Tổng quan về công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (Aasc)

m các dịch vụ cung cấp trong đó có dịch vụ tư vấn. Dịch vụ này đã thực sự phát triển đóng góp một phần không nhỏ vào doanh thu hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang cung cấp những dịch vụ tư vấn sau: Tư vấn thực hiện các quy định của pháp luật Tư vấn thuế: Đây là dịch vụ đem lại hiệu quả cao giúp các doanh nghiệp bảo đảm thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện đúng các chính sách thuế phải nộp. Tư vấn thực hiện các quy định tài chính, huy động và sử dụng vốn, phân tích tài chính. Tư vấn tài chính và quyết toán vốn đầu tư Hướng dẫn thủ tục đăng kí kinh doanh Thẩm định giá trị tài sản Tư vấn, xác định giá trị tài sản của doanh nghiệp Soạn thảo các phương án đầu tư Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư, thành lập các doanh nghiệp mới Tư vấn cổ phần hóa, sát nhập và giải thể doanh nghiệp Môi giới thương mại. Tư vấn xây dựng điều lệ Công ty cổ phần. Tư vấn tổ chức đại hội Công nhân viên chức, tổ chức đại hội cổ đông. Các dịch vụ tư vấn trên đã được Công ty cung cấp một cách rất hiệu quả,bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật, đạt được mục tiêu doanh nghiệp đã đặt ra và góp phần tăng lợi nhuận của Công ty. Dịch vụ Công nghệ thông tin Xây dựng và phát triển hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý và kế toán, hỗ trợ khách hàng trong quá trình lựa chọn và sử dụng ứng dụng Công nghệ thông tin mới. Công ty đã xây dựng và cung cấp một số các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý được đánh giá với chất lượng cao: Phần mềm kế toán: + ASPlus 3.0- Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp. + E-ASPlus 3.0- Kế toán các doanh nghiệp. + P-ASPlus 2.0- Kế toán các dự án và đơn vị chủ đầu tư + Phần mềm kế toán bán hàng. Phần mềm quản lý: + Phần mềm quản lý nhân sự + Phần mềm quản lý tài sản cố định + Phần mềm quản lý công văn, quản lý doanh nghiệp. Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng Công ty thường mở các khóa học về chuyên nghành kế toán, kiểm toán, các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên, kiểm toán viên nội bộ... theo yêu cầu, với đội ngũ các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy và trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán nhằm cung cấp cho các học viên có được những kiến thức bổ ích nhất. Đồng thời Công ty còn có các dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cho các khách hàng có nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu về vị trí tuyển dụng, cũng như các nhu cầu về quản lý và hoạt động khách hàng. Công ty sẽ đưa ra những phương pháp tuyển dụng thích hợp với yêu cầu của các công việc để các doanh nghiệp có thể tự thực hiện nhưng vẫn đạt được các yêu cầu đặt ra một cách hiệu quả. Các khách hàng: Do chất lượng dịch vụ cung cấp, hiện nay AASC đã có hàng nghìn khách hàng hoạt động trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế gồm các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các dự án được tài trợ bởi Ngân hàng Thế giới, Ngân hàng Phát triển Châu á và các tổ chức tài chính, tín dụng quốc tế....( xin xem danh sách khách hàng ở phần sau). Góp phần vào sự phát triển chung của đất nước và cam kết đảm bảo chất lượng các dịch vụ cung cấp cho từng khách hàng, AASC luôn là người bạn đồng hành, luôn chia sẻ kinh nghiệm của mình với khách hàng và sự thành công của khách hàng luôn là mục tiêu phấn đấu của chúng tôi. Với trình độ và những kinh nghiệm thực tiễn của mình, AASC sẽ là đơn vị đi tiên phong, dẫn đầu trong hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên ngành tại Việt nam và luôn đáp ứng mọi yêu cầu cao nhất của khách hàng * Các doanh nghiệp nhà nước: - Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam - Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam - Tổng công ty Cao su Việt Nam - Tổng công ty Xi măng Việt Nam - Tổng công ty Hàng không Việt Nam - Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam - ... * Các Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài - Công ty Xi măng Nghi Sơn. - Công ty Cáp VINADAESUNG. - Công ty Thép ống Vinapipe. - Công ty liên