Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

nh doanh Lo¹i 0: tµi kho¶n ngoµi b¶ng ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n HÖ thèng chøng tõ nµy bao gåm 5 chØ tiªu sau: - ChØ tiªu lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng ChØ tiªu hµng tån kho ChØ tiªu b¸n hµng ChØ tiªu tiÒn tÖ ChØ tiªu tµi s¶n cè ®Þnh ChÕ ®é chøng tõ quy ®Þnh tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ, tõ kh©u lËp( hoÆc tiÕp nhËn) chøng tõ, kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n cho ®Õn l­u tr÷, b¶o qu¶n vµ huû chøng tõ. ChÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh: Doanh nghiÖp võa vµ nhá ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o sau: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®«Ý víi ng©n s¸ch nhµ n­íc ®Ó nép cho c¬ quan thuÕ. Tr­êng hîp doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo kª khai th­êng xuyªn Khi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo kª khai th­êng xuyªn th× doanh nghiÖp sö dông TK 154 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. TK 154 ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tr­êng hîp doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp sö dông TK 631 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp, cßn TK 154 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú. Doanh nghiÖp tuú ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt mµ më chi tiÕt TK 631 theo tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ ®· x¸c ®Þnh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ X¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = thuÕ GTGT ®Çu ra- thuÕGTGT ®Çu vµo Trong ®ã : ThuÕ GTGT ®Çu ra = gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸, x thuÕ suÊt thuÕ DÞch vô chÞu thuÕ b¸n ra hµng ho¸, DV ®ã II. KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt 1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt a). kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa, chi phÝ vÒ c¸c lo¹i dÞch vô vµ chi phÝ kh¸c mµ Doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn cung cÊp lao vô, dÞch vô trong mét kú nhÊt ®Þnh. b). Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c Doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i cã néi dung kinh tÕ kh¸c nhau, môc ®Ých vµ c«ng dông cña chóng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng kh¸c nhau. §Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo nh÷ng tiªu thøc nhÊt ®Þnh. Trong doanh nghiÖp cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c tiªu thøc sau: Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, c¨n cø vµo ho¹t ®éng tÝnh chÊt néi dung kinh tÕ cña chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó chia ra c¸c yÕu tè chi phÝ. Mçi yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ kh«ng ph©n biÖt chi phÝ ®ã nh­ thÕ nµo. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®­îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau: YÕu tè nguyªn liÖu, vËt liÖu YÕu tè nhiªn liÖu, ®éng lùc sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt YÕu tè Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng YÕu tè BHXH,BHYT, KPC§ YÕu tè khÊu hao TSC§ YÕu tè Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi YÕu tè Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých vµ c«ng dông chi phÝ (Ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc) Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm toµn bé tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt tiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô cïng c¸c kho¶n trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh cho c¸c quü kinh phÝ c«ng ®oµn, BHXH, BHYT. Chi phÝ s¶n xuÊt chung : gåm toµn bé c¸c chi phÝ cßn l¹i ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt sau khi ®· lo¹i trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nãi trªn. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Chi phÝ kh¶ biÕn (biÕn phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ l­îng t­¬ng quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú. Chi phÝ cè ®Þnh (®Þnh phÝ): Lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè dï cã sù thay ®æi trong møc ®é ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt hoÆc khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô s¶n xuÊt trong kú. