Tình hình kinh doanh và quản lý của công ty Tây Hồ

c¸c chuyªn ngµnh cã chuyªn m«n giái. Do ®Æc thï lµ c«ng ty x©y dùng nªn sè lao ®éng trong biªn chÕ Ýt, chñ yÕu lµ lao ®éng thêi vô. N¨m 2001 cã 1206 lao ®éng thêi vô, 234 lao ®éng trong biªn chÕ, n¨m 2002 cã 962 lao ®éng thêi vô, 265 lao ®éng trong biªn chÕ . C«ng ty cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ xÝ nghiÖp thi c«ng c¬ giíi víi thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, tham gia x©y dùng trong c¶ n­íc víi nh÷ng c«ng tr×nh ®­îc bé x©y dùng c«ng nhËn chÊt l­îng huy ch­¬ng vµng trong x©y dùng. 3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn s¾p xÕp hÕt søc khoa häc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý cña tõng bé phËn. Ban l·nh ®¹o cña c«ng ty: - Gi¸m ®èc: Cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ bé quèc phßng vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, thay mÆt nhµ n­íc qu¶n lý sö dông cã hiÖu qu¶ toµn bé vèn, ®¹i diÖn cho tËp thÎ c¸n bé nh©n viªn trong viÖc së h÷u vèn tù cã cña c«ng ty m×nh. - C¸c phã gi¸m ®èc: Gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc, trùc tiÕp phô tr¸ch m¶ng c«ng viÖc cô thÓ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nh÷n c«ng viÖc ®­îc gi¸m ®èc giao. NhiÖm vô cña c¸c phßng ban: - Phßng tæ chøc lao ®éng vµ hµnh chÝnh: Tæ chøc tuyÓn chän lao ®éng, ph©n c«ng lao ®éng s¾p xÕp ®iÒu phèi lao ®éng cho c¸c ®éi c«ng tr×nh. Ngoµi ra, cßn phô tr¸ch c«ng t¸c hµnh chÝnh cña c«ng ty, h×nh thµnh c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, chÕ ®é tiÒn l­¬ng, th­ëng. - Phßng kü thuËt thiÕt kÕ - qu¶n lý c«ng tr×nh: LËp dù to¸n gi¸m s¸t kü thuËt t¹i c«ng tr×nh, lËp tiÕn ®é thi c«ng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh mµ ®¬n vÞ ®· thi c«ng. Qu¶n lý c«ng cô dông cô, lËp c¸c phiÕu b¸o gi¸ vÒ c¸c c«ng cô dông cô. - Phßng kÕ ho¹ch - tæng hîp vµ tiÕp thÞ: Lµ phßng chuyªn m«n nghiÖp vô, cã chøc n¨ng tham m­u gióp gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc triÓn khai, chØ ®¹o vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch, vËt t­ thiÕt bÞ vµ tiÕp thÞ. Phßng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty. - Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tham m­u vÒ tµi chÝnh cho gi¸m ®èc, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, cã quan hÖ víi c¸c phßng ban trong c¸c lÜnh vùc tµi chÝnh, kÕ to¸n thèng kª tiÒn l­¬ng. - Phßng chÝnh trÞ: H­íng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra c«ng t¸c ®¶ng, c«ng t¸c chÝnh trÞ trong c«ng ty. 3.2. §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt C«ng ty ®­îc tæ chøc thµnh nhiÒu ®éi x©y dùng cô thÓ: * Bé phÇn s¶n xuÊt chÝnh. NhiÖm vô lµ x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh chÝnh cho c«ng ty, gåm: - XÝ nghiÖp x©y l¾p 497; xÝ nghiÖp 897; xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn n­íc. - XÝ nghiÖp x©y dùng giao thoong 797 - XÝ nghiÖp x©y dùng giao th«ng thñy lîi. - §éi thi c«ng c¬ giíi, c¸c ®éi x©y dùng. - Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. * Béo phËn s¶n xuÊt phô trî. Cã nhiÖm vô phôc vô kÞp thêi c¸c bé phËn chÝnh. X­ëng c¬ khÝ l¾p m¸y. - X­ëng c¬ ®iÖn. - C¸c bé phËn phßng ban bæ trî cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. * Bé phËn s¶n xuÊt phô - Phßng kinh doanh vËt t­ thø liÖu. - Phßng kinh doanh th­¬ng m¹i dÞch vô. * bé phËn phôc vô s¶n xuÊt. - HÖ thèng c¸c kho b·i vËt liÖu x©y dùng. - Bé phËn vËn chuyÓn vËt liÖu ë c«ng tr­êng. - §éi xe c¬ giíi. II. T×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ qua c¸c n¨m. 1. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty T©y Hå trog n¨m 2001 - 2002 * KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty T©y Hå lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, trong nh÷ng n¨m võa qua c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn t­¬ng ®èi m¹nh mÏ; gi÷ v÷ng vÞ trÝ vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp trong doanh nghiÖp ®ång thêi ®ãng gèp kh«ng nhá trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc phßn cña n­íc ta hiÖn nay. Qua b¶ng tæng hîp ta thÊy, n¨m 2002 doanh thu thuÇn cña c«ng ty ®¹t 121.022.972.231 ®ång, gi¶m 1.290.202.607 ®ång t­¬ng ®­¬ng tû lÖ gi¶m 1,05% so víi n¨m 2001. Tuy nhiªn c«ng ty ®· gi¶m vèn hµng ho¸ vµ chi phÝ QLDN (25,8%) n¨m 2002 so víi n¨m 2001. Møc gi¶m chi phÝ nµy lín h¬n møc t¨ng c¸c chi phÝ kh¸c tõ ®ã lµm gi¶m tæng chi phÝ mµ c«ng ty bá ra, co nªn dï doanh thu thuÇn n¨m 2002 gi¶m nh­ng tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ vÉn t¨ng 49.903.663 ®ång t­¬ng øng tû lÖ t¨ng 8,28% vµ do ®ã lîi nhuËn sau thuÕ t¨ng t­¬ng øng 8,28%. B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD n¨m 2001 – 2002. §¬n vÞ : ®ång ChØ tiªu N¨m So s¸nh 2001 2002 Sè tiÒn % 1. Doanh thu thuÇn 122313174838 121022097221 1290202607 -1,05 2. GÝa vèn hµng b¸n 11781072884 116487948401 1322780473 -1,12 3. Chi phÝ b¸n hµng 215304918 260710060 45405142 21,08 4. Chi phÝ QLDN 3684691046 2735344770 -949346276 -25,8 5. LN tõ H§ SXKD 602450000 1538969000 936519000 155,45 6. Tæng LN tr­íc thuÕ 602450000 652353663 49903663 8,28 7. LN sau thuÕ 451837500 489265247 37427747 8,28 8. Thu nhËp bq ng/th¸ng 900373 902000 1627 0,18 Do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ nªn thu nhËp c¶u c¸n bé c«ng nh©n viªn còng æn ®Þnh. N¨m 2001 ®¹t 900.373 ®ång/ng­êi/th¸ng, n¨m 2002 ®¹t 902.000 ®ång/ ng­êi/th¸ng. C¸n bé - c«ng nh©n viªn cã viÖc lµm th­êng xuyªn, c«ng ty thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép thuÕ ®èi víi nhµ n­íc. VËy tõ kÕt qu¶ trªn cho thÊy, trong 2 n¨m võa qua t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ tèt. C«ng ty ®· tróng thÇu nhiÒu c«ng tr×nh lín, chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh ®­îc ®¶m b¶o ®em ®Õn c¸c kho¶n lîi nhuËn t¨ng, ®êi sèng c«ng nh©n viªn æn ®Þnh, c«ng ty cÇn ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc vµ cÇn phÊn ®Êu ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cao. Qua b¶ng tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty T©y Hå ta nhËn thÊy: Doanh thu n¨m 2001 t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 6.104.833 ( ngh×n ®ång ) cô thÓ n¨m 2000 doanh thu ®¹t 96.773.953 ngh×n ®ång, n¨m 2001 doanh thu ®¹t 102.878.786. Trong khi ®ã lîi nhuËn sau thuÕ cña n¨m 2001 ®¹t 864.749,25 ngh×n ®ång thÊp h¬n so víi n¨m 2000 lµ 1462.800 ngh×n ®ång, chÝnh tá chi phÝ bá ra trong n¨m 2001 lµ cao h¬n so víi n¨m 2000. §iÒu nµy C«ng ty cÇn xem xÐt l¹i vµ cã h­íng gi¶i quyÕt ®Ó chi phÝ gi¶m th× lîi nhuËn thu ®­îc sÏ cao h¬n. Trong n¨m 2001 viÖc thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc gi¶m, n¨m 2000 lµ 9.789.478 ngh×n ®ång, n¨m 2001 lµ 7.085.781 ngh×n ®ång. Møc gi¶m lµ: 2.703.697 ngh×n ®ång, t­¬ng øng tû lÖ gi¶m lµ 27,6%. MÆc dï lêi nhuËn sau thuÕ gi¶m nh­ng thu nhËp ®Çu ng­êi cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty t¨ng lªn, n¨m 2000 lµ 7.853.359 ®/ng­êi. §Õn n¨m 2001 t¨ng lªn 816.640 ®/ ng­êi. T­¬ng øng tû lÖ t¨ng lµ 3,85%. Qua sè liÖu nµy ta nhËn thÊy ®êi sèng c«ng nh©n viªn ®­îc thay ®æi C«ng ty ®· quan t©m ®Õn ®êi sèng c«ng nh©n viªn ®©y còng lµ biÖn ph¸p tèt ®Ó thóc ®Èy c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng viÖc, lµm viÖc nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm víi chÝnh c«ng viÖc cña m×nh. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô chñ yÕu vµ vÞ trÝ cña c«ng ty. Chøc n¨ng. Theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp, C«ng ty T©y Hå ®­îc phÐp kinh doanh c¸c nghµnh nghÒ chñ yÕu sau: - X©y dùng c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng, trang trÝ néi thÊt, ngo¹i thÊt . - L¾p ®Æt thiÕt bÞ c«ng tr×nh, d©y truyÒn s¶n xuÊt. S¶n xuÊt kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, vËt t­ thiÕt bÞ x©y dùng, vËt t­ thanh xö lý. - Kinh doanh bÊt ®éng s¶n ( dÞch vô mua b¸n nhµ …) - NhËp vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô x©y dùng cña C«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty ®­îc phÐp kinh doanh thªm mét sè nghµnh nghÒ sau: - Kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t­ vÊn x©y dùng. - X©y dùng thuû lîi. - NhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn liÖu thùc phÈm chÕ biÕn hµng tiªu dïng. - ChÕ biÕn gç. - X©y dùng ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p tõ 35 KW trë xuèng. - Khoan giÕng n­íc ngÇm vµ l¾p ®Æt hÖ thèng khai th¸c n­íc. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng: cÇu, ®­êng, bÕn, c¶ng, s©n bay. - Næ m×n, khai th¸c ®¸ , sö dông vËt liÖu næ. Trªn c¬ së c¸c nghµnh nghÒ ®­îc phÐp kinh doanh còng ®· x©y dùng cho hai chøc n¨ng chÝnh lµ: - X©y l¾p. - Kinh doanh th­¬ng m¹i. NhiÖm vô: Do tÝnh chÊt C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh­ng chÞu sù chØ ®¹o cña Bé quèc phßng nªn bªn c¹nh nhiÖm vô b¶o toµn vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, C«ng ty cßn kh«ng ngõng n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trong t­¬ng lai. VÞ trÝ: ChÝnh tõ tÝnh chÊt ®Æc thï nªu trªn, C«ng ty cã mét vÞ trÝ nhÊt ®Þnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp quèc phßng nãi riªng vµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc nãi chung, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc x©y l¾p vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. V× thÕ, trong thêi gian qua C«ng ty ®· liªn tiÕp ®Êu thÇu vµ th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã gi¸ trÞ lín, mang l¹i lîi nhuËn cao gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. 3. Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn, s¾p xÕp mét c¸ch khoa häc nh»m n©ng cao chÊt l­îng cña tõng bé phËn thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:  Ngay tõ khi thµnh lËp, C«ng ty ®· thùc hiÖn triÖt ®Ó chÕ ®é mét thñ tr­ëng víi vai trß cao nhÊt cña Gi¸m ®èc C«ng ty. ë ®©y quyÒn chØ huy C«ng ty ®­îc giao cho mét ng­êi lµ Gi¸m ®èc C«ng ty. Gi¸m ®èc ®­îc giao nh÷ng quyÒn h¹n cÇn thiÕt ®Ó ®iÒu khiÓn mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, ®ång thêi còng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ ph¸p luËt vÒ mäi quyÕt ®Þnh cña m×nh. Ngoµi Gi¸m ®èc cßn cã ng­êi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty, lµ chñ tµi kho¶n C«ng ty, ®¹i diÖn C«ng ty tham gia c¸c quan hÖ giao dÞch víi c¸c ®èi t¸c bªn ngoµi trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trong C«ng ty cã 92 c¸n bé lµ bËc §¹i häc vµ 72 c¸n bé lµ Trung cÊp, ®©y phÇn lín lµ c¸c c¸n bé qu¶n lý, kü s­, kiÕn tróc s­, c¸n bé kü thuËt c¸c nghµnh víi tr×nh ®é chuyªn m«n giái. Víi ®Æc thï lµ C«ng ty x©y dùng nªn sè l­îng lao ®éng trong biªn chÕ lµ Ýt, chñ yÕu lµ lao ®éng thêi vô. N¨m 2001 cã 1206 lao ®éng thêi vô vµ sè lao ®éng trong biªn chÕ lµ 234 ng­êi. Sè l­îng lao ®éng nµy n¨m 2001 lµ 265 ng­êi trong biªn chÕ vµ 962 lao ®éng thêi vô. Víi 288 c«ng nh©n kü thuËt theo tõng nghµnh nghÒ, C«ng ty cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ xÝ nghiÖp thi c«ng c¬ giíi víi nhiÒu thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®· tham gia s¶n xuÊt kinh doanh tr¶i réng kh¾p ®Êt n­íc x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng ®­îc Bé x©y dùng c«ng nhËn chÊt l­îng cao huy ch­¬ng vµng trong nghµnh x©y dùng. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, kü s­, kiÕn tróc s­, c¸c bé kü thuËt c¸c nghµnh víi tr×nh ®é chuyªn m«n giái, cã ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ vµ xÝ nghiÖp thi c«ng c¬ giíi víi nhiÒu thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®· tham gia s¶n xuÊt kinh doanh tr¶i réng kh¾p ®Êt n­íc, x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng ®­îc Bé x©y dùng c«ng nhËn chÊt l­îng cao huy ch­¬ng vµng trong nghµnh x©y dùng. 3.1. C¬ cÊu s¶n xuÊt. C«ng ty T©y Hå lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng cã m« h×nh tæ chøc tõ C«ng ty ®Õn c¸c phßng ban vµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Trong ®ã c¸c xÝ nghiÖp lµ c¸c bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tæ chøc thµnh c¸c ®éi x©y dùng cô thÓ. C¸c ®éi x©y dùng nµy cã thÓ trùc thuéc xÝ nghiÖp hoÆc trùc thuéc C«ng ty ta cã thÓ ph©n ra nh­ sau: * Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh: Víi nhiÖm vô lµ t¹o ra s¶n phÈm chÝnh cho C«ng ty nh­ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng vµ c¸c c«ng tr×nh giao th«ng bao gåm c¸c bé phËn sau: XÝ nghiÖp x©y l¾p 497. XÝ nghiÖp x©y dùng giao th«ng. XÝ nghiÖp x©y l¾p 897. XÝ nghiÖp x©y dùng giao th«ng thuû lîi. C¸c ®éi x©y dùng. §éi thi c«ng c¬ giíi. XÝ nghiÖp giao th«ng 797. XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn n­íc. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. * Bé phËn s¶n xuÊt phô trî: Víi nhiÖm vô lµ phôc vô kÞp thêi theo yªu cÇu cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, bao gåm c¸c bé phËn: X­ëng c¬ khÝ l¾p m¸y. X­ëng c¬ ®iÖn. C¸c bé phËn Phßng ban bæ trî cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. * Bé phËn s¶n xuÊt phô: Phßng kinh doanh vËt t­ thø liÖu. Phßng kinh doanh th­¬ng m¹i dÞch vô. * Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt: HÖ thèng c¸c kho b·i vËt liÖu x©y dùng. Bé phËn vËn chuyÓn vËt liÖu ë c«ng tr­êng. §éi xe c¬ giíi. 3.2. C¸c yÕu tè s¶n xuÊt: * Lao ®éng: Do C«ng ty thùc hiÖn chñ tr­¬ng kho¸n cho c¸c ®éi x©y dùng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ c¸c ®éi tù cã nhiÖm vô thuª m­ín, sö dông lao ®éng theo hîp ®ång vµ theo c«ng tr×nh nªn ®Þnh møc lao ®éng lµ do ®éi thùc hiÖn víi tõng lo¹i c«ng nh©n trªn c¬ së ®Þnh møc chuÈn cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. C¸c ®éi chØ bao gåm c¸c bé kü thuËt vµ qu¶n lý vµ mét sè c«ng nh©n lµnh nghÒ, thî bËc cao cßn chñ yªu lµ thuª m­ín theo thêi vô vµ theo c«ng tr×nh. ChÝnh v× vËy mµ C«ng ty kh«ng cÇn ph¶i lo l¾ng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thõa thiÕu lao ®éng vµ còng kh«ng ph¶i tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng khi kh«ng cã viÖc lµm. §ã lµ m« h×nh sö dông lao ®éng chñ yÕu trong c¸c C«ng ty x©y dùng hiÖn nay. - H×nh thøc tiÒn l­¬ng hiÖn nay ®­îc ¸p dông nh­ sau: + §èi víi c¸n bé khung cña C«ng ty: bao gåm c¸c sÜ quan, qu©n nh©n chuyªn nghiÖp ®­îc h­ëng l­¬ng theo qu©n hµm vµ chøc vô quü l­¬ng cña C«ng ty. + §èi víi c¸n bé kü thuËt vµ qu¶n lý ë c¸c Phßng ban ®­îc tr¶ l­¬ng theo thêi gian b×nh qu©n ngµy lµm viÖc tõ quü l­¬ng cña C«ng ty. + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm thùc hiÖn. * Nguyªn vËt liÖu: Xi m¨ng. C¸t. G¹ch. ThÐp. Sái, ®¸. Sø XD. KÝnh XD. Sö dông theo ®Þnh møc chuÈn cña Bé x©y dùng. * M¸y mãc thiÕt bÞ: Trang thiÕt bÞ ( thÝ nghiÖm + s¶n xuÊt ). Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. PhÇn ii: tæng quan vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n I. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty. 1. Bé m¸y kÕ to¸n: Do ®Æc ®iÓm riªng vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh nªn C«ng ty ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, bao gåm nhiÒu ®éi, xÝ nghiÖp trùc thuéc. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch vµ b¸o c¸o kÕ to¸n riªng. C«ng ty tËp hîp b¸o c¸o cña tõng ®¬n vÞ thµnh b¸o c¸o chung toµn C«ng ty. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong C«ng ty: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Bé phËn tckt XÝ nghiÖp a Bé phËn tckt XÝ nghiÖp c Bé phËn tckt XÝ nghiÖp …. KT ®éi x©y dùng b KT ®éi x©y dùng a Bé phËn tckt XÝ nghiÖp b 2. Ph©n c«ng lao ®éng nhiÖm vô trong tõng phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ. Lµ bé m¸y kÕ to¸n cña toµn C«ng ty qu¶n lý nhiÒu mÆt vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ h×nh thøc kÕ to¸n. Do ®ã c«ng t¸c ph©n c«ng nhiÖm vô ®­îc chia theo tõng m¶ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o tr­íc kÕ to¸n tr­ëng trong tõng phÇn hµnh c«ng t¸c cña m×nh. - KÕ to¸n tr­ëng: Tæ chøc vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kiÓm to¸n tµi chÝnh : ®«n ®èc, gi¸m s¸t, kiÓm tra vµ xö lýmäi nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tæ chøc h×nh thøc kÕ to¸n tæng hîp c¸c th«ng tin chÝnh cña C«ng ty thµnh c¸c b¸o c¸o cã ý nghÜa gióp cho viÖc xö lý vµ ra quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng cña phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n. - Thñ quü: B¶o qu¶n tiÒn mÆt vµ chÞu sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n tr­ëng vµ phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan. - KÕ to¸n tiÒn mÆt: - TiÒn göi ng©n hµng – c«ng nî : ph©n lo¹i c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan tíi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c«ng nî, lËp b¶ng kª tæng hîp sau ®ã ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n më c¸c sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng. C«ng nî chi tiÕt tµi kho¶n 111, 112, 331, 311, 144. - KÕ to¸n theo dâi vËt t­ , tµi s¶n cè ®Þnh, thµnh phÈm. Më sæ theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i vËt t­, nguyªn vËt liÖu , ph©n lo¹i tæng hîp c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu, tµi s¶n cè ®Þnh sau ®ã chuyÓn giao ®èi chiÕu c¸c b¶ng kª ®· lËp víi kws to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c«ng nî vµ kÕ to¸n tæng hîp ( 211, 213, 155, 152 ). KÕ to¸n theo dâi chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: chi tiÕt tµi kho¶n 133, 136, 338, 154, 156, 621, 627, 622, … KÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp, ®éi: chÞu sù ®iÒu hµnh cña kÕ to¸n tr­ëng më c¸c sæ chi tiÕt ®óng vµ phï hîp cho viÖc theo dâi c¸c c«ng tr×nh. II. H×nh thøc kÕ to¸n cña C«ng ty. 1. H×nh thøc kÕ to¸n: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Mçi ®¬n vÞ cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc, lùa chän mét bé m¸y kÕ to¸n thÝch hîp xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi ®éi ngò kÕ to¸n viªn ®«ng ®¶o, tr×nh ®é nghiÖp vô cao t­¬ng ®èi ®ång ®Òu C«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p chøng tõ ghi sæ ®Ó h¹ch to¸n kinh tÕ víi h×nh thøc nµy nã ®­îc coi lµ kh¸ thÝch hîp t¹i C«ng ty v× nã cã thÓ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi cho Gi¸m ®èc. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña C«ng ty T©y Hå. Chøng tõ gèc ( B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc) (2a) (4) (1) Sæ chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ quü (2b) (3a) (3b) Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ c¸i (6) (5) (5) (6) B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh c¸c TK (6) (7) (7) B¶ng C§KT vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu HÖ thèng sæ s¸ch liªn quan. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ gåm c¸c lo¹i sæ: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. VÒ c¬ b¶n C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng theo nh÷ng nguyªn t¾c cña h×nh thøc kÕ to¸n: chøng tõ ghi sæ ®ã lµ : - Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. - Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i. Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m ( theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm, ph¶i ®­îc kÕ to¸n tr­ëng duyÖt tr­íc khi ghi sæ kÕ to¸n. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho theo th¸ng phï hîp víi kú b¸o c¸o. - §¬n vÞ tiÒn tÒ sö dông: §ång VN. Ph­¬ng ph¸p chuyÓn ®æi tiÒn tÖ : theo tû gi¸ thùc tÕ . - §¨ng ký nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng : C«ng ty ¸p dông kª khai , nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ . - Niªn ®é kÕ to¸n : b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 hµng n¨m . 2. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n . * Tµi kho¶n ¸p dông : C«ng ty ¸p dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cho doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/ TC/ Q§/ C§KT ngµy 1/11/1995. Ngoµi ra C«ng ty cßn ¸p dông c¸c tµi kho¶n cÊp 2, 3,… tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty nh­ : TK 3311 ph¶i tr¶ ng­êi b¸n, TK 1311 ph¶i thu cña kh¸ch hµng , TK 1312 tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n , TK 3312 kh¸ch hµng øng tr­íc ( Cã më chi tiÕt ®Õn tõng lo¹i cô thÓ ®Ó theo dâi ). * Kh¸i qu¸t mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n vµ sæ s¸ch liªn quan t¹i ®¬n vÞ. a. KÕ to¸n tiÒn mÆt , thanh to¸n c«ng nî . - Tµi kho¶n sö dông : TK 1211 – TiÒn ViÖt Nam; TK 1121 – TiÒn göi ng©n hµng ; TK 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ; TK 141 – T¹m øng ; TK 331 – Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n ; TK 334 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ; TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c . + Tr×nh tù kÕ to¸n Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ( ®· ®­îc kiÓm tra ): GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n ; GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ; §Ò nghÞ chuyÓn tiÒn ; Thanh lý hîp ®ång mua b¸n ; b¶ng thanh to¸n l­¬ng ; KÕ to¸n tiÒn mÆt ph©n lo¹i chøng tõ lËp phiÕu thu , chi ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ . Chøng tõ ghi sæ sau khi ®· lËp xong chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ®¨ng ký vµo sæ ®¨ng ký Chøng tõ ghi sæ råi míi ghi vµo sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt . Sau khi ph¶n ¸nh tÊt c¶ chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng vµo sæ c¸i , kÕ to¸n tiÕn hµnh céng sè ph¸t sinh nî , sè ph¸t sinh cã vµ tÝnh sè d­ . TK 111,141 TK 334,338(2,3,4) TK 1388 Thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n LËp danh s¸ch trÝch nép TrÝch theo l­¬ng (BHXH, BHXH, BHYT, thu ng­êi BHYT, KPC§) lao ®éng TK 6428 Thanh to¸n chi phÝ qu¶n lý c¬ quan TK 1331 VAT khÊu trõ TK 112 TK 6277 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i , ®iÖn , n­íc sö dông Cuèi th¸ng cña tõng tµi kho¶n. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu trªn sæ c¸i ®­îc sö dông lËp “ B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n” Cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ då sau: + Sæ s¸ch liªn quan Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt , tiÒn göi ng©n hµng , sæ chi tiÕt thuÕ GÝa trÞ gia t¨ng®­îc khÊu trõ , t¹m øng . b. KÕ to¸n t¨ng gi¶m vËt liÖu , vËt t­ hµng ho¸ . - Tµi kho¶n sö dông ; TK 1111- TiÒn mÆt , TK 141 – T¹m øng , TK 331 – ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n , TK 333 – ThuÕ xuÊt nhËp khÈu , TK 152, 155, 153, 156.  Tr×nh tù kÕ to¸n kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: Tr×nh tù kÕ to¸n kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: TK 111,112,141,331 TK 152,153,155,156 TK 621 1 1 2 3 2 4 3 5 4 6 5 Mua vËt t­ , hµng ho¸ Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt TK 1331 dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ThuÕ GTGT khÊu trõ TK 151 TK 627,641,642,241 Hµng ®i Hµng vÒ VËt t­, hµng ho¸ xuÊt dïng ®­êng ch­a vÒ cho: CPSX, SXC, CFBH, CPQLDN TK 3333 TK 1421 TrÞ gi¸ thùc tÕ ThuÕ ®èi víi hµng CCDC Ph©n bæ xuÊt dïng nhËp khÈu (ph¶n ¸nh toµn bé dÇn gi¸ trÞ ) TK 154 TK 627, 641,642,241 NhËp kho vËt t­, hµng ho¸ do doanh nghiÖp tù gia c«ng, XuÊt kho thµnh phÈm, hµng thuª ngoµi gia c«ng nhËp vÒ ho¸ xuÊt b¸n trùc tiÕp hoÆc göi b¸n hoÆc vay m­în kh«ng lÊy l·i TK 3381 Cuèi kú kiÓm kª, ph¸t hiÖn TK 154 vËt t­, hµng ho¸ thõa ch­a xuÊt thuÕ ngoµi gia c«ng chÕ biÕn  - Sæ s¸ch liªn quan + Sæ chi tiÕt vËt t­ hµng ho¸ , b¶ng kª luü kÕ nhËp xuÊt tån + Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm + B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊttheo c«ng tr×nh s¶n phÈm. c. KÕ to¸n t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh. - Tµi kho¶n sö dông : Sö dông c¸c tµi kho¶n : TK 211- Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh (chi tiÕt ); TK 212- Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh ; TK 213- Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh ( chi tiÕt); TK 214- Hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh (chi tiÕt); TK 2411- Mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh; TK 2412- X©y dùng c¬ b¶n; TK 2413- Söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh. - Tr×nh tù kÕ to¸n t¨ng gi¶m Tµi s¶n cè ®Þnh: C¨n cø vµo chøng tõ gèc liªn quan vÒ tµi s¶n ; mua s¾m míi ; n©ng cÊp söa ch÷a lín ; dù ¸n x©y dùng c¬ b¶n ®Çu t­ míi ; biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh …, kÕ to¸n kiÓm tra ph©n lo¹i , lËp c¸c quyÕt ®Þnh liªn quan nh­: QuyÕt ®Þnh t¨ng , gi¶m tµi s¶n : QuyÕt ®Þnh ®iÒu chuyÓn Tµi s¶n ; QuyÕt ®Þnh thanh lý Tµi s¶n … Chi tiÕt cho tõng nguån : Ng©n s¸ch ; Tù bæ sung ; TÝn dông ; Nguån kh¸c.  S¬ ®å kÕ to¸n t¨ng Tµi s¶n cè ®Þnh nh­ sau ( tr­êng hîp tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh): TK 111,112,341 TK 211, 213 SD xxx Thanh to¸n ngay ( kÓ c¶ phÝ tæn míi) Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng trong kú TK 1332 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ Tr¶ tiÒn cho TK 331 Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n ng­êi b¸n TK 441 NhËn cÊp ph¸t , nhËn vèn gãp TK 414,431,441… §µu t­ b»ng vèn chñ së h÷u TK 128,222,412,711,…. C¸c tr­êng hîp t¨ng kh¸c ( nhËn l¹i vèn gãp Liªn doanh , ®¸nh gi¸ t¨ng , nhËn biÕu tÆng…) - C¸c lo¹i sæ s¸ch liªn quan : + Sæ khÊu hao + Sæ b×nh qu©n tµi s¶n cÇn tÝnh khÊu hao. + Tæng hîp ph©n bè khÊu hao. d. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. §èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p t¹i C«ng ty T©y Hå . Tr×nh tù kÕ to¸n ®­îc ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ n­íc ®èi víi ho¹t ®éng x©y l¾p . Tu©n thñ nghiªm ngÆt chÕ ®é h¹ch to¸n cña Nhµ n­íc . MÆt kh¸c ho¹t ®éng x©y l¾p còng ®a d¹ng vµ phøc t¹p , bao gåm nhiÒu lo¹i h×nh x©y l¾p ; c«ng tr×nh cã ®Æc ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau . Nh­ng chóng ®Òu cã mét ®Æc ®iÓm chung ®ã lµ ho¹t ®éng cã thêi gian kÐo dµi vµ ®Þa bµn thi c«ng réng , qu¶n lý phøc t¹p . ChÝnh v× vËy , C«ng ty T©y Hå ®· x©y dùng mét quy chÕ riªng vÒ qu¶n lý kinh tÕ còng nh­ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®èi víi lo¹i h×nh ho¹t ®éng nµy . Tuy nhiªn vÉn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc . - Tµi kho¶n sö dông : Sö dông c¸c tµi kho¶n vÒ c«ng nî nh­ : TK 1111; TK 112; TK 131; TK 1388; TK 331; TK338… C¸c tµi kho¶n tæng hîp chi phÝ nh­ : TK 621; TK 622; TK 623; TK 627; TK 154; TK 632; TK 911; TK 511; TK 333… - Tr×nh tù kÕ to¸n ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: - KÕt qu¶ kinh doanh cßn cã sæ kÕt qu¶ kinh doanh theo c«ng tr×nh b¶ng chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. PhÇn III. Mét sè nhËn xÕt vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý , bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty T©y Hå . I. Bé m¸y qu¶n lý Tæ chøc bé m¸y theo c¬ cÊu chøc n¨ng cña C«ng ty T©y Hå lµ mét m« h×nh qu¶n lý hiÖn ®¹i , ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ cao . Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi quyÕt ®Þnh cao nhÊt , c¸c Phã gi¸m ®èc vµ c¸c Phßng Ban nhËn nhiÖm vô t­ vÊn , kh«ng cã quyÒn chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c ®¬n vÞ c¬ së . Nh­ vËy , m« h×nh tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty võa ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng s¸ng t¹o , ®éc lËp cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së . Tuy nhiªn lµ mét C«ng ty bao gåm nhiÒu xÝ nghiÖp ®¬n vÞ trùc thuéc , quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng víi nhiÒu ngµnh nghÒ kh¸c nhau . §ßi hái Gi¸m ®èc C«ng ty ph¶i lµ ng­êi am hiÓu trong nhiÒu lÜnh vùc , qu¶n lý s¸t sao ®Õn tõng ®¬n vÞ trùc thuéc . Bªn c¹nh ®ã ph¶i cã mét ®éi ngò nh÷ng ng­êi gióp viÖc ë trong tõng phÇn hµnh cã chuyªn m«n nghiÖp vô cao . II. Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty T©y Hå lµ mét ®¬n vÞ cã bÒ dµy vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n , Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nµy ®­îc ¸p dông trong toµn Tæng C«ng ty . Nh»m phôc cô thÓ ho¸ chøc n¨ng , nhiÖm vô cña Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n , c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty T©y Hå ®­îc coi lµ kh¸ hoµn thiÖn . Víi viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gä nhÑ , trong tõng phÇn hµnh kÕ to¸n cô thÓ ®· ®­îc ph©n c«ng râ rµng . §Æc biÖt víi vai trß cña KÕ to¸n tr­ëng ®· ®­îc tr×nh bµy râ ë phÇn Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n th× vai trß cña KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi ®¹i diÖn thay mÆt Nhµ n­íc t¹i doanh nghiÖp cã chøc n¨ng Gi¸m ®èc ®ång tiÒn ®· ®­îc thÓ hiÖn râ . VÒ viÖc ph©n tæ ®èi víi bé m¸y kÕ to¸n trªn , c¬ quan ®· ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cñ