doanh đá vôi Yên Bái Banpu. - Công ty Đèn hình Orion - Hanel - Công ty Thuỷ tinh BOHEMIA - Công ty TNHH Meicorp Việt Nam. - Công ty TNHH Ohara Plastic Việt Nam - Công ty liên doanh khách sạn Hạ Long Dream. - Công ty liên doanh khu chế xuất Hải Phòng 96. - Công ty Vinaconex-Taisei. - Công ty Bê tông Thăng Long - Mê Kông. - Công ty Liên doanh Honda Kwaitexco - Công ty Thương mại quốc tế và dịch vụ siêu thị Bourbon Thăng Long EBT - ... * Các Dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ - Dự án Giao thông đường bộ Việt Nam (WB) - Dự án Hạ tầng cơ sở nông thông dựa vào cộng đồng (WB) - Dự án Cải thiện công tác quản lý tài chính và chi tiêu của Bộ Y tế (IBRD) - Dự án nâng cao kiến thức về giới và các vấn đề sức khoẻ sinh sản cho các hộ gia đình ở nông thôn Việt Nam (Đan Mạch) - Dự án cung cấp thiết bị cho 30 trạm y tế x• thuộc tỉnh Thái Bình và Bắc Giang: chăm sóc trẻ em từ trong bụng mẹ (Nhật Bản) - Dự án Giáo dục kỹ thuật dạy nghề (ADB) - Dự án Phát triển trung học phổ thông (ADB) - Dự án Giao thông đồng bằng sông Mê Kông và chống ngập (WB) - Dự án Trung tâm huyết học và truyền máu- Viện huyết học (WB) - Dự án kiểm toán và phân tích mẫu thực hiện tại Seaprodex Hà nội, Seaprodex Đà nẵng, Seaprodex TP Hồ Chí Minh (Danida) - Dự án Cải tạo nâng cấp hệ thống nước Thành phố Hạ Long (Hà Lan) * Các công trình xây dựng cơ bản - Các công trình thuộc Tổng công ty Xi măng Việt nam. - Các công trình thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt nam. - Các công trình thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Các công trình thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng - Các công trình thuộc Tổng công ty Dầu khí Việt Nam - Các công trình thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam - ... * Đơn vị hành chính sự nghiệp - Bảo hiểm Y tế Việt Nam - Sở Y tế Hà Nội - Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cuba - Bệnh viện Việt Nam Thụy Điển - Bệnh viện Sanh pôn - Bệnh viện Phụ sản Hà Nội - Bệnh viện Lao và bệnh phổi Hà Nội - Bệnh viện Mắt Hà Nội - Bệnh viện U bướu Hà Nội - Bệnh viện Bắc Thăng Long Hà nội - Bệnh viện Đống Đa * Ngân hàng thương mại - Ngân hàng Công thương Việt Nam - Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam - Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Ngân hàng Thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam - Ngân hàng Thương mại cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam - Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội. - Ngân hàng Thương mại cổ phần Bắc á. - Ngân hàng Thương mại cổ phần Ninh Bình. - Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ thương - Ngân hàng Thương mại cổ phần Đông Nam á - Ngân hàng Thương mại cổ phần nông thôn Hải Hưng - ... * Công ty cổ phần, Công ty TNHH - Công ty Chứng khoán Thăng Long - Công ty Chứng Khoán Hải Phòng - Công ty Chứng khoán Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn VN - Công ty cổ phần Viễn Thông - Công ty cổ phần Xà phòng Hà nội - Công ty cổ phần may 10 - Công ty cổ phần Contenor Hải Phòng - ... * Xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn để cổ phần hóa - Các doanh nghiệp của Bộ Công nghiệp - Các doanh nghiệp của Xây dựng - Các doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và đầu tư - Các doanh nghiệp của Bộ Nông nghiệp và PT nông thôn 1.1.2.3-Kết quả kinh doanh của Công ty AASC là một doanh nghiệp Nhà nước thực hiện dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và hoạt động kiểm toán trong đó chủ yếu là hoạt động kiểm toán độc lập. AASC là một trong hai tổ chức lớn nhất và đầu tiên ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính, thuế. Với đội ngũ nhân viên có trình độ, uy tín và vị thế của mình, Công ty có số lượng khách hàng không ngừng tăng trưởng trong những năm qua. Theo “ Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán giai đoạn 2001-2006 ” của Công ty, có thể thấy rằng hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính là hoạt động chính, là điểm mạnh của Công ty. Từ 317 hợp đồng năm 2001, năm 2003 số lượng hợp đồng đã tăng lên và đạt 476 hợp đồng, năm 2004 là 528 hợp đồng và năm 2005 đạt 700 hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp, các