊt l­îng tèt. - Ph¸t huy truyÒn thèng ®· ®¹t ®­îc, ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng thi ®ua g¾n liÒn víi lao ®éng s¶n xuÊt nh­ thi ®ua t¨ng n¨ng suÊt, ®¶m b¶o chÊt l­îng, thi ®ua an toµn, tiÕt kiÖm, thi ®ua "Lao ®éng giái"., "Ng­êi tèt - viÖc tèt" vµ c¸c ho¹t ®éng thi ®ua V¨n ho¸ v¨n nghÖ, ThÓ dôc thÓ thao mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc trong mäi lÜnh vùc. - §Èy m¹nh phong trµo "Giái viÖc n­íc - §¶m viÖc nhµ" vµ ®i vµo chiÒu s©u, cã nh÷ng hiÖu qu¶ thiÕt thùc. - Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng tæ chøc thùc hiÖn tèt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, th­êng xuyªn ch¨m lo h¬n n÷a ®Õn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho ng­êi lao ®éng. II. KÕt qu¶ ho¹t ®éng 1. Thµnh tùu ®¹t ®­îc: Trong nh÷ng n¨m võa qua mÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr× ®· hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô Kinh tÕ, ChÝnh trÞ, An ninh quèc phßng vµ TrËt tù an toµn x· héi, duy tr× vµ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. ChÊp hµnh nghiªm chØnh ®­êng lèi cña §¶ng, ChÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, ®¶m b¶o ®êi sèng vµ viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Ph¸t huy tèt søc m¹nh cña c¸c §oµn thÓ quÇn chóng, t¹o sù ®oµn kÕt thèng nhÊt cao gi÷a §¶ng, ChÝnh quyÒn vµ c¸c §oµn thÓ quÇn chóng trong c«ng t¸c l·nh ®¹o, x©y dùng XÝ nghiÖp ngµy cµng khang trang s¹ch ®Ñp vµ v÷ng m¹nh vÒ mäi mÆt. HiÖn nay thÞ tr­êng cña XÝ nghiÖp ®· kh¸ réng lín vµ ch¾c ch¾n sÏ cßn më réng h¬n n÷a, trong ®ã chñ yÕu lµ thÞ tr­êng Mü, EU, NhËt b¶n, Hµn quèc, Cana®a, §øc, Hµ lan, T©y ban nha, Italy, Nga, Ph¸p... Kh¸ch hµng tõ EU còng nh­ Mü ®Òu lµ nh÷ng kh¸ch hµng khã tÝnh, ®ßi hái xÝ nghiÖp ph¶i hoµn thiÖn vÒ mäi mÆt. ViÖc më réng ®µo t¹o cña XÝ nghiÖp còng chÝnh lµ h­íng vµo môc tiªu thu hót kh¸ch hµng khã tÝnh Êy. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y l­îng xuÊt khÈu vµo thÞ tr­êng Mü ®¹t gi¸ trÞ rÊt lín, l­îng ®¬n ®Æt hµng cña xÝ nghiÖp ngµy cµng nhiÒu, nhÞp ®é c«ng viÖc lu«n rÊt cao. §iÒu nµy cho thÊy sù thµnh c«ng vÒ h­íng ®i cña XÝ nghiÖp vµ ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp. 2. Doanh thu KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh qua mét sè n¨m cã thÓ cho thÊy sù t¨ng tr­ëng cña xÝ nghiÖp nh­ sau: B¶ng kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty qua c¸c n¨m (§¬n vÞ: TriÖu ®ång) N¨m ChØ tiªu 2004 2005 2006 Tæng doanh thu 81.491 58.968 64.770 1.Doanh thu thuÇn 81.491 58.932 64.747 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 64.594 45.141 48.785 3.Lîi tøc gép 16.896 13.791 15.962 4.Chi phÝ b¸n hµng 2.678 1.657 2.061 5.Chi phÝ qu¶n lý DN 12.543 10.610 12.090 6.Lîi tøc thuÇn tõ H§KD 1.576 1.325 1.897 7.Lîi tøc tõ H§TC 98 -199 87 8.Lîi tøc bÊt th­êng 98 261 9.Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 1.576 1.423 2.158 10.ThuÕ lîi tøc (TNDN) 441 398 604 11.Lîi nhuËn sau thuÕ 1.135 1.553 1.423 III. Ph©n tÝch s¬ l­îc kÕt qu¶ 1. §iÓm m¹nh: - XÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr× lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp xuÊt khÈu hµng ®Çu, ®ãng gãp mét s¶n l­îng xuÊt khÈu ®¸ng kÓ, gãp phÇn gióp kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng may mÆc n­íc ta t¨ng lªn. - Quy tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®­îc bè trÝ hoµn toµn khÐp kÝn, c¸c ph©n x­ëng tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng viÖc vµ s¶n phÈm cña m×nh v× vËy ®· t¹o ra trong xÝ nghiÖp mét kh«ng khÝ s¶n xuÊt h¨ng say, cã tr¸ch nhiÖm vµ mçi ph©n x­ëng, mçi thµnh viªn rÊt chñ ®éng víi c«ng viÖc ®­îc giao. - TËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp t¹o thµnh mét khèi ®oµn kÕt, tõ nh÷ng l·nh ®¹o cao nhÊt cña xÝ nghiÖp, tõ Gi¸m ®èc ®Õn c¸c Tr­ëng phßng, c¸c nh©n viªn, c«ng nh©n... ®Òu cã sù phèi hîp chÆt chÏ víi nhau, t¹o nªn mét xÝ nghiÖp xuÊt khÈu cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng dÖt may c¶ trong vµ ngoµi n­íc. - TÊt c¶ c«ng nh©n viªn vµo lµm viÖc ®Òu ph¶i ®­îc ®µo t¹o theo quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp nh­: ®­îc giíi thiÖu vÒ chÝnh s¸ch, môc tiªu chÊt l­îng, giíi thiÖu vÒ hÖ thèng chÊt l­îng mµ c«ng ty ®ang ¸p dông vµ thùc hiÖn. Qua ®ã, ng­êi lao ®éng hiÓu râ h¬n vÒ tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n vµ lîi Ých cña b¶n th©n khi tham gia thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc trong xÝ nghiÖp. - ViÖc trao ®æi th«ng tin gi÷a c¸c thµnh viªn trong xÝ nghiÖp lu«n lu«n ®­îc ®Ò cao, ®ã lµ yÕu tè rÊt quan träng t¹o nªn nÒn v¨n ho¸ cña xÝ nghiÖp. XÝ nghiÖp ®· thiÕt lËp vµ duy tr× c¸c kªnh trao ®æi th«ng tin néi bé, trong tæ chøc nh»m cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi, ®óng ®èi t­îng vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, viÖc thùc hiÖn hÖ thèng chÊt l­îng... ChÝnh v× vËy, c¸c bé phËn trong xÝ nghiÖp lu«n ®­îc g¾n kÕt víi nhau ®¶m b¶o ho¹t ®éng tèt, ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra. - M«i tr­êng lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn lu«n ®­îc c¶i thiÖn nh»m h¹n chÕ tèi ®a ®éc h¹i ¶nh h­ëng ®Õn ng­êi lao ®éng, viÖc ch¨m lo søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn còng lu«n ®­îc chó träng. C¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ b¶o hé lao ®éng cÇn thiÕt, n¬i lµm viÖc ®­îc b¶o ®¶m an toµn. Tõ ®ã võa n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng võa ®¶m b¶o n©ng cao møc ®é an toµn cho c«ng nh©n viªn. 2. §iÓm yÕu: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm, thµnh tùu mµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp ®· ®¹t ®­îc th× vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò tån t¹i nh­: - Hµng n¨m, sè l­îng c«ng nh©n ®­îc tuyÓn dông vµo lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp lªn tíi hµng tr¨m ng­êi. §©y lµ lùc l­îng lao ®éng trÎ, chñ yÕu ®­îc tuyÓn ngay tõ huyÖn Thanh Tr× vµ mét sè huyÖn ngo¹i thµnh vµ c¸c vïng n«ng th«n kh¸c. Do vËy, nhËn thøc cña ng­êi lao ®éng ë ®©y ch­a cao, t¸c phong c«ng nghiÖp cßn yÕu nh­: vÒ mÆt vÖ sinh c«ng nghiÖp trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, tæ chøc kû luËt ®«i khi ch­a ®­îc tèt nh­ yªu cÇu cña ban qu¶n lý xÝ nghiÖp ®· ®Ò ra. - Mét ®iÓm bÊt lîi n÷a ®ã lµ xÝ nghiÖp hiÖn nay vÉn ph¶i thuª ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng, h¬n n÷a lµ chØ thuª ng¾n h¹n do ®ã viÖc ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh cßn bÞ h¹n chÕ nhiÒu mÆt. 3. Nguyªn nh©n: Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc víi quy m« vèn ®Çu t­ ban ®Çu lµ 25 tû ®ång, ra ®êi trong nh÷ng n¨m mµ nÒn kinh tÕ cña n­íc ta vÉn cßn ®ang rÊt tr× trÖ, ch­a ph¸t triÓn, n­íc Mü míi bá cÊm vËn, xÝ nghiÖp ®· rÊt khã kh¨n ®Ó tån t¹i vµ ®¹t ®­îc thµnh c«ng. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng nh­ ngµy h«m nay, ®éi ngò qu¶n lý vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ph¶i nç lùc rÊt nhiÒu, cïng víi c¸c b¹n hµng trªn thÞ tr­êng, thÝch nghi víi m«i tr­êng kinh doanh bªn ngoµi còng nh­ c¶i thiÖn, n©ng cÊp m«i tr­êng kinh doanh bªn trong cho ngµy cµng phï hîp. TÊt c¶ nh÷ng yÕu tè thuËn lîi, khã kh¨n bªn ngoµi vµ bªn trong ®Òu lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn mäi thµnh c«ng còng nh­ tån t¹i cña xÝ nghiÖp: - Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc víi ®Æc thï lµ may gia c«ng xuÊt khÈu, xÝ nghiÖp may xuÊt khÈu Thanh Tr