Tình hình hoạt động và phát triển tại Công ty cổ phần nhuộm Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian vừa qua, cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế hàng hoỏ nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước đó thỳc đẩy nhiều mụ hỡmh kinh tế, cỏc loại hỡnh doanh nghiệp phỏt triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp đó đạt được những thành tựu đỏng kể là nhờ vào khõu tiờu thụ sản phẩm. Do cú hoạt động tiờu thụ sản phẩm mà cỏc doanh nghiệp cú thể đỏp ứng đầy đủ hơn nhu cầu ngày càng đa dạng về cỏc sản phẩm cho thị trường và người tiờu dựng. Vỡ vậy, nú gúp phần quan trọng vào việc tăng lợi nhuận và đem lại hiệu quả kinh tế, xó hội cao. Cựng với xu hướng phỏt triển chung của nền kinh tế, ngành dệt may Việt Nam cũng cú những bước tăng trưởng cao trong những năm vừa qua và sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới. Điều này sẽ đảm bảo cho sự phỏt triển lõu dài và ổn định của ngành dệt may Việt Nam. Đõy là ngành đó cú sự phỏt triển từ lõu đời, thu hỳt nhiều lao động, tạo ra nguồn thu ngoại tệ cao cho đất nước, từng bước cỏc mặt hàng của ngành dệt may đó đỏp ứng được nhu cầu trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Là một doanh nghiệp Tư nhõn, Cụng ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội đó và đang cú những bước đi đỳng đắn nhằm đỏp ứng tốt nhất nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng và thị trường khụng ngừng vươn lờn khẳng định mỡnh. Đối với doanh nghiệp, Kế toỏn là cụng cụ quan trọng để điều hành, quản lý cỏc hoạt động, tớnh toỏn kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư,tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chớnh của doanh nghiệp. Do đú tổ chức cụng tỏc kế toỏn là điều kiện khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Chương I: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI I. SỰ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY 1-Thụng tin chung về doanh nghiệp Tờn cụng ty : Cụng ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội. Tờn giao dịch: HANOI DYEING JOINT STOCK COMPNAY Tờn viết tắt: H D JSC Địa chỉ : số 143 - Nguyễn Tuõn – Thanh Xuõn – Hà Nội Điện thoại : 04.8.583.804 Fax : 04 557 4320 MST:0101112239 Số ĐKKD : 0.103.000.237 Cấp ng ày 28/02/2001 Do S ở K ế ho ạch v à Đ ầu t ư TP H à N ội c ấp. Số tài khoản : 102010000498494 Ngõn hàng C ụng Thương - Ho àng Mai -Hà Nội Ngõn hàng giao dịch: Ngõn hàng Cụng Thương Hoàng Mai ( Kim Đồng - Hoàng Mai - Hà Nội0 Ngõn hàng Cổ Phần Quõn Đội( Nguyễn Trói - T Thanh Xuõn - Hà Nội) Ngành nghề kinh doanh : Nhuộm gia cụng và bỏn vải Cơ sở sản xuất chớnh hiện nay của Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội : tại 143 Nguyễn Tuõn, Thanh Xuõn, Hà Nội 2-Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển doanh nghiệp Xuất phỏt đỉểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị mỏy múc cũn hạn chế và số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn chỉ rất ớt. Trong vũng 2 năm hoạt động đến nay Cụng ty đó đầu tư toàn bộ mỏy múc dõy chuyền toàn bộ để phục vụ kịp nhu cầu tiờu thụ và phỏt triển của thị trường. Cụng ty đó đầu tư xõy dựng thiết bị nhà xưởng bao gồm 1000m2. Nhà mỏy hoạt động từ năm 2005 và dần dần đi vào ổn định đến nay đó được 3 năm, trong thời gian đú sản phẩm của cụng ty đó khụng ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu của nhà sản xuất may mặc trong cả nước. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY. 1. Sơ đồ về cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty GIÁM ĐỐC KIấM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phũng Kế hoạch Phũng Kế toỏn Xưởng sản xuất Phũng Kinh doanh Phũng Kỹ Thuật Phũng KCS Sơ đồ 1: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty 2. Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận - Giỏm đốc (GĐ) cụng ty là người điều hành tổ chức mọi hoạt động của cụng ty theo Phỏp luật hiện hành, chịu trỏch nhiệm trước toàn cụng ty về hiệu quả hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành phỏp luật trong cụng ty. Là người đại diện hợp phỏp cao nhất của cụng ty trong lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt cụng ty ký kết Hợp đồng kinh tế. Chỉ đạo trực tiếp cỏc mặt cụng tỏc sau: Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ Cụng tỏc liờn doanh liờn kết Cụng tỏc giỏ cả (giỏ mua và giỏ bỏn ra) Cụng tỏc định hướng chất lượng phỏt triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn toàn cụng ty Ký: Cỏc chứng từ về thu chi tài chớnh, tiền Cỏc hợp đồng kinh tế Cỏc văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của cụng ty Cỏc thủ tục giấy tờ văn bản của hai liờn doanh - Phũng Kế hoạch: Cõn đối kế hoạch vật tư trực tiếp giao dịch với cỏc nhà cung cõp để đặt hàng. Theo dừi và cập nhật tỡnh hỡnh chất lượng, số lượng và tiến độ sản xuất của cụng ty. Thụng bỏo ngay cỏc sự cố trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như bỏn hàng: Tham mưu, giỳp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hướng và phỏt triển kế hoạch sản xuất trước mắt cũng như lõu dài Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phũng cú chức năng tham mưu và chịu trỏch nhiệm trước GĐ trong việc lập kế hoạch sản xuất, tiờu thụ sản phẩm, phỏt triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu quả kinh tế Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế trong lĩmh vực tiờu thụ sản phẩm, đỏnh giỏ, lựa chọn nhà cung ứng nguyờn liệu Tổ chức theo dừi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm nhằm đảm bảo cung cấp cho khỏch hàng những sản phẩm đạt yờu cầu chất lượng cao Quản lý, sử dụng hoỏ đơn tự in của cụng ty theo đỳng hướng dẫn của cơ quan thuế và quy định của cụng ty Tổ chức, theo dừi việc thực hiện cỏc quy trỡnh và hướng dẫn cú liờn quan trong hệ thống quản lý chất lượng Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoỏ sản xuất - Phũng Kỹ thuật:. Tham mưu, giỳp việc cho GĐ trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật, quản lý mỏy múc, thiết bị và định hướng phỏt triển khoa học, kỹ thuật trước mắt cũng như lõu dài của cụng ty Tổ chức nghiờn cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế hoạch của cụng ty và khỏch hàng, thực hiện cụng tỏc điều độ sản xuất của cụng ty Tổ chức triển khai đề tài, dự ỏn, sỏng kiến cải tiến kỹ thuật và ứng dụng cụng nghệ hiện đại vào sản xuất Quản lý mỏy múc, thiết bị toàn cụng ty và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng theo định kỳ và đột xuất, lập cỏc hướng dẫn cụng việc và qui trỡnh về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả Tổ chức giỏm định cỏc thiết bị cú yờu cầu quản lý nghiờm ngặt Tổ chức, theo dừi thực hiện cỏc qui trỡnh và hướng dẫn cỏc cụng việc cú liờn quan trong hệ thống quản lý chất lượng Nghiờn cứu, đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm và hợp lý hoỏ sản xuất - Xưởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch sản xuất của cụng ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và mỏy múc thiết bị. - Phũng Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phũng KCS: Tham mưu, giỳp việc cho GĐ trong cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm của toàn cụng ty Tổ chức, thực hiện cụng tỏc kiểm tra chất lượng vật tư, bỏn thành phẩm đầu vào, cỏc chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất Xỏc định và thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tại cỏc phõn xưởng Phõn tớch và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý cỏc dữ liệu thụng tin trong quỏ trỡnh sản xuất cú liờn quan đến chất lượng sản phẩm Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia cỏc đợt đỏnh giỏ hệ thống quản lý chất lượng do cụng ty hoặc cỏc đơn vị ngoài cụng ty thực hiện Theo dừi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý chất lượng, trỡnh lónh đạo xem xột. Tham gia giỳp lónh đạo cụng ty về nội dung và chương trỡnh cho buổi họp định kỳ xem xột của lónh đạo về hệ thống quản lý chất lượng của cụng ty Tổ chức, theo dừi thực hiện cỏc quy trỡnh và hướng dẫn cụng việc cú liờn quan trong hệ thống quản lý chất lượng Nghiờn cứu, đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm và hợp lý hoỏ sản xuất - Phũng Kinh doanh: Tham mưu cho GĐ và chịu trỏch nhiệm trước GĐ về cỏc mặt cụng tỏc sau: Chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiờu thụ sản phẩm Đụn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng thỏng của nhà mỏy, phũng ban Tổ chức họp hội nghị đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kế hoạch thỏng và giao kế hoạch thỏng tiếp theo cho cỏc đơn vị thực hiện Xõy dựng cỏc phương ỏn để lo đủ việc làm cho CBCNV và người lao động Đụn đốc cụng việc bảo quản, quản lý kho tàng Cụng t ỏc chiến lược sản phẩm đến năm 2010 Ký: Cỏc phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bỏn thành phẩm Hoỏ đơn bỏn hàng, thanh quyết toỏn hợp đồng kinh tế Sộc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiờu thụ sản phẩm, mua bỏn vật tu - Phũng Kế toỏn - Tài chớnh: Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho ban giỏm đốc cụng ty về tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh kế toỏn và đưa ra cỏc phương ỏn mới để thực hiện. Lập cỏc chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và lưu trữ theo quy định của Nhà nước. Lập bỏo cỏo tài chớnh hàng thỏng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để bỏo cỏo quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm theo chế độ hiện hành. Hạch toỏn giỏ thành sản phẩm, phõn tớch giỏ thành phục vụ cho cụng tỏc quản lý và điều hành của ban giỏm đốc. Phối hợp với cỏc Phũng ban để kiểm tra giỏ cả đầu vào và ra của nguyờn nhiờn vật liệu, thành phẩm. Phối hợp với cỏc Phũng ban để thu hồi và thanh toỏn cụng nợ, đảm bảo chi tiờu đỳng kế hoạch, đỳng chế độ của Nhà nước. III. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI 1. Ngành nghề sản xuất kinh doanh Cụng ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất gia cụng nhuộm vải màu theo đơn hàng và kinh doanh sợi. Sản phẩm sợi Cụng ty sản xuất cỏc loại sợi 100% cotton cú chi số từ Ne 8 đến Ne 45 với Ne chỉ loại sợi cotton thiết diện cú chỉ số từ 8 đến 45. Sản phẩm sợi của cụng ty phục vụ cho phõn xưởng dệt và bỏn cho cỏc bạn hàng trong nước, được đỏnh giỏ cao về chất lượng. Doanh thu từ sợi hàng năm chiếm 20% tổng doanh thu của Cụng ty. Sản phẩm vải Cụng ty sản xuất cỏc loại vải cú độ dầy từ 80 g/m2 vải đến 600 g/m2 vải, trong đú sản phẩm chủ yếu là vải cotton, vải PC 2 thanh phần.... phục vụ cho may cụng nghiệp, tẩy nhuộm cụng nghiệp, cụng nghiệp giày da, cụng nghiệp khai thỏc cỏc loại. 2-Đặc điểm về khỏch hàng và thị trường Giai đoạn đầu của quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty chủ yếu sản xuất sản phẩm chớnh là sợi cỏc loại và vải bạt cỏc loại phục vụ chủ yếu cho quõn dội và một số doanh nghiệp,cơ sở sản xuất hàng may mặc. Cho đến nay sản phẩm của Cụng ty đó được nhiều khỏch hàng trong nước chứng nhận là sản phẩm cú chất lượng tốt, Cụng ty khụng ngừng cải thiện, nõng cao chất lượng sản phẩm cũng như cung cỏch bỏn hàng nờn cho đến nay thương hiệu sản phẩm của Cụng ty đó được nhiều khỏch hàng cụng nhận. Ngày nay, sản phẩm vải khụng chỉ là để đỏp ứng về số