dự án vay của các tổ chức quốc tế. Khách hàng của Công ty hầu hết là các Tổng công ty lớn của các Bộ, ngành như: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Tổng Công ty Cao su Việt Nam, Tổng Công ty Lương thực miền Nam, Tổng Công ty Than Việt Nam, Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam, Tổng Công ty LILAMA, Tổng Công ty Dệt may Việt Nam, Tổng Công ty Xi măng Việt Nam, Tổng Công ty bưu chính viễn thông, UBND các thành phố như Hà nội, Hồ Chí Minh, các tỉnh Hải Dương, Lạng Sơn, Hà Tĩnh, Bình Thuận... Ngoài việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp, đơn vị tại trung tâm kinh tế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty cổ phần. Thêm vào đó, Công ty còn tham gia kiểm toán cho nhiều Dự án lớn có sử dụng vốn vay của các tổ chức quốc tế như: Ngân hàng Thế giới ( WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á ( ADB)... và là một trong số ít các Công ty kiểm toán ở Việt Nam được WB và ADB phê duyệt đủ tiêu chuẩn kiểm toán các dự án do các tổ chức này tài trợ. Dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư cơ bản được thực hiện bởi đội ngũ kiểm toán viên, kỹ sư xây dựng có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm đã đem lại những thành tích đáng kể cho Công ty trong 5 năm trở lại đây, đóng góp đáng kể vào việc thực hiện chủ trương tiết kiệm, chống tham nhũng, chống lãng phí của Đảng và Nhà nước. Trung bình mỗi năm Công ty đã thực hiện gần 700 Hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư trong đó có nhiều công trình lớn, phức tạp như: Công trình đường dây tải điện 500 KV Bắc – Nam, Công trình xây dựng Nhà máy thủy điện Hòa Bình, Công trình xây dựng Nhà máy thủy điện Trị An, Công trình APATIT Lào Cai, các Công trình của văn phòng Chính phủ, Bộ Quốc phòng...Năm 2003, dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty đã tiết kiệm cho Nhà nước 4.691.030.000 đ, năm 2004 là 69.398.976.000 đ, năm 2005 là 50.656.000.000 đ. Năm 2005, Công ty đã triển khai thực hiện quyết toán xây dựng cơ bản cho 18 Công trình nhóm A... Ngay sau khi Nghị định 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của Chính phủ ban hành và Nghị định 18/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty Nhà nước sang Công ty cổ phần có hiệu lực, Ban lãnh đạo Công ty đã nắm bắt và phát triển dịch vụ này. Năm 2003 Công ty đã thực hiện với 38 doanh nghiệp, năm 2004 đã tăng thêm 67 doanh nghiệp và năm 2005 là gần 100 doanh nghiệp. Đây là một thành công lớn, thể hiện chủ trương, chiến lược đúng đắn của Công ty khi tham gia vào thị trường đầy tiềm năng này. Ban lãnh đạo của Công ty cũng đã quan tâm, chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết hay tổ chức kinh doanh chứng khoán đảm bảo nguyên tắc công khai minh bạch, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Nhà đầu tư, tăng khả năng tiếp cận của doanh nghiệp và công chúng với thị trường chứng khoán. Bên cạnh các dịch vụ kiểm toán, Ban lãnh đạo Công ty còn rất chú trọng đến nhiệm vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế cho các doanh nghiệp, hoàn thiện hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và tăng cường công tác quản lý kinh tế tài chính tại các đơn vị đó. Qua việc thực hiện nhiệm vụ kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán, Công ty đã tư vấn cho Nhà nước, Bộ Tài Chính ban hành các quy định về chế độ kế toán, kiểm toán, các chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam, các quy định về quản lý tài chính, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản....Bên cạnh những thuận lợi trên, AASC cũng gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động. Đó là sự xuất hiện của những công ty kiểm toán Việt Nam cũng như những công ty kiểm toán quốc tế cung cấp dịch vụ kiểm toán tại Việt Nam. Chính vì vậy nên AASC phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. Với những nỗ lực của Ban Giám đốc Công ty cùng toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty AASC sẽ vững bước trên con đường phát triển và ngày càng khẳng định mình, trở thành một trong những công ty hàng đầu của cả nước, khu vực và thế giới . Biểu đồ 1.2: Bảng kết quả kinh doanh của