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn chi phÝ Theo c¸ch thøc kÕt chuyÓn nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc chia thµnh chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi k×. Chi phÝ s¶n phÈm lµ nh÷ng chi phÝ g¾n liÒn víi c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra hoÆc ®­îc mua. Chi phÝ thêi k× lµ nh÷ng chi phÝ lµm gi¶m lîi tøc trong mét k× nµo ®ã, nã kh«ng ph¶i lµ mét phÇn gi¸ trÞ s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra hoÆc ®­îc mua nªn ®­îc xem lµ phÝ tæn cÇn ®­îc khÊu trõ ra tõ lîi nhuËn cña thêi k× mµ chóng ph¸t sinh. b). §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn vµ ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Lùa chän chÝnh x¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã t¸c dông tèt cho viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý s¶n xuÊt vµ h¹ch to¸n néi bé còng nh­ h¹ch to¸n kinh doanh cña toµn doanh nghiÖp. chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu néi dung, c«ng viÖc kh¸c nhau, ph¸t sinh ë nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Môc ®Ých cña viÖc ph©n bæ chi phÝ lµ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cña ph©n x­ëng, bé phËn kh¸c nhau theo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Do ®ã c¸c chi phÝ ph¸t sinh cÇn ®­îc tËp hîp theo c¸c yÕu tè , kho¶n môc chi phÝ theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n nhÊt ®Þnh ®Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh­ vËy x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc x¸c ®Þnh nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ cÇn tËp hîp. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn dùa trªn nh÷ng c¨n cø c¬ b¶n sau: C¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ, kÜ thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm. + NÕu doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt. + NÕu doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p h¬n: phøc t¹p kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã thÓ lµ s¶n phÈm cuèi cïng hoÆc tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp: nÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt theo kiÓu ph©n x­ëng th× tËp hîp chi phÝ theo kiÓu ph©n x­ëng hoÆc theo s¶n phÈm. C¨n cø vµo lo¹i h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm: doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh ®¬n chiÕc th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã thÓ lµ tõng s¶n phÈm, tõng c«ng tr×nh , h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cã thÓ lµ tõng lo¹t hµng hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng. C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý , kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. NÕu tr×nh ®é h¹ch to¸n cao th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cµng cô thÓ chi tiÕt. Ngoµi ra cßn c¨n cø ®i¹ ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ môc ®Ých c«ng dông vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ cho phï hîp. 2. KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt a). Chøng tõ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt Chøng tõ kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: §¬n vÞ: C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c phiÕu xuÊt vËt t­ MÉu 4- VT Ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2005 Q§ sè 200-TCTK/BPC§ Ngµy 24/3/83 cña TCTK Bé phËn sö dông: XuÊt kho t¹i: TT Tªn nh·n quy c¸ch vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh M· Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó Yªu cÇu Thùc xuÊt Céng thµnh tiÒn: XuÊt ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 2005 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu Phßng TVKT Th¸ng 10/2005 Ghi nî Ghi cã TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1525 TK 621 4249068 84995388 PX chÕ biÕn 4240968 84363388 PX ®«ng l¹nh 632000 TK 627 13093115 1607100 25723653 PX chÕ biÕn 7859811 1442100 16935657 7400000 PX ®«ng l¹nh 5233304 165000 8787996 TK 642 1064873 1856650 1270000 TK 142 17300000 TK338 266550 Céng 4240968 99419926 