lượng, nhiều doanh nghiệp cựng sản xuất nờn khỏch hỏng cú quyền lựa chọn những doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm vừa đảm bảo về chất lượng, thời hạn giao hàng…mà cũn phải đảm bảo về tớnh thẩm mỹ, kiểu dỏng. Sản phẩm vải Cụng ty sản xuất chủ yếu là phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc do đú thị trường chớnh trong một vài năm gần đõy là cỏc đơn vị sản xuất hàng may mặc trong và ngoài nước. Thị trường trong nước chủ yếu là cỏc dệt, may như: Cụng ty sợi Phỳc Tõn, Cụng ty D ệt 19/5 H à n ội , Cụng ty 26, Cụng ty may Thăng Long, Cụng ty may Hà Bắc, Xớ nghiệp dệt-Cụng ty 20…Trong một vài năm gần đõy, thị trường của Cụng ty chủ yếu là thị trường miền Bắc, 3-Đặc điểm về mặt bằng và cụng nghệ sản xuất Diện tớch hiện tại của Cụng ty tổng diện tớch khoảng hơn 1000m2 hệ thống cỏc kho của Cụng ty cũng chiếm một diện tớch tuơng đối lớn, hệ thống kho bao gồm kho chứa nguyờn vật liệu, kho chứa thành phẩm… Vài năm gần đõy, Cụng ty khụng chỉ tăng về diện tớch hoạt động của cỏc phõn xưởng mà nhỡn chung cỏc phõn xưởng cũng đều được tu sửa, bảo dưỡng lại và hiện nay được đỏnh giỏ là tương đối hiện đại so với cỏc cụng ty khỏc trong cựng ngành nhuộm. SƠ ĐỒ 2: BẢNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG MÁY MểC THIẾT BỊ Mỏy nhuộm Mỏy sấy Mỏy văng Mỏy kiểm Đõy là mụ hỡnh bố trớ sản xuất hiệu quả nhất đảm bảo đỳng theo qui trỡnh cụng nghệ, đồng thời tiết kiờm thời gian và chi phớ nhất trong sản xuất, vừa tõn dụng được cỏc loại nguyờn liệu cú chất lượng chưa thực sự được tốt, tối thiểu hoỏ được chi phớ sản xuất. 4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chớnh Khụng chỉ cú hệ thống nhà xưởng của Cụng ty được tu sửa, bảo dưỡng mà hệ thống cơ sở quản lý hành chớnh của Cụng ty cũng khụng ngừng được nõng cấp. Cỏc bộ phận phũng ban trong cụng ty được tổ chức khộp kớn nhưng việc trao đổi qua lại giữa cỏc phũng ban cũng hết sức thuận tiện. Cụng ty trang bị cả một hệ thống mỏy tớnh phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty với tổng số mỏy là 10 mỏy, Cỏc mỏy này được nối mạng Lan trong toàn Cụng ty để tiện trao đổi, quản lý thụng tin. Ngoài ra Cụng ty cũn cú một số mỏy khỏc kết nối mạng internet để cỏn bộ cỏc phũng ban thu thập những thụng tin cũng như thực hiện một số giao dịch bằng thương mại điện tử. . Tổ chức bộ mỏy ở cỏc phõn xưởng: - Quản đốc phõn xưởng: được tổng giỏm đốc bổ nhiệm và chịu trỏch nhiệm trước tổng giỏm đốc về mọi hoạt động của phõn xưởng. - Trưởng ca sản xuất: là người giỳp việc cho quản đốc phõn xưởng và chịu trỏch nhiệm trước quản đốc phõn xưởng về cụng việc mà mỡnh phụ trỏch. 5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của cụng ty Trong một vài năm gần đõy, khi Cụng ty tự chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ nhỡn chung tốc độ phỏt triển của Cụng ty ngày càng rừ rệt: Bảng3 : Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2005-2006 Đơn vị tớnh: VN đồng Chỉ tiờu Mó số 2 005 2 006 A B 1 2 1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 60 452 215 871 129 387 367 701 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 60 452 215 871 129 387 367 701 4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 59 709 732 889 128 718 868 171 5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 742 482 982 668 499 530 6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 655 061 087 7. Chi phớ tài chớnh 22 Trong đú: Chi phớ lói vay 23 8. Chi phớ quản lý kinh doanh 24 697 894 604 1 157 849 973 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30=20+21-22-24) 30 44 588 378 165 710 644 10. Thu nhập khỏc 31 43 840 000 6 000 002 11. Chi phớ khỏc 32 12. Lợi nhuận khỏc (40=31-32) 40 43 840 000 6 000 002 13. Tổng lợi nhuận kế toỏn trớc thuế (50=30+40) 50 88 428 378 171 710 646 14. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 51 24 759 946 48 078 981 15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 63 668 432 123 631 665 Trong vũng 2 năm Doanh thu của cụng ty đó tăng lờn hàng chục tỷ đồng, thu nhập bỡnh quõn đầu người khụng ngừng tăng nhanh qua cỏc năm. CHƯƠNG II: NGHIỆP VỤ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CP NHUỘM HÀ NỘI. 1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty. Phũng kế toỏn - tài vụ của Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội gồm 7 người, trong đú cú 1 kế toỏn trưởng- trưởng phũng, 1 kế toỏn tổng hợp, 1 thủ quỹ,1 kế toỏn cụng nợ, 1 k ế toỏn kho, 1 kế toỏn tiền lương, 1 kế toỏn Ngõn hàng Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung. Mọi cụng tỏc kế toỏn đều được thực hiện ở phũng kế toỏn. Mụ hỡnh này rất phự hợp với cụng ty vỡ cụng ty cú qui mụ vừa, địa bàn hoạt động tập trung và vận dụng mỏy tớnh để giảm bớt cụng việc kế toỏn, phục vụ kịp thời cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh và chớnh xỏc. *Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của cỏn bộ nhõn viờn phũng k ế toỏn - tài vụ. Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về hoạt động tài chớnh và là người điều hành bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty. Đồng thời kế toỏn trưởng phải kiểm tra đối chiếu việc thực hiện luõn chuyển chứng từ cú đỳng khụng. Ngoài ra kế toỏn trưởng cũn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sỏch kế toỏn, lựa chọn cỏc hỡnh thức kế toỏn phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Chức năng quan trọng nhất của kế toỏn trưởng là tham mưu cho giỏm đốc nhằm giỳp cho giỏm đốc đưa ra những quyết định đỳng đắn trong sản xuất kinh doanh của đơn vị đặc biệt về vấn đề tài chớnh của Cụng ty. Kế toỏn tổng hợp: Xỏc định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu và chứng từ mà cỏc kế toỏn viờn giao cho. Kiểm tra việc ghi chộp, luõn chuyển chứng từ. Sau đú bỏo cỏo cho kế toỏn trưởng. Kế toỏn Cụng nợ: Theo dừi hạch toỏn cỏc khoản cụng nợ của Cụng ty khi mua hàng hoỏ của cỏc cơ quan khỏc, hoặc cụng ty bỏn chịu cho khỏch hàng những sản phẩm mà cụng ty sản xuất ra để tiờu thụ ( Hay cũn gọi là hỡnh thức thanh toỏn sau). Kế toỏn kho: Phụ trỏch theo dừi quỏ trỡnh nhập xuất tồn nguyờn vật liệu trờn số sỏch: + Vào sổ vật tư, cụng cụ, dụng cụ + Lờn bảng kờ và hạch toỏn cũng như vào thẻ chi tiết theo dừi nhập, xuất, tồn. + Lập bảng quyết toỏn hạch toỏn chi phớ và bỏo nợ cho cỏc đơn vị. Kế toỏn tiền lương: Phụ trỏch việc hạch toỏn tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền cụng, thưởng, và cỏc khoản phải trả cho người lao động. Kế toỏn Ngõn Hàng: Quản lý cỏc loại vốn ngõn hàng, phụ trỏch việc vay, trả, giao dịch với ngõn hàng. Thủ quỹ:Thu chi tiền mặt hàng ngày. 2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy Kế toỏn tại Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toỏn Ngõn hàng Kế toỏn tiền lương Kế toỏn kho Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 4:Bộ phận phũng Kế toỏn 3. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội 3.1 Cỏc hỡnh thức sổ: Để phự hợp với mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty như đó núi ở trờn. Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội đó nghiờn cứu vận dụng hỡnh thức và tổ chức sổ sỏch kế toỏn thớch hợp đú là hỡnh thức kế toỏn là hỡnh thức Nhật Ký Chung và được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ5 : Sổ kế toỏn: Chứng từ gốc Sổ, thẻ hạch toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Nhật ký chung Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán 1,2, 3 Ghi hàng ngày. 4,5, 6 Ghi cuối thỏng. 