AASC Đơn vị tính: triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Doanh thu 19.352 21.174 25.972 32.274 41.005 2 Lợi nhuận 2.871 2.033 1.920 1.977 2.756 3 Nộp Ngân sách nhà nước 2.741 2.904 3.039 3.309 3.700 4 Thu nhập bình quân/tháng 2,1 2,5 2,7 3,3 4,2 (Nguồn: Báo cáo của Giám đốc Công ty trong Hội nghị tổng kết công tác năm 2005 và tổng kết 5 năm 2001-2005) Nhìn vào biểu đồ trên có thể thấy doanh thu của Công ty tăng lên một cách đều đặn trong các năm 2001-2005 và tăng nhanh trong hai năm 2004 và 2005. Năm 2004, doanh thu tăng thêm 6.302 triệu đồng hay tăng thêm 24,26% so với năm 2003. Năm 2005, doanh thu tăng thêm 8.731 triệu đồng hay tăng thêm 27,05% so với năm 2004. Tuy nhiên, lợi nhuận của Công ty lại không tăng mà có xu hướng giảm trong các năm 2002 và 2003. Đến năm 2005, lợi nhuận lại tăng cao, đạt 2.756 triệu đồng, tăng thêm 779 triệu đồng, hay tăng thêm 39,4% so với năm 2004. Cùng với sự tăng lên về doanh thu, Công ty đã đóng góp một phần đáng kể vào Ngân sách Nhà nước cũng như cải thiện mức thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. 1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Mô hình quản lý được tổ chức tại Công ty thành các phòng ban như saú: Ban giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh, lựa chọn thay đổi cơ cấu tổ chức. Ban giám đốc bao gồm 6 thành viên: 1 Giám đốc, và 5 Phó Giám đốc. Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu có toàn quyền quyết định các vấn đề trong mọi mặt hoạt động của Công ty. Đồng thời, Giám đốc cũng là người đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ tài chính và Pháp luật. Phó Giám đốc: Là người thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ đối với các chi nhánh và đưa ra ý kiến, giải pháp nhằm hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc Công ty. Trong đó, 4 Phó Giám đốc phụ trách chi nhánh tại Hà Nội trên lĩnh vực dịch vụ tài chính, tư vấn, thuế... và Phó Giám đốc 5 phụ trách chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh kiêm Giám đốc Chi nhánh TPHCM. Hiện nay, Công ty bao gồm 3 phòng hành chính sự nghiệp và 6 phòng nghiệp vụ. Các phòng được chia theo mặt quản lý hành chính, tạo điều kiện cho công tác quản lý và phân công trách nhiệm. Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tương hỗ nhau và chịu sự lãnh đạo thống nhất của Ban giám đốc. Hình thức tổ chức quản lý trực tuyến – chức năng tỏ ra phù hợp với Công ty vì nó vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến. Ngoài các phòng Hành chính tổng hợp và Phòng Tài chính - Kế toán, các phòng nghiệp vụ bao gồm Phòng Kiểm toán Thương mại - Dịch vụ, Phòng Kiểm toán Sản xuất vật chất, Phòng Kiểm toán Dự án, Phòng Tư vấn và Kiểm toán, Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản, Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế, Phòng Công nghệ thông tin. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC): Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty AASC BAN GIÁM ĐỐC Chi nhánhTP. Hồ Chí Minh Chi nhánh Vũng Tàu Trụ sở chính tại Hà Nội Phòng Tài chính – Kế toán Chi nhánh Thanh Hóa Chi nhánh Quảng Ninh Phòng Kiểm toán Thương mại - Dịch vụ Phòng Kiểm toán Sản xuất vật chất Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Công nghệ thông tin Phòng Tư vấn và Kiểm toán Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản Phòng Kiểm toán Dự án Ban Giám đốc: Ban Giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong Công ty. Giám đốc do Bộ trưởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính về toàn bộ hoạt động của Công ty. Phó Giám đốc là người thực hiện hoạt động chỉ đạo chuyên môn, nghiệp vụ, đưa ra ý kiến và các giải pháp hỗ trợ, tư vấn cho Giám đốc trong điều hành, quản lý. 4 Phó Giám đốc phụ trách tại Hà Nội, 1 Phó Giám đốc phụ trách Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh kiêm Giám đốc Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Phòng Hành chính tổng hợp: Phòng Hành chính tổng hợp có chức năng quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty, đảm nhận việc lên kế hoạch hàng tháng về lao động, bảo vệ tài sản, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi, sắp xếp và đề bạt cán