343750 44293653 7400000 §¬n vÞ: phiÕu nhËp kho Sè 02 MÉu sè: 01 VT Ngµy 20 th¸ng 10 n¨m 2005 Q§ sè: 1144 TCQ§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC Nî: Cã: Hä tªn ng­êi giao hµng: Phïng Quang Minh Theo b¶n kiÓm nghiÖm sè 02 ngµy 20/10/2005 NhËp t¹i kho: TT Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­(SPHH) M· sè §V tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp ThÞt lîn kg 41,604 Céng Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Bé( Së ): ThÎ kho M· sè: S21-H §¬n vÞ: Ngµy th¸ng n¨m Sè: KÕ to¸n tr­ëng Sè tê: TT Chøng tõ TrÝch yÕu Ngµy xuÊt nhËp Sè l­îng KÝ x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè CT Ngµy NhËp XuÊt Tån A B C D E 1 2 3 G Tån ®Çu kú 286,805 1 1/10 Mua VL 1/10 1.993 2 1/10 Mua thÞt lîn 41.604 1 3/10 XK PX chÕ biÕn 951 2 5/10 XK PX chÕ biÕn 272 30/10 Tån cuèi th¸ng Chøng tõ kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Phßng TC-L§-TL Th¸ng 10/2005 Nî Cã TK334 Tk338 TK335 L­¬ng chÝnh Céng TK334 TK622- CPNCTT 119755000 119755000 22753450 ThÞt lîn 61871000 61871000 11755490 ThÞt gµ 8945000 8945000 1699550 §Ëu t­¬ng 2785000 2785000 529150 §ãng hép 46154000 46154000 8769260 TK 627- CPSXC 35810000 35810000 6803900 PX chÕ biÕn 300091000 300091000 5717290 PX ®«ng l¹nh 5720000 5720000 1086800 TK 642- CPQL 23084000 23084000 4385960 TK 338 TK334 10718940 178649000 KÕ to¸n chi phÝ ®Þnh kho¶n - Bót to¸n ph¶n ¸nh l­¬ng ph¶i tr¶ NCTT Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 119.755.000 Cã TK 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 119.755.000 - Bót to¸n ph¶n ¸nh kho¶n trÝch BHXH theo l­¬ng cÊp bËc thî: (1441.333.333 x 0,19=21.200.000) Nî TK 622 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 21.200.000 Cã TK 338- ph¶i tr¶ kh¸c 21.200.000 Cuèi th¸ng sau khi tËp hîp ®­îc CPNCTT kÕ to¸n lªn sæ c¸i TK 622 C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c sæ c¸i TVKT TK 622- CPNCTT Th¸ng 10/ 2005 Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè PS SH NT 31/9 30/10 334 119755000 20/10 338 21200000 Céng ps nî 140955000 Tæng ps cã 140955000 Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ §¬n vÞ: c«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c Bé phËn: ph©n x­ëng b¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 10/2005 Hä tªn L­¬ng sp L­¬ng(t) L­¬ng héi häp L­¬ng ®éc h¹i Phô cÊp Tæng sè T¹m øng k× I B¶o hiÓm L­¬ng YT XH NT HuyÒn 560000 530998 112141 15000 210000 1428139 500000 28563 71405 928139 LMAnh 300000 843700 121894 20000 - 1495594 1000000 29912 74780 495594 NTHoa 400000 - 97615 40000 - 747615 - 14952 37381 747615 BTH»ng 780000 - 110298 32000 - 1432298 - 28645 71615 1432298 TM§¹t 600000 706286 162480 - - 1678766 550000 33575 83937 1128766 §MCh©u 520000 - 97615 17000 - 747000 - 14940 37350 747000 §QThµnh 320000 970546 162480 - - 1500546 300000 30010 75027 1200546 LXTh¾ng 460000 - - 350000 - 705000 - 14100 35250 705000 TNVinh 340000 - - 14000 - 564000 - 1128 2820 546000 Céng 5500000 3051530 2946547 173000 1890000 13561077 5976154 271221 678054 7584923 Chøng tõ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ TVKT Th¸ng 10/ 2005 Nî cã TK 214 TK142 TK 627- CPSXC 27548620 479083 PX chÕ biÕn 13270904 426223 PX ®ãng gãi 2060440 PX ®«ng l¹nh 12217276 52860 TK642- CPQL 16131986 3402471 TK338- dÞch vô 214335 Tæng céng 43894941 3881553 Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: - Bót to¸n ph¶n ¸nh sè hao mßn TSC§ th¸ng 10/2005 Nî TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung 27548620 Cã TK 214 HMTSC§ 27548620 Bót to¸n ph¶n ¸nh sè hao mßn th¸ng tr­íc ph©n bæ trong th¸ng nµy Nî TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung 479083 Cã TK 142 chi phÝ tr¶ tr­íc 479083 C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c b¶ng kª sè 4,5 (Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng ) Nî cã 142 214 331 334(n) 338(n) 155 90116456 621 89484456 ChÕ biÕn 632000 §ãng gãi 140955000 622 119755 21200 72515000 ThÞt lîn 61871 10744 72515000 ThÞt gµ 8945 1647 10592000 Cua bÓ 2785 515 3300000 ®ãng gãi 46154 8294 54478000 627 479083 27548620 83889760 35810 6222 202323267 ChÕ biÕn 426223 15331334 73808352 30090 4818 156481123 ®ãng gãi 52860 12217276 10081408 5720 1404 