7,8, 9 Quan hệ đối chiếu Nguyờn tắc của hỡnh thức Nhật ký chung là phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung. Sau đú căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi sổ cỏi. Mỗi bỳt toỏn phản ỏnh trong số Nhật ký chung được chuyển vào sổ cỏi ớt nhất hai tài khoản cú liờn quan. Đối tượng cỏc tài khoản quan trọng, hay phỏt sinh nhiều nghiệp vụ cú thể mở sổ Nhật ký đặc biệt hay sổ nhật ký phụ. Cuối thỏng định kỳ cộng cỏc Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cỏi. Hiện nay, cụng ty đó trang bị mỏy tớnh phục vụ cụng tỏc kế toỏn, tạo điều kiện nõng cao hiệu quả cụng việc rất thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, lập và in sổ sỏch kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh. Việc sử dụng kế toỏn mỏy thỡ trỡnh tự xử lý số liệu như sau: Chứng từ gốc Xử lý nghiệp vụ Vào nhật ký chung Vào sổ cỏi Vào cỏc sổ chi tiết Đưa ra cỏc bỏo cỏo như: Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết qủa kinh doanh, bảng cõn đối tài khoản In và lưu trữ liệu Khoỏ sổ và chuyển sang kỳ tiếp theo Nhõn viờn kế toỏn cần nhập cỏc thụng tin ở chứng từ kế toỏn vào mỏy vớ dụ như: Số hoỏ đơn, ngày thỏng lập chứng tw, số lượng sản phẩm.... 3.2 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty CP Nhuộm Hà Nội. - Niờn độ kế toỏn ỏp dụng bắt đầu từ 01/01 và kết thỳc ngày 31/12 của năm bỏo cỏo. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ ghi chộp kế toỏn là : Đồng Việt nam. - Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc theo tỷ giỏ của Ngõn hàng Việt nam tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ. - Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng là: Hỡnh thức sổ Nhật ký chung. - Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định: Nguyờn tắc đỏnh giỏ tài sản cố định theo đỳng qui đinh của bộ tài chớnh ban hành trớch khấu hao theo quy định số 1062 TC/QĐ/ TSTC ban hành ngày 14/01/1996 của bộ tài chớnh. - Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: Nguyờn tắc đỏnh giỏ Giỏ gốc = Giỏ ghi trờn hoỏ đơn + Chi phớ vận chuyển+ Thuế ( Nếu cú) Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền. Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ. KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường đó đào thải những doanh nghiệp khụng cú khả năng thớch ứng với cơ chế mới nhưng cũng là cơ hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ mỡnh. Cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội là một trong những doanh nghiệp như thế. Là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành dệt may cũng như trong ngành cụng nghiệp của cả nước, khả năng sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triển, doanh thu tiờu thụ khụng ngừng tăng lờn, thị phần của cụng ty luụn đứng đầu cỏc doanh nghiệp sản xuất dệt may... Với kiến thức cũn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nờn bỏo cỏo thực tập của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Tuy nhiờn với sự chỉ bảo tận tỡnh và chu đỏo của thầy giỏo cựng với cỏc cụ chỳ, anh chị trong Phũng Tài vụ em đó hoàn thành bản Bỏo cỏo thực tập tổng hợp của mỡnh. Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trần Việt Lõm và cỏc cụ chỳ, anh chị trong Phũng Tài vụ đó giỳp đỡ tạo điều kiện cho em trong việc hoàn thành bản Bỏo cỏo. MỤC LỤC Chủ tịch cụng ty kiờm TGĐ cụng ty Phũng vật tư Phũng KH -TT Phú TGĐ phụ trỏch kinh doanh Phú TGĐ kỹ thuật và đầu tư Phú TGĐ TC_nội chớnh Phũng kỹ thuật Phũng quản lý chất lượng Phũng tổ chức lao động Phũng tài vụ Phũng hành chớnh tổng hợp Cỏc nhà mỏy Cỏc chi nhỏnh Khu vực liờn doanh liờn kết của cụng ty Nhà mỏy dệt Hà Nội Nhà mỏy sợi Hà Nội Nhà mỏy thờu Hà Nội Nhà mỏy dệt Hà Nam Chi nhỏnh cụng ty tại Hà Nam Chi nhỏnh cụng ty tại TPHCM