bộ… Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng này có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, thưởng, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên… Phòng Kiểm toán Thương mại - Dịch vụ: Đây là một trong các phòng nghiệp vụ của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC). Phòng này cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán liên quan đến các hoạt động thương mại và dịch vụ như kiểm toán bưu điện, ngân hàng, bảo hiểm… Ngoài ra, Phòng Kiểm toán Thương mại - Dịch vụ còn cung cấp các dịch vụ khác để hỗ trợ cho các phòng khác trong Công ty. Phòng Kiểm toán Sản xuất vật chất: Chức năng chính của Phòng liên quan trực tiếp tới hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất vật chất, đó là thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính các doanh nghiệp sản xuất, cung cấp dịch vụ tư vấn, xác định giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa… Phòng Kiểm toán Dự án: Phòng Kiểm toán Dự án cung cấp các dịch vụ liên quan tới các dự án của các tổ chức Chính phủ và phi Chính phủ. Hiện nay, kiểm toán các dự án đang phát triển mạnh mẽ, đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu của Công ty. Phòng Tư vấn và Kiểm toán: Phòng thực hiện tư vấn cho khách hàng về các vấn đề tài chính, kế toán, kiểm toán, thẩm định giá trị tài sản doanh nghiệp… Phòng Tư vấn và Kiểm toán cũng hỗ trợ các phòng khác trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính. Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản: Đây là phòng chuyên thực hiện kiểm toán các báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các hạng mục công trình hoàn thành, được thực hiện bởi đội ngũ kiểm toán viên và kỹ thuật viên có trình độ cao và giàu kinh nghiệm. Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế: Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế thực hiện nhiệm vụ đào tạo nhân viên hàng năm, tổ chức sát hạch định kỳ để đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên, cập nhật các thông tin mới về tài chính, kế toán, kiểm toán… và hướng dẫn cho các phòng nghiệp vụ. Đồng thời, Phòng còn thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chất lượng các cuộc kiểm toán hàng năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Một chức năng mới được bổ sung cho Phòng Đào tạo và Hợp tác quốc tế là kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Phòng Công nghệ thông tin: Phòng có nhiệm vụ xây dựng và cung cấp các phần mềm về kế toán và quản lý theo nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, Phòng cũng thực hiện lắp đặt, bảo trì mạng máy tính của chính Công ty, góp phần hỗ trợ hoạt động cho các phòng chức năng cũng như các phòng nghiệp vụ khác. Cơ cấu tổ chức khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp cho hoạt động của Công ty được thực hiện một cách liên tục với hiệu quả cao, cùng hướng tới mục tiêu chung của toàn Công ty. Tại các chi nhánh của AASC, việc thực hiện các chức năng cũng tương tự như ở Trụ sở chính, và cũng hết sức thuận lợi vì hoạt động ngay tại địa bàn chi nhánh, hạn chế các chi phí đi lại, ăn ở. 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty AASC 1.3.1- Tổ chức bộ máy kế toán: Tại Trụ sở chính của Công ty, bộ phận Kế toán thuộc Phòng Tài chính - Kế toán, gồm có 4 thành viên: Kế toán trưởng: phụ trách chung, giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm lập báo cáo tổng hợp, có chức năng chính và phụ trách hạch toán lương Kế toán viên: có nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định, công nợ phải thu, phải trả Thủ quỹ: quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền mặt, vào sổ quỹ. Tại các chi nhánh, bộ phận kế toán gồm 1 hoặc 2 nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các chi nhánh. Các chi nhánh hạch toán độc lập. Cuối kỳ, kế toán tại các chi nhánh nộp báo cáo tài chính về trụ sở chính Công ty để lập báo cáo tài chính hợp nhất. Nhìn chung, AASC có bộ máy kế toán gọn nhẹ, công tác kế toán được tổ chức phù hợp với tình hình, đặc điểm của Công ty. Công tác kế toán của Công ty được thực hiện tốt vì nhân viên trong Công ty đều là những người am hiểu về kế toán - tài chính. Việc Công ty cho phép các chi nhánh hạch toán độc lập đã phát huy được tính tự chủ trong hạch toán, và điều đó cũng giúp cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện tốt hơn. 1.3.2-Tổng chức công tác kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC/CĐKT ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Kỳ lập báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập khi niên độ kế toán kết thúc, tức là vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VND). Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Nếu các dịch vụ cung cấp liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Phân phối lợi nhuận: Sau khi đã thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản phải nộp, lợi nhuận sau thuế được phân phối theo quy định tại Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ ban hành quy chế quản lý tài chính của công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác. Phần 2 : Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán AASC 2.1. Quy trình chung kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty Chương trình kiểm toán của công ty được xây dựng dựa trên kinh nghiệm của các kiểm toán viên lâu năm và sự học hỏi các công ty kiểm toán, đặc biệt là các công ty kiểm toán nước ngoài. Chương trình được thường xuyên cập nhật và hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán và tình hình thị trường trong từng giai đoạn. Hệ thống chương trình kiểm toán gồm có: hệ thống hồ sơ kiểm toán, hệ thống câu hỏi đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, các mẫu quy định chung về lập kế hoạch kiểm toán, chương trình kiểm toán cụ thể cho từng khoản mục trên các báo cáo tài chính của các doanh nghiệp. Việc kiểm toán các khách hàng cụ thể với những đặc thù về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động… có những nét khác nhau. Song, mọi cuộc kiểm toán đều tuân theo quy trình chung gồm 3 giai đoạn: lập kế hoạch kiểm toán, thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán. * Chuẩn bị kiểm toán: Đây là bước cần thiết nhằm tạo mọi tiền đề về cơ sở pháp lý, trí tuệ cũng như vật chất cho công tác kiểm toán. Giai đoạn này bắt đầu với việc tìm kiếm khách hàng. Thu nhận khách hàng là một quá trình gồm 2 bước: Thứ nhất, phải có sự liên lạc giữa Kiểm toán viên với khách hàng tiềm năng mà khách hàng này có yêu cầu kiểm toán. Đối với khách hàng lần đầu này, một cuộc khảo sát là cần thiết nhằm thu thập những thông tin giúp cho kiểm toán viên tìm hiểu các yêu cầu của khách hàng, đánh giá khả năng phục vụ khách hàng trên cơ sở đó xác định được giá phí kiểm toán và kế hoạch kiểm toán. Kết quả của cuộc khảo sát với các khách hàng tiềm năng sẽ là một thư chào thầu lớn. Các hợp đồng với các khách hàng này mang tính cạnh tranh nên ngoài các thông tin của một thư chào hàng bình thường, nội dung Thư chào thầu còn chứa đựng những thông tin giới thiệu về Công ty : các khách hàng cùng lĩnh vực Công ty đã kiểm toán , danh sách và trình độ đội ngũ kiểm toán viên... Đối với các khách hàng thường xuyên, Công ty kiểm toán phải quyết dịnh xem liệu có tiếp tục kiểm toán hay không?. Sau đó, theo kế hoạch kiểm toán hàng năm từ Ban Giám đốc, các phòng tổ chức chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán năm hiện hành sau khi thực hiện một số công việc cần thiết để kiểm tra những thay đổi từ phía khách hàng làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc kiểm toán năm nay. Mặc dù là khách hàng thường xuyên, việc gửi thư chào hàng tơí khách hàng là cần thiết trong mọi trường hợp nhằm đạt được một sự nhất trí chung giữa Công ty và khách hàng về kế hoạch kiểm toán sơ bộ mà Công ty đã lập. Tuy nhiên, thư chào hàng chỉ cần thiết với các nội dung : - Mục tiêu, nội dung cuộc kiểm toán (dịch vụ Công ty sẽ cung cấp) - Giá phí cuộc kiểm toán, thời gian kiểm toán (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) - Phương pháp kiểm toán Thứ hai, sau khi khách hàng chấp nhận mời Công ty làm đơn vị kiểm toán, hợp đồng kiểm toán sẽ được hai bên ký kết . Phụ lục của hợp đồng sẽ bao hàm kế hoạch tổng thể và chi tiết giá phí kiểm toán. Công tác chuẩn bị các điều kiện trí tuệ và vật chất sau đó được triển khai. Đối với mỗi khách hàng