45661144 641 147766 511470 642 3402471 16131986 1191228 23084 3815 63987 157849499 338 214335 480885 142 3881554 43894941 85080988 178649 31237 211753 592236577 b) KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt Trªn c¬ së sè liÖu trong b¶ng ph©n bæ sè 2 Ph©n bæ NVL- CCDCxuÊt dïng Th¸ng 10/2005 do bé phËn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu chuyÓn sang KÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ ®Þnh kho¶n Bót to¸n ph¶n ¸nh chi phÝ NVLTT Nî TK 621 - chi phÝ NVLTT 90116456 Cã TK 1521 - NVL chÝnh 4249068 Cã TK 1522 - NVL phô 84995388 Cã TK 1527 - phÕ liÖu 872000 Tõ viÖc tËp hîp nµy kÕ to¸n lªn sæ c¸i TK 621 C«ng ty Thùc phÈm HN sæ c¸i TK 621 Th¸ng 10/ 2005 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng SPS SH Ngµy 31/9 SDDK 1521 0 1/10 XuÊt NVLC cho PX chÕ biÕn 1522 4249068 3/10 XuÊt NVLP cho PX chÕ biÕn 1522 84995388 3/10 XuÊt NVLP cho PX ®«ng l¹nh 1527 632000 5/10 XuÊt phÕ liÖu cho PX A 872000 Céng sè PS Nî 90116456 Tæng sè PS Cã 90116456 Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C¨n cø vµo nhËt ký chøng tõ sè 1( trÝch) C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c nhËt ký chøng tõ sè1 PKTTV ghi cã TK 111- TM Th¸ng 10/2005 Stt Ngµy Ghi Cã TK 111 - Ghi Nî c¸c TK TK627 Céng cã TK111 1 5/10 2053150 2053150 2 5/10 982110 3035260 §· ghi sæ c¸i ngµy 2/10/2005 Ngµy th¸ng n¨m KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n ®Þnh kho¶n : Nî TK 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung 3035260 Cã TK 111 tiÒn mÆt 3035260 C«ng ty thùc phÈm miÒn b¾c sæ c¸i TK 627- CPSXC Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng SPS NT XuÊt VLP cho PX chÕ biÕn 1522 7859811 XuÊt VLP cho PX ®ãng gãi 1522 523304 XuÊt nhiªn liÖu cho PX chÕ biÕn 1523 1442100 XuÊt nhiªn liÖu cho PX ®ãng gãi 1523 165000 XuÊt phô tïng cho PX chÕ biÕn 1524 16935657 XuÊt phô tïng cho PX ®ãng gãi 1524 8787996 THCP TP phôc vô 2 PX 1526 1904196 XuÊt CCDC cho PX chÕ biÕn 153 660590 XuÊt CCDC cho PX ®ãng gãi 153 27548620 HMTSC§ cho 2 PX 214 27548620 Ph©n bæ hao mßn th¸ng tr­íc 142 479083 Tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn 334 35810000 TrÝch BHXH, BHYT,KPC§ 338 6222000 Chi mua TP cho PX chÕ biÕn 111 2053150 Chi mua hép cho PX ®ãng gãi 111 982110 Céng PS 202323267 Tæng PS Cã 202323267 III). KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1) Tµi kho¶n sö dông KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: TK 621, TK 622, TK 627 2) KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 2.1) KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu... ®­îc xuÊt dïng trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng vËt liÖu khi xuÊt dïng cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng tËp hîp chÝ phÝ riªng biÖt th× tËp hîp trùc tiÕp cho ®èi t­îng ®ã. Tr­êng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ th× ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ th­êng ®­îc ¸p dông lµ ph©n bæ theo ®Þnh møc tiªu hao, theo hÖ sè, theo träng l­îng, sè l­îng s¶n phÈm...C«ng thøc ph©n bæ nh­ sau: chi phÝ vËt liÖu ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña Tû lÖ (hay hÖ cho tõng ®èi t­îng tõng ®èi t­îng sè)ph©n bæ x = = trong ®ã: Tû lÖ (hay hÖ Tæng chi phÝ vËt liÖu cÇn ph©n bæ sè )ph©n bæ Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621" chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp". Tµi kho¶n nµy cuèi k× kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ. Néi dung ph¶n ¸nh nh­ sau: Bªn nî: tËp hîp gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho chÕ t¹o s¶n phÈm hay lao vô dÞch vô. Bªn cã: - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt. - KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. 2.2) KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n thï lao lao ®éng ph¶i tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô nh­ tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l­¬ng. Ngoµi ra, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm c¸c kho¶n ®ãng gãp cho c¸c quü BHXH,BHYT, KPC§ do chñ së h÷u lao ®éng chÞu vµ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo mét tØ lÖ nhÊt ®Þnh v¬Ý tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. §Ó theo dâi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp". Tµi kho¶n nµy cuèi k× kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n. Bªn nî: tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh Bªn cã: kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. 2.3) Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt (ngoµi hai kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp) ph¸t sinh ë c¸c ph©n x­ëng, c¸c ®éi s¶n xuÊt nh­: chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng ë ph©n x­ëng, chi phi khÊu hao TSC§... Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Mét doanh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n x­ëng s¶n xuÊt, nhiÒu ®éi s¶n xuÊt ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt, tõng ®éi s¶n xuÊt. Cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng hoÆc ®éi s¶n xuÊt nµo kÕt chuyÓn th× tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng viÖc cña ph©n x­ëng hoÆc ®éi s¶n xuÊt ®ã. Tr­êng hîp mét ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt trong kú cã s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm, nhiÒu c«ng viÖc th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c s¶n phÈm c«ng viÖc cã liªn quan. Tiªu chuÈn sö dông ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: Chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp, chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ tiÒn c«ng vµ chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung". Bªn nî: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Bªn cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung KÕt chuyÓn ( hay ph©n bæ) chi phÝ s¶n xuÊt chung. 2.4) KÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 2.4.1) KÕ to¸n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng S¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm kh«ng tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng vµ ®Æc ®iÓm kü thuËt cña s¶n xuÊt vÒ mµu s¾c, kÝch cì, träng l­îng.... tuú theo møc ®é h­ háng mµ s¶n phÈm háng ®­îc chia lµm 2 lo¹i; - S¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®­îc lµ nh÷ng s¶n phÈm háng mµ vÒ mÆt kÜ thuËt cã thÓ söa ch÷a ®­îc vµ viÖc söa ch÷a ®ã cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. - S¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®­îc lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ vÒ mÆt kÜ thuËt kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc hoÆc cã thÓ söa ch÷a ®­îc nh­ng kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ. Trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch, c¶ hai lo¹i s¶n phÈm háng nãi trªn l¹i ®­îc chi tiÕt thµnh s¶n phÈm háng ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc. Nh÷ng s¶n phÈm háng mµ doanh nghiÖp dù kiÕn sÏ x¶y r© trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc coi lµ háng trong ®Þnh møc. §©y lµ nh÷ng s¶n phÈm háng ®­îc xem lµ kh«ng tr¸nh khái trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn phÇn chi phÝ cho nh÷ng s¶n phÈm nµy ®­îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh phÈm. Së dÜ doanh nghiÖp chÊp nhËn tØ lÖ s¶n phÈm háng v× hä kh«ng muèn tèn thªm chi phÝ ®Ó h¹n chÕ hoµn toµn s¶n phÈm háng do viÖc bá thªm chi phÝ nµy tèn kÐm nhiÒu h¬n viÖc chÊp nhËn mét tØ lÖ tèi thiÓu vÒ s¶n phÈm háng. Kh¸c víi s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc, s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc lµ nh÷ng s¶n phÈm háng n»m ngoµi dù kiÕn cña nhµ s¶n xuÊt do c¸c nguyªn nh©n chñ quan. ThiÖt h¹i cña nh÷ng s¶n phÈm háng nµy kh«ng ®­îc chÊp nhËn nªn chi phÝ cña chóng kh«ng ®­îc céng thªm vµo chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh phÈm mµ th­êng ®­îc xem lµ kho¶n phÝ tæn thêi k×, ph¶i trõ vµo thu nhËp. V× thÕ, cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n riªng gi¸ trÞ thiÖt h¹i cña nh÷ng s¶n phÈm ngoµi ®Þnh møc vµ xem xÐt tõng nguyªn nh©n g©y ra s¶n phÈm háng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý.Toµn bé gi¸ trÞ thiÖt h¹i cã thÓ theo dâi riªng trªn tµi kho¶n 1381( chi tiÕt s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc), sau khi trõ phÕ liÖu thu håi vµ båi th­êng ( nÕu cã) thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng sÏ ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n hay chi phÝ kh¸c hoÆc trõ vµo quü dù phßng tµi chÝnh... 2.4.2) KÕ to¸n thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt Trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt v× nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan hoÆc kh¸ch quan, doanh nghiÖp vÉn ph¶i bá ra mét sè kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh­ tiÒn c«ng lao ®éng, khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o d­ìng...Nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra trong thêi gian nµy ®­îc coi lµ thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt.Víi nh÷ng kho¶n chi phÝ vÒ ngõng s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch dù kiÕn,kÕ to¸n ®· theo dâi ë tµi kho¶n 335 - chi phÝ ph¶i tr¶. Cuèi k× sau khi trõ phÇn thu håi, gi¸ trÞ thiÖt h¹i thùc tÕ sÏ ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n, vµo chi phÝ kh¸c hay trõ vµo quü dù phßng tµi chÝnh... 3) Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp, kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. 3.1) Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt C¸c chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõng kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ®­îc kÕt chuyÓn ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn kÕ to¸n sö dông TK 154- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Néi dung kÕt cÊu TK 154: Bªn nî: chi phÝ s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm trong k× ( kÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt) - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú ( ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú) Bªn cã: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi s¶n phÈm háng kh«ng sö ch÷a ®­îc - NVL, hµng ho¸ gia c«ng xong nhËp kho - Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Çu kú D­ nî: chi phÝ s¶n phÈm cßn dë dang cuèi kú 3.2) Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®ang n»m trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nh­ng vÉn cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi thµnh thµnh phÈm. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông mét trong ba ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú sau: §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Theo ph­¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh to¸n phÇn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, cßn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh c¶ cho thµnh phÈm chÞu. C«ng thøc tÝnh to¸n nh­ sau: Dck = x S® Trong ®ã: Dck & D®k: Lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang dÇu kú vµ cuèi kú Cn: Lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú STP & S®: Lµ s¶n l­îng cña thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tr­íc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø khèi l­îng s¶n phÈm dë dang vµ møc ®é chÕ biÕn cña chóng ®Ó tÝnh khèi l­îng s¶n phÈm dë dang vµ khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng, sau ®ã tÝnh to¸n tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc. - §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh trùc tiÕp s¶n xuÊt th× chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Trong ®ã : Dck & D®k : Lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ ®Çu kú Cn : Lµ CPNVLTT (hoÆc CPNVL chÝnh) ph¸t sinh trong kú STP & Sd : Lµ s¶n l­îng thµnh phÈm vµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú - §èi víi chi phÝ bá dÇn vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung th× chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Dck = x S'd Trong ®ã: S’d: Lµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi l­îng thµnh phÈm t­¬ng ®­¬ng theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng (% HT) S’d = Sd x %HT §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cña tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã tËp hîp l¹i cho tõng s¶n phÈm. 3.4. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt xong kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. a). Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tæng c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi l­îng c«ng